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文秘工作職責(zé)

時間：2023-07-05 18:02:35 文秘工作我要投稿

[優(yōu)秀]文秘工作職責(zé)

文秘工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)策劃和組織學(xué)校重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)學(xué)校各種工作的正常開展。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá)，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況；

　　3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作；負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用審批、報銷和管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀(jì)要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證學(xué)校各項(xiàng)工作順利；

　　5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件、文書的'管理，保證學(xué)校信息傳遞通暢，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管學(xué)校的各類檔案資料；

　　6、負(fù)責(zé)與其他學(xué)校和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合性事務(wù)、種類接待安排；

　　8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力；

　　9、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律，服從指揮調(diào)度。

文秘工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計(jì)劃和工作總結(jié)，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí)，審核各公司的重要文、電、函。

　　2、負(fù)責(zé)了解各公司工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。

　　3、建立公司人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系，做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

　　4、負(fù)責(zé)對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好公司各級來賓的.接待和禮儀安排。

　　5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。

　　6、負(fù)責(zé)與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系，做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督，搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實(shí)施。

　　7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。保管公司的各種資料，物品，做好統(tǒng)計(jì)工作。

　　8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文秘工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計(jì)劃和工作總結(jié)，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí)，審核各學(xué)校的重要文、電、函。

　　2、負(fù)責(zé)了解各學(xué)校工作動態(tài)，掌握學(xué)校主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。

　　3、建立學(xué)校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系，做好學(xué)校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。

　　4、負(fù)責(zé)對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好學(xué)校各級來賓的接待和禮儀安排。

　　5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。

　　6、負(fù)責(zé)與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系，做好學(xué)校廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督，搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實(shí)施。

　　7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的'采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。保管學(xué)校的各種資料，物品，做好統(tǒng)計(jì)工作。

　　8、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文秘工作職責(zé)4

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好學(xué)校內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用學(xué)校印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。

　　五、負(fù)責(zé)學(xué)校各類行政會議的'通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

文秘工作職責(zé)5

　　總務(wù)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長具體負(fù)責(zé)學(xué)校總務(wù)管理工作，其主要職責(zé)是：

　　一、根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃，制訂并組織實(shí)施學(xué)�？倓�(wù)工作計(jì)劃，做好學(xué)期和學(xué)年工作總結(jié)。

　　二、組織編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，經(jīng)審定后具體組織實(shí)施；堅(jiān)持按政策規(guī)定收支經(jīng)費(fèi)，嚴(yán)格財經(jīng)經(jīng)律，定期向校長報告預(yù)算方案執(zhí)行情況和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用情況。自覺接受內(nèi)審小組的定期審計(jì)；組織搞好決算工作。

　　三、具體組織進(jìn)行學(xué)校校地、校舍、校產(chǎn)管理和基建管理。根據(jù)學(xué)�？傮w規(guī)劃搞好校舍布局．維修維護(hù)好校舍；對校產(chǎn)的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要指定專人登記造冊，做到心中有數(shù)；有基建安排時，應(yīng)做好基建準(zhǔn)備工作，具體負(fù)責(zé)基建工程的質(zhì)量監(jiān)督工作。

　　四、會同教導(dǎo)處，管理好實(shí)驗(yàn)、電教等教學(xué)儀器、器材和圖書。保證教學(xué)手段的心進(jìn)和教學(xué)設(shè)備的`添置，建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。

　　五、積極改善師生生活、學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。凈化、綠化、美化校園，使校容校貌逐步規(guī)范。辦好師生伙食，搞好師生集體福利，保護(hù)師生身心健康。

　　六、做好安全防范工作．防火防盜，隨時檢查并及時排除學(xué)校不安全因素，防患于未然。

　　七、組織力量搞了學(xué)年初統(tǒng)計(jì)報表和經(jīng)費(fèi)月、季決算報表工作，管好校舍檔案和會計(jì)檔案。

　　八、組織總務(wù)處處務(wù)會議，負(fù)責(zé)總務(wù)處日常事務(wù)工作，不斷提高總務(wù)人員政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力，安排好總務(wù)人員的工作，努力做到使總務(wù)工作更好地為教書育人服務(wù)。

文秘工作職責(zé)6

　　一、行政管理職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學(xué)院情況，

　　溝通各部門信息，交換意見。

　　2、負(fù)責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。

　　3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理，嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

