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[優(yōu)秀]文秘工作職責(zé)
文秘工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)策劃和組織學(xué)校重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)學(xué)校各種工作的正常開展。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，進(jìn)行指標(biāo)的分解下達(dá)，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負(fù)責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況；
3、負(fù)責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的復(fù)核、考評工作；負(fù)責(zé)各部門的費用審批、報銷和管理工作；
4、負(fù)責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀(jì)要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證學(xué)校各項工作順利；
5、負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件、文書的'管理，保證學(xué)校信息傳遞通暢，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管學(xué)校的各類檔案資料；
6、負(fù)責(zé)與其他學(xué)校和企事業(yè)單位加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造良好的外部環(huán)境；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；
7、負(fù)責(zé)學(xué)校綜合性事務(wù)、種類接待安排；
8、負(fù)責(zé)增強(qiáng)員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力；
9、遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀(jì)律、勞動紀(jì)律，服從指揮調(diào)度。
文秘工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結(jié)，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各公司的重要文、電、函。
2、負(fù)責(zé)了解各公司工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。
3、建立公司人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系，做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。
4、負(fù)責(zé)對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好公司各級來賓的.接待和禮儀安排。
5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。
6、負(fù)責(zé)與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系，做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督，搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。
7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計劃，組織物品的采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作。保管公司的各種資料，物品，做好統(tǒng)計工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
文秘工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結(jié)，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各學(xué)校的重要文、電、函。
2、負(fù)責(zé)了解各學(xué)校工作動態(tài)，掌握學(xué)校主要活動情況，協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。
3、建立學(xué)校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系，做好學(xué)校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密工作。
4、負(fù)責(zé)對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好學(xué)校各級來賓的接待和禮儀安排。
5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫。
6、負(fù)責(zé)與各級媒體進(jìn)行聯(lián)系，做好學(xué)校廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督，搞好企業(yè)文化建設(shè)，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。
7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計劃，組織物品的'采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作。保管學(xué)校的各種資料，物品，做好統(tǒng)計工作。
8、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
文秘工作職責(zé)4
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好學(xué)校內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用學(xué)校印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校各類行政會議的'通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
文秘工作職責(zé)5
總務(wù)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長具體負(fù)責(zé)學(xué)�？倓�(wù)管理工作，其主要職責(zé)是：
一、根據(jù)學(xué)校工作計劃，制訂并組織實施學(xué)校總務(wù)工作計劃，做好學(xué)期和學(xué)年工作總結(jié)。
二、組織編制學(xué)校經(jīng)費預(yù)算方案，經(jīng)審定后具體組織實施；堅持按政策規(guī)定收支經(jīng)費，嚴(yán)格財經(jīng)經(jīng)律，定期向校長報告預(yù)算方案執(zhí)行情況和專項經(jīng)費使用情況。自覺接受內(nèi)審小組的定期審計；組織搞好決算工作。
三、具體組織進(jìn)行學(xué)校校地、校舍、校產(chǎn)管理和基建管理。根據(jù)學(xué)�？傮w規(guī)劃搞好校舍布局．維修維護(hù)好校舍；對校產(chǎn)的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要指定專人登記造冊，做到心中有數(shù)；有基建安排時，應(yīng)做好基建準(zhǔn)備工作，具體負(fù)責(zé)基建工程的質(zhì)量監(jiān)督工作。
四、會同教導(dǎo)處，管理好實驗、電教等教學(xué)儀器、器材和圖書。保證教學(xué)手段的心進(jìn)和教學(xué)設(shè)備的`添置，建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。
五、積極改善師生生活、學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。凈化、綠化、美化校園，使校容校貌逐步規(guī)范。辦好師生伙食，搞好師生集體福利，保護(hù)師生身心健康。
六、做好安全防范工作．防火防盜，隨時檢查并及時排除學(xué)校不安全因素，防患于未然。
七、組織力量搞了學(xué)年初統(tǒng)計報表和經(jīng)費月、季決算報表工作，管好校舍檔案和會計檔案。
八、組織總務(wù)處處務(wù)會議，負(fù)責(zé)總務(wù)處日常事務(wù)工作，不斷提高總務(wù)人員政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力，安排好總務(wù)人員的工作，努力做到使總務(wù)工作更好地為教書育人服務(wù)。
文秘工作職責(zé)6
一、行政管理職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學(xué)院情況，
溝通各部門信息，交換意見。
