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信用管理制度

時間:2023-10-27 15:01:14 規(guī)章制度 我要投稿

信用管理制度

  在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到制度的場合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的信用管理制度,希望對大家有所幫助。

信用管理制度

  信用管理制度1

  每一個企業(yè)都有多種管理制度,對于信用管理制度并不是每一個類型的企業(yè)都有的,企業(yè)信用管理制度包括哪些內(nèi)容呢以下是資料介紹:

  一、客戶資信管理制度

  客戶既是企業(yè)最大的財富來源,也是風(fēng)險的最大來源。強化信用管理,企業(yè)必須首先做好客戶的資信管理工作,尤其是在交易之前對客戶信用信息的收集調(diào)查和風(fēng)險評級,具有非常重要的作用,而這些工作都需要在規(guī)范的管理制度下進行。企業(yè)需要在五個方面強化客戶資信管理:

  客戶信息的搜集和資信調(diào)查

  客戶資信檔案的建立與管理

  客戶信用分析管理

  客戶資信評級管理

  客戶群的經(jīng)常性監(jiān)督與檢查

  二、客戶授信制度

  企業(yè)在交易過程中產(chǎn)生的信用風(fēng)險主要是由于銷售部門或相關(guān)的業(yè)務(wù)管理部門在銷售業(yè)務(wù)管理上缺少規(guī)范和控制造成的。其中較為突出的問題是對客戶的.賒銷額度和期限的控制。一些企業(yè)在給予客戶的賒銷額度上隨意性很大,銷售人員或者個別管理人員說了算,結(jié)果往往是被客戶牽著鼻子走。實踐證明,企業(yè)必須建立與客戶間直接的信用關(guān)系,實施直接管理,改變單純依賴于銷售人員“間接管理”的狀況。因此,必須實行嚴格的內(nèi)部授信制度,這方面的制度化管理應(yīng)包括4個方面:

  賒銷業(yè)務(wù)預(yù)算與報告制度

  客戶信用申請制度

  信用限額審核制度

  交易決策的信用審批制度

  三、應(yīng)收帳款監(jiān)控制度

  關(guān)于應(yīng)收賬款管理,許多企業(yè)已制訂了一些相應(yīng)的管理制度,但是我們在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn),這些制度還遠遠不能適應(yīng)當(dāng)前市場環(huán)境和現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。存在的主要問題是缺少管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性。改進這方面的管理主要應(yīng)在如下幾個方面制度化:

  應(yīng)收賬款總量控制制度

  銷售分類賬管理與賬齡監(jiān)控制度

  貨款回收管理制度

  債權(quán)管理制度

  信用管理制度2

  第一章總則

  第一條目的

  為加強和規(guī)范以客戶賒銷為主要內(nèi)容的信用管理工作,加快應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度,控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高資金運營效益,特制定本制度。

  第二條信用管理控制環(huán)節(jié)主要包括:信用資料收集與管理、賒銷關(guān)系的確立、信用風(fēng)險評估、信用額度和信用期限核定、客戶信用執(zhí)行監(jiān)控、應(yīng)收賬款賬齡分析、商賬追收、責(zé)任考核等。

  第三條釋義

  本制度信用管理范圍包括應(yīng)收賬款和發(fā)出商品業(yè)務(wù)。

  應(yīng)收賬款是指對外(包括關(guān)聯(lián)方)銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)或其他原因,應(yīng)向購進貨物、接受勞務(wù)或其他單位收取的款項,包括應(yīng)收銷售款和應(yīng)收票據(jù)。

  發(fā)出商品業(yè)務(wù),指已辦理出庫單,貨已發(fā)出,但當(dāng)月未開具正式發(fā)票的業(yè)務(wù)。

  第四條適用范圍

  本制度適用于國藥集團承德藥材有限公司。

  第二章管理機制及工作職責(zé)

  第五條公司總經(jīng)理對本單位信用管理制度的建立健全、有效實施和內(nèi)部控制負責(zé),業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部經(jīng)理協(xié)助信用管理工作。

  公司信用管理工作由公司財務(wù)部牽頭,經(jīng)營部門需參與配合工作。

  第六條財務(wù)部職責(zé)

  財務(wù)部是公司信用管理的職能部門,基本職責(zé)是:

  一、信用管理職責(zé)

  (一)制定、修訂公司信用政策;

 。ǘ┧鸭⒄砗头治隹蛻粜畔,建立客戶信用檔案;

 。ㄈ┛蛻粼u級及授信管理;

 。ㄋ模┛蛻粜庞寐男星闆r監(jiān)控及分析;

 。ㄎ澹└櫞呤沾胧┑穆鋵嵑弯N售回款情況;

 。﹨f(xié)助經(jīng)營部門,對違約賒銷客戶采取法律手段追討賬款;

  (七)提供信用管理工作的考核建議;

  (八)為銷售人員及相關(guān)部門進行信用管理知識培訓(xùn)等。

  二、財務(wù)管理職責(zé)

 。ㄒ唬橛嬎憧蛻舻幕A(chǔ)授信額度提供前期的交易情況及回款記錄;

 。ǘ┴撠(zé)公司整體應(yīng)收賬款的登記、核實與統(tǒng)計;

  (三)每月編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,并提供給信用管理人員;

 。ㄋ模┒ㄆ诔鼍呖蛻魬(yīng)收賬款對賬單,通過業(yè)務(wù)人員與客戶核對。

  第七條經(jīng)營部門職責(zé)

 。ㄒ唬┦占蛻艋A(chǔ)資料,填制、歸檔《客戶資信檔案申請表》(附表1);

 。ǘ┨岢鲑d銷客戶信用申請,填制《客戶信用額度/信用期限核定表》(附表2);

  (三)定期更新客戶信息資料,必要時申請修訂客戶信用政策;

  (四)定期與客戶核對應(yīng)收賬款并負責(zé)催收,將應(yīng)收賬款差異和客戶經(jīng)營變更情況及時提供給信用管理人員,對其他異常情況及時告知有關(guān)人員。

  第三章管理規(guī)定

  第八條信用預(yù)算管理

  針對不同客戶類型、不同經(jīng)營業(yè)態(tài),在信用評估標準基礎(chǔ)上,結(jié)合公司經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算相關(guān)指標,實行信用風(fēng)險總體額度管控。

  每年年初,財務(wù)部結(jié)合預(yù)算指標,會同經(jīng)營部門共同商定各經(jīng)營部門本年度總體信用額度,并對非營利性醫(yī)療機構(gòu)和其他賒銷客戶分別確定信用額度總額,作為本年度信用政策核定和調(diào)整的參考基礎(chǔ)。

  第九條賒銷客戶分類

  賒銷客戶依據(jù)客戶類型分為醫(yī)療客戶、商業(yè)客戶、工業(yè)客戶、零售客戶、其他客戶;

  如有賒銷客戶出現(xiàn)類別交叉認定的情況,需與實際業(yè)務(wù)經(jīng)營情況結(jié)合確定客戶分類及對應(yīng)客戶授信政策。

  第十條信用期限管理

  信用期限,也稱信用天數(shù),是指公司給予客戶的最長賒銷期限。

  賒銷客戶信用期限依據(jù)客戶類型和實際經(jīng)營情況,結(jié)合客戶所屬業(yè)態(tài)特點及公司下達經(jīng)營部門的相關(guān)預(yù)算指標,綜合評定客戶信用情況,確定客戶的信用期限。

  第十一條信用額度管理

  信用額度,也稱授信額度,是公司給予客戶的最高賒銷限額。

  (一)授予客戶的信用額度總額應(yīng)依據(jù)公司下達的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、銷售收入、應(yīng)收賬款余額等的預(yù)算指標和具體情況確定。

  (二)對商業(yè)客戶信用額度的控制應(yīng)嚴格參考客戶的注冊資本、經(jīng)營規(guī)模、協(xié)議執(zhí)行情況及經(jīng)營風(fēng)險等情況制定。

  (三)首次發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶(非營利性醫(yī)院除外),建議采取款到發(fā)貨形式。如需授予客戶信用額度,需壓批(一批次)回款,且首次發(fā)貨額度不得大于50萬元。

  對于首次發(fā)貨需大于50萬元的'銷售業(yè)務(wù),需經(jīng)營部門在《客戶信用額度/信用期限核定表》(附表2)備注中重點說明原因,通過財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可執(zhí)行。

  第十二條公司信用管理涵蓋發(fā)出商品的跟蹤管理

  發(fā)出商品發(fā)生之日起90天內(nèi)應(yīng)開具正式銷售發(fā)票。對于超過90天期限仍未開具正式發(fā)票的發(fā)出商品銷售業(yè)務(wù),由經(jīng)營部門提交《發(fā)出商品未按時開具發(fā)票說明表》(附表5)審核申請,說明未開具正式發(fā)票的原因及預(yù)計開具發(fā)票時間,并由財務(wù)部審核風(fēng)險,如已超過客戶信用期限,依據(jù)超信用審批流程處理。

  第四章管理流程

  第十三條客戶信用檔案

  收集客戶信用資料進行客戶管理是進行信用管理的工作基礎(chǔ)?蛻粜庞觅Y料檔案由三部分組成——客戶基礎(chǔ)資料、客戶授信資料和客戶財務(wù)資料。客戶信用資料檔案必須及時更新,實行動態(tài)管理。

 。ㄒ唬┛蛻艋A(chǔ)資料的收集和建檔

  經(jīng)營部門銷售人員負責(zé)收集銷售客戶的基礎(chǔ)資料,并提交給財務(wù)部?蛻艋A(chǔ)資料包括客戶名稱、地址、電話、郵編、隸屬關(guān)系、法人代表、稅號、開戶行、賬號、證照情況、所有制性質(zhì)、注冊資本、成立時間、付款方式等。

 。ǘ┛蛻羰谛刨Y料的收集和建檔

  財務(wù)部負責(zé)收集和管理客戶的授信資料,客戶授信資料包括客戶信用額度、信用期限的申請和批準文件。

  經(jīng)營部門銷售人員負責(zé)提交銷售客戶的授信資料申請。

  (三)客戶財務(wù)資料的收集和建檔

  財務(wù)部應(yīng)收賬款管理人員負責(zé)每月賬務(wù)處理客戶的銷售金額、回款情況,并提供應(yīng)收賬款賬齡、預(yù)收賬款、發(fā)出商品等數(shù)據(jù)。

  財務(wù)部負責(zé)對超期應(yīng)收賬款表單和相關(guān)文件資料進行分類歸集。

  第十四條 客戶信用核定

  經(jīng)營部門申請授信的客戶,必須經(jīng)過公司首營客戶合法資格審核。

  經(jīng)營部門應(yīng)據(jù)實填寫《客戶資信檔案表》(附表1)和《客戶信用額度/信用期限核定表》(附表2)全部信息,經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)審核,財務(wù)部人員依據(jù)公司客戶賒銷信用標準,結(jié)合公司整體信用額度指標、客戶資質(zhì)具體情況和銷售客戶外部資料等,審核信用額度及信用期限,報送總經(jīng)理審批。

  未經(jīng)信用核定的客戶,不允許發(fā)生賒銷業(yè)務(wù)。

  第十五條 客戶信用調(diào)整

  信用管理實行動態(tài)管理,客戶的信用額度、信用期限需根據(jù)實際銷售、貨款回籠情況和客戶的最近財務(wù)資料定期進行回顧,每年至少集中調(diào)整一次。

  經(jīng)營部門可根據(jù)客戶實際經(jīng)營情況,隨時申請調(diào)整賒銷客戶信用政策,但應(yīng)在賒銷客戶未出現(xiàn)超過信用的情況之前提出。經(jīng)營部門據(jù)實填寫《客戶信用額度/信用期限調(diào)整表》(附表4),經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部結(jié)合評級結(jié)果及客戶實際情況審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可調(diào)整執(zhí)行。

  當(dāng)客戶出現(xiàn)異常應(yīng)收賬款、嚴重拖欠貨款等情況,則需隨時調(diào)整信用額度、信用期限。

  第十六條 客戶超信用審批

  賒銷客戶在信用額度和信用期限內(nèi)可以銷售,對超過信用額度或信用期限且未辦理超信用審批手續(xù)的客戶,經(jīng)營部門要控制或停止發(fā)貨。

  需申請客戶超信用額度/信用期限審批的,由經(jīng)營部門填寫《客戶超信用額度/信用期限審批表》(附表3),闡明超限原因,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部根據(jù)該客戶以往回款周期及信用政策相關(guān)規(guī)定,審核超信用理由,經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,針對超信用部分給予臨時信用政策,由信用管理人員在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中對該客戶解鎖,方可繼續(xù)銷售。

  業(yè)務(wù)人員對所負責(zé)的賒銷客戶應(yīng)逐筆跟蹤回款,對接近回款期限的銷售單據(jù),應(yīng)盡快催收,避免出現(xiàn)超信用情況。

  如由于特殊原因?qū)蛻敉锨坟浛钗醇皶r跟蹤,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中開具銷售小票當(dāng)日出現(xiàn)超信用情況,將依據(jù)超信用審批流程執(zhí)行,對于審批中涉及的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無法審批的情況,財務(wù)部認可電話請示確認方式,審批通過后方可繼續(xù)銷售。

  受藥材業(yè)務(wù)經(jīng)營市場性質(zhì)影響,對于藥材銷售中存在的驗收時間較長的問題,給予三個月緩沖考核期,銷售出庫未開具銷售發(fā)票的單據(jù),三個月內(nèi)不考核信用期限。經(jīng)營部門應(yīng)盡量縮短藥材驗收時間,避免產(chǎn)生應(yīng)收風(fēng)險。

  在藥材業(yè)務(wù)總額控制范圍內(nèi),一批次發(fā)貨額度較大,且在回款周期內(nèi)需多次發(fā)貨的情況,需提前提交《客戶超信用額度/信用期限審批表》(附表3),在備注中說明特殊處理原因,并取得業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批通過,方可執(zhí)行。

  第五章風(fēng)險控制

  第十七條信用執(zhí)行監(jiān)控

 。ㄒ唬┬庞萌粘1O(jiān)控

  財務(wù)部根據(jù)客戶的信用額度和信用期限,實時監(jiān)控授信客戶的合同簽訂和發(fā)貨,對于超過信用額度或信用期限的客戶進行分析,通知業(yè)務(wù)人員;對違規(guī)行為及時提醒,必要時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  經(jīng)營部門和財務(wù)部應(yīng)設(shè)信用監(jiān)控職能或?qū)H素撠?zé)客戶的信用管理工作,于每月末就應(yīng)收款項余額進行對賬,并對應(yīng)收賬款的具體情況進行分析。

  對近信用期限或信用額度的用戶,由經(jīng)營部門依據(jù)賬齡分析表預(yù)計超信用情況,及時通知收款責(zé)任人采取有效措施進行催收,降低回款風(fēng)險。

  (二)信用定期監(jiān)控

  財務(wù)部應(yīng)牽頭組織各經(jīng)營部門召開應(yīng)收賬款清收會議,對逾期應(yīng)收賬款逐客戶落實清收措施和回收時間。

  財務(wù)部每月月初出具上月賒銷客戶信用執(zhí)行情況表,供經(jīng)營部門及時了解客戶回款情況,關(guān)注并跟蹤異;乜睿皶r處理。每季度發(fā)布公司賒銷客戶信用執(zhí)行情況及分析報告,對上一季度客戶銷售回款情況、信用額度執(zhí)行情況、超信用期限情況等進行分析,供經(jīng)營部門全面掌握客戶經(jīng)營情況,并上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  財務(wù)部應(yīng)根據(jù)客戶銷售量大小及回款情況等因素,有針對性地選擇部分重點客戶每半年填制往來詢證函,交由經(jīng)營部門發(fā)往客戶進行函證,并負責(zé)限期催收回函。如有不符,財務(wù)部配合經(jīng)營部門查明原因,及時處理。

  經(jīng)營部門每月應(yīng)與賒銷客戶核對應(yīng)收賬款余額,如發(fā)生應(yīng)收賬款余額不符應(yīng)及時查明原因,并通知財務(wù)部,連同有關(guān)部門及時處理差異。

  第十八條風(fēng)險預(yù)警

  經(jīng)營部門應(yīng)及時收集客戶信息,向財務(wù)部快速反饋,并與財務(wù)部共同對客戶實行跟蹤管理,識別風(fēng)險客戶。如果出現(xiàn)不利因素,應(yīng)立即開展調(diào)查,采取相應(yīng)的防范措施,防止不良后果的出現(xiàn)。

  風(fēng)險客戶定義:

  公司內(nèi)部收集到的信息反映:共有客戶同時出現(xiàn)拖欠狀況;無正常理由突然大量要貨;客戶應(yīng)收賬款嚴重超期,貨款回籠不正常等。

  公司外部收集到的信息反映:客戶管理層重要崗位的領(lǐng)導(dǎo)者或員工集中離職;客戶持續(xù)或集中大批量解雇員工;外部負面報道或客戶內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員對客戶的負面評價增多;與客戶企業(yè)往來的最重要客戶產(chǎn)生重大訴訟或法律糾紛;客戶的合伙人或股東之間產(chǎn)生極大的矛盾或爭議;客戶的主要經(jīng)營者出現(xiàn)負面信息(如經(jīng)濟或健康出現(xiàn)較大問題)等。