　　二、日常接待與對外聯(lián)系：

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

　　三、文檔管理工作：

　　1、負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

　　3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

　　四、行政后勤管理工作：

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會議會務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等)。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

　　3、負(fù)責(zé)催辦上級文件要求事項(xiàng)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實(shí)情況反饋。

　　4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

　　5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的.管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時分批合理采購，并負(fù)責(zé)入庫保管和按教職工的實(shí)際需要合理發(fā)放。

　　五、其他工作：

　　1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實(shí)到具體相關(guān)執(zhí)行人。

　　2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

　　4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。

　　5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。

　　6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

文秘工作職責(zé)7

　　一、教學(xué)秘書工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

　　2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報院的有關(guān)狀況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時進(jìn)行請示與匯報。

　　4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書工作職責(zé)：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用狀況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負(fù)責(zé)院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費(fèi)的'支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

文秘工作職責(zé)8

　　一、文件服務(wù)

　　[基本職責(zé)]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。

　　[工作要點(diǎn)]

　　_、在文件的傳遞中，應(yīng)堅(jiān)持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領(lǐng)導(dǎo)閱簽后，應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室，不要橫向傳遞。

　　_、對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應(yīng)先交秘書科處理，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。

　　_、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個人的抄送件上簽批;確實(shí)需要批示的，各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉(zhuǎn)辦。

　　_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān)，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

　　_、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。

　　_、對領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。

　　_、對領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動中形成的文件、資料，應(yīng)注意收集歸檔。

　　_、增強(qiáng)安全×=意識，切實(shí)防止失密、泄密事件發(fā)生。

　　二、會議服務(wù)

　　[基本職責(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會議的會議服務(wù)工作。

　　[工作要點(diǎn)]

　　_、對區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實(shí)會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的，應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

　　_、做好會議記錄。

　　_、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。

　　_、了解掌握會議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況，并及時將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

　　三、信息服務(wù)

　　_、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的'情況，向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。

　　_、及時向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動情況的信息稿件。

　　_、每周一上午酒店要求報送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動計(jì)劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。

　　_、每半年和年終，聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。

　　_、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應(yīng)及時將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出，應(yīng)保持通訊暢通。

　　四、_接待服務(wù)

　　_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪。

　　_、做好公務(wù)來訪接待工作。

　　_、負(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動。

　　五、計(jì)算機(jī)服務(wù)

　　[基本職責(zé)]按照酒店有關(guān)要求，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。

　　[工作要點(diǎn)]

　　_、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作，及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。

　　_、為領(lǐng)導(dǎo)提供計(jì)算機(jī)信息查詢服務(wù)。

　　_、秘書起草的文稿，一般應(yīng)自行在計(jì)算機(jī)錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。

　　_、計(jì)算機(jī)應(yīng)用必須嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定。

　　六、后勤服務(wù)

　　[注意事項(xiàng)]區(qū)長酒店需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府酒店主任同意后方可購買.

文秘工作職責(zé)9

　　一、商務(wù)溝通

　�。ㄒ唬┙哟ぷ�

　　1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。

　　2. 熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。

　　3. 做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作。

　　4. 了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準(zhǔn)備，熱情周到的款待來賓。

　　5. 送別來賓的時候，應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票，安排好返程交通工具。

　　(二) 溝通與協(xié)作工作

　　1. 運(yùn)用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。

　　2. 組織和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效溝通，提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。

　　3. 及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。

　�。ㄈ┥虅�(wù)談判

　　1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。

　　2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場，營造融洽的商務(wù)談判氣氛。

　　3. 做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。

　　二會務(wù)管理

　　(一) 會議籌備

　　1. 科學(xué)準(zhǔn)確地擬定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)

　　2. 合理地擬定會議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費(fèi)。

　　3. 掌握選擇會議場所的程序，選擇并預(yù)定合適的會議場所。

　　4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現(xiàn)場。

　　5. 及時通知與會人員，準(zhǔn)備會議文件和制作會議證件。

　　6. 安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。

　　(二) 會議溝通與協(xié)調(diào)

