公司規(guī)章制度大全15篇
在現在的社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的公司規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司規(guī)章制度1
為了維護分公司正常生產工作秩序,加強勞動紀律,提高工作效率,制定本辦法。
一、工作時間
1、分公司員工工作時間為星期一至星期五,星期六、星期日為雙休日;每天上班時間為上午08:00—12:00下午14:30—18:00。
2、項目部員工因工作的特殊性,工作時間相對彈性,項目每開工前,由各項目部項目經理根據具體情況(現場、季節(jié)等)制定上下班時間,并報分公司辦公室備案,作為考核項目部管理人員上下班時間的管理依據。
3、分公司職工按照集團公司公布的.法定節(jié)假日時間休息。項目部管理人員法定節(jié)假日原則上不安排休息,在保證施工正常生產的情況下,由項目經理安排,每人每月可調休3天(含日常休假)。
二、處罰辦法
1、超過上班時間未到者,視為遲到;在規(guī)定的下班時間之前,非因公事提前離開單位者,視為早退。遲到或早退在xx分鐘以內的,扣除xx元工資;超過xx分鐘扣除xx元工資。
2、每曠工一天按個人日工資額三倍處罰;當月累計曠工三天以上扣除當月獎金。
3、對于借故騙假及考勤和記錄過程中弄虛作假現象,根據情節(jié)輕重,給予xx—xxx元的處罰。
4、分公司領導在對各科室、各項目部的出勤情況進行不定期抽查中,發(fā)現未辦理請假手續(xù)不到崗者,給予xxx—xxx元的處罰。
5、擅離職守、貽誤工作、多次違反勞動紀律、不服從分公司管理、在原工作崗位因個人原因無法勝任分公司安排的工作,發(fā)生上述情況中任何一項,情節(jié)較輕的處以xx—xxx元的處罰;情節(jié)嚴重的,給予留用察看、待崗、退回集團公司人力資源部的處分。
6、本辦法未盡事宜執(zhí)行集團公司《企業(yè)規(guī)章制度》中相關規(guī)定。
三、本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
公司規(guī)章制度2
一、目的:
為使考勤規(guī)范化管理。
二、適用范圍:
全體員工。
三、考勤依據:
員工用考勤卡打卡作為出勤記錄。
四、考勤規(guī)定:
1、公司所有員工上下班均須在考勤鐘處打卡,出差期間考勤按有關規(guī)定辦理。
2、所有員工正常上班時間為8小時。
上午8:30——12:00
午餐12:00——13:00
下午13:00——17:30
3、公司員工一人一卡,每天打卡兩次,打卡時間為:早晨8:30前,下午17:30以后(如需加班待加班完畢再打卡)。
4、無故未打卡者以缺勤論處;因故忘記打卡者,應在一天內提交“漏打考勤卡確認單”,由直接主管簽認后,交人事行政部補報出勤記錄,逾期每次扣10元,一個月內累計超過二次漏打卡的,從第三次起每次扣15元。
5、遲到或早退規(guī)定
因交通情況每月允許遲到3次,但每次不得超過15分鐘;凡遲到或早退15-30分鐘,每人每次扣10元;遲到或早退30分鐘以上者,扣除半日基本工資及相關補貼;因偶發(fā)事故遲到,又無法及時通知上級和人事行政部,經查明屬實者可準予補辦請假,補假時間為到崗一天內。
6、曠工一日扣罰三日薪資。曠工確認:
員工未經批準擅自缺勤,事后無正當理由補假;員工謊報、偽造證明,以不正當手段騙取假期;員工不服從或違反工作安排,消極怠工;上下班未打卡的且未提報“漏打考勤卡確認單”。
7、所有考勤扣罰在當事人當月薪資中扣除。
8、考勤卡每人一張,應妥善保管,人員離職或調動時上交人事行政部。
9、各部門應認真進行外出登記,外出登記經部門負責人審核簽字后,月末報人事行政部以與考勤卡核對,并確認各部門外出登記是否有誤。商務部因見客戶而不能刷卡者應在部門內做好登記,如果外地拜訪客戶,時間為一整天以上者應到行政部登記;后臺外出見客戶不能刷卡者,應在行政部登記。
0、部門經理負責核準核實外出記錄,如有外出虛報者,當事人記為曠工,部門經理扣除一日薪資。
11、嚴禁代打卡,一經發(fā)現打卡者與被代打卡者以扣除半日薪資處理,一月內累計三次者,給予警告一次。
12、為鼓勵員工自覺遵守考勤制度,人事行政部將考慮對一季度考勤無異常且規(guī)范打卡的員工設立全勤獎,由人事行政部發(fā)放全勤獎品或獎金。
五、加班管理規(guī)定
1、加班的涵義
加班是指正常工作時間之外,因業(yè)務需要而延長的工作時間。
2、加班控制原則
(1)所有員工應盡可能在工作時間內完成工作任務,提高工作效率。
(2)各部門應嚴格控制加班量,視實際工作需要準許員工加班,但每人每天加班時間,每人每月加班時間皆不得超出國家規(guī)定標準。
3、加班核準權限
員工加班由部門主管核準,部門經理加班需經總監(jiān)或總經理核準,方為有效。
4、加班申請單送交時間
核準后的加班申請單于加班當天16:00之前送人事行政部,如因特殊原因不能遞交的,必須在加班次日10:00之前遞交,逾期視為加班無效。
5、加班考核
(1)加班第二天部門主管應核實加班內容,如實填實際加班情況表,人事行政部按照實際情況確定加班時數。
(2)員工加班離開時需打卡,以便人事行政部最后確認加班時間。
6、加班登錄統(tǒng)計
人事行政部接到有效的加班申請單后,根據打卡記錄和實際加班情況表,應做好核對確認,登錄統(tǒng)計工作。
7、有效加班時數,可安排調休,原則上不計薪。當年的加班當年有效,每年11-12月的加班時數可延至次年的`3月底前使用,過期作廢。
8、加班申請程序
(1)加班者填寫《加班申請單》。
(2)《加班申請單》經直接主管核準后,報人事行政部。
(3)《實際加班情況表》經直接主管核準后,報人事行政部。
(4)人事行政部登錄統(tǒng)計有效《加班申請單》。
(5)人事行政部在考勤鐘采集加班打卡記錄并批準有效加班記錄。
(5)人事行政部根據員工需求安排調休。
六、請假規(guī)定
1、休假
(1)節(jié)日假:員工享受下列國家法定假日:元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)。
(2)病假
①員工因病或非因工負傷的休假為病假。
、趩T工請假必須由公司認可的縣(區(qū))級以上醫(yī)院開具的病假單。
、蹎T工休病假時間每月累計不超過3天,每年累計不超過15天。
、艹^當月或當年累計病假天數的,視為缺勤。
(3)事假
、賳T工休事假,應提前1天以書面形式提出,經部門經理批準后方可執(zhí)行;如遇特殊情況,員工應在事假當日上班后2小時內通過電話請假。
、谑录倜吭虏坏贸^3天,每年累計不得超過15天。員工未辦理請假手續(xù)或請事假未獲準,擅自不到公司上班的,按曠工處理。確因特殊原因超出次數按事假扣薪,應提前報請部門經理和總經理審批。
③員工應利用年假處理私人事務。
(4)婚假:員工婚假為3天,員工休婚假應提前一個月向部門經理提出申請。
(5)喪假:員工直系親屬(夫妻雙方父母、子女、配偶)去世,公司給予員工3天喪假;
(6)產假:員工產假按國家有關規(guī)定執(zhí)行;
(7)工傷假:
、賳T工工傷的核準范圍、認定、工資給付按國家有關規(guī)定執(zhí)行;
②員工在工作時間內做與工作無關的事所發(fā)生的傷害事故不屬于工傷;
(8)年假:
、賳T工為公司服務滿一年后,可享受年假;年假按年度安排,不跨年累計。
、谶B續(xù)工作滿1年,年假為3天;本公司工齡每增加1年,年假相應增加1天;年假最長不超過5天。
、蹎T工應于每年12月31日前,休完當年年假,請年假應提前一個月提出書面申請。
、軉T工當年內病假及事假累計達25天的,自動喪失該年度原可享有的全部年假。
(9)員工請假應逐級批準:
、僖话銌T工請假,兩天以內的由部門經理審批,兩天以上的由總經理審批,部門經理或重要崗位員工請假由總經理審批。請假單交人事行政部備案。
②總監(jiān)請假,需提前報請總經理批準,請假單交人事行政部備案。
(10)請/休假薪資發(fā)放標準:
①節(jié)日假、年假、婚假、喪假、公假為有薪假期;
②產假、病假發(fā)基本工資的70%,補貼全額扣除;
、凼录佟⑷鼻诳蹨p當日全部工資及補貼(每月按21天計算);
、軙绻こ蹨p當日全部工資(每月按21天計算)外,根據有關處分條款處理。
、輪T工請休婚假、喪假、病假、產假,遇節(jié)假日不順延。
2、員工確因突發(fā)事件未能按規(guī)定手續(xù)事先請假的,應于當日公司上班半小時內告知直接主管,說明請假事由,員工上班后第一天2小時內應補填《請假申請單》,經批準后,交人事行政部核準后才有效,當天往返的無須打卡,但離開與返回時需到前臺確認,當天不返回公司的請假,離開時需打卡。
3、員工一個月內只準發(fā)生一次6.2條的情況,
