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店鋪管理的規(guī)章制度
在現(xiàn)在的社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度對社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的店鋪管理的規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。
店鋪管理的規(guī)章制度1
1.上班時間同事必須著工裝、佩戴工牌、工花。若有遺失須及時報給店長或收銀同事,及時補領(lǐng)。忘記佩戴工牌或工花,罰款1元/次。
2.上班期間保持良好的精神妝態(tài),妝容必須到位,(眼影、眼線、睫毛膏、腮紅、唇彩),不定時檢查不合格處罰1元/次。
3.店鋪、小倉內(nèi)不允許吃東西,發(fā)現(xiàn)一次罰款2元。
4.開B前同事妝容、工牌、工花須到位,一處不合格罰款1元。
5.同事補妝、照鏡子須在小倉,不能在試衣鏡前照鏡子、補妝等.
6.同事帶裝衣服里面發(fā)現(xiàn)私人物品.罰款5元.帶裝店鋪衣服時要取扣,如未取扣進出店門時防盜器響一次罰款1元。
7.同事帶裝衣服換下后必須及時釘扣并掛出,若未釘扣處罰2元,未掛出處罰2元。
8.同事脫掉模特衣服要及時穿上,若在1分鐘以內(nèi)未穿罰款1元,可請求收銀同事或店長協(xié)助穿上。
9.前場牛仔褲前面只能站兩位同事打招呼,若出現(xiàn)第三個同事罰后場20分鐘(可整理貨品)。
10.小倉必須隨手關(guān)門,若發(fā)現(xiàn)未關(guān)處罰責(zé)任人1元/次。
11.工作期間在賣場上若有個銷爭議可以在小倉或店門口協(xié)商解決,或者是收B時共同商議解決。嚴禁與同事、顧客發(fā)生爭執(zhí),否則罰款5元/次,情節(jié)嚴重者按公司制度進行處理。
12.店長、收銀、防盜組負責(zé)同事要不定時巡視試衣間。同事在守試衣間期間,單個試衣間內(nèi)收出2件以上衣服,多一件罰款1元,若某位同事連續(xù)三天被處罰,店鋪店長、收銀、防盜組同事要重點跟進,協(xié)助改正。
13.小倉內(nèi)小白板收銀同事必須每天及時更新,若當日中班同事來發(fā)現(xiàn)未更新,早班收銀同事罰款2元。
14.收銀同事在買單后裝袋若忘取防盜扣,一件衣服處罰1元。若在收銀過程中,有其他同事協(xié)助包袋未取扣,責(zé)任各半。
15.晚上下班前同事須將小倉里空的飲料瓶、奶茶杯等雜物清理干凈,并將空衣架放置于衣架車上。收銀同事負責(zé)監(jiān)督到位,若次日早班收銀同事發(fā)現(xiàn)未清理,當天晚班收銀同事處罰2元,若收銀同事有提醒或安排,同事未執(zhí)行。收銀同事和被安排到的'同事各處罰1元。
16.小倉內(nèi)保持干凈、整齊。不能存放鞋子在小倉,違者罰款2元。
17.晚上下班前收銀同事要負責(zé)安排同事清理當天的垃圾,若次日早班發(fā)現(xiàn)垃圾未清理,當天晚班收銀同事處罰2元,若收銀同事有安排,但同事未執(zhí)行,收銀同事和被安排到的同事各處罰1元。
18.晚班下班前收銀同事負責(zé)關(guān)好空調(diào)、風(fēng)機、和所有電源。若次日發(fā)現(xiàn)一處未關(guān),罰款5元。
19.店鋪同事嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,若有違反按制度進行處理!