  第十九條合同風(fēng)險控制

  經(jīng)營部門對客戶的信用管理要求應(yīng)在合同中體現(xiàn),根據(jù)客戶信用狀況,擬訂合同條款,合理確定銷售價格、回款期限、回款獎懲和支付方式;發(fā)貨時,應(yīng)盡快取得客戶確認,采用送貨銷售的業(yè)務(wù)應(yīng)取得客戶簽收的收貨回執(zhí),并妥善保管,必要時作為催收貨款或法律訴訟依據(jù)。

  第二十條人員交接風(fēng)險控制

  出現(xiàn)銷售人員調(diào)離情況時,銷售人員應(yīng)對客戶信息、應(yīng)收賬款對賬情況、已銷售藥品客戶庫存情況等信息全面交接,經(jīng)營部門需及時書面通知財務(wù)部和財務(wù)部調(diào)整催收責(zé)任人,并將新銷售人員對應(yīng)客戶情況提供財務(wù)部更新系統(tǒng)信息。

  銷售人員離職需首先填制《銷售人員離職交接表》(附表6),供經(jīng)營部門歸檔備查,然后依據(jù)人力資源部相關(guān)制度及《員工離職交接單》內(nèi)容辦理其他離職手續(xù)。

  銷售人員離職交接內(nèi)容:

 。ㄒ唬╀N售人員離職時,除要配合接任者熟悉、開展工作外,必須將其經(jīng)管客戶聯(lián)系資料、應(yīng)收賬款、已銷售品種客戶庫存情況與接任者交接清楚,簽署《銷售人員離職交接表》(附表6),方可辦理其他離職手續(xù)!朵N售人員離職交接表》(附表6)由交接雙方、部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員參與確認。

 。ǘ┙(jīng)營部門經(jīng)理會同離職業(yè)務(wù)人員和接手業(yè)務(wù)人員拜訪客戶,將應(yīng)收賬款(含發(fā)出商品)確認函和更換業(yè)務(wù)人員的通知交予客戶,及時更新收賬信息。如通過對賬發(fā)現(xiàn)客戶應(yīng)付我公司金額與我公司應(yīng)收金額不符,或由于單據(jù)問題等原因造成應(yīng)收款不能核銷等情況時,離職人員、接手人和部門經(jīng)理應(yīng)會同財務(wù)人員核查原因,明確差異原因后,需確認差異解決辦法及責(zé)任人,并書面報告業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部復(fù)核確認。

 。ㄈ┙(jīng)營部門經(jīng)理提交客戶和業(yè)務(wù)人員對應(yīng)關(guān)系調(diào)整情況,包含客戶名稱、原業(yè)務(wù)人員名稱及所屬部門、現(xiàn)業(yè)務(wù)人員名稱及所屬部門,書面通知財務(wù)部調(diào)整客戶人員對應(yīng)關(guān)系,同時通知財務(wù)部根據(jù)對應(yīng)管理調(diào)整情況及時調(diào)整應(yīng)收賬款責(zé)任人員。

 。ㄋ模╇x職人員將所負責(zé)客戶的應(yīng)收賬款確認函全部收回,并出具已銷售品種客戶庫存明細后,離職人員填制、簽署《銷售人員離職交接表》(附表6),經(jīng)財務(wù)部復(fù)核,接收業(yè)務(wù)人員簽字確認,經(jīng)部門經(jīng)理監(jiān)交,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,《銷售人員離職交接表》和所附單據(jù)一式三份,離職人和接手人各一份,另一份經(jīng)營部門歸檔備查。

  第二十一條遠期應(yīng)收賬款控制

  (一)對延遲付款的客戶,財務(wù)部應(yīng)對可能導(dǎo)致客戶違約的各種因素進行調(diào)查分析,應(yīng)視情節(jié)輕重給予信用等級的降級處理;對惡意拖欠貨款的客戶授信額度調(diào)整至零,對其采用即時清結(jié)的方式或列入黑名單,必要時委托第三方追款或運用法律手段討回欠款。

  (二)對于銷售量下降的客戶和回款期延長的客戶,經(jīng)營部門應(yīng)及時縮緊信用政策,以免過多占用本部門資金額度。

  (三)對于確實無法收回的款項,經(jīng)營部門應(yīng)提供書面報告,按規(guī)定程序報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部做相應(yīng)賬務(wù)處理后,繼續(xù)保留追索權(quán),并視具體情況,追究有關(guān)人員的責(zé)任。

 。ㄋ模┙(jīng)營部門連同財務(wù)部對于拖欠時間較長的應(yīng)收賬款(包括發(fā)出商品),應(yīng)取得書面催收函證,并保存記錄,避免超出訴訟時效期限;對難以催收的賬款,應(yīng)及時連同法務(wù)管理部門采取法律手段解決,減少經(jīng)濟損失。

  第六章責(zé)任考核

  第二十二條實行銷售收款責(zé)任制。經(jīng)營部門經(jīng)理對貨款催收有管理責(zé)任,銷售人員為貨款催收的直接責(zé)任人。

  第二十三條應(yīng)收賬款相關(guān)考核依據(jù)公司各經(jīng)營部門績效考核辦法執(zhí)行;經(jīng)營部門、財務(wù)部的工作流程時限及收集、填寫客戶信息的準確性及完整性納入績效考核體系。

  第七章附則

  第二十四條本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。

  第二十五條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  信用管理制度3

  第一章總則

  第一條為規(guī)范和引導(dǎo)購銷網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)營行為,有效地控制商品購銷過程中的信用風(fēng)險,減少購銷網(wǎng)絡(luò)的呆壞帳,特制定本制度。

  第二條本制度所稱信用風(fēng)險是指××公司購銷網(wǎng)絡(luò)客戶到期不付貨款、不發(fā)貨或者到期沒有能力付款、無法發(fā)貨的風(fēng)險。

  第三條本制度所稱客戶信用管理是指對××公司購銷網(wǎng)絡(luò)客戶所實施的旨在防范其信用風(fēng)險的管理。

  第四條本制度所稱客戶是指所有與×××公司及相關(guān)部門發(fā)生商品購銷業(yè)務(wù)往來的業(yè)務(wù)單位,包括上游供應(yīng)商和下游客戶。

  第六條公司相關(guān)部門及機構(gòu)根據(jù)本制度的規(guī)定制定實施細則,對客戶實施有效的信用管理,加大貨款回收力度和督促上游廠商按時發(fā)貨,有效防范信用風(fēng)險,減少呆壞帳。

  第二章客戶資信調(diào)查

  第七條本制度所稱客戶資信調(diào)查是指公司相關(guān)部門及機構(gòu)對購銷客戶的資質(zhì)和信用狀況所進行的調(diào)查。

  第八條客戶資信調(diào)查要點主要包括:

  1、客戶基本信息

  2、主要股東及法定代表人和主要負責(zé)人

  3、主要往來結(jié)算銀行帳戶

  4、企業(yè)基本經(jīng)營狀況

  5、企業(yè)財務(wù)狀況

  6、本公司與該客戶的業(yè)務(wù)往來情況

  7、該客戶的業(yè)務(wù)信用記錄

  8、其他需調(diào)查的事項

  第九條客戶資信資料可以從以下渠道取得:

  1、向客戶尋求配合,索取有關(guān)資料

  2、對客戶的接觸和觀察

  3、向工商、稅務(wù)、銀行、中介機構(gòu)等單位查詢

  4、公司所存客戶檔案和與客戶往來交易的資料

  5、委托中介機構(gòu)調(diào)查

  6、其他

  第十條營銷部業(yè)務(wù)主管負責(zé)進行客戶資信前期調(diào)查,保證所收集客戶資信資料的真實性,認真填寫《客戶信用調(diào)查評定表》,上報部門經(jīng)理審核,公司財務(wù)部門備案。填表人應(yīng)對《客戶信用調(diào)查評定表》內(nèi)容的真實性負全部責(zé)任。

  第十一條公司相關(guān)部門對報送來的客戶資信資料和《客戶信用調(diào)查評定表》進行審核,重點審核以下內(nèi)容:

  1、資信資料之間有無相互矛盾

  2、我公司與該客戶的業(yè)務(wù)往來情況

  3、該客戶的業(yè)務(wù)信用記錄

  4、其他需重點關(guān)注的事項

  第十二條客戶資信資料和《客戶信用調(diào)查評定表》每季度要全面更新一次,期間如果發(fā)生變化,應(yīng)及時對相關(guān)資料進行補充修改。

  第三章客戶abc信用等級評定

  第十三條所有交易客戶均需進行信用等級評定。

  第十四級客戶信用等級分a、b、c三級,相應(yīng)代表客戶信用程度的高、中、低三等。

  第十五條評為信用a級的客戶應(yīng)同時符合以下條件:

  (1)雙方業(yè)務(wù)合作一年或以上。

 。2)過去2年內(nèi)與我方合作沒有發(fā)生不良欠款、欠貨和其他嚴重違約行為。

 。3)守法經(jīng)營、嚴格履約、信守承諾。

 。4)最近連續(xù)2年經(jīng)營狀況良好。

 。5)資金實力雄厚、償債能力強

 。6)年度回款、發(fā)貨達到我公司制定的標準。

  第十六條出現(xiàn)以下任何情況的客戶,應(yīng)評為信用c級:

 。1)過往2年內(nèi)與我方合作曾發(fā)生過不良欠款、欠貨或其他嚴重違約行為;

 。2)經(jīng)常不兌現(xiàn)承諾;

 。3)出現(xiàn)不良債務(wù)糾紛,或嚴重的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)行為;

 。4)資金實力不足,償債能力較差

 。5)生產(chǎn)、經(jīng)營狀況不良,嚴重虧損,或營業(yè)額持續(xù)多月下滑;

 。6)最近對方產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售出現(xiàn)連續(xù)嚴重下滑現(xiàn)象,或有不公正行為;

 。7)發(fā)現(xiàn)有嚴重違法經(jīng)營現(xiàn)象;

 。8)出現(xiàn)國家機關(guān)責(zé)令停業(yè)、整改情況;

 。9)有被查封、凍結(jié)銀行賬號危險的。

  第十七條不符合a、c級評定條件的客戶定為b級。

  第十八條原則上新開發(fā)或關(guān)鍵資料不全的客戶不應(yīng)列入信用a級。

  第十九條營銷部經(jīng)理以《客戶信用調(diào)查評定表》等客戶資信資料為基礎(chǔ),會同經(jīng)辦業(yè)務(wù)員、財務(wù)部信用控制主管一起初步評定客戶的信用等級,并填寫《客戶信用等級分類匯總表》,報公司主管副總、財務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理審批。

  第二十條在客戶信用等級評定時,應(yīng)重點審查以下項目:

  1、客戶資信資料的真實性;

  2、客戶最近的資產(chǎn)負債和經(jīng)營狀況;

  3、與我公司合作的往來交易及回款情況。

  第四章客戶授信原則

  第二十一條本制度所稱授信是指公司對客戶所規(guī)定的信用額度和回款、到貨期限。

  第二十二條本制度所稱信用額度是指對客戶進行賒銷、預(yù)付款的最高額度,即客戶占用我公司資金的最高額度。

  第二十三條本制度所稱回款、到貨期限是指給予客戶的信用持續(xù)期間,即自發(fā)貨至客戶結(jié)算回款、自預(yù)付款至客戶發(fā)貨到我公司倉庫并驗收合格的期間。

  第二十四條授信時應(yīng)遵循以下原則:

  1、營銷部應(yīng)堅持現(xiàn)款現(xiàn)貨的原則,原則上不進行賒銷業(yè)務(wù)和預(yù)付貨款。

  2、在確實需要授信時,應(yīng)實施以下控制措施:

 、俟緦嵤┦谛趴傤~控制,原則上授信總額不能超過20xx年1月1日應(yīng)收帳款的余額數(shù)。

 、诠緫(yīng)根據(jù)客戶的信用等級實施區(qū)別授信,確定不同的信用額度。

  ③在購售合同中注明客戶的信用額度或客戶占用我方資金的最高額度,但在執(zhí)行過程中,應(yīng)根據(jù)客戶信用變化的情況,及時調(diào)整信用額度。

  第二十五條授信中有關(guān)預(yù)付、賒銷概念的界定:

  1、預(yù)付、賒銷:指我方以支付貨款,貨物尚未到運到倉庫驗收、客戶未支付貨款,貨物已經(jīng)由我方向客戶方發(fā)生轉(zhuǎn)移的購銷業(yè)務(wù)活動;

  2、長期預(yù)付、賒銷:指在簽署的購銷合同中,允許客戶按照一定的信用額度和發(fā)貨、回款期限進行預(yù)付、賒銷的業(yè)務(wù)活動;

  第二十六條對于a級客戶,可以給予一定授信,但須遵循以下原則:

  1、對于原來沒有賒銷行為的客戶,不應(yīng)授信;實際的經(jīng)營過程中,在非常必要的特殊情況下,由營銷副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后可以給予臨時預(yù)付、賒銷,原則上預(yù)付、賒銷信用額度最高不超過該客戶的平均月回款額,預(yù)付、回款期限為1個月以內(nèi);

  2、對于原來已有預(yù)付、賒銷行為的客戶,由營銷副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后,可以根據(jù)其銷售能力和回款情況給予長期預(yù)付、賒銷信用,原則上預(yù)付、賒銷信用額度最高不超過該客戶的平均月發(fā)貨量和回款額。如果原有預(yù)付、賒銷額低于本條款標準的,信用額度按從低標準執(zhí)行,并應(yīng)逐步減少,發(fā)貨、回款期限為1個月以內(nèi)。

  第二十七條對于b級客戶,原則上不予授信;確有必要,必須嚴格辦理完備的財產(chǎn)抵押等法律手續(xù)后,由營銷部經(jīng)理上報營銷副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批,經(jīng)批準后才可執(zhí)行長期賒銷或臨時賒銷,其賒銷信用額度必須不超過該客戶的平均月發(fā)貨量、回款額,同時不超過抵押資產(chǎn)額度。如果原有預(yù)付、賒銷額低于本條款標準的,信用額度按從低標準執(zhí)行,并應(yīng)逐步減少。其長期預(yù)付、賒銷回款期限為1個月,臨時預(yù)付、賒銷回款期限為15天。

  第二十八條對于評為c級的客戶,公司不予授信,不給予任何預(yù)付款和賒銷。

  第二十九條依據(jù)《客戶信用調(diào)查評定表》及營銷部目前交易客戶的預(yù)付、賒銷情況,營銷部還應(yīng)將預(yù)付、賒銷客戶(包括授信客戶和雖不是授信客戶但已發(fā)生預(yù)付、賒銷行為的客戶)進行匯總,并填寫《預(yù)付、賒銷客戶匯總表》,報公司總經(jīng)理、董事長批準。

  第三十條客戶授信額度由公司總經(jīng)理、董事長審批后,《客戶信用調(diào)查評定表》、《客戶信用等級分類匯總表》、《預(yù)付、賒銷客戶匯總表》和購售合同、相關(guān)資料原件交給財務(wù)部保管,作為日常發(fā)貨收款的監(jiān)控依據(jù)。

  第五章客戶授信執(zhí)行、監(jiān)督及往來賬管理

  第三十一條營銷部應(yīng)嚴格執(zhí)行客戶信用管理制度,按照公司授權(quán)批準的授信范圍和額度區(qū)分abc類客戶進行預(yù)付和賒銷,加大貨物催收入庫和貨款清收的力度,確保公司資產(chǎn)的安全。

  第三十二條營銷部經(jīng)理和財務(wù)部信用控制主管具體承擔(dān)對營銷部授信執(zhí)行情況的日常監(jiān)督職責(zé),應(yīng)加強對業(yè)務(wù)單據(jù)的審核,對于超出信用額度的預(yù)付款和發(fā)貨,必須在得到上級相關(guān)部門的`正式批準文書之后,方可辦理。發(fā)生超越授權(quán)和重大風(fēng)險情況,應(yīng)及時上報。

  第三十三條對于原預(yù)付款、賒銷欠款金額大于所給予信用額度的客戶,應(yīng)采取一定的措施,在較短的期間內(nèi)壓縮至信用額度之內(nèi)。

  第三十四條對于原來已有預(yù)付款、賒銷欠款的不享有信用額度的客戶,應(yīng)加大貨款清收力度,確保預(yù)付款、欠款額只能減少不能增加,同時采取一定的資產(chǎn)保全措施,如擔(dān)保、不動產(chǎn)抵押等。

  第三十五條對于預(yù)付、賒銷客戶必須定期對帳、清帳,上次欠款未結(jié)清前,原則上不再進行新的預(yù)付款、賒銷。

  第三十六條合同期內(nèi)預(yù)付款發(fā)貨、客戶的賒銷欠款要回收清零一次。合同到期前一個月內(nèi),營銷部應(yīng)與客戶確定下一個年度的合作方式,并對客戶欠貨、欠款全部進行清收。

