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檔案管理制度

時間：2023-06-29 10:13:24 規(guī)章制度我要投稿

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檔案管理制度

　　在我們平凡的日常里，制度使用的情況越來越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。到底應如何擬定制度呢？下面是小編整理的檔案管理制度，歡迎大家分享。

檔案管理制度

檔案管理制度1

　　一、設備檔案的歸檔范圍

　　(一) 設備儀器依據(jù)性文件材料。

　　(二) 設備儀器隨機文件室材料。

　　(三) 設備儀器運行、維護文件材料。

　　二、設備檔案的立卷歸檔要求

　　凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

　　三、設備檔案的歸檔時間

　　設備檔案的.歸檔時間是隨時歸檔。

　　四、設備檔案的立卷要求

　　1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。

　　2、案卷裝訂應在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進行。

　　3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標準。

　　4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

　　5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。

　　6、案卷要整齊美觀。

　　五、設備檔案的借閱和保管

　　1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

　　2、安監(jiān)局檔案室負責設備檔案的監(jiān)督、指導和檢查。

檔案管理制度2

　　1.目的

　　為有效地利用和保護培訓文檔資料,加強培訓文檔管理工作,使培訓文檔管理工作規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

　　2.適用范圍

　　公司行政人事部及各項目部相關(guān)部室對培訓文件檔案的管理。

　　3.職責

　　3.1行政人事部培訓經(jīng)理負責總部培訓文檔的保管工作。

　　3.2項目部行政管理部培訓負責人負責本項目部培訓檔案的保管工作。

　　3.3其他同公司《文件檔案管理規(guī)定》。

　　4.術(shù)語

　　無

　　5.程序

　　5.1培訓檔案歸檔范圍

　　5.1.1各類培訓檔案存檔目錄

　　5.1.1.1日常培訓檔案

　　5.1.1.1.1日常培訓檔案應包括《簽到表》、《培訓工作記錄表》、培訓講義、《培訓考核成績單》。

　　5.1.1.1.2其中的培訓講義應是授課教師的授課內(nèi)容。

　　5.1.1.1.3根據(jù)《培訓考核管理制度》,無論筆試、口試及實操都應用《培訓考核成績單》記錄成績。

　　5.1.1.1.4在培訓要求中注明'了解'的培訓課程,不需要進行考核,則應在培訓記錄表中進行記錄,不要求進行考核成績記錄。

　　5.1.1.2'7+1'培訓檔案

　　5.1.1.2.1'7+1'培訓檔案應包括《'7+1'培訓計劃》、《'7+1'培訓記錄表》及培訓講義。

　　5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4

　　5.1.1.3外派培訓檔案

　　5.1.1.3.1外派培訓檔案目錄同日常培訓檔案存檔目錄。

　　5.1.1.3.2根據(jù)《培訓風險防范管理規(guī)定》進行《外派培訓合同》的存檔。

　　5.1.2培訓教材檔案存檔目錄

　　培訓教材檔案的存檔應包括《培訓教材工作單》及培訓教材(即授課教師講義、文字資料、錄象或光盤等),其他請詳見《培訓教材管理制度》。

　　5.1.3培訓往來文件存檔目錄

　　5.1.3.1有關(guān)于培訓方面通知、請示、報告、總結(jié)等根據(jù)《文件檔案管理規(guī)定》要求進行存檔。

　　5.1.3.2根據(jù)《培訓管理制度》,項目部每月上報總部的月培訓計劃及培訓實施表應按時存檔。

　　5.1.3.3有關(guān)于培訓評估的檔案根據(jù)《培訓評估管理制度》要求進行存檔。

　　5.2培訓檔案存檔要求

　　5.2.1歸檔的文件材料必須字跡清楚、工整,紙張要求為a4紙大小,文件格式需按照公司的標準文本。

　　5.2.2歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準確。

　　5.2.3歸檔的`文件除特殊情況外,必須用原件。

　　5.3.4歸檔的文件必須保持歸檔文件之間的歷史聯(lián)系。

　　5.3.5對于可進行輸入電腦的資料及時輸入電腦。

　　5.3.6各種文件資料收集、分類后,需在一個月內(nèi)歸檔完畢。

　　5.3使用

　　5.3.1借閱:

　　同《文件檔案管理規(guī)定》

　　5.5保存期限及銷毀

　　同《文件檔案管理規(guī)定》

　　6.監(jiān)督執(zhí)行

　　行政總監(jiān)。

　　7.相關(guān)/支持性文件

　　《文件檔案管理規(guī)定》

　　《培訓管理制度》

　　《培訓評估管理制度》

　　《培訓教材管理制度》

　　《培訓風險防范管理規(guī)定》

　　《培訓考核管理制度》

　　8.質(zhì)量記錄及表格

　　《檔案/圖書/資料借閱單》

　　《文件資料銷毀登記表》

　　《簽到表》

　　《培訓工作記錄表》

　　《培訓考核成績單》

　　《'7+1'培訓計劃》

　　《'7+1'培訓記錄表》

　　《外派培訓合同》

　　《培訓教材工作單》

檔案管理制度3

　　一、根據(jù)《檔案法》規(guī)定,按醫(yī)療設備的管理等級,確定建立醫(yī)療設備檔案管理的范圍。

　　二、檔案資料要按規(guī)定的項目內(nèi)容認真填寫,做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應真實、完整。案卷目錄應與案卷內(nèi)容一致。

　　三、完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案,非經(jīng)批準不得外借。醫(yī)療設備使用說明書復印件或副本交使用科室。

　　四、技術(shù)檔案要按規(guī)定的保存時間保管,銷毀檔案、資料要經(jīng)過批準。

　　五、及時做好動態(tài)檔案信息的`補充更新工作。

　　六、保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,定期備份數(shù)據(jù)。

　　七、檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續(xù)。

檔案管理制度4

　　一、目的：

　　為使公司管理體制的完善，非設備工程業(yè)務處理有所遵循，特制定本管理規(guī)章。

　　二、適應范圍

　　適應公司內(nèi)部各部門有非設備工程業(yè)務需求的單位和公司職員。（廠內(nèi)宿舍維修不在此管理范圍內(nèi)）

　　三、名詞解釋

　　1、非設備工程業(yè)務：

　　指未能納入設備管理范圍內(nèi)的設施、設備、工具器材等產(chǎn)生安裝、維護、制作的作業(yè)需求。

　　2、安裝：

　　非設備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有安裝開關(guān)、插座、水電氣源、門窗、網(wǎng)絡線、電話線、風扇、空調(diào)、標示牌等業(yè)務。

　　3、維護：

　　非設備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有需求維修、保養(yǎng)的.業(yè)務。

　　4、制造：

　　非設備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有制作（五金類、木材類、基礎(chǔ)設施類）箱、柜、桌、椅、臺、周轉(zhuǎn)車、鐵棚、防護欄等業(yè)務。

　　四、細則：

　　1、工務課為非設備工程管理歸口單位。

　　2、各需求單位應遵守本規(guī)章制度要求，按非設備工程管理流程及非設備工程業(yè)務聯(lián)絡單辦理業(yè)務。

　　3、承辦單位應對需求單位提出的業(yè)務需求作審查工作，發(fā)現(xiàn)有違反安全管理要求、廠紀廠規(guī) 及其它管理制度的需求業(yè)務作意見反饋，需求部門要將改善方案呈報批示后再辦理業(yè)務。

　　4、承辦單位審查無誤應根據(jù)輕重緩急組織人員安排作業(yè)，并遵守安全作業(yè)要求，完工確認后認真填寫聯(lián)絡單。

　　5、安裝：

　　5．1 對于安裝工時在1小時以內(nèi)及安裝材料費用在約￥100元以下的非設備工程業(yè)務無需部門主管審核，單位主管確認方可辦理業(yè)務。

　　5．2 對于安裝工時1―8小時及安裝費用在約￥100元―￥1000元的非設備工程業(yè)務，要需求部門主管審核，方可辦理業(yè)務。

　　5．3 對于安裝工時超出8H及安裝費用大于約￥1000元的非設備工程業(yè)務，需求部門主管審核及（副）總經(jīng)理核準，方可辦理業(yè)務。

　　6、維護：

　　6．1 需求單位申請維護作業(yè)時，原則上需單位主管確認，部門審核方可辦理作業(yè)（特殊情況承辦單位可先執(zhí)行作業(yè)）。

　　7、制造

　　7．1 需求單位制造業(yè)務辦理標準可參考安裝業(yè)務要求辦理。

　　五、附件：

　　1、非設備工程管理流程

　　2、非設備工程業(yè)務聯(lián)絡單

檔案管理制度5

　　1、加強檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，在內(nèi)容上要具備完整性、邏輯性、準確性、嚴肅性和規(guī)范化。

