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會議紀(jì)要管理制度

時(shí)間:2023-07-26 10:27:18 規(guī)章制度 我要投稿
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會議紀(jì)要管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的會議紀(jì)要管理制度,歡迎閱讀與收藏。

會議紀(jì)要管理制度

會議紀(jì)要管理制度1

  一、目的:

  為規(guī)范公司的會議管理,為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍:

  部門內(nèi)部會議(包括部門例會)

  跨部門會議(兩個(gè)或兩個(gè)以上部門參加)

  公司會議(公司全體參加)

  三、會議紀(jì)要的定義:

  對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

  四、會議編號:

  內(nèi)部會議(包含部門例會):部門簡寫加日期,如采購部為PU20110426-----(各部門編號:人力HR,采購PU,財(cái)務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI)

  跨部門會議:TEAM加日期,如TEAM20110425

  公司會議:JB加日期,如JB20110427

  五、具體管理規(guī)定

  1、會議紀(jì)要記錄要求:

  1)所有會議均需做會議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)。

  2)會議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄

  3)會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會議的主要內(nèi)容及議題,會議討論或決定的.重大事項(xiàng)、會議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)

  2、會議紀(jì)要整理:

  1)公司會議紀(jì)要由人力資源部指定專人進(jìn)行整理

  2)其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理

  3、會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:

  1)會議紀(jì)要整理人在會后第一時(shí)間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員。

  2)原則上,會議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí),公司會議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)。

  4、存檔、保管:

  1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;2)部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;

  六、會議紀(jì)律及注意事項(xiàng):

  1、會議出席人需嚴(yán)格遵守會議時(shí)間,禁止無故遲到、早退、中途離開。

  2、因事不能到會者,應(yīng)提前半小時(shí)向會議發(fā)起人請假。

  3、會議期間如需緊急離席,需獲得會議發(fā)起人的同意后方可離開。

  4、會議期間,請將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動(dòng)狀態(tài),禁止會議期間在會議室內(nèi)接聽電話。

  5、會議期間,未經(jīng)允許,不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。

會議紀(jì)要管理制度2

  一、目的

  為進(jìn)一步加強(qiáng)公司會議記錄、會議紀(jì)要管理,增強(qiáng)各項(xiàng)會議的規(guī)范性,使會議內(nèi)容有案可查,會議決定更加有效地貫徹執(zhí)行,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  1、公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的重要會議。

  2、部門組織召開的內(nèi)部重要會議以及由部門組織召開的跨部門或?qū)ν獾闹匾獣h(可邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加)。

  3、所屬各單位召開的重要會議。

  三、記錄形式

  1、會議記錄。各類會議由各部門、各單位指定人員進(jìn)行記錄,統(tǒng)一使用公司印制的會議記錄本。

  2、會議紀(jì)要。形成決議、待處理事宜、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及結(jié)果的會議,在會議記錄的.基礎(chǔ)上由指定人員整理會議紀(jì)要,打印后歸檔備案,同時(shí)保存電子文檔。

  3、音像記錄。凡公司領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的重要會議,由辦公室負(fù)責(zé)組織錄音、整理,并對聲像資料進(jìn)行存檔、保管。

  四、記錄要求

  1、會議記錄。內(nèi)容必須真實(shí)、完整,全面記錄會議的內(nèi)容,必須準(zhǔn)確記錄與會人的意見,不能以個(gè)人的喜好、觀點(diǎn)而增刪內(nèi)容,或加入記錄人自己的觀點(diǎn)。字跡要求規(guī)范、清晰、工整,不準(zhǔn)隨意涂改。記錄本應(yīng)由專人妥善保管,注意保密。

  2、會議紀(jì)要。內(nèi)容必須做到全而精,詳略得當(dāng),突出要點(diǎn),圍繞會議主旨及決議來整理、提煉和概括,避免冗長拖沓,避免不必要的文辭修飾等,切忌記流水賬,以便在傳達(dá)會議精神、查閱會議資料時(shí)更精準(zhǔn)、更高效。

  五、監(jiān)督檢查

  公司辦公室負(fù)責(zé)對各部室、各單位執(zhí)行會議記錄、會議紀(jì)要制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正貫徹執(zhí)行中存在的問題。

會議紀(jì)要管理制度3

  一、目的:

  為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

  二、適用范圍:

  中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)

  部門內(nèi)部會議(包括部門例會)

  專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議)

  公司會議(包括公司全體參加)

  三、會議紀(jì)要的定義:

  對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

  四、會議名稱規(guī)定:

  內(nèi)部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部xx0510 跨部門會議:會議主題加日期

  五、具體管理規(guī)定

  1、會議紀(jì)要記錄要求:

  1)所有會議均需做會議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);

  2)會議紀(jì)要需如實(shí)記錄,對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié),分類別或分項(xiàng)目記錄;

  3)會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會議的主要內(nèi)容及議題,會議討論或決定的重大事項(xiàng)、會議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)

  2、會議紀(jì)要整理:

  1)公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;

  2)各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;

  3)其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;

  3、會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:

  1)會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員;

  2)會議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的'追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí),公司會議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí);

  4、抄報(bào)、存檔、保管:

  1)各類會議資料必須存檔:公司會議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門會議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;

  2)所有會議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部;

  六、會議紀(jì)律和要求:

  1、會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

  2、不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

  3、會議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

  4、會議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成,扣相關(guān)人員績效考核5分。

  七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  會議紀(jì)要管理制度 篇第一條、會議原則

  會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

  第三條、公司班子會議

  公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

  公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計(jì)師和公司秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

  會議的主要任務(wù):

 。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示;