4、如未經核準即無故擅自缺勤者以曠工論處。
5、加班請假
(1)有特別因故不能加班時,應事先向直接主管聲明,(未有具體事實不得故意推委),否則一經派定即需按時到位加班,加班補休按公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)加班期間因故不能繼續(xù)工作的,應向直接主管或值班人員口頭請假。
6、申請三天以上一周以內假期者需提前一周申請,申請一周以上假期和申請年假者,需提前一個月申請,員工請假3天以上和請年假者部門主管核準后,需交上一級主管核準方有效。
7、員工請假前必須事先選定代理人,須經直接主管核準,如無合適代理人,則由核準人代理,核準人有義務關注代理人是否勝任。
8、員工請假每月不得超過5天,累計每年不得超過30天。
9、請假程序:
(1)請假人填寫《請假申請單》
(2)《請假申請單》加相關證明,經主管核準。
(3)經批準的《請假申請單》附相關證明,報人事行政部。
(4)人事行政部審核手續(xù)有效性,認可后核準。
(5)打卡離開公司。
(6)如提前結束休假,應及時到人事行政部銷假。
公司規(guī)章制度3
廣州市愛喜軟件有限公司管理制度
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,廣州市愛喜軟件有限公司特制定管理制度如下:
第一節(jié)總綱
遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
維護公司聲譽,保護公司利益。
服從領導,關心下屬,團結互助。
愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
第二節(jié)職能劃分
第三節(jié)員工守則
一、公司全體員工必須遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、凡事以公司利益為重,有集體榮譽感。禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲
譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、員工在上班時間應保持儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。特別在代表公司對
外業(yè)務聯系時應樹立公司良好形象。
四、員工應發(fā)揚求真務實的工作作風,提高工作效率;團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。在工作當中應多發(fā)揮主觀能動性,為公司出謀劃策,多提合理化建議。各部門、各員工之間應互相配合,真誠協作,互相信任,互相學習,同心協力解決問題;注重對工作的主動性及創(chuàng)造性的培養(yǎng),提高工作效率,不斷提高個人的自身素質,每位員工都應盡職盡責,一切工作為求做到最好的效果。
五、員工必須服從公司的組織領導與管理,對上級領導安排的工作應按質按量地完成,對未
經明示事項的處理,應及時請示,遵照指示辦理;員工必須盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進取。
六、每位員工都有義務愛護公司財產,遵守公司關于設備使用的規(guī)定。管理、保養(yǎng)好所使用
的設備并使之處于完好狀態(tài)。損壞或遺失公司財物要立即報告上級,并主動賠償由本人原因造成的全部或部分損失。不得將公司的財物據為已有。未經允許,不得隨意翻看其它同事或公司的物品和資料。
七、節(jié)約就是美德,節(jié)約就是利潤。從自身做起,從節(jié)約一張紙、一滴水、一度電、一分錢
做起,反對浪費。
八、維護公共環(huán)境衛(wèi)生,隨時保持辦公區(qū)域的整潔,個人的辦公桌和辦公用品要每天整理,
垃圾應扔到垃圾簍,不得隨地吐痰,亂拋雜物、紙屑果皮等;
七、上班時間應保持良好的工作氣氛及環(huán)境,嚴禁打鬧、嬉笑、高聲喧嘩、吃零食、看小說
及與專業(yè)無關的報刊、雜志;不得利用公司電腦打游戲、聊天或做其它與工作無關的事情。辦公室內嚴禁打牌、下棋,酗酒、吸煙等。
第四節(jié)崗位責任制度
一、營運總監(jiān):
1)營運總監(jiān)的工作范圍:協助總經理編制年度工作計劃。落實、執(zhí)行公司的年度工作計劃。監(jiān)督、規(guī)范各部門對公司年度工作計劃的執(zhí)行。協調各部門的日常運作。
2)營運總監(jiān)的崗位責任:對總經理負責。對總經理下達的一切工作指令的落實負責。對公司各部門執(zhí)行年度工作計劃的成效負責。對各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度的運作負責。
二、技術部:
1)技術部的工作范圍:
保證各網站的正常運行。負責公司新產品、新項目的開發(fā),并對其提供技術支持。網站的頁面設計、flash動畫制作、c定義、html語言的編寫、logo設計、造型設計等工作的策劃和制作。對巳調整和處理好程序的頁面進行c定義并進一步美化。網頁的更新、維護等。在多媒體站中的明聲活動視頻、mv、dv等視頻及視頻文件的后期制作。手機、視頻、音頻的制作。明星網頁編輯安排。東魅網等各網頁視頻的管理。對愛喜軟件的升級、改造、完善等工作負責。
負責公司所有服務器的帳號(系統(tǒng)帳號、ftp帳號)的建立、權限分配和管理。
負責公司域名的續(xù)費、解析等相關工作。
2)技術部經理的崗位責任:
對營運總監(jiān)負責。對各網站的`正常運行負責。對開發(fā)新項目的技術支持工作負責。對領導網頁開發(fā)、網頁設計、多媒體設計的策劃、制作及其效果的工作負責。
三、資訊部:
1)資訊部的工作范圍:搭建東魅網娛樂、明星、時尚、音樂、影視、論壇、星迷會、星信、游戲、W
ap、08266等范圍的資訊服務平臺。 ?太空站的內容更新、維護、管理。 icchina、coic的內容更新、維護、管理。 ?對公司其它網站的內容進行、維護、管理。
2)主管科長的崗位責任:
對營運總監(jiān)負責。對網站內的策劃、內容更新、維護、管理等各環(huán)節(jié)的工作負責。團結本科員工,調動科員的積極性,發(fā)揮其領導的主觀能動性,克服困難,努力完成公司下達的各項工作任務。對公司的各項規(guī)章制度起自覺執(zhí)行的模范領導作用。
三、客服部:
1)客服部的工作范圍:搭建會員、客戶與網站的信息交流的互動平臺。緊貼市場,服務于公司網站會員,對于公司網站的論壇,以及公司所有網站的會員服務項目及活動的開展進行全方位的客戶服務。處理客戶異議及投訴,幫助會員解決參與網站的各項活動時所遇到的任何難題。通過優(yōu)良的服務,策劃新的客戶服務項目,吸引更多的誠忠于我們網站的客戶。 2)主管科長的崗位責任:對營運總監(jiān)負責。對網站的所有會員活動及服務等各環(huán)節(jié)的工作負責。團結本科員工,調動科員的積極性,發(fā)揮其領導的主觀能動性,克服困難,努力完成部門經理下達的各項工作任務。對公司的各項規(guī)章制度起自覺執(zhí)行的模范領導作用。
四、市場部:
1、市場業(yè)務部:
1)市場業(yè)務部的工作范圍:配合片場、娛樂、旅游、it推廣以及公司各部門對市場各方面的業(yè)務聯絡及工作安排。
2)市場業(yè)務部經理的崗位責任:對營運總監(jiān)負責。對市場各方面業(yè)務聯絡及工作安排的成效負責。
2、市場策劃部:
1)市場策劃部的工作范圍:
策劃公司新的業(yè)務項目,策劃公司網站新的產品服務項目,策劃網站會員服務的線下活動。對新的策劃項目組織實施及效果評估。對公司的產品及服務進行市場調研及數據分析,并以此為依據策劃新的項目或改進現有產品及服務。
2)市場策劃部經理的崗位責任:對營運總監(jiān)負責。對市場各方面業(yè)務項目、活動項目策劃及實施工作的成效負責。
五、綜合部:
1)綜合部的工作范圍:
負責日常行政工作。包括:公司總機電話的接聽及轉接,公司管理制度的執(zhí)行推進,公司人員的招聘工作,負責公司檔案的設立、整理及管理工作。公司日常文書工作。公司對外的接持工作。員工入職及離職的處理。
負責日?倓展ぷ鳌X撠焺诒S闷、保潔用品的申購、保管及發(fā)放。公司員工的食宿安排協助,公司部分外勤工作,公司一切相關的工作。
六、財務部:
1、財務部的工作范圍:
1)對公司財務,資金,成本,費用實行宏觀管理.
2)健全企業(yè)內部財務運作規(guī)范和經濟責任制度并實施檢查監(jiān)督.
3)組織公司年,季,月財務收支計劃的編制和實施,控制費用支出,合理使用資金,實現公
司經濟指標.
4)編制會計報表及相關收支統(tǒng)計報表.
5)根據收集財務信息,進行財務分析,并組織人員對項目欠費進行清繳.