  第三十六條營銷部應(yīng)建立欠貨、欠款回收責(zé)任制,將貨、款回收情況與責(zé)任人員的利益相掛鉤,加大貨、款清收的力度。

  第三十七條公司財務(wù)部信用控制主管每月必須稽核營銷部的授信及執(zhí)行情況。

  第六章客戶授信檢查與調(diào)整

  第三十八條營銷部必須建立授信客戶的月度、季度檢查審核制度,對客戶授信實施動態(tài)管理,根據(jù)客戶信用情況的變化及時上報公司調(diào)整授信額度,確保授信安全,發(fā)現(xiàn)問題立即采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q措施。

  第三十九條業(yè)務(wù)主管每月度要對享有信用額度客戶的經(jīng)營狀況做出書面匯報,并對匯報的真實性負全部責(zé)任。

  第四十條財務(wù)部負責(zé)提供相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)及往來情況資料,每月填寫《客戶授信額度執(zhí)行評價表》后交營銷部經(jīng)理核對,財務(wù)部門對財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性負責(zé)。

  第四十一條營銷部經(jīng)理審核業(yè)務(wù)主管的書面匯報后,簽署書面評價意見,上報營銷主管副總,必要時可對客戶的信用額度進行調(diào)整,報公司總經(jīng)理、董事長批準后作為營銷部、財務(wù)部門下一步的監(jiān)控依據(jù)。

  第四十二條原則上調(diào)整后的信用額度應(yīng)低于原信用額度。

  第七章:罰則

  第四十三條公司和營銷部在其權(quán)限范圍之內(nèi),對被授權(quán)人超越授信范圍從事業(yè)務(wù)經(jīng)營的行為,須令其限期糾正和補救,并視越權(quán)行為的性質(zhì)和造成的經(jīng)濟損失對其主要負責(zé)人和直接責(zé)任人予以下列處分:

  (一)警告;

 。ǘ┩▓笈u;

 。ㄈ┬姓幏郑

 。ㄋ模┙(jīng)濟處罰;

 。ㄎ澹┳肪糠韶(zé)任。

  第八章:附則

  第四十四條本制度由本公司負責(zé)解釋。

  第四十五條本辦法自頒布之日起實施。

  信用管理制度4

  根據(jù)《食品安全法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,現(xiàn)就我單位食品經(jīng)營管理工作制定如下制度:

  一、進貨查驗制度

  1、對采購的食品按照法律、法規(guī)和食品安全標準履行檢查義務(wù),檢查食品感官質(zhì)量和標簽;查驗是否為國家有關(guān)法律、法規(guī)禁止銷售的食品;查驗供貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件。銷售進口食品的,查驗進口食品的合法證明。

  2、對進入商場、超市、食雜店懸掛“總經(jīng)銷”、“總代理”字樣牌匾的必須查驗是否持有合法有效的授權(quán)文書,并將文書復(fù)印件留存歸檔備查。

  3、實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗供貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件,進行食品進貨查驗記錄。企業(yè)總部向所屬經(jīng)營者提供進貨查驗的證明。統(tǒng)一配送之外自行采購的食品,建立進貨查驗記錄制度。

  二、索證索票制度

  1、索證:進貨時按規(guī)定向生產(chǎn)廠家或上級供貨商索取“一照二證一報告”。即索取有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證等證件和質(zhì)量檢驗合格報告。對生產(chǎn)廠家或上級批發(fā)企業(yè)的上述證照及時更新,以保證在有效期內(nèi)。經(jīng)營進口食品的,索取進口食品的合法證明。

  2、索票:進貨時索取載有食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(生產(chǎn)日期)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容的進貨票據(jù)。即經(jīng)營預(yù)包裝食品的應(yīng)索取按照省工商局統(tǒng)一樣式,運用電子臺帳軟件開具的供貨憑證;經(jīng)營生鮮食品的應(yīng)索取廈門市生鮮食品安全監(jiān)管信息系統(tǒng)開具的上市憑證。

  3、食品索證索票后,在指定場所顯要位置予以公示,供消費者進行查詢及有關(guān)部門進行檢查。

  三、進銷貨臺賬制度

  1、食品批發(fā)商建立食品進銷貨臺帳制度,食品零售商建立食品進貨臺帳制度。

  2、建立食品進銷貨臺帳制度,如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(生產(chǎn)日期)、保質(zhì)期、供貨商名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容,或者保留載有上述信息的票據(jù)。

  3、批發(fā)商銷貨時按照福建省工商局統(tǒng)一的供貨憑證樣式,如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、購貨者名稱及聯(lián)系方式、銷售日期等,運用電子臺帳軟件開具供貨憑證,憑證格式為三聯(lián),第一聯(lián)存根(批發(fā)商銷貨臺賬),第二聯(lián)購貨單位(零售商記賬憑證),第三聯(lián)隨貨同行(零售商進貨臺賬)。

  4、設(shè)立一個存放上一級批發(fā)商或廠家相關(guān)資質(zhì)和臺賬的資料柜,按照供貨商、進貨時間、商品類別等不同,將供貨憑證進行分類整理,定期裝訂成冊,落實臺賬管理。批發(fā)商應(yīng)將供貨者的許可證、營業(yè)執(zhí)照和食品合格的證明文件及時掃描到電子臺賬軟件中并上傳許昌工商商品信息備案查詢數(shù)據(jù)庫。5、進貨查驗記錄、批發(fā)記錄或者票據(jù)應(yīng)當(dāng)真實,不得偽造,保存期限不得少于兩年。

  四、質(zhì)量自檢制度

  1、經(jīng)營生鮮食品的商場、超市、集貿(mào)市場、批發(fā)市場建立食品質(zhì)量檢測室(臺),為主開展水產(chǎn)、蔬菜等食品的檢測工作。

  2、設(shè)置食品質(zhì)量檢測崗位,配備兩人以上專(兼)職食品質(zhì)量檢測人員,購置必要的檢測設(shè)備,自行開展質(zhì)量檢測。

  3、通過檢測,及時發(fā)現(xiàn)食品質(zhì)量問題,經(jīng)檢測不合格的食品進行退市處理,防止不合格食品進入流通環(huán)節(jié),并將檢測結(jié)果及時錄入到廈門市生鮮食品安全監(jiān)管信息系統(tǒng)。

  4、在市場、超市內(nèi)設(shè)立公示牌,對食品質(zhì)量檢測結(jié)果進行公示。

  五、不合格食品退市制度

  1、發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的食品不符合食品安全標準,立即停止經(jīng)營,下架單獨存放,通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者,并記錄停止經(jīng)營和通知情況,將有關(guān)情況報告轄區(qū)工商行政管理機關(guān)。在接到有關(guān)監(jiān)管部門關(guān)于不合格食品退市通知后,及時按上述規(guī)定立即處理,并協(xié)助食品生產(chǎn)者執(zhí)行食品召回制度

  2、對貯存、銷售的食品定期進行檢查,查驗食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,及時清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期及其他不符合食品安全要求的食品,主動將其退出市場,并做好相關(guān)記錄。

  六、消費投訴處理制度

  1、在經(jīng)營場所設(shè)立相應(yīng)機構(gòu)和人員,處理本經(jīng)營場所發(fā)生的消費者食品投訴。提供食品時向消費者提供有關(guān)銷售憑證(發(fā)票、信譽卡),作出特殊承諾的提供書面憑證。

  2、確定受理后,對消費者的具體投訴內(nèi)容和要求進行登記、做好投訴人姓名、住址、郵政編碼、聯(lián)系方式、購買食品的日期、品名、牌號、規(guī)格、數(shù)量、計量、價格、受損害情況、消費者的`要求等相關(guān)內(nèi)容的登記記錄,并由投訴人簽字蓋章,將投訴人提供的憑證和有關(guān)材料復(fù)印存檔。

  3、受理消費者食品投訴后,指定具體的工作人員進行調(diào)查處理,不得故意拖延或者無理拒絕。負責(zé)調(diào)查人員首先將企業(yè)自身情況調(diào)查清楚,結(jié)合投訴人意見,分清責(zé)任。經(jīng)營者責(zé)任的,按規(guī)定或者與消費者約定應(yīng)當(dāng)給消費者退貨、換貨、賠償?shù),及時給消費者解決;經(jīng)營者沒有責(zé)任,認真向消費者解釋清楚。

  食品安全信用管理制度篇1、凡在本單位直接接觸食品工作人員均應(yīng)遵守本管理制度。

  2、新參加或臨時參加工作人員,應(yīng)經(jīng)健康檢查取得健康證明,并經(jīng)過培訓(xùn)、考核合格后方可從事食品經(jīng)營工作。食品從業(yè)人員每年至少進行一次健康檢查,必要時接受臨時檢查。

  3、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,活動性肺結(jié)核,化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品安全疾病的,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  4、從業(yè)人員有發(fā)熱、腹瀉、皮膚傷口或感染、咽部炎癥等有礙食品安全病癥的,應(yīng)立即脫離工作崗位,待查明原因并將有礙食品安全的病癥治愈后,方可重新上崗。

  5、食品安全管理員要及時對在本單位餐飲從業(yè)人員進行登記造冊,建立從業(yè)人員健康檔案,組織從業(yè)人員每年定期到指定查體機構(gòu)進行健康檢查。食品安全管理人員應(yīng)制定從業(yè)人員食品安全教育和培訓(xùn)計劃,組織各部門負責(zé)人和從業(yè)人員參加各種上崗前及在職培訓(xùn)。

  6、食品安全管理員要隨時掌握從業(yè)人員的健康狀況,并對其健康證明進行定期檢查。從業(yè)人員健康證明應(yīng)隨身佩帶(攜帶)或食品安全管理員統(tǒng)一保存,以備檢查。

  7、食品安全教育和培訓(xùn)應(yīng)針對每個食品加工操作崗位分別進行,內(nèi)容應(yīng)包括食品安全法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和食品安全知識、各崗位加工操作規(guī)程等。

  8、培訓(xùn)方式以集中講授與自學(xué)相結(jié)合,定期考核,不合格者待考試合格后再上崗。建立食品經(jīng)營行業(yè)的從業(yè)人員食品安全知識培訓(xùn)檔案,將培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果記錄歸檔,以備查驗。..食品安全信用管理制度篇18

  1、配備專職或者兼職食品安全管理人員,負責(zé)日常食品安全監(jiān)督檢查。

  2、食品安全管理人員應(yīng)每天檢查各部門、各崗位的食品安全狀況和崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況,并作好登記。

  3、每日組織一次食品安全檢查,單位負責(zé)人每月組織考核食品安全管理人員工作。每次檢查都必須有記錄。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)有人跟蹤改正。

  各類檢查記錄必須完整齊全并存檔。

  4、檢查內(nèi)容應(yīng)包括食品儲存、銷售過程;陳列的各種防護設(shè)施設(shè)備,冷藏、冷凍設(shè)施衛(wèi)生和周圍環(huán)境衛(wèi)生。

  5、對損壞的衛(wèi)生設(shè)施、設(shè)備、工具應(yīng)有維修記錄,確保正常運轉(zhuǎn)。

  6、經(jīng)質(zhì)量自檢不合格的食品,應(yīng)立即撤柜停止銷售,進行銷毀或作無害化處理,不得進入本經(jīng)營單位銷售。

  信用管理制度5

  1目的

  為了更好加強公司供應(yīng)商及客戶信用資料的收集與管理,提供公司信用管理的水平。

  2范圍

  股份公司及所屬控投子公司。

  3職責(zé)

  信用管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)信用管理方針和目標的制定與實施。相關(guān)部門負責(zé)配合實施。

  4程序

  4.1建立完整的信用檔案。檔案資料包括以下內(nèi)容:

  4.1.1基本資料,包括營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、各種資質(zhì)證書復(fù)印件、各種許可證書復(fù)印件、各種榮譽證書復(fù)印件等;

  4.1.2反映客戶信用申請和相關(guān)調(diào)查的'資料,包括信用申請表、現(xiàn)場調(diào)查表、客戶相關(guān)方調(diào)查表、資信調(diào)查報告或信用分析結(jié)論等;

  4.1.3財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表;

  4.1.4批準資料,包括每次授予額度后的授信額度表及通知函;

  4.1.5賒銷后的管理資料,包括與客戶的通話記錄、催賬電話記錄、對賬單、付款承諾等;

  4.1.6客戶其它相關(guān)資料,包括企業(yè)宣傳材料、網(wǎng)頁資料、名片等公開資料。

  4.2公司所有客戶檔案都必須按部門編號。信用管理人員負責(zé)建立和保存信用管理臺帳和相關(guān)材料。

  4.3根據(jù)本公司業(yè)務(wù)的具體情況,當(dāng)年和去年的信用管理檔案保存在各市場部門,前年的信用檔案必須移交到信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任對信用檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。

  4.4建立完整的客戶信用資料,包括客戶基本資料(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、各種資質(zhì)證書、許可證書、榮譽證書復(fù)印件)、客戶信用申請表、現(xiàn)場調(diào)查表、資信調(diào)查報告、財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表)、授信額度批準表、客戶通話記錄、對賬單、付款承諾、其他客戶資料。

  4.5移交到檔案室歸檔的客戶信用檔案的查閱需填寫《檔案查詢單》標明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途,由信用管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任簽字后方可查詢。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

  4.6配備大專以上學(xué)歷,具有數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)的能力和經(jīng)驗的人員專(兼)職檔案管理員。

  4.7檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識培訓(xùn),考核合格后方可上崗。

  5發(fā)布、執(zhí)行

  信用管理制度6

  第一章總則

  第一條(目的和依據(jù))

  為轉(zhuǎn)變政府職能,改革企業(yè)合同信用評比方式,積極探索建立企業(yè)合同信用評價機制,促進上海社會誠信體系建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國合同法》和上海市人民政府有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條(定義和適用范圍)

  本辦法所稱“企業(yè)合同信用評價”是指,由本市企業(yè)自愿申報,經(jīng)企業(yè)合同信用評估機構(gòu)(以下簡稱“評估機構(gòu)”)對該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用狀況進行評估并出具評估報告,由企業(yè)合同信用促進會(以下簡稱“促進會”)根據(jù)評估報告認定該企業(yè)申報期內(nèi)的合同信用等級的評價活動。

  本辦法所稱“促進會”是指,由企業(yè)自愿組成,以倡導(dǎo)誠信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨,認定企業(yè)合同信用等級的社會團體。

  本辦法所稱“評估機構(gòu)”是指,具有資信評估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局(以下簡稱“市工商局”)指定的數(shù)學(xué)模型和軟件,從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估的中介組織。

  第三條(認定原則)

  企業(yè)合同信用評價遵循自愿、公開、公平、公正、科學(xué)的原則。

  第四條(職責(zé))

  本市企業(yè)合同信用評價工作由市工商局統(tǒng)一規(guī)制、指導(dǎo)和監(jiān)督。市工商局負責(zé)制定企業(yè)合同信用評價的規(guī)則,監(jiān)督企業(yè)合同信用評價的過程,指導(dǎo)評估機構(gòu)開展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評估和指導(dǎo)促進會開展企業(yè)合同信用等級認定工作,采用企業(yè)合同信用等級認定的結(jié)果。

  市促進會負責(zé)年度企業(yè)合同信用等級認定工作計劃的制定,組織指導(dǎo)區(qū)、縣促進會開展企業(yè)合同信用等級認定和管理工作。區(qū)、縣促進會負責(zé)開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導(dǎo),受理企業(yè)參加合同信用等級認定的申報,審核企業(yè)申報的資料,根據(jù)評估報告認定企業(yè)合同信用等級。

  評估機構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用市工商局指定的統(tǒng)一評價標準(包括數(shù)學(xué)模型和計算機軟件),根據(jù)企業(yè)提供的資料,客觀、公正、科學(xué)、合理地進行評估,并出具企業(yè)合同信用評估報告。評估機構(gòu)可以應(yīng)企業(yè)的要求,為該企業(yè)有償提供咨詢服務(wù)。評估機構(gòu)對被評估企業(yè)的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。

  第二章申報條件、評價內(nèi)容和等級

  第五條(條件)

  企業(yè)合同信用等級申報認定的主體條件為:

 。ㄒ唬┍臼幸婪ǖ怯浀钠髽I(yè)法人或其他經(jīng)濟組織;

 。ǘ╅_業(yè)已滿兩個會計年度;

 。ㄈ┚哂斜臼写龠M會會員資格。

  (四)具有本年度認定資格。

  第六條(認定內(nèi)容)

  企業(yè)合同信用評價的內(nèi)容為:

 。ㄒ唬┢髽I(yè)合同管理水平,包括:合同管理制度建立健全情況;合同管理制度實施情況;合同管理各級負責(zé)人職責(zé)落實情況;合同管理人員崗位資質(zhì)情況;合同管理人員業(yè)務(wù)考核情況;合同條款的規(guī)范和格式合同的應(yīng)用水平;合同簽約率。

  (二)企業(yè)合同履約能力,包括:企業(yè)資產(chǎn)負債率;速動比率;企業(yè)現(xiàn)金流動負債比;企業(yè)總資產(chǎn)報酬率;企業(yè)凈資產(chǎn)收益率;企業(yè)營業(yè)收入增長率。

