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物業(yè)管理規(guī)章制度

時間:2023-08-31 11:56:59 規(guī)章制度 我要投稿

物業(yè)管理規(guī)章制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的物業(yè)管理規(guī)章制度,歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)管理規(guī)章制度

物業(yè)管理規(guī)章制度1

  一、目的:

  規(guī)范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的基本素質。

  二、適用范圍:

  山東萬眾物業(yè)有限公司所有工作人員。

  三、職責:

  山東萬眾物業(yè)有限公司的所有員工有義務嚴守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻。

  各部門負責人要對員工進行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。

  四、關于服裝:

  裝束進公司必須穿好工作服;工作服要干凈;進公司須戴工作證;嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領;不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經人事部辦理;公司發(fā)放的'安全鞋僅限在廠內使用;公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。

  五、關于上班時間:

  時間為上午8:30----12:00

  下午2:00----18:00不得無故遲到、早退、外出;雇員請假須提前一天通知部門主管批準后方可請假(特殊情況例外);嚴禁無故曠工;上、下班必須簽到;不許代別人簽到;不得涂改簽到表。

  六、關于小區(qū)設備和設施:

  設備、設施要小心使用,應保持設備整潔美觀;注意整理整頓;道路要保持暢通,不許擺放東西;嚴禁對小區(qū)內的設備亂涂、張貼;節(jié)約用水,用電,不得浪費;凡故意破壞設備、設施,從嚴處理;凡盜竊本公司財物,從嚴處理;設備引起故障時必須要及時報告相關領導,不得擅動機器。

  七、其它服從上司的命令:

  發(fā)生事情必須立即上報、聯絡;嚴禁在花園內吐痰或丟垃圾;嚴禁在花園內吸煙;不準喧嘩、賭博;不準盜竊他人或公司內的東西;

物業(yè)管理規(guī)章制度2

  1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。

  2、定期組織員工學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制度,做到依法治火。

  3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。

  4、對消防設施維護保養(yǎng)和使用人員應進行實地演示和培訓。

  5、對新員工進行崗前消防培訓,經考試合格后方可上崗。

  6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。

  7、消控中心等特殊崗位要進行專業(yè)培訓,經考試合格,持證上崗。

  第二節(jié)防火巡查、檢查制度

  1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實巡查檢查制度。

  2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對單位進行一次防火檢查并復查追蹤改善。

  3、檢查中發(fā)現火災隱患,檢查人員應填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關人員在記錄上簽名。

  4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門,各部門負責人應每日消防安全檢查情況通知,若發(fā)現本單位存在火災隱患,應及時整改。

  5、對檢查中發(fā)現的火災隱患未按規(guī)定時間及時整改的,根據獎懲制度給予處罰。

  第三節(jié)安全疏散設施管理制度

  1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁占用疏散通道,嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

  2、應按規(guī)范設置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。

  3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。

  4、嚴禁在營業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。

  5、嚴禁在營業(yè)或工作期間將安全疏散指示標志關閉、遮擋或覆蓋。

  第四節(jié)消防控制中心管理制度

  1、熟悉并掌握各類消防設施的'使用性能,保證撲救火災過程中操作有序、準確迅速。

  2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報警電話。

  3、按時交接班,做好值班記錄、設備情況、事故處理等情況的交接手續(xù)。無交接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。

  4、發(fā)現設備故障時,應及時報告,并通知有關部門及時修復。

  5、非工作所需,不得使用消控中心內線電話,非消防控制中心值班人員禁止進入值班室。

  6、上班時間不準在消控中心抽煙、睡覺、看書報等,離崗應做好交接班手續(xù)。

  7、發(fā)現火災時,迅速按滅火作戰(zhàn)預案緊急處理,并撥打119電話通知公安消防部門并報告部門主管。第五節(jié)消防設施、器材維護管理制度

  1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責,專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況,保持設施整潔、衛(wèi)生、完好。

  2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養(yǎng)和定期技術檢測由消防工作歸口管理部門負責,設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄,聽取值班人員意見,發(fā)現異常及時安排維修,使設備保持完好的技術狀態(tài)。

  3、消防設施和消防設備定期測試:

  (1)煙、溫感報警系統(tǒng)的測試由消防工作歸口管理部門負責組織實施,保安部參加,每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。

  (2)消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次,檢查其是否完整好用。

  (3)正壓送風、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。

物業(yè)管理規(guī)章制度3

  為保持干凈整潔,使。ㄓ茫⿷粝碛袃(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結合管轄區(qū)實際情況,特制訂本制度。

 。ㄒ唬┣鍜弑嶊爢T應熱愛本職工作,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的`尊重和承認。

 。ǘ﹪栏駡(zhí)行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務,并按規(guī)定質量標準檢查驗收。

 。1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。

  (2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。

 。3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。

 。4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

  (5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

 。6)每季度疏通沙井一次。

 。ㄒ唬┩瓿梢(guī)定清潔任務后,應在區(qū)內認真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。

  (二)業(yè)主、住戶提出預約上門衛(wèi)生清潔服務或報告管道堵塞,必須在24小時內處理完畢。

 。ㄈ┍崋T在當班時間發(fā)現不衛(wèi)生現象時,應立即予以清除,如工作量過大,應向領導報告,組織保潔員進行清除。

 。ㄋ模┱J真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。

 。ㄎ澹﹪栏褡袷貏趧蛹o律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準。

 。┳⒁鈨x容儀表,上班時應穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

 。ㄆ撸┓舷铝袟l件之一者,將給予嘉獎、晉升:

 。1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務質量有貢獻者.

 。2)在服務工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。

 。ò耍┻`反勞動紀律和嚴重違法亂紀行為者,將按規(guī)定給予警告、停職直至開除的處理。

物業(yè)管理規(guī)章制度4

  一、員工工作紀律

  1、物業(yè)工作人員必須按時上下班,不準遲到、早退、曠工。

  2、必須按規(guī)定著裝、佩證上崗。

  3、各級員工都必須切實服從上級領導的工作布置,不得隨意改變、無故拖延、拒絕或終止工作。

  4、各級員工都應遵循逐級請示報告的原則,非特殊情況不得越級請示報告工作。

  5、不擅自離崗,上班不得睡覺。

  6、員工調離或辭職、辭退、離開公司工作時,應將公司配備物品、鑰匙等交公司辦公室。

  7、工作期間不準擅自離開自己的工作崗位,更不允許干其它私活

  二、保安員崗位職責

  1、維護大門口的交通秩序,引導車輛行駛及行人過往,保障車輛和行人的安全、使門前暢通無阻;

  2、著裝整齊、精神飽滿、儀態(tài)大方,熱情、禮貌、周到地回答來訪人的詢問,嚴禁用粗言惡語對待來訪者;

  3、嚴格把好第一關,高度警戒,發(fā)現精神病患者、衣衫不整或行蹤可疑者,堅決攔阻其進入蔬菜大廈;

  4、時刻保持高度警惕,切實做好門前的警戒工作。注意車輛和行人的安全,人多時要注意防止失竊,防止大門口周圍有鬧事、斗毆事件發(fā)生,確保門前安全。

  5、在值班過程中對發(fā)現的問題及時處理,緊急情況及時向公司領導匯報,必要時向公安部門報警。

  6、及時做好當班值班巡視記錄,不得弄虛作假。

  7、制止閑雜人員、小商販、推銷員私自進入。

  8、對出入蔬菜大廈的'人員做好檢查登記,嚴格按照集團管理規(guī)定執(zhí)行,不得偷懶,;

  9、建立健全的防火、防盜、應付突發(fā)事件的措施,發(fā)生應急事態(tài),

物業(yè)管理規(guī)章制度5

  一、會計、出納在一區(qū)物業(yè)公司經理的領導下負責財務工作。

  二、嚴格建立兩帳,即會計帳、現金帳制度,做到日清月結,按月公布帳目。

  三、認真執(zhí)行會計法,每月末向經理報表。

  四、嚴格控制資金流向,不經批準禁止動用各項資金。

  五、建立實物領取登記制,凡領取實物、工具的責任人必須交舊領新(原先沒有的除外)登記后方可領取,并對照檢查所領實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責任人照價賠償。

  六、嚴格財務公開、公正、準確、保密制度,未經批準禁止向外界提供一切數據,防止國外情報人員竊取經濟情報。

  七、資金支出、收入必須以票據為準,經經理簽字后方可入帳,否則無效。嚴格登記出入各種票據編號,用完后及時收回。

  八、會計負責記帳,出納負責現金保管,實行帳目、現金兩分離制度。

  九、嚴格遵守上下班制度,請銷假制度。

  十、參與收取各種規(guī)費和領導指定的'其它臨時性工作。

物業(yè)管理規(guī)章制度6

  一、嚴禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防水做民用。

  二、嚴禁占用、堵塞小區(qū)內的任何消防通道、樓梯通道或其它安全疏散口,嚴禁損壞任何消防設備及防火開關。

  三、小區(qū)內嚴禁攜入和儲存易燃、易爆及其它危險品。

  四、各裝修單位應嚴守防火規(guī)范,凡屬危險作業(yè)應由管理處批準,嚴禁亂接、亂拉電線等違章行為的發(fā)生。

  五、嚴禁將煙頭及其它帶火物品投向窗外。最后離開離間前,檢查并保證所有火源已熄滅,并把全部還在開動的電器關閉。

  六、盡量避免讓兒童、老人單獨在家。為保證安全,如有需要可與小區(qū)物業(yè)管理處聯系。

  七、各住戶必須嚴格遵守消防管理制度,如有火災發(fā)生

  應及時報警,并在保證安全的`情況下協助滅火工作。綠化管理制度

  一、愛護小區(qū)的花草樹木,任何單位和個人不得隨意侵占、破壞公用綠地,不準攀爬搖晃樹木及建筑小品、損壞花草樹木等。

  二、嚴禁踐踏草坪或在草坪上放養(yǎng)家畜和寵物。

  三、對花草樹木要定期清除雜草、防治病蟲害、松土、施肥,并修理枯病枝、傷殘枝等,更換已死苗木,按期澆水。

  四、不得往綠地上扔廢棄物和傾倒污水等,不得有樹木及建筑小品上拴鐵絲及繩索晾曬衣服、被褥等。

  五、不準在綠地或綠地兩側設置營業(yè)攤床和以任何理由占用、改變綠地用途;不準因利用住宅開設食雜店而使綠地遭到損害,由此而引起的后果由經營者負責。

  六、不準在綠化范圍內通行、停泊車輛,堆放物品。

  七、不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

物業(yè)管理規(guī)章制度7

  一、貫徹“預防為主,防消結合”的方針。按照“誰主管,誰負責”的原則,立足自防自救,防患于未然,把消防工作切實到實處。

  二、消防系統(tǒng)的維修保養(yǎng)必須委托有組織的專業(yè)隊伍進行。

  三、發(fā)生火警立即疏散被困人員,并立即打“119”求救,派人到路口接消防隊到達現場,同時組織自救,使用有效的消防器,把火災撲滅于萌芽狀態(tài),管理制度《物業(yè)消防管理制度》。