2、負(fù)責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。
3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理，嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。
二、日常接待與對外聯(lián)系：
1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。
三、文檔管理工作：
1、負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。
3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
四、行政后勤管理工作：
1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會議會務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等)。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實情況反饋。
4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的.管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關(guān)人員及時分批合理采購，并負(fù)責(zé)入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。
五、其他工作：
1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。
4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。
5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。
6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
文秘工作職責(zé)7
一、教學(xué)秘書工作職責(zé)：
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。
2、及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級部門安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)狀況。
3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時進(jìn)行請示與匯報。
4、負(fù)責(zé)收集撰寫整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。
5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責(zé)：
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用狀況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負(fù)責(zé)院辦公室務(wù)必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。
4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的'支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
文秘工作職責(zé)8
一、文件服務(wù)
[基本職責(zé)]文件的收發(fā)、呈送、轉(zhuǎn)遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。
[工作要點]
_、在文件的傳遞中，應(yīng)堅持“哪來哪去”，特別是發(fā)文稿、承辦文件和傳閱文件，領(lǐng)導(dǎo)閱簽后，應(yīng)退回秘書科或有關(guān)承辦科室，不要橫向傳遞。
_、對有關(guān)部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發(fā)文稿或請示件，一般應(yīng)先交秘書科處理，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批。
_、對各部門、各單位主送區(qū)政府需要辦理的請示件，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的，各區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)系人員應(yīng)將批示文件交秘書科統(tǒng)一處理，不要直接轉(zhuǎn)辦。
_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好公文簽批關(guān)，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。
_、及時收發(fā)、呈送和清退閱批文件。
_、對領(lǐng)導(dǎo)批示需發(fā)《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統(tǒng)一編發(fā)。
_、對領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動中形成的文件、資料，應(yīng)注意收集歸檔。
_、增強(qiáng)安全×=意識，切實防止失密、泄密事件發(fā)生。
二、會議服務(wù)
[基本職責(zé)]做好區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的有關(guān)會議的會議服務(wù)工作。
[工作要點]
_、對區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)主持召開的小型會議，由工作聯(lián)系人員負(fù)責(zé)落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協(xié)助做好會議材料的準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)需要講話的，應(yīng)負(fù)責(zé)起草或協(xié)助起草、審核領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
_、做好會議記錄。
_、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。
_、了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
三、信息服務(wù)
_、了解掌握區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)分管范圍及面上工作的'情況，向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。
_、及時向信息科提供領(lǐng)導(dǎo)活動情況的信息稿件。
_、每周一上午酒店要求報送的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)活動計劃表，工作聯(lián)系人員要主動、及時報送。
_、每半年和年終，聯(lián)系人員應(yīng)將區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調(diào)研科，以便撰寫區(qū)政府綜合材料。
_、凡秘書科送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)的各種會議通知、請柬等，工作聯(lián)系人員應(yīng)及時將領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)意見反饋秘書科。_、工作聯(lián)系人員隨領(lǐng)導(dǎo)外出，應(yīng)保持通訊暢通。
四、_接待服務(wù)
_、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪。
_、做好公務(wù)來訪接待工作。
_、負(fù)責(zé)安排或協(xié)助安排領(lǐng)導(dǎo)外出的公務(wù)活動。
五、計算機(jī)服務(wù)
[基本職責(zé)]按照酒店有關(guān)要求，做好相關(guān)的數(shù)據(jù)處理工作。
[工作要點]
_、在領(lǐng)導(dǎo)尚未直接上機(jī)操作之前，工作聯(lián)系人員做好電子信箱的日常維護(hù)工作，及時收轉(zhuǎn)處理各類電子郵件。
_、為領(lǐng)導(dǎo)提供計算機(jī)信息查詢服務(wù)。
_、秘書起草的文稿，一般應(yīng)自行在計算機(jī)錄入打印后送領(lǐng)導(dǎo)閱簽。
_、計算機(jī)應(yīng)用必須嚴(yán)格遵照有關(guān)規(guī)定。
六、后勤服務(wù)
[注意事項]區(qū)長酒店需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯(lián)系人員應(yīng)與秘書科聯(lián)系，由秘書科征得機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、區(qū)政府酒店主任同意后方可購買.
