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倉庫管理規(guī)章制度

時間:2023-07-05 14:46:30 規(guī)章制度 我要投稿

倉庫管理規(guī)章制度(優(yōu)秀)

  在快速變化和不斷變革的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的倉庫管理規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

倉庫管理規(guī)章制度(優(yōu)秀)

倉庫管理規(guī)章制度1

  第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區(qū)內產品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時向領導反映!

  第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!

  第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區(qū)范圍內吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經濟及法律責任。

  第四條對進入庫區(qū)的人員進行嚴格的管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的'陪同下方可進入倉庫。

  第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。

  第六條應根據庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見,防止出現(xiàn)事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。

  第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關人員。

  第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。

  第九條下班前,倉庫管理員必須關好庫區(qū)門窗、關閉電源。

  第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。

  庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度

  第一條進入倉庫各員工應養(yǎng)成良好個人衛(wèi)生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區(qū)內進食,自覺維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生

  第二條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內部和庫區(qū)外圍,倉庫的環(huán)境衛(wèi)生實行包干制度,各區(qū)責任人每天定時檢查包干區(qū)域,確保負責區(qū)域干凈衛(wèi)生。作為倉庫管理員每天對衛(wèi)生維護結果進行自我監(jiān)督,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標準。

  第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求:

  1、倉庫內應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物周圍。

  2、倉庫的地面應保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。

  3、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。

  4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業(yè)現(xiàn)場衛(wèi)生,工具及時歸位。

  5、庫區(qū)內必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。

倉庫管理規(guī)章制度2

  一、目的

  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、范圍

  倉庫工作人員

  三、職責

  倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;

  倉庫協(xié)調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

  采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

  倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

  四、驗收及保管

  1、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a) 未經總經理或部門主管批準的采購。

  b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c) 與要求不符合的采購物資。

  1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  2、物資保管倉庫管理制度

  2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

  c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正 2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據的準確性和可靠性。

  3、物資的領發(fā)倉庫管理制度

  3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

  3.4 任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

  4、物資退庫倉庫管理制度

  4.1 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  五、規(guī)定

  1、倉儲管理規(guī)定

  1.1 物料收貨及入庫

  1.1.1 需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。 1.1.2 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。

  1.1.3 收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

  1.1.4 所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。

  1.1.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。

  1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

  1.1.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。

  1.1.8 生產技術部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

  1.1.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

  1.1.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。

  1.1.11 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

  1.2 物料出庫(出庫領料)

  1.2.1 需嚴格按照“物料領用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。 1.2.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。

  1.2.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。 1.2.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

  1.2.5 內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發(fā)貨。

  1.3 工具借用

  1.3.1需嚴格按照“工具領用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進行作業(yè)。

  1.3.2 “借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。 1.4 工具歸還

  1.4.1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續(xù)。

  1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

  1.5 物料及工具報廢

  1.5.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業(yè)。

  1.5.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

  1.5.3 需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

  1.6 退貨物料處理

  1.6.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業(yè)。

  1.6.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。 1.6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。

  1.7 倉庫衛(wèi)生、安全管理

  1.7.1 每天根據衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 1.7.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  1.7.3 部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

  1.7.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  1.7.5 安全

  1.7.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

  1.7.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。 1.7.5.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

  1.7.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

  1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

  1.8.1 物料品質維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

  1.8.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

  1.8.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

  1.8.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

  1.9 單據、卡、帳務管理

  1.9.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。

  1.9.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

  1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

  1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

  1.10 盤點管理

  1.10.1 盤點時作業(yè)人員根據“盤點內部安排”文件進行相關作業(yè)。

  1.10.2 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

  1.10.3 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關責任。

  1.10.5 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  1.11 帳物不符處理

  1.11.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。

  2、包裝管理規(guī)定

  2.1 倉庫管理員根據出庫單上數(shù)據取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調員及使用部門相關人員再次檢查確認。

  2.1.1 無特殊情況當天的使用數(shù)據必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨 2.2 包裝前物料確認

  2.2.1 使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

  2.2.2 有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。

  3、倉庫工作作風及態(tài)度

  3.1 倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。

  3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。

  4、其他

  4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內完成,且保證工作品質。

  4.2 倉庫每日根據“倉庫工作品質統(tǒng)計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。 4.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  4.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