  四、高層建筑周圍的消防車道不得堵塞和占用,樓梯、走道和安全出口等部位應當保持暢通,不得擅自封閉和堆放雜物,存放自行車。

  五、不得把帶有火種的雜物倒入垃圾桶,嚴禁在垃圾桶旁燒垃圾、廢紙。

  六、遵守電器安全使用規(guī)定,不得超負荷用電,嚴禁安裝不合格的保險絲,確需加大用電負荷,必須向上級部門申請,經批準后方可增容。

  七、嚴禁用金屬構件或其它金屬物體搭接作回路線,更不準將導線搭接在氣焊設備、煤氣管道、油罐等易燃易爆危險物品的管道或設備上。

  八、高層建筑的室內裝修材料,不得隨意降低耐火等級,用于天花吊頂、間墻、保溫以及消聲的.材料,必須是非燃或難燃材料,天花吊項內部電線必須外套難燃管。

  九、消防設施、器材嚴禁挪作他用,嚴禁損壞、丟失,如發(fā)現破爛或鼠害應立即報告。

  十、每星期檢查一次消防箱、水帶、水槍、卷盤、破碎按鈕、警鈴,必須齊全完好。消防箱玻璃如有破爛,立即更換。

  十一、消防通道燈必須完好,燈泡燒壞及時更換。

  十二、消防箱前面及消防通道嚴禁堆放雜物。

  十三、1211滅火器必須齊全完好,份量不夠或過期,必須加足、更換。

  十四、地下室及天面水池水量必須保持充足。

  十五、電梯機房、發(fā)電機房要落實通風冷卻措施,油箱必須密封完好。

  十六、每季度進行一次消防系統(tǒng)試驗:⑴首層消防中心控制柜和地下室消防泵都處于自動控制狀態(tài);⑵試驗消防栓系統(tǒng);⑶試驗寫字樓自動噴淋系統(tǒng);⑷試驗寫字樓煙感報警系統(tǒng)。

  十七、燒焊作業(yè)動火前必須實行“八不”、“四要”、“一清”。

  “八不”是指:

  ⑴防火滅火措施不落實不動火;

 、浦車囊兹茧s物未清除不動火;

  ⑶附近難以移動的易燃結構未采取安全措施不動火; ⑷凡盛裝過油類等易燃液體的容器管道,未經洗刷干凈,排除殘存的物質不動火;

 、煞彩⒀b過氣體受熱膨脹有爆炸危險的容器或管道不動火; ⑹凡存儲有易燃易爆物品的車間、倉庫和場所,未經排除易燃易爆危險的不準動火;

  ⑺在高空進行焊接或切割作業(yè)時,下面的可燃物品未清理或未采取安全措施的不動火;

 、涛唇浥溆邢鄳獪缁鹌鞑牡牟粍踊稹 “四要”是指:

 、艅踊饡r要有現場安全負責人;

 、片F場安全負責人和動火人員,必須經常注意動火情況,發(fā)現有不安全苗頭時要立即停止動火; ⑶發(fā)生火災爆炸事故時要及時樸救; ⑷動火人員要嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)定。

  “一清”指動火人員和現場安全責任人在動火后,應徹底清理現場火種后才能離開現常

  十八、防火的基本辦法:

 、趴刂瓶扇嘉;

 、聘艚^助燃物;

 、窍麥缰鹪础

  十九、安裝、使用電氣設備時必須符合防火規(guī)定,臨時增加電氣設備,必須采取相應的措施,保證安全。

  二十、建立健全防火制度和安全操作規(guī)程,組織實施逐級防火責任制和崗位防火責任制。

  二十一、發(fā)生火災時,起火單位要迅速組織力量,撲救火災,搶救生命和物資,并派人接應消防車。任何單位或個人都有義務支援滅火。

  二十二、組織防火檢查,消除火災隱患,改善消防安全條件,完善消防設施。

  二十三、管理人員應當堅守崗位,加強值班和檢查,確保安全。物業(yè)管理規(guī)章制度7

  1 、遵守學院的各項規(guī)章制度,物業(yè)管理科必須24小時有人在崗值班。

  2 、值班員工要全面了解和掌握學校各處水、電、暖等設施具體情況。

  3 、值班員工要認真遵守學院的各項規(guī)章制度,值班期間不能做與工作無關的事情,嚴禁喝酒,不得擅離工作崗位,對待報修項目要及時處理,按要求認真填寫值班記錄。

  5 、維修值班的電話是保持與學校各部門聯系的重要通訊工具,不得私用,保持線路暢通。

  6 、值班員工要有高度的責任心,嚴格執(zhí)行值班制度、安全操作規(guī)程等。

  7 、值班員工要做到文明、主動、優(yōu)質的為師生服務。物業(yè)管理規(guī)章制度8

  一. 維修回訪由經理、主管、維修負責人擔任。其中:經理回訪率不低于10%;主管回訪率不低于30%;維修負責人回訪率不低于60%。

  二. 回訪時間安排在維修后一星期之內。其中:安全設施維修兩天內回訪;漏水項目維修三天內回訪。

  三. 回訪內容:

  1. 實地查看維修項目。

  2. 向在維修現場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務情況。

  3. 征詢改進意見。

  4. 核對收費情況。

  5. 請被回訪人簽名。

  四. 對回訪中發(fā)現的問題,24小時內書面通知維修人員進行整改。

物業(yè)管理規(guī)章制度8

  第一章總則

  物業(yè)管理部是公司開發(fā)項目設備保障、設備正常運行、公司后勤保障的職能部門。物業(yè)部的管理具有嚴密的科學性和較高的技術性,是為顧客及公司產品創(chuàng)造安全、文明、舒適、方便的經營及消費環(huán)境的基本保證和堅強后盾,是反映公司服務水準、良好形象和聲譽的重要標志部門。

  第二章部門職責主要崗位及標準

  一、主要崗位職責

  總經理職責

  1、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃和投資方案;

  2、決定公司的經營方針和管理機構設臵;

  3、確認公司年度財務預、決算等方案;

  4、主持公司的經營管理工作,分管人事部、安保部、工程部、保潔部、財務部;

  5、擬訂公司年度經營計劃草案,并組織實施;

  6、擬訂公司基本管理制度和內部管理機構設臵方案;

  7、擬訂公司規(guī)章制度方案;

  8、全面負責公司對外聯系部門和行業(yè)管理部門的溝通及關系;

  9、全面考核物業(yè)員工的日常工作內容和狀態(tài)。

  總經理助理職責

  1、擬草物業(yè)管理月度和年度計劃,報總經理審批執(zhí)行;

  2、協助總經理處理公司日常工作,協調物業(yè)各部門工作;

  3、協助總經理制定公司年度財務預、決算等方案;

  4、負責公司質量管理工作,工程、保潔、保安各部門工作落實情況;

  5、負責物業(yè)人事管理及工資核算工作;

  6、協助總經理制定基本管理制度和內部管理方案;

  7、管理租戶合同到期的續(xù)租及善后事宜;

  8、協助總經理與外聯管理部門、行業(yè)管理部門的有關工作;

  9、執(zhí)行總經理交辦的工作。

  客服文員職責

  1、各部門的周檢和月檢抽查工作,建立物業(yè)資料檔案;

  2、負責核收租戶的`收費,及時發(fā)現收費中的問題并幫助解決;

  3、負責處理租戶上報的重要投訴;

  4、負責協調處理各部門上報的與人事、維修、安防、保潔等有關事務并作記錄;

  5、負責制定質量管理計劃和創(chuàng)建計劃并指導實施;

  6、文件收發(fā),送閱、存檔。文件資料的打印、復;

  7、檔案管理,公司財產管理和辦公室的管理;

  8、會議組織,整理會議紀要;

  9、負責接待和有關內務工作;

  10、處理業(yè)主的投訴,并做好跟蹤和回訪工作;

  11、分管領導交辦的工作。

  保安部崗位職責

  1、按規(guī)定著裝,整齊干凈,注意儀容儀表;

  2、嚴格交接班手續(xù),認真完成交接班記錄;

  3、做好車輛停放及管理交接手續(xù);

  4、按時巡樓,填寫防火巡查表;

  5、管理好大廈物品出入樓登記工作;

  6、按時到正裝修租戶施工現場進行巡邏管理;