文秘工作職責(zé)9
一、 商務(wù)溝通
（一）接待工作
1. 全方面的收集類別資料，為來賓接待工資做好準(zhǔn)備。
2. 熟悉接待工作的內(nèi)容以及寫作接待方案的格式和寫法，制訂最佳的代表接待方案。
3. 做好迎接來賓的準(zhǔn)備和接站、接機(jī)等迎賓工作。
4. 了解來賓宴請工資的安排程序，做好宴請準(zhǔn)備，熱情周到的款待來賓。
5. 送別來賓的時候，應(yīng)該為來賓預(yù)定返程票，安排好返程交通工具。
(二) 溝通與協(xié)作工作
1. 運用各種溝通方法和技巧，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，與領(lǐng)導(dǎo)、同事和客人有效溝通。
2. 組織和引導(dǎo)團(tuán)隊有效溝通，提高團(tuán)隊的工作效率。
3. 及時解決溝通的沖突，排除溝通中的障礙。
（三）商務(wù)談判
1. 掌握各種信息的搜集方法和渠道，充分搜集商務(wù)談判信息，并參與制訂商務(wù)談判方案和組建商務(wù)談判小組。
2. 布置商務(wù)談判現(xiàn)場，營造融洽的商務(wù)談判氣氛。
3. 做好上午談判的輔助性工作，協(xié)助主談判人員處理談判中的問題。
二 會務(wù)管理
(一) 會議籌備
1. 科學(xué)準(zhǔn)確地擬定會議的議題、名稱、規(guī)格、和標(biāo)準(zhǔn)
2. 合理地擬定會議議程、日程和預(yù)算經(jīng)費。
3. 掌握選擇會議場所的程序，選擇并預(yù)定合適的會議場所。
4. 掌握會場座位的排列方法和會場布置方式，精心布置會議現(xiàn)場。
5. 及時通知與會人員，準(zhǔn)備會議文件和制作會議證件。
6. 安排電話會議和視頻會議，減少會議開支。
(二) 會議溝通與協(xié)調(diào)
1. 掌握多種會議簽到的方法，做好會議簽到和會議服務(wù)工作
2. 運用高效的會議決策方式和達(dá)成會議決議的方法，促成會議決議的盡快形成。
3. 做好會議保衛(wèi)、保密工作。
4. 組織會議新聞報道，使會議達(dá)到理想的傳播效果。
5. 及時處理會議突發(fā)性事件，確保會議的順利進(jìn)行
�。ㄈ⿻h善后
1. 做好與會人員的返程安排
2. 檢查清理會場和整理會議文件。
3. 傳達(dá)會議決議，撰寫會議總結(jié)和結(jié)算會議經(jīng)費。
4. 評估會議效果
三 商務(wù)活動管理
�。ㄒ唬� 商務(wù)活動
1. 安排會見、會談
2. 組織和協(xié)調(diào)大型商務(wù)活動以及安排與會人員參加文娛活動
2. 掌握組織信息發(fā)布會的程序，成功舉辦信息發(fā)布會。
4. 安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。
（二）商務(wù)旅行
1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂周密的出行計劃，為其準(zhǔn)備旅行時攜帶的物品
2. 做好票務(wù)預(yù)定、旅行住宿的安排和辦理出國商務(wù)旅行手續(xù)等事務(wù)。
3.為大型團(tuán)隊商務(wù)旅行擬定旅行計劃。
四 辦公室的管理
�。ㄒ唬┺k公環(huán)境管理
1. 合理設(shè)置辦公室的布局
2. 布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設(shè)備。
3. 維護(hù)責(zé)任區(qū)整潔的工作環(huán)境
4. 應(yīng)對辦公中出現(xiàn)的緊急情況，做好辦公室的安全管理
�。ǘ┺k公資源管理
1. 采購、調(diào)配和利用各類辦公資源
2 做好辦公資源庫存的監(jiān)督管理工作
3 參與政府采購管理和招標(biāo)工作
（三）辦公效率管理
1. 制訂科學(xué)的辦公室工作計劃，并合理的安排辦公室工作任務(wù)。
2. 科學(xué)的為領(lǐng)導(dǎo)和自己編寫工作日志，提高工作效率，進(jìn)而推進(jìn)各項目標(biāo)的順利完成。
五、 信息與檔案管理
�。ㄒ唬┬畔⒐芾�
1. 運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的'手機(jī)領(lǐng)導(dǎo)所需要的各種信息。
2. 掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進(jìn)行處理。
3. 運用各種方式，把經(jīng)過整理加工過的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。
4. 熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作
