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公司內(nèi)部管理制度

時間:2023-11-13 11:26:34 規(guī)章制度 我要投稿

公司內(nèi)部管理制度(常用15篇)

  現(xiàn)如今,很多場合都離不了制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的公司內(nèi)部管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司內(nèi)部管理制度(常用15篇)

公司內(nèi)部管理制度1

  一、溝通形式

 。ㄒ唬┲軈R報溝通:公司建立內(nèi)部周匯報制度。

  1、逐級匯報

  部門:部門職員、向主管(經(jīng)理)匯報。

  公司:各部門主管、經(jīng)理、總經(jīng)辦主任、各自逐級匯報。

  2、匯報內(nèi)容:本周從事和組織完成的詳細工作、下周工作方案,提出工作中存在的問題及建議及下周對本周未完成工作的落實狀況說明等。要求工作匯報內(nèi)容詳細,語言簡潔,對工作的支配有詳細的時間節(jié)點。

  3、匯報時間:各部門匯報在每周日15:00前報至總經(jīng)辦(節(jié)假日除外)。

  4、匯報形式及要求:

  (1)各部門內(nèi)部匯報均采納內(nèi)部口頭匯報;

  (2)各部門向公司匯報均采納“周工作方案表”。如有特別緣由不能準時匯報,需提前向總經(jīng)辦說明緣由,以其它方式匯報(例如托付他人上報等),不得漏報。如顆在外執(zhí)行任務不能準時上報,應在執(zhí)行任務結(jié)束后,次日補報。

 。ǘ┰/季工作方案及工作總結(jié)報送

  1、上報對象:各部門主管級以上領(lǐng)導。

  2、上報內(nèi)容:工作方案及工作總結(jié)分為月度和季度(其中包括年度)。

  月度:下月度工作方案及本月度工作總結(jié);

  季度:下季度工作方案及本季度工作總結(jié);

  年度:半年(或全年)工作總結(jié)和下半年(或下一年度)工作方案。

  3、上報時間:每月末的30日前;當月度與季度或年度總結(jié)和方案消失重合時,上報季度/年度總結(jié)和方案。

  4、上報內(nèi)容:總結(jié)上月(年)工作狀況,包括重要項目進展狀況,存在的問題,支配下月(年)工作方案和實現(xiàn)方案的詳細措施。

  5、上報形式:報送到總經(jīng)辦包括(紙質(zhì)文件和電子版)。

 。ㄈ┬畔贤ǎ和ㄟ^公司內(nèi)部文件的分發(fā)和公司黑板報上傳遞達到溝通。各部門要加強內(nèi)部隨機溝通,充分利用黑板報的溝通平臺。

  1、主要功能:黑板報是重要的溝通方式,主要發(fā)布公司重要大事、存在問題、項目重大事項及形象進度的準時報道等,為中高層人員供應各類信息參考。為便于各部門工作聯(lián)絡,公司郵箱以供為各部門發(fā)布信息使用。 2、黑板報內(nèi)容:

 、俟靖鞑块T要踴躍供稿,公司將對部門供應的稿件,認真仔細閱讀,對表現(xiàn)突出的'員工;將以不同形式進行通報表彰。 ②重大活動、打算、決議、公司領(lǐng)導指示精神進行準時報道。 ③總經(jīng)辦負責公司郵箱日常管理和收集及公司領(lǐng)導發(fā)文的文件上傳。

  ④先進部門和優(yōu)秀員工進行表彰和嘉獎。 ⑤其他重要信息。

  3、上報方式:各部門信息要求由部門負責人報送,將信息發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱內(nèi),由公司統(tǒng)一進行編發(fā)。 4、發(fā)布方式:總經(jīng)辦將依據(jù)信息內(nèi)容和發(fā)送對象,選擇在“公司動態(tài)”、黑板報上發(fā)布。

 。ㄋ模⿻h溝通

  1、見公司有關(guān)會議制度方面要求。 2、會議紀要均以林宏佳負責記錄。

  二、行文要求

 。ㄒ唬祟}格式

  各類工作總結(jié)及方案、匯報材料,標題一律采納“部門名稱+月份(年度)工作總結(jié)(或月份(年度)工作方案)”的形式。(二)落款格式

  在各類工作總結(jié)及方案、匯報中均應有落款注明,落款注明包括部門(人)的名稱和行文日期。(三)編號格式:見公司有關(guān)方面要求。

  三、文件報送及建議(看法)回復時限要求

  1、公司下發(fā)到各部門的文件,需要報相關(guān)材料的,以要求報送的日期為準,截止日期前沒有報送的,不再以任何形式進行通知,并且對相關(guān)部門賜予通報批判及懲罰。對于各類建議、看法,接收人應在兩日內(nèi)向提出人予以明確答復;對未接受內(nèi)容要闡述原由。

  2、要求報送的相關(guān)材料均應附上電子版,并發(fā)送至總經(jīng)辦郵箱。

  3、公司內(nèi)部公文的格式嚴格根據(jù)公文模板書寫。

  四、制度的監(jiān)督執(zhí)行

  總經(jīng)辦負責每月對公司匯報、工作總結(jié)與方案上報和信息采納狀況統(tǒng)計,對未提前說明緣由又未按要求執(zhí)行上報的人員,在“黑板報”中予以通報,并按相關(guān)制度扣罰。

  本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由總經(jīng)辦負責解釋。

  在今日的社會快速進展的狀況下,企業(yè)的管理需要一套標準的管理制度。大家知道制度的格式嗎?以下是人見人愛的我共享的公司內(nèi)部管理制度有哪些優(yōu)秀3篇,盼望能夠關(guān)心到大家。

公司內(nèi)部管理制度2

  現(xiàn)代公司管理包含了其生產(chǎn)活動的各個環(huán)節(jié),而公司內(nèi)部控制則是處于核心地位。公司為了保證其業(yè)務活動的效益性,保證在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位,公司的內(nèi)部控制制度也不再像傳統(tǒng)的控制制度那樣只是檢查錯誤和賬目,也不是單存的內(nèi)部會計控制,而是已經(jīng)涉及到了公司生產(chǎn)、銷售和管理的各個方面。當前我國的經(jīng)濟正在飛速的發(fā)展,各種各樣的環(huán)境也在不斷的變化,因而公司在內(nèi)部控制制度的建立過程一定要充分考慮到各個面的因素,從而制定出適合自己的內(nèi)部控制制度,并不斷地革新,以適應不斷改變的市場經(jīng)濟環(huán)境。

  一、當前公司內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀

 。ㄒ唬╋L險意識不強,內(nèi)部控制依然薄弱

  伴隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入,越來越多的外國公司進入中國市場參與競爭,這導致企業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈,企業(yè)在運營過程中面臨的風險也越來越高。但是就當前的情況來看,國內(nèi)公司在經(jīng)營過程中的風險意識還不高,缺乏對于風險控制的內(nèi)部機制。公司內(nèi)部的控制制度不夠完善,極有可能導致對于未來的風險作出錯誤的估計和判斷,從而導致公司在未來的發(fā)展方面做出錯誤的決策,給公司帶來極大的經(jīng)濟損失,甚至是導致公司破產(chǎn)。

 。ǘ┫嚓P(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)有限

  能否搞好公司的'內(nèi)部控制最主要還是取決于內(nèi)部控制人員的整體的職業(yè)素養(yǎng),但是就當前的情況來看,很多公司內(nèi)部控制人員的職業(yè)素養(yǎng)還不是很高,缺乏相關(guān)的專業(yè)知識,影響公司內(nèi)部控制制度的實施。此外公司的一部分管理人員雖然具備足夠的專業(yè)技術(shù)水平,但是他們?yōu)榱藗人的利益而無視相關(guān)的職業(yè)道德,對于單位的高層或者其他業(yè)務人員的違規(guī)行為不予以懲治,對于自己發(fā)現(xiàn)的當前公司內(nèi)部控制制度存在的問題,不僅沒有及時的予以上報或者提出相應的完善措施,而是對于存在的漏洞加以利用謀取個人利益。公司管理和會計人員的這種職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德無法滿足公司的發(fā)展要求,制約了公司內(nèi)部控制制度的完善。

 。ㄈ﹥(nèi)部審計的監(jiān)督作用有限

  在公司的內(nèi)部控制監(jiān)督過程中,內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制活動的重要組成部分,同時其也是對內(nèi)部控制的再控制,其在企業(yè)內(nèi)部控制中占據(jù)著非常重要的地位,但是目前在絕大多數(shù)的公司中內(nèi)部審計并沒有發(fā)揮其應有的作用。首先,公司的審計制度缺乏獨立性。由于我國絕大部分的公司采用的是廠長經(jīng)理模式,這就導致內(nèi)部審計制度不能夠覆蓋到高層管理者。同時對于廠長、經(jīng)理直接領(lǐng)導的一些部門也很難進行監(jiān)督。其次,對內(nèi)部審計的認識不到位。很多的有關(guān)人員,甚至是內(nèi)部審計人員本身都將內(nèi)部審計簡單的理解為會計監(jiān)督,因而就沒有起到內(nèi)部審計的管理作用。

  二、革新公司內(nèi)部控制制度的對策

 。ㄒ唬┙踩L險評估機制

  公司對于潛在風險的重視程度對于公司的發(fā)展和競爭能力有極大的影響。伴隨著不斷變化的市場經(jīng)濟環(huán)境,風險控制與內(nèi)部控制的關(guān)系也在不斷的變化,因而公司要針對不斷變化的市場經(jīng)濟環(huán)境制定出合適的風險評估體系。但是不論兩者間是什么樣的關(guān)系,風險控制一定是公司內(nèi)部控制的重要組成部分。因而不同的公司要根據(jù)自身的情況,針對各自的風險控制點,建立和完善符合自身實際情況的風險評估體系,通過風險評估體系對風險進行預報、識別、分析等,從而對公司的財務風險和運營風險進行全面的防范和控制。

 。ǘ┨岣吖芾碚吆拓攧杖藛T的職業(yè)素養(yǎng)

  提高相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德是內(nèi)部控制機制得以順利運行的前提。首先應當對相關(guān)人員進行政策、法規(guī)和職業(yè)素養(yǎng)的教育,增強相關(guān)工作人的組織紀律性,使他們具有很強的原則性。然后應當注重對于在職人的培訓,定期地對他們進行考核和培訓,不斷提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。其次必須要注重對內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德和職業(yè)技能的培訓,從而讓她們認識到自身工作的重要性,從而提高他們工作的積極性,提高工作的效率。最后公司在選拔相關(guān)的工作人員時一定要把好關(guān),出于對公司整體發(fā)展的考慮,在公司的內(nèi)部控制人員的選拔過程一定不能存在“走后門”等現(xiàn)象,確保管理隊伍的整體素質(zhì)。

  三、結(jié)束語

  公司內(nèi)部控制制度是公司的命脈,其對于公司的發(fā)展有著重要的影響。由于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,當前公司所處的環(huán)境和管理理論都在不斷的發(fā)展變化,因而公司的內(nèi)部控制制度也要順勢而改變,只有做到這一點公司才能保持穩(wěn)定高效的發(fā)展。作為公司的管理人員和會計人員,在日常工作中一定要不斷的改善當前的控制制度所存在的問題,此外也要不斷的開拓創(chuàng)新,以便為公司制定更好的內(nèi)部控制制度,促進公司的發(fā)展。