  7、禮貌待人,文明執(zhí)勤,不得與租戶發(fā)生爭吵;

  8、工作時間不得玩手機、脫崗、睡覺,一經發(fā)現,一律懲處;

  9、愛護工作設備,妥善保管使用,熟練操作消防設施設備;

  10、認真完成上下班簽到制度,不得無故遲到早退;

  11、完成上級交辦的其他臨時工作任務。

  工程部崗位職責

  1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從領導安排,除完成日常維修任務外,有計劃地承擔其它工作任務;

  2、努力學習技術,熟練掌握大廈強弱電設備,工作原理及實操作與維修保養(yǎng);

  3、執(zhí)行所管轄設備檢修計劃,按時按量完成,并填好記錄表;

  4、積極配合管理部門工作,出現上下水故障時能夠迅速排除故障;

  5、嚴格執(zhí)行設備管理制度,做好交接班工作;

  6、交班時發(fā)生故障,上班必須協同下班工作,排除故障后才能離去;

  7、維修人員外出巡查或維修,必須隨身攜帶對講機,隨時隨地與部門人員保持聯系;

  8、在巡查過程中,發(fā)現不正,F象,應及時進行處理,處理不了的應做好記錄,不得隱瞞故障現象;

  9、做好辦公室清潔工作;

  10、當天因為配件不全的原因無法修復的作好記錄,隔天修復;

  11、配電房是大廈供電系統(tǒng)的關鍵部位,未經主管人員以上許可,非工作人員不準入內;

  12、值班是必須持證上崗,熟悉配電設備狀況,操作方法和安全注意事項;

  13、值班員必須密切注意電壓表、電流表、功率因數表的指示情況,嚴禁變壓器、空氣開關超載運行;

  14、配電房設備的倒閘操作由值班員單獨進行,其他在場人員只作監(jiān)護,不得插手,嚴禁兩人同時進行,以免發(fā)生錯誤;

  15、因故停電,應提前一天向使用用戶發(fā)生停電通知,對突發(fā)性停電事故,應通過電話、口頭通知或廣播向用戶作出解釋;

  16、保持配電房消防設備完好齊備,保證應急燈在停電狀態(tài)下能正常啟用;

  17、嚴禁在配電房內私拉亂接,隨意改變供電運行方式;

  18、配電房內嚴禁堆放其它雜物;

  19、完成領導交辦的其它工作。

  保潔部崗位職責

  1、在崗工作時工裝整潔,按規(guī)定上下班;

  2、做好日常工作的同時,發(fā)現燈具、潔具有破損現象及時報告;

  3、愛護工具,妥善保管;

  4、消防物品、標示牌、滅火箱要經常清潔;

  5、收集垃圾及時處理。避免過多外溢,產生異味,影響環(huán)境衛(wèi)生;

  6、衛(wèi)生間每小時巡查一次,做到地面干凈無異味;

  7、電梯間隨時進行巡查,保持按鍵無污漬,地面無煙頭、紙屑、水漬等雜物,電梯門溝無異物;

  8、服從公司領導統(tǒng)一安排的其他工作。

  二、員工行為規(guī)范及安全管理規(guī)范

  員工行為規(guī)范

  為了實現公司目標、維護公司利益、履行公司職責、嚴守職業(yè)道德,從思想認識到日常行為應遵守的職業(yè)紀律。員工的一言一行,一舉一動,是公司形象的再現。不斷提高員工的自身素質,規(guī)范員工行為是公司文化建設的切入點。

  1、遵紀守法,遵守國家法律法規(guī)、遵守公司規(guī)章制度,做到令行禁止。

  2、端正儀容儀表、講究個人衛(wèi)生、禮貌待人、使用文明用語。

  3、維護企業(yè)形象、確立大局意識、建立誠信觀念,嚴格要求自己。

  4、樹立良好的服務意識、提高工作效率。

  5、發(fā)揚團隊精神,密切配合,同事之間相互尊重,團結協作。

  6、上班時間以工作為中心,不做與工作無關的事情。

  7、服從領導,聽從指揮,努力工作,講求效率,按時完成各項任務。

  8、維護公司信譽,保守公司商業(yè)秘密。

  安全管理規(guī)范

  1、執(zhí)行“誰主管誰負責,誰在崗誰負責,誰操作誰負責”的安全崗位責任制。

  2、嚴禁在“禁止吸煙”的公司區(qū)域內吸煙。

  3、嚴禁私自安裝各種電器設備,亂架電線。

  4、不準擅自動用、拆卸消防設備和消防工具;定期學習和使用滅火器材和消防設備。

  5、未得到工程部門認可,任何人不得在電纜井內施工。

  6、發(fā)現火情,立即撥打公司和消防報警電話,報警時講清火災具體地點、燃燒物品、火勢大小、報警人姓名和崗位;關閉著火現場的所有門窗,切斷電源;如火勢較大,積極協助指揮人員疏導現場人員從安全通道撤離,嚴禁使用電梯,服從指揮。

  第三章管理制度

  第一節(jié)勞動人事管理制度

  員工招聘制度

  一、招聘條件:

  1、年齡在18周歲以上,50周歲以下

  2、管理崗位人員要求大專以上學歷(含大專)

  3、其他崗位人員要求初中以上學歷,同時具備其崗位所需的技能;保安保潔等崗位根據情況年齡可放寬至55周歲。

  二、員工聘用程序與審批

  1、應聘人員應如實填寫登記表、并備有關證件復印件,經資格審查、公司領導審批后辦理錄用手續(xù)。

  2、員工到職兩個月為試用期,工作表現特別優(yōu)秀者,可縮短試用期。保安保潔員工試用期為一個月。試用期中的員工,如發(fā)現不符合崗位任職條件或違反公司管理規(guī)定者,公司有權隨時停止試用并辦理解聘手續(xù)。

  3、員工服務工齡,自試用之日起計算。

  4、員工試用期滿合格者辦理轉正手續(xù),并簽訂勞動合同。

物業(yè)管理規(guī)章制度9

  第一章總則

  第1條目的

  為樹立良好的公司形象,規(guī)范行政辦公工作,維護良好的工作環(huán)境,保障公司各項業(yè)務的正常運轉,特制定本制度。第2條適用范圍

  本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時工。

  第3條歸口管理

  行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門,負責公司行政工作的各相關事項。

  第二章辦公管理

  第4條員工應遵守公司的規(guī)章制度,自覺維護辦公環(huán)境的清潔、安靜。

  第5條辦公室應保持整潔,無雜物,工作臺上擺放的辦公用品應整齊有序。

  第6條保持辦公室肅靜,工作時間不得高聲喧嘩。第7條工作時間不離崗、串崗,不聚眾聊天,不打瞌睡,不在辦公室內吃零食。

  第8條上班時間,嚴禁辦理私人事情,因公外出應向本部門負責人請假。

  第9條接待來訪,應起身相迎,做到態(tài)度和藹,彬彬有禮;來客告辭,起身相送;在回答來客詢問時,不得泄露公司管理制度及有關公司機密事項。

  第10條下班或因事離開辦公室,應人走燈熄,關好門窗、電源等。

  第11條愛護公物,節(jié)約使用辦公用品。

  第12條講究文明禮貌,注重儀表儀容,按規(guī)定著裝;接待來訪客人,應熱情主動。

  第三章會議管理

  第13條各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

  第14條會議召開之前應確定議題、參會對象,準備好有關的會議資料、文件。

  第15條會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

  第16條會議堅持效率原則,各發(fā)言者應事先做好準備,發(fā)言應簡明扼要,以使會議起到應有的效果。

  第17條公司的固定性會議為公司經理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會及班組例會。

  1.公司經理辦公會議原則上每月召開一次,參會對象為公司總經理、各項目區(qū)域常務經理、經理助理及相關人員。

  2.項目區(qū)域辦公會議于每月10日召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。

  3.部門例會于每旬第一個星期五召開,參會對象為部門所有人員。

  4.各班組每月至少組織一次例會,進行業(yè)務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

  第18條如遇特殊情況,會議組織者須另行通知;上一級別會議與本級別會議在時間上有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。

  第19條凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經行政人事部整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。第四章公文管理

  第20條各級政府、上級部門下發(fā)和其他單位抄送的公文,統(tǒng)一由行政人事部行政專員收管,并負責簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱。

  第21條以公司名義發(fā)出的各種文件須編號、登記,統(tǒng)一對外發(fā)送。

  第22條公文處理程序

  1.行政專員將公文登記、分類,交行政人事部經理審閱并提出擬辦意見。

  2.行政專員根據擬辦意見,送有關部門相關人員閱辦。

  3.領導批辦的公文,按批示意見交有關部門負責辦理。

  4.如承辦過程中有疑問或問題,應及時請示、報告。

  5.辦理完畢后,相關部門應填寫承辦結果,連同原文件退回行政人事部存檔。

  第23條對送閱文件要抓緊時間閱讀,各部門人員不得無故拖延或扣押,文件傳閱后,閱文人須簽名并寫上時間

  第24條文件一律由專人傳送,一般不得橫向傳閱。第五章印章使用管理

  第25條公司印章由公司總經理指定專人保管,法定代表人印章、財務專用章由財務部專人分開保管。印章未經公司總經理批準,不得隨意交與他人保管、使用。

  第26條部門印章由部門負責人保管或指定專人保管。第27條印章使用審批規(guī)定如下。

  1、涉及人員調動(任免)、以公司名義簽署的合同協議、財務收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章,由公司總經理批準。