  (三)企業(yè)合同履行狀況,包括:企業(yè)合同履約率;企業(yè)合同變更率;企業(yè)合同履約率變動指數(shù);企業(yè)合同履約客戶滿意度;企業(yè)之間逾期賬款比率;企業(yè)逾期貸款比率。

 。ㄋ模┢髽I(yè)社會信譽。

 。ㄎ澹┱J定需要的其他材料。

  第七條(認定等級)

  企業(yè)合同信用等級分為a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九級。等級含義為:aaa,很好;aa,優(yōu)良;a,較好;bbb,尚可;bb,一般;b,欠佳;ccc,較差;cc,很差;c,極差。

  第三章認定的程序

  第八條(提交材料)

  申報企業(yè)合同信用等級認定,應(yīng)向企業(yè)注冊地促進會提交下列材料:

 。ㄒ唬渡虾J衅髽I(yè)合同信用等級認定申請書》;

 。ǘ镀髽I(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件;

 。ㄈ镀髽I(yè)合同信用評估報告》;

 。ㄋ模┢渌枰峤坏挠嘘P(guān)企業(yè)合同信用的證明材料。

  第九條(審核、擬定)

  促進會依據(jù)本辦法審核《企業(yè)合同信用評估報告》,擬定申報企業(yè)的合同信用等級。

  第十條(征詢意見)

  促進會將擬定為a級以上(含a級)的企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門和社會各界征詢意見,在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報期內(nèi)的經(jīng)營活動中有無下列情形:

 。ㄒ唬┮蜻`反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的;

 。ǘ┖贤喠ⅰ⒙男羞^程中違反誠實信用原則的;

 。ㄈ┢渌`反法律、法規(guī)的情形。

  促進會應(yīng)對反饋的意見認真核查,作出是否調(diào)整擬定等級的決定。

  第十一條(認定)

  促進會根據(jù)本辦法第九條、第十條的規(guī)定,認定申報企業(yè)的.合同信用等級。

  第十二條(等級認定期限)

  企業(yè)合同信用評價工作兩年開展一次。在不開展企業(yè)合同信用評價工作的年度內(nèi),如有企業(yè)需要對合同信用狀況進行等級認定,可由促進會根據(jù)本辦法的規(guī)定,對該企業(yè)的合同信用狀況進行等級認定;如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評價工作,仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。

  第四章監(jiān)督管理

  第十三條(工商行政管理)

  企業(yè)合同信用評價與工商行政管理部門實施的企業(yè)分類管理相結(jié)合。企業(yè)合同信用等級認定結(jié)果為a級以上(含a級)的,如實行年檢申報備案制,該類企業(yè)可予以當(dāng)場備案通過。

  第十四條(檔案管理)

  促進會應(yīng)對參加合同信用評價的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案,并向社會公眾提供公開查閱、查詢。

  促進會應(yīng)對參加合同信用評價的企業(yè)在經(jīng)營活動中的信用信息進行記錄,并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。

  第十五條(等級管理)

  如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申報中隱瞞真實情況、弄虛作假的,促進會應(yīng)認定或重新認定該企業(yè)為cc或c級,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級認定的申報。

  未取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),偽造企業(yè)合同信用等級證明從事經(jīng)營活動的,促進會應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。

  已取得企業(yè)合同信用等級證明的企業(yè),冒用其他等級名義從事經(jīng)營活動的,促進會應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個認定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評價的申報。

  第十六條(再次認定)

  企業(yè)自取得合同信用等級之日起,有下列情形之一的,促進會應(yīng)及時對該企業(yè)合同信用等級進行再次認定:

 。ㄒ唬┯喠、履行合同過程中因自身嚴重過錯造成重大損失的;

 。ǘ├煤贤M行詐騙等嚴重違法活動的;

 。ㄈ┢渌麌乐剡`反法律、法規(guī)規(guī)定的。

  第十七條(公示)

  促進會可向社會公布合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)的名單;經(jīng)市工商局認可,促進會也可向社會公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。

  在工商行政管理機關(guān)分類管理中被認定為三、四類企業(yè)的,不得公示為“守合同、重信用”企業(yè),也不得認定為合同信用等級為a級以上(含a級)的企業(yè)。

  促進會可向社會披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)情況。

  第十八條(不予采用)

  評估機構(gòu)不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用評估的,市工商局或者市工商局授權(quán)促進會不采用其評估結(jié)果。

  促進會不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用等級認定的,市工商局不采用其認定結(jié)果。

  第五章附則

  第十九條(施行時間)

  本辦法自xx年6月23日起施行,原《上海市企業(yè)合同信用評價管理辦法(試行)》同時廢止。

  信用管理制度7

  1、目的

  對客戶資料進行有效管理,及時對顧客需求與信息進行溝通,確保顧客滿意。

  2、范圍

  適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。

  3、職責(zé)

  3.1營銷總公司負責(zé)客戶檔案管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴處理、顧客滿意度調(diào)查等組織工作;

  3.2 各部門、各礦負責(zé)協(xié)助銷售部完成各項顧客相關(guān)的工作。

  4、客戶檔案的管理

  4.1.1 客戶信息資料的收集整理

  銷售部通過市場信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計,過程中收集客戶的資料,并匯總

  4.1.2 客戶檔案的建立與管理

  a) 銷售部、人事部聯(lián)營辦負責(zé)建立各自客戶檔案,客戶檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  1. 客戶聯(lián)系方式,包括電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址等;

  2. 客戶信用狀況描述;

  3. 客戶以往交易記錄等。

  b) 客戶檔案設(shè)專人管理,并根據(jù)客戶的交易情況對檔案內(nèi)容進行及時更新;

  c) 客戶檔案由銷售總監(jiān)進行審批確認。

  5、 客戶關(guān)系維護管理

  5.1.1 公司辦公室負責(zé)客戶關(guān)系維護管理;

  5.1.2客戶關(guān)系維護管理的方式包括:

  a) 定期(節(jié)日或其他重要活動)與不定期(日常)的客戶拜訪與溝通;

  b) 客戶產(chǎn)品使用情況的'意見與建議調(diào)查;

  c) 顧客滿意度調(diào)查等。

  5.1.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)客戶關(guān)系維護的具體管理實施;

  5.1.4 客戶關(guān)系維護管理應(yīng)形成記錄,并作為客戶檔案內(nèi)容進行保管。

  6、售后服務(wù)管理

  a) 營銷總公司每年至少進行一次全面的顧客滿意度調(diào)查;

  b) 公司辦公室向顧客發(fā)放〈顧客滿意度調(diào)查表〉,滿意度調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)包括、服務(wù)質(zhì)量、套餐價格價格、公司評價等;

  c) 公司對反饋回來的調(diào)查表進行匯總、分類,并進行統(tǒng)計分析,編制“顧客滿意度調(diào)查分析報告”,經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放到相關(guān)部門;

  d) 當(dāng)顧客滿意度未能達到公司規(guī)定要求時,由辦公室組織,針對顧客滿意度較低方面提出糾正預(yù)防措施進行改進。

  信用管理制度8

  一、營業(yè)人員必須按時到達工作崗位,堅持雙人臨柜,監(jiān)守工作崗位,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度。

  二、營業(yè)人員到崗后,要檢查營業(yè)場所周圍環(huán)境及室內(nèi)有無不安全跡象,自衛(wèi)器材、消防器材是否放置到位,報警器、閉路監(jiān)控設(shè)備是否開啟,將營業(yè)大廳大門開啟后要反鎖固定,關(guān)好后門(側(cè)門)。

  三、營業(yè)人員要熟悉相關(guān)業(yè)務(wù),熟悉安全制度、報警電話和各種防范應(yīng)急措施,時刻保持警惕,嚴格按規(guī)定程序接受上級、公安機關(guān)的安全檢查,不得放外人進入營業(yè)柜臺內(nèi)(特殊情況的`如電路維修、機器設(shè)備維修、聯(lián)動門維修等,但必須登記營業(yè)間外來人員登記簿,并由行長批準后方能進入)。營業(yè)人員進出后門時,要在確認安全的情況下即開即鎖,嚴防外人尾隨進入營業(yè)室內(nèi)。

  四、營業(yè)人員要增強防范意識,不得接受外來人員贈送的藥物、香煙、食品、飯菜等食用品。

  五、營業(yè)人員要保管好辦公桌(柜)鑰匙,隨時鎖好存放現(xiàn)金的業(yè)務(wù)保險柜。營業(yè)終了按安全規(guī)程將現(xiàn)金、有價證券、重要憑證、業(yè)務(wù)印章、編壓機、壓數(shù)機、電腦盤入庫保管。

  六、在發(fā)現(xiàn)可疑情況或遇到突發(fā)事件時,全體工作人員要密切配合,沉著機智地按照應(yīng)急防范預(yù)案處置各種情況,確保資金和職工人身安全。

  信用管理制度9

  一、信用社稽核的對象

  信用社稽核的對象是指稽核所要監(jiān)督檢查的客體。要正確認識這一客體,首先要明確什么是稽核。

 。ㄒ唬┗说母拍

  稽核亦是審計的代名詞。如前所述,所謂稽核,是一種重要的經(jīng)濟監(jiān)督手段。它是由稽核機構(gòu)的稽核人員進行稽核證據(jù)的收集和評價工作,以判斷被稽核單位提供的會計核算資料和其他有關(guān)資料是否真實、準確、完整,業(yè)務(wù)經(jīng)營行為是否合規(guī)、合法,預(yù)定的經(jīng)營目標是否已經(jīng)實現(xiàn),據(jù)以向有關(guān)方面報告稽核結(jié)果的全過程。

  按信用社現(xiàn)有組織構(gòu)架,信用社稽核是由信用社的領(lǐng)導(dǎo)和管理者——省聯(lián)社和縣(市、區(qū))聯(lián)社,依據(jù)國家金融法律和法規(guī)、金融監(jiān)管當(dāng)局制訂的財經(jīng)法紀和行業(yè)內(nèi)部規(guī)定對信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營活動所進行的監(jiān)督和檢查。即由縣(市、區(qū))以上聯(lián)社的管理部門中所設(shè)立的稽核機構(gòu)和人員,以其獨立公正的地位,借助專門的技術(shù)方法,對所轄信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的真實、準確、完整,合規(guī)、合法和有效性作出評價和建議,向上級行業(yè)管理部門、金融監(jiān)管當(dāng)局和本單位領(lǐng)導(dǎo)提出報告和意見,從而糾錯防弊,維護財經(jīng)法紀和行業(yè)內(nèi)部管理制度,改善經(jīng)營管理,提高自身經(jīng)營效益和社會效益的經(jīng)濟監(jiān)督活動。

  我國信用社始于新中國成立之初,經(jīng)過30多年發(fā)展狀大后在1983年才出現(xiàn)“稽核”一詞,合作金融理論工作者較為普遍地認為信用社稽核理論框架是在1996年信用社與中國農(nóng)業(yè)銀行脫離行政隸屬關(guān)系后才形成的,在信用社組織構(gòu)架中才有相對獨立的稽核機構(gòu)和稽核人員。

 。ǘ┬庞蒙缁说膶ο

  信用社稽核的對象是由信用社的特有職能作用及其業(yè)務(wù)特點所決定的。

  信用社一方面執(zhí)行中央銀行賦予的信貸監(jiān)督、結(jié)算監(jiān)督、現(xiàn)金管理等監(jiān)督職能。這些監(jiān)督管理的職能作用,又都是通過辦理各種金融業(yè)務(wù)來實現(xiàn)的。所以對于具有監(jiān)督管理職能作用的各項業(yè)務(wù)活動,都是信用社稽核的對象。另一方面,作為經(jīng)營貨幣信用業(yè)務(wù)的特殊經(jīng)濟組織,自主經(jīng)營、自我約束、自負盈虧、自擔(dān)風(fēng)險的經(jīng)濟實體,其業(yè)務(wù)經(jīng)營過程只有依靠會計核算才能實現(xiàn)貨幣資金營運,即會計核算的過程就是具體業(yè)務(wù)處理過程的特點。這種貨幣資金營運過程及其結(jié)果,也是信用社稽核的對象。具體說來有以下幾個方面:

  1.內(nèi)部控制制度的評價

  從審查和評價被稽核單位的內(nèi)部控制制度開始,并以此為重點調(diào)查、描述、評價其可靠性,進而對被稽核單位財務(wù)會計資料的正確性、合法性、完整性和有效性進行驗證,以評價內(nèi)部控制制度的功能。

  2.業(yè)務(wù)經(jīng)營的合法性。包括:

 。1)機構(gòu)設(shè)置是否合法,有無合法的經(jīng)營證照;

 。2)業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍和種類是否與金融監(jiān)管當(dāng)局核發(fā)的《金融業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》載明的相符;

 。3)存款的組織和管理是否符合規(guī)定,有無高息攬存現(xiàn)象;

 。4)貸款發(fā)放是否符合國家產(chǎn)業(yè)政策,貸款投向是否合規(guī);

 。5)存、貸款利率使用是否符合規(guī)定;

 。6)辦理支付結(jié)算業(yè)務(wù),是否正確執(zhí)行支付結(jié)算制度,遵守支付結(jié)算紀律;

 。7)是否認真執(zhí)行大額現(xiàn)金支付辦法,對違反規(guī)定的政策是否采取監(jiān)督措施。

  3.資本的充足性。包括:

 。1)股本金的增擴、轉(zhuǎn)讓是否符合規(guī)定;

  (2)附屬資本是否超過核心資本,核心資本是否按規(guī)定增補;

  (3)固定資產(chǎn)占比是否適度。

  4.信貸資金的管理情況。包括:

 。1)是否嚴格執(zhí)行資產(chǎn)負債比例管理和風(fēng)險管理制度;

 。2)是否建立健全存貸款期限管理制度,搞好資金頭寸管理,完成上級管理部門下達的風(fēng)險目標任務(wù)。

  5.資產(chǎn)質(zhì)量。包括:

 。1)各項貸款是否按五級分類管理,不良資產(chǎn)占用的數(shù)額、比重以及形成的原因;

 。2)抵質(zhì)押的貸款的數(shù)額占全部貸款的比重。

  6.負債清償能力。包括:

 。1)支付準備金率是否達到規(guī)定要求;

 。2)存、貸款增長比例是否匹配;

  (3)償債支付能力。

  7.盈利質(zhì)量及其分配。包括:

 。1)利潤來源和結(jié)構(gòu)是否合理正當(dāng);

 。2)資產(chǎn)收益率和成本率是否達到規(guī)定的要求;

  (3)各種積累的提留是否符合規(guī)定。

  8.經(jīng)營管理水平。包括:

 。1)領(lǐng)導(dǎo)的決策和管理能力;

 。2)內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行力度;

 。3)各項業(yè)務(wù)經(jīng)營指標的增幅、資金利用率、資產(chǎn)利潤率以及賬款質(zhì)量;

  (4)重大案件及查處情況;

 。5)內(nèi)部機構(gòu)及崗位設(shè)置、人員配備及工作開展情況。

  9.其他情況。即上級行業(yè)管理部門和金融監(jiān)管當(dāng)局根據(jù)監(jiān)督管理工作需要,針對信用社某個方面(環(huán)節(jié))的突出問題(矛盾),決定需要稽核的'其他事項。

  二、信用社稽核的任務(wù)

  稽核的任務(wù),是指稽核工作在一定社會經(jīng)濟條件下所要承擔(dān)的責(zé)任和必須實現(xiàn)的目標。信用社稽核作為一項經(jīng)濟監(jiān)督工作,它的任務(wù)既要服從于經(jīng)濟建設(shè)對經(jīng)濟監(jiān)督的客觀要求,又要受制于信用社稽核的對象。現(xiàn)階段,信用社稽核的任務(wù),就是通過對信用社的信貸、財務(wù)、會計、出納等業(yè)務(wù)活動和管理工作進行檢查監(jiān)督,防止和揭露違規(guī)、違制、違紀甚至違法等不良行為,維護投資者和債權(quán)人資財?shù)陌踩,幫助建立健全和完善各項?guī)章制度,保證財經(jīng)法紀和行業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定的正確貫徹執(zhí)行。具體說來,包括以下幾個方面:

  第一,檢查監(jiān)督信貸計劃、財務(wù)收支計劃和各項經(jīng)濟指標計劃的執(zhí)行情況;

  第二,檢查監(jiān)督信貸資金管理制度、規(guī)定的執(zhí)行情況;

  第三,檢查監(jiān)督各項存款業(yè)務(wù)政策原則的情況;

  第四,檢查監(jiān)督各項貸款的發(fā)放、管理、收回及貸款政策、方針、原則、制度的執(zhí)行情況;

  第五,檢查抵債資產(chǎn)的取得、保管、處置變現(xiàn)的合規(guī)情況;

  第六,檢查監(jiān)督會計出納基本制度和結(jié)算原則與紀律的執(zhí)行情況;

  第七,檢查監(jiān)督計算機操作、管理制度的執(zhí)行情況;