　　2、中心要建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專人保管，轉(zhuǎn)診、借用必須登記，用后及時收回放于原處，逐步實現(xiàn)檔案微機化管理。

　　3、為保證居民的.隱私權(quán)，未經(jīng)準許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時，只寫轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要時，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會診醫(yī)生。

　　4、健康檔案要求定期整理，動態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現(xiàn)，要科學地運用健康檔案，每月進行一次更新、增補內(nèi)容及檔案分析，對轄區(qū)衛(wèi)生狀況進行全面評估，并總結(jié)報告保存。

　　5、居民健康檔案存放處要做到“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作。

　　6、達到保管期限的居民健康檔案，銷毀時應嚴格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷毀。

檔案管理制度6

　　一、學校實施教師成長檔案管理制度的意義

　　教師成長檔案管理制度是一種以教師為本，注重發(fā)展教師個體的制度。它立足于在不斷發(fā)展的教育教學，以目標引領(lǐng)施以評價，促進發(fā)展，具有明顯的激勵功能、教育功能和反思功能。它能讓教師根據(jù)自己的工作能力和工作表現(xiàn)，確定個人發(fā)展需求（最近發(fā)展區(qū)），制定教師的個人發(fā)展目標。它能向教師提供日后培訓或自我發(fā)展的機會，提高教師履行工作職責的能力，從而促進學校的`未來發(fā)展。最大限度地滿足了教師尊重和自我發(fā)展的需要，從社會、心理方面來鼓勵教師的工作熱情和積極性。更能促進教職工的專業(yè)化發(fā)展。

　　二、學校實施教師成長檔案管理制度的目的

　　對于學校的發(fā)展，教師專業(yè)化建設是根本。我們都知道深入發(fā)展教師才是學校創(chuàng)品牌的關(guān)鍵因素。沒有好教師，學校只能是曇花一現(xiàn)，沒有原創(chuàng)力和可持續(xù)力。

　　因，學校以目標引領(lǐng)，價值凝聚策略，激發(fā)老師積極追求，同時，積極創(chuàng)設自主發(fā)展的管理機制，提供研訓一體的實踐平臺，提供充足的網(wǎng)絡資源，幫助教師發(fā)展。建立教師個人成長檔案袋，記錄教師在自身專業(yè)化發(fā)展道路上的成長經(jīng)歷，以此促進教師學習理論知識，交流教育教學思想，也促進教師積極參與到評價中來并反思自己的教學。

　　三、保障機制

　　1、制定校本培訓制度、聯(lián)合教研制度、學科引領(lǐng)的合作共營制度、觀課制度，努力營造團隊學習的氛圍。

　　2、把教研和科研結(jié)合起來，把教學中的問題生成課題，以科研促教研，以教研促教學的校本研修制度，在研究中促進教師自我更新，主動發(fā)展。

　　3、建立校內(nèi)督學制度，為教師發(fā)展提供診斷性指導，對教師成長實施跟進研究。

　　4、依托資源優(yōu)勢，組建由校長領(lǐng)銜，輔與校內(nèi)督導委員會成員組成督導小組，成立督導制度。通過隨堂聽課，問卷調(diào)查，談話交流，察看教案等方式，幫助教師理解“新理念、新課改”，提高教師的專業(yè)素養(yǎng)。幫助教師準確發(fā)現(xiàn)問題，改進教學行為，提高教學效能，為教師的專業(yè)成長提供指導。