 。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃;

 。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;

 。ㄋ模┭芯恐朴喒緝(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

 。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

 。┭芯科渌枰景嘧訒h審議的重大問題。

  公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會議決定。

  第四條、公司行政辦公會議

  公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

  會議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

  會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù):

 。ㄒ唬﹤鬟_(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;

 。ǘ┓治龉窘(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

 。ㄈ└鲉挝唬ú块T)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

 。ㄋ模┯懻、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

  公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

  第五條、各單位(部門)每周例會

  各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

  會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。

  會議的主要任務(wù):

 。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會議精神;

  (二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

  (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

 。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)落實(shí)周例會決定的相關(guān)事項(xiàng)。

  各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

會議紀(jì)要管理制度4

  一、會議管理制度

  第一章總則

  為改進(jìn)工作作風(fēng),減少會議,縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

  第二章

  會議分類及組織

  第一條

  公司會議歸納為四類。

 。1)公司級會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會、公司員工大會,公司技術(shù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)分別報(bào)請公司董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由負(fù)責(zé)人分別組織召開。

 。2)專業(yè)會議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工進(jìn)程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

  (3)部門工作會:各部門召開的工作會(如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等),由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

 。4)班組(小組)會:由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。

  第二條

  上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。

  第三章

  會議安排

  第三條

  例會的安排。

  為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。

 。1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

 。2)公司業(yè)務(wù)會:總結(jié)評價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

 。3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(或員工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

 。4)施工、運(yùn)營活動(dòng)分析會:匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司效益。

 。5)質(zhì)量分析會:匯報(bào)、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

 。6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

 。7)設(shè)計(jì)工作會(含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程,科研、技術(shù)和日常設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問題。

 。8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

  (9)部門業(yè)務(wù)會:檢查、總結(jié)、布置工作。

 。10)部門辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。

 。11)班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。

  (12)部門班前會:對頭一天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

  第四條

  其他會議的安排。

  凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開。

  第五條

  綜合辦應(yīng)將公司例會和各種臨時(shí)會議,統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

  第六條

  凡綜合辦已列入會計(jì)計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí),召集單位應(yīng)提前報(bào)請綜合辦調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。

  第七條

  對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,綜合辦有權(quán)拒絕安排。

  第八條

  對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。

  第九條

  各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)。應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。

  第四章

  會議的準(zhǔn)備

  第十條

  所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

  二、會議管理規(guī)定

  第一條

  公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時(shí)、定人召開。

  第二條

  會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。

  第三條

  會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時(shí)、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件允許可通過電子郵件傳遞)。

  第四條

  與會者到會必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。

  第五條

  與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。

  第六條

  會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無故缺席每次罰100元。

  三、會議規(guī)程

  第一條

  目的`。

  本規(guī)程旨在明確本公司會議的運(yùn)營原則,確定會議運(yùn)營的基本事項(xiàng),以提高會議的效率與效果。

  第二條

  適用范圍。

  本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。 第三條

  一般原則。

 。1)減少會議次數(shù)原則。

  ①對各類會議是否有必要召開,應(yīng)嚴(yán)格審查,如通過個(gè)別聯(lián)系、協(xié)商或請示,能夠解決的問題,原則上不召開會議討論。

 、趪(yán)格限定出席會議人數(shù)。

  (2)嚴(yán)守時(shí)間原則。

  ①會議主持人會前須向與會者通報(bào)有關(guān)事項(xiàng),聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務(wù)工作者須提前進(jìn)入會場。

 、诎赐ㄖ獣r(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會。

  ③按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會議。

 。3)會議通知的明確性原則。

 、僭跁h通知上,必須明確寫明:日期、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、場所、出席人、會議議題和準(zhǔn)備事項(xiàng)。

  ②利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達(dá)會議通知,須在會前由總務(wù)科下達(dá)。

 。4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。

 、僖蚩陀^原因而缺席或遲到時(shí),必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。

  ②會前盡量不安排會客和接打電話,以免影響按時(shí)與會。

 。5)效率性原則。

 、偈孪劝才藕脮䦂觯_定座序,確定會議記錄人。

 、谑虑跋蚺c會者分發(fā)有關(guān)會議資料(一般應(yīng)提前兩天)。

 、郾匾獣r(shí)需限定發(fā)言時(shí)間。

 、苤鞒秩擞袡(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。

  第四條

  召開會議要領(lǐng)。

  決定會議時(shí)間與場所。

 。1)會議決定。下月會議日程,原則上依照“例會一覽表”,由各科科長向總務(wù)科提出申請,每月20日前由部長會議作出最終決定。

 。2)公布月度會議安排。依據(jù)會議日程,由總務(wù)科編制“月度會議預(yù)定表”,在公司公告欄上公布,并分發(fā)各科!霸露葧h預(yù)定表”需列示會議時(shí)間、場所、主要議題和與會人。

  (3)會議日程變更通知。當(dāng)會議時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變化時(shí),總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告,或個(gè)別通知有關(guān)人員。

  第五條

  會議運(yùn)營要領(lǐng)。

  會議運(yùn)營的核心是提高會議的效率。

  第六條

  會議記錄要領(lǐng)。

 。1)明確機(jī)密事項(xiàng)。會議主持人需向會議記錄人明確機(jī)密事項(xiàng)的范圍及處理注意事項(xiàng)。

 。2)統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號,便于裝訂和復(fù)制。

 。3)會議記錄保管。會議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。

 。4)注意事項(xiàng)。會議記錄除記載會議時(shí)間、場所、出席人、議事內(nèi)容外,還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。

  四、例會管理制度

  第一章

  目

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