5. 熟悉 執(zhí)行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現(xiàn)反饋信息的良性循環(huán)。
6. 掌握信息開發(fā)的途徑與方法，對信息進(jìn)行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。
�。ǘn案管理
1. 掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應(yīng)立卷歸檔的文件材料
2. 熟悉檔案整理的程序，對需要進(jìn)一步條理化的檔案驚喜分類、組合和編目，使之系統(tǒng)化。
3. 了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進(jìn)行科學(xué)的鑒定。
4. 掌握各種檔案的保管措施，維護(hù)檔案的完整與安全
5. 掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具
6. 運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者的提供各種服務(wù)。
六．日常辦公事務(wù)處理
�。ㄒ唬┪臅幚�
1. 熟悉處理手法文書的程序，做好收發(fā)文書的處理工作
2. 科學(xué)做好文書的清退和傳遞工作
3. 掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的質(zhì)量，進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量
4. 掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作
5. 掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法，對已無保存價值的文書進(jìn)行焚毀。
6. 掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書
�。ǘ┢渌聞�(wù)
1. 運用印章的使用和報告方法，加強(qiáng)對印章的管理。
2. 掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務(wù)。
3. 掌握零用的管理方法和報銷手續(xù)
4 了解值班工作的內(nèi)容，加強(qiáng)值班工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
七．常用事務(wù)文書寫作
�。ㄒ唬┬姓聞�(wù)文書寫作
掌握公告、通知、通報、請示、批復(fù)、命令、指示、計劃、決議、總結(jié)類文書、記錄、簡報類文書和規(guī)章制度類文書等行政事務(wù)文書的書寫格式與寫作要求。
（二）公關(guān)禮儀文書寫作
掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關(guān)禮儀文書的書寫格式與寫作要求。
�。ㄈ┥嫱饨�(jīng)濟(jì)類文書寫作
掌握經(jīng)濟(jì)于此報告、市場調(diào)查報告、業(yè)務(wù)合作意向書、產(chǎn)品說明書、廣告、可行性研究報告、經(jīng)濟(jì)合同和招投標(biāo)書的書寫格式與寫作要求
八 商務(wù)禮儀
�。ㄒ唬﹤�人禮儀
掌握儀容儀表、交談禮儀、服飾禮儀等個人禮儀要求
（二）日常交際禮儀
掌握稱呼禮儀、致意禮儀、介紹禮儀、電話禮儀、辦公室禮儀和異常情況下的禮儀等日常交際禮儀要求。
�。ㄈ┥嫱馍虅�(wù)禮儀
掌握拜訪禮儀、宴請禮儀、饋贈禮儀、公共場所禮儀、中國習(xí)俗禮儀和外國習(xí)俗禮儀等涉外商務(wù)禮儀要求。
文秘工作職責(zé)10
綜合管理部：
1、負(fù)責(zé)制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議；
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作，負(fù)責(zé)市行部署工作、會議議定事項 和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作；
3、負(fù)責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映；
4、負(fù)責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù)；
5、負(fù)責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪；
7、負(fù)貴市行機(jī)要保密工作?