  4.4倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 4.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

  4.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

  5、獎懲規(guī)定

  5.1 工作評估

  5.1.1 部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;

  5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

  5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的'要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

  5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現(xiàn)公司的經營宗旨及經營目標。

  5.1.2 對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

  5.2 獎懲級別

  5.2.1 獎勵

  5.2.1.1 通報表揚: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

  5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。

  5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。 5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。。

  5.2.2 懲罰

  5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  5.2.2.2 警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

  5.2.2.4 大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

  5.3 獎懲原則

  5.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

  5.4 獎懲規(guī)定

  5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

  5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

倉庫管理規(guī)章制度3

  第一章 總則

  第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條 倉庫管理工作的任務

  (1) 做好物資出庫和入庫工作。

  (2) 做好物資的保管工作。

  (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章 倉庫物資的入庫

  第三條 對于采購人員購入的.材料物資,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

  第四條 對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務部門和主管人員處理。

  第三章 倉庫物資的出庫

  第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  第四章 倉庫物資的保管

  第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

  第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。

  第十條 根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

  第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。

  第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章 附則

  第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報總經理批準實施。

  倉庫管理制度篇2 1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致。

  2.物資入庫后,應擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。

  二、出庫

  1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批準,一律不準擅自借出。

  2、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。

  三、倉庫管理

  1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。

  2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。

  3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。

  4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。

倉庫管理規(guī)章制度4

  倉庫是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。為加強公司對物料的管理與監(jiān)督,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環(huán)節(jié)的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。)

  一、安全

  正常情況下未經倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業(yè)務、工作需要進入倉庫時須經得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。

  二、原材料入庫

  供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據,即送貨單、采購訂單和品質檢驗報告等單據方可接收,收料員根據送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后,倉管員及時辦理入庫手續(xù),并將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統(tǒng)審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》

  三、生產領料

  1、正常領料:

  生產PMC根據BOM標準用量開出領料計劃,需提前4小時將領料計劃或領料單下發(fā)給倉庫進行備料。倉庫根據領料計劃核對BOM用量,無誤后及時備料,并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū)。由生產領料人員與倉管當面確認物料規(guī)格、料號及數(shù)量等,確認無誤后雙方在領料單上簽字。

  2、異常領料:

  在非正常領料時間內,因物料品質或機器故障等原因重新安排新的領料計劃,需填寫《工作聯(lián)絡單》由部門經理簽字,倉庫方可發(fā)料。

  3、超領料

  生產過程中如因物料品質造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領物料不夠時需開超領單,由總經理簽字后方可到倉庫領料。

  四、半成品、成品入庫

  生產自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經品質檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。

  五、銷售出貨

  1、物流員根據商務部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū),通知物流員一一確認數(shù)量、名稱、規(guī)格型號等,確認無誤后,及時通知QC檢驗。

  2、在貨物發(fā)出時,物流員根據送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。

  3、物流員根據貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數(shù),并填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

  六、盤點

  1、日盤;當天入庫,發(fā)貨的.物料進行盤點,并與系統(tǒng)核對。

  2、月盤;對本月內經常發(fā)出,入庫或移動的物料進行盤點。

  3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。

  4、半年盤/年終盤;進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。

  七、單據處理

  單據是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統(tǒng)打印單,賬務員須每月按生產部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務員統(tǒng)一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責人批準,并填寫相應的《工作聯(lián)絡單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內容。詳見《送貨回單管理制度》

  八、物流公司管理

  1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執(zhí)照,公司注冊證明,規(guī)模大小,公司制度,運輸管理,承保構成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。

  2、索要運輸報價單,范圍包括國內主要大中城市零擔價格,報價中應體現(xiàn)按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必須有效,真實,對于虛報價格,含糊價格,采取拒絕合作。

  3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據交接,緊急處理方法等。

  4、每月對物流供應商進行KPI考核,內容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》

  九、化學品

  詳見《化學品倉庫管理制度》。

倉庫管理規(guī)章制度5

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  倉管員負責產品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、貨品入庫

