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公司圖書室管理規(guī)章制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的公司圖書室管理規(guī)章制度,歡迎大家分享。
公司圖書室管理規(guī)章制度1
第一章總則
第一條爲規(guī)范公司圖書管理工作,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱圖書是指公司爲滿足各部門生産工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具
第三條本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。
第四條本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員負責管理,并於每年6月、12月下旬各清點一次。
第二章圖書購置
第五條需購置圖書(雜志)的品種和數(shù)量,應(yīng)廣泛徵求有關(guān)部門的意見,由總經(jīng)辦檔案員匯總,總經(jīng)辦主任審閱後報總經(jīng)理審批。
第六條凡個人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得本部門經(jīng)理同意,并報總經(jīng)理審批後方可辦理。
第七條有關(guān)人員在購回圖書後,應(yīng)及時送至檔案室驗收歸檔,并由檔案員在單據(jù)上簽字後,方可按正常審批程式到財務(wù)部報銷。第三章圖書保管
第八條新購圖書應(yīng)按順序編號,將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細登記於“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放於圖書之末頁。
第九條本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條檔案員對所保管的'圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。
第四章圖書借閱
第十一條員工借書分爲個人借書與部門借書兩種,部門借書系指屬部門專用圖書,由部門經(jīng)理簽名借用。
第十二條公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)比照本辦法第
二十三條、二十四條規(guī)定辦理。
第十三條外單位借閱有關(guān)圖書的,須持單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準後,方可辦理,但須嚴格限定借閱時間,一般不超過兩周。
第十四條辭典、珍貴圖書或被指定爲公共叁考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可酌情給予配備。
第十五條專業(yè)性強的工具書經(jīng)研究可以長期借用。一般技術(shù)圖書每人一次最多可借閱兩冊,借閱時
第十六條一般書報雜志得隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公
第十七條員工所借之圖書,如遇清點或公務(wù)上需叁考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。第十八條公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。
第五章借書時間、借閱期間與冊數(shù)
第十九條借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30至11點,下午3點至4點,其他時間概不受理。第二十條借書期間一律不得超過一個月,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手
第二十一條借書冊數(shù)以兩冊爲限。
第二十二條部門借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,但遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。
第六章借還書手續(xù)
第二十三條員工借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單向檔案員取書,檔案員將圖書交予借書人應(yīng)
先抽出圖書卡由借書人簽字後,一并與借閱單妥爲保管。
第二十四條員工還書時應(yīng)將所借圖書交予檔案員收訖,檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將第七章處罰
第二十五條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有損壞或丟失等情況,第二十六條員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還書者,除停止其借書權(quán)外,第八章附則
第二十七條本規(guī)定由總經(jīng)辦擬訂報總經(jīng)理核準後實施,修改時亦同。第二十八條本規(guī)定20xx年xx月xx日實行。
公司圖書室管理規(guī)章制度2