店鋪管理的規(guī)章制度2
為了規(guī)范店鋪財務(wù)運作,確保公司財產(chǎn)物資安全、規(guī)避資金、財產(chǎn)損失等風(fēng)險,現(xiàn)對相關(guān)業(yè)務(wù)流程規(guī)范如下:
一、盤點規(guī)定:
1、盤點方法:定期、不定期、全盤、抽盤等
(1)不定期抽查盤點:指由財務(wù)部組織不定期的對店鋪各庫區(qū)及賣場的庫存商品進行抽盤或全面盤點。
。2)定期盤點:是根據(jù)每日或每周營業(yè)完成后進行的盤點,定期盤點要求進行的是全面盤點。
2、盤點前的準備工作:
。1)清點所有貨品數(shù)量,與電腦庫存數(shù)據(jù)初步核對;
。2)核對貨品標簽與貨品(貨品印記)是否相符;
。3)將各類票據(jù)進行分門別類的整理與清點;
(4)更新電腦數(shù)據(jù)庫;
。5)準備盤點所用的計量器具及各類銷售票據(jù);
(6)由盤點總負責(zé)人指定人員參加盤點,盤點期間暫停進、退貨;
。7)避開銷售高峰期(周末、雙休日,節(jié)假日)。
3、盤點操作流程:
(1)由專門指定人員對柜臺珠寶首飾進行盤點,盤點時按珠寶首飾商品分類、品名、編號、單價、數(shù)量進行逐一核對,用掃描槍將標簽條碼逐個掃入盤點系統(tǒng),確認系統(tǒng)內(nèi)貨品圖片與實貨相符;
(2)全部掃描后查詢盤點差異,核對實盤數(shù)量及貨品是否與數(shù)據(jù)庫相符;
(3)根據(jù)柜臺實物盤點情況,電腦自動生成盤點結(jié)果報審表,打印并由全體盤點人員簽字確認,分送會計、商品等有關(guān)部門。(日盤、周盤由店鋪主管組織銷售人員進行;
由銷售人員按實盤數(shù)量如實填寫盤點表,店鋪主管或主管要指定專人負責(zé)監(jiān)盤,盤點完成后,雙方和主管要在盤點表上簽名確認)。
4、盤點結(jié)果處理:
每次盤點完成后將制成盤點表,由相關(guān)盤點人員及監(jiān)盤人、店鋪主管簽名確認,盤點表要先與店鋪臺賬核對確定是否存在差異,如有差異要立刻找出差異原因并分析。
正確無誤的盤點表將上交財務(wù)部,由財務(wù)部相關(guān)人員負責(zé)核對賬實是否相符,如有差異,要及時跟進和找出差異原因。
對于盤虧的物品,要落實到相關(guān)責(zé)任人,要對責(zé)任人和店長等相關(guān)人員進行考核。
為了實時對店鋪的現(xiàn)有庫存進行監(jiān)控,要求店鋪每天要以電子郵件形式發(fā)送銷售日報表至財務(wù)部(具體看格式),由財務(wù)部相關(guān)人員核對庫存商品是否正確,從賬面上對商品進行監(jiān)控,如確有必要,財務(wù)部將派出專人至店鋪進行突擊或通知盤點形式進行實地盤點,以確保賬實相符。
二、店鋪的現(xiàn)金及備用金管理規(guī)定:
1、店鋪營業(yè)款(碎銀)和備用金必須分開管理,營業(yè)款(碎銀)不得挪作備用金使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對相關(guān)責(zé)任人罰款?元。當天的營業(yè)額與碎銀分別獨立存放,當天營業(yè)款現(xiàn)金由店長清點審核獨立上鎖存放,第二天店長自己取出存款;如店長休息,營業(yè)款由組長鎖好存放,直至存錢人員(店長/銷售主任)在同事見證下,開鎖復(fù)核。要求在有監(jiān)控攝像頭下復(fù)核。
2、店鋪備用金的金額按店鋪面積大小、商場經(jīng)營模式(專賣店/商場租賃柜臺)決定。商場租賃柜臺500元/月;專賣店面積小于50㎡的1000元/月,專賣店面積大于50㎡小于100㎡的1500/月。
3、備用金應(yīng)用于日常店鋪開支及低值易耗品等購買,購買物品需要保留憑證及票據(jù),并每兩個禮拜按既定報銷流程到財務(wù)部報銷一次。
4、備用金由店長保管,和費用票據(jù)單獨存放于保險箱內(nèi)。