公司內(nèi)部管理制度3

  第一章、總則

  第一條、目的

  為了加強和規(guī)范集團內(nèi)部控制規(guī)范建設,提高集團經(jīng)營管理水平和風險防范能力,促進集團可持續(xù)發(fā)展,同時規(guī)范內(nèi)部控制評價程序,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引和集團《內(nèi)部市計監(jiān)察制度》等桿關(guān)制度要求制定本辦法。

  第二條、內(nèi)部控制定義

  本管理辦法所稱內(nèi)部控制,是由集團及其各單位、董事會、監(jiān)事會、管理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程,內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息總實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

  第三條、適用范圍

  本管理辦法適用于京東方集團及納入合并報表范圍內(nèi)的子公司、各BU、各業(yè)務單元及其各業(yè)務組織(以下簡稱“集團各單位”)。

  第四條、基本原則

  集團各單位應按照全面性、重要性、原則制、制衡性、適應性及成本效益原則實施內(nèi)部控制。

  第五條、建立與實施內(nèi)部控制應圍繞內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等五個要素進行。

  第六條、集團市計監(jiān)察組織具體負責實施內(nèi)部控制規(guī)范建設,并按規(guī)定向董事會及具市計委員會以及相關(guān)領(lǐng)導匯報。內(nèi)部控制規(guī)范建設包括設計、運行和評價。市計監(jiān)察組織負責內(nèi)部控制管理手冊和內(nèi)部控制評價手冊的編制,組織編制內(nèi)部控制制度手冊并進行市核。

  第七條、集團各單位負責制定內(nèi)部控制制度并匯總形成內(nèi)部控制制度手冊,報經(jīng)審核批準后執(zhí)行。

  第八條、集團各單位根據(jù)業(yè)務性質(zhì)強化信息系統(tǒng)規(guī)劃、建設、運營、維護,實現(xiàn)自動控制,減少人為操縱。

  第九條、集團應根據(jù)相關(guān)規(guī)定及《內(nèi)部控制評價手冊》的要求,圍繞內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素進行評價,對內(nèi)部控制整體有效性發(fā)表評價意見。

  第十條、集團各單位應將內(nèi)部控制建設情況納入績效考評體系,將內(nèi)部控制評價結(jié)果和整改情況作為內(nèi)部績效考評的依據(jù)之一。

  第十一條、一般情況下,集團各單位應按規(guī)定接受國家相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,集團統(tǒng)一委托具有相應資質(zhì)的會計師事務所對集團內(nèi)部控制進行審計。下屬各單位如需另行委托與集團上市公司年報市計不一致的會計師事務所時須報集團財務部門、市計監(jiān)察組織審議并經(jīng)集團市批通過。如涉及上市公司會計師事務所變更的須按上市公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二章、權(quán)力與責任

  第十二條、集團應當根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權(quán)限,形成科學有效的職責分工和制機制。

  第十三條、董事會負責決策公司內(nèi)部控制管理工作的重大方針、政策和工作總體安排,保證內(nèi)部控制的建立健全和有效實施,在出現(xiàn)重大內(nèi)部控制缺陷時,及時決策內(nèi)部控制缺陷解決方案。具體包括:

  1、批準內(nèi)部控制建設與實施的工作計劃:

  2、批準年度內(nèi)部控制自我評價的工作方案;

  3、批準集團內(nèi)部控制的重大決策、重大風險、重大事件和重要業(yè)務流程的判斷標準或判斷機制:

  4、審閱和批準集團內(nèi)部控制自我評價報告:

  5、批準內(nèi)部控制重要、重大缺陷認定報告(含缺陷整改方案):

  6、批準內(nèi)部控制與風險管理的重要文檔及重大、重要報告;

  7、批準內(nèi)部控制組織架構(gòu)設計及職責方案:

  8、督導集團內(nèi)部控制與風險管理文化的培育;

  9、批準按照公司章程規(guī)定由董事會批準的內(nèi)部控制管理相關(guān)制度以及其他事項。

  第十四條、監(jiān)事會對董事會的建立與實施內(nèi)部控制以及內(nèi)部控制評價活動進行監(jiān)督。

  第十五條、集團市計監(jiān)察組織對董事會負責,是其內(nèi)部控制規(guī)范建設的常設機構(gòu),負貢集團內(nèi)部控制建設日常管理和監(jiān)督工作,并組織實施集團各單位的內(nèi)部控制自我檢查與整個集團的內(nèi)部控制自我評價工作。其主要職責包括:

  1、組織市議內(nèi)部控制建設工作計劃;

  2、組織實施集團內(nèi)部控制體系的建立、實施與完善:

  3、組織內(nèi)部控制手冊的編寫工作:

  4、對內(nèi)部控制建設工作中出現(xiàn)的重要問題提出解決方案并匯報;

  5、組織編制并審核年度內(nèi)部控制自我評價的工作方案:

  6、組織實施內(nèi)部控制自我評價工作,并對過程中違規(guī)違紀事件進行調(diào)查和處理;

  7、組織審核內(nèi)部控制自我評價報告;

  8、審核其他需要提交董事會或監(jiān)事會解決的相關(guān)內(nèi)部控制重要事項及文檔。

  第十六條、各級管理層按分級管理的原則對所轄業(yè)務涉及的內(nèi)部控制建設(設計、運行和自我檢查)管理工作的有效性負責,負責主持內(nèi)部控制管理的日常工作,集團各單位為內(nèi)部控制管理執(zhí)行機構(gòu),主要履行以下職責:

  1、負責組織制定本單位的內(nèi)部控制制度及流程;2、負責執(zhí)行本單位的內(nèi)部控制制度及流程,并根據(jù)本業(yè)務及管理變化情況,開展風險評估,對照風險點,制定或完善相應的內(nèi)部控制措施,及時更新內(nèi)部控制流程文檔,確保內(nèi)部控制有效;

  3、根據(jù)公司內(nèi)部控制工作整體部署,負責組織落實本年度內(nèi)部控制相關(guān)工作;

  4、負責向集團審計監(jiān)察組織提供本業(yè)務內(nèi)部控制相關(guān)信息,主要包括內(nèi)部控制設計、運行情況和對內(nèi)部控制自我檢查情況,如遇內(nèi)部控制重大變化應及時溝通:

  5、按照集團年度內(nèi)部控制評價方案,執(zhí)行內(nèi)部控制自我檢查工作,完成內(nèi)部控制自我檢查底稿;并按照集團《內(nèi)部控制評價手冊》提出所轄業(yè)務內(nèi)部控制缺陷的`初步認定(含內(nèi)部控制缺陷整改方案),報經(jīng)集團內(nèi)控管理部門及決策機構(gòu)批準后進行內(nèi)部控制的整改:

  6、負責配合集團信息管理部門、內(nèi)控管理部門建立健全內(nèi)控管理信息系統(tǒng):

  7、負責培育員工良好的內(nèi)部控制管理素質(zhì)。

  第十七條、集團CHRO組織須向各單位宣貫組織架構(gòu)調(diào)整情況,并積極推動落實。

  第十八條、審計監(jiān)察組織協(xié)同集團IT流程部門梳理各業(yè)務流程,并對集團各單位相關(guān)人員進行流程設計方法輔導。

  第十九條、內(nèi)部控制規(guī)范建設應與集團SOPIC創(chuàng)新變革同步,每年須完成PIDCA(運行、自我評價、修訂完善手冊)循環(huán)以逐步提升內(nèi)部控制水平。

  第三章、內(nèi)部控制程序與方法

  第二十條、集團須建立內(nèi)部控制組織架構(gòu)并明確匯報機制;根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,按照SOPIC創(chuàng)新變革實施方案,確定集團內(nèi)部控制規(guī)范建設整體目標。

  第二十一條、集團審計監(jiān)察組織負責組織實施內(nèi)部控制規(guī)范建設。

  1、明確年度內(nèi)部控制規(guī)范建設項目目標;

  2、制定年度內(nèi)部控制規(guī)范建設實施方案,經(jīng)董事會及其審計委員會審批后,按規(guī)定程序?qū)ν馀叮?/p>

  3、編制《內(nèi)部控制管理手冊》和《內(nèi)部控制評價手冊》;

  4、協(xié)同IT流程部門督促各單位編制《內(nèi)部控制制度手冊》及運行;

  5、組織實施內(nèi)部控制評價,審核各單位內(nèi)部控制自我檢查底稿,出具內(nèi)部控制評價報告,經(jīng)董事會及其審計委員會審批后,按規(guī)定程序?qū)ν馀叮?/p>

  6、跟蹤各單位缺陷整改。

  第二十二條、集團各單位實施內(nèi)部控制規(guī)范建設。

  1、對年度事業(yè)計劃(KPI)逐級分解并進行風險評估,確定公司層面和流程層面的重要風險領(lǐng)域或關(guān)鍵風險點,落實控制措施,完成風險控制文檔:

  2、編制《內(nèi)部控制制度手冊》并運行:

  3、實施內(nèi)部控制自我檢查,并編制內(nèi)部控制自我檢查底稿,出具內(nèi)部控制自我檢查報告并報送內(nèi)控管理部門審核;

  4、對制度流程進行細化、優(yōu)化、簡化,完成內(nèi)部控制缺陷整改。

  第四章、內(nèi)部控制記錄文檔

  第二十三條、集團各單位在實施內(nèi)部控制時應按規(guī)定記錄相關(guān)內(nèi)部控制文檔,文檔的編制方法應符合《內(nèi)部控制評價手冊》所附要求,主要包括:

  1、集團及各單位的各項規(guī)章制度;

  2、各項業(yè)務生成的各種原始資料;

  3、與內(nèi)部控制相關(guān)的各項記錄及會議資料:

  4、內(nèi)部控制自我檢查及評價過程中的資料。

  第二十四條、內(nèi)部控制管理部門應按照集團檔案管理和審計檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行管理。

  第五章、人員與培訓

  第二十五條、內(nèi)部控制所有崗位的人員應具備相應的職業(yè)道德和任職能力,應獲得相應的專業(yè)資質(zhì),應按相關(guān)規(guī)定參加繼續(xù)教育和培訓。

  第六章、獎懲

  第二十六條、對于違反內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范的行為導致內(nèi)部控制發(fā)生重要或重大缺陷時,包括設計和運行活動中的相關(guān)人員或單位,按規(guī)定給予懲罰。

  第二十七條、在內(nèi)部控制建設中有突出貢獻的,應給予表揚或獎勵。

  第二十八條、未經(jīng)授權(quán)批準或許可,任何個人或權(quán)屬單位不得對外公布涉及內(nèi)部控制過程的保密文件,凡擅自泄露的,應追究有關(guān)人員的責任。

  第七章、附則

  第二十九條、審計監(jiān)察組織內(nèi)控管理部門負責本辦法的解釋,并依據(jù)本辦法修訂風險評估細則、內(nèi)部控制評價細則和內(nèi)部控制評價手冊,報經(jīng)批準后執(zhí)行。

  第三十條、本管理辦法自董事會批準之日起實施。

公司內(nèi)部管理制度4

  一、現(xiàn)金的日常管理

 。ㄒ唬┏黾{人員負責公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結(jié)算與核對工作、現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記工作。

 。ǘ┊斕彀l(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。

 。ㄈ⿴齑娆F(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為0元。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應及時補足。

  (四)庫存現(xiàn)金應做到日清月結(jié),由財務主管人員進行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實相符。