  2、有關業(yè)務管理工作用章,由項目區(qū)域常務經理批準。

  3、使用法定代表人印章,由公司總經理批準。

  4、使用部門印章、有關業(yè)務管理工作用章,由部門負責人批準。

  第28條未經領導批準,公司人員不得私自用章,不準攜帶公章外出,不準蓋出空白信箋。

  第29條對不符合用章規(guī)定的事項,印章保管人員有權拒絕蓋章;對違反用章規(guī)定或弄虛作假,造成重大影響或經濟損失的,要追究保管人、當事人的責任。

  第30條刻制印章,須經公司總經理批準。作廢的印章應及時封存。

  第六章傳真機、復印機、計算機管理

  第31條為確保辦公設備的正常運行和使用,公司指定專人保管、使用,非操作人員,未經許可不得私自使用。

  第32條為節(jié)約紙張和能源,公司嚴格控制復印和傳真數量,非必要不予復印和傳真。

  第33條公司一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真業(yè)務,特殊情況須經領導同意。

  第34條計算機內存資料注意保密,凡涉及機要文件資料須加密碼保存,未經批準,任何人不得提。ㄩ啠╇娔X內存信息、數據資料。

  第35條凡內部常用業(yè)務資料、數據,必須進行備份處理,以免丟失。

  第36條嚴格控制計算機外部軟件流入管理,嚴禁安裝和使用游戲軟件(盤),以防電腦感染病毒。

  第37條工作結束后,應做好辦公設備的日常保養(yǎng)和清潔工作,并及時處理廢棄稿件,切斷電源。第七章保密管理規(guī)定

  第38條凡符合下列條款之一者,均屬于公司機要文件,不得泄露。

  1.關于重要決策或計劃。

  2.關于人事問題。

  3.關于會議重要的討論事項。

  4.關于業(yè)主或租戶的`檔案資料。

  5.契約、協定或根據協商而決定的事項。

  6.特別指定的事項。

  第39條機要文件按保密等級可分為以下三級。

  1.秘密,不能向相關人員以外者公開。

  2.機密,不能向外公開。

  3.絕密,不能向特別指名的最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開。

  第40條機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的負責人負責。

  第41條機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份,一份由制發(fā)部門分類保管,另一份由所管部門的負責人保管。第42條機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿,文件發(fā)至有關部門時,必須有收件人簽字。

  第43條機要文件來往傳遞(包括傳真),應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。

  第44條機要文件須經制發(fā)部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時,制發(fā)部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄,并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。

  第45條秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項,由制發(fā)部門負責人負責,由專人進行分發(fā)和傳送。

  第46條機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀,由所管負責人負責。

  第八章檔案管理

  第47條檔案實行集中管理與分散管理相結合,即分別由公司、部門管理或專人負責檔案管理工作。

  第48條公司各部門在各項活動中所形成的具有參考價值的文件、材料,由承辦部門、經辦人負責將用完的文件、資料及時歸檔。

  第49條文件結案移送歸檔時,相關人員須檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,應立即追查。

  第50條文件的處理手續(xù)必須完善,如有遺漏,應立即退回承辦人。

  第51條檔案管理人員做好收件登記、編號、運轉、催辦工作,對按規(guī)定程序符合立卷標準要求的文件,及時進行分類、立卷及歸檔。

  第52條檔案管理人員每年對檔案材料的數量、保管等情況進行一次檢查,發(fā)現問題及時采取補救措施,確保檔案的安全。

  第53條檔案管理人員保持檔案室清潔,隨時擦拭檔案櫥、架,并采取防蟲措施。

  第54條檔案管理人員每年按規(guī)定清理一次,對已到保管期限、確定銷毀的檔案材料必須列冊登記,經領導審批后作銷毀處理。

  第55條公司嚴格履行檔案調、借閱登記、審批手續(xù),一般僅限在檔案室查閱,確因工作需要須復印或摘抄文件,須經領導批準。

  第56條借閱人員不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案。

  第57條對于歸還的檔案,經檔案管理人員檢查無誤后,立即歸入檔卷。

  第九章附則

  第58條本制度由公司行政人事部擬定,其解釋權、修改權歸公司行政人事部。

物業(yè)管理規(guī)章制度10

  為了規(guī)范物業(yè)公司物業(yè)接管驗收工作,明確相關部門的職責,確保物業(yè)接管工作的正常進行,特制定本制度。第一章總則。

  第一條客戶服務中心是物業(yè)接管驗收工作的主要責任部門,具體負責對待接管物業(yè)的主體結構及業(yè)主自用部分的工程質量和使用功能進行驗收。工程部負責對待接管物業(yè)所有公共設施、設備及配套公共場地的工程質量和使用功能進行驗收。環(huán)境服務部負責待接管物業(yè)項目的環(huán)境綠化及環(huán)衛(wèi)設施的驗收。保安部負責待接管物業(yè)項目的前期安全保衛(wèi)工作,并配合公司其他部門做好接管驗收工作。

  第二條行政部負責監(jiān)督、檢查本制度的執(zhí)行情況,并對相關部門進行考核。

  第三條本辦法所稱物業(yè)接管驗收,是指物業(yè)在通過竣工驗收并取得合格證之后,物業(yè)公司從管理和業(yè)主的角度對待接管物業(yè)項目的質量和使用功能進行的再檢驗。

  第二章接管驗收的組織與實施。

  第四條客戶服務中心負責人負責在待接管物業(yè)交樓前兩個月組織召開有公司相關部門參加的待接管物業(yè)項目的接管驗收專題會議,明確待接管物業(yè)項目的接管驗收負責人(以下簡稱“項目負責人”),組建接管驗收工作小組(以下簡稱“驗收組”)。

  附則:如不按時召開會議的,扣罰客戶服務中心負責人500元。相關部門無故不按時參加的,扣罰責任部門負責人500元。

  第五條項目負責人必須自受命之日起一周內組織完成接管驗收工作實施方案,并報公司領導批準執(zhí)行。附則:如不按時組織完成接管驗收工作實施方案的,扣罰責任人及項目負責人200元。

  第六條項目負責人必須在受命五個工作日天內帶隊并組織驗收組的相關人員與房產工程部召開接管驗收聯席會議,確定接管驗收進場時間及雙方注意事項,并在會議完成后三個工作日內形成會議紀要,并在一個工作日內將其呈報集團分管領導、房產客戶服務中心和公司領導。

  附則:如未在規(guī)定時間內與房產工程部接洽,或未按時完成或呈報會議紀要的,扣罰項目負責人100元。第七條項目負責人必須在接管驗收工作實施方案審批后3天內與人事部組織進行接管驗收培訓,培訓課時不得少

  于20個學時(含考試),并且必須于交樓前一個月完成培訓工作。項目負責人與人事部負責培訓考勤及培訓考試工作。附則:不按時組織培訓,培訓學時不夠,未按時完成培訓工作或組織考試的,扣罰項目負責人與人事部負責人各200元。受訓人考試不及格的,扣罰責任人100元;培訓科目考試合格率低于90的,扣罰項目負責人、人事部負責人和主講人各50元。

  第八條項目負責人在聯席會議后三天內,必須安排物業(yè)助理或工程人員進駐待接管物業(yè)開展前期摸底工作。附則:未在規(guī)定時間內安排相關人員進駐待接管物業(yè)的,每延遲一天,扣罰項目負責人50元。

  第九條項目負責人必須安排專人于正式接管驗收一周前備齊接管驗收所需的各種表格和資料。

  附則:未按時備齊相關資料的,每延遲一天,扣罰責任人50元,項目負責人30元。

  第十條驗收組成員的工作由項目負責人安排,以接管驗收工作優(yōu)先,相應部門的負責人必須予以支持。

  附則:如有不服從工作安排,或影響接管驗收工作的,扣罰責任人500元。

  第十一條客戶服務中心負責人負責驗收組的各項工作,每周至少檢查一次,并負責組織處理接管驗收疑難問題。附則:若不按時檢查工作處理疑難問題的,扣罰客戶服

  務中心經理200元。

  第十二條項目負責人必須在正式開展接管驗收工作三天前完成接管驗收具體工作方案的編制、呈報和批復工作。附則:未按規(guī)定完成具體方案編制、呈報和批復工作的,扣罰項目負責人200元。

  第十三條在正式進行接管驗收時,項目負責人必須每天召開由物業(yè)公司、房產工程部和施工單位組成的接管驗收工作聯席會議,通報當天的接管驗收情況,確定驗收不合格項的整改期限,并形成書面記錄。

  附則:未按時召開聯席會議并形成書面記錄的,每次扣罰項目負責人100元。如不合格項中出現漏報或錯報現象的,每項扣罰責任人50元。

  第十四條項目負責人每天必須按照計劃檢查接管驗收工作。

  附則:如發(fā)現驗收人員未完成規(guī)定的工作量,每次扣罰責任人100元。如未進行工作檢查和次日工作安排的,每次扣罰項目負責人50元。

  第十五條驗收人員必須在每份驗樓單上簽名確認,并在當天交小組負責人及項目負責人簽名。

  附則:未按規(guī)定進行簽名確認的,每份扣罰責任人50元。

  第十六條接管驗收工作必須在交樓一周前全部完成。

  附則:驗收工作每延期一天,扣罰項目負責人100元,服務中心負責人50元。

  第十七條接管驗收完成后,項目負責人必須于次日向公司領導提交書面的工作匯報,并具體負責與集團工程部辦理移交手續(xù)。

  附則:若遲報工作匯報或無故延期辦理移交手續(xù)的,扣罰項目負責人100元,服務中心負責人50元。第三章接管驗收的質量控制。

  第十八條接管驗收覆蓋率必須達到100。

  附則:接管驗收每漏檢一戶(項),扣罰當事人100元,項目負責人50元。

  第十九條項目負責人必須對每天呈報合格的接管驗收項目進行抽檢,抽檢率至少達到20。如果發(fā)現有不合格項目,須加抽30。再有不合格項,須全部進行復檢。

  附則:未按規(guī)定進行抽檢和復檢的,每次扣罰項目負責人50元。

  第二十條項目負責人必須組織工程師或專業(yè)人員對接管驗收的關鍵項目進行專項驗收。

  附則:未按規(guī)定進行專項驗收的,扣罰項目負責人300元。

  第二十一條凡是存在不合格項的分戶驗收項目,整改完畢后必須重新組織驗收,不得只對整改項進行驗收。

  附則:未進行全面驗收的,每戶(項)扣罰責任人50元。

  第二十二條驗收過程中發(fā)現的不合格項,驗收組必須在24小時內書面通知房產工程部組織整改,并且有相關工程師的簽收記錄。整改完畢24小時內部門負責人必須組織復驗。附則:未在24小時內書面通知房產工程部組織整改的,或未有簽收記錄的,或組織復驗的,每次扣罰項目負責人100元。