  第八,檢查監(jiān)督固定資產(chǎn)的購建、保管、使用和財務(wù)收入、支出的處理,以及各項專用基金的計提、使用等執(zhí)行制度規(guī)定的情況;

  第九,檢查監(jiān)督大額現(xiàn)金管理支付規(guī)定的執(zhí)行情況;

  第十,檢查監(jiān)督各項代理業(yè)務(wù)執(zhí)行有關(guān)制度規(guī)定的情況;

  第十一,檢查監(jiān)督有價證券、印章、密押、重要空白憑證的印發(fā)、保管、使用等是否按制度規(guī)定辦理;

  第十二,檢查監(jiān)督信用社對其分支機構(gòu)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)與檢查工作的開展情況;

  第十三,檢查監(jiān)督信用社安全保衛(wèi)工作執(zhí)行規(guī)章制度的情況;

  第十四,對新建房屋、決算情況進行專項稽核;

  第十五,檢查信用社對會計、信貸檔案的裝訂、保管和查閱情況;

  第十六,對聯(lián)社、信用社、分社主任在任期內(nèi)的業(yè)績進行專項稽核;

  第十七,配合有關(guān)部門對嚴重違反財經(jīng)紀律和信貸紀律,造成經(jīng)濟損失的重大事件進行專項稽核;

  第十八,檢查監(jiān)督各級信用合作管理部門和縣聯(lián)社籌集、使用各項基金(包括管理費)、上調(diào)資金執(zhí)行制度和使用的情況;

  第十九,制定稽核規(guī)章制度和實施細則,參與擬訂重要的信貸、財務(wù)、會計、出納規(guī)章制度和計算機操作規(guī)程等;

  第二十,其他需要稽核的事項。

  信用社稽核的任務(wù)并非一成不變,它將隨著信用社的業(yè)務(wù)發(fā)展和稽核對象的變化而隨之改變。

  信用管理制度10

  摘要:我國處于市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,誠信的企業(yè)必然會贏得市場。因此在激烈的市場競爭中,企業(yè)要生存和發(fā)展,需要建立良好的信譽。因此企業(yè)信用管理工作的開展非常重要,管理體系的構(gòu)建是開展管理工作的基礎(chǔ)。管理層需要采取科學(xué)有效的措施開展管理活動,將信用風(fēng)險降到最低。筆者根據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗,主要探析建立企業(yè)信用管理體系的相關(guān)問題,供大家參考和借鑒。

  關(guān)鍵詞:企業(yè)信用;管理體系;降低風(fēng)險

  0引言

  企業(yè)與企業(yè)之間的信用關(guān)系建立在信用的基礎(chǔ)上。在信用的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以申請向銀行借貸,可以獲得商品但不需要馬上繳費。在我國市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,企業(yè)運營過程中存在無法預(yù)料的風(fēng)險因素,主要包括交易風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險等。這些風(fēng)險對企業(yè)的發(fā)展都會產(chǎn)生嚴重的制約。在經(jīng)濟全球化的大環(huán)境下,企業(yè)之間的競爭更加激烈,因此信用成為市場最重要的取勝法寶之一。根據(jù)大量實踐證明,符合實際需要的信用管理制度的建立非常重要,能夠控制運營和交易過程中的各種信用風(fēng)險,保證企業(yè)的健康和持續(xù)發(fā)展。

  1企業(yè)信用管理概述

  企業(yè)信用的核心是企業(yè)。企業(yè)信用指的是企業(yè)和其他涉及利益的企業(yè)的信譽。企業(yè)的信用內(nèi)容主要包括商業(yè)信用,資金信用等。企業(yè)高層要意識到信用管理工作的重要性,建立必要的信用管理體系,形成企業(yè)獨特的文化和價值觀。企業(yè)信用管理的基礎(chǔ)是建立科學(xué)有效的政策,對各部門業(yè)務(wù)活動進行調(diào)整,從而保證分險得到有效控制,也就是企業(yè)采取科學(xué)有效的管理手段控制客戶的各項信用風(fēng)險。信用管理和其他管理不同。企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的項目之一就是信用管理,企業(yè)應(yīng)該對此加強重視。根據(jù)市場的變化情況調(diào)節(jié)信用管理的方式,將風(fēng)險降到最低。例如對于逆向選擇和道德風(fēng)險等問題,采取科學(xué)信用管理手段可以達到良好的管理效果。企業(yè)以追求最大的經(jīng)濟效益為運營目的。因此進行科學(xué)合理的信用管理是非常重要的。信用管理要形成系統(tǒng)化的管理模式,需要全面系統(tǒng)性的策略完成信用管理工作,保證企業(yè)運行和交易過程中風(fēng)險的降低。

  2建立企業(yè)信用管理體系的措施

  上文已經(jīng)分析到建立企業(yè)信用管理體系的必要性。企業(yè)應(yīng)該通過合理的渠道和手段建立信用管理體系,保證企業(yè)信用度和對客戶信用管理水平的提升,從而使其在市場競爭中擁有自身的優(yōu)勢。以下具體探析建立企業(yè)信用管理體系的措施。

  (1)加強企業(yè)信用風(fēng)險的管控。企業(yè)信用風(fēng)險的控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。企業(yè)應(yīng)該按照自身的實際情況,通過抵押應(yīng)收賬款的方式進行融資,保證拖欠資金成本的下降。同時企業(yè)可以加強對良好金融機構(gòu)資信條件的利用,可以采取應(yīng)收賬款讓售的方式進行融資,這樣就會使企業(yè)的風(fēng)險下降。企業(yè)可以向保險公司轉(zhuǎn)移無法預(yù)料的重大風(fēng)險和損失。具體來說,可以采取產(chǎn)權(quán)滯緩轉(zhuǎn)移,訴訟,仲裁和壞賬損失稅前扣除等方式,在符合法律法規(guī)要求的基礎(chǔ)上,將企業(yè)損失降到最小。此外,企業(yè)清收責(zé)任的明確是非常重要的。在此基礎(chǔ)上可以對員工實行的業(yè)績考核制度,建立對賬回執(zhí)制度,并落實好這一工作,將應(yīng)收賬款的管理力度加強,避免企業(yè)出現(xiàn)壞賬等風(fēng)險。

 。2)通過內(nèi)部授信審批制度的建立提升企業(yè)信用度。內(nèi)部授信審批制度的建立是提升企業(yè)信用度的重要條件之一。這一制度指的是企業(yè)交易決策過程中需要執(zhí)行的程序和信用審批方法。審批方法主要有“交易審批制度”“信用申請審查制度”“信用額度審批制度”等制度。這項制度的核心是嚴格審查客戶賒銷條件,并對信用額度進行控制。企業(yè)貿(mào)易往來中總會有一些新客戶和信用度不高的客戶。對于這些客戶可以通過條件銷售和擔(dān)保賒銷等策略,保證企業(yè)信用度的提升。

 。3)政府要不斷規(guī)范企業(yè)的信用管理體系。在市場競爭中,企業(yè)為了發(fā)展需要不斷提升信用質(zhì)量。市場中信用壟斷是不允許的。因此,政府相關(guān)部門,可以將信用作為市場上的商品,通過法律,政策等宏觀調(diào)控的方式進行規(guī)范和管理,保證信用在市場上需求量的提升,從而保證信用在企業(yè)交易過程中發(fā)揮重要作用,不斷提升企業(yè)在市場上的占有率。此外,政府可以建立數(shù)據(jù)范圍,數(shù)據(jù)分類等技術(shù)標準。在加工,存儲和報告等環(huán)節(jié)都要建立統(tǒng)一的行業(yè)標準。這些統(tǒng)一標準對數(shù)據(jù)的組合利用和統(tǒng)一檢索平臺的構(gòu)建都是非常有利的。此外,這一標準的建立也能和國際化的管理體系保持一致。

 。4)建立健全對客戶資信的管理?蛻糍Y信管理制度實際上是一種評估制度,屬于對信用等級的科學(xué)評估?蛻糍Y信管理制度需要做好準備工作,即收集客戶資料,并將這些信息整理成完整的檔案,作為開展工作的重要參考。信用管理人員在企業(yè)中也發(fā)揮著重要的作用,因此需要有專業(yè)知識和專業(yè)技能的人員開展信用管理工作。管理過程要具有專業(yè)化和科學(xué)化的特點。企業(yè)與客戶交易的過程既要有最大化的收益,而且要最低限度的控制信用風(fēng)險。企業(yè)在評價企業(yè)的信用等級時,需要按照相關(guān)流程進行評價。具體可以按照以下流程進行評價。

  第一,要做好評級準備工作。信用管理部門要對客戶信息進行收集,并按照實際情況對評級工作進行布置。第二,對客戶的資信調(diào)查也是重要的.工作環(huán)節(jié)。通過調(diào)查可以充分掌握業(yè)務(wù)開展,財務(wù),競爭等情況。第三,需要對客戶的信用級別情況進行評價。在這項工作中需要工作人員加工各項資料,并劃分客戶的信用級別。第四,級別的審核也是重要工作內(nèi)容之一。工作人員可以根據(jù)規(guī)定權(quán)限審核信用評級結(jié)果。第五,加強對客戶的監(jiān)控和跟蹤。信用管理人員需要保持對客戶較高的關(guān)注度。一旦發(fā)現(xiàn)客戶的情況發(fā)生變化,要根據(jù)實際情況進行信用級別的調(diào)整。第六,監(jiān)督檢查客戶的情況。評級工作是信用監(jiān)控委員會的重要環(huán)節(jié),管理人員對評級業(yè)務(wù)開展情況和評級結(jié)果要及時檢查,及時解決存在的問題。

 。5)建立信用管理組織機構(gòu)。健全的管理部門和組織機構(gòu)是建立信息管理體系的重要條件。組織機構(gòu)的建立可以充分發(fā)揮部門的作用。組織機構(gòu)作用的發(fā)揮需要每一個工作環(huán)節(jié)責(zé)任人的落實到位。現(xiàn)階段,我國企業(yè)信用管理組織機構(gòu)上的類型包括矩陣式,職能型,混合型等形式,企業(yè)高層對信用管理部門的設(shè)置持忽視態(tài)度。因此建立信用管理部門是非常必要的。企業(yè)高層在建立組織管理機構(gòu)的過程中需要遵循開放性和對立性的原則,根據(jù)管理部門運作情況,發(fā)現(xiàn)問題第一時間進行調(diào)整,加強對各個組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,加強與其他各個部門的協(xié)調(diào)和合作,保證信用管理工作的順利推行。

  (6)通過培訓(xùn)等方式提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)信用管理的主體就是管理人員,他們的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)決定著企業(yè)信用的管理水平。現(xiàn)階段我國企業(yè)這方面的管理人才比較欠缺。我國相關(guān)部門和企業(yè)應(yīng)該加強重視,可以通過定期舉辦培訓(xùn)和講座等方式宣傳信用管理專業(yè)知識和操作技能,淘汰一些過時的管理理念和基礎(chǔ)知識,不斷更新管理人員的知識體系。此外,在講座和視頻宣傳中,要滲透信用管理工作的職業(yè)道德,在真正開展工作時能夠保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。

  3結(jié)語

  綜上所述,企業(yè)信用管理是在市場經(jīng)濟條件下催生出來的管理內(nèi)容。企業(yè)要發(fā)展和壯大,信用管理體系的建立是必不可少的。企業(yè)要不斷探索,尋求建立企業(yè)信用管理體系的科學(xué)措施。文章首先概述企業(yè)信用管理,再從“企業(yè)信用風(fēng)險的管控,內(nèi)部授信審批制度的建立、政府對信用管理體系的規(guī)范、客戶資信管理的健全,信用管理機構(gòu)的建立和管理人員綜合素質(zhì)的提升”等方面探析建立企業(yè)信用管理體系的措施。希望通過本文的研究對企業(yè)信用管理體系建設(shè)水平的提升有所幫助。

  主要參考文獻:

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  信用管理制度11

  1、法定代表人的主要職責(zé)

  1)加強信用管理工作,支持信用(合同)管理機構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;

  2)授權(quán)委托合同承辦人員對外簽訂合同;

 。常⿲ζ髽I(yè)合同承辦人員進行考核、獎懲;

 。矗┒ㄆ诹私夂贤暮炗啞⒙男星闆r。

 。、信用(合同)管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人的主要職責(zé)

  1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會、案例評析會;

  2)制定企業(yè)信用政策、信用管理制度,組織實施信用管理工作的考核;

 。常┙y(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴格管理企業(yè)合同專用章的使用;

 。矗┲浦蛊髽I(yè)或個人利用合同進行違法活動;

 。担┤粘1O(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;

 。叮┙藴实拇哔~程序;

 。罚﹨R總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);

 。福﹨f(xié)調(diào)與供銷、財務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

 。、信用(合同)管理員的主要職責(zé)

 。保﹨f(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

 。玻⿲彶楹贤乐共煌晟苹虿缓戏ǖ'合同出現(xiàn),保管好合同專用章。

 。常z查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

 。矗┑怯浐贤_帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

 。担┌l(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向信用(合同)管理機構(gòu)負責(zé)人報告。

  6)參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

  7)定期向信用(合同)管理負責(zé)人匯報信用管理情況。

 。福┴撠(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。

 。梗﹨⑴c商賬追收。

 。保埃┡浜嫌嘘P(guān)部門共同搞好信用管理工作。

  4、供銷部門的主要職責(zé)

 。保┮婪ê炗啞⒆兏、解除本部門的合同。

 。玻﹪栏駥彶楸静块T所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會審。

  3)對所簽合同,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。

 。矗┰诤贤男羞^程中,加強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時向信用(合同)管理機構(gòu)信用(合同)管理員通報。

  5)本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

  6)參加本部門合同糾紛的處理。

  7)配合企業(yè)信用(合同)管理機構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

  5、財務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)

  1)加強與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

 。玻┳龊门c合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。

 。常┙鉀Q合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。

 。矗┮婪ê炗啞⒆兏、解決技術(shù)合同。

 。担┍静块T合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。

 。叮┡浜掀髽I(yè)信用(合同)管理機構(gòu)做好信用(合同)管理工作。

  信用管理制度12

  1、建立完整的合同檔案。檔案資料包括以下內(nèi)容:

  1.1談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;

  1.2對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;

  1.3對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;

  1.4對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件;

  1.5我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件;

  1.6對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的.擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;

  1.7雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

  1.8登記、見證、鑒證、公證等文書資料;

  1.9合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;

  1.10標的驗收記錄;

  1.11交接、收付標的、款項的原始憑證復(fù)印件。

  2、公司所有合同都必須按部門編號。信用(合同)管理員負責(zé)建立和保存合同管理臺帳。

  3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交信用(合同)管理員。

  信用(合同)管理員對合同檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。

  4、各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計報表報送集團公司信用管理機構(gòu)。

  各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度信用管理情況分析報告報送集團公司信用(合同)管理機構(gòu)。

  5、建立完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標準函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等,并附客戶概況、付款習(xí)慣、財務(wù)狀況、商賬追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調(diào)查原始資料。

  6、客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請單標明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途,由檔案管理員填寫借閱時間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

  7、配備大專以上學(xué)歷,具有數(shù)據(jù)庫檢索服務(wù)的能力和經(jīng)驗的人員專(兼)職檔案管理員。

  8、檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識培訓(xùn),考核合格后方可上崗。

  信用管理制度13

 。、審查財務(wù)。各項經(jīng)費的支出,必須按《經(jīng)費開支標準》和《經(jīng)費年度預(yù)算計劃》辦理。

 。病⒏黜椮攧(wù)收出,每類收入都應(yīng)開具財稅部門監(jiān)制的合法的`票據(jù),統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。每筆支出報銷單據(jù)都應(yīng)按規(guī)定進行嚴格稽核。稽核人員應(yīng)嚴格審查原始憑證是否完整、合法、真實、是否有經(jīng)手人簽名,說明用途。實物的票據(jù),是否有保管員簽名。

 。、報銷人員應(yīng)把稽查過的原始憑證送校長或總務(wù)主任審批、簽字,方可到出納處報銷。

 。、審批過程中對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)等原始憑證,出納有權(quán)拒絕付款。情節(jié)嚴重的扣留原始憑證,并報告校長。但校長堅持要支付,必須以書面形式向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  5、對會計憑證、賬簿、報表在未報出之前進行稽核,如有差錯應(yīng)及時糾正保證質(zhì)量。

  信用管理制度14

 。、法定代表人全面負責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責(zé)其訂立合同的履行。

 。病⒃诼男泻贤^程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時處理,必要時經(jīng)單位負責(zé)人同意,可實地調(diào)查合同標的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。

  3、接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度的標的'應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。

 。础⒑贤Y(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進行。對合法有效的合同,財務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

 。怠⒎才c合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

  對我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。

 。、信用(合同)管理員負責(zé)監(jiān)督檢查合同履行情況,按時間順序及時建立合同簽訂與履行情況臺帳。

  信用管理制度15

  第一章總則

  第一條為加強職工管理,嚴明勞動紀律,維護工作秩序,特制定本制度。

  第二條職工考勤工作由聯(lián)社和各信用社指定專人負責(zé)?记谌藛T對職工出勤情況要認真記錄,如實反映,對考勤工作真實性負責(zé)。

  第三條職工考勤內(nèi)容包括出勤、休假、請假、加班、遲到、早退、脫崗和曠工,在考勤表中用不同符號表示。

  第四條職工按照規(guī)定作息時間上、下班即為出勤。職工因公出差、外單位借用或經(jīng)組織批準參加全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)學(xué)習(xí),不能按時上下班的視為出勤。