為充分利用圖書館藏書資源為教育工作服務(wù),加強對圖書館的管理,特制定本制度。
一、圖書的采購。
采購圖書要遵循政治思想性原則,目的、計劃性原則,勤儉科學性原則。既要依靠群眾進行圖書選擇,又要發(fā)揮圖書館管理人員的特殊作用和責任,從眾多的出版物中選擇政治思想性強,符合本館的類型、任務(wù)、讀者對象的需要的圖書。
二、藏書的登記與清點。
一切進入圖書館或從圖書館中剔除的出版物,都要進行登記。具體要求如下:
1、圖書館藏書情況要有完備、準確的登記。
2、每一冊出版物入館和剔除都有文字根據(jù)。
3、出版物入館和剔除的'登記要及時、高校。
4、同一類型出版物登記的格式應(yīng)當劃一。
5、登記材料應(yīng)當與藏書情況相一致。
二、藏書的布局與排架
1、藏書的布局:將藏書分成圖書、期刊、資料三部分,然后又按內(nèi)容的學科屬性進行分類,正確區(qū)分圖書。
2、藏書的排架:依出版物內(nèi)容的學科性質(zhì),按分類束書號對圖書進行排架。
三、藏書的保護
圖書館藏書的完整性和安全性,受到來自社會和自然兩方面的威脅,所以采取下述一些措施:
1、加強對圖書館藏書保護工作的宣傳。利用各種形式進行定期的、經(jīng)常性的宣傳,使一切與圖書館有關(guān)的人員,特別是讀者,對此加深了解。
2、訂立必要的有關(guān)葳書保護的規(guī)章制度。其中包括:書庫管理制度,讀者損毀圖書的賠償制度,書刊裝訂修復(fù)制度,出借書刊催還制度等。
3、改善藏書保管條件,防火,防盜,防光,防蟲。管理好電器設(shè)備,館內(nèi)禁止吸煙,配備必要的防火、防盜報警系統(tǒng),滅火設(shè)備及供水管道;避免藏書受太陽光的直射,窗戶上安裝好窗簾,控制熒光燈的數(shù)量,珍貴圖書用封閉式書架;庫房防止昆蟲進來,書籍入庫前要作消毒處理,庫房作定期消毒處理等。
公司圖書室管理規(guī)章制度3
為了保證學校正常的教育教學秩序,切實保證學生上下樓梯的安全,特制定本管理規(guī)定,請全體教師和學生遵守執(zhí)行。
第1條學生平時上下樓的時候,應(yīng)該靠樓梯右邊行走;學生集體上樓梯的時候,不允許其他學生下樓梯,集體下樓梯的時候,不允許其他學生上樓梯。在樓梯上如果有學生不慎摔倒,在場的`學生、教師要示意隊伍停止行進,迅速救治,不得擁擠、踐踏,并及時有序安全地離開。
第2條學生上下樓梯要靠右走,不擁擠,不碰撞,不吵鬧,不搞惡作劇,不準一步跨兩個臺階,不準兩人勾肩搭背地走,不準倚著樓梯扶手向下滑行。嚴禁學生在樓梯上、轉(zhuǎn)彎處打鬧、做游戲等。
第3條平時盡量避免到擁擠的人群中,不得已時,盡量走在人流的邊緣。假如陷入擁擠的人流時,一定要先站穩(wěn),身體不要傾斜失去重心,即使鞋子被踩掉,也不要彎腰撿鞋子或系鞋帶。有可能的話,可先盡快抓住堅固可靠的東西慢慢走動或停住,待人群過去后再迅速離開現(xiàn)場。
第4條各班級課間操、升旗儀式、放學等集會時,必須由班主任組織,在本班門口走廊上列隊后,按照德育處指定路線行走。返回時,也必須由班主任組織學生列隊后,按照指定的樓梯和順序回到班級。班主任和輔導(dǎo)員分別在隊前和隊尾,上下樓梯應(yīng)以班級為單位,排隊行走?坑倚凶,一步一級臺階,不爭搶,不推擠打鬧,不追逐起哄,不騎跨欄桿、扶手,不將身體過多探出欄桿樓梯。
第5條學生由班級到專用教室上課或者上室外課等,也必須由班級干部組織學生先在班級教室門口列隊,在課任老師帶領(lǐng)下到指定地點上課。
第6條《中小學幼兒園安全管理辦法》明確規(guī)定:學生在教學樓進行教學活動和晚自習時,學校應(yīng)當合理安排學生疏散時間和上下樓道的順序,同時安排人員巡查,防止發(fā)生擁擠踩踏傷害事故。我校學生上下樓梯的安全管理,由德育處負責,班主任和全體教師都有責任,教育學生遵守規(guī)定。學校安排樓梯值日中層干部和教師,在每個課間和集隊時刻,都要到到相應(yīng)的樓梯處組織指揮學生上下樓梯安全。沒有到崗履行職責導(dǎo)致學生發(fā)生安全事故的,追究有關(guān)責任人的責任。
公司圖書室管理規(guī)章制度4
第一章通則
1、目的:為公司經(jīng)營業(yè)務(wù)研究提供資料和提升公司學習氣氛,提高員工綜合素質(zhì)、增長知識。
2、范圍:本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務(wù)均按本制度處理。
3、制定與修改本制度,由行政綜合部提議,再由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第二章收集與購買
1、收集與購買:綜合部按照第1條規(guī)定,負責收集各部門需要的圖書。購買圖書由綜合部根據(jù)“購買圖書計劃”以及各部門的申請要求進行。并對各個環(huán)節(jié)進行控制與檢查。
2、購買計劃:綜合部每半年做出《圖書需求表》,依照此表制定圖書購買計劃。圖書采購人員按照計劃實施采購任務(wù)。
3、購書:如果購進圖書,結(jié)清圖書數(shù)款,并注意控制預(yù)算,不得超支,開具發(fā)票。
4、贈書:對員工或外部機構(gòu)捐贈圖書應(yīng)表示致謝,感謝信的格式可由公司統(tǒng)一規(guī)定,并在接收圖書時開具收納憑證。
第三章圖書的整理與登記
1、按圖書的.分類科目進行分類整理與編號,凡新購進的圖書應(yīng)貼上標簽,進行編號,并
2、圖書保管員:設(shè)圖書保管員,管理員對圖書進行分類、整理與借閱登記及圖書室的管理工作。