6)負責督促財會人員正確及時計算交納各種稅款.第五節(jié)考勤制度
一、公司實行每周五天半每天八小時的上班制度,每位員工自覺按時上班,不遲到、早退,
不得擅自離開工作崗位,認真履行崗位職責。上班時間為:上午:8:30--12:00下午:13:00--17:30。以后如有調整,以新公布的工作時間為準。
二、員工上下班必須在公司電腦的內聯網打卡,不得代人打卡或委托他人代打卡及偽造出勤
記錄;工作時間內不得擅自離崗或早退,如因公差外勤、忘記打卡等原因未能打卡,應向其主管說明原因,由其主管在其考勤記錄上簽字作實。
三、所有員工必須先到公司打卡后,才能外出辦理各項業(yè)務(特殊情況除外),因工作關系外出辦公,在前一天必須向其主管說明,如遇特殊情況應于當天上午九點以前電話通知部門主管。外出辦事未能打卡者,須有部門主管簽字,否則視為曠工處理。
四、上班下班沒有按正常時間打卡,三十分鐘以內者視為遲到或早退。員工當月內遲到、早
退合計每三次以曠工半日論。
五、超過三十分鐘后才打卡者或無故提前三十分鐘以上下班者以曠工半日論。
六、凡請病假一天以上者,必須有正規(guī)醫(yī)院病假證明條,請事假必須在請假條上注明具體原
因,否則不予批準;必須得到部門主管簽字同意后再遞交行政部批準后方能離崗,否則視為曠工處理。
七、未經請假或假期滿未經續(xù)假而擅自不到職以曠工論處。委托或代人打卡或偽造出勤記錄
公司規(guī)章制度4
所需
安全生產規(guī)章制度所需資料
1、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、機構代碼證
2、企業(yè)安全生產負責人資格證件(未發(fā)證的`發(fā)票)
3、注冊安全主任證件復印件(未發(fā)證的提供發(fā)票)
4、安全管理機構、安全生產規(guī)章制度
5、培訓制度(包括安全生產的學習筆錄、員工“三級”教育)和消防演習報告、消防演習附加相片及日期
6、特種作業(yè)人員上崗證(未發(fā)證的提供發(fā)票)
7、安全生產事故應急預案
8、20xx年勞動用品的發(fā)放登記表
9、本年度工傷保險單(近幾個月)
10、20xx、20xx年度工傷事故情況記錄(工傷報告表)
11、機械操作規(guī)程
注:1、資料只需提供復印件并蓋上公章
2、以上第五點,“三級”教育指公司級、車間級、崗位級
3、以上第2、3、6項可以到公明成校報名培訓。成校電話:27730928
4、特種作業(yè)人員指:電工、焊工、叉車司機、鍋爐工等
公司規(guī)章制度5
一、公司規(guī)章制度制訂原則及程序
1、程序合法:
。1) 用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度工者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。如果未經職工代表大會或者全體職工討論,也未與工會或者職工代表平等協商,既便規(guī)章制度內容合法,也經公示公告,用人單位遇到勞動仲裁將敗訴。
。2)在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。
2、內容合法:
用人單位制度規(guī)章制度,要嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)的規(guī)定,保障勞動者的勞動權利,督促勞動者履行勞動義務。規(guī)章制度應體現權利與義務的'一致、獎勵與懲罰結合,不得違反法律、法規(guī),否則,一旦發(fā)生勞動糾紛,如果規(guī)章制度不合法用人單位必定敗訴。
3、公告公示。
規(guī)章制度要告知勞動者,可以在企業(yè)的公告欄張貼公示,也可把規(guī)章制度作為勞動合同附件發(fā)給勞動者,也可以把規(guī)章制度印成小冊子向每個勞動者發(fā)放,但都要留有書面記錄。
二、公司規(guī)章制度的內容
1、必要內容:考勤及休假規(guī)定;培訓;薪酬福利;獎懲制度;績效;勞動關系;消防及安全生產。
2、體現企業(yè)特色的內容:禮儀禮節(jié);日常行為規(guī)范;企業(yè)文化;信息安全管理等。
三、公司規(guī)章制度制定流程
1、與公司高層充分溝通;
2、收集公司日常行為的規(guī)范;
3、整理、統(tǒng)籌后形成規(guī)章制度大綱;
4、撰寫規(guī)章制度草案;
5、把草案給公司領導審核;
6、召開職工代表大會討論,并與工會充分溝通;
7、把與職工代表大會討論后的修訂稿呈給公司高層審批;
8、如審批通過公示公告;如審批不通過,再召集職工代表大會討論。
公司規(guī)章制度6
一、總原則
1、公司財務實行“規(guī)劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的規(guī)劃內的支付,由相關事業(yè)部總經理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬規(guī)劃外的,必需有公司總經理的書面授權。
2、嚴格執(zhí)行和相關的財務會計制度,承受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)視,保證會計資料合法、真實、準時、精確、完整。
二、財務工作崗位職責
(一)財務經理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司詳細狀況建立標準的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務治理制度的執(zhí)行狀況進展檢查和考核。
3、進展本錢費用猜測、規(guī)劃、掌握、核算、分析和考核,監(jiān)視各部門降低消耗、節(jié)省費用、提高經濟效益。
4、其他相關工作。
(二)財務主管職責
1、負責治理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的治理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務治理制度的制定,推行會計電算化治理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務治理。
6、參加公司各項資本經營活動的猜測、規(guī)劃、核算、分析決策和治理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)視、檢查。
7、組織指導編制財務收支規(guī)劃、財務預決算,并監(jiān)視貫徹執(zhí)行;幫助財務經理對本錢費用進展掌握、分析及考核。
10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、參加價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領導交辦的.其他工作。
(三)會計職責
1、根據國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數字精確、賬目清晰、處理準時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)視,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行狀況的監(jiān)視、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)視,會計檔案的保存和治理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現金治理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務作到日清月結,準時核對,保證帳實相符。
三、現金治理制度
1、全部現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全簿,出納應依據審批無誤的收支憑單逐筆挨次登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、庫存現金超過3000元時必需存入銀行。
4、出納收取現金時,須馬上開具一式四聯的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯。
5、任何現金支出必需按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他緣由必需預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支消失金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。
四、支票治理
1、支票的購置、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全簿,出納應依據審批無誤的收支憑單,逐筆挨次登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日完畢后。
3、出納收取支票時,須馬上開具一式四聯的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。
4、支票的使用必需填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(規(guī)劃外局部)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必需封填收款單位名稱。
6、所開支票必需由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必需分人保管。
2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存狀況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進展定期對帳盤查,其他時間進展抽查。