　　1. 掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務(wù)工作

　　2. 運(yùn)用高效的會議決策方式和達(dá)成會議決議的方法，促成會議決議的盡快形成。

　　3. 做好會議保衛(wèi)、保密工作。

　　4. 組織會議新聞報道，使會議達(dá)到理想的傳播效果。

　　5. 及時處理會議突發(fā)性事件，確保會議的順利進(jìn)行

　　（三）會議善后

　　1. 做好與會人員的返程安排

　　2. 檢查清理會場和整理會議文件。

　　3. 傳達(dá)會議決議，撰寫會議總結(jié)和結(jié)算會議經(jīng)費(fèi)。

　　4. 評估會議效果

　　三商務(wù)活動管理

　�。ㄒ唬� 商務(wù)活動

　　1. 安排會見、會談

　　2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動以及安排與會人員參加文娛活動

　　2. 掌握組織信息發(fā)布會的程序，成功舉辦信息發(fā)布會。

　　4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

　　（二）商務(wù)旅行

　　1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計(jì)劃，為其準(zhǔn)備旅行時攜帶的物品

　　2. 做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)。

　　3.為大型團(tuán)隊(duì)商務(wù)旅行擬定旅行計(jì)劃。

　　四辦公室的管理

　�。ㄒ唬┺k公環(huán)境管理

　　1. 合理設(shè)置辦公室的布局

　　2. 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備。

　　3. 維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境

　　4. 應(yīng)對辦公中出現(xiàn)的緊急情況，做好辦公室的安全管理

　�。ǘ┺k公資源管理

　　1. 采購、調(diào)配和利用各類辦公資源

　　2 做好辦公資源庫存的監(jiān)督管理工作

　　3 參與政府采購管理和招標(biāo)工作

　�。ㄈ┺k公效率管理

　　1. 制訂科學(xué)的辦公室工作計(jì)劃，并合理的安排辦公室工作任務(wù)。

　　2. 科學(xué)的為領(lǐng)導(dǎo)和自己編寫工作日志，提高工作效率，進(jìn)而推進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的順利完成。

　　五、信息與檔案管理

　�。ㄒ唬┬畔⒐芾�

　　1. 運(yùn)用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的'手機(jī)領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。

　　2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。

　　3. 運(yùn)用各種方式，把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

　　4. 熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作

　　5. 熟悉執(zhí)行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實(shí)現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。

　　6. 掌握信息開發(fā)的途徑與方法，對信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

　�。ǘn案管理

　　1. 掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料

　　2. 熟悉檔案整理的程序，對需要進(jìn)一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目，使之系統(tǒng)化。

　　3. 了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。

　　4. 掌握各種檔案的保管措施，維護(hù)檔案的完整與安全

　　5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具

　　6. 運(yùn)用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務(wù)。

　　六．日常辦公事務(wù)處理

　�。ㄒ唬┪臅幚�

　　1. 熟悉處理手法文書的程序，做好收發(fā)文書的處理工作

　　2. 科學(xué)做好文書的清退和傳遞工作

　　3. 掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質(zhì)量，進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量

　　4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作

　　5. 掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法，對已無保存價值的文書進(jìn)行焚毀。

　　6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書

　　（二）其他事務(wù)

　　1. 運(yùn)用印章的使用和報告方法，加強(qiáng)對印章的管理。

　　2. 掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務(wù)。

　　3. 掌握零用的管理方法和報銷手續(xù)

　　4 了解值班工作的內(nèi)容，加強(qiáng)值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　七．常用事務(wù)文書寫作

　�。ㄒ唬┬姓聞�(wù)文書寫作

　　掌握公告、通知、通報、請示、批復(fù)、命令、指示、計(jì)劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡報類文書和規(guī)章制度類文書等行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。

　�。ǘ┕P(guān)禮儀文書寫作

　　掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

　�。ㄈ┥嫱饨�(jīng)濟(jì)類文書寫作

　　掌握經(jīng)濟(jì)于此報告、市場調(diào)查報告、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說明書、廣告、可行性研究報告、經(jīng)濟(jì)合同和招投標(biāo)書的書寫格式與寫作要求

　　八商務(wù)禮儀

　�。ㄒ唬﹤€人禮儀

　　掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求

　�。ǘ┤粘＝浑H禮儀

　　掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。

　�。ㄈ┥嫱馍虅�(wù)禮儀

　　掌握拜訪禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場所禮儀、中國習(xí)俗禮儀和外國習(xí)俗禮儀等涉外商務(wù)禮儀要求。

文秘工作職責(zé)10

　　綜合管理部：

　　1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作，負(fù)責(zé)市行部署工作、會議議定事項(xiàng) 和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作；

　　3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映；

　　4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理；

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪；

　　7、負(fù)貴市行機(jī)要保密工作?