8、負(fù)責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作；
9;負(fù)責(zé)起草市行重要會議報告和文件；
10,負(fù)責(zé)收集和匯總市行各部門報送的信息，收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息，并對其進(jìn)行綜合分析和整理．為全行提供信息服務(wù)
11、負(fù)責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作：
12、負(fù)責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作；
13、負(fù)責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動；
14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致；
�。病⒇�(fù)責(zé)組織市行辦公和重要會議，確保市行決策的貫徹落實；
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作，綜合全行信息，加強(qiáng)信息反饋，提高機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率；
4、負(fù)責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好全行性重大課題調(diào)研，為行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù)；
5、負(fù)責(zé)黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作；
6、負(fù)貴農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作；
7、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的機(jī)要、保密和檔案管理工作；
8、負(fù)貴處理文電批辦工作；
9、負(fù)貪市行會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作；
10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人力資源管理部工作職責(zé) I、負(fù)責(zé)對市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎懲； 2、負(fù)責(zé)對下級行中層職數(shù)的配里、審查、審批； 3、負(fù)責(zé)對全行員工的管理、調(diào)配、使用； 4、負(fù)責(zé)全行各類機(jī)構(gòu)的名稱、職能、級別、設(shè)立、撤并等事項的管理； 5、負(fù)責(zé)全行員工工資管理、職稱考（評）聘；
6、負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓(xùn)工作； 7、負(fù)責(zé)全行老干部管理、服務(wù)工作； 8、負(fù)責(zé)全行各類社會保險工作； 9、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人力資源管理部經(jīng)理工作職責(zé)
I、負(fù)責(zé)組織、安排、制定本部門的年度工作和學(xué)習(xí)計劃；
2、負(fù)貴檢查本部門職責(zé)范圍內(nèi)各項工作的落實情況；
3、負(fù)責(zé)組織本部門的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，抓好本部門人員的政治思想工作及作風(fēng)建設(shè)；
4、負(fù)責(zé)組織落實上級行制定的有關(guān)組織人事方面的政策、規(guī)定，按規(guī)定辦理有關(guān)人事、勞資、保險等工作；
5、承辦市行機(jī)關(guān)各部室及直屬機(jī)構(gòu)的業(yè)績考評工作；
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部室及上級行的工作；
7、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
監(jiān)察室工作職責(zé)
1負(fù)責(zé)在市行黨委和紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹落實國家的方針、政策、法律法規(guī)，制定并組織實施全行行政監(jiān)察年度或階段性工作計劃、工作措施；
2、負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)全行貫徹落實國家方針、政策、法律、法規(guī)，特別是金融方針、政策、制度的實施情況；檢查指導(dǎo)全行監(jiān)察工作；
3、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限，組織查處全行監(jiān)察對象違法違紀(jì)違規(guī)案件和其他部門移送的案件；
４、負(fù)責(zé)個人或單位對全行監(jiān)察對象違法違紀(jì)違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查；
5、負(fù)資對全行執(zhí)法監(jiān)察的立項、組織實施、管理、統(tǒng)計和上報；
6、負(fù)責(zé)按照干部管理權(quán)限，受理全行監(jiān)察對象不服行政處分的申訴；
�。贰⒇�(fù)責(zé)在權(quán)限范圍內(nèi)，審定或擬定監(jiān)察對象的政紀(jì)處分意見或建議；
8、負(fù)責(zé)對全行干部職工進(jìn)行清政廉潔教育，深人持久地開展糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作；
9、負(fù)責(zé)調(diào)查研究全行監(jiān)察工作狀況；
10、負(fù)責(zé)做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高隊伍素質(zhì)；
11、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
監(jiān)察室主任工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)在黨委和紀(jì)委的領(lǐng)導(dǎo)下，主持監(jiān)察室全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織制定全行年度或階段性監(jiān)察工作計劃及有關(guān)制度、辦法，并組織實施；
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和檢查全行監(jiān)察工作，檢查、指導(dǎo)全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議，遵守國家法律、法規(guī)、法令，執(zhí)行銀行內(nèi)部各項規(guī)章制定的情況；
4、負(fù)責(zé)召集并主持召開監(jiān)察室主任辦公會議、監(jiān)察室室務(wù)會議、監(jiān)察室全體人員會議等，研究議定重要事項；
5、負(fù)責(zé)全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀(jì)案件的管理、查處、審理；