2、出納應依據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進展核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調整表”進展檢查核對。
3、其它依據相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
公司規(guī)章制度7
一、總則
為規(guī)范公司物料管理,保證公司財產安全,特制定本制度。
二、倉庫日常管理
1、物料編號制度:所有的物料都必須編號,做到有物料名稱的地方就有物料編號。發(fā)現缺失的或有誤的,必須及時修正。拒不執(zhí)行者,記過處分。
2、帳卡物一致制度:倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬,并及時記錄出入庫情況,做到帳卡物相符。拒不執(zhí)行者,記過處分。
3、每月盤存制度:每月的25日(節(jié)假日順延一天),倉管員必須對各類庫存物資進行檢查盤點,核對賬、物、卡三者是否一致,并填寫《倉庫盤查表》(符倉庫盤查表)。拒不執(zhí)行者,記過處分。
4、不良品管理制度:倉管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫存報表》,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理(符不良庫存報表)。拒不執(zhí)行者,記過處分。
三、入庫管理
1、本企業(yè)生產的物料入庫:倉管員必須核對種類、清點數量,并填制“入庫單”。
并及時上卡、入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。
2、外購物料入庫:物料送達后,立即通知檢驗員進行檢驗,檢驗合格后,根據采購單和送貨單查點數量,確認無誤后在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰),做到貨、單相符。并及時上卡、入賬。沒有落實的`,按工作失誤處罰。
3、因生產需要而直接進入生產車間的,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),并及時入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。
四、出庫管理
1、車間領料:倉管員根據車間填寫的《領料單》(建議根據生產單自制)發(fā)貨,領料人員必須在領料單上簽字。沒有《領料單》的,倉管員一律拒絕發(fā)貨。領領料人員強行領料的,按工作失誤處罰。
2、委外加工物料出庫:必須填寫三聯《出庫單》,一聯給客戶,一聯給財務,倉庫留底單。
3、成品出庫制度:成品出庫必須持發(fā)貨通知單出貨,并詳細記錄每次的出貨明細,月底匯總。沒有落實的,按工作失誤處罰。
五、值班制度:
由倉庫主管安排并通知個人,違者按公司《考勤制度》執(zhí)行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉庫門,違者按工作失誤處罰。
六、制度執(zhí)行
1、倉庫主管必須向倉庫員、領料人員解釋本制度,并負責執(zhí)行。
2、若倉庫主管執(zhí)行不力,要負管理責任,按工作失誤處罰。
3、對本制度有異議的,由行政部負責解釋;若確定不合理的,由總經辦修改本制度。
貿易公司規(guī)章制度5
1、倉庫日常管理
1)倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
2)必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。
3)做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4)倉管人員應嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導。
2、入庫管理
1)物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2)入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3)收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
3、出庫管理
1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入帳。
2)庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
發(fā)現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
5、原料庫房要明亮通風,定期檢查,不能有過期或霉變現象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污及其他雜物,保持干爽無異味。
6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
7、倉庫管理員應責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛(wèi),防火防盜等負有直接責任,對突發(fā)事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防意外事故發(fā)生。
公司規(guī)章制度8
一、裝飾公司材料采購制度
(一)、材料采購人員應本著對公司高度負責的態(tài)度,在保證材料質量的前提下,努力降低公司經營成本。
(二)、本公司的材料采購由設計人員確定品種、規(guī)格;由工程部負責詢價;在洽談過程中必須由兩人以上參加。
。ㄈ、材料采購人員應熟悉建材市場,熟練掌握市場行情。積極采取各種有效手段保證材料的及時供應。
(四)、大宗材料的采購應當事先簽定供銷合同,并報集團財務中心存檔。
。ㄎ澹⒉牧喜少徣藛T在購銷過程中玩忽職守、以權謀私,在材料質量、價格上給公司造成損失的,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,直至辭退;情節(jié)嚴重的可追究其法律責任。 創(chuàng)業(yè)就到中青創(chuàng)業(yè)網
二、裝飾公司市場部管理制度
。ㄒ唬、嚴格遵守公司的考勤制度,不準遲到早退。
(二)、著裝、談吐、儀表要得體大方。
。ㄈ、應把一天的工作在下班之前向主管領導匯報。
(四)、要有團隊精神,主倡員工之間的.團結合作理念。
。ㄎ澹、每天要保持良好的心態(tài),去開拓市場尋找市場。
。、不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。
。ㄆ撸、要以誠待人,與客戶要保持良好的關系。
。ò耍ぷ饕袠O強的責任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個人感情帶到工作中。
。ň牛、應勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網絡關系。
。ㄊ、要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規(guī)格、用途等。
。ㄊ唬、對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。
。ㄊ、尊重客戶合理化建議。
。ㄊ、對有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。
(十四)、接單后要積極配合設計師做圖、預算、施工。
。ㄊ澹、做好施工完畢后的保修服務工作。
。ㄊ⒘私夂戏仕行^(qū)銷售居住情況和小區(qū)中住戶的經濟實力。
。ㄊ撸、對待客戶要熱情、真誠,要讓客戶信賴、滿意。
。ㄊ耍、極開展市場調研,分析目標市場、把握市場
三、裝飾公司設計部管理規(guī)定
。ㄒ唬栏褡袷毓镜母黜椏记谥贫,不準遲到、早退。
(二)、保持工作桌面的整潔,不隨處亂扔垃圾。
。ㄈ、人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。下班以后,需將電源切斷,違者扣考評分1分。
。ㄋ模、有事外出時,經部門經理同意后填寫《外出公干登記表》,事后準確注明回公司時間。
(五)、設計人員上門量房時,應理會客戶的意圖,標注尺寸要明確。施工圖需經圖紙會審以后方可出圖。
。⒃谂c客戶交談中,要靈活應變,尊重客戶的合理化建議。
。ㄆ撸、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出,違者視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
。ò耍、努力與工程部、客戶服務部等部門配合,處理好工程施工中所出現的各種問題。
。ň牛、工作要認真負責,努力學習專業(yè)知識,做到精益求精。
。ㄊ⒍嗯c領導、同事溝通,做到熱情、真摯、信賴、滿意。
公司規(guī)章制度9
一、廚房之管理
l.廚工守則,衛(wèi)生條例
2.嚴格遵守公司各項規(guī)定,講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不要隨地吐痰。
3.工作時必須自查食物是否變質、變味現象,發(fā)現問題及時處理。
4.工作時要穿工作服,嚴禁上班時吸煙。
5.嚴格按照食品衛(wèi)生要求去操作.防止食物中毒。
6.洗干凈后的餐具要整理齊備且有規(guī)律地擺好。
7.下作中嚴格按伙食標準精打細算,以最大限度內盡量做到色香味,花樣、品種多樣化。
8.整個烹食過程必須認真清洗干凈并按時、按質、按量供給。
9.每天清理,每月三次大掃除,確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。
二、管理制度
1.廚房所有物品都必須呈報行政部門指定人員采購:正常消耗物品由行政部門定期發(fā)放。