5、各店鋪要對備用金的領(lǐng)用、報賬等情況進行登記,合理領(lǐng)用備用金,登記本上要求有日期,用途、收入、支出、報賬日期或是返還日期等事項,要求經(jīng)領(lǐng)人和批準人簽名。備用金報賬后的'余額要及時進行返納,返納要求在事項完成后三天內(nèi)辦理完畢(如有特殊情況應(yīng)先與店鋪主管溝通,可以推遲二天辦理),備用金登記本要求專人登記保管(具體格式如附表)。每天營業(yè)終了店鋪要把當天的備用金情況上報財務(wù)人員,上報內(nèi)容包括:上日余額,本日支出(詳細說明支出內(nèi)容),本日收入(列明收入內(nèi)容),本日余額。
6、店鋪營業(yè)款(碎銀)必須鎖入保險箱,第二天當班人員上班后應(yīng)及時清點并確認是否與臺賬相符。
7、原則上店鋪的每日庫存現(xiàn)金金額不得超過3000元(除碎銀、備用金外),超出規(guī)定金額必須在當日下午四點前,由店長或主管如數(shù)存入公司為店鋪開設(shè)的指定銀行賬戶中,并保留存款回執(zhí)以備核查;店長或主管外出存款時必須在其他員工見證下,在存款簽出本上登記、簽名。
8、公司及店鋪任何人員都不得挪用店鋪錢款,店鋪需使用備用金支付日常開支的,100元以下有店長批復(fù),超過100元不滿200元的由主管批復(fù),200元以上需經(jīng)經(jīng)理同意后方可開支,店鋪備用金要設(shè)置專門登記本(登記本相關(guān)規(guī)定按第二條規(guī)定執(zhí)行)。未經(jīng)規(guī)定的程序請示同意,擅自挪用營業(yè)款者做貪污或盜竊公款處理,除追回贓款外,按公司財務(wù)制度管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行處罰,數(shù)額較大、情節(jié)嚴重的,移交司法機關(guān)處理。
三、收銀規(guī)定:
1、日常工作中要求熟練使用收銀機和POS系統(tǒng),收銀時要堅持唱收、唱驗、唱找、唱付;仔細檢查貨幣真?zhèn),用視覺和觸感檢查貨幣真?zhèn)尾⒂抿炩n機正反兩面復(fù)驗;如違反操作規(guī)則,誤收假鈔的,由責(zé)任人承擔(dān),無法分清責(zé)任人的由當班人員集體承擔(dān);
2、在使用POS機刷卡收銀時,應(yīng)嚴格按照流程操作,要求顧客輸入密碼、簽名確認,并保管好刷卡單據(jù),于每月規(guī)定日期將POS機刷卡交易單與銷售小票、銷售報表一起交給公司財務(wù)部;由公司財務(wù)定期與POS機刷卡銀行進行對賬,以保證轉(zhuǎn)賬情況的真實性;
3、在發(fā)生POS機交易成功與否難以確認的情況時,不得發(fā)出商品或退還現(xiàn)金給顧客,應(yīng)及時與銀行聯(lián)系,查實并確認POS機交易實際情況后,做具體處理。違反操作流程,造成損失的,一律由責(zé)任人承擔(dān)損失;
4、營業(yè)結(jié)束時,營業(yè)員按銷售憑證第二聯(lián)進行統(tǒng)計匯總,記錄當日銷售總金額(與財務(wù)對賬辦法詳見財務(wù)管理規(guī)定)。
5、清點當日銷售貨款和POS機交易小票,是否與銷售總額相符,現(xiàn)金和票據(jù),是否與店鋪臺賬相符,此過程一人清點,店長/組長復(fù)核,核對完畢后由兩人在柜組臺賬上同時簽字確認。
店鋪管理的規(guī)章制度3
1、負責(zé)一級部門的商家店鋪開店、關(guān)店及流程的梳理;
2、負責(zé)商家的`調(diào)賬、返利和結(jié)算工作;負責(zé)商家質(zhì)保金及平臺使用費的收取和返還工作,負責(zé)店鋪的續(xù)簽管理;
3、負責(zé)各業(yè)務(wù)部門的返利協(xié)議及規(guī)則的合規(guī)化管理;
4、負責(zé)部門各業(yè)務(wù)的費率監(jiān)控,配合內(nèi)部審計及部門自查工作;
5、負責(zé)商家后臺操作文檔的整理及對商家及運營進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的工作;
6、負責(zé)對現(xiàn)有的流程及規(guī)則進行優(yōu)化,提供優(yōu)化方案,推進落實;
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