辦公環(huán)境管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天，人們運用到制度的場合不斷增多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的辦公環(huán)境管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公環(huán)境管理制度1
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境，推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化，制定本規(guī)定如下:
第一條 辦公桌面擺放必需物品，定期清理不用的`雜物，做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴禁長期堆放雜物。
第二條 辦公椅按公司配置使用，嚴禁私自將會議室椅子變?yōu)閭�人會客用椅。
第三條 文件架(帶燈架):文件、書籍等應分類放進文件夾、檔案盒或三欄文件架中，并整齊擺放。
第四條 使用文件柜、保險柜的員工，應保持文件柜、保險柜的外觀干凈，文件資料擺放整齊。
第五條 每天打掃衛(wèi)生，保持桌面、電腦、電話等辦公設備無灰塵、無污漬。
第六條 更衣柜定期打掃，個人物品一律放在柜內(nèi)，不得將衣架、毛巾、鞋子等個人物品擺放在更衣室內(nèi)公共區(qū)域。 第七條 保證公共通道暢通，嚴禁擺放雜物，阻礙通行，影響美觀。
第八條 部門公用辦公柜由部門經(jīng)理指定專人負責整理及日常清潔，頂部嚴禁擺放資料、文件、紙箱等雜物，保持整體美觀。
第九條 部門內(nèi)有暫時無人使用的辦公桌，由部門經(jīng)理指定專人按要求整理及日常打掃，嚴禁長期堆放雜物。
第十條 部門會議室、倉庫等由部門經(jīng)理指定專人管理。定期清理長期閑置的雜物并負責日常打掃。
辦公環(huán)境管理制度2
為了保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，增強員工對公司的責任感和歸屬感，規(guī)范員工的安全行為，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化，確保公司的財產(chǎn)、資料與員工安全，特此制定本制度，以示明確分工，落實責任。
一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生
1. 具體要求
1) 每人每天上、下班前要各自進行清潔和整理自己的辦公區(qū)域，顯示器、鍵盤、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進行一次集體大掃除；
2) 地面無灰塵、無污漬、無紙屑等雜物；
3) 桌、椅、資料柜等整潔無灰塵，辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序，美觀；
4) 電腦、打印機等辦公設備保持無灰塵和污漬，下班離開公司前要關閉電腦和顯示器，筆記本要放進各自的文件柜里；
5) 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾；
6) 下班后最后走的員工要關燈、關空調(diào)、關服務器、檢查門窗、鎖門。
2. 責任分工
1) 每天安排四名員工進行值日，第一名員工做為今天的值日組長，并負責當天的值日分工和總體衛(wèi)生情況，值日完后組長需在《值日情況確認表》簽字確認。
2) 值日內(nèi)容包括：
a) 地面：值日生必須先拿笤帚清掃地面后，再用拖把拖地；
b) 公司上網(wǎng)區(qū)域：值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤、顯示器清掃干浄。
c) 垃圾桶：值日生必須把垃圾倒入指定位置后，并更換新的'垃圾袋；
d) 無人座位：值日生必須清掃無人座位的桌面，使之保持干凈、整潔；
e) 飲水機：擦拭飲水機并進行當天的換水；
f) 微波爐：擦拭微波爐并清掃其周圍無雜物；
3. 每天行政部負責檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況，如有不符合以上要求的，次日繼續(xù)值日，直至符合要求為止。
4. 對于下班后未關閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機以及關燈等存在用電安全隱患的情況，經(jīng)查處后，處罰當天值日組長或下班后最后走的員工10元。其中對于未關閉工作所用電腦、顯示器的情況，同時處罰該電腦使用人10元/次。
二、 辦公室安全
1. 各部門經(jīng)理為該部門辦公區(qū)第一安全責任人，每個辦公室的直接安全負責人實行周輪流制，如遇出差等事情不能負責，則需自己安排人員接替，同時必須告知綜合部；
2. 下班后辦公室安全負責人需檢查所有的顯示器、服務器以及窗戶是否關閉，并關燈、關空調(diào)、關飲水機并鎖門，最后在《每日安全情況確認表》上簽字確認；
3. 如果有員工加班，辦公室安全負責人必須提醒該員工加完班回去時關燈、關空調(diào)、關窗戶以及關飲水機并鎖門，最后走的員工必須在《每日安全情況確認表》簽字確認。
4. 員工離開崗位前重要的公司文件（包括合同、技術資料和重要單據(jù)等）不允許放至桌面上，應存放于文件柜中鎖好，并關閉電腦可瀏覽的重要信息；
5. 各辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機等固定財產(chǎn)和各類用具，歸所在部門使用，并由部門經(jīng)理負責管理（輪流管理）；
6. 私人錢物由本人妥善保管，對現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖，下班帶回,丟失或損失個人負責。
7. 重要部門如財務部、研發(fā)部除工作外，不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料；
8. 不帶與工作無關人員進入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿，特殊情況需經(jīng)公司同意。
9. 下班前應安放好物品，切除所有設備包括電腦、顯示器、服務器、燈、空調(diào)等用電設備，最后鎖門、關好門窗；
10. 安全管理注意事項
1) 禁止在辦公室吸煙；
2) 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設施；
3) 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗；
4) 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險物品；
5) 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險部位；
6) 禁止向窗外拋物；
7) 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧；
11. 處罰措施
1) 由工作未做到而導致的工作安全事故，根據(jù)損失額度，直接責任人承擔90%責任，辦公室安全負責人負10%責任。
2) 個人貴重物品丟失由保管人自己承擔責任。
3) 對違反該制度中以下情況：吸煙、飲酒，不關電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調(diào)，初次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人10元/次，再次發(fā)現(xiàn)處罰責任人與辦公室安全負責人50元/次。
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