2廚房所購回食品,由行政部門每周不定期進行抽查,抽查內容:食品質量、重量。
3.任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品。
4.餐具必須妥善保管,任何人未經許可都不能將餐具拿走供私人使用。
5.餐具必須每日進行一次清查盤點,除正常損耗外,清查有不足數目時,需及時查明原因并追究責任人。
三、員工用餐公約
1.就餐一律在餐廳進行,其他任何地方不得烹煮食物。
2.嚴格按照餐廳就餐時間進餐,其餐廳開放時間如下:
早餐:07:40--08:10
中餐:11:30--12:30
晚餐:17:00--17:30
具體用餐時間按各部門下班時間表規(guī)定時間為準。
3.員工打飯/打菜必須排隊并接受廚房工作人員管理。不準插隊,一人打多份。
4就餐時要一有良好的姿態(tài)不得揮動筷、匙妨礙鄰桌。
5就餐時不得高聲喧嘩,碗、筷、匙不得故作撞擊聲。
6.果核骨制,余飯剩菜,不可隨手棄置。用餐完畢須各自倒置指定桶類。
7.力行勤儉節(jié)約,食多少盛多少,杜絕剩菜剩飯。
8.餐廳內禁止吸煙。
公司規(guī)章制度10
第一章:總則
第一條、本規(guī)定根據有關消防、防火法規(guī),結合本公司具體情況,為了保證本企業(yè)消防設施、器材的持續(xù)有效性,杜絕廠區(qū)火災隱患的存在,確保生產過程中不發(fā)生火災事故,增強員工防火意識制定。
第二條、本規(guī)定旨在加強公司的防火安全工作,保護生產設備、企業(yè)財產及工作人員生命安全,保障各項工作的順序進行。
第三條、本公司的防火安全工作,實行“預防為主,防消結合”的方針,由防火安全領導小組負責實施。各部門及人員按照各自的安全職責分工負責,并與安委會簽訂消防安全責任書。
第二章:防火安全的組織與機構
第四條、為確保各項防火安全措施落實,公司成立以總經理為組長的消防領導小組,成員包括各部門經理及安全主管部門有關人員。
第五條、各部門、各班組均實行防火安全責任制,設防火責任人。公司的防火責任人由總經理擔任,各部門防火責任人由各部門行政主要領導擔任,班組的防火責任人分別由班組長擔任。此外,各生產班組和要害工作部位設立負責抓消防工作的兼職防火安全員。
第六條、防火安全領導小組要建立義務消防隊,以防在萬一發(fā)生火災及專業(yè)消防隊未到達前,能起到控制火勢漫延或把火撲滅在初起階段的作用。
第三章:防火安全職責
第七條、全體職工都應增強消防意識并有安全防火的責任和義務。
第八條、公司防火責任人和各班組的防火責任人分別對本公司和本班組的防火安全負責。
第九條、各級防火安全責任人的職責是:
1、貫徹上級的消防工作指示,嚴格執(zhí)行國家消防法規(guī);
2、將消防工作列入議事日程,做到與生產、經營同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比;
3、執(zhí)行防火安全制度,依法糾正違章;
4、協助調查火災原因,提出處理意見。
第十條、防火安全領導小組的職責是:
1、處理本公司防火安全工作;
2、制定本公司的防火安全制度和措施;
3、組織防火安全檢查,主持整改火災事故隱患;
4、組織交流經驗,評比表彰先進。
第十一條、各生產班組和要害工作部位的兼職防火安全員在防火安全領導小組領導下,落實本工作部位的防火安全措施。
第十二條、義務消防隊接受防火安全領導小組的指揮調動,認真履行消防職責。
第四章:防火安全措施
第十三條、公司的防火安全工作,要本著以“預防為主,防消結合”為方針的原則,防患于未然。
第十四條、各部門在生產和工作中,都應嚴格執(zhí)行公司防火安全領導小組頒布的有關防火條例,并根據自己的實際情況,定出具體措施。
第十五條、防火安全領導小組應經常對全體干部、職工進行防火安全教育,并組織義務消防隊進行消防訓練。
第十六條、各生產班組、要害部位的兼職防火安全員,應在每日下班和交接班前,對本工作部位進行一次防火安全檢查;各部門的防火責任人應每月對本公司的防火安全工作做一次檢查;本公司防火安全領導小組半年進行一次檢查,每季度進行抽查;完善逐級檢查制度以保證及時發(fā)現和消除火險隱患。
第十七條、給生產班組、倉庫各要害部位及職工宿舍區(qū)配置相應種類和數量的消防器材,并保證有效,上述消防設備及器材不得藉故移作他用。
第十八條、對從事電工、電焊工易燃易爆等特殊工種的人員,要按規(guī)定進行防火安全技術考核,取得合檢證方可操作,提出動火申請后方可進行。
第十九條、施工單位在作業(yè)中需用明火的,要按規(guī)定由動火單位填寫《臨時動火作業(yè)申請表》按不同級別事前進行審批。一級動火作業(yè)指可能發(fā)生一般性火災事故,由部門主管提出意見,經本部門防火責任人審批;二級動火作業(yè)指可能發(fā)生重大火災事故,由部門主管提出意見,經本部門防火責任人審核,報總經理審批;三級動火作業(yè)由防火安全責任人提出意見,經總經理審核,報消防監(jiān)督機關審批。要嚴格辦理審批手續(xù),待批準后發(fā)給《臨時動火許可證》方可進行動火作業(yè),下班前要嚴格執(zhí)行檢查制度,確認安全后方可離開。全體職工不論在宿舍或工作區(qū),嚴禁使用電爐。
第二十條、倉庫的庫存物資和器材,特別是對易燃、易爆有害物品,要嚴格管理。
第二十一條、任何人發(fā)現火險,必須及時、準確地向保安員或消防機關報警,并積極投入參加撲救。各部門接到火災報警后,應及時組織力量配合消防機關進行撲救。
第五章:防火安全事項
第二十二條、防火安全事項如下:
1、安全主任負責消火栓系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)和滅火器、消防救援器材的日常巡檢工作,發(fā)現圈占、損毀和失效的消防器材,及時匯總上報處理;
2、安全主任在廠區(qū)日常安全巡檢過程中,負責對消防通道、消防標示、消防應急燈的例行檢查工作,發(fā)現堵塞通道、鎖閉安全出口的情況,現場立即責令改正;將缺失、損毀、失效的消防標示、應急燈統(tǒng)計造冊,及時匯總上報處理;
3、消火栓、滅火器、專用工具等消防設施,按區(qū)域落實專人負責管理,妥善保管,定期檢查,不得隨意作為它用或圈占,確保時刻保持良好狀態(tài);
4、消防重點部位應根據生產規(guī)模、火災危險特點、所使用危險化學品性質,制定相應的消防安全方案;
5、消防泵房設有專業(yè)技術人員值班管理,制定消防設備的安全操作規(guī)程,設有值班記錄,保證消防系統(tǒng)時刻處在良好狀態(tài);
6、配有消防專用配電柜或獨立回路,確保消防電源的可靠性;設有備用發(fā)電機,確保停電時的安全設施用電;
7、對工藝裝置、系統(tǒng)可能引發(fā)火災、爆炸的部位,設置超溫、超壓等檢測儀表以及聲、光報警、聯鎖等安全裝置;
8、對存在可燃氣體(蒸汽)可能泄漏、擴散的地點,設置可燃氣體濃度檢測報警器,并與生產設備實現安全連鎖;
9、對使用危險化學品的生產車間和貯存區(qū),設置醒目的防火標志和防爆電氣裝置;使用不產生火花的銅制、合金制或其它工具;禁止穿著能產生靜電火花的化纖織物衣服和帶鐵釘的.鞋進入上述區(qū)域;
10、機動車輛進入廠區(qū)必須按規(guī)定路線行駛,未經批準,禁止機動車輛進入易燃、易爆生產區(qū)和倉庫區(qū);經批準進入上述區(qū)域的機動車輛,必須安裝阻火器;
11、不準在辦公室和更衣室存放汽油,酒精等易燃、可燃液體;嚴禁任何人員在廠區(qū)、倉庫區(qū)吸煙和攜帶火種;嚴禁在防火間距、消防通道內搭設建筑、構筑物或堆放各類物品;
12、廢棄的沾油纖維物品,如:手套,棉紗等,以及可燃物品,應放入有蓋的鐵制專用容器內,并存放在安全地點,定期清除。使用后剩下的廢料、廢渣,如廢汽油、煤油、機油、催化劑等不準隨意亂倒,必須回收集中在一個安全的地方。嚴禁使用汽油等揮發(fā)溶劑擦洗設備、工具、地面和衣物;
13、建立消防設施檔案和防火檢查記錄檔案,火災隱患整改紀錄檔案。
第六章:獎勵與懲罰
第二十三條、對防火安全工作定期檢查評比,對取得下列成績的單位或個人,給予適當的表彰和獎勵。
1、進行消防技術革新,改善防火安全條件,促進安全生產者;
2、堅持防火安全規(guī)章制度,敢于同違章行為作斗爭,保障安全者;
3、不怕危險,勇于排除隱患,制止火災爆炸事故發(fā)生者;
4、及時撲滅火災,減少損失者;
5、其他對消防工作有貢獻者。
第二十四條、對無視防火安全工作,違反有關消防法規(guī),經指出拒不執(zhí)行的部門或個人,應視情節(jié)給予處分和包括經濟制裁在內的處罰。
第二十五條、對玩忽職守造成火災事故的,應對直接責任者和所在部門的防火責任人追究責任,觸犯刑律的,還應上報司法機關追究刑事責任。
第七章:附則
第二十六條、本公司下屬各部門可根據本制度制訂具體防火安全實施措施。
第二十七條、本制度由公司防火安全領導小組負責解釋。
第二十八條、本制度經呈董事會核準后公布實施,修改亦同。
第二十九條、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。公司以前制定的有關制度、規(guī)定等如與本制度有抵觸的,按本制度行。
公司規(guī)章制度11
食品公司財務管理制度為適應公司管理要求,規(guī)范財務操作,根據公司財務工作現狀,并結合公司今后發(fā)展需要和財務管理需要。特制定如下管理制度。
一、公司各項財務收支管理原則
公司員工應本著高效、節(jié)約的原則經辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司目前處于初創(chuàng)階段,各項財務支出,一律實行總經理審批制度。在此基礎上,公司的各項開支,采取計劃管理和定額管理相結合的具體管理方式。
1、各項工程款項、材料設備款項、業(yè)務款項,必須由各職能部門每月按項目編制詳細的資金預算方案,報公司審批,并按照用款情況納入每月資金用款計劃。
2、各項辦公費用,由公司辦公室、財務部共同核定月度費用額度,報總經理審批。辦公室在定額范圍內按月編制計劃,并落實到各部門。財務部門按照審批后的有關計劃安排資金。
3、每月資金計劃,由各部門按照以下具體要求編制,財務部門在綜合各部門計劃的基礎上,匯總編制公司總的資金計劃:
(1)、工程款項、應按工程項目、合同項目及施工單位列出明細,由工程部門和預算部門編制
。2)、設備和材料款項。應按合同單位、工程項目等列出明細,由采購部門負責編制。
。3)、辦公費用。包括辦公費、水電費、車輛費用等。
。4)、工資。由人事部門會同財務部門統(tǒng)一編制。
。5)、固定資產購置。列出固定資產清單,并注明使用部門等。
。6)、低值易耗品購置。同固定資產購置要求。
(7)、業(yè)務招待費、廣告宣傳費等其它費用。按專項費用單填報和列支。
4、預算報告的審批。
。1)、由使用或管理部門提出詳細的預算報告,經該部門主管認真核實。
(2)、財務部審核匯總。
(3)、報經總經理審批。
(4)、財務部安排資金和監(jiān)督執(zhí)行。
5、公司將另行單制定預算管理辦法。
二、用款制度
。薄⒁蚜腥氘斣掠每钣媱澋目铐棸凑徟绦蜣k理審核簽字手續(xù)后交財務辦理付款。各項預付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷憑證之前,按照規(guī)定一律先記入經辦人的個人往來,經辦人員應及時向對方索取合法的報銷憑證并及時報銷沖帳。
。病⒂媱澩庥每,需另補報告,報經公司領導批準后按審批意見執(zhí)行。
。、超過50000元的額現金需求,按照銀行現金管理要求,需提前一天向財務部門提出申請,以便財務部門準備。
三、借款制度
。、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關手續(xù)。
。病⒔杩顢殿~要求嚴格預算,不準寬打窄用或挪作他用。
。场⒔杩钤谵k理完有關業(yè)務后一周內到財務報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經理審批。
。、前款不清,后帳不借。
5、確因工作需要,由本人申請,財務審核,總經理批準,可借給一定額度的備用金。
四、報帳制度
(一)、基本要求
1、各項費用報銷,必須取得合法的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據等及相應的原始憑證附件、清單等)。2、各項費用映的經濟業(yè)務必須真實。對于弄虛作假的,一經查出,必將嚴肅處理。
3、報銷時,各項手續(xù)必須齊全,各級部門必須嚴格按照各自的審批權限和要求審批各項業(yè)務,審核簽字人員對其審核的有關業(yè)務事項,承擔連帶責任。
。础⒏鞣N報銷業(yè)務,有關人員應當在規(guī)定的期限內及時報帳。
。ǘ、報銷審批程序和要求
。、經辦人員根據有關的發(fā)票單據及附件及時填制報銷憑證。對有關的業(yè)務內容、數量、金額、單據張數等必須經核對后如實填寫。
2、所屬部門負責人審核,主要審核其經濟業(yè)務的真實性、有效性、合理性。
。、到財務部門將有關單據交會計人員審核,主要審核其有關單據的合法性、合規(guī)性、真實性,以及有關費用標準、計劃的執(zhí)行情況。
4、報公司財務主管人員審批。
5、報公司總經理或分管副總審批。
。、最后,到財務部門交由會計人員報帳。
。ㄈ、各項用款申請及其它會計業(yè)務,按照以上程序辦理。
五、各項資產管理
。ㄒ唬、固定資產的管理
1、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產,應列入固定資產的范疇。
。病①徶霉潭ㄙY產,必須先以書面報告的形式,報經批準后方可辦理。
3、固定資產購置,原則上由指定部門統(tǒng)一采購。
4、固定資產成批采購或數額較的,必須事先簽訂合同。合同中必須規(guī)定采購的品種、規(guī)格、數量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結算方式。
5、固定資產購置程序:
。ǎ保⒂捎嘘P使用部門提出申請,申請內容包括所購固定資產的'用途、品種、規(guī)格、數量。
(2)、交由指定的采購部門審定。
。ǎ常⑥k理有關的報批手續(xù)。
(4)、辦妥有關的審批手續(xù)后,交由采購部門集中辦理。采購部門必須遵循貨比三家、優(yōu)質優(yōu)價和經濟適用的原則。
六、固定資產使用的管理
固定資產經資產管理部門登記后,由使用部門辦理領用手續(xù),并接受資產管理部門監(jiān)督管理。資產管理部門應定期檢查各部門固定資產使用情況和完好情況。公司另將制定專門的資產管理辦法。
(二)、辦公用品等消耗品的管理。
1、辦公用品,由辦公室安排專人進行登記,并按照標準嚴格控制。辦公室應建立有關的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領用情況。公司將定期對其登記和管理情況進行檢查。
2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一購買。事先要填制物品申購單并報批簽字。憑批準的申購單到財務請款和報銷。
3、辦公用品實行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月20元的標準執(zhí)行。金額較的辦公用品,須單申報。對于金額但又不屬于固定資產的,應納入低值易耗品,參照固定資產管理辦法進行管理。
(三)、低值易耗品購置,比照固定資產管理的規(guī)定辦理。
七、材料及設備采購的有關規(guī)定
。ㄒ唬、購物申請、詢價及簽訂合同
1、良好的采購計劃是映工作計劃性的重要方面,各部門應作好采購計劃,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。
2、宗工程材料和關鍵設備的購買申請,需依照正常的生產進度情況及供貨周期提出;其它物資的采購申請,一般每周可提出一次。
3、采購申請單提交后,由有關部門安排人員詢價。進行詢價時,需進行“貨比三家”的調查,并對多家供應商進行比較。應盡量獲得供應商的書面報價,使決策者有據可依。
4、在此基礎上,經公司總經理審批同意后簽訂購貨合同。
(三)、到貨驗收購買貨物到達公司倉庫后,各有關部門應對照申請單、訂單、合同驗收貨物,驗收合格后,方可辦理入庫手續(xù)。若所到貨物與訂單不符,或質量不合要求,則應及時通知供應商退貨,并通知申請部門妥善處理。
(四)、付款申請
1、報帳和付款申請時,須附上采購申請表,多家供應商比較表(如果需要)、合同以及有關批準文件等,以及倉庫的驗收入庫手續(xù)。
2、力爭供應商在付款之前將發(fā)票開出,在確認發(fā)票、材料、訂單、貨運單相互吻合后才能付款。應盡量爭取先貨后款。
3、付款時間應盡量控制在合同規(guī)定的付款期限的最后時間,在不影響公司信譽及經營的前提下,各部門應有意識的延遲資金的付出。同時注意合同簽訂應規(guī)范化。
4、財務部門要認真核對合同、預算及相關審批、驗收等手續(xù)
八、其它規(guī)定
。ㄒ唬、業(yè)務招待費的管理業(yè)務招待費的使用,一般應貫徹先申請、審核、批準,后使用的原則。使用時,應按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。
。ǘV告宣傳費的管理
。薄V告宣傳費用主要包括各種廣告宣傳費、設計制作費以及相關費用。
。、廣告宣傳費實行按單項廣告項目單預算、專項管理的辦法。
。、各項廣告宣傳,必須與承辦單位簽訂合同。
4、由有關具體操作部門事先提出報告及項目預算、用款計劃,按程序報經公司批準后執(zhí)行。批準后有關合同、批復報告、預算、計劃交存財務部門一份,以便監(jiān)督執(zhí)行。
。怠斣碌馁Y金使用計劃,應將當月實際需支付的廣告宣傳費用單列,以便財務部門區(qū)別不同費用進行考核。
(三)、合同的管理公司目前的經濟合同主要有工程類、采購供應類、借款合同及其它合同四類
。、按照公司規(guī)定,各種合同,必須報經公司法定代表人簽字批準,或經其書面授權同意簽訂方可有效。
。病⒇攧詹块T對各項合同的合法性、合理性、經濟性等,應從財務分析的角度進行分析、咨詢和監(jiān)督。對一些涉及公司財務活動的經濟合同,有關部門在簽訂時,應當事先征求財務部門的意見。
3、所有經濟合同簽訂后,都要及時交存檔案室存檔,同時一份交財務部門,以便財務部門進行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
4、合同簽訂應規(guī)范、嚴密,避免引起法律糾紛。
5、各部門應嚴格對照合同條款監(jiān)督履約情況,做好記錄歸檔管理。以上規(guī)定,由財務部負責解釋并具體監(jiān)督執(zhí)行。并將根據公司經營及業(yè)務發(fā)展,進行補充和完善。以上規(guī)定,自頒布之日起執(zhí)行。
2、公司員工規(guī)章制度
1、熱愛祖國、遵紀守法,嚴格遵守國家法律法規(guī)及政府相關部門的各項規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德。
2、嚴格遵守公司的管理機制,執(zhí)行 公司的各項規(guī)定,不斷學習,努力提高自己的業(yè)務水平,更好地為客戶服務。員工之間要團結友愛,不得在公司內吵架、斗毆,違者交納成長基金200元,情節(jié)嚴重者作開除處理。
3、員工必須在早上8點30分前正式上崗,吃早點、換衣服等事項必須在此之前完成。上班時間吃早點交納成長基金5元,遲到在5分鐘以內交納成長基金5元,5分鐘以上交納成長基金10元。遲到3次計曠工一次,曠工3次作除名處理。非值班人員早上8:30分前打卡,下午16:30——17:00之間打卡,值班人員早上8:30分之前打卡,晚20:30分后打卡。
4、每日實行早(8:30)晚(17:00)會制度,由店長或指定人主持。未能按時參加早晚會的,須提前30分鐘以上通知店長。因其它原因而未能按時打卡的,補填“未能參加早晚會的說明”單。交于店長后,再實行簽卡考勤,有效簽卡期3天以內。
5、公司每月1日和15日開店內銷售會議,晚5點準時舉行(特殊情況另行通知),由店長主持。所有員工必須準時參加,未能參加者交納成長基金20元,遲到5分鐘以內者交納成長基金5元,10分鐘以上者交納成長基金10元。
6、員工請假須提前一天申請,必須填寫請假單并經店長同意后生效,如請假半天,須在中午12:00——13:00點之間打卡。調休需提前一天申請,必須填寫調休單并經店長同意后生效,事后說明無效,作請假處理。