  第二十三條驗收過程當中發(fā)現重大質量問題的,項目負責人必須立即上報公司領導,并在24小時以內書面上報房產公司領導。

  附則:如出現漏報、錯報,每次扣罰項目負責人200元,服務中心負責人200元。若有不報、遲報的,每次扣罰項目負責人300元。

  第二十四條驗收組必須每天跟進不合格項的整改情況。超過三天未整改完的,書面加催一次,并在24小時內書面上報公司領導。超過一周內還未完成的,必須在24小時內書面報公司領導、房產工程部領導和房產公司領導。

  附則:如未按時催辦整改情況的,每次扣罰責任人50元,項目負責人20元。如未按時上報,扣罰項目負責人和服務中心負責人各100元。

  第二十五條接管驗收工作中發(fā)現的.不合格項,經整改驗

  收三次還未合格的,驗收組必須在24小時內上報公司領導。附則:未按規(guī)定上報不合格項的,每次扣罰項目負責人100元。

  第二十六條接管驗收工作必須嚴格按照《廣州市君華物業(yè)管理有限公司接管驗收項目評定標準》的相關內容進行,累計驗收差錯率不得超過3。

  附則:未按照《廣州市君華物業(yè)管理有限公司接管驗收項目評定標準》的相關進行接管驗收,差錯率超過3的,扣罰項目負責人200元,服務中心負責人100元;因接管驗收不到位,有業(yè)主暫不收樓的,每出現1起,扣罰項目負責人50元。有業(yè)主拒收樓的,每出現一起,責任人工資下浮兩級,扣罰項目負責人和服務中心負責人各300元。第四章接管物業(yè)交樓前的管理

  第二十七條對驗收合格的物業(yè)單元,鑰匙經驗收人員檢驗后必須于當日交接,由項目負責人負責簽收,并指定專人進行復核、編號和封存。

  附則:交接鑰匙出現差錯的,每發(fā)現一戶,扣罰責任人50元。

  第二十八條已接管物業(yè)的鑰匙交樓前只允許在檢查、清潔、維修的情況下借用。借用時必須遵守《鑰匙委托管理標準作業(yè)規(guī)程》,經過項目負責人同意并于當日歸還。附則:未按規(guī)定封存、借用和保存鑰匙的,每次扣罰責

  任人50元。因管理不善造成鑰匙遺失或錯亂的,每次扣罰責任人200元,項目負責人100元。

  第二十九條驗收人員完成驗樓后,必須關閉門窗水電。附則:驗收人員未關閉門窗水電的,每次扣罰50元;由此而造成室內設施受損的,除賠償損失外,責任人工資下浮一級,扣罰項目負責人100元。

  第三十條對于已驗收合格后的房屋,驗收組必須在入戶門上張貼封條?蛻舴⻊罩行暮捅0膊控撠熑粘5难膊椤8絼t:如封條漏貼,每發(fā)現一戶,扣罰責任人30元。第三十一條工程部須對已接管的公共設施設備安排專人進行巡查或值班。發(fā)現故障的,應立即報房產工程部進行維修。三天內未完成的,應上報公司領導。

  附則:未按時報修和上報的,扣罰責任人100元,工程部負責人50元。

  第三十二條物業(yè)公司任何人員進入房屋,均不得使用室內潔具和其他用品。

  附則:如發(fā)現私自使用室內物品的,扣罰責任人300元。第三十三條對于驗收中無法整改的項目,驗收組必須在一個工作日內以書面形式上報集團公司領導。

  附則:未按時將整改項目上報的,扣罰相關責任人50元。

  第三十四條保安部負責對已接管的房屋和設備房中的

  物品進行看管。

  附則:因管理不善,導致室內物品發(fā)生丟失的,責任人照價賠償,扣罰保安部負責人50元。

  第三十五條驗收組每周必須將本周的接管驗收情況報表報行政部。行政部每周必須至少兩次對接管驗收情況進行抽查。

  附則:未按時報送報表的,扣罰項目負責人200元,服務中心負責人100元。每延遲一天,責任人加扣50元;如報表中有錯報、漏報的,每發(fā)現一項,扣罰項目負責人和服務中心負責人各50元。督導室未按規(guī)定進行抽查,經公司領導發(fā)現有漏報、錯報和不報的,每項扣罰行政部負責人200元。第五章附則。

  第三十六條以上扣罰均從責任人當月的獎金中予以執(zhí)行,直至扣完為止。

  第三十七條本制度由物業(yè)管理有限公司客戶服務中心負責解釋。

  第三十八條本制度自下發(fā)之日起開始實施。

物業(yè)管理規(guī)章制度11

  第一章總則

  第一條為加強物業(yè)管理,維護全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權益,維護公共環(huán)境和秩序,保障物業(yè)的安全與合理使用,根據《物權法》、《物業(yè)管理條例》、《福建省物業(yè)管理條例》和相關法律、法規(guī)、政策,制定本規(guī)約。

  第二條本規(guī)約對本物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主和物業(yè)使用人均有約束力,須共同遵守。

  第三條業(yè)主員會與物業(yè)服務企業(yè)簽訂的物業(yè)服務合同中涉及業(yè)主共同利益的約定,應與本規(guī)約一致。

  第四條本物業(yè)管理項目的基本情況

  物業(yè)名稱:南安市寶龍花園小區(qū);

  座落位置:南安市梅山鎮(zhèn)競豐村寶龍花園;

  物業(yè)類型:高層住宅;

  建筑物總面積:60873.48平方米。

  物業(yè)管理區(qū)域:東接梅九公路;西接配電廠;北接中年山寶龍花園北圍墻;南接中年山寶龍花園南路。

  第二章業(yè)主的權利和義務

  第五條房屋的所有權人為業(yè)主。業(yè)主在物業(yè)管理活動中,享有下列權利:

 。ㄒ唬┌凑瘴飿I(yè)服務合同的約定,接受物業(yè)服務企業(yè)提供的服務;

 。ǘ┨嶙h召開業(yè)主會會議,并就物業(yè)管理的有關事項提出建議;

 。ㄈ┨岢鲋贫ê托薷墓芾硪(guī)約、業(yè)主會議事規(guī)則的建議;

 。ㄋ模﹨⒓訕I(yè)主會會議,行使投票權和表決權;

  (五)業(yè)主員會成員,并享有被權;

  (六)監(jiān)督業(yè)主員會的工作;監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同;

 。ㄆ撸⿲ξ飿I(yè)共用部位、共用設施設備和相關場地使用情況享有知情權和監(jiān)督權;

  (八)監(jiān)督物業(yè)共用部位、共用設施設備專項維修資金的管理和使用;

  (九)法律、法規(guī)規(guī)定的其他權利。

  第六條業(yè)主在物業(yè)管理活動中,履行下列義務:

  (一)遵守管理規(guī)約、業(yè)主會議事規(guī)則;

 。ǘ┳袷匚飿I(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

 。ㄈ﹫(zhí)行業(yè)主會的決定和業(yè)主會授權業(yè)主員會作出的決定;

 。ㄋ模┌凑諊矣嘘P規(guī)定交納專項維修資金;

 。ㄎ澹┌磿r交納物業(yè)服務費用等;

 。┰谛^(qū)進出和其它活動時,應文明禮貌,親善對待小區(qū)鄰里。

 。ㄆ撸┓、法規(guī)規(guī)定的其他義務。

  第三章物業(yè)的使用

  第七條根據有關法律法規(guī)和物業(yè)買賣合同,業(yè)主享有以下物業(yè)共用部位、共用設施設備的共有權:

 。ㄒ唬┯蓡未弊≌瑑葮I(yè)主或與之結構相連的非住宅業(yè)主共有的部位,包括住宅的基礎、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面等基本結構部分,走廊通道、門廳、樓梯、堂等公共通行部分,防空避難層、設備層或其它配套設計等結構部分;

 。ǘ┯勺≌瑯I(yè)主或其與非住宅業(yè)主共有的附屬設施設備,包括電梯、天線、照明、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經營性車場車庫、公益性文體設施、垃圾通道、排煙排氣通道、水箱、水泵、郵政信箱、避雷裝置、消防器具、消防栓、排水管道、窨井、化糞池、垃圾箱、規(guī)定標識、建筑智能化系統(tǒng)(含安防系統(tǒng))、消防控制系統(tǒng)等設施和共用設施設備使用的房屋等;

  (三)其他依據法律法規(guī)規(guī)定屬于全體業(yè)主共有的物業(yè)。

  第八條業(yè)主對物業(yè)的'專有部分享有占有、使用、收益和處分的權利,但不得妨礙其他業(yè)主正常使用物業(yè)。

  第九條業(yè)主應按照有利于物業(yè)使用、安全、整潔以及公平合理、不損害公共利益和他人利益的原則,在供電、供水、供熱、供氣、排水、通行、通風、采光、裝飾裝修、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境保護等妥善處理與相鄰業(yè)主的關系。