  (1)需嚴格按照“收貨入庫單”的.流程進行作業(yè)。

 。2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區(qū)域內。

  (3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

  (4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。

  (5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

  (6)倉庫對已入庫的產品進行分區(qū),分類擺放,不得隨意擺放。

  2、產品出庫

 。1)按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現(xiàn)金單、預付款單的流程進行操作。

 。2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。

 。3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。

  3、退廠產品處理

 。1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。

 。2)質量問題的產品需要及時上報

  4、產品報廢

 。1)嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作

  (2)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

  (3)需要區(qū)別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,并且分開保管。

  五、貨物管理

  1、產品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

  3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

  六、貨物的盤點

  1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。

  3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的產品整理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

  4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  6、倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識

  7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

  8、做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

  1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。

  2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

  3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

倉庫管理規(guī)章制度6

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條倉庫管理工作的任務。

  (1)做好服裝出庫和入庫工作。

  (2)做好服裝的保管工作。

 。3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

 。4)保障各客戶所需貨物的供給。

  (5)做到日事日清

  第二章倉庫服裝的`入庫

  第一條對于后到服裝入庫要清點數(shù)量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

  第二條入庫后及時整理上架,并做好標識

  第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳

  第三章倉庫服裝的出庫

  第一條配貨員根據客服的配貨單進行配貨出庫。

  第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。

  第三條做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。

  第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和貨運公司的交接。

  第五條發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨

  第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

  第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

  第四章倉庫服裝退貨

  第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數(shù)量準確方可簽字。

  第二條退貨要及時退掉,數(shù)字有出入時及時跟客服反饋,并跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

  第三條倉庫收貨標準:無吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。

  第四條退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

  第四章倉庫服裝的保管

  第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

  第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

  第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

 。1)嚴禁在倉庫內吸煙。

 。2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (4)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章倉庫的衛(wèi)生管理

 。1)在貨品上架、打包后要及時清掃

  (2)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

 。3)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

 。4)每天下班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。

  第六章安全事項

  第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下

  第二條要經常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。

  第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

  第七章打單員職責

  (1)及時入庫出庫,做到準確無誤。

 。2)做到每天和倉管對庫存、每周和出納對賬

 。3)配合倉庫月末盤存

倉庫管理規(guī)章制度7

  為規(guī)范倉庫規(guī)劃管理,規(guī)定本公司物料倉儲管理規(guī)章制度如下

  入庫管理

  1、供應商于送交物料時,倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。

  2、倉管人員應仔細對貨物數(shù)量、規(guī)格、質量、價格等進行檢驗,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續(xù)并詳細填寫《入庫單》,經部門主管審核后留存第二聯(lián),將第一聯(lián)交于財務部。

  3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時,如發(fā)現(xiàn)有不合格產品,經權責主管審核后及時進行退貨(拒收)處理。

  4、月結或非現(xiàn)金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單,財務人員不予做應付款,及停止后期付款。

  5、庫房管理人員需要協(xié)助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產品合格證等有效材料證明文件。

  物料保管

  1、物料的儲存保管,應根據物料的特性和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域,定置存放管理。

  2、物料堆放應盡量做到過目點數(shù),檢點方便,成行成列,整齊易取。

  3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報,由部門主管審批后方可處理,未經批準一律不準擅自更改,賬目或處置物料。

  4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫訂掛,標識標牌填寫材料名稱、產地、數(shù)量、是否檢測合格等內容。

  5、未經權責主管批準,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。

  6、如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責。

  7、任何人未經倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的'任何物品,不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。

  出庫管理

  1、業(yè)務或技術作業(yè)需領用物料時,領料人先填寫《領料單》,倉管員根據《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經部門主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。

  2、物料出庫后,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結束剩余物料及設備退回倉庫(具體要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行)。

  3、如有突發(fā)性領取,則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發(fā)后補單等程序,第二天領取人應主動到倉管員處補簽。

  盤點

  1、施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進出庫量。

  2、倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結報表、庫存名細賬目表等,并與財務人員及時核對庫存賬目。

倉庫管理規(guī)章制度8

  為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質和丟失等,特制定本制度:

  一、物資的入庫驗收

  1.物資到工地后庫管員依據材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進行核對、清點,經檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經庫管員簽字認可后,庫管員、采購各持一聯(lián)做帳。

  3.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。

  二、物資保管

  1.物資入庫后,填寫“材料出/如庫記錄”,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

  3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據的準確性和可靠性。

  4、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項目經理進行補充以滿足施工的需求。

  5、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

  6、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環(huán)境,

  7、庫房內嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發(fā)現(xiàn)違規(guī)者一次200元處罰,二次以上辭退。