3、圖書登記冊:所有新進圖書,都必須在登記冊上做好登記,寫明新進圖書日期、著作名稱、作者、出版社等重要項目。
4、加蓋印章:所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上,以及在圖書中間的兩、三處,加蓋公司圖書室管理印章。
5、丟失:如果圖書丟失,或者需要捐贈與處理,必須填寫報廢損單,向綜合部部長做出報告,討論是否需要重新購買。
7、圖書總目錄:圖書保管員每季度整理出一份圖書總目錄,提供給各部門主管,并且按月把新進圖書情況同志各部門。第四章圖書借還管理
1、借閱工作:圖書室管理工作由綜合部主管指定人負責。
2、借書范圍:圖書原則上只借給本公司員工,(客戶或其他公司有來往貴賓,經(jīng)部門經(jīng)理批準簽字后方可借閱。)借出圖書不得轉(zhuǎn)借其他人。
3、外借冊數(shù):每人每次限借3冊(整套書超過3本者,也不得超過3本借書數(shù)量)
4、外借時間限制:外借期限為3個月。與本人專業(yè)有關(guān)的圖書,如有特殊需要,可在到期前帶書來館辦理續(xù)借手續(xù),以續(xù)借三次為限,其中小說不能續(xù)借;凡逾期圖書不得再辦理續(xù)借。
5、借閱人應(yīng)在規(guī)定還書日或之前歸還所借書籍,如有特色情況不能及時歸還書籍,應(yīng)在規(guī)定還書日內(nèi)到圖書管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。
6、圖譜及期刊按規(guī)定僅供室內(nèi)閱覽,概不外借。
7、讀者應(yīng)按期歸還圖書。保證歸還的圖書完好無損。借書時應(yīng)當面檢查,發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺,或與書名內(nèi)容不符等情況,須立即向管理人員聲明。否則,在還書時發(fā)現(xiàn)以上情況,應(yīng)由借書人負責。
4、書籍的保護
(1)圖書和報刊資料屬公司財產(chǎn),全體職員工都要樹立愛護公司財產(chǎn)的好思想,愛圖書,保持圖書整潔。
(2)不得在所借書籍或報刊資料上勾畫、做題、圈點、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等。
第五章圖書借閱時間規(guī)定
1、圖書館借書時間:每周一至周五中午13:00——14:00,借閱者可以在這段時間辦理借書、還書手續(xù)。
圖書館閱覽時間:周一至周五晚上19:00——21:00,這段時間不辦理借書、還書手續(xù)。
2、圖書館設(shè)有閱讀區(qū),員工可在開放時間在室內(nèi)閱讀,如在指定時間不能閱讀完的書籍不能帶出閱讀室,必須在閉館前辦借書手續(xù)方可。
3、閱后請自覺將書放回原處,不要私自攜帶出館。
4、閱讀者必須遵守《圖書室管理條例》。
第六章書籍賠償處理條例
1、書刊賠償:凡借閱的書刊,如有涂改、損壞,撕頁等情況,應(yīng)賠償原書。
2、丟失圖書:丟失圖書,不論何種原因,均要進行賠償;
(1)首先購買原書進行賠償;
(2)如買不到,一般書按原書價兩倍賠償;
(3)不經(jīng)同意,不得用其他書頂替;
(4)整套書丟失其中一本,按全套價賠償。
第七章圖書室管理條例
1、圖書室內(nèi)禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;
2、員工文明用語,嚴禁粗言穢語、罵人、打架;
3、不得隨地吐痰,亂扔果皮和垃圾;
4、閱讀者可以抄摘書籍上的內(nèi)容,但不得在書籍上勾畫、做題、圈點、評論、撕頁折角等。
公司圖書室管理規(guī)章制度5
第一條差旅費的報銷范圍及標準
1.1報銷范圍
本制度所稱出差,是指員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開
發(fā)市場,協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),開會、學習的活動
差旅費包括城際交通費、住宿費、出差地市內(nèi)交通費,出差補貼費等項目;
不包括外出接待客戶、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費及購買材料、配件的費用。
差旅期間的洗衣費、健身保健費及住宿房間內(nèi)的有價商品等,不予報銷;
1.2費用標準
1.2.1城際交通費:
1.2.2住宿費
住宿費包括房費、地方政府收取的保險等費用。
費用標準單位:元
1.2.3市內(nèi)交通費
市內(nèi)交通費指出差期間的市內(nèi)交通費,包括公共汽車、地鐵、中巴、出租車等,以及因此產(chǎn)生的相應(yīng)的過橋、停車等費用。
費用標準:單位:元/天
1.2.4出差補貼
該補貼為因出差而使出差人員有可能產(chǎn)生的用餐費用及通訊費用的增加部分,公司給予的補貼,實行包干制,即以規(guī)定的標準按出差的時間給予補貼
費用標準單位:元/天
第二條差旅費的報銷的相關(guān)規(guī)定
1.員工出差前必須填寫《出差申請單》,寫清楚出差地點、預(yù)計時間、出差目的,出差計劃經(jīng)部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、副總審批,由總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準其出差費用不予報銷;如緊急情況可經(jīng)副總、總經(jīng)理口頭批準后出差,并在出差當日補填《出差申請單》;