　　5、實施自主申報，分項獎勵的項目管理制度。學校把重點指標納入項目管理，每學期采取工作實績自主登錄，分項目獎勵促進教師的主動發(fā)展。

　　6、堅持理論學習，提升教育理念，開設校長講壇、專家講座、教師論壇；通過研訓一體的校本培訓將理論學習和實踐學習相結(jié)合。

　　7、多元形式帶教(專家引領(lǐng)、專業(yè)合作、伙伴互助)，多種形式開課（包括：新進教師的匯報課、成熟教師研究課、骨干教師的展示課、主題類競賽課）,多元形式研究（包括：課例研究、項目研究、課題研究），建立區(qū)域合作，依托優(yōu)質(zhì)資源等提供多種有利于教師成長學習資源。

　　8、每年對新進教師進行《北侖職高新老教師帶徒儀式》的專項培訓。

　　9、學校每年準備一定資金用于教師各類培訓

　　10、教師成長檔案中各項記錄將作為教師評優(yōu)評先的依據(jù)和學校年度考核的依據(jù)。

　　11、對材料收集整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作，是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟，這是項經(jīng)常性的工作。對檔案材料的整理工作要求及時準確，利于考核、考查材料的準確程度及學術(shù)價值。個人成長檔案的使用，由辦公室主管，每學期初由各教研組及教導處整理上學期的檔案材料，及時歸檔。檔案室要經(jīng)常檢查教師個人成長檔案的形成，整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。

檔案管理制度7

　　一、目的：

　　為了加強公司財務檔案的科學管理，建立、健全會計檔案的管理制度，完善財務檔案管理工作，使其規(guī)范化、系統(tǒng)化，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度用于財務部檔案的管理。

　　三、檔案管理職責

　　財務部負責檔案的整理、編號、調(diào)閱、借閱等，對財務會計檔案的安全、完整、保密負責，對于應當入庫保管的資料應及時入庫納入管理。

　　四、財務檔案定義

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計核算的資料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要歷史資料和證據(jù)。

　　五、會計檔案范圍

　　包含會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。

　�。ㄒ唬⿻嫅{證

　　會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務，明確經(jīng)濟責任的書面證明。它包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

　�。ǘ⿻嬞~簿、

　　會計賬簿是一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。它包括按會計科目設置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。

　　（三）會計報表

　　會計報表是反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，有主要財務反映指標快報，月、季度會計報表、中期會計報表、年度會計報表。包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、會計報表附表、附注、財務情況說明書等。

　　（四）其他會計核算資料

　　其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的，由財務部門負責辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。如：經(jīng)濟合同、財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。會計電算化存貯在磁盤上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計資料均應視同會計檔案管理。

　　六、會計檔案的裝訂和保管

　　會計檔案的.裝訂：會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。會計憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。

　　（一）會計憑證裝訂前的準備工作：

　�。�1）分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；

　�。�2）摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數(shù)字完整；

　�。�3）整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；

　�。ǘ⿻嫅{證裝訂時的要求：

　　（1）裝訂盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。

　　（2）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證；

　�。�3）裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。

　�。ㄈ⿻嫅{證裝訂后的注意事項：

　�。�1）每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)。

　�。�2）在封面上編好卷號，會計憑證裝訂成冊后，裝入會計憑證檔案盒以便妥善保護。按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

　�。ㄋ模⿻嫏n案的保管要求。

　�。�1）會計檔案室應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周圍應備有防火器材。

　�。�2）會計檔案應放在專用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找。

　　（3）會計檔案室內(nèi)應經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀、防鼠咬。

　�。�4）會計檔案室保持通風透光，并有適當?shù)目臻g、通道和查閱的地方，以利查閱，并防止潮濕；

　　（5）設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密；

　�。�6）會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

　　（五）檔案保管期限

　�。�1）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年。

　�。�2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年。

　�。�3）日記賬15年。其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年。

　　（4）明細賬、總賬、輔助賬15年。

　�。�5）固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年。

　�。�6）主要財務指標報表（包括文字分析）3年。

　�。�7）月、季度會計報表（包括文字分析）5年。

　�。�8）年度會計報表（包括文字分析）永久。

　�。�9）會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久。

　�。�10）主要財務會計文件、合同、協(xié)議永久。

　　七、財務信息化檔案

　�。�1）財務信息化會計檔案的涵義：財務信