  8、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經理,并進行相應賠償,違紀不報者,經發(fā)現(xiàn)將根據情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責任。

  三、物資的領發(fā)

  1.庫管員憑領料人的'領料單如實領發(fā)。領料人必須是各施工班組班組長,領料單上須經項目經理簽字生效,庫管憑領料單發(fā)放材料。若項目經理和施工員不在現(xiàn)場,又急需發(fā)放材料,庫管可在接到項目經理或施工員以電話通知方式后發(fā)放材料,事后應及時補填。

  2.庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據數(shù)量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。

  3.庫管員發(fā)放材料時應要求領料人協(xié)同檢查發(fā)放材料的質量,不合格的產品一律不準發(fā)放。庫管員應要求領料人在出庫單上簽字確認,出庫單上的材料數(shù)量不能大于領料單。出庫單是庫管員做帳的依據,是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據。

  4.領料人員所需物資無庫存前,庫管員應及時通知項目經理,項目經理安排填寫材料采購申請單,經批準后及時采購。

  5任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  6.以舊換新的工具一律交舊領新,領用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。

  四、人員請假

  1、請假必須寫請假條,得到上級領導的批準。一天請假不得超過1人,每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫(yī)院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假、、等,經領導商量給予合理的假期).情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。

  2、人員辭職必須提前一個月向相關領導提交辭職報告,進行審批,做好相關工作的交接。如擅自離開,工資將不予與結算。未經請假同意擅自離崗達3天,則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得。

  材料出/入庫記錄

  夜間值班管理制度

  為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

  1、夜間值班。公司依據自身情況,設立輪流值班制度,24小時值班。

  2、夜間值班時間責任界定:以值班時間為責任時間,即當日正常下班以后至次日上班的全程時間段。

  3、值班管理要求

  (一)保證通訊系統(tǒng)暢通;

 。ǘ┓乐关斘锸Ц`;

  (三)及時排除辦公區(qū)、生活區(qū)及施工現(xiàn)場火災、漏水事故;

 。ㄋ模┍O(jiān)查下班后公司人員進出情況;

 。ㄎ澹┭膊槭┕がF(xiàn)場及生活區(qū)安全情況;

倉庫管理規(guī)章制度9

  1、倉庫管理的分類:

  酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

  2、物品驗收:

  (1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、小等都要進行驗收,并做到:

 、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

  ②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

 、蹖忂M的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

  ④對購進品已損壞的不驗收。

  (2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物汽稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

  3、入庫存放:

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的`位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出),結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的'損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

 、賯}管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

 、诓牧蠒嫽蛴嘘P倉庫管理制度人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5、領發(fā)物資

  (1)領用物品計劃或報告:

 、俜差I用物品,根據倉庫管理制度規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

 、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

  (2)發(fā)貨與領貨

 、俑鞑块T各單位的領貨一般要求專人負責;

 、陬I料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

  ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

  (3)貨物計價:

  ①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。

  ②需調出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。

倉庫管理規(guī)章制度10

  1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料和調料的規(guī)格質量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實物與賬面數(shù)量不符以及質量規(guī)格不符合使用部門的.要求,應拒絕收貨,并立即向采購部報告。

  2、驗收后的物料和調料,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

  3、庫存物品要逐項建立登記卡片,卡片固定在物品正前方。

  4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領用物品,根據規(guī)定須提前填寫領料單,庫管員準備好物品,以便取貨人領用。

  6、領料人要填好領料單并簽名,經部門經理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。庫管員憑單入帳;再交由財務審核。發(fā)貨時庫管員要采用‘先進先出法’發(fā)貨。

  7、倉庫物資要求每月26號盤點,盤點期間停止發(fā)貨。

  8、倉庫建立檔案應有入庫單、領料單和實物帳薄。

倉庫管理規(guī)章制度11

  第一節(jié):電商倉庫發(fā)貨基本條例

  一、總則

  1. 為保障公司正常經營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

  2. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議 。

  二、管理原則和體制

  1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

  2. 倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。

  3. 倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。

  4. 根據公司營業(yè)時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

  三、入庫

  1. 所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。

  2. 辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知廠家貨采購處理。

  3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

  4.對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。

  四、發(fā)貨

  1. 發(fā)貨前,對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發(fā)數(shù)量和款式進行登記。