 。ㄎ澹┏黾{人員對銀行存款余額應做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預留印鑒不符的`支票。

 。┿y行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單。

  二、現(xiàn)金的收入管理

 。ㄒ唬└鞣N收入都應由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。

 。ǘ┦湛铋_具,一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。

 。ㄈ┓矊儆诠镜乃鞋F(xiàn)金收入,都要入賬。

 。ㄋ模┦盏浆F(xiàn)金或支票應及時交存銀行。

 。ㄎ澹┦盏截浛睿s定時間給銷售內(nèi)勤和財務相關(guān)人員,及時記錄往來明細賬。

  三、現(xiàn)金支出管理

 。ㄒ唬┲Ц犊铐棸垂矩攧罩贫葓(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式,銀行轉(zhuǎn)賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最后一手領(lǐng)導簽字,可過后補簽字。

 。ǘ└犊顟獜膸齑娆F(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,原則上不得從當天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。

  (三)支票簽發(fā)應有出納員、會計負責人、公司領(lǐng)導三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領(lǐng)用簿,以便查詢。

 。ㄋ模┏黾{人員應根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,并打印“回單”通知相關(guān)部門,以免重復付款。

  四、現(xiàn)金盤點制度

  (一)盤點前,應由出納將現(xiàn)金集中起來存入柜。

  (二)盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進行核對,如有差異,應查明原因,并做出記錄或適當調(diào)整。

 。ㄈ┤粲袥_抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù),應在約定時間內(nèi)及時沖帳、報賬。

  五、檢查與監(jiān)督

 。ㄒ唬┟刻煜掳嘀埃鞴苋藛T負責監(jiān)督清點現(xiàn)金余額工作,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,并做好記錄。

  (二)主管人員定期安排監(jiān)督檢查賬實是否相符,每周一次,并做好記錄。

 。ㄈ┲鞴苋藛T定期檢查對公或者對私匯款憑據(jù),并且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結(jié)合起來,做到零漏洞,保證現(xiàn)金真實入賬。

  六、獎罰規(guī)定

 。ㄒ唬┍P點工作按期執(zhí)行,如未執(zhí)行或執(zhí)行不好,第一次警告,第二次罰款10—50元。如月度執(zhí)行較好,給予1—5級獎勵。

 。ǘ┤绨l(fā)現(xiàn)現(xiàn)金丟失或者漏記,根據(jù)情節(jié)嚴重情況,罰款10—5000元。如季度執(zhí)行較好,給予3—5級獎勵。

公司內(nèi)部管理制度5

  第一章:總則

  第一條:為使本集團后勤管理更科學、規(guī)范,創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動生產(chǎn)率和集團的經(jīng)濟效益,特制訂本制度。

  第二條:本制度主要包括:車輛、宿舍、醫(yī)務室、食堂及電話、手機管理等。

  第三條:本集團各級員工,均應遵守本制度各項規(guī)定。

  第二章:車輛管理

  第一節(jié):大客車的管理

  第四條:員工乘坐規(guī)則:

 。ㄒ唬﹩T工憑本人上崗證或穿工作服上車,應在規(guī)定時間前到指定站點候車。

 。ǘ﹩T工應等車停穩(wěn)后方可上、下車,不得擁擠、搶座、起哄,上車后要坐穩(wěn)扶牢,如由于員工本人的職責而發(fā)生事故,公司概不負責;擁擠者罰款10元。

 。ㄈ﹪澜麛y帶熱水壺、扁擔等物,及超10公斤的貨物上車。

  (四)車內(nèi)嚴禁吸煙、吐痰,持續(xù)清潔衛(wèi)生。嚴禁用小刀、筆、指甲或其他尖銳物等在車上刻、劃、涂、寫,違者罰款100元。

 。ㄎ澹┳龅蕉Y貌乘車,樹立高尚風格,兩旁座位應自覺讓暈車及身體虛弱的同志乘坐。

 。┐罂蛙囍幌薇竟締T工乘座,嚴禁帶客上車,任何人帶客上車,帶客者每人次罰款10元。

  (七)非本公司員工確需乘公司大客車的,須經(jīng)領(lǐng)導批準并到人事部門辦理乘車證,憑證乘車。

  第五條:對大客車駕駛員的要求與獎罰

  (一)大客車務必依照公司的安排,定時定點接送員工,確保員工上下班不遲到。

  (二)嚴格按公司規(guī)定的線路?空军c讓員工上下車,不得任意停車上下,否則給予駕駛員每次罰款5元。

  (三)司機負責監(jiān)督員工乘車,員工一律憑本人上崗證(乘車證)或穿工作服上車,禁止帶客,違者給予駕駛員每人次罰款5元。

 。ㄋ模{駛員應做到禮貌、安全駕駛,如發(fā)生意外事故,駕駛員負責保險公司索賠后不足部分的損失費總額10%的職責。

  (五)嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī),凡因違犯交通部門有關(guān)規(guī)定被罰款者,駕駛員應負30%的職責。

 。┕炯毙栌密嚂r,駕駛員應隨叫隨到。如因特殊狀況屬于加班的,另發(fā)給駕駛員加班費,臨海市內(nèi)每次發(fā)給加班費10元,臨海市外每次發(fā)加班費30元。

  (七)做好車輛性能的日常維護、保養(yǎng),持續(xù)車輛清潔、美觀,確保安全接送員工。

 。ò耍┸囕v維修、加油務必在公司指定地點進行。

  (九)油耗實行定標準年終結(jié)算。油耗標準是:市區(qū)、麻山車21.75公升/百公里,其他為21.6公升/百公里。節(jié)約部分的60%獎給駕駛員,超出部分罰駕駛員40%,獎罰年終結(jié)算、兌現(xiàn)。

 。ㄊ┖侠碚莆蘸幂喬ハ、車輛修理等費用,控制在最低范圍,年終結(jié)算,視其實際狀況獎罰兌現(xiàn)。如發(fā)現(xiàn)故意鋪張浪費或弄虛作假行為,視情節(jié)輕重,予以不同程度的罰款,情節(jié)嚴重者予以除名。

 。ㄊ唬┮荒陜(nèi)無任何職責事故未受到任何處罰的駕駛員,年終給予必須的獎勵。

 。ㄊ﹦毡赝T诠就膺^夜的車輛,駕駛員住房由公司解決。

 。ㄊ┢刚埖鸟{駛員須與公司簽訂《用工合同》(隨車工具注冊登記,期滿移交,缺者駕駛員如數(shù)賠償)。

  第二節(jié):小汽車的管理

  第六條:小車隊要為公司領(lǐng)導和有關(guān)部門帶給優(yōu)質(zhì)服務,樹立良好的工作形象和服務意識,做到安全行車、服務周到,使領(lǐng)導用車時感到滿意、放心;加強學習,提高駕駛技術(shù),自覺服從領(lǐng)導工作分配,勤勤懇懇踏實工作;嚴格遵守公司規(guī)章制度,做到按時上下班,上班時不做無關(guān)的事情,堅持原則,不出私車。出私車者,每次給予200元的.罰款;小車駕駛員須做好值班工作,辦公室不得無故缺人。公司用車,駕駛員須隨叫隨到;同時,每次出車務必進行車輛出入登記。

  第七條:為保證正常用車,小車實行派車制度。除董事長、總裁以外,公司任何個人和部門用車均需填寫《派車申請單》,由其部門負責人或指定的人簽字后交小車隊安排派車。若事急或特殊狀況來不及辦理申請手續(xù)的,應在回公司后一天內(nèi)補填《派車申請單》。若無派車單擅自出車,視為出私車。

  第八條:及時做好車輛維修和保養(yǎng)工作,確保車況良好、車容整潔,無特殊狀況,有車庫車輛務必入庫,不得隨意停放,違者每次罰款10元。車輛修理、加油務必在公司指定地點進行(特殊車輛維修例外)。出車外地所發(fā)生的費用,分次單獨報銷,每次出車回公司后三天內(nèi)務必辦理完畢報銷手續(xù)(每月1-5號例外),其報銷單由用車部門的負責人確認、簽字,否則不予報銷;若董事長、總裁用車,由總裁辦主任確認、簽字。

  第九條:嚴格執(zhí)行好各項交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,每次500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負經(jīng)濟職責;500元以上的職責事故,在保險公司索賠后,不足部分駕駛員應負1%的職責。

  第十條:違反交通管理條例,每年累計罰款500元以內(nèi)(包括500元)駕駛員不負職責;罰款超過500元以上的,駕駛員應負超過部分10%的職責。

  第十一條:駕駛員安全禮貌獎。

  為鼓勵駕駛員安全行駛、禮貌服務,特設立駕駛員安全禮貌獎。年終對駕駛員全年的職責事故、交通罰款、服務態(tài)度、車輛保養(yǎng)、行駛里程進行考核,考核總分為100分,滿100分給予3000元的獎勵,不足100分,則按比例計算給予獎勵。此獎項由總裁辦對小車駕駛員考核后發(fā)放?己藭r各項指標權(quán)重為::

  1、無500元以上的職責事故占50%;

  2、無500元以上的罰款占20%;

  3、服務態(tài)度良好占10%(此項由公司各中心打分,取其加權(quán)平均分);

  4、車輛保養(yǎng)好、車容整潔占10%。

  5、行駛里程占10%(最高的為10%,次之9%,以此類推)。

  第三章:宿舍管理

  第一節(jié):守則

  第十二條:廠車不可送達的各鎮(zhèn)員工、特殊工種(經(jīng)領(lǐng)導批準),可安排職工群眾宿舍,且每人每月繳納10元住宿費。中層管理人員可安排公司住房一間,且每人每月繳納30元的住宿費,副廠長級以上干部可享受免月租住房一間。住宿人員水、電費自理。貼合條件的職工入住公司宿舍時,務必到后勤處辦理入住手續(xù)。

  第十三條:住宿員工及家屬應持續(xù)宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁向窗外或陽臺下亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物,不得在劃線區(qū)外擺放車輛。

  第十四條:愛護宿舍的群眾財產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節(jié)約用水、用電。:

  第十五條:隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。

  第十六條:宿舍內(nèi)做到安定團結(jié),不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友,確需留宿的,須在門衛(wèi)處登記;不得有酗酒、賭博或傳播音像、書畫及其他違法行為。

  第十七條:宿舍內(nèi)不準劇烈活動、喧嘩或用器具制造噪音,電視、收音機、唱卡拉OK等音量不得太高,以免影響他人休息。

  第十八條:住宿員工在房位分配定位后,個人不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用,也不得任意調(diào)換,如有特殊狀況需調(diào)換,須經(jīng)后勤處同意后方可。如擅自離廠五天,公司將對房位另作安排,職責自負。

  第十九條:全體住宿人員務必無條件配合后勤處對宿舍區(qū)的檢查工作,服從管理、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。

  第二十條:職工在離職時應到后勤處辦理退房手續(xù)。

  第二節(jié):套房

  第二十一條:凡住公司套房的員工(包括家屬)嚴格遵守用水規(guī)定,不得到群眾宿舍區(qū)公用水槽用水,不得到公司開水桶處打開水。

  第二十二條:套房宿舍樓的公共樓梯通道由各單元住戶輪流清掃,確保公共樓道的清潔衛(wèi)生。

  第二十三條:嚴禁在無安全欄架的陽臺欄桿上放置花盆等物品,以免砸傷他人。

  第二十四條:宿舍區(qū)內(nèi)嚴禁飼養(yǎng)禽、畜。

  第三節(jié):群眾宿舍

  第二十五條:經(jīng)常持續(xù)宿舍前水槽清潔,不準向槽內(nèi)投臟物,確保水槽暢通。

  第二十六條:住宿人員要及時關(guān)窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的職責自負。

  第二十七條:宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。

  第二十八條:宿舍內(nèi)不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿;加袀魅静』蛴胁涣际群昧晳T者,一律不準住宿。