  第十條業(yè)主應按設計用途使用物業(yè)。因特殊情況需設計用途的,業(yè)主應在征得相鄰業(yè)主書面同意后,報有關行政主管部門批準,并告知業(yè)會和物業(yè)服務企業(yè)。

  第十一條業(yè)主需要裝飾裝修房屋的,應事先告知物業(yè)服務企業(yè),并與其簽訂裝飾裝修管理服務協議。并按協議的約定從事裝飾裝修行為,遵守裝飾裝修的注意事項,不得從事裝飾裝修的禁止行為,盡量減少影響鄰里生活。

  每日施工時間為上午7:30-11:30,下午14:30-17:30,其他時間不得從事敲、鑿、鋸、鉆等產生嚴重噪聲的施工。業(yè)主應在指定地點放置裝飾裝修材料及裝修垃圾。

  因裝飾裝修房屋影響物業(yè)共用部位、共用設施設備的正常使用或侵害相鄰業(yè)主合法權益的,業(yè)主應及時恢復原狀并承擔相應的賠償責任。

  第十二條業(yè)主應按設計預留的位置安裝空調,未預留設計位置的,應按物業(yè)服務企業(yè)指定的位置安裝,并按要求做好噪音及冷凝水的處理。

  第十三條業(yè)主及物業(yè)使用人使用電梯,應遵守該電梯使用管理規(guī)定。

  第十四條在物業(yè)管理區(qū)域內行駛和停放車輛,應遵守車輛行駛和停車規(guī)則,不得停放門口、占停其它通道,也不得隨意占用他人車位。

  第十五條在日常生活中還禁止下列行為:

 。ㄒ唬⿹p壞或擅自占用物業(yè)共用部位、共用設施設備及相關場地,擅自移動物業(yè)共用設施設備;

  (二)違法搭建建筑物、構筑物;

  (三)亂拋垃圾,高空拋物;

 。ㄋ模┻`有關規(guī)定堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;

 。ㄎ澹┥米栽谖飿I(yè)共用部位和相關場所懸掛、張貼、涂改、刻畫;

 。┷`踏、占用綠地,損毀樹木、園林;

 。ㄆ撸┮雇11:00后聲猜拳、酒后鬧事等不文明言行;

 。ò耍┚圪、盜竊等法律、法規(guī)禁止的其它行為。

  第十六條業(yè)主和物業(yè)使用人在飼養(yǎng)動物不得違有關規(guī)定,并應遵守以下約定:

 。ㄒ唬┙篃o證飼養(yǎng)寵物,飼養(yǎng)寵物的業(yè)主或使用人須到物業(yè)服務企業(yè)領取“飼養(yǎng)寵物許可證”,飼養(yǎng)寵物不得制造噪音或威脅他人安全;

 。ǘ┎坏蔑曫B(yǎng)家禽家畜,嚴禁制造尿便等臭味,杜絕禽流感根源。

  第四章物業(yè)的維修養(yǎng)護

  第十七條業(yè)主對物業(yè)專有部分的維修養(yǎng)護行為不得妨礙其他業(yè)主的合法權益。

  第十八條因維修養(yǎng)護物業(yè)確需進入相關業(yè)主的物業(yè)專有部分時,業(yè)主或物業(yè)服務企業(yè)應事先告知相關業(yè)主,相關業(yè)主應予配合

  第十九條發(fā)生危及公共利益或其他業(yè)主合法權益的緊急情況,必須及時進入物業(yè)專有部分進行維修養(yǎng)護但未能提前通知相關業(yè)主的,物業(yè)服務企業(yè)應向相關業(yè)主說明情況,并在第三方(如、居會、派出所或業(yè)會員)的監(jiān)督下,進入相關業(yè)主的物業(yè)專有部分進行維修養(yǎng)護,事后相關責任人應及時做好善后工作。

  第二十條因維修養(yǎng)護物業(yè)或者公共利益,業(yè)主確需臨時占用、挖掘道路、場地的,應當征得業(yè)主員會和物業(yè)服務企業(yè)的同意,并在約定期限內恢復原狀。

  第二十一條物業(yè)存在安全隱患,危及公共利益或其他業(yè)主合法權益時,責任人應當及時采取措施消除隱患。

  第二十二條全體業(yè)主要按規(guī)定繳存、使用和管理物業(yè)專項維修資金。建設單位應按國家規(guī)定的保修期限和保修范圍承擔物業(yè)的保修責任。

  第五章業(yè)主的共同利益

  第二十三條為維護業(yè)主的共同利益,經業(yè)主會同意,授予物業(yè)服務企業(yè)在物業(yè)服務活動中行使以下權利:

 。ㄒ唬└鶕疽(guī)約配合業(yè)主員會制定物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

  (二)以批評、規(guī)勸、公示等必要措施制止業(yè)主、物業(yè)使用人違本規(guī)約和規(guī)章制度的行為;

  第二十四條業(yè)主要利用物業(yè)共用部位、共用設施設備進行經營的,應當在征得相關業(yè)主、業(yè)主會、物業(yè)服務企業(yè)的同意后,按規(guī)定辦理有關手續(xù)。業(yè)主所得收益在扣除相關費用后,按照業(yè)主會的決定使用。

  第六章違約責任

  第二十五條業(yè)主或物業(yè)使用人違本規(guī)約的,妨礙物業(yè)正常使用或造成物業(yè)損害及業(yè)主利益損失的,其他業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)和業(yè)會有權勸阻、制止;業(yè)主拒不改正的,服務企業(yè)可暫停為該單元供電、供水,甚至依法向人民提起訴訟。

  第二十六條業(yè)主應按照物業(yè)服務合同的約定按時足額交納物業(yè)服務費用。未按規(guī)定交付的`,業(yè)主員會督促其限期交付,業(yè)主逾期仍不交付的,業(yè)主員會或其托的物業(yè)服務企業(yè)可以在物業(yè)管理區(qū)域內公布物業(yè)管理服務費收交繳情況,并注明欠交費用的業(yè)主房號進行催討;仍不交付的,業(yè)主會或其托的物業(yè)服務企業(yè)可以向物業(yè)所在地人民起訴。

  第二十七條物業(yè)使用人違本規(guī)約的,相關業(yè)主承擔連帶責任。

  第七章附則

  第二十八條本規(guī)約所稱物業(yè)的專有部分,是指由單個業(yè)主立使用并具有排他性的房屋、空間、場地及相關設施設備。

  本規(guī)約所稱物業(yè)的共用部位、共用設施設備,是指物業(yè)管理區(qū)域內單個業(yè)主專有部分以外的,屬于多個或全體業(yè)主共同所有或使用的房屋、空間、場地及相關設施設備。

  第二十九條業(yè)主轉讓或出租物業(yè)時,應當將本管理規(guī)約內容、物業(yè)服務費用標準等事項告知受讓人或承租人,并自物業(yè)轉讓合同或租賃合同簽訂之日起5日內,將物業(yè)轉讓或者出租情況告知業(yè)主員會和物業(yè)服務企業(yè)。

  第三十條本規(guī)約由業(yè)主員會根據業(yè)主會的決議修改。修改后的規(guī)約,經業(yè)主會會議通過之日起生效。本規(guī)約未盡事項由業(yè)主會補充。業(yè)主會通過的有關本規(guī)約的決定為本規(guī)約的組成部分。

  6、小區(qū)物業(yè)管理規(guī)章制度

  為建設和諧文明小區(qū),規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理活動,保持小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境,結合《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約(草案)》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約(草案)》制定本制度。

  一、物業(yè)管理范圍:凡在小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。

  二、物業(yè)管理機構:業(yè)主會是物業(yè)小區(qū)內全體業(yè)主組成機構。業(yè)主員會是業(yè)主會的執(zhí)行機構。

  本屆業(yè)主員會是會設主任、員共七名。業(yè)主員會主要任務是監(jiān)督執(zhí)行《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)管理制度》,維護小區(qū)全體業(yè)主的權益,完全自愿原則,不享受小區(qū)任何福利待遇。

  三、物業(yè)小區(qū)的使用與維修。

  小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執(zhí)行業(yè)主會授權業(yè)主員會作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。

  1.合理使用小區(qū)內共用部份共用設施設備,自覺維護物業(yè)小區(qū)的整潔、美觀,遵守政府對市容環(huán)境要求的相關規(guī)定。不擅自改變房屋的外貌和用途。

  2.愛護小區(qū)的公共環(huán)境。小區(qū)所有公共設施屬小區(qū)全體業(yè)主所共有,包括小區(qū)道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。

  3.自覺維護物業(yè)小區(qū)內的公共生活秩序。小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人不準在小區(qū)公共部位或違規(guī)定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質,不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音,不得利用物業(yè)從事危害公共利益的活動以及進行法律法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。

  4.業(yè)主飼養(yǎng)寵物,應遵守政府有關規(guī)定,寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區(qū)公共場所的寵物糞便。

  5.機動車在小區(qū)內應控制時速低于5公里。車輛出入應按要求出示證件,本物業(yè)小區(qū)內禁止鳴笛。

  機動車應該放在每個業(yè)主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。

  本物業(yè)小區(qū)公共車位由物業(yè)管理人員施畫。僅用于業(yè)主和客車輛的臨時停放。

  6.業(yè)主需要進行房屋維修時,應通知物業(yè)管理人員或業(yè)主員會并遵守有關規(guī)章制度:施工早上8:0012:00下午14:0017:00。維修完工后即時清理余泥垃圾。

  四、物業(yè)服務費用的交納。

  本小區(qū)物業(yè)服務費包括:物業(yè)管理人員(保安)工資福利、公共場所電水費,維修費等等。

  1.業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主員會交納物業(yè)服務費。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務費的,應托他人按期代交或及時補交。