　　8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作；

　　9;負(fù)責(zé)起草市行重要會議報告和文件；

　　10,負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報送的信息，收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息，并對其進(jìn)行綜合分析和整理．為全行提供信息服務(wù)

　　11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作：

　　12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作；

　　13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動；

　　14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　辦公室主任工作職責(zé)

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致；

　�。�、負(fù)責(zé)組織市行辦公和重要會議，確保市行決策的貫徹落實(shí)；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作，綜合全行信息，加強(qiáng)信息反饋，提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率；

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好全行性重大課題調(diào)研，為行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù)；

　　5、負(fù)責(zé)黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作；

　　6、負(fù)貴農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作；

　　7、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的機(jī)要、保密和檔案管理工作；

　　8、負(fù)貴處理文電批辦工作；

　　9、負(fù)貪市行會議議定事項(xiàng)和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦、查辦工作；

　　10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　人力資源管理部工作職責(zé) I、負(fù)責(zé)對市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎懲； 2、負(fù)責(zé)對下級行中層職數(shù)的配里、審查、審批； 3、負(fù)責(zé)對全行員工的管理、調(diào)配、使用； 4、負(fù)責(zé)全行各類機(jī)構(gòu)的名稱、職能、級別、設(shè)立、撤并等事項(xiàng)的管理； 5、負(fù)責(zé)全行員工工資管理、職稱考（評）聘；

　　6、負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓(xùn)工作； 7、負(fù)責(zé)全行老干部管理、服務(wù)工作； 8、負(fù)責(zé)全行各類社會保險工作； 9、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　人力資源管理部經(jīng)理工作職責(zé)

　　I、負(fù)責(zé)組織、安排、制定本部門的年度工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃；

　　2、負(fù)貴檢查本部門職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的落實(shí)情況；

　　3、負(fù)責(zé)組織本部門的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，抓好本部門人員的政治思想工作及作風(fēng)建設(shè)；

　　4、負(fù)責(zé)組織落實(shí)上級行制定的有關(guān)組織人事方面的政策、規(guī)定，按規(guī)定辦理有關(guān)人事、勞資、保險等工作；

　　5、承辦市行機(jī)關(guān)各部室及直屬機(jī)構(gòu)的業(yè)績考評工作；

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部室及上級行的工作；

　　7、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　監(jiān)察室工作職責(zé)

　　1負(fù)責(zé)在市行黨委和紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹落實(shí)國家的方針、政策、法律法規(guī)，制定并組織實(shí)施全行行政監(jiān)察年度或階段性工作計(jì)劃、工作措施；

　　2、負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)全行貫徹落實(shí)國家方針、政策、法律、法規(guī)，特別是金融方針、政策、制度的實(shí)施情況；檢查指導(dǎo)全行監(jiān)察工作；

　　3、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限，組織查處全行監(jiān)察對象違法違紀(jì)違規(guī)案件和其他部門移送的案件；

　　４、負(fù)責(zé)個人或單位對全行監(jiān)察對象違法違紀(jì)違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查；

　　5、負(fù)資對全行執(zhí)法監(jiān)察的立項(xiàng)、組織實(shí)施、管理、統(tǒng)計(jì)和上報；

　　6、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限，受理全行監(jiān)察對象不服行政處分的申訴；

　�。�、負(fù)責(zé)在權(quán)限范圍內(nèi)，審定或擬定監(jiān)察對象的政紀(jì)處分意見或建議；

　　8、負(fù)責(zé)對全行干部職工進(jìn)行清政廉潔教育，深人持久地開展糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作；

　　9、負(fù)責(zé)調(diào)查研究全行監(jiān)察工作狀況；

　　10、負(fù)責(zé)做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高隊(duì)伍素質(zhì)；

　　11、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　監(jiān)察室主任工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)在黨委和紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下，主持監(jiān)察室全面工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織制定全行年度或階段性監(jiān)察工作計(jì)劃及有關(guān)制度、辦法，并組織實(shí)施；

　　3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查全行監(jiān)察工作，檢查、指導(dǎo)全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議，遵守國家法律、法規(guī)、法令，執(zhí)行銀行內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制定的情況；