  第五條職工按照國家規(guī)定,享受法定節(jié)假日和公休日即為休假。法定節(jié)假日指元旦1天(1月1日)、春節(jié)3天(正月初一至初三)、“五一”勞動節(jié)3天(5月1日至3日)、國慶節(jié)3天(10月1日至3日),共10天;公休日指星期六、星期日。

  第六條職工請假包括事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、計劃生育假、探親假。

  第七條職工未按時上班即為遲到,提前下班即為早退。上班中途未經(jīng)聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)同意擅自離崗即為脫崗。

  第八條職工未請假或請假未準不上班、超假又未履行續(xù)假手續(xù)均為曠工。職工一月內(nèi)遲到、早退(脫崗)每次罰款50元(遲到、早退、脫崗超過30分鐘按曠工處理),一月內(nèi)累計達3次(早退、脫崗以抽查記錄為準)另扣工資500元。

  第二章請假審批權(quán)限

  第十條職工請假必須履行相關(guān)手續(xù)。請假人應(yīng)填寫統(tǒng)一印制的一式兩聯(lián)的《職工請假審批單》,病假應(yīng)附縣級醫(yī)院以上證明,按審批權(quán)限經(jīng)聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)批準后,一聯(lián)由辦公室留存并作好登記,另一聯(lián)本人收執(zhí),待假滿結(jié)束,經(jīng)辦公室簽字后送員工管理部門,作為計算工資、獎金、津貼發(fā)放的依據(jù)。

  第十一條職工請假,如遇特殊情況本人不能親自履行者,可委托他人代替履行。

  第十二條聯(lián)社職工(含中層干部)請假,由所在科室負責(zé)人簽注意見后(但科室負責(zé)人要安排好代班人員),報分管領(lǐng)導(dǎo)(或主要領(lǐng)導(dǎo))審批,聯(lián)社班子成員請假一律由理事長審批。

  信用社一般職工請假3天(含)以內(nèi)由信用社主任審批;請假3天以上信用社主任簽注意見后報聯(lián)社主任審批。信用社主任請假一律報主任審批;超過3天以上報理事長審批。

  第三章假期規(guī)定和加班報酬

  第十三條事假。事假按天扣發(fā)工資100元。

  第十四條病假。職工請病假在六個月以內(nèi)(含六個月)的,按病假實有天數(shù)每天地扣發(fā)工資50元;超過六個月,從第七個月起只發(fā)基本工資和津貼。因公(工)負傷,治療期間工資照發(fā)。

  第十五條婚假待遇。職工按國家法定年齡結(jié)婚,享受假期7天,按晚婚年齡結(jié)婚,享受假期17天,婚假期間,工資照發(fā)。

  第十六條喪假。職工為其父母、配偶、子女以及岳父、岳母、公公、婆婆辦理喪事的享受假期7天,喪假期間工資照發(fā)。

  第十七條產(chǎn)假。已婚女職工不足晚育年齡,經(jīng)過批準生育第1胎子女者,以及按政策規(guī)定,經(jīng)過批準安排生育第二胎子女者,產(chǎn)假為90天;已婚女職工在晚育年齡以上,經(jīng)過批準生育第1胎子女者,產(chǎn)假100天(男職工護理假10天)。產(chǎn)假期間工資照發(fā)。

  第十八條懷孕女職工流產(chǎn)休養(yǎng)假。已婚女職工計劃內(nèi)懷孕發(fā)生流產(chǎn),假期在30天以內(nèi),休養(yǎng)假期間工資照發(fā)。

  第十九條女職工哺乳嬰兒的考勤。女職工哺乳(含人工喂養(yǎng))不滿周歲的嬰兒,每天哺乳兩次,每次不超過30分鐘,視為出勤。

  第二十條計生手術(shù)休養(yǎng)假。男女職工因做節(jié)育或絕育手術(shù),休息時間超過7天和女職工計劃內(nèi)懷孕,經(jīng)醫(yī)院診斷需要保胎休息者,以及計劃外懷孕做了流產(chǎn)手術(shù)需要休養(yǎng)者,均執(zhí)行病假規(guī)定。

  第二十一條探親假。除見習(xí)生和1年內(nèi)事假累計超過1個月、病假累計超過2個月或病事假相加累計超過1個半月的職工當(dāng)年不能享受探親假外,凡距父母和配偶居住地在300公里以上的職工符合探親規(guī)定,分別享受未婚職工每年一次或已婚職工四年一次的探望父母假在20天內(nèi),以及每年一次的探望配偶假在30天內(nèi),探親假期間工資照發(fā)。

  第二十二條休假。職工休公休假和法定節(jié)日假期間,工資照發(fā)。

  第二十三條加班報酬。法定假日(全年共10天)經(jīng)批準加班者,按日標準工資的'300%計發(fā)加班工資,不再安排補休。經(jīng)批準在其他時間加班,以及在外地出差、學(xué)習(xí)而占用了公休假的,按規(guī)定計發(fā)加班工資。雙休日按日標準工資的200%計發(fā)加班工資;其他時間加班按日標準工資的150%計發(fā)加班工資。

  第四章假期計算與出勤考核

  第二十四條職工請(休)假期間的法定節(jié)假日和公休日應(yīng)包括在內(nèi),但在考勤計算假期時應(yīng)予剔除。

  第二十五條職工請(休)假期限末滿而提前到崗上班者,則按銷假時間計算實際假期。

  第二十六條職工按政策規(guī)定享受的婚假、產(chǎn)假(含男職工的護理假)、探親假、計劃生育假(含男職工護理假),均應(yīng)一次使用,未用完的不再調(diào)休,視為奉獻。

  第二十七條職工出勤考核實行日考月清,職工民主監(jiān)督。

  第二十八條考勤情況由辦公室填寫統(tǒng)一印制的《農(nóng)村信用社考勤表》,于每月的三十日前(假日順延)報送聯(lián)社員工管理部門審核留存,作為考核職工出勤情況的依據(jù)。

  第五章獎勵與處罰

  第二十九條對遵守本制度,出滿勤、多出勤的職工,作為年終評選先進的重要條件之一。

  第三十條對一年內(nèi)事假累計超過一個月、病假累計超過兩個月或病事假相加累計超過一個半月的職工,除有特殊貢獻者外,一般不得評選為年度先進工作者。

  第三十一條職工無論什么原因曠工,曠工1天,則扣工資300元。連續(xù)曠工時間超過15天,經(jīng)過批評教育無效或一年內(nèi)累計曠工超過30天,則按《企業(yè)職工獎懲條例》予以除名。

  第三十二條發(fā)現(xiàn)辦公室考勤人員和其他責(zé)任人員在考勤工作中循私舞弊弄虛作假,除扣發(fā)當(dāng)事人工資800元外,還要予以通報批評,責(zé)令本人作出書面檢查;情節(jié)嚴重者,給予處分。

  第六章附則

  第三十三條本制度與有關(guān)法律法規(guī)抵觸的,按有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

  第三十四條本制度適用于XX縣農(nóng)村信用社全體職工。

  第三十六條本制度的修訂和解釋權(quán)屬XX縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社。

  第三十七條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行,原有制度同時廢止。

  信用管理制度16

  第一章 總 則

  第一條 為確!胺殴芊备母锔黜椪叽胧┞涞仫@效,落實東興重點開發(fā)開放試驗區(qū)先行先試政策,進一步規(guī)范建筑市場秩序,推動建筑行業(yè)信用體系建設(shè),建立信用激勵、失信懲戒的建筑市場機制,根據(jù)《中華人民共和國國建筑法》、《國務(wù)院關(guān)于建立完善守信聯(lián)合激勵和失信聯(lián)合懲戒制度加快推進社會信用建設(shè)的指導(dǎo)意見》、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《建筑市場信用行為信息管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)從事房屋建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程等建筑活動的建筑施工總承包、專業(yè)承包企業(yè)(以下簡稱建筑施工企業(yè))的信用行為記錄、考核、整合和應(yīng)用。

  第三條 本辦法“防城港市建筑業(yè)企業(yè)信用行為評價系統(tǒng)” (以下簡稱“評價系統(tǒng)”)為采用政府采購招標購買服務(wù),委托it企業(yè)按照本辦法開發(fā)信用行為評價系統(tǒng)軟件,建立和完善全市統(tǒng)一的建筑市場信用行為評價系統(tǒng)和信用檔案手冊。將采集、錄入、確認的市場行為、現(xiàn)場行為、評優(yōu)創(chuàng)先等按照本辦法,公示期滿后,自動綜合計算并生成企業(yè)信用行為評價得分,同時自動鏈接到“防城港市工程招標造價信息網(wǎng)(以下簡稱信息網(wǎng))公開發(fā)布。

  第四條 信用行為評價管理工作實行統(tǒng)一管理、分級實施、互聯(lián)互通,應(yīng)當(dāng)做到公開、公正,保障信用行為信息的真實性、完整性和及時性,遵循合法、客觀、公正和審慎的原則,依法保守國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。

  第二章 信用行為信息分類

  第五條 信用行為信息分為基本信用行為信息、良好行為信息和不良行為信息三類。

  (一)基本信用行為信息主要包括以下內(nèi)容:

  1.企業(yè)基本信息。包括法人代表、技術(shù)負責(zé)人或有關(guān)從業(yè)人員情況,資質(zhì)資格的類別、等級,安全生產(chǎn)許可,以及有效期等,按照“廣西建筑業(yè)企業(yè)誠信信息庫管理系統(tǒng)/廣西建筑市場監(jiān)管與誠信信息一體化平臺”的信息,本辦法不重復(fù)建設(shè)。

  2.建筑業(yè)產(chǎn)值信息,主要針對建筑施工企業(yè)在我市行政區(qū)域范圍內(nèi)承攬工程項目,對防城港市作出的建筑業(yè)產(chǎn)值貢獻。

  (二)良好行為信息,是指建筑施工企業(yè)在本市工程建設(shè)活動中遵守相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標準及規(guī)范和履行社會責(zé)任,獲得國家、自治區(qū)、防城港市各級建設(shè)行政主管部門(備案)的獎勵和表彰的行為。

  (三)不良行為信息,是指建筑施工企業(yè)在本市工程建設(shè)活動中存在拖欠工程款、農(nóng)民工工資或者違反相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標準及規(guī)范、管理文件等規(guī)定造成社會不良影響,受到縣級以上建設(shè)行政主管部門處罰或通報批評的行為。

  第三章 信用行為信息采集

  第六條 建筑業(yè)產(chǎn)值信息,主要針對建筑施工企業(yè)在防城港市行政區(qū)域范圍內(nèi)承攬工程項目的產(chǎn)值進行加分,以統(tǒng)計部門意見為準,一年采集一次。

  第七條 良好行為信息,按照“誰主張,誰舉證”的原則,由建筑施工企業(yè)自行采集。獲得國家、自治區(qū)建設(shè)行政主管部門表彰的,應(yīng)在獲獎后28天內(nèi)書面告知市建設(shè)行政主管部門并附相關(guān)證明材料,并對其報送材料的真實性負責(zé)。逾期不告知的,該良好行為不予計分。

  第八條 不良行為信息,以縣級以上住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機構(gòu)的通報或行政處理文書為依據(jù)。

  第九條 建筑施工企業(yè)良好行為信息采集錄入起始時間為20xx年1月1日;不良行為信息采集錄入起始時間為本辦法施行之日。

  第四章 信用行為信息公布

  第十條 良好行為信息公布(公示)內(nèi)容包括良好行為、建筑施工企業(yè)名稱、授予文件文號、授予部門和授予時間;不良行為信息公布(公示)內(nèi)容包括不良行為、建筑施工企業(yè)名稱、處罰或處理文件文號、行政處罰或處理機關(guān)和執(zhí)行時間。

  信用行為信息記錄在建筑施工企業(yè)信用檔案手冊中,自信息確認之日起,“評價系統(tǒng)”自動鏈接到信息網(wǎng)進行公示,即為公示期。公示期一般為3日,公示期內(nèi)該信用行為不參與信用行為評價計分。

  第五章 信用行為評價標準和方法

  第十一條 建筑施工企業(yè)信用行為評價實行實時量化評分制,包括建筑施工企業(yè)基本信用分、良好行為信用分、不良行為信用分,分別匯總計算建筑施工企業(yè)信用行為實時動態(tài)評價綜合得分。

  信用行為的有效期自該行為信息參與評價綜合計分之日起開始計算,除特別注明外,有效期一年,即公布期限為1年。信用行為信息在公布期限內(nèi),參與實時評價計分;公布期限屆滿后轉(zhuǎn)入“評價系統(tǒng)”后臺長期保存,不參與信用實時評價計分。

  第十二條 建筑施工企業(yè)基本信用分的范圍和加分標準

  基本信用分,鼓勵建筑企業(yè)申請加入防城港市建筑業(yè)統(tǒng)計庫,就建筑業(yè)產(chǎn)值信息進行加分,以統(tǒng)計部門意見為準,一年采集一次。

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值10億元以上的,加1分;

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值5億元——10億元(含本數(shù))的,加0.8分;

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值1億元——5億元(含本數(shù))的,加0.6分;

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值6000萬元——1億元(含本數(shù))的,加0.4分;

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值3000萬元——6000萬元(含本數(shù))的,加0.3分;

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值1000萬元——3000萬元(含本數(shù))的,加0.2分;

  年度建筑業(yè)產(chǎn)值200萬元——1000萬元(含本數(shù))的,加0.1分;

  未加入防城港市建筑業(yè)統(tǒng)計庫或年度建筑業(yè)產(chǎn)值200萬元以下的,不加分不扣分。

  第十三條 良好行為信用分的范圍和加分標準

  (一)積極響應(yīng)防城港市委、市政府的號召,履行社會責(zé)任,配合各級人民政府完成各項搶險、救災(zāi)、扶貧等任務(wù),獲得市級建設(shè)行政主管部門通報表揚的,每次通報表揚加0.5分。

  (二)在我市行政區(qū)域范圍內(nèi)承攬或參與建設(shè)活動的工程項目,榮獲魯班獎、詹天佑獎、國家或自治區(qū)優(yōu)質(zhì)工程獎、最高質(zhì)量獎、結(jié)構(gòu)杯、文明工地、標準化工地、綠色工地和主席質(zhì)量獎、市長質(zhì)量獎等表彰的,加1分。

  (三)在我市行政區(qū)域范圍內(nèi)承攬的工程項目,被縣(市區(qū))建設(shè)行政主管部門定為示范觀摩項目的,加0.2分;被市建設(shè)行政主管部門定為示范觀摩項目的,加0.3分;被自治區(qū)建設(shè)行政主管部門定為示范觀摩項目的,加0.5分。

  (四)在我市行政區(qū)域范圍內(nèi)承攬或參與建設(shè)活動的工程項目,在建設(shè)行政主管部門組織開展的行業(yè)檢查中獲得通報表揚的,縣級通報表揚每次加0.1分,市級通報表揚每次加0.3分,自治區(qū)級通報表揚每次加0.5分,國家級通報表揚每次加0.6分。

  第十四條 不良行為信用分的范圍和扣分標準

  (一)按照建筑施工企業(yè)上年度“廣西房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程安全生產(chǎn)動態(tài)管理信息系統(tǒng)”總扣分值直接提取計算,在防城港市動態(tài)扣分值10分以上20分以下(含本數(shù))的扣0.2分,20分以上30分以下(含本數(shù))的扣0.4分,30分以上40分以下(含本數(shù))的扣0.6分,40分以上50分以下(含本數(shù))的扣1分,50分以上60分以下(含本數(shù))的扣1.5分,動態(tài)扣分值60分以上的扣2分。

  (二)參與或介入違法違章建筑建設(shè)(未申請或申請未獲得批準,未取得建設(shè)工程施工許可證的項目施工),每個項目扣0.3分。

  (三)未按要求參加建設(shè)行政主管部門召開的安全生產(chǎn)例會、視頻會議、清欠協(xié)調(diào)會和項目約談會等會議,無故(未經(jīng)批準)缺席受到建設(shè)行政主管部門通報批評的,每人每次扣0.1分。

  (四)未按建設(shè)行政主管部門或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構(gòu)要求報送有關(guān)安全生產(chǎn)、清欠、工程進度等自查自檢報告、總結(jié)、數(shù)據(jù)或拒不服從監(jiān)督管理受到通報批評的,每次扣0.1分。

  (五)未按建設(shè)行政主管部門或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構(gòu)要求做好“揚塵整治”,受到建設(shè)行政主管部門或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構(gòu)通報批評的,每次扣0.3分。

  (六)在日常檢查中被建設(shè)行政主管部門或建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構(gòu)下達停工通知書的,每次扣0.1分;拒不停工整改或不按要求整改的,每次扣0.3分。