  第二十九條:晚上10:30前務必熄燈,熄燈后不得影響他人休息。

  第三十條:室內(nèi)成員如擅自發(fā)生變更,同室的成員都應及時主動向后勤處反映狀況。

  第三十一條:衛(wèi)生間內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,應經(jīng)常持續(xù)公共場所的清潔衛(wèi)生。

  第三十二條:清廁人員做好廁所的衛(wèi)生保潔工作,并定期進行消毒。

  第四節(jié):租房管理

  第三十三條:員工租住公司的房屋,統(tǒng)一到后勤部簽訂租房協(xié)議,每月在工資中扣除租金及水電費。租期滿后到后勤部辦理續(xù)租或退房手續(xù)。

  第三十四條:租戶不得損壞住房內(nèi)的各種設施,如有損壞(人力不可抗拒外),由本人負責修理。租期滿后持續(xù)住房內(nèi)各種設施完好,如有損壞,按價賠償。

  第五節(jié):浴室管理

  第三十五條:入浴應自覺遵守浴室管理制度,嚴格按先后順序入室洗浴。

  第三十六條:入浴務必帶齊本人上崗證及“浴票”方可進室洗浴(臨時上崗證無效);上崗證及“浴票”不得轉(zhuǎn)借他人使用。

  第三十七條:洗浴者務必愛護公物,注意持續(xù)浴室清潔。

  第三十八條:管理員應禮貌禮貌待人,須維護好浴室秩序。

  第三十九條:管理員做好衣服存放箱鑰匙的發(fā)放和收取工作;管理好浴室內(nèi)的所有設施。

  第四十條:管理員須做好浴室的清潔衛(wèi)生工作,確保浴室的整潔。

  第六節(jié):罰則

  第四十一條:有違反上述規(guī)定者罰款10-20元。

  第四十二條:群眾宿舍如使用煤氣灶、電爐,除沒收器具外,罰款100元。

  第四十三條:如有盜竊行為,經(jīng)查實后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節(jié)嚴重的開除出廠或移交司法機關(guān)依法處理。

  第四章:醫(yī)務室管理

  第四十四條:醫(yī)務室工作人員牢固樹立時刻為病人服務的思想。

  第四十五條:交接班時就應做好交接班手續(xù)(衛(wèi)生、現(xiàn)金、應收帳款以及處方)。嚴格遵守請假制度,醫(yī)務室負責人向總裁辦請假,其余工作人員向醫(yī)務室負責人請假。上班時間如有公事外出,務必填好外出登記表。

  第四十六條:藥品的進購。醫(yī)務室需進購藥品,負責人先做好詢價工作,然后將購藥申請單和價格表交總裁辦,由總裁辦審查后購藥,醫(yī)務室負責人以及入庫人員做好藥品入庫清點工作,并在進貨清單及發(fā)票上簽字。無有效期藥品不得入庫,違者職責自負并處以100元罰款。

  第四十七條:出售藥價由醫(yī)務室會同總裁辦共同商定,并及時通知有關(guān)財務人員。

  第四十八條:醫(yī)務室的具體操作務必嚴格、規(guī)范,杜絕發(fā)生醫(yī)療事故,按上級衛(wèi)生部門的要求,做好各種醫(yī)務工作記錄。

  第四十九條:醫(yī)務室做到一病一處方,主診醫(yī)生所開處方須一式二份,經(jīng)病人簽字后,一份留存,一份交財務?瞻滋幏较蚩偛棉k登記領(lǐng)取,不得缺號。

  第五十條:醫(yī)務室實行藥品與帳款分開管理。帳款由財務中心統(tǒng)一管理,藥品由醫(yī)務室負責管理。醫(yī)務室的藥品、處方、現(xiàn)金須相一致,每月進行盤點,如發(fā)生藥品、現(xiàn)金短缺,則醫(yī)生與護士各負50%的職責,并在其工資中扣除。

  第五十一條:醫(yī)務室不得使用過期、無有效期的藥品,對此類藥品及時清理并上報。一次性醫(yī)療器械使用后須按規(guī)定銷毀,違者職責自負。

  第五十二條:員工就醫(yī)取藥不能欠費(工傷等特殊狀況例外),如發(fā)生欠費,應由值班者自行摧收。

  第五十三條:做好醫(yī)務室的清潔衛(wèi)生工作,每一天小掃一次,每周大掃一次。

  第五十四條:公司將不定期對醫(yī)務室的各項工作狀況進行考評。

  第五章:食堂管理

  第五十五條:員工應嚴格遵守公司規(guī)定的用餐時間,用餐買菜要自覺排隊,禮貌有序,不得插隊、擠鬧、起哄,違者罰款50元,情節(jié)嚴重者將開除出廠。

  第五十六條:員工務必厲行節(jié)約,不得有剩菜剩飯,違者罰款50元。

  第五十七條:就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督,要愛護公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有,違者罰款50元,情節(jié)嚴重者開除出廠。對損壞各類公物者,要照價賠償。

  第五十八條:食堂要有計劃的進行采購,嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。堅持實物驗收制度,做好成本核算。

  第五十九條:食堂要按時開飯,認真做好職工就餐登記或打卡工作,做到日清月結(jié),帳物相符。

  第六十條:食堂工作人員要對飯菜進行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐或有臨時客餐的,須有事先預約或通知,保證供應。

  第六十一條:食堂做好各項衛(wèi)生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒;食堂內(nèi)外環(huán)境每一天清掃,每周一次大掃除;食堂工作人員務必穿戴整潔,搞好個人衛(wèi)生。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。

  第六十二條:做好安全工作。使用炊具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴禁隨帶無關(guān)人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。

  第六十三條:遵守制度,樹立為生產(chǎn)第一線服務的思想,努力做到飯熟菜香。

  第六章:電話、手機管理

  第六十四條:集團內(nèi)每部電話話落實到人,實行密碼管理,密碼專人使用,公務話費實報實銷;私話自負。如有私話隱瞞或盜用密碼者,除從工資中扣除全部費用外,并按照情節(jié)輕重予以50元的罰款,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴處理。

  第六十五條:直撥電話、傳真機由所屬部門負責管理,任何人不得撥打私人電話,違者,扣除所撥電話費用,罰款50元,屢教不改者按公司相關(guān)制度從嚴處理。

  第六十六條:新裝固定電話、商務電話、寬帶,務必經(jīng)部門領(lǐng)導審定,不得擅自安裝。

  第六十七條:公司管理人員自行配備手機,并主動加入集團虛擬網(wǎng)。上班時間不得設置關(guān)機、呼叫轉(zhuǎn)移或不接聽電話,違者每次罰款50元,三次以上給予通報批評,并取消話費報銷資格。不得以欠費停機、手機電量不足、手機損壞、外出忘記帶手機等為理由拒絕接聽電話。各部門相關(guān)負責人需持續(xù)每一天24小時不關(guān)機。

  第六十八條:管理人員如需辦理包月送手機,務必先經(jīng)過部門領(lǐng)導同意,由部門領(lǐng)導報董事長、總裁批準,經(jīng)批準同意后統(tǒng)一辦理,不得擅自辦理。包月期限內(nèi)手機損壞或丟失的職責自負。包月期限未滿離職,手機話費由公司帳戶付費的管理人員,需主動辦理帳戶變更、續(xù)付押金、擔保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù),如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費用。其他自行付費的管理人員,由本人存足差額話費及押金,并辦理擔保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。如不辦理,在其工資中扣除相關(guān)費用。

  第六十九條:手機話費管理:副總裁以上管理人員每月話費在400元內(nèi)實報實銷,401-600元內(nèi)按總額的90%給予報銷,超601元-1000元,按總額的70%給予報銷,1000元以上不予報銷。四、五級管理人員每月話費在250元內(nèi)實報實銷,251-500元內(nèi)按總額的90%給予報銷,501-1000元按總額的50%給予報銷,1000元以上不予報銷。六、七級管理人員150元/月,八、九級管理人員100元/月,特級辦事員50元/月。另根據(jù)不同的工作性質(zhì)和崗位需求,經(jīng)董事長、總裁批準,對部分管理人員的話費給予適當調(diào)整。

  第七十條:如因工作需要出現(xiàn)話費量增加的,由本人提出申請,并附前3個月的通話記錄,經(jīng)本部門領(lǐng)導同意,報董事長、總裁批準后,給予相應增加其報銷金額或報銷額度。

  第七十一條:管理人員因出差(如省外、國外漫游)產(chǎn)生話費增加的,以當月通話記錄為準,公話全報,私話自負。

  第七十二條:管理人員需辦理手機號碼由公司銀行帳戶付費方式的,務必經(jīng)過董事長、總裁同意簽字后方可辦理,只準一個手機號碼。離職即終止公司銀行帳戶付費方式。

  第七十三條:新聘管理人員,由所屬部門領(lǐng)導根據(jù)其崗位級別,核定報銷額度及起始月份,由總裁辦人員辦理話費報銷手續(xù)。

  第七十四條:話費報銷以單個手機號碼為準,不得頻繁更換手機號碼,以當月“中國移動”、“中國聯(lián)通”的話費專用正式發(fā)票為依據(jù),隔月不予辦理。

  第七十五條:手機虛擬網(wǎng)管理:公司每位員工均可享受一個入網(wǎng)號碼及相關(guān)優(yōu)惠政策,加入虛擬網(wǎng)時認真填寫入網(wǎng)登記表,務必做到手機號碼與本人身份證相符。如有更換號碼,先取消原號碼。網(wǎng)內(nèi)用戶不得無故撥打他人電話,違者,取消入網(wǎng)資格,并按公司相關(guān)制度從嚴處理。

  第七章:附則

  第七十六條:本制度由總裁辦擬訂,經(jīng)總裁辦公會核準后公布實施。

  第七十七條:原制度如與本制度相抵觸,按本制度執(zhí)行。

  第七十八條:本制度由總裁辦公室負責解釋。

公司內(nèi)部管理制度6

  第一條為規(guī)范公司的車輛使用管理規(guī)定,保證公司各項工作的正常、有序開展,特制訂本規(guī)定。

  第二條小區(qū)巴士歸口管理責任部門為所在管理處,工具車由綜合部歸口管理,并由綜合部統(tǒng)一調(diào)度。

  第三條公司車輛主要用于:

 一、外出采購物品或裝運花木;

  二、員工外出辦公事用車;

  三、公司來客接送用車;

  四、員工因私用車:如結(jié)婚、重病、孕(產(chǎn))婦去醫(yī)院等用車;五、其它特殊情況用車。

  第四條使用車輛的申請審批程序:

  一、各部門因事需使用車輛時,必須填寫《小車使用申請單》,寫明用車事由、辦事地點、出發(fā)時間和返回時間,必要時寫明車號;二、租賃車輛須事先提出租賃申請,經(jīng)綜合部審核并由總經(jīng)理同意后,寫明車主及車牌號(特殊情況可事后補),并據(jù)《小車使用申請單》結(jié)算運費;