  2.對欠繳物業(yè)服務費的業(yè)主,業(yè)主員會應進行催繳或托物業(yè)服務人員催繳,可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,并可采用相應催繳措施。

  3.欠費六個月以上或拒繳物業(yè)服務費用的,業(yè)主員會在小區(qū)內顯著位置公布欠繳情況。

  4.欠費總金額過高時,業(yè)主員會授權物業(yè)服務人員依法通過訴訟途徑解決。

  五、財務管理。

  本小區(qū)設收款記賬員一名。本小區(qū)財會收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次,做到公正、公開、透明,接受小區(qū)全體業(yè)主監(jiān)督。

  本物業(yè)管理制度自20xx年一月一日起執(zhí)行

  本物業(yè)管理制度由業(yè)主員會負責解釋。

物業(yè)管理規(guī)章制度12

  一、重事件報告制度

  為及時妥善處理重或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重事件報告制度。

  1.重或突發(fā)事件包括:火災、電梯困人、、突發(fā)性停電、水浸、盜竊、械斗等破壞行為;刑事案件;業(yè)戶集體投訴(5家以上);空調主機、發(fā)電機、高低壓電柜、通訊設備等廈主要設備設施故障;廈主體結構遭受破壞等。

  2.發(fā)生重或突發(fā)事件,參與事件處理的組長或當值主管應立即到現場處理,同時盡快口頭向管理辦主管領導報告,并根據事發(fā)情節(jié)決定是否報告、消防等機構協助處理。

  3.參與事件處理的組長在事件處理后立即填寫重事件報告表,于12小時內以書面形式遞交管理辦主任,詳述事件發(fā)生的時間、地點、經過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經過。

  4.重事件報告表由組長簽名后上報。如組長不在而事件緊急時,可由當值主管簽名上報。

  5.參與事件處理的部門應在事件處理完畢后24小時內填寫重事件總結表上報管理辦主任,如實匯報事件的詳細處理過程及結果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的'預防措施。

  二、緊急事件處理程序

  1.突發(fā)事件的處理程序

 。1)凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶動、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告當值組長。

 。2)簡要說明事發(fā)的地點、性質、人數、特征及損失價值。

  (3)驅散無關人員,保護好現場,留意現場周圍的情況。

 。4)查看本部各類記錄、出入登記和電視錄像,檢查有無可疑情況和人員。

  (5)對勒索、打架事件,監(jiān)控中心應密切注意事發(fā)現場的情況變化。

  (6)對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協調,勸阻爭吵,平息事態(tài)。

 。7)對傷亡事件應做好現場保護和通知搶救工作;對明確已死亡的,應報派出所調查處理并通知殯逸。

 。8)對涉及刑事及重責任事故或因治安、刑事案件引致的傷亡事故,應立即報告機關并由保安組組長協助調查處理。

 。9)保安組組長在接報突發(fā)事件后應立即趕到現場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴,并拍照留證。

 。10)保安組組長組織人員除維護現場外,還需負責指揮調派人員做好布控堵截,根據事態(tài)的小程度報派出所、有關部門及管理辦主任。

  2.斗毆等事件的處理程序

  (1)處理斗毆等事件應保持客觀、克制的態(tài)度,除非正當防衛(wèi),一般情況下應盡量避免與人發(fā)生武力或爭吵。

 。2)巡查發(fā)現或接報有斗毆等事件,應馬上用對講機、消防電話或其它最快的方式報告廈保安中心,簡要說明現場的情況(地點、人數、斗毆程度、有無使用武器等)。如能處理的,即時處理;否則監(jiān)視現場,等待保安中心的指令。

 。3)保安中心接報后視情況派適當數量的保安員立即到場制止,將肇事者帶往保安中心接受調查。如場面無法控制,應盡快報派出所。

  (4)斗毆事件中如廈的財產或人員受到損害,應拍照、保護現場,并留下目擊者、扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實賠償。

 。5)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

 。6)事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送往醫(yī)院。

  3.盜竊等破壞事件的處理程序

 。1)巡查發(fā)現或接報廈內有人盜竊,應馬上抓獲現場嫌疑人。如力量不夠,用對講機、消防電話或其它方式盡快報告廈保安中心,簡要說明現場情況,并監(jiān)視現場等待保安中心的指令。

  (2)保安中心接報后,應迅速派適當數量的保安人員到場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安中心調查處理。

  (3)事件中如有財產或人員受到損害,應拍照或錄像,并保護現場,留下目擊者,做詳細調查,以明確責任、落實賠償。

  (4)如涉及刑事責任,應交派出所立案處理。

  4.電梯困人的處理程序

  (1)消防中心接到電梯應急電話或巡查發(fā)現困梯,立即報告當值領班和組長,組織保安員到現場協助控制電梯和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留的樓層通知工程組和電梯公司。

  (2)監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控屏觀察電梯內人員情況,使用電梯應急電話與被困者聯系,做好解釋安慰工作。

 。3)如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決。

 。4)組長填寫重事故報告表,詳細記錄故障情況及處理經過。

  5.水浸處理程序

 。1)當值各崗保安員如發(fā)現廈范圍內水浸,應立即將出事地點和情況報告主管,同時盡快采用就近的防水設施保護好受浸樓層各電梯口,以免電梯受損。

  (2)當值組長接報后應立即趕到現場查看情況,組織搶險。

  (3)設法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是來自廈外的暴雨洪水,應當在各低于水位的出入口使用備用攔水閘板和沙包;如水浸是來自市政地下水溢,應當暫時將溢的地下水道通往廈的入口封閉,并用排水泵將廈的`積水抽排出廈外;如水浸來自廈機管設施的損壞或故障,應當先關閉控制有關故障部位的水掣或供水泵。

 。4)組織當值人員根據水浸情況,協同工程組采取有效措施,如將電梯開高離開受浸范圍、關閉受浸區(qū)域的電掣、在水漫延的通道上擺放攔水沙包、疏通排水渠、開啟排水泵、用吸水機吸水等,盡可能減少水浸所致的損失。

 。5)水浸排除后,立即通知清潔員清除積水并清理現場環(huán)境,通知工程組查明故障原因,修復受損的設施,盡快恢復廈的正常運作。

  6.停電事故的處理程序

 。1)接到廈將在短時間內停電的通知,應在停電前10分鐘,用緊急廣播通知業(yè)戶和顧客。工程組安排電梯工,提前將電梯停在廈首層;管理辦派管理員提前10分鐘到達電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。

 。2)未預知的情況下廈突然發(fā)生停電,立即聯系工程組,盡快采取措施恢復供電。

 。3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。

 。4)派保安員到各主要電梯廳及廈出入口維護秩序。

  (5)監(jiān)控中心和巡樓保安員密切注視廈各樓層,以防有人趁機制造治安問題。

物業(yè)管理規(guī)章制度13

  根據集團公司對物業(yè)公司各小區(qū)實行指標管理、獨立核算的要求,結合公司業(yè)務管理的需要,為了做好各小區(qū)財務收支管理工作,特制定本辦法。

  一、預算管理

  1、各小區(qū)物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎,沒有預算不得開支。

  2、每月末各小區(qū)物業(yè)部根據年度經濟指標及下月預計情況,編制、上報下月收支預算。

  3、收支預算由小區(qū)會計負責編制,經小區(qū)物業(yè)經理初審后,報物業(yè)公司、集團財務部審核,總裁批準后執(zhí)行。

  4、各月度支出計劃的編制應以各小區(qū)年度經濟指標為依據,可在各月之間調節(jié),但各月總和不得超過年度指標。

  5、每月初各小區(qū)物業(yè)會計對上月預算執(zhí)行情況進行總結,編制上月收支預算與執(zhí)行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關領導。

  6、預算內支出按公司規(guī)定流程由小區(qū)物業(yè)部審核支付,超預算支出報物業(yè)公司、總裁審批后各小區(qū)支付。

  二、收支規(guī)定

  1、收據、發(fā)票及公章使用規(guī)定:

  1)收據、定額停車費發(fā)票,由物業(yè)公司統(tǒng)一印制(或購買)、統(tǒng)一管理,設專人負責,建立專門備查簿登記收據購、存、領、銷數量及號碼。

  2)物業(yè)各小區(qū)設專人負責收據及定額停車費發(fā)票的領用、保管和繳銷。領用收據時檢查無缺聯、缺號后加蓋物業(yè)公司財務專用章,并在登記簿上登記領用時間、數量、起止號碼及領用人,同時交回前期已使用收據的存根聯,以備查對。

  3)收據的保管必須專人負責。如有遺失,追究保管人

  員責任。領用收據的小區(qū),如果人員變動,需在變動前到物業(yè)公司財務部交回收據并結清核銷。

  4)各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,應到物業(yè)公司財務部統(tǒng)一開具。一般情況下應以收據(第二聯)換發(fā)票,所換發(fā)票的內容應與收據項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據作為發(fā)票記賬聯的附件,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。對于需要先開發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據收費通知單開具發(fā)票,并在物業(yè)財務部做好登記,款項入賬后核銷。

  5)收據填寫要求:

 、贀䦟嵦顚憽<幢仨毎磳嵤战痤~、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。

  ②字跡清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯次蓋“作廢”章或寫明“作廢”字樣,再另行開具。

  ③全部聯次一次填開,上下聯的內容金額一致。

  6)各小區(qū)的收費通知專用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小區(qū)不得再有其它公章。

  2、收款規(guī)定

  1)各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領用、加蓋物業(yè)公司財務專用章的統(tǒng)一票據。其他任何票據或未加蓋財務專用章的票據不得使用。