  (七)存在合同履約不到位、人員設(shè)備投入不足、履職不到位、質(zhì)量安全整改不到位被建設(shè)行政主管部門約談的,每被約談一次扣0.2分。

  (八)不按規(guī)定使用安全文明措施費被建設(shè)行政主管部門通報批評的,每次通報批評扣0.2分。

  (九)提供虛假材料辦理資質(zhì)申請、資質(zhì)變更、資質(zhì)核查、誠信庫審核等建設(shè)管理業(yè)務(wù)受到建設(shè)行政主管部門通報批評的,每次通報批評扣0.5分。

  (十)企業(yè)因串通投標、向招標人或評標委員會成員等行賄謀取中標、以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假騙取中標、將中標項目違法轉(zhuǎn)讓給他人、將中標項目肢解后分別轉(zhuǎn)給他人等行為被建設(shè)行政主管部門作出行政處罰或通報批評的,每次扣2分。

  (十一)同一項目因工程質(zhì)量、文明施工、工程質(zhì)量保修等各類問題遭到市民(業(yè)主)重復(fù)投訴,且在處理過程中推諉、扯皮或處理不力,被建設(shè)行政主管部門通報批評或被媒體曝光的.,每個項目扣0.3分。

  (十二)在日常施工生產(chǎn)過程中,因施工導(dǎo)致市政配套管網(wǎng)及其他市政設(shè)施遭到嚴重損壞被建設(shè)行政主管部門通報批評或被媒體曝光的,每次扣0.3分。

  (十三)企業(yè)發(fā)生質(zhì)量安全生產(chǎn)責(zé)任事故造成1人死亡的,扣1分;造成2人死亡質(zhì)量安全生產(chǎn)責(zé)任事故的,扣3分。一個自然年度內(nèi)累計發(fā)生兩起一般質(zhì)量安全生產(chǎn)責(zé)任事故的,第二起責(zé)任事故扣5分。發(fā)生較大及以上質(zhì)量安全生產(chǎn)責(zé)任事故的,每次扣10分。

  (十四)企業(yè)發(fā)生質(zhì)量安全生產(chǎn)事故未按要求報告被通報批評的,每次扣1分。

  (十五)在日常行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動中,未能妥善處理因工程款糾紛引發(fā)農(nóng)民工集聚討薪,有圍堵企業(yè)或項目現(xiàn)場行為并造成一定社會影響被通報批評的,扣0.3分;有圍堵市政道路、政府及相關(guān)部門的行為,并造成較大社會影響被通報批評的,扣0.5分;經(jīng)相關(guān)部門協(xié)調(diào),未能妥善處理并導(dǎo)致農(nóng)民工多次集聚討薪,影響惡劣被通報批評的,扣1分。

  (十六)因違法違規(guī)受到建設(shè)行政主管部門行政處罰,每次扣1分;未按時履行處罰決定的,每次再扣0.5分。

  (十七)被各城建項目業(yè)主誠信履約年度考評定為不合格的,扣0.5分。有具體考評辦法的,按具體考評辦法確定扣分分值。

  第十五條 誠信評價等級

  年度綜合評價,每年的1月至12月為一個評價周期!霸u價系統(tǒng)”根據(jù)評價周期內(nèi)的信用行為實時動態(tài)評價綜合得分總和與項目數(shù)量計算算術(shù)平均值所得,按照平均值高低自動形成建筑市場建筑施工企業(yè)誠信評價等級。分為優(yōu)秀、良好、一般、較差四個等級。

  優(yōu)秀:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名前10%(含10%);

  良好:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名在10%-50%(含50%);

  一般:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名在50%-90%(含90%);

  較差:所在建筑施工企業(yè)類別信用分排名后10%。

  第六章 信用行為評價結(jié)果應(yīng)用

  第十六條 信用行為實時動態(tài)評價綜合得分直接運用到國有投資項目的招標投標活動中,在招標文件評標評分辦法中加入企業(yè)信用行為得分。投標人的企業(yè)信用行為得分以信息網(wǎng)公開發(fā)布的信用行為實時動態(tài)評價綜合得分直接進行計取。

  (一)本市行政區(qū)域內(nèi)國有投資(含國有投資占主導(dǎo)或控股地位)必須依法進行招標項目,在原招標文件范本中評標評分辦法構(gòu)成(技術(shù)標、商務(wù)標、企業(yè)信譽)基礎(chǔ)上,增加企業(yè)信用行為得分(直接以信息網(wǎng)公開發(fā)布的開標前1工作日的信用行為實時動態(tài)評價綜合得分作為投標企業(yè)的信用行為得分進行計取)。投標人匯總得分(滿分100分+企業(yè)信用行為得分)=該投標人的技術(shù)標得分+商務(wù)標得分+企業(yè)信譽實力得分+企業(yè)信用行為得分。

  對首次進入我市建筑市場或三年內(nèi)無新建設(shè)工程項目管理相關(guān)信用行為信息的建筑施工企業(yè),企業(yè)信用行為得分暫按0分計入。

  (二)其他工程項目由招標人決定是否參照執(zhí)行,并在招標文件中予以明確。

  第十七條 發(fā)包單位(建設(shè)單位、施工總承包單位等)在建設(shè)工程發(fā)包或業(yè)務(wù)委托環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)充分考慮建筑施工企業(yè)的年度綜合誠信評價等級和信用行為實時動態(tài)評價綜合得分,優(yōu)先選擇信用優(yōu)良企業(yè)。

  第七章 監(jiān)督管理

  第十八條 信用行為信息的采集、公布、評價工作,應(yīng)當(dāng)遵循誠實守信原則,保證信用行為信息的合法性、真實性、完整性、及時性。建立建筑施工企業(yè)信用檔案手冊,如實提交有關(guān)材料,并對其報送材料的真實性負責(zé)。

  第十九條 違反本辦法規(guī)定,各建設(shè)行政主管部門或委托的監(jiān)督管理機構(gòu)不按時采集錄入信用行為信息的,市建設(shè)行政主管部門將予以全市通報;造成嚴重信用行為信息缺失的,依法追究相關(guān)責(zé)任。

  第二十條 各建設(shè)行政主管部門對在信用行為評價管理過程中玩忽職守、弄虛作假、隱瞞不報或徇私舞弊的責(zé)任單位和責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)依法予以行政處分或追究相關(guān)責(zé)任。

  建筑施工企業(yè)認為各建設(shè)行政主管部門或委托的監(jiān)督管理機構(gòu)的信用管理行為違反法律、法規(guī)、規(guī)章的,可以向其上級部門投訴、舉報。

  第二十一條 建筑施工企業(yè)對信用行為信息采集記錄內(nèi)容存在異議的,可以在公示期內(nèi)向該采集記錄的建設(shè)行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機構(gòu)提出異議申請,書面陳述申辯。以單位名義申訴的,必須加蓋公章;以個人名義申訴的,必須簽署真實姓名,并提供相關(guān)證明材料。建設(shè)行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)在接到書面申請之日起3個工作日內(nèi)處理完畢。

  申辯或異議處理期間,信用行為信息記錄不中斷參與信用行為評價計分。信用行為信息采集記錄經(jīng)核查確有錯誤的,由該采集記錄的建設(shè)行政主管部門或其委托的監(jiān)督管理機構(gòu)予以撤銷或者糾正。

  第八章 附 則

  第二十二條 本辦法由防城港市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會負責(zé)解釋。

  第二十三條 本辦法自20xx年1月1日起試行。

  信用管理制度17

  第一章總則

  第一條

  為保證公司經(jīng)營方針、政策及各項制度的貫徹執(zhí)行,建立有效的決策監(jiān)督和反饋機制,加強經(jīng)營風(fēng)險防范,維護公司財產(chǎn)的安全、完整和有效的經(jīng)營;加強稽核工作的嚴肅性、獨立性和權(quán)威性,根據(jù)《證券法》、《證券公司內(nèi)部控制制度》的要求和公司的各項管理制度的規(guī)定,制定本制度。

  第二條

  公司總部專設(shè)稽核部門負責(zé)公司的稽核工作;瞬块T直接對公司董事會負責(zé),稽核工作保持相對獨立性。

  第二章稽核部門的職責(zé)

  第三條

  公司稽核部門在公司總稽核領(lǐng)導(dǎo)下工作。

  1.稽核業(yè)務(wù)的管理以公司各部門和分支機構(gòu)為單位,實行稽核專員管理制度。

  2.公司全資子公司和控股子公司,應(yīng)設(shè)置專(兼)職稽核員。

  稽核員在業(yè)務(wù)上接受公司稽核部門的指導(dǎo)。

  3.稽核工作的實施方式,包括:現(xiàn)場稽核、非現(xiàn)場稽核、專項稽核。

  第四條

  公司稽核部門的職責(zé)是:

  1.負責(zé)定期組織檢查和評估公司各有關(guān)部門經(jīng)營管理活動等是否合法、合規(guī),是否符合公司有關(guān)管理制度的規(guī)定,督促各項管理措施和規(guī)章制度的貫徹實施。

  2.定期組織公司內(nèi)控制度的審核,對公司內(nèi)控環(huán)境的的有效性、科學(xué)性進行評價。

  3.對分支機構(gòu)、子公司的主要負責(zé)人,關(guān)鍵崗位的負責(zé)人進行離任審計。

  4.查處公司內(nèi)部的違法、違規(guī)行為,違反公司制度的行為和其它責(zé)任事故。

  5.對外出具公司內(nèi)部(含子公司)的稽核檢查報告。

  6.其他需要稽核的事項。

  第五條

  稽核檢查和離任審計活動,以工作小組或?qū)徲嬓〗M的形式進行,由稽核主審擔(dān)任組長,負責(zé)具體項目的組織和實施。組長的職責(zé)包括:

  1.負責(zé)編制稽核(審計)工作方案,提出稽核目的、組織方式、重點和完成時間。

  2.負責(zé)收集和整理被稽核單位的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

  3.負責(zé)協(xié)調(diào)小組的工作進度,并向總稽核報告工作。

  4.負責(zé)起草和提交稽核(審計)報告。

  第六條

  稽核部門在稽核工作中,享有知情權(quán)、檢查權(quán)、建議權(quán)。

  1.參與制定、審查、修訂公司的各項管理制度、規(guī)定和操作規(guī)程。

  2.要求被稽核單位提供有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)資料,以及其他文件及報告材料。

  3.對被稽核單位的經(jīng)營管理活動實施檢查,糾正違規(guī)的業(yè)務(wù)和管理活動,并要求其限期整改。

  4.對違法亂紀行為和相關(guān)責(zé)任人提出處理建議;對阻撓、拒絕稽核檢查工作的責(zé)任人員,提請公司有關(guān)部門追究其責(zé)任。

  第七條

  稽核專員在其職責(zé)范圍內(nèi),可以行使調(diào)查、談話、查閱、取證的權(quán)力。被稽核對象應(yīng)在下述工作范圍內(nèi),配合稽核專員履行其職責(zé)。

  1.列席有關(guān)業(yè)務(wù)會議,調(diào)閱公司相關(guān)規(guī)章制度文件。

  2.調(diào)閱各業(yè)務(wù)部門有關(guān)經(jīng)營管理計劃及其執(zhí)行情況。

  3.要求被檢查部門就相關(guān)問題提供有關(guān)材料,做出口頭或書面說明。

  第八條

  稽核部門及稽核專員在其工作職責(zé)范圍內(nèi),必須對稽核事項的調(diào)查程序和工作報告的結(jié)論負責(zé)。

  1.在稽核檢查周期內(nèi),對被稽核對象存在的問題和經(jīng)營風(fēng)險的揭示無重大遺漏。

  2.對被稽核單位內(nèi)控機制和內(nèi)控體系存在的缺陷的揭示無重大遺漏。

  3.對被審計個人的經(jīng)營管理責(zé)任事項充分揭示無重大遺漏。

  4.對出具的稽核檢查報告和審計報告的客觀性負責(zé)。

  第九條

  稽核部門及稽核人員在以下情況中可以免除責(zé)任:

  1.稽核檢查或?qū)徲嫻ぷ鲌蟾嬷幸呀o予充分以說明的;

  2.按例行工作程序,及時向相關(guān)部門和單位作出了通報的;

  3.按審計準則和審計慣例可以免除責(zé)任的其他情形。

  第三章稽核人員的任職標準

  第十條

  稽核人員的任職標準

  1.符合公司員工選聘的基本要求;

  2.取得證券執(zhí)業(yè)資格,并具備從事稽核業(yè)務(wù)要求的綜合專業(yè)素質(zhì);

  3.品格優(yōu)秀,遵循準則,嚴守公司商業(yè)秘密。

  第十一條

  稽核業(yè)務(wù)人員分為高級稽核經(jīng)理、稽核經(jīng)理和稽核助理三個層次。

  稽核經(jīng)理和稽核助理由公司稽核部門提名,并報公司總稽核批準,報公司人事部門備案;高級稽核經(jīng)理由公司稽核部門負責(zé)人提名,由公司總稽核會同公司人事部門負責(zé)任命。

  第四章稽核檢查

  第十二條

  稽核檢查的組織,可以是由稽核部門單獨組織的例行檢查,也可以由稽核部門牽頭組織或參與其他相關(guān)部門組織的專題檢查。

  附圖是稽核檢查流程的示意圖。

  第十三條

  稽核工作開始前,經(jīng)總稽核批準,向被稽核單位發(fā)出稽核通知書。根據(jù)稽核通知的要求,被稽核單位應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)向工作小組提供有關(guān)稽核調(diào)查資料和調(diào)查問卷;苏{(diào)查資料包括但不限于:

  1.公司下達的各項計劃及其執(zhí)行情況。

  2.月度、季度和年度會計報表及其分析資料。

  3.交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料。

  4.內(nèi)部控制狀況的自查(自評)報告。

  5.部門業(yè)務(wù)規(guī)章制度及其有關(guān)資料。

  稽核通知書可以是書面、電子郵件或其他方式。可以提前送達,也可以現(xiàn)場送達。

  第十四條

  稽核人員在稽核過程中,應(yīng)按照稽核檢查的規(guī)范要求,結(jié)合稽核目的和重點進行調(diào)查、分析和記錄,建立稽核工作底稿;苏{(diào)查范圍包括但不限于:

  1.經(jīng)營管理及財務(wù)狀況分析。

  2.對特殊業(yè)務(wù)活動及風(fēng)險狀況的.分析。

  3.對異常交易及違規(guī)交易操作的分析。

  4.IT信息系統(tǒng)管理狀況的調(diào)查。

  5.對骨干員工的座談?wù){(diào)查。

  6.風(fēng)險案例專項調(diào)查。

  第十五條

  稽核工作結(jié)束后,稽核小組應(yīng)根據(jù)稽查情況寫出“稽核檢查報告”,并與被稽核單位書面交換意見;藱z查報告經(jīng)總稽核審定后以稽核部文件形式上報公司領(lǐng)導(dǎo)、主管部門,發(fā)往被稽核單位。

  第十六條

  稽核檢查報告應(yīng)包括以下基本內(nèi)容:

  1.稽核的目的、范圍、內(nèi)容、方式和時間;

  2.被稽核單位的基本情況;

  3.內(nèi)部控制制度的評價;

  4.稽核中發(fā)現(xiàn)的問題;

  5.稽核結(jié)論。

  第十七條

  被稽核單位、有關(guān)責(zé)任人對稽核檢查報告中所列事實、所作結(jié)論和處理意見如有異議,應(yīng)自接到報告日起的五個工作日內(nèi),向稽核部門或總稽核提出書面陳述意見和復(fù)審要求。

  未按期提出異議的,視同認可。

  第十八條

  被稽核單位應(yīng)自接到報告日起的五個工作日內(nèi),根據(jù)報告中所列問題和意見應(yīng)逐一檢查對照,提出限期整改措施,書面報送公司稽核部門。

  根據(jù)整改措施的落實情況,稽核部門認為有必要時可進行后續(xù)稽核。

  第十九條

  對被稽核單位的稽核檢查和評價結(jié)論,作為對其進行管理分類評級的重要依據(jù)。同時,列入該部門年度綜合考核范圍。

  第五章制度評審

  第二十條

  內(nèi)控制度年檢的評審原則和要求,按照《證券公司管理辦法》、《證券公司內(nèi)部控制指引》的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)。評價的標準包括但不限于:制度體系的完整性、制度的合理性、制度的時效性等。

  第二十一條

  內(nèi)控制度年檢的范圍,涵蓋公司各職能部門、分支機構(gòu)的內(nèi)控環(huán)境和內(nèi)控管理的各項業(yè)務(wù)和行政管理制度。年檢的重點包括并不限于:部門基本管理制度、業(yè)務(wù)管理制度、崗位工作流程、決策監(jiān)督與考核管理制度等。