7、公司實行早晚班制度,每日安排兩位人員輪流值班,早班時間上午8:30---下午2:30,晚班時間下午2:30——晚上8:30,輪到值晚班的員工,晚上20:30分后下班關閉電腦電源、插座電源、
燈箱、照明燈電源、服務器等一切電源,每漏關一件交納成長基金20元(由店長抽查),打掃衛(wèi)生后,收場關門。并于次日早上8:20分前打卡、搞衛(wèi)生、做好營業(yè)前的準備工作。
衛(wèi)生每日由店秘檢查2次,早(8:30分前)中午(1:00)各一次。 衛(wèi)生分類如下:(實行當班人員責任制)
1)玻璃門、玻璃桌、前后臺桌椅及飲水機無痕
2)廁所無痕、無異味
3)員工個人水杯及相關工作物品擺放有序、整齊
4)地面清潔無異物
5)派報架、報紙架擺放整齊,保持閱報帶夾,及時更新每日報紙
6)接待桌椅保持客戶走后及時清理保潔
以上事項經檢查未能達標,則當班人員交納成長基金1元/人/項。
8、員工上班時間須穿著工作服,外出時可更換便裝,回到公司30
分鐘以內須更換工作服,違一次交納成長基金10元。前臺接待人員要保持積極、熱情的精神狀態(tài),語言應做到文明、規(guī)范,絕不允許說忌語,違者交納成長基金10元。在任何情況下都不許和顧客吵架,違者交納成長基金200元。
9、員工的個人物品隨意放置的交納成長基金5元。吃飯完畢應立即收拾干凈,違者每一次交納成長基金10元。報刊應放在規(guī)定位置,閱完后立即放回原處,違者交納成長基金5元。員工自備水杯,不得使用公司一次性紙杯,違者交納成長基金5元每次。(以上事項由店務秘書監(jiān)督執(zhí)行,所收款項做為團費)
10、員工任何時候不得在前臺吃東西,發(fā)現一次交成長基金10元。
11、員工在公司不得從事與工作無關的事,不得在網上聊天、打牌、玩游戲,第一次發(fā)現交納成長基金200元,發(fā)現兩次以上立即開除。因員工違國家政策和主管部門有關規(guī)定,導致公司受到經濟和名譽上的損失,由其個人承擔全部責任。員工如有損害公司利益,出現“飛單”、“黑單”等,一經發(fā)現立即開除,并追究其相關責任。
12、上班時間公司內原則上禁止播放音樂,特殊情況報店長批準后可播放輕緩,歡快勵志類歌曲。
13、經紀人不得隨便進入店長、店務秘書及財務辦公室,違者交納成長10元。
14、員工應愛護公司各種辦公設施,凡有人為損壞公司辦公設施的將按原價賠償。
15、經紀人不得帶公司員工以外人員進入公司辦公區(qū)域,(包括使用公司電腦、電話等)違者一經發(fā)現交納成長基金50元/次。
16、每位員工都有維護公司利益的義務,針對不良現象應及時上報。
17、離職須知:
(1)員工離職前需提前向公司提出書面申請,店長提前3個月, 店務秘書提前1個月、主管提前15天,經紀人提前3天。
。2)經紀人離職時,需歸還所有公司物品、上交客戶房源資料,經紀人不得使用。
(3)離職申請需經店務秘書,所在組經紀人主管,店長三方簽字同意后,方可交由財務結帳。
本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效并實施。
公司規(guī)章制度12
一、目的:
使公司車輛高效、安全、最好的服務于公司總體生產經營活動。
二、適用范圍:
公司所有車輛,
3.1、本公司車輛分為售后服務車、辦公用車。
3.2.售后服務車是指主要用于電梯維修、現場解決質量、技術問題的車輛。
3.3辦公用車是指主要用于辦理公務和給予部門經理個人配置的專用車輛。
四、管理職責
4.1公司辦公室:負責車輛調配、年審、保險、修理、安全事故處理。負責車輛包干費用預算控制與審計。
五、管理細則
5.1各類車輛日常調度使用:
售后服務車出車審批權維修部與辦公室負責人。
辦公用車上班時間內由辦公室統(tǒng)一調度。
5.2出現如下情況,所有車輛均可由辦公室緊急調用,手續(xù)使用后補辦:
5.3.車輛的日常保養(yǎng)
清潔衛(wèi)生:司機必須隨時保持整個車輛內外清潔衛(wèi)生,辦公室將不定期進行檢查
定期保養(yǎng):車輛每行駛5000公里定期保養(yǎng)一次,保養(yǎng)點由公司確定。
加油:加油點由公司確定,一般情況下只準在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過30公升,每月不得超過100公升。
5.3.9行車記錄:服務用車每周由司機填寫行車記錄,并由使用人員簽字確認,否則財務不得報銷相關出差費用。
5.4車輛的維修管理:一般情況下,維修的車輛由司機提出申請,報公司領導批準后,由辦公室統(tǒng)一安排維修。車輛在路途中出現故障需維修者,由司機電話告之辦公室,同意后方可維修,車輛回公司后補辦手續(xù)。
5.5車輛的安全管理
5.5.1車況檢查:司機每日必須檢查車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車況點檢表》。對有異常情況的要及時報告、及時排除。
5.5.2安全行駛:司機必須樹立“安全第一”的思想,嚴禁超速、撞紅燈、無照駕駛、酒后駕駛及任意停車。
5.5.3責任事故劃分及賠償:由于司機本人原因造成的.交通違章罰款不給予報銷;司機責任事故在保險賠償之外的經濟損失個人賠償50%。對于酒后駕車或沒經批準私自出車的,保險賠償之外的經濟損失全部由個人賠償。
5.5.4鑰匙保管:非經辦公室同意,任何人不得復制車輛鑰匙;車輛回公司后或司機請假鑰匙由辦公室托管專人保管;司機離職鑰匙交回公司辦公室。
5.6辦公車輛的費用管理公司部門經理以上人員車輛使用費用實行包干使用辦法
5.6.1包干管理:按國家規(guī)費(年審費、養(yǎng)路費、保險費)、加油費、維修保養(yǎng)費、等涉及車輛的全部費用實行包干使用。公司先行支付,年底核算費用情況。
5.6.1.1單車全年費用若超過包干金額,則超過部分由使用人負擔,從年終獎金中一次性扣除。
5.6.1.2單車全年費用若低于包干費,則節(jié)約部分加入年終獎金一并發(fā)放。
5.6.1.3包干費用指標由辦公室制定下達。
六、罰則
6.1服務用車的司機不按要求使用車輛如:不經批準私自出車、不按規(guī)定保養(yǎng)車輛、酒后駕車、以及在加油、維修中營私舞弊等,一經發(fā)現,將視情節(jié)情況給與批評教育、罰款、以至于解雇等處分。
6.2車輛實行費用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車輛的正常使用,對于因車輛問題耽誤正常辦公三次以上,收回車輛,另行分配。
一、安全職責
1、嚴格執(zhí)行公司的各項管理制度;
2、負責制定各項安全護衛(wèi)職責制度,根據實際情況進行指導和檢查,對公司管理區(qū)域實施安全監(jiān)督;
3、負責小區(qū)消防設施的監(jiān)護和公共服務場所安全防范的督察;
4、做好公司管理區(qū)域內的管理工作,涉及違法案件的藥及時移交派出所,業(yè)務上自覺接受派出所指導;
5、查處公司管理區(qū)域內因員工玩忽職守而發(fā)生的治安、刑事案件和火災事故;
6、建立健全和管理好系統(tǒng)檔案資料;
7、抓好護衛(wèi)隊思想政治教育和業(yè)務技能培訓;
8、做好新接物業(yè)護衛(wèi)工作人員的崗位設置和物品配備的統(tǒng)籌策劃工作;
9、完成領導交辦的其他任務。
二、護衛(wèi)崗位職責
1、護衛(wèi)員上崗必須穿著統(tǒng)一制服,佩戴統(tǒng)一的工號,儀容嚴整;
2、糾正違章時必須先敬禮,做到文明服務,禮貌待人;
3、上崗時要認真檢查設備、設施,認真做好安全防范工作,發(fā)現不安全因素應立即查明情況,排除險情,并及時報告領導,確保小區(qū)的安全;
4、堅守崗位,提高警惕,發(fā)現違法犯罪分子要勇于與之斗爭并設法將其抓獲;
5、熟悉本崗位任務和工作程序,預防案件、事故發(fā)生,力爭做到萬無一失;
6、愛護設施設備、公共財物,對小區(qū)的一切設施、財物不得隨便移動及亂用;
7、熟悉小區(qū)的消防系統(tǒng)及消防器材的安裝位置,掌握各種滅火器材的使用方法,遇到突發(fā)事件能正確進行處理;
8、值班時間,對崗位內發(fā)生的各種情況要及時認真處理,并作好記錄;
9、熟悉小區(qū)內公共設施情況,巡查、登記公共設施完好及損壞情況;
10、嚴格執(zhí)行交接班制度,認真做好交接記錄;
11、對進入小區(qū)內的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查;
12、對進入小區(qū)內的陌生車輛要進行登記;
13、對發(fā)生在護衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件,有保護現場、保護證據、維護秩序及提供請客的職責;
14、熟悉本管理區(qū)域內公共設備、設施及業(yè)主的基本情況;
15、認真完成領導交辦的其他任務。
三、門崗、巡邏崗位職責
1、24小時嚴密監(jiān)視護衛(wèi)對象的各種情況,發(fā)現可疑或不安全跡象及時處置,必要時相領導報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢;
2、掌握業(yè)主的來客動態(tài),維護小區(qū)秩序;
3、嚴格執(zhí)行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應禁止其入內;
4、熟悉小區(qū)內住戶的基本情況;
5、做好執(zhí)勤記錄,接班人員未上崗,不準下崗,嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,職責明確;
6、嚴格執(zhí)行24小時巡邏制度;
7、對于進入小區(qū)的各類人員,必須認真進行驗證登記方可放行;
8、對于進入小區(qū)內的陌生車輛認真登記方可進入。
公司規(guī)章制度13
有限公司分公司規(guī)章制度
為規(guī)范公司管理,提高公司效益,特制定以下規(guī)章制度,請各部門遵照執(zhí)行。
一、架構體系
二、各崗位職責:
1、分公司負責人,由總公司任命;全面主持公司工作; 負責組織建立、健全公司管理制度及質量管理體系; 具有公司重大決策及行政、人事制度、經濟合同的決策權;代表公司處理重要的公共關系。保管法人私章、公司公章、合同章。
2、行政經理,由分公司負責人任命;具體負責公司日常行政事務管理;具體負責公司質量管理工作,對管理體系的運行負有重要責任,負責設計所與總工間的協調工作;并向總經理匯報工作。
3、辦公室主任,由行政經理任命;負責組織、安排行政部員工做好行政管理工作;審核公司對內發(fā)文、對外發(fā)函;協助公司領導制訂各項管理制度并貫徹執(zhí)行;負責督導公司各項證件的年審、變更工作;負責公司各種會議的籌備、組織工作;負責公司文件檔案管理工作;組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息暢通;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢。保管方案章、出圖章、報審章、技術章。
4、財務及后勤人員,由行政經理任命;負責營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關公司證件的年審等手續(xù);負責員工社保、公積金購買、轉移等
手續(xù),協助員工辦理職稱評定、戶口轉移、檔案轉移等事宜;負責公司物資(設施、設備、辦公用品、圖書等)采購、發(fā)放、借閱、管理,新員工入職前準備工作、計算機及其它設施的準備工作并建檔管理;負責公司物資的維護及維修,做到定期巡檢,發(fā)現問題及時維修;協助公司領導與政府部門及各級相關部門保持良好的關系;及時撥付各項資金(5個工作日內);保管財務章及發(fā)票專用章。 5,設計所所長;負責督導本所員工徹底執(zhí)行本公司的各項管理制度,提高本所員工工作效率;貫徹執(zhí)行設計工作的有關方針、政策、規(guī)范、規(guī)程、指標和技術措施;充分了解本所員工業(yè)務水平,推舉適合的人員進入各個項目組工作,并加以督導;安排好本所內各專業(yè)的校對工作;關心下屬,了解他們工作和生活狀況,提供必要幫助,對表現異常的下屬應即時溝通;合理支配所內財物;對本所人事具有推舉和決議權。
6,總工;對全公司技術質量工作全面負責;貫徹國家、地方的`法規(guī)和技術政策;審查設計質量檢查報告,提出改進和提高設計質量措施;接到各所報審的圖紙后,及時組織各專業(yè)老總按時保量審查圖紙并做好審查記錄;做好圖紙交接工作,控制審查時間(3個工作日內);組織各專業(yè)相關人員參加設計交底。
三、管理要求:
1,每個項目統(tǒng)一交行政經理處登記后,各審圖老總須在1—3天內審查完畢。簡單的項目一天審查完畢,復雜的不超過三天;若有違反,每超期1天扣審圖費的5%。
2,每個項目進賬后須在5個工作日內按協議撥付到項目人所在所。若有違反,每違反一次,扣財務人員年終獎金的5%。
3,財務部每月收支情況表分發(fā)各股東郵箱,各股東審閱;如有異議,請于30日內提出更正;過期財務部有權拒絕。
4,所有股東承接的設計業(yè)務按設計費的6%收取作為公司利潤(以下簡稱公司利潤),按設計費的15%收取作為公司管理成本,剩余79%由項目人自由支配(稅收、設計成本、辦公成本等)
5,稅收按票額的12%收取。在公司開發(fā)票須按開票金額的6%交清稅收后,方可開票,剩余6%進賬后收取。
6,管理成本構成:總公司管理費;管理部人員工資,獎金,福利(含保險、午餐、通信補助);分公司對外接待費;管理部房租、水電、網絡、日常辦公花費。
7,所有股東承接的設計業(yè)務管理成本按項目施工圖出圖收取,施工圖出圖前經營部必須按設計費的5%交管理成本管理部才可蓋章出圖,剩余管理成本(設計費的10%)按項目進賬收取。如管理成本不夠支付管理部運行,優(yōu)先由公司利潤來補充,公司利潤不夠補充則由全體股東承擔。如管理成本年底結算時有結余,
劃入公司利潤。
四、印章管理制度:
1,填寫用印申請單,明確申請部門、申請人、用印事由、擬用印章,總經理簽字批準后,連同需蓋章文件交印章管理者。
2,印章管理者必須仔細核實印章使用是否獲批。用印完畢應將用印情況進行登記,申請人在登記表上簽字核實。不符合規(guī)定或未經公司領導簽批的申請,印章管理者可拒印。
3,各類公文、各種文字材料、表格、憑證、支票的用印以公司領導簽批為準。
4,員工因私事需公司出具證明等用印時,由本人提出申請,公司領導簽批后使用。
5,常用印或需再次用印的文件可省去填寫申請表的手續(xù)。印章管理者應作好用印登記,以備查考。
6,公司印章應蓋在文件正面。
7,蓋印文件必要時應蓋騎縫印,印章一般蓋于公司名稱的中部,并能騎年蓋月。
8,印章保管者變更時應履行交接手續(xù),做好交接記錄。
9,印章原則上不得在公司以外使用,特殊情況下,確需帶出使用的,須由總經理簽署審批意見后辦理。
10,方案章需建筑老總簽授后方可出。怀鰣D章、報審章、技術章需有相關老總簽授后方可出印。
五、財務管理制度:
1,費用報銷應填寫費用報銷單并附合法單據,每張合法單據應背書注明事由。
2,報銷人按要求自行粘貼票據并填制費用報銷單或差旅費報銷單。
3,費用發(fā)生后,應在當月憑合法單據到財務部門報銷,如確因沒有拿到發(fā)票單據等原因無法在當月報銷的,應事先征得總經理同意,并在不超過3個月內予以報銷,否則財務部門將不再借支,也不予以報銷。當年發(fā)生的費用必須在當年12月末予以報銷,除特殊原因經總經理批準外,跨年度的單據,財務部門不予以報銷。
4,各項涉及業(yè)務運作的費用開支,應由經辦人填寫《請款單》,并注明項目名稱、請款金額、支付方式、收款方名稱等內容。
5,將填寫完的請款單及附件送行政經理審簽。
6,行政經理審簽后交總經理審批。
六、資料管理制度:
1,甲方提供的原始設計條件圖(原始地形圖、紅線圖、市政管網資料、地質勘查報告書等)、設計任務書及相關要求(盡量要求甲方以書面形式);統(tǒng)一交行政辦公室管理。
2,公司最終的設計成果(電子版圖紙、硫酸圖、藍圖、節(jié)能計算模型及計算書、結構模型及計算書、消防計算表格、設計補充變更通知單以及各種審查表等)。由相關項目負責人統(tǒng)一移交給檔案室。并在移交完成時,應有相應的移交記錄。未履行此程序的項目,公司行政辦公室不予蓋印章。
3,公司各項審查記錄,需經總工或總經理同意后方可借閱。
七、員工薪酬制度:
1,專業(yè)技術人員薪酬由所在所分配獎金、福利等。
2,實習生:本年度即將畢業(yè)且愿意到公司就職而參加實踐學習的學生。由所在所分配獎金、福利等
3,剛畢業(yè)不滿一年處于試用期的員工,由所在所分配獎金、福利等
4,后勤及行政人員薪酬待遇:公司按照員工的崗位、個人能力和工齡(100元/年)額定其月工資,年終獎金=月工資的2-5倍。
5,后勤及行政人員若有加班情況,按每人每小時100元發(fā)放加班工資。不足1小時的按1小時計。由項目人當場兌現。
八、其他:
1,各項目人應對自己管轄的項目需認真負責,同一個項目公司如果接到投訴達兩次以上,公司有權將該項目收管,項目人自動退出對該項目的經營管理。
公司規(guī)章制度14
1、部門為五天工作制,每日8:30至17:30,周六,周日為公休。
2、每周一,三,五上午9:00為例會時間,安排工作,務必準時參加。
3、公時間內,嚴禁做與工作無關的私人事務,杜絕私人電話。
4、不準在辦公室會客,如有業(yè)務客戶來訪,須提前報告主管領導,安排會客時間和場所。
5、辦公設備有專人管理和使用,不得亂動亂用電腦,描儀,復印機,打印機等辦公用品。
6、外出采訪要提前報告主管領導,以保證采編人員的人身安全和采訪工作順利進行。
7、采編人員外出領取專用認刊書要登記備案,領取人員簽字。如未能簽單應及時交回主管部門,在編號處簽字,可在下一次采訪時使用。
8、專用認刊書系報社與客戶之間的法律文書,采編人員作為報社的業(yè)務代表,與客戶簽單后,需將認刊書(原件),文字材料,照片一并交回主管部門,做為制作版面和依法備案之用。
9、采編人員為客戶撰寫的文章,一律使用中國改革報社文頭紙打印,校對無誤后傳真或送達客戶審閱,重要文章需由主管領導把關。
10、提取支票前,要報告主管部門,主管部門將安排車輛和財務人員去領取支票;如客戶支付的是現金,應提前請示主管部門,原則上不能用現金結算。
11、采編人員要嚴格遵守部門的`規(guī)章制度,不能做有損報社形象的任何事情,一經發(fā)現解除合同,情節(jié)嚴重者將追究其經濟和法律責任。
公司規(guī)章制度15
1.門市營業(yè)場所內,不可看報紙、雜志、吃零食、吸煙以及接打電話超過5分鐘
2.門市人員普通話、用尊稱
3.不私自挪用公司財、物
4.不私自拿去公司物品
5.工作期間,不私自上網、或做私人事情
6.不可私自離崗,超出一小時按曠工半天處罰。
7.就餐或外出就餐應盡量縮短時間
8.員工不可在客人面前發(fā)生爭議,嚴禁與客人產生爭議
9.不可再營業(yè)場所內大聲喧嘩(接打電話、找人)
10.不拒絕上級安排的工作,不得有異議
11.不做不雅觀的動作(摳鼻、剔牙、挖耳、脫鞋)
12.客人進門必須熱情歡迎、招呼(所有人:歡迎光臨Balabala,接待人:歡迎光臨Balabala,
有什么可以為您服務的?)
13.會議、培訓、晨會嚴禁遲到,遲到者按考勤處罰(包括:電話響、接打電話)
14.上班時間內必須佩帶工牌
15.每天上班前10分鐘,完畢儀容儀表
16.關閉電器(不使用時)
17.交接時進行“愛的鼓勵”(公司待定愛的鼓勵內容)
尊敬語:
客人進門時:
上午好/下午好/晚上好,歡迎光臨Balabala(所有員工)
上午好/下午好/晚上好,歡迎光臨Balabala我叫XX,有什么可以為您服務的?(接待人)需要幫客人查找物品時:您好,請稍等一下,
回答客人時:很抱歉,先生/小姐讓您久等了,
對客人的Baby稱呼:弟弟或妹妹
客人出門時:
謝謝光臨,請慢走,歡迎下次光臨(所有員工)
謝謝光臨,請慢走,歡迎下次光臨,以后有什么需要還可以過來找我,(再重復介紹自己
名字一次)送至門口,
工作口號:
我們的公司是值得的'
我們的工作是快樂的
我們的同事是可愛的
我們自己是最優(yōu)秀的
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