  2)已收現金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關手續(xù)妥善保管,并及時入賬。

  3)以轉帳方式收款應及時與物業(yè)公司財務、集團財務辦理進帳、轉帳相關手續(xù),并及時做帳務處理。

  4)物業(yè)公司財務部可隨時檢查使用票據的人員是否及時將所收款項按規(guī)定上交,并定期對整本已使用完的收據核查是否交納入賬,并進行核銷。

  3、支出規(guī)定

  1)工資費用。各小區(qū)財務人員根據本小區(qū)當月考勤表,計算本月員工的應付工資,填制工資卡,交小區(qū)經理簽字后,報物業(yè)總公司人事部門審核,人事部門在對員工的出勤及人員變動核對無誤后,報物業(yè)公司總經理審批,總經理同意后方可發(fā)放。

  2)員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,各小區(qū)根據自己實際情況,本著節(jié)約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經理,同意后方可實施。

  3)維修費用。小區(qū)工程維修費用,審批程序是:物業(yè)公司總經理→預算部→總工辦→總裁。

  4)差旅費、辦公費、電話費、清潔衛(wèi)生費、保安費、業(yè)務招待費、綠化費、社會保險費等以各小區(qū)所報支出預算為依據,預算內的此類費用由經辦人填制費用報銷單,小區(qū)經理批準即可報銷。會計人員應在原始票據審核方面嚴格把關,用于報銷的原始票據應符合國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據項目必須填寫齊全,特別是本公司全稱、地點、費用項目等必須準確無誤,票據應整潔,無涂抹修改。對于不符合上述規(guī)定的票據,財務人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目,應呈報物業(yè)公司,說明情況,闡明超支原因,經物業(yè)公司總經理同意后,報總裁批準,總裁同意后方可實施。

  5)水電費。水電費屬于小區(qū)的代收代繳項目,應遵循?顚S迷瓌t,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的.支付。小區(qū)不得以此類收款支付日常的費用開支,以免影響水電費的正常支付。

  6)對于各小區(qū)需要轉賬結算的各項支出,經小區(qū)經理核準簽字,送物業(yè)公司財務審核后,在支票簽發(fā)登記本上進行登記,加蓋財務專用章及法人章進行支付。

  4、資金報表:

  1)每天由各小區(qū)出納報資金表給物業(yè)公司財務,由物業(yè)公司財務匯總后報公司領導。

  2)報表需注明當天款項的增加、減少情況說明。三、會計核算

  1、統(tǒng)一設置以下會計科目:

  1)主營業(yè)務收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;

  2)其他業(yè)務收入:主要核算小區(qū)收取的停車費、裝修管理費、寬網費、攤位費、特約維修費等;

  3)主營業(yè)務成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門發(fā)生的費用;下設明細科目:工資、福利費、維修費、電話費、保潔費、勞動保護費、保安費、社保費及其他。 4)管理費用:主要核算行政管理部門發(fā)生的費用。下設明細科目:工資、福利費、差旅費、辦公費、電話費、業(yè)務招待費、社會保險費及其他;

  5)其他應收(應付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。

  2、會計報表

  1)各小區(qū)財務結賬日期為月末最后一天。

  2)小區(qū)會計人員應于次月的3日以前將各小區(qū)的會計報表經小區(qū)經理簽字后報物業(yè)總公司財務部,有個人所得稅的小區(qū)應將其扣繳的個人所得稅的明細單附后,以便總公司統(tǒng)一申報。

  3)小區(qū)會計每月25日前根據年度指標上報下月費用預算,次月10日前編報上月預算執(zhí)行情況報表。四、檔案保管

  1、已使用的收據記帳聯由各小區(qū)財務保管,存根聯繳銷后交由物業(yè)公司財務進行保管。

  2、小區(qū)財務檔案應按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)范要求進行整理、裝訂、歸檔。

  3、當年會計檔案由小區(qū)會計負責保管,次年建立新帳后應將上年全部財務檔案移交物業(yè)公司財務人員負責保管。五、檢查控制

  1、各小區(qū)會計每月須對小區(qū)出納的財務工作進行檢查,包括收據的填開、領用、繳銷;原始單據的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現場盤點庫存現金,賬實相符情況。并對檢查內容以書面形式經雙方簽字確認后上報物業(yè)公司財務。

  2、各小區(qū)出納應對物業(yè)管理員的收費工作進行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應及時上報。

  3、各小區(qū)會計每月須與集團公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務清楚。

  4、物業(yè)公司財務應對各小區(qū)領用、繳銷票據及時核檢,發(fā)現問題應及時上報有關領導。

  5、物業(yè)公司財務和集團公司財務應對各小區(qū)財務收支情況進行不定期聯合檢查或抽查。

  6、根據公司領導安排,聘請外部的會計師事務所對物業(yè)公司各小區(qū)財務收支執(zhí)行情況進行年度專項審計。六、相關責任

  1、物業(yè)小區(qū)各出納對現金的收支負有直接責任,小區(qū)會計負有監(jiān)管責任,小區(qū)物業(yè)經理負有管理責任。

  2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據收款、私刻公章等,否則一經發(fā)現直接上報總裁嚴肅處理。

  3、會計檔案滅失追究保管會計責任。

  4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經濟損失的,由相關責任人全額賠償。

  本辦法由公司由公司財務部和物業(yè)公司負責解釋。

物業(yè)管理規(guī)章制度14

  第一條請銷假

  1.請假一天的由主管領導批準,請假兩天及以上的由總經理批準,并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。

  2.請假手續(xù)以書面為準,如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù),則應電話請假,書面手續(xù)后補。短信請假無效。

  3.員工因公外出不能按時記錄考勤的,應在歸崗后盡快到辦公室進行登記,并由主管領導簽字確認。

  第二條病假

  1.員工本人確實因病,不能正常上班者,須主管領導批準。連續(xù)請病假超過三個工作日者,必須取得醫(yī)院開具的休假證明。

  2.患病員工請假應于當日九點前向主管領導請假,經批準后方可休假。

  3.員工須在病愈上班當日將病假條交給辦公室核查存檔。

  第三條事假

  1.員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書面申請(如遇不可預測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領導),如實說明原因,經主管領導同意后方可休假,否則按曠工處理。

  2.事假按照日標準工資100%扣除。

  3.工作時間如有私人緊急事務需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領導請假,違反規(guī)定者以曠工計罰。

  第四條年假

  1、根據《職工帶薪年休假條例》年假天數的計算以在本公司工作的年限為準,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

  2、年假應提前向公司提出申請、審批方可進行休假。

  3、當年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。

  第五條婚假

  1.根據《婚姻法》的規(guī)定,員工請婚假時,必須本人填寫婚假申請單,經主管領導批準,交行政部備案。假后須拿結婚證及證明銷假。婚假時間:按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假);榧侔ü菁俸头ǘ。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

  2.結婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠近,另給予路程假。

  第六條產假

  1、根據《計劃生育條例》女員工正常生育時,給予90天(包括產前15天)產假,難產可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產假。

  2、晚育已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領取獨生子女證的產假延長到135天至180天,由所在單位根據實際情況具體規(guī)定。)

  3、女員工懷孕三個月以內流產的.給予20—30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產的給予90天產假。

  4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經主管領導同意后,報行政部備案,方可休假。

  5、男員工產假的護理假3天,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再延長7天。

  第七條喪假

  1.員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據路程遠近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,經辦公室簽字后,報總公司備案。

  2.喪假期間工資的發(fā)放依據國家有關規(guī)定發(fā)放。

  第八條曠工

  1.未經公司主管領導批準缺勤,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關規(guī)定等行為,均視為曠工。

  2.曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計)者,當月只發(fā)同年北京市最低生活標準工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。

  第九條遲到、早退

  1、工作時間:根據《勞動法》的條款規(guī)定,結合本公司的經營特點及崗位的特殊要求,本公司辦公室人員實際五天工作日,即周一至周五(有特殊情況者可調休)。

  2、上班時間:按辦公室具體排班時間為準。

  3、遲到早退情節(jié)嚴重者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。

  4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經主管領導批準后酌情處理。

  第十條:簽到簽退

  1、公司實行簽到簽退制,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認。在工作期間,離開公司的情況需填寫相應的手續(xù)。

  2、若員工上、下班未辦理相關手續(xù)且沒有證據證明確實上班的,沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的,公司一律按請假計算。

  3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時履行簽到簽走的,須向辦公室管理人員明確原因。第十一條加班、調休

  1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。

  2、若因額外工作量公司安排加班的,由辦公室記錄加班時間。按月總結核算,以獎金或假期形式(調休)兌現。

  3、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調休,且不得影響次日考勤。

物業(yè)管理規(guī)章制度15

  1、環(huán)衛(wèi)人員必須保持小區(qū)干凈整潔,各個場所旮旯不得有垃圾,廢塑料袋等雜物。

  2、環(huán)衛(wèi)人員必須在上午8:00前清掃完畢,每天一小掃,三天一大掃。

  3、環(huán)衛(wèi)人員必須經常保持小區(qū)潔、凈、美,并負責督促拉垃圾人員勤拉,不堆積。雨天負責清掃道路積水,雪天主動配合其他人員清掃積雪。

  4、嚴格執(zhí)行物業(yè)制訂的衛(wèi)生保潔程序,按時完成季節(jié)性、突擊性衛(wèi)生清理任務。

  5、認真巡查保持環(huán)境衛(wèi)生,制止破壞環(huán)境的.行為。

  6、認真使用和保管所有環(huán)衛(wèi)工具,如有丟失或損壞要照價賠償。

  7、嚴格遵守物業(yè)制定的其他有關規(guī)章制度,如有違犯,輕者警告,重者辭退。

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