　　4、負(fù)責(zé)召集并主持召開監(jiān)察室主任辦公會議、監(jiān)察室室務(wù)會議、監(jiān)察室全體人員會議等，研究議定重要事項(xiàng)；

　　5、負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀(jì)案件的管理、查處、審理；

　　6、負(fù)責(zé)簽署和批閱上級來文及信訪件，負(fù)貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理；

　　7、負(fù)責(zé)審查執(zhí)法監(jiān)察的立項(xiàng)，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；

　　8、負(fù)責(zé)主持討論、擬定對違法違紀(jì)人員和有關(guān)責(zé)任人員的政紀(jì)處分意見，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)

　　貴落實(shí)；

　　9、負(fù)責(zé)及時了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況，并組織政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)；

　　10、負(fù)責(zé)搞好部門協(xié)調(diào)，及時向上級監(jiān)察部門和本行領(lǐng)導(dǎo)報告工作；

　　11、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　審計(jì)部工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)市行審計(jì)工作規(guī)章制度和審計(jì)部各項(xiàng)管理辦法的制加實(shí)施；

　　2、負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行，對各業(yè)務(wù)主管部門的自律監(jiān)管進(jìn)行再監(jiān)督；

　　3、負(fù)責(zé)對各支行內(nèi)部控制狀況進(jìn)行內(nèi)部控制綜合評價工作；

　　4、負(fù)責(zé)對全行經(jīng)營活動真實(shí)性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督；

　　5、負(fù)責(zé)組織開展行長任期責(zé)任審計(jì)和離任審計(jì)；

　　6、負(fù)責(zé)組織非現(xiàn)場審計(jì)和實(shí)施全行性信貸、資產(chǎn)負(fù)債管理、財務(wù)會計(jì)、銀行卡、國際業(yè)務(wù)以及計(jì)算機(jī)等專項(xiàng)審計(jì)活動；

　　7、負(fù)責(zé)對直屬經(jīng)營性單位的定期常規(guī)現(xiàn)場審計(jì)工作和對各支行經(jīng)營性單位定期常規(guī)現(xiàn)場審計(jì)工作；

　　8、負(fù)責(zé)對全行違規(guī)經(jīng)營行為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和審計(jì)復(fù)議；

　　9、負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)督委員會辦公室的日常工作；

　　10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　審計(jì)部經(jīng)理工作職責(zé)

　�。�、負(fù)責(zé)組織全體審計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的各項(xiàng)金融方針、政策及農(nóng)業(yè)銀行各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)審計(jì)人員政治思想教育，不斷提高審計(jì)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)；

　�。�、負(fù)責(zé)制訂符合我行行情的審計(jì)管理辦法、實(shí)施細(xì)則和不同崗位工作職責(zé)，認(rèn)真進(jìn)行考核，不斷強(qiáng)化審計(jì)人員貴任愈識，增強(qiáng)全行審計(jì)人員工作動力和壓力；

　　3、負(fù)責(zé)根據(jù)上級行審計(jì)工作要求和我行工作重點(diǎn)，制定全市農(nóng)行審計(jì)工作目標(biāo)和年度工作計(jì)劃，安排布置各項(xiàng)審計(jì)工作；

　　４、負(fù)貴合理設(shè)g審計(jì)架構(gòu)，明確業(yè)務(wù)分工，將各項(xiàng)審計(jì)工作落實(shí)到組、落實(shí)到人；

　　5、負(fù)貴圍繞全行工作中心，組織審計(jì)人員適時開展常規(guī)現(xiàn)場審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)和非現(xiàn)場審計(jì)；

　　６、負(fù)貴組織審計(jì)方案、審計(jì)報告、審計(jì)結(jié)論、處罰意見的撰寫和審核，報主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施；

　　7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)調(diào)查研究，總結(jié)交流審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，及時解決審計(jì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，不斷提高審計(jì)工作水平；

　　8、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　工會辦公室工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)在市行黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，按照《工會法》積極開展工作，代表并維護(hù)職工的權(quán)益；

　　2、負(fù)責(zé)組織職工積極參政議政，對市行重大決策，尤其是涉及職工切身利益的重大決策實(shí)行民主管理、民主決策；

　　3、負(fù)責(zé)職工代表大會和工會工作委員會的日常工作；

　　4、負(fù)責(zé)圍繞市行工作中心和相關(guān)業(yè)務(wù)，組織職工開展各種

　　形式的勞動競賽活動；

　　5、負(fù)責(zé)組織開展全行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動，并定期組織位查、指導(dǎo)和評比；