  三、員工因私用車,申請人填好申請審批單后,須經(jīng)部門負責人、綜合部審核經(jīng)總經(jīng)理同意,方可有車;

  四、除規(guī)定駕駛員外,其它員工一律不得私自駕駛公司車輛;星期六、星期天、節(jié)假日、中夜班等非上班時間原則上不安排用車,確有特殊情況,則由申請部門填寫好申請審批單后報總經(jīng)理審批;突發(fā)事件應急用車,事前可以無申請審批單,但事后必須補上;

  第五條調(diào)度員須根據(jù)審批有效的申請審批單調(diào)度車輛。出車單開出后,申請人應及時交給司機,以便司機做好出車準備;

  第六條車輛(包括班車、巴士)用后必須停放在公司規(guī)定的'地點,夜間嚴禁在公司外擅自停放。

  第七條車輛在指定修理廠進行維修,車輛維修前駕駛員須填寫送修單,由所在車輛管理部門負責人審核,綜合部審批后方可進行修理。

  第八條為尊重員工,確保安全,應遵守以下規(guī)定:一、車輛在上班前15分鐘、下班后15分鐘內(nèi)一律避讓員工先行,嚴禁進出大門。

二、員工自行車、助動車、摩托車一律推行進出大門。

  第九條駕駛員、調(diào)度員及員工未遵照規(guī)定執(zhí)行的,視情處以100—500元的罰款。

  第十條本規(guī)定由公司綜合部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司內(nèi)部管理制度7

 。ㄒ唬┿y行支票的管理規(guī)定

  一、建立銀行支票的購入、領(lǐng)用、結(jié)存登記、作廢注銷制度。購入銀行支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票)后,應先在銀行支票使用登記簿上逐張登記支票號碼,并由主管會計審核簽章。

  二、使用銀行支票時,應同時在銀行支票使用登記簿上登記。作廢的支票要及時收回注銷,并與存根聯(lián)裝訂在一起,以備檢查,并在銀行支票登記簿上登記。年末,將本年度銀行支票使用登記簿整理裝訂、歸檔。

  三、嚴格執(zhí)行銀行支票的使用制度。購入支票、批準簽發(fā)支票、具體簽發(fā)支票和加蓋印鑒,必須由兩人或兩人以上辦理,不得一人辦理。不得將支票及全部印鑒集中在一人手中保管、使用。轉(zhuǎn)帳支票的收款單位必須與發(fā)票印章上的單位名稱相符。不得開據(jù)空白支票和遠期支票,支票的開出日期、收款單位、支付金額(大寫及小寫)、支付用途要填寫齊全、準確,不得留空。

  四、嚴格執(zhí)行銀行支票的領(lǐng)用制度,因特殊情況要攜帶空白支票時,需經(jīng)法人代表批準,并辦理借用支票的登記手續(xù),填明接收該支票的收款單位、劃定最高限額和款項用途。持票人應根據(jù)支付憑證及時報帳。銀行支票的借用期限為一天,不論支票是否使用,支票領(lǐng)用人均應在規(guī)定的時間內(nèi)到財務部門報帳。已使用的,將支票底根及審批過的.發(fā)票或單據(jù)一并報帳;未使用的,則應將支票完整地交回財務部門。財務人員要及時進行銀行帳核對,如發(fā)現(xiàn)銀行支付金額與支票底根不符時,要查明原因,及時處理,如有違紀行為,要追究當事人責任。借用支票僅限于本單位公務,私人及外單位不得借用本單位銀行支票。

  (二)財務印鑒的管理

  一、財務專用印鑒要分別由兩人或兩人以上保管,不得由一人保管。購支票及其他單據(jù)時,需蓋財務印鑒的,要由兩人或兩人以上辦理,不得將印鑒交由一人辦理。

  二、使用印鑒時,須在填寫完整的支票或銀行付款憑證上蓋章,不得在空白支票或銀行付款憑證上提前蓋齊印鑒。財務印鑒必須是專章專用,不得將財務專用印鑒用于其他方面,更不得私自蓋章。

  三、財務專用印鑒的管理,要實行嚴格的責任制,凡因印鑒保管不善而給單位造成經(jīng)濟損失的,要追究印鑒保管人員的責任。

 。ㄈ┈F(xiàn)金管理規(guī)定

  一、現(xiàn)金會計必須認真細致審核原始單據(jù),收付現(xiàn)金后,必須在收付原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章并入帳核算。對于不符合規(guī)定的原始單據(jù)應予以退回,待手續(xù)齊全、符合規(guī)定后,予以辦理。

  二、加強對庫存現(xiàn)金的管理,單位公務借款須以正規(guī)借條審批后入帳,嚴禁出現(xiàn)以借條、白條抵庫現(xiàn)象。

  (四)財務開支審批辦法

  為了加強財務開支管理,嚴格財務監(jiān)督,規(guī)范財務開支審批制度,特制定以下管理辦法:

  一、財務開支要本著勤儉、節(jié)約的原則,盡可能的節(jié)省管理費用,用于發(fā)展業(yè)務。

  二、各項財務開支,堅持實行法人代表審批制度,一切費用、支出必須由法人代表簽字后,方可憑單報銷。

  三、各部門人員報銷費用時,應先到財務部門進行單據(jù)初審,合格后,填費用報銷單,經(jīng)財務部門審核后,報法人代表審批,財務報銷時間定在每周一和周四兩天。

  四、辦公用品、低值易耗品必須統(tǒng)一由辦公室購置,并持采購單、發(fā)票報銷。

  五、凡報銷員工都應事先填寫用款申請單,并報法人代表審核批準后方可報銷。

  六、財務人員應根據(jù)合法的、要素齊全的的發(fā)票辦理報銷手續(xù),否則一律退回,待符合要求后再辦理。

  七、每月貨款付出前先做預算報法人代表審批方可付出,貨款付出定在每月的25日至31日,特殊情況除外。

 。ㄎ澹﹩挝患奥毠人借款的管理辦法

  一、加強對借款的管理,嚴格控制借款數(shù)額,原則上借款只用于本單位公務需要,職工個人不得隨意向單位借款,如確因個人及家庭急需,可向單位說明原因后申請借款。

  二、本單位借款金額可視公務需要而定,但必須嚴格控制;職工個人借款的,其借款數(shù)額不得超過本月該員工的工資額。

  三、用于單位公務需要的,經(jīng)辦人員需填制正式借款借據(jù),寫明具體原因,還款時間。

  四、無論是本單位公務借款還是職工個人借款,均必須在規(guī)定的時間內(nèi)還款或者憑合法的票據(jù)報銷,單位公務借款及個人借款期限均為15天,超過規(guī)定期限未還清者,財務部門將從其薪酬中扣除,直至扣清為止。職工個人以前借款未還清者,不得繼續(xù)借款。

 。┎盥觅M、交通費、招待費管理辦法

一、交通費、住宿費標準

  二、住宿費開支辦法

  出差住宿費在規(guī)定的限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標準部分自理。

  三、交通食品公司財務部管理制度費開支辦法

  由于工作原因參加會議、培訓或辦理其他公務的,出差人員可憑往、返的車票據(jù)實報銷。

  四、招待費開支辦法

  員工因公務出差(市內(nèi)),報銷餐費10元/次(外省出差除外),外地出差補貼另定。

公司內(nèi)部管理制度8

  第一章總則

  1、為保證實現(xiàn)__物業(yè)管理有限公司(以下簡稱公司)培訓工作目標,規(guī)范公司內(nèi)部講師選拔、聘用和管理工作,加強公司培訓師資隊伍建設,健全公司內(nèi)部人才培養(yǎng)機制,根據(jù)公司培訓工作管理的規(guī)定和公司員工培訓現(xiàn)狀與發(fā)展需要,特制定本辦法。

  2、本辦法適用于公司及各管理中心(處)。

  第二章組織機構(gòu)及職責

  1、根據(jù)公司對三級培訓的劃分原則,公司對內(nèi)部講師實施分級管理。品質(zhì)培訓部根據(jù)總部要求選拔、推薦二級講師,并將名單報總部審批。品質(zhì)培訓部審查聘任三級講師,三級講師主要負責講授三級培訓內(nèi)部課程。

  2、品質(zhì)培訓部是公司內(nèi)部講師的主管部門,負責對二級講師的選拔、推薦和管理;負責對三級講師進行資格審查和聘用管理;根據(jù)培訓需要,對二級講師和三級講師進行公司范圍內(nèi)的教學調(diào)配。

  第三章任職資格、聘用方式及程序

  1、內(nèi)部講師的任職資格

  1.1具有相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)特長、實踐經(jīng)驗及較豐富的理論知識;1.2善于溝通和表達,具備基本的教學技能;1.3善于學習,具有良好的心理素質(zhì)和積極的心態(tài)。

  2、內(nèi)部講師職責

  2.1根據(jù)培訓工作需要,二級講師講授二級和三級培訓的`相關(guān)課程;三級講師講授三級培訓課程;

  2.2負責開發(fā)、制作所授課程講義、教材、試卷及閱讀資料,做好現(xiàn)場教學、課后閱卷和相應教學輔導工作;

  3、內(nèi)部講師聘用方式

  3.1二級講師由品質(zhì)培訓部負責組織評選、推薦;

  3.2三級講師由各管理中心(處)負責選拔,上報公司品質(zhì)培訓部進行任職資格的審查,由公司統(tǒng)一聘用。

  4、內(nèi)部講師聘用程序

  4.1符合內(nèi)部講師任職資格的員工,可向品質(zhì)培訓部領(lǐng)取并填寫《內(nèi)部講師應聘登記表》(格式見附表)。品質(zhì)培訓部也可根據(jù)培訓工作需要指定符合條件的員工填寫該表;

  4.2每年第四季度,由品質(zhì)培訓部牽頭,協(xié)同相關(guān)管理中心(處)和領(lǐng)導,成立內(nèi)部講師課程評估小組,對申報三級講師的員工及其課程集中進行評估,符合條件者可續(xù)聘及推薦為二級講師;4.3內(nèi)部講師的任期為兩年;

  4.4擔任三級講師兩年及以上的員工,可申報二級講師。特殊情況者,經(jīng)各管理中心(處)負責人審定后,可直接申報二級講師。

  第五章內(nèi)部講師管理

  1、內(nèi)部講師的日常管理

  1.1品質(zhì)培訓部負責對二級講師所授課程進行組織、管理和評估,各管理中心(處)負責對三級講師所授課程進行組織、管理和評估;

  1.2公司及各管理中心(處)根據(jù)工作需要,對內(nèi)部講師實施相關(guān)培訓,不斷提高其教學和業(yè)務水平;

  1.3為體現(xiàn)公司尊師重教和按勞付酬的的原則,內(nèi)部講師可獲取相應課酬,課酬標準另行制定。內(nèi)部講師課酬在培訓費中列支。 2、內(nèi)部講師的考核與續(xù)聘

  2.1內(nèi)部講師授課完畢,培訓主管部門采用抽查方式征集學員及其它相關(guān)人員反饋意見,作為對內(nèi)部講師的主要考核依據(jù);

  2.2內(nèi)部講師課程開發(fā)質(zhì)量與數(shù)量列入所在單位及個人年終考核加分項目,并作為員工個人職務晉升的重要參考條件;