  2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的.顏色、數(shù)量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。

  3. 打包發(fā)貨時要仔細的觀察,留心每一個細節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),檢查無誤后,才可發(fā)出。

  4. 打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發(fā)貨。

  5.發(fā)貨員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。

  6. 補發(fā)單需單獨開具補發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

  五、貨物保管

  1. 按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。

  2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

  3.貨架上要表明分區(qū)及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。(如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

  4.盤點庫存時,先按類求出它的總數(shù),再與各類實物對應,最后登記,入庫。

  5. 對次品統(tǒng)一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

  6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

  7. 保持倉庫衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

  六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

  1、按班做好交接工作,要實事求是。

  2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

  第二節(jié):電商發(fā)貨流程

  ① 打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號

  打印好快遞單和發(fā)貨單后,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。

  ② 揀貨

  揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起

 、 貨品校驗

  揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進行核對。

 、 包裝封箱

  校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。

 、 發(fā)貨確認

  上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發(fā)貨完成

倉庫管理規(guī)章制度12

  (1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門領料不同,將倉庫分為調料庫房、物料庫房、二級庫房。

  (2)所有倉庫由財務部管轄

  (3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。

  (4)各倉庫設專人管理,由庫管員負責分發(fā)物品、物品的全面管理工作。

  (5)倉存物資必須經倉管員驗收后入庫,否則不得辦理入庫手續(xù)。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入庫物品進行核對,以保證入庫物品的數(shù)量和質量都合乎要求。

  (6)入庫物資應分類擺放,不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

  (7)發(fā)貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。

  (8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質變。

  (9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。

  (10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數(shù)量。

  (11)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

  (12)對即將過期或庫存時間過長的`貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

  (13)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發(fā)生質變、蟲害或鼠害。

  (14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

倉庫管理規(guī)章制度13

  為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按ERP系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結,確保ERP系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據進行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調整。

  4、根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對江蘇勁芯精密機械有限公司存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

  二、入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  5、收料單的'填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄江蘇勁芯精密機械有限公司

  件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  6、因質量等原因而發(fā)生的退回產品,必須由營銷部相關人員辦理退回產品復檢手續(xù),經檢驗人員鑒定后確認處理方法,辦理相關手續(xù)。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)領取,領料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品發(fā)出必須由營銷部開具銷售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  四、報表及其他管理

  1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械有限公司

  日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門的具體具體規(guī)定執(zhí)行。

倉庫管理規(guī)章制度14

  1、物品驗收:

 。1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

 、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

  ②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

 、蹖忂M的物品已損壞的不驗收

 。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

  2.入庫存放:

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  3.保管與抽查:

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

  4.領發(fā)物資:

  (1)領用物品計劃或報告:

 、俜差I用物品,根據規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

 、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。

 。2)發(fā)貨與領貨:

 、俑鞑块T各單位的領貨一般要求專人負責;

 、陬I料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

  ③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的'先發(fā)、后進的后發(fā)。

 。3)貨物計價:

  ①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;

  ②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。

  5.盤點:

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

 。2)將盤點結果列明細表報財務部審核;

 。3)盤點期間停止發(fā)貨。

  6.記賬:

 。1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

 。2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立財戶;

 。3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

 。4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;

 。5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;

 。6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;

 。7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

 。8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權平均法計價;

 。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

 。10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

 。11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  7.建立檔案制度

 。1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

 。2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

倉庫管理規(guī)章制度15

  為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產的情況下把庫存量降到最低點、降低生產成本,特制定一下規(guī)章制度:

  1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節(jié)給予處罰。

  2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的領料單方可領取,否則一律不給予領取(延誤生產倉庫概不負責)。

  3.領取物料時必須由倉庫人員帶領拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。

  4.凡進入倉庫人員未經允許不得隨意拿取倉庫里的.任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節(jié)嚴重給予處罰或者交與司法機關。

  5.嚴禁在倉庫內吸煙,如有發(fā)現(xiàn)必定給予嚴懲。

  6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節(jié)給予處罰。

  7.嚴禁挪動倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。

  8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。

  9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線,如有發(fā)現(xiàn)必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。

  10.禁止在倉庫內亂擺亂放。

  以上規(guī)章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。

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