2.需要事先借款的,必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批后的《出差申請單》,到財務(wù)或分公司辦事處財務(wù)處辦理借款預(yù)借差旅費;對于沒有還清前次差旅借款,或者是雖然沒有超過上限,但計算不合理的,財務(wù)有權(quán)不予借款;
3.出差期間需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費的,要在《出差申請表》的業(yè)務(wù)費項目逐項認真填寫,須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標及額度做出預(yù)計;出差期間的業(yè)務(wù)招待費要與出差費用一同提交報銷,不得單獨報銷;
4.出差人員在上報的出差計劃內(nèi)無法完成任務(wù)需延長,必須以書面報上級審批,并交人事行政、財務(wù)部備案;
5.出差返回后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交報銷單,并于報銷時退回預(yù)借的多余的款項。
第三條差旅費報銷單的填寫及票據(jù)的粘貼
1.報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù);2.“報銷時間”為填寫報銷單的時間;
3.“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按時間順序,整齊地粘貼在大小等同于A4紙的1/2的紙上;為節(jié)約費用,請盡量使用廢舊的紙張;
4.“出差事由”應(yīng)簡明、扼要,必須填寫;
5.出發(fā)、到達的“時間”、“地點”,基本以票面為準;時間填寫到X月X日即可;
6.出差補貼根據(jù)出差的實際天數(shù)及相應(yīng)的補貼標準填寫;
7.“住宿費”,填寫根據(jù)規(guī)定可報銷的住宿費;如果是去辦事處所在地出差,而沒有住在宿舍的,必須在相應(yīng)的“費用說明”欄中說明原因;
8.差旅期間如有宴請費用,應(yīng)在“其他”中列明,并注明我公司陪同人員,說明應(yīng)扣除的出差補助;
9.訂票費、人身保險費等其他費用在“其他”欄,填寫;10.“預(yù)借現(xiàn)金”指報銷人從公司預(yù)借的'差旅用現(xiàn)金;
11.員工在差旅期間的所有費用支出,都應(yīng)取得正式發(fā)票,并據(jù)此報銷,對于不
能取得正式發(fā)票的,可寫說明申請,經(jīng)批準后,方可報銷;需憑票報銷的項目,若報銷單據(jù)丟失,除火車票,飛機票外,一律不報銷;飛機票,火車票報銷按實際金額的50%給予報銷。
第四條差旅費的報銷審批程序
出差人員報銷,費用額度在總經(jīng)理審批的《出差申請單》費用范圍內(nèi)的,應(yīng)先交其部門領(lǐng)導(dǎo),再由行政審核,財務(wù)經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,財務(wù)總監(jiān)審核后可予以報銷,超過額度的,須經(jīng)副總經(jīng)理,總經(jīng)理審批后報銷。
第五條差旅費額度
差旅費在各部門預(yù)算額度內(nèi)實報實銷,如超出本年度預(yù)算標準,超出部分不予報銷,特殊情況可在從嚴掌握的原則上申請追加預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。
第六條特別說明事項
1.長期駐外工作人員可享受駐外津貼,津貼由人力資源部負責考核計算,原則
上與工資一起發(fā)放,津貼標準由人力資源部申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效;其中長期駐外工作指連續(xù)出差時間在1個月以上(含1個月)的工作,長期駐外人員出差前必須持經(jīng)總經(jīng)理審批的《出差申請》到人力資源部備案,如在出差期間臨時延長出差時間以致實際出差一個月以上的,需補填《出差申請》并向人力資源部備案,報銷時須經(jīng)人力資源部審核;
2.長期駐外工作人員在當?shù)匕l(fā)生的相關(guān)費用不適用差旅費制度管理,除城際交通費外,不再計報市內(nèi)交通費、出差補貼費用及住宿費;駐外人員的住宿原則上由當?shù)刎撠熑颂崆耙院灣市问较蚩偛可暾埶奚岚才抛∷,特殊情況需要發(fā)生住宿費的需提前申請;
3.駕駛員出車去外地,除住宿費、伙食補貼費外、不再報支其它費用。自備車出差,不發(fā)生市內(nèi)、外交通費。其過橋、過路、修車、燃油費等另行規(guī)定,均不適用本差旅費管理范圍;
第七條出差人員申報差旅費用應(yīng)以誠信為原則,如從中弄虛作假,一經(jīng)查出就按虛報金額的2—5倍處罰;對于出具偽證的公司員工及審核人包庇作假的行為,按違紀人處罰金額的50%處以罰款;
第八條本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
第九條本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效,與本制度相抵觸的相關(guān)條款自動作廢。
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