  2.3內(nèi)部講師每年第四季度考核,以培訓記錄和個人表現(xiàn)作為主要的考核標準,品質(zhì)培訓部負責組織二級講師的考核,各管理中心(處)負責組織三級講師的考核,考核合格者繼續(xù)發(fā)放聘書,考核不合格者中止續(xù)聘或解聘,到期未續(xù)聘者視為自動解聘。

公司內(nèi)部管理制度9

  一、目的

  為了規(guī)范公司管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業(yè)精神,結(jié)合我公司實際情況,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于本公司所有員工。

  三、管理規(guī)定

  1、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風貌。

  2、上班考勤實行實時簽到制度,必須本人親自簽到。在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分,二次以上者每發(fā)生一次處以罰款處分(遲到或早退30分鐘以內(nèi)罰款20元,30分鐘以上罰款50元)。

  3、行政工作人員上班須著工作服,佩戴胸牌;車間工作人員上班須著工作服,工作褲,佩戴胸牌,穿勞保鞋及其它防護用品。如不按上述要求穿戴者,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

  4、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導,不得工作怠慢。

  5、上班前10分鐘和下班前10分鐘對辦公室進行整理與衛(wèi)生工作,保持整潔,干凈的.環(huán)境。辦公桌面不允許亂堆亂放,香煙頭不允許亂扔(尤其是花盆里),發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

  6、下班時各部門最后離開的工作人員必須關(guān)鎖好本部門的門窗及設備電源,防止發(fā)生安全事故及不必要的浪費。如沒關(guān)門窗及設備電源,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

  7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢。來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、記錄人等重要信息。

  8、公司員工外出辦公時要向領(lǐng)導請示,說明去向,并在公司前臺工作簿上登記。

  9、公司員工如有特殊私事外出要向領(lǐng)導請假,在公司前臺工作簿上登記,待領(lǐng)導批準方可離開(請假制度詳見本公司考勤制度)。

  10、當天能夠完成的工作不得拖延至第二個工作日完成。

  11、愛護公物,節(jié)約物品。

  12、同事間要相互協(xié)作,相互支持,積極學習業(yè)務知識。

  13、每周一的公司例會關(guān)聯(lián)人員必須準時出席。無故缺席者,出現(xiàn)一次處以口頭警告處分,出現(xiàn)二次以上者每出現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款50元人民幣);無故遲到者(公司規(guī)定的開會時間十分鐘后到達的一律視為遲到),出現(xiàn)一次處以口頭警告處分,出現(xiàn)二次以上者每出現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。如出現(xiàn)例會因故不能按期召開的情況,例會召集人要及時發(fā)出通告。

  四、附則

  本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸公司行政部。本制度自董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。

  xx年03月16日

公司內(nèi)部管理制度10

  公司后勤管理是教育教學的“先行官”,是公司教育教學工作的有力保證,為使公司的后勤管理更有效地為教育教學工作服務,依據(jù)《XXXX管理細則》,從本校實際出發(fā),特制訂本管理制度。

  一、財務制度

  1、會計、出納制度

  按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳,經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷要復核,報銷應憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范,做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》,嚴格執(zhí)行相關(guān)制度,杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。

  2、公司經(jīng)費開支制度

  首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。

  其次公司的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經(jīng)校委會審核通過。

  公司經(jīng)費支會原則:

  該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;

  能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。

  二、財務公開制度

  1、開學初向家長公開收費標準。

  2、公司添置大型設備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定,并在教師會上公開。

  3、定期向教師公開公司收支情況。

  三、財務管理制度

  1、物品登記驗收制度

  公司財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳,固定資產(chǎn)逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入賬,并進行分類登記,領(lǐng)進、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約,嚴防出現(xiàn)漏洞。

  2、公司財產(chǎn)保管使用制度

  公司財產(chǎn)原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中,都應有登記制度。

  公司的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。

  3、公司財產(chǎn)檢查制度

  總務處每學期對全校所有資產(chǎn)多進行一次檢查(班級財產(chǎn)每學年登記造冊,期末對照檢查),發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的'責任,根據(jù)情況酌情賠償。

  每學年對公司賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向公司報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。

  每學期進行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責任人,班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。

  四、教學用品的供應制度

  1、每學期的開學之前,總務處與教導處共同協(xié)商、確定全學期的教學辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時,以保證能按時正常開學。

  2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的教學辦公所需物品,教導處預先做好安排,總務處做好具體的征訂計劃。

  3、學習材料征訂,由教導處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要必須經(jīng)教導處批準。

  五、校舍和校園管理細則

  1、由校長牽頭,建立需要校舍安全領(lǐng)導小組。

  2、完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責任到人。

  3、制定公司維修計劃,經(jīng)費預算、分配、安排維修項目。負責對維修的檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量,師生安全。

  4、建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到報修及時維修。

  5、對于突發(fā)風雨雷電等自然災害要提前防范,采取有效措施加以預防,避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。

  6、完善安全通道、設施、消防設施以及重點部位的防盜措施。

  7、加強與公司其他部門協(xié)作,做好學生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。

  六、衛(wèi)生檢查制度

  1、成立衛(wèi)生檢查小組,由校長牽頭負責。

  2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。

  3、組織少先隊員每日巡查衛(wèi)生,并及時公布檢查中出現(xiàn)的問題。

  4、周五衛(wèi)生進行大掃除,將重點檢查衛(wèi)生死角,公布檢查結(jié)果。

  公司內(nèi)部管理制度10

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,遵守公司行政管理制度,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須經(jīng)經(jīng)理同意。

三、周一至周六為工作日,周日為休息日;

  上班時間:8:00—17:30(周一)

  8:30—17:30(周二至周六)

  午休時間為:12:00—13:00四、嚴格請、銷假制度:員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由經(jīng)理批準;超過1天的,由鄒總批準;經(jīng)理請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,友捐20元;超過30分鐘以上者,友捐50元。提前30分鐘以內(nèi)下班者,友捐20元;超過30分鐘者,友捐20元。員工病假扣除當日工資。

  六、工作時間禁止做與工作無關(guān)的事情,如有違反者第一次口頭警告,如再次違反,友捐20元。

  七、公司每周一早上8:00舉行例會;參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。

  八、員工按規(guī)定享受國家法定節(jié)假日。

  九、員工的考勤管理,由主管負責,并嚴格與工資掛鉤,經(jīng)理進行監(jiān)督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

  十、用車制度:車輛使用按先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排,且優(yōu)先考慮交通不便的地方,用車應先與主管溝通后,并由經(jīng)理審核。

公司內(nèi)部管理制度11

  為營造一個干凈、整潔、優(yōu)美、和諧的.鎮(zhèn)區(qū)生活和工作環(huán)境,加強公司隊伍建設和提高員工整體素質(zhì),結(jié)合公司實際情況,特制定如下制度:

  一、按時參加公司組織的各種會議學習,集體活動,對不按時參加者每次給予罰款人民幣10元。

  二、按公司規(guī)定的時間上下班,工作時間遲到早退者,第一次通報批評,月累計二次罰款10元,月累計三次視為曠工一天并罰款30元;六人以上集體遲到早退者,帶頭者辭退。

  三、工作時間不請假或請假未經(jīng)批準者,每日扣罰工資40元,年連續(xù)曠工7天者、累計曠工15天者辭退。請假期間不發(fā)工資。

四、對工作中不服從領(lǐng)導分配,不服從管理、調(diào)動者辭退。

  五、破壞公司財物者,按價賠償,情節(jié)嚴重者,追究法律責任并給予辭退。

  六、故意擾亂工作秩序,拉幫結(jié)派、煽動鬧事、非正常上訪者一律辭退。

  七、不準酒后上崗,上崗者扣發(fā)當日工資,酒后鬧事者根據(jù)情節(jié)輕重予以50—200元罰款,直至辭退。

  八、酒后駕車、開英雄車、開飛車者,一律辭退。

  九、丟失或損壞公司配備工具者,照價賠償。

  十、司機按規(guī)定時間出班存放車輛,未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,將車開出辦私事、干私活者一次罰款100—1000元。

  十一、人為或工作不負責任、缺乏認真態(tài)度造成機械事故或交通事故者根據(jù)情節(jié)輕重罰款200—1000元,直至辭退。

  十二、清掃保潔路面達到路面凈、路牙凈、人行道凈、樹坑凈、綠化帶凈、雨水井口凈,無紙屑、無塑料袋、布袋、無瓜果皮、雜草、柴草、糞便,街道綠化帶樹木上無懸掛物、無浮土、碎石、沙子等雜物,無污水,對達不到上述每項標準者,月累計一次罰款10元,二次罰款20元,三次辭退。

  十三、清掃保潔、清運人員對清掃清運的垃圾不按規(guī)定地點傾倒、傾卸者一次罰款50元。

  十四、清掃保潔人員按時著裝上崗工作,全天保潔,隨時清理垃圾污物,不得擅自離崗、脫崗、嘮嗑、吃零食、坐著,包括車在人不在等情況。凡有違反上述一項者,一次罰款10元,月累計二次,罰款20元,三次辭退。

  十五、清掃保潔人員在工作中,故意往雨水井清掃浮土等雜物,故意往綠化帶內(nèi)傾倒填埋浮土、沙子及其它垃圾者,一次罰款10元,月累計二次,罰款20元,三次辭退。

十六、看管地坑人員及時將地坑周圍10米內(nèi)垃圾清理

  到坑內(nèi),大、小車司機按時清運,清運垃圾不得留底盤,做到車走地凈,清運途中箱外不準有垃圾。違者,對司機一次罰款50元,對看坑跟車人員一次罰款10元,清運途中箱外有垃圾清掃保潔人員兩人以上證明屬實,一次罰款50元。

  十七、公廁清掃保潔人員做到旱廁每日清掃二次以上,水沖廁所全天保潔,保持廁所內(nèi)及廁所周圍地面清潔,無廢紙、糞便及其它污物,違者一次罰款10元,月累計二次罰款20元,三次罰款50元,不勝任者予以辭退。

  十八、不準私自向各商業(yè)網(wǎng)點自行收取費用和其它好處及偷拿用戶物品,違者罰款,并追究法律責任。

  十九、垃圾收集車司機不按規(guī)定時間收集垃圾,不按指定地點傾倒者,一次罰款20元,月累計二次罰款50元,三次罰款100元,直至辭退。

  二十、門衛(wèi)、更夫按規(guī)定時間上崗,中間脫崗者一次罰款20元,造成損失者,給予賠償,并視情節(jié)予以辭退。

  二十一、清掃保潔人員、垃圾收集人員隨時收集生活垃圾,拒收者一次罰款20元。

  二十二、垃圾收集清運工人(搖鈴車)收集垃圾有漏段、漏堆、漏戶現(xiàn)象,沒有送往指定地點的,一次罰款10元,月累計二次,罰款20元,三次辭退。

公司內(nèi)部管理制度12

  一、公司形象

  1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。

  2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

  3、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保持有人接待。

  5、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

  6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。

  7、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。

  8、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。

  二、生活作息

  1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。

  2、作息時間規(guī)定

  (1)、夏季作息時間表(4月——9月)上班時間早9:00

  午休12:00——13:30

  下班時間晚18:00

 。2)、冬季作息時間表(10月——3月)上班時間早9:00

  午休12:00——13:30

  下班時間晚17:30

  3、員工上下班施行打卡制,上下班均須本人親自打卡,不得托、替他人打卡。

  4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。 5、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請示后方可離開公司。