6、負(fù)責(zé)簽署和批閱上級來文及信訪件，負(fù)貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理；
7、負(fù)責(zé)審查執(zhí)法監(jiān)察的立項，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施；
8、負(fù)責(zé)主持討論、擬定對違法違紀(jì)人員和有關(guān)責(zé)任人員的政紀(jì)處分意見，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)
貴落實；
9、負(fù)責(zé)及時了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況，并組織政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)；
10、負(fù)責(zé)搞好部門協(xié)調(diào)，及時向上級監(jiān)察部門和本行領(lǐng)導(dǎo)報告工作；
11、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
審計部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)市行審計工作規(guī)章制度和審計部各項管理辦法的制加實施；
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行，對各業(yè)務(wù)主管部門的自律監(jiān)管進(jìn)行再監(jiān)督；
3、負(fù)責(zé)對各支行內(nèi)部控制狀況進(jìn)行內(nèi)部控制綜合評價工作；
4、負(fù)責(zé)對全行經(jīng)營活動真實性進(jìn)行審計監(jiān)督；
5、負(fù)責(zé)組織開展行長任期責(zé)任審計和離任審計；
6、負(fù)責(zé)組織非現(xiàn)場審計和實施全行性信貸、資產(chǎn)負(fù)債管理、財務(wù)會計、銀行卡、國際業(yè)務(wù)以及計算機(jī)等專項審計活動；
7、負(fù)責(zé)對直屬經(jīng)營性單位的定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作和對各支行經(jīng)營性單位定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作；
8、負(fù)責(zé)對全行違規(guī)經(jīng)營行為進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰和審計復(fù)議；
9、負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)督委員會辦公室的日常工作；
10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
審計部經(jīng)理工作職責(zé)
１、負(fù)責(zé)組織全體審計人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的各項金融方針、政策及農(nóng)業(yè)銀行各項規(guī)章制度，加強(qiáng)審計人員政治思想教育，不斷提高審計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)；
�。�、負(fù)責(zé)制訂符合我行行情的審計管理辦法、實施細(xì)則和不同崗位工作職責(zé)，認(rèn)真進(jìn)行考核，不斷強(qiáng)化審計人員貴任愈識，增強(qiáng)全行審計人員工作動力和壓力；
3、負(fù)責(zé)根據(jù)上級行審計工作要求和我行工作重點，制定全市農(nóng)行審計工作目標(biāo)和年度工作計劃，安排布置各項審計工作；
�。�、負(fù)貴合理設(shè)g審計架構(gòu)，明確業(yè)務(wù)分工，將各項審計工作落實到組、落實到人；
5、負(fù)貴圍繞全行工作中心，組織審計人員適時開展常規(guī)現(xiàn)場審計、專項審計和非現(xiàn)場審計；
�。�、負(fù)貴組織審計方案、審計報告、審計結(jié)論、處罰意見的撰寫和審核，報主管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施；
7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)調(diào)查研究，總結(jié)交流審計工作經(jīng)驗，及時解決審計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，不斷提高審計工作水平；
8、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工會辦公室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)在市行黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，按照《工會法》積極開展工作，代表并維護(hù)職工的權(quán)益；
2、負(fù)責(zé)組織職工積極參政議政，對市行重大決策，尤其是涉及職工切身利益的重大決策實行民主管理、民主決策；
3、負(fù)責(zé)職工代表大會和工會工作委員會的日常工作；
4、負(fù)責(zé)圍繞市行工作中心和相關(guān)業(yè)務(wù)，組織職工開展各種
形式的勞動競賽活動；
5、負(fù)責(zé)組織開展全行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動，并定期組織位查、指導(dǎo)和評比；
6、負(fù)貴搞好職工福利，并積極爭得市行黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持，不斷提高和改進(jìn)職工工作和生活條件；
7、負(fù)資與上級行、市總工會等有關(guān)部門的溝通和聯(lián)絡(luò)，做好匯報、協(xié)調(diào)工作；
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委日常工作，組織指導(dǎo)全行精神文明建設(shè)；
9、負(fù)貴市行機(jī)關(guān)計劃生育日常管理工作；
10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工會辦公室主任工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定全行工會工作總體目標(biāo)和年底工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后積極組織實施；
2、負(fù)責(zé)組織制定各項工作制度和管理辦法、措施，認(rèn)真檢查執(zhí)行效果；
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下級行工會組織開展工作，積極協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，為下級行工會組織創(chuàng)造良好的工作條件；
4、經(jīng)常深人基層調(diào)查研究，總結(jié)經(jīng)驗，樹立典型，發(fā)現(xiàn)問題，制定改進(jìn)措施；
5、負(fù)責(zé)各類文件和材料的審定工作，組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作；