　　6、負(fù)貴搞好職工福利，并積極爭得市行黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持，不斷提高和改進(jìn)職工工作和生活條件；

　　7、負(fù)資與上級行、市總工會等有關(guān)部門的溝通和聯(lián)絡(luò)，做好匯報、協(xié)調(diào)工作；

　　8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委日常工作，組織指導(dǎo)全行精神文明建設(shè)；

　　9、負(fù)貴市行機(jī)關(guān)計(jì)劃生育日常管理工作；

　　10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　工會辦公室主任工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)制定全行工會工作總體目標(biāo)和年底工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后積極組織實(shí)施；

　　2、負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)工作制度和管理辦法、措施，認(rèn)真檢查執(zhí)行效果；

　　3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級行工會組織開展工作，積極協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，為下級行工會組織創(chuàng)造良好的工作條件；

　　4、經(jīng)常深人基層調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，樹立典型，發(fā)現(xiàn)問題，制定改進(jìn)措施；

　　5、負(fù)責(zé)各類文件和材料的審定工作，組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作；

　　6、負(fù)責(zé)工會財務(wù)開支的預(yù)算、決算工作，認(rèn)真執(zhí)行“工會經(jīng)費(fèi)審查委員會”的決議，按程序組織好工會經(jīng)費(fèi)的開支和運(yùn)用；

　　7、負(fù)責(zé)工會辦人員的思想政治教育，組織開展好群眾的思想政治工作，關(guān)心職工的物質(zhì)、文化生活；

　　8、負(fù)責(zé)工會干部的教育培養(yǎng)工作，對工會干部的'職務(wù)、職稱、獎勵、晉級等提出建議，積極向行領(lǐng)導(dǎo)和人事部門推薦優(yōu)秀青年干部；

　　9、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　物業(yè)管理服務(wù)中心工作職責(zé)

　�。�、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理，充分發(fā)揮后勤保障，綜合服務(wù)，多方協(xié)調(diào)等職能作用，確保機(jī)關(guān)安全、高效運(yùn)轉(zhuǎn)；

　　２、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)車輛管理、各類維修、日常接待等；

　�。�、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)、培訓(xùn)中心和家屬院的保潔、美化、服務(wù)及有關(guān)物業(yè)的管理；

　　4、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理；

　　5、負(fù)責(zé)基建管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　物業(yè)管理服務(wù)中心經(jīng)理工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)物業(yè)中心的全面工作，并根據(jù)行黨委的工作部署，以及機(jī)關(guān)高效、正常運(yùn)轉(zhuǎn)的需要，結(jié)合財務(wù)管理規(guī)定和部門職責(zé)實(shí)際，制定切實(shí)可行的后勤管理、服務(wù)計(jì)劃，做好各個時期的工作總結(jié)；

　　2、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)

　　后勤管理人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，合理組織人力，恰當(dāng)?shù)匕才�、分配、協(xié)調(diào)各個崗位工作；

　　3、負(fù)責(zé)全面掌握機(jī)關(guān)財產(chǎn)及各項(xiàng)設(shè)備的種類、規(guī)格等，并及時做好設(shè)備的處置和購置等管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)改善機(jī)關(guān)工作條件、生活條件和工作環(huán)境，特別要努力辦好機(jī)關(guān)食堂，保證飲食質(zhì)量和安全；

　　5、負(fù)責(zé)各類辦公用品及其他物品的采購發(fā)放工作，嚴(yán)格執(zhí)行“政府采購制度，’；

　　6、負(fù)責(zé)行內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施和物業(yè)管理工作。做好機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的美化和保潔工作。開展經(jīng)常性檢查，確保機(jī)關(guān)大樓和家屬院的設(shè)施安全運(yùn)轉(zhuǎn)，消除各類隱患；

　　7、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)后勤管理人員，做好階段性、突擊性的工作。在工作中，要力爭主動，及時解決問題，全面提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量；

　　8、負(fù)貴加強(qiáng)與各個部門之間的協(xié)調(diào)配合，相互支持，使后勤管理服務(wù)工作精細(xì)化，規(guī)范化；

　　9、負(fù)責(zé)與地方領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位的交往與合作，爭取各有關(guān)單位對農(nóng)行工作的支持和協(xié)助；