  6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)。

  7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫[請假申請單],經(jīng)批準后方可休息。

  8、員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班,計發(fā)加班及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經(jīng)理提出申請,準許后方可加班。

 。1)、加班費標準

  公司規(guī)定加班費標準為10元/小時;

 。2)、加班費領(lǐng)取

  加班費領(lǐng)取時間為每月25日(發(fā)放日)。

  三、衛(wèi)生規(guī)范

  1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。

  2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應及時清理。

  3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。

  4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸。

  5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設施,最后離開辦公室的員工應關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應該關(guān)閉的設施。

  6、要愛護辦公區(qū)域的花木。

  四、工作要求

  1、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2、新入職員工的試用期為二個月,員工在試用期內(nèi)要按月進行考評。

  3、公司內(nèi)所制定的是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

  4、加強學習與工作相關(guān)的知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

  5、經(jīng)?偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門的`業(yè)務討論,不斷提高自身的業(yè)務水平。

  6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

  7、員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

  8、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予告,情節(jié)嚴重者,公司將予以辭退。

  9、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

  10、員工要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。

  五、保密規(guī)定

  1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)、數(shù)據(jù)等信息。

  2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。

  3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

  4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。

  六、人員管理

  1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內(nèi)容的安排。

  2、員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。

  3、員工有關(guān)業(yè)務方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。

  4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。

  5、員工不服從上級指揮,目無領(lǐng)導,頂撞上級,而影響公司指導系統(tǒng)的正常運作,視情節(jié)嚴重程度,給予處理。

  6、管理人員應團結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。

  7、公司是一個大家庭,員工應團結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。

  七、物品管理

  1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買;

  2、每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司[辦公物品申請單]上,由管理部專門負責人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據(jù)實際需要有計劃地發(fā)放。

  3、若急需某類辦公用品,也應先填寫[辦公物品申請單]后,交由專門負責人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。

  4、新進人員到職時由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。

  八、電腦管理:

  1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時,務必關(guān)機切斷電源。

  2、使用者的業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡上相應的位置上。

  3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。 4、嚴禁使用計算機玩游戲。

  5、公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。

  6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

  7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

  九、 網(wǎng)絡管理

  1、工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務無關(guān)的。 2、工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡上。

  3、嚴禁在公司網(wǎng)絡上玩任何形式的網(wǎng)絡游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。

  4、禁止利用公司網(wǎng)絡下載各種游戲及大型軟件

  5、公司網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡結(jié)構(gòu),個人電腦及服務器設備等所用ip地址必須按網(wǎng)絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。

  6、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行。

  十、獎懲辦法:

  1、員工獎勵分為口頭表揚及物質(zhì)獎勵;

  2、員工懲罰分為口頭告、罰款及除名;

  3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應的獎勵:

  a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;

  b、維護公司利益和榮譽,保護公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功者。

  4、下列事由的員工,在調(diào)查核實的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會研究,給予相應的懲罰:

  a、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟損失和不良影響的;

  b、泄露公司經(jīng)營管理秘密的;

  c、私自把公司客戶介紹他人的。

  5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎金為1000元,于年終考評后一次發(fā)放(以每個月的考勤統(tǒng)計為依據(jù))。

  6、在公司服務滿一年的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假);在公司服務滿兩年的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及1000元的一次旅游補貼;在公司服務滿三年的員工,三年(含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及元的一次旅游補貼。

  十一、經(jīng)費管理

  1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時,應首先填寫公司[借款申請單],交主管經(jīng)理核準、審批簽字同意后方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。

  2、員工報銷已發(fā)生費用,首先需找主管會計領(lǐng)取并填寫公司[支出憑]或[支出報銷單](由主管會計負責提供、審核);主管會計簽字后,到借款處填入[借款申請單]中的報銷日期,方算完成報銷手續(xù)。

  3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經(jīng)理請示同意后方可執(zhí)行,否則費用不予報銷。

  4、公司薪金發(fā)放日定為每月25日。

  十二、出差細則

  1、員工出差前應填寫[出差申請表],主管經(jīng)理簽字后方可辦理借款手續(xù)。出差期限由主管經(jīng)理視情況需要,事前予以核定。

  2、出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經(jīng)請示主管經(jīng)理批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。

  3、出差費用的報銷:

  3、1)、交通費:

  a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機,費用實報實銷。

  b、其他員工出差原則上乘坐火車(硬臥);特殊情況需乘飛機時,必須經(jīng)主管經(jīng)理特批,否

  則不予報銷。

  c。、出差地交通費,總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷,其他員工交通以公交車為主、原則上盡

  量少乘坐出租汽車,實報實銷。

  2)、住宿費:

  a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。

  b、其他員工住宿標準為:一般地區(qū)120元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)200元/天/人以內(nèi)

  為基準實報實銷。

  3)、伙食費:

  a、總經(jīng)理、副總經(jīng)理實報實銷。

  b、其他員工伙食費標準為:一般地區(qū)50元/天/人以內(nèi),上海、深圳等地區(qū)80元/天/人以內(nèi)為基準實報實銷。 4)、出差補助:

  a、乘坐火車路途補助50元/晚/人。

  b、在外補助100元/天/人。

  4、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷,超標自付,欠標不補。

  5、出差回來后一周內(nèi)填報[出差費用結(jié)算單],辦理報銷手續(xù)。

  6、員工出差旅費,應據(jù)實提出收據(jù),核發(fā)之,但如發(fā)現(xiàn)有虛報不實之事,除將所領(lǐng)追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

  十三、培訓管理

  1、新員工培訓內(nèi)容及管理

  1)、培訓內(nèi)容

  a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);

  b、公司規(guī)章制度

  c、新老員工認識;

  d、辦公設備的使用;

  e、指引工作地點區(qū)域設施(洗手間、就餐處、乘車處等)。

  2)、培訓注意事項

  a 、新員工到崗時,公司全體員工應表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛;

  b、培訓由綜合管理部負責執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務時,部門負責人要有所準備,予以配合。

  、在職員工培訓內(nèi)容及管理

  1)、培訓形式

  a、公司舉辦的各種形式的在職培訓,包括座談、講座等;

  b、員工業(yè)余時間自學。

  2)、培訓考核

  a、培訓活動由綜合管理部負責組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績效考核范圍)

  b、培訓考評由培訓講師負責考評,其成績列入公司績效考核范圍。

  十四、名片管理辦法

  1、總則

  為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強化對外形象的塑造,特制定本辦法。

  2、名片格式

  公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政管理部門依據(jù)企業(yè)形象設計。

  3、名片印制程序

  1、根據(jù)工作需要,需要印制名片的員工需首先向主管副總經(jīng)理提出申請;

  2、主管副總經(jīng)理批準后會通知行政管理部門;3、行政管理部門負責對外印制名片的印刷業(yè)務,印制完畢后發(fā)給當事人

  4、名片使用

  1、名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。

  2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經(jīng)公司批準的名片。

  3、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后,嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動,如若發(fā)現(xiàn),公司將追究其責任,并予以支付壹拾萬元的經(jīng)濟損失費,同時對于造成方任何重大損失者,方保留以估算的損失額向有關(guān)機構(gòu)提起訴訟的權(quán)利。

公司內(nèi)部管理制度13

  1、目的:

  公司內(nèi)部資料有利于促進公司企業(yè)文化建設,增強公司形象提升公司品牌,為了加強公司內(nèi)部資料的管理,特制定本制度。

  2、適用范圍:

  本制度適用于總公司及各分子公司。

  3、權(quán)責說明:

  3.1成立編委會負責內(nèi)部資料的組織工作。

  3.2編委會由各單位指派一名人員組成,并由編委會選出編委會主任一名負責編委會的日常事務。

  3.3編委會成員在此項工作中的表現(xiàn)將作為個人考核的參考指標。

  4、內(nèi)部資料組織

  4.1為了提升內(nèi)部資料的制作質(zhì)量,各單位領(lǐng)導應重視內(nèi)部資料的采集等工作,將此項工作納入自己的工作范圍。

  4.2各單位指定一名或多名記者,負責本單位內(nèi)部資料的采集工作。

  5、內(nèi)部資料不得有如下內(nèi)容

  5.1反對憲法確定的基本原則的;

  5.2危害國家的統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的;5.3危害國家的安全、榮譽和利益的;

  5.4煽動民族分裂,侵害少數(shù)民族風俗習慣,破壞民族團結(jié)的;5.5泄露國家秘密的;

  5.6宣揚淫穢、迷信或者渲染暴力,危害社會公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的;

  5.7侮辱或者誹謗他人的';

  5.8法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。

  6、酬勞:

  內(nèi)部資料鼓勵原創(chuàng),并經(jīng)編委會確定后予以一定獎勵。

  7、工作流程

  7.1各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內(nèi)部資料;

  7.2各單位領(lǐng)導負責審定本單位報送的內(nèi)部資料;

  7.3將內(nèi)部資料報送編委會;

  7.4編委會對收集到的內(nèi)部資料匯總、篩選、編輯,制作內(nèi)部資料初稿;

  7.5將內(nèi)部資料初稿報送分管領(lǐng)導及其他相關(guān)領(lǐng)導審閱;

  7.6匯總定稿;

  7.7分送公司各單位。

  8、附則

  8.1本制度由信息部負責解釋。

  8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

  8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

公司內(nèi)部管理制度14

  基本守則

  xx集團公司(以下簡稱本公司)為健全管理制度和組織功能,特依據(jù)外商投資企業(yè)勞動人事法規(guī)和本公司人事政策制定本細則。公司持續(xù)健康的經(jīng)營進展,取決于每一位員工的綜合素養(yǎng)、工作態(tài)度和行為符合公司的期望。全體員工都應身體力行本公司的基本守則。

 。1)恪盡職守,勤奮工作,高質(zhì)量地完成工作任務。

 。2)奉行奉獻精品、做高做強、持續(xù)創(chuàng)新宗旨。

  (3)聽從上級的工作批示和指導。對工作職務報告遵循逐級向上報告的原則,不宜越級呈報。上下級之間誠意相待,彼此敬重。

 。4)正確、有效、準時地與同事、與其它部門溝通看法看法。遇到問題不推卸責任,共同建立互信互助的團隊合作關(guān)系。

 。5)嚴格遵守公司的制度規(guī)定、辦事程序,絕不泄露公司的機密。(6)鉆研業(yè)務學問的'技能,開發(fā)自身的潛力,表現(xiàn)出主動參加、樂觀進取的精神。

 。7)疼惜并節(jié)省使用公司的一切財資物品。

  (8)留意愛護自身和四周人的平安與健康,維持良好的作業(yè)、辦公等區(qū)域的清潔和秩序。

 。9)把握規(guī)范正確的職業(yè)禮儀,體現(xiàn)文明禮貌的形象舉止。

 。10)在工作時間之內(nèi),不兼任本公司以外的職務及工作。

 。11)牢記自已代表公司,在任何時間、地點都留意維護公司的形象聲譽。

  實施細則

  1.1凡本公司所屬員工,除法律法規(guī)另有規(guī)定者外,必需遵守本細則規(guī)定。

  1.2凡本細則所稱員工,系指正式被聘于本公司并簽訂勞動合同或聘用合同者。

  2.1聘用關(guān)系

  2.1.1本公司聘請的對象是資格最符合的個人,無性別、地域、戶口等區(qū)分。

公司內(nèi)部管理制度15

  重慶新亞廣告公司為了規(guī)范管理,增進各部門之間的合作,同時也為了加強公司勞動紀律的規(guī)范,維持正常的工作秩序,根據(jù)公司內(nèi)部管理制度特制定各項實施細則如下:

  一、文件的審批程序及管理

  重慶新亞廣告公司為了規(guī)范文件審批流程,規(guī)范各中心和各部門日常經(jīng)營管理,也便于公司對各種文件進行統(tǒng)一管理。

  (一)公司各部門、中心起草的由關(guān)業(yè)務方面的文件需先填寫《文件批復回單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導,相關(guān)領(lǐng)導須在規(guī)定時間內(nèi)批復后交相關(guān)部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發(fā)文的文件需填寫好《文件批復回單》后,先遞交行政管理中心,由行政管理中心統(tǒng)一遞交相關(guān)領(lǐng)導審閱,領(lǐng)導回復后,由行政管理中心統(tǒng)一分發(fā)。

 。ǘ┕靖鞑块T、中心對外簽訂合同,需填寫《合同審批單》,遞交相關(guān)領(lǐng)導審閱簽字后蓋章。合同交財務管理中心一管理。

  (三)所有文件需要下發(fā)各部門、中心、分公司的,在總經(jīng)理辦公會研究決定通過后由行政管理中心統(tǒng)一下發(fā),各部門、中心及分公司簽收。

  (四)行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。

  二、例會制度

  (一)業(yè)務例會:各部門每周召開一次業(yè)務例會(會議時間各部門根據(jù)自己部門的情況決定),總結(jié)上周工作情況和布置本周的工作內(nèi)容,同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責檢查,如無特殊情況會議必須如期開展,若沒有按時召開業(yè)務例會的部門每次扣罰分管領(lǐng)導200(貳佰)元整,部門主任200(貳佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心負責執(zhí)行。

 。ǘ┰露冉(jīng)營分析會:每月8號下午(如遇周末時間順延至下周星期一)召開部門主任經(jīng)營分析會,對當月的經(jīng)營項目、經(jīng)營成果等情況進行通報,并協(xié)調(diào)處理各部門之間的相關(guān)事宜。由財務管理中心負責準備相關(guān)的經(jīng)營資料,行政管理中心負責召集會議,中干(包括中干)以上的公司人員必須參加,如無故缺席扣罰200(貳佰)元,由行政管理中心負責執(zhí)行。

 。ㄈ┛偨(jīng)理辦公會:在公司有情況通報、相關(guān)重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集,會議內(nèi)容由辦公室收集整理會議議題,并提前通報給公司領(lǐng)導層。

  (四)員工培訓會:每季度舉辦一次員工培訓會,培訓規(guī)劃和內(nèi)容安排,具體會議組織由辦公室負責。

 。ㄎ澹╉椖空撟C會:有重大新項目意向時,由部門、分公司提出,應按程序申報獲得批準,公司總經(jīng)理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關(guān)人員召開項目分析論證會,對即將開始的項目進行論證,并把有關(guān)資料交行政管理部及財務管理中心備案。

  三、車輛的使用及管理:

  為了切實加強車輛管理,根據(jù)集團車輛實行統(tǒng)一管理條例,新亞公司行政管理中心結(jié)合工作實際,對車輛的使用及管理規(guī)定如下:

 。ㄒ唬┸囕v由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。在工作時間內(nèi),各分公司、部門、中心用車時填寫派車單,需提前與辦公室聯(lián)系,根據(jù)前后程序先后緩急實行統(tǒng)一調(diào)配。

  (二)各分公司、部門、中心,需用車時,填寫《派車單》說明事由及到達地點,由部門提出,分管領(lǐng)導同意,行政管理中心根據(jù)車輛使用情況派車。

 。ㄈ└鶕(jù)工作需要,如需到市外或省外時,用車部門(人)要提前一天提出書面申請,由公司總經(jīng)理審核簽字同意,行政管理中心才能派車。

 。ㄋ模┕(jié)假日(包括大周末)公司車輛統(tǒng)一封存,車輛必須停集團車庫,任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車,需書面申請、說明情況,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,行政管理中心派車。否則罰款500元,出了任何交通事故責任自負,并賠償全部經(jīng)濟損失。

  (五)公司任何人未經(jīng)同意不得擅自駕駛公司車輛,不得假公濟私動用公司車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行政管理中心將通知財務從本月工資一次性扣500元處罰。

 。┬聛啅V告公司工作人員未經(jīng)行政管理中心調(diào)派車輛出車,視為出私車,除了重處罰(500元)以外,出了任何車輛事故、人員傷亡后果自負,經(jīng)濟損失自行賠償。

  (七)車輛發(fā)生交通事故,須及時報告行政管理中心和公司領(lǐng)導,車輛責任以交通部門出具的《事故責任認定書》為準,負事故全部責任萬元以上(包括萬元),責任人承擔30%經(jīng)濟賠償。負主要責任,由責任人承擔20%經(jīng)濟賠償,負次要責任人承擔10%經(jīng)濟賠償。經(jīng)濟賠償由責任人一次從工資中扣除,工資不夠者,累計從工資中扣除,車輛事故不負責任者,責任人不作處罰。

  (八)擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等,由借車人自行負責處理,與辦公室和公司無任何責任關(guān)系。

 。ň牛┕舅旭{駛?cè)藛T執(zhí)行工作任務時,應嚴格遵守交通法規(guī),因不遵守交通規(guī)則造成違章處罰,均由駕駛?cè)藛T自行承擔責任及違章罰款。

 。ㄊ┸囕v管理人員(車管干部),津貼補助均按集團公司車輛統(tǒng)一管理辦法規(guī)定補貼。

 。ㄊ唬{駛?cè)藛T駕駛車輛要有職業(yè)道德,要愛護公有財產(chǎn),有責任和義務保管好所駕車輛的一切相關(guān)手續(xù)、證照、隨車所帶工具等,同時出車之前檢查該車的水和油及電路。公務執(zhí)行完后按規(guī)定停入報業(yè)集團地下車庫,車輛所產(chǎn)生費用、票據(jù),須先經(jīng)行政管理中心審核簽字、公司領(lǐng)導簽字同意即可報銷,否則財務不予報銷。

 。ㄊ┬姓芾碇行膶舅熊囕v全部負責,其中包括維修、車輛年審等,隨時保持車況良好。本著勵行節(jié)約,必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則,合理安排車輛使用,主動接受各分公司、部門中心的監(jiān)督,在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關(guān)、勵行節(jié)約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響,將從責任人一次扣罰200元。

  四、人力資源的管理:

  公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達到公司對員工應具備專業(yè)素質(zhì)的`要求。充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機會。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。

 。ㄒ唬┎块T招聘申請

  1、用人部門或分公司有招聘需求時,部門主任或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司領(lǐng)導預審并報分管領(lǐng)導同意后報行政管理中心審核,在行政管理中心報總經(jīng)理批準后,發(fā)布招聘信息。

  2、當員工離職需另填補空缺時,缺員的部門主任或分公司經(jīng)理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因,根據(jù)審批流程權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司分管領(lǐng)導審批確認后報行政管理中心,在行政管理中心報總經(jīng)理批準后,方可辦理相關(guān)招聘手續(xù)。

 。ǘ┌l(fā)布招聘信息

  1、為滿足招聘的全面需求,行政管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專業(yè)招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會,刊登報紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務等具有針對性的方式。

  2、招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請表等公布。

 。ㄈ╀浻昧鞒

  1、行政管理中心人員負責對經(jīng)審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用通知書》。

  2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否真實等)。

  3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要的辦公用品購買到位,確定辦公座位等。

  4、新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸照片1張,核查無誤后行政管理部存檔。

  5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)等以及簽訂勞動合同。

  6、各部門、中心未按流程執(zhí)行,公司將不與新員工簽訂勞動合同,該員工的所有費用由所聘部門自行承擔。

 。ㄋ模﹦趧雍贤芾

  1、公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應與公司簽署勞動合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責任。

  2、勞動合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi)。(勞動合同附后)

  3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時,由行政管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。

  4、員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛,公司概不負責。

  5、公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,以次類推。

  6、行政管理中心要建立員工檔案,將員工的勞動合同,員工登記表,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險等分類歸檔。(五)員工受聘期間,有下列行為,公司可隨時解除合約而無需預先通知:

  1、蓄意不服從上級(公司經(jīng)理和部門領(lǐng)導)工作安排調(diào)遣者;

  2、嚴重違反公司規(guī)定的規(guī)章制度,直接影響公司形象或利益者;

  3、欺詐欺騙者;

  4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為,予以開除。收回過單所得并按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣,給公司帶來負面影響嚴重的,公司將登報開除。

  5、對收到客戶廣告款,次日(節(jié)假日順延)不交財務部者,視為挪用、按帳款10%處罰;滯留三日以上的行為,按帳款20%處罰,對挪用超期或數(shù)額較大的,公司將登報開除并移送司法部門。

 。┺o退及離職的相關(guān)手續(xù)

  各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司,即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關(guān)手續(xù)才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關(guān)交接手續(xù);相關(guān)客戶資料必須轉(zhuǎn)交部門其他員工,并填好《工作人員調(diào)動(辭職)交接流程表》;涉及在財務借款的員工,必須將財務所有借款單全部結(jié)算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核后,將當月工資緩發(fā)壹月。

  (七)人力資源的管理由行政管理中心負責執(zhí)行。各中心、部門須嚴格把關(guān),給公司造成損失,由部門、中心負責人賠償。

  五、勞動紀律的管理:

  公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理,按月進行統(tǒng)計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金發(fā)放的重要依據(jù)。

 。ㄒ唬┍竟疽(guī)定的正常休息時間為:

  1、實行5天工作制,星期一至星期五為工作日。

  作息時間:上午9:00——12:00

  下午14:00——17:30(夏時至為:下午14:30—18:00)

  六、星期天及國家法定節(jié)假日為員工的休息日。

 。ㄒ唬┕締T工考勤實行打卡制度。

  1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間,任何員工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當月工資500元。

  2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天,須經(jīng)部門經(jīng)理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白,每次扣罰200元。

  3、如果員工早上需直接去有關(guān)單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡,都需事前把有部門主任和分管領(lǐng)導簽字的請假條提前交到行政管理中心,打卡片不能顯示打卡時間的,須經(jīng)部門主任和分管領(lǐng)導簽字,否則按相關(guān)規(guī)定進行處罰。

  4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假都必須事前請假,否則按不請假對待。

  員工需持有部門主任和分管領(lǐng)導簽字的書面請假條交給總經(jīng)理批閱,經(jīng)總經(jīng)理批閱同意后,把領(lǐng)導簽字的假條交行政管理中心備案,方才同意假期。

 。ǘ⿲t到、早退、曠工、事假的處理:

  公司允許每月兩次未按時到崗,但時間不能超過10分鐘,可視為堵車處理,但必須在卡片上顯示時間,超過10分鐘同樣作為遲到處罰?ㄆ媳仨毭刻祜@示上下班時間,如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。

  以公司規(guī)定的作息時間為準,凡因私未按時到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下:

  1、遲到10—20分鐘扣20元;21分鐘—30分鐘扣30元;30分鐘以上扣50元。

  2、曠工半天,處罰100元。

  3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元,曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金(指年終發(fā)放部分),礦工4次全年無獎。

  (三)行政管理中心要嚴格執(zhí)行各項制度,如有徇私舞弊的情況,每次處罰50元。

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