6、負(fù)責(zé)工會財務(wù)開支的預(yù)算、決算工作，認(rèn)真執(zhí)行“工會經(jīng)費審查委員會”的決議，按程序組織好工會經(jīng)費的開支和運用；
7、負(fù)責(zé)工會辦人員的思想政治教育，組織開展好群眾的思想政治工作，關(guān)心職工的物質(zhì)、文化生活；
8、負(fù)責(zé)工會干部的教育培養(yǎng)工作，對工會干部的'職務(wù)、職稱、獎勵、晉級等提出建議，積極向行領(lǐng)導(dǎo)和人事部門推薦優(yōu)秀青年干部；
9、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理服務(wù)中心工作職責(zé)
１、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理，充分發(fā)揮后勤保障，綜合服務(wù)，多方協(xié)調(diào)等職能作用，確保機(jī)關(guān)安全、高效運轉(zhuǎn)；
２、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)車輛管理、各類維修、日常接待等；
３、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)、培訓(xùn)中心和家屬院的保潔、美化、服務(wù)及有關(guān)物業(yè)的管理；
4、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理；
5、負(fù)責(zé)基建管理工作；
6、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理服務(wù)中心經(jīng)理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物業(yè)中心的全面工作，并根據(jù)行黨委的工作部署，以及機(jī)關(guān)高效、正常運轉(zhuǎn)的需要，結(jié)合財務(wù)管理規(guī)定和部門職責(zé)實際，制定切實可行的后勤管理、服務(wù)計劃，做好各個時期的工作總結(jié)；
2、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)
后勤管理人員進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，合理組織人力，恰當(dāng)?shù)匕才拧⒎峙�、協(xié)調(diào)各個崗位工作；
3、負(fù)責(zé)全面掌握機(jī)關(guān)財產(chǎn)及各項設(shè)備的種類、規(guī)格等，并及時做好設(shè)備的處置和購置等管理工作；
4、負(fù)責(zé)改善機(jī)關(guān)工作條件、生活條件和工作環(huán)境，特別要努力辦好機(jī)關(guān)食堂，保證飲食質(zhì)量和安全；
5、負(fù)責(zé)各類辦公用品及其他物品的采購發(fā)放工作，嚴(yán)格執(zhí)行“政府采購制度，’；
6、負(fù)責(zé)行內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施和物業(yè)管理工作。做好機(jī)關(guān)、家屬區(qū)的美化和保潔工作。開展經(jīng)常性檢查，確保機(jī)關(guān)大樓和家屬院的設(shè)施安全運轉(zhuǎn)，消除各類隱患；
7、負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)后勤管理人員，做好階段性、突擊性的工作。在工作中，要力爭主動，及時解決問題，全面提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量；
8、負(fù)貴加強(qiáng)與各個部門之間的協(xié)調(diào)配合，相互支持，使后勤管理服務(wù)工作精細(xì)化，規(guī)范化；
9、負(fù)責(zé)與地方領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位的交往與合作，爭取各有關(guān)單位對農(nóng)行工作的支持和協(xié)助；
10、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)計劃部：
財務(wù)會計部工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和總、分行制定的各項財會制度；
2、負(fù)貴全行財務(wù)收支計劃的編制，日常財務(wù)收支的組織，國有資產(chǎn)的核算與管理，審查資金和財產(chǎn)多缺的處理，參與業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理，實施財務(wù)檢查和監(jiān)督；
3、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)投資項目的立項、招標(biāo)與購建及基建資金的使用，負(fù)責(zé)全行零星固定資產(chǎn)的晌建與管理；
4、負(fù)責(zé)組織開展全轄財會監(jiān)管工作；負(fù)貴全轄委派會計制度的制訂和實施；負(fù)責(zé)全行會計出納人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
5、負(fù)責(zé)對全行的財務(wù)、會計、出納、結(jié)算工作進(jìn)行檢查和輔導(dǎo)；
6、負(fù)責(zé)采集、加工全行會計荃礎(chǔ)數(shù)據(jù)，編制會計報表，撰寫財務(wù)分析報告；
7、負(fù)責(zé)市行機(jī)關(guān)費用管理及基層行費用的審核和報賬；
8、負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、有價單證和會計重要空白憑證的管理；
9、負(fù)責(zé)全轄ABIS操作管理及輔導(dǎo)；負(fù)責(zé)全行業(yè)務(wù)印章及結(jié)算、出納機(jī)具的管理；
10、負(fù)責(zé)呆賬準(zhǔn)備金的計提和管理；
11、負(fù)責(zé)所屬單位的產(chǎn)權(quán)界定、價值評估和產(chǎn)權(quán)登記；
12、負(fù)責(zé)組織開展財務(wù)管理委員會、集中采購辦公室的日常工作；
13、負(fù)責(zé)全轄的納稅審報工作；
14、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對全行的財務(wù)、會計、出納、結(jié)算工作進(jìn)行檢查和輔導(dǎo)；
財務(wù)會計部經(jīng)理工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)方針、政策、法令和規(guī)定及上級行的規(guī)章制度，維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律；
2、負(fù)責(zé)根據(jù)省行的年度計劃，擬定全行年度固定資產(chǎn)計劃和成本、利潤計劃，經(jīng)市行行務(wù)會審定后監(jiān)督執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)擬定全行財務(wù)會計工作的有關(guān)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)組織檢查、考核執(zhí)行情況，完善內(nèi)控管理體制；
4、負(fù)責(zé)全行的會計核算、監(jiān)督和管理工作；