  第二十二條

  內(nèi)控制度年檢的程序,按照文本評審、檢查通報、限期整改、驗收通過的基本流程進行。

  內(nèi)控制度年檢每年進行一次,并提出年檢報告。

  第六章離任審計

  第二十三條

  子公司負責(zé)人及財務(wù)部負責(zé)人、證券營業(yè)部負責(zé)人及財務(wù)部負責(zé)人離職前,必需進行離任審計。

  離任審計范圍包括但不限于:財務(wù)會計責(zé)任、經(jīng)營管理責(zé)任、財經(jīng)法紀責(zé)任,以及其它及被審計人員在有關(guān)審計事項中的責(zé)任情況。

  第二十四條

  離任審計,可以由被審計人本人提出申請,或由主管部門委托,或根據(jù)公司授權(quán)決定進行。被審計人應(yīng)在審計小組到達前五個工作日,向?qū)徲嬓〗M提交書面任期述職報告。

  離任審計的工作程序,參照稽核檢查的程序規(guī)定。

  第二十五條

  離任審計報告的內(nèi)容包括但不限于:

  1.被審計人所在部門概況以及被審計人崗位任職基本情況。

  2.被審計人任期內(nèi)的主要經(jīng)營目標與業(yè)績表現(xiàn)。

  3.重要審計事項以及審計責(zé)任。

  4.被審計人財務(wù)、會計責(zé)任與財經(jīng)法紀責(zé)任的綜合評價。

  5.有關(guān)工作移交事項的說明。

  第七章稽核問責(zé)制

  第二十六條

  實行稽核問責(zé)的范圍,是指對公司經(jīng)營管理活動中的重大責(zé)任事故、重大損失案件、侵害公司利益的行為進行問責(zé)。主要包括:重大責(zé)任事故;濫用職權(quán)和管理失職行為;侵害公司利益的行為以及稽核中發(fā)現(xiàn)的重大問題。

  第二十七條

  問責(zé)的對象包括公司各級部門、分支機構(gòu)、子公司和員工。問責(zé)事項的調(diào)查與處理實行專案負責(zé)制,由總稽核直接管理。

  第二十八條

  納入問責(zé)程序的責(zé)任事項,對相關(guān)部門和當(dāng)事人的處理與處罰,以問責(zé)會議的形式進行。作出處分和處罰決定時,遵循多數(shù)通過的表決原則。

  第八章處理與處罰

  第二十九條

  處理與處罰方式

  (一)、對部門的處理處罰:

  1、經(jīng)濟處罰;

  2、通報批評;

  3、取消年度評獎資格;

  4、建議作出人事調(diào)整;

  以上四種方式可以單處或并處。

  (二)、對責(zé)任人的處理與處罰:

  1、經(jīng)濟處罰;

  2、通報批評;

  3、警告;

  4、降級;

  5、撤職;

  6、除名;

  以上六種方式可以單處或并處。

  第三十條

  處分或處罰決定,按以下三重情形處理:

  1.對常規(guī)稽核檢查中發(fā)現(xiàn)的違法、違規(guī)、違反公司制度的行為,由公司總稽核提出稽核處理建議,責(zé)成其主管部門作出處理并通報稽核部門。

  2.對情節(jié)嚴重的并造成消極影響的,報經(jīng)公司總裁同意,由稽核部門作出處理,處理結(jié)果上報董事長,并在全公司通報。

  3.對嚴重超越?jīng)Q策權(quán)限、超越操作權(quán)限、違犯操作流程等,造成公司較大經(jīng)濟損失等重大責(zé)任,依照稽核問責(zé)的處理程序進行。由公司人力資源總部作出處理并通報。

  第三十一條

  作出稽核事項調(diào)查處理過程中,應(yīng)遵守公開、公正、嚴謹?shù)脑瓌t,說明作出稽核處理決定的事實、理由及依據(jù),充分聽取被稽核單位、有關(guān)責(zé)任人的陳述和辯解,不得因被稽核單位和有關(guān)責(zé)任人的辯駁而加重處罰。

  第三十二條

  被稽單位和有關(guān)責(zé)任人,違反本制度有關(guān)規(guī)定,阻撓、拖延提供稽核工作所需要的有關(guān)資料的,或者提供虛假資料、隱瞞事實真相的,或惡意攻擊、陷害稽核人員等行為,經(jīng)查證屬實,可視其情節(jié)給予被稽核單位負責(zé)人和直接當(dāng)事人經(jīng)濟處罰、通報批評、辭退的處分。

  第三十三條

  稽核部門和稽核人員,違反本制度有關(guān)規(guī)定,對存在的問題故意隱瞞不報,損害了公司利益的,或假公濟私、蓄意打擊報復(fù)被稽核對象等行為,經(jīng)查證屬實,可視其情節(jié)給予直接責(zé)任人經(jīng)濟處罰、通報批評、調(diào)離稽核崗位、辭退的處分。

  第九章

  附則

  第三十四條

  公司稽核部門,負責(zé)定期組織、召開公司“稽核情況通報會”,就檢查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題和潛在的風(fēng)險狀況,進行通報和提出警示。

  第三十五條

  稽核業(yè)務(wù)方案、工作報告、有關(guān)工作底稿和專項調(diào)查報告,是稽核業(yè)務(wù)的重要檔案,必須由專人管理,定期保存。

  第三十六條

  本規(guī)定自發(fā)布之日起實行。原湘財證券(稽)字[1999]第01號《稽核管理制度》同時中止執(zhí)行。

  第三十七條

  本規(guī)定的解釋、修訂權(quán)屬稽核總部。

  信用管理制度18

  為提高企業(yè)信用管理水平,爭創(chuàng)"重合同守信用"企業(yè),特制定如下信用管理制度:

  一、信用評審管理制度

  合同簽訂前實行評審制度。

 。ㄒ唬⒃u審內(nèi)容

  1、嚴格審查對方當(dāng)事人的主體資格。

  2、嚴格審查代理人的代理身份和代理資格。

  3、嚴格審查對方當(dāng)事人的履約能力。

  4、仔細審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材料。

  二、企業(yè)授信評價管理制度

  1、信用管理機構(gòu)應(yīng)加強與各業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通,及時掌握客戶的信用信息,對客戶實行分級管理,將客戶的信用等級分為A、B、C、D四級,分別制訂不同信用等級所對應(yīng)的信用額度、信用期限、信用折扣。

  2、信用管理機構(gòu)負責(zé)建立每位客戶包括名稱、住所、法定代表人、注冊資金、電話、信用標準(對客戶資信情況進行要求的最低標準)、信用等級內(nèi)容的表單,并及時進行動態(tài)更新。

  3、信用管理機構(gòu)負責(zé)制定客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標準信函等表格;受理客戶信用申請;采用對客戶進行走訪、調(diào)查、向有關(guān)部門收集客戶資信狀況資料等方式掌握客戶信息,填寫客戶調(diào)查表,對客戶進行信用評級,確定信用等級,并及時回復(fù)客戶。

  4、對客戶實行跟蹤管理,補充客戶信用信息,每年末對客戶的`信用狀況進行匯總分析,形成書面的年審評價報告,并根據(jù)年審報告及時調(diào)整客戶信用等級與授信額度。

  5、對延遲付清款物的客戶,視情節(jié)輕重給予信用等級的降級處理;對惡意拖欠款物的客戶授信額度為0,要求采用即時清結(jié)的方式或列入黑名單,拒絕業(yè)務(wù)往來。

  6、各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時收集客戶信息并向信用管理機構(gòu)反饋;信用管理機構(gòu)應(yīng)定期將客戶信用狀況評價結(jié)果反饋公司各相關(guān)部門。

  三、失信違法行為追究制度

  1、對方發(fā)生失信違法行為,可采取下列措施:

  取消賒銷條件;停止供貨;

  取消供貨資格;訴諸法律。

  2、本企業(yè)發(fā)生失信違法行為的可能表現(xiàn)形式與糾正措施:

  表現(xiàn)形式:

  個人擅自以企業(yè)名義對外簽訂合同并違約或騙取款物;產(chǎn)品合格率未達標;拖欠貨款;其他。

  糾正措施:及時書面告知對方,說明原由;依法賠償對方損失;撤消過錯當(dāng)事人的職務(wù)、開除直至依法追究其法律責(zé)任。

  四、企業(yè)信用檔案管理制度

  1、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個月內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交信用管理員。

  信用管理員對合同檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。

  2、建立完整的客戶信用資料,包括客戶信用申請表、客戶調(diào)查表、客戶信用審批表、回復(fù)客戶的標準函、客戶信用表單、授信資料、年審評價報告等,并附客戶概況、付款習(xí)慣、財務(wù)狀況、商賬追討記錄、往來銀行、經(jīng)營狀況等調(diào)查原始資料。

  3、客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請單標明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途,由檔案管理員填寫借閱時間、歸還日期。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

  信用管理制度19

  第1章 總則

  第1條 為充分了解和掌握客戶的信譽、資信狀況,規(guī)范企業(yè)客戶信用管理工作,避免銷售活動中因客戶信用問題給企業(yè)帶來損失,特制定本制度。

  第2條 本制度適用于對企業(yè)所有客戶的信用管理。

  第3條 財務(wù)部負責(zé)擬定企業(yè)信用政策及信用等級標準,銷售部需提供建議及企業(yè)客戶的有關(guān)資料作為政策制定的參考。

  第4條 企業(yè)信用政策及信用等級標準經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后執(zhí)行,財務(wù)部監(jiān)督各單位信用政策的執(zhí)行情況。

  第2章 客戶信用政策及等級

  第5條 根據(jù)對客戶的信用調(diào)查結(jié)果及業(yè)務(wù)往來過程中的客戶的表現(xiàn),可將客戶分為四類,具體如下表所示。

  第6條銷售業(yè)務(wù)員在銷售談判時,應(yīng)按照不同的客戶等級給予不同的銷售政策。

  1.對A級信用較好的客戶,可以有一定的賒銷額度和回款期限,但賒銷額度以不超過一次進貨為限,回款以不超過一個進貨周期為限。

  2.對B級客戶,一般要求現(xiàn)款現(xiàn)貨?上仍O(shè)定一個額度,再根據(jù)信用狀況逐漸放寬。

  3.對C級客戶,要求現(xiàn)款現(xiàn)貨,應(yīng)當(dāng)仔細審查,對于符合企業(yè)信用政策的,給予少量信用額度。

  4.對D級客戶,不給予任何信用交易,堅決要求現(xiàn)款現(xiàn)貨或先款后貨。

  第7條 同一客戶的信用限度也不是一成不變的,應(yīng)隨著實際情況的`變化而有所改變。銷售業(yè)務(wù)員所負責(zé)的客戶要超過規(guī)定的信用限度時,須向銷售經(jīng)理乃至總裁匯報。

  第8條 財務(wù)部負責(zé)對客戶信用等級的定期核查,并根據(jù)核查結(jié)果提出對客戶銷售政策的調(diào)整建議,經(jīng)銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)審批后,由銷售業(yè)務(wù)員按照新政策執(zhí)行。

  第9條 銷售部應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況及產(chǎn)品銷售、市場情況等,及時提出對客戶信用政策及信用等級進行調(diào)整的建議,財務(wù)部應(yīng)及時修訂此制度,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)執(zhí)行。

  第3章 客戶信用調(diào)查管理

  第10條 客戶信用調(diào)查渠道。

  銷售部根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出對客戶進行信用調(diào)查。財務(wù)部可選擇以下途徑對客戶進行信用調(diào)查。

  1.通過金融機構(gòu)(銀行)調(diào)查。

  2.通過客戶或行業(yè)組織進行調(diào)查。

  3.內(nèi)部調(diào)查。詢問同事或委托同事了解客戶的信用狀況,或從本企業(yè)派生機構(gòu)、資訊報道中獲取客戶的有關(guān)信用情況。

  4.銷售業(yè)務(wù)員實地調(diào)查。即銷售部業(yè)務(wù)員在與客戶的接洽過程中負責(zé)調(diào)查、收集客戶信息,將相關(guān)信息提供給財務(wù)部,財務(wù)部分析、評估客戶企業(yè)的信用狀況。銷售業(yè)務(wù)員調(diào)查、收集的客戶信息應(yīng)至少包括以下內(nèi)容,如下表所示。

  銷售業(yè)務(wù)員對客戶進行信用調(diào)查用收集的客戶信息列表

  第11條 信用調(diào)查結(jié)果的處理。

  1.調(diào)查完成后應(yīng)編寫客戶信用調(diào)查報告。

  (1)客戶信用調(diào)查完畢,財務(wù)部有關(guān)人員應(yīng)編制客戶信用調(diào)查報告,及時報告給銷售經(jīng)理。銷售業(yè)務(wù)員平時還要進行口頭的日常報告和緊急報告。

 。2)定期報告的時間要求依不同類型的客戶而有所區(qū)別。

 、貯類客戶每半年一次即可。

  ②B類客戶每三個月一次。

  ③C類、D類客戶要求每月一次。

 。3)調(diào)查報告應(yīng)按企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的格式和要求編寫,切忌主觀臆斷,不能過多地羅列數(shù)字,要以資料和事實說話,調(diào)查項目應(yīng)保證明確全面。

  2.信用狀況突變情況下的處理。

 。1)銷售業(yè)務(wù)員如果發(fā)現(xiàn)自己所負責(zé)的客戶信用狀況發(fā)生變化,應(yīng)直接向上級主管報告,按“緊急報告”處理。采取對策必須有上級主管的明確指示,不得擅自處理。

  (2)對于信用狀況惡化的客戶,原則上可采取如下對策:要求客戶提供擔(dān)保人和連帶擔(dān)保人;增加信用保證金;交易合同取得公證;減少供貨量或?qū)嵭邪l(fā)貨限制;接受代位償債和代物償債,有擔(dān)保人的,向擔(dān)保人追債,有抵押物擔(dān)保的,接受抵押物還債。

  第12條 銷售業(yè)務(wù)員自己在工作中應(yīng)建立客戶信息資料卡,以確保銷售業(yè)務(wù)的順利開展,及時掌握客戶的變化以及信用狀況。客戶資料卡應(yīng)至少包括以下內(nèi)容。

  1.基本資料:客戶的姓名、電話、住址、交易聯(lián)系人及訂購日期、品名、數(shù)量、單價、金額等。

  2.業(yè)務(wù)資料:客戶的付款態(tài)度、付款時間、銀行往來情況、財務(wù)實權(quán)掌管人、付款方式、往來數(shù)據(jù)等。

  第4章 交易開始與中止時的信用處理

  第13條 交易開始。

  1.銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)制訂詳細的客戶訪問計劃,如某一客戶已訪問5次以上而無實效,則應(yīng)從訪問計劃表中刪除。

  2.交易開始時,應(yīng)先填制客戶交易卡。客戶交易卡由企業(yè)統(tǒng)一印制,一式兩份,有關(guān)事項交由客戶填寫。

  3.無論是新客戶,還是老客戶,都可依據(jù)信用調(diào)查結(jié)果設(shè)定不同的附加條件,如交換合同書、提供個人擔(dān)保、提供連帶擔(dān);蛱峁┑盅簱(dān)保。

  第14條 中止交易。

  1.在交易過程中,如果發(fā)現(xiàn)客戶存在問題和異常點應(yīng)及時報告上級,作為應(yīng)急處理業(yè)務(wù)可以暫時停止供貨。

  2.當(dāng)票據(jù)或支票被拒付或延期支付時,銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)向上級詳細報告,并盡一切可能收回貨款,將損失降至最低點。銷售業(yè)務(wù)員根據(jù)上級主管的批示,通知客戶中止雙方交易。

  第5章 附則

  第15條 本制度的最終解釋權(quán)歸財務(wù)部。

  第16條 本制度自頒布之日起實施。

  信用管理制度20

  客戶信用檔案是本企業(yè)經(jīng)營活動中積累的寶貴財富,收集、整理客戶資料和活動記錄,是建立、完善客戶信用檔案的前期工作。為使客戶檔案盡可能好地服務(wù)于對客戶過去信用狀況的了解,準確評價客戶現(xiàn)實信用狀態(tài),特制訂本制度。

  一、公司所有合同必須編號,客戶信用資料應(yīng)在收集后交給部門信用管理員整理、保存。

  二、客戶檔案中,應(yīng)包括從接觸客戶起的全部資料和活動記錄。主要是:

  1、業(yè)務(wù)洽談記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;

  2、對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;

  3、對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;

  4、對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件;

  5、我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件;

  6、 對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;

  7、 雙方簽訂或履行合同的.往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

  8、 登記、見證、鑒證、公證等文書資料;

  9、 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;

  10、 標的物的驗收記錄;

  11、 交接、收付標的、款項的原始憑證復(fù)印件。

  三、合同承辦人在辦理完畢簽訂、變更或解除合同手續(xù)之日起的十天內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料交由信用管理員核實,由該信用管理員將之送交信用管理辦公室保管備查,年終由信用管理辦公室移交公司檔案室歸檔。

  四、公司檔案室負責(zé)做好客戶信用檔案驗收、記錄、保管和查閱服務(wù)等工作。

  五、查(調(diào))閱客戶信用檔案的人員,須按公司檔案管理制度規(guī)定辦理手續(xù),并嚴守保密紀律。

  六、檔案管理員必須經(jīng)過企業(yè)信用管理專業(yè)知識培訓(xùn),考核合格后方可上崗。

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