　　10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　財務(wù)計(jì)劃部：

　　財務(wù)會計(jì)部工作職責(zé)

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和總、分行制定的各項(xiàng)財會制度；

　　2、負(fù)貴全行財務(wù)收支計(jì)劃的編制，日常財務(wù)收支的組織，國有資產(chǎn)的核算與管理，審查資金和財產(chǎn)多缺的處理，參與業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理，實(shí)施財務(wù)檢查和監(jiān)督；

　　3、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、招標(biāo)與購建及基建資金的使用，負(fù)責(zé)全行零星固定資產(chǎn)的晌建與管理；

　　4、負(fù)責(zé)組織開展全轄財會監(jiān)管工作；負(fù)貴全轄委派會計(jì)制度的制訂和實(shí)施；負(fù)責(zé)全行會計(jì)出納人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

　　5、負(fù)責(zé)對全行的財務(wù)、會計(jì)、出納、結(jié)算工作進(jìn)行檢查和輔導(dǎo)；

　　6、負(fù)責(zé)采集、加工全行會計(jì)荃礎(chǔ)數(shù)據(jù)，編制會計(jì)報表，撰寫財務(wù)分析報告；

　　7、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)費(fèi)用管理及基層行費(fèi)用的審核和報賬；

　　8、負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、有價單證和會計(jì)重要空白憑證的管理；

　　9、負(fù)責(zé)全轄ABIS操作管理及輔導(dǎo)；負(fù)責(zé)全行業(yè)務(wù)印章及結(jié)算、出納機(jī)具的管理；

　　10、負(fù)責(zé)呆賬準(zhǔn)備金的計(jì)提和管理；

　　11、負(fù)責(zé)所屬單位的產(chǎn)權(quán)界定、價值評估和產(chǎn)權(quán)登記；

　　12、負(fù)責(zé)組織開展財務(wù)管理委員會、集中采購辦公室的日常工作；

　　13、負(fù)責(zé)全轄的納稅審報工作；

　　14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對全行的財務(wù)、會計(jì)、出納、結(jié)算工作進(jìn)行檢查和輔導(dǎo)；

　　財務(wù)會計(jì)部經(jīng)理工作職責(zé)

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)方針、政策、法令和規(guī)定及上級行的規(guī)章制度，維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律；

　　2、負(fù)責(zé)根據(jù)省行的年度計(jì)劃，擬定全行年度固定資產(chǎn)計(jì)劃和成本、利潤計(jì)劃，經(jīng)市行行務(wù)會審定后監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)擬定全行財務(wù)會計(jì)工作的有關(guān)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)組織檢查、考核執(zhí)行情況，完善內(nèi)控管理體制；

　　4、負(fù)責(zé)全行的會計(jì)核算、監(jiān)督和管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)組織本部門做好財務(wù)分析工作和各種報表上報工作；

　　6、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)基層財務(wù)會計(jì)核算和管理工作；

　　7、負(fù)責(zé)組織財務(wù)管理委員會及集中采購辦公室日常工作的開展；

　　8、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　現(xiàn)金調(diào)運(yùn)中心工作職責(zé)

文秘工作職責(zé)11

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。

　　二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

　　六、負(fù)責(zé)人員的`檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘工作職責(zé)12

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項(xiàng)工作部署，刻苦鉆研理論及業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮“以文輔政”作用。

　　二、精心準(zhǔn)備各類會議材料，認(rèn)真做好分口文書處理工作。根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)會議材料的準(zhǔn)備工作。

　　三、負(fù)責(zé)做好縣政府全體會議、專項(xiàng)問題會議和縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志召集的其他會議的會務(wù)及秘書工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志落實(shí)好各項(xiàng)會議決定的事項(xiàng)。

　　四、負(fù)責(zé)做好縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要活動的組織、協(xié)調(diào)和工作安排。

　　五、聯(lián)系縣政府各部門的`工作，掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展動態(tài)，收集整理信息，組織開展調(diào)查研究，綜合分析各類情況，為縣政府領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。

　　六、按照“首問負(fù)責(zé)制”的要求，根據(jù)分級歸口負(fù)責(zé)辦理的原則，耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作，及時配合縣政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、單位做好信訪疏導(dǎo)和處理答復(fù)工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志處理好突發(fā)事件和重大事故。

　　七、負(fù)責(zé)編輯《寧政通報》。

　　八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。