5、負(fù)責(zé)組織本部門做好財務(wù)分析工作和各種報表上報工作；
6、負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)基層財務(wù)會計核算和管理工作；
7、負(fù)責(zé)組織財務(wù)管理委員會及集中采購辦公室日常工作的開展；
8、負(fù)責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
現(xiàn)金調(diào)運中心工作職責(zé)
文秘工作職責(zé)11
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負(fù)責(zé)人員的`檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘工作職責(zé)12
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署，刻苦鉆研理論及業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮“以文輔政”作用。
二、精心準(zhǔn)備各類會議材料，認(rèn)真做好分口文書處理工作。根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)會議材料的準(zhǔn)備工作。
三、負(fù)責(zé)做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志召集的其他會議的會務(wù)及秘書工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志落實好各項會議決定的事項。
四、負(fù)責(zé)做好縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要活動的組織、協(xié)調(diào)和工作安排。
五、聯(lián)系縣政府各部門的`工作，掌握有關(guān)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展動態(tài)，收集整理信息，組織開展調(diào)查研究，綜合分析各類情況，為縣政府領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。
六、按照“首問負(fù)責(zé)制”的要求，根據(jù)分級歸口負(fù)責(zé)辦理的原則，耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作，及時配合縣政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、單位做好信訪疏導(dǎo)和處理答復(fù)工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志處理好突發(fā)事件和重大事故。
七、負(fù)責(zé)編輯《寧政通報》。
八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。
文秘工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；
2、公司印章使用管理；
3、公務(wù)車輛使用管理；
4、辦公用品管理；
5、考勤管理；
6、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作；
7、各部門報給總經(jīng)理的請示、報告等公文的呈批、傳達(dá)、歸檔等工作；
8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其它材料；
9、按領(lǐng)導(dǎo)指示，與相關(guān)部門溝通事務(wù)，并做好跟蹤、反饋工作；
10、協(xié)助做好來訪客人的'接待工作；
11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā)；
12、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作；
13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當(dāng)繁雜
文秘工作職責(zé)14
1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件；按文書工作程序辦文，負(fù)責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準(zhǔn)確、完整與質(zhì)量；遵守保密守則，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳。
2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱與管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機(jī)密文件的管理。
3、負(fù)責(zé)對綜合部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示與有關(guān)會議的決定，起草與發(fā)布通告、布告與通知。
5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理與分類臺帳的管理；
6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.調(diào)查、督辦工作，對領(lǐng)導(dǎo)已批辦與可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。
7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。
9、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進(jìn)行歸檔并做好目錄。
文秘工作職責(zé)15
對于銀行的辦公室有多位工作人員，每個人都會有不同的崗位職責(zé)，每個人都應(yīng)盡職守，完成工作。以下是籠統(tǒng)的銀行辦公室崗位職責(zé)資料，僅供閱覽：
1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公；
2、組織行長辦公會、行務(wù)會和全行性工作會議會務(wù)，整理會議紀(jì)要，并會同有關(guān)部門抓好會議議定事項的.貫徹落實；
3、負(fù)責(zé)金融法制工作，管理全行機(jī)要保密工作；
4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作；
5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作；
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的后勤事務(wù)管理，制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的有關(guān)規(guī)章制度；
7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定和實施本行科技工作計劃；
8、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細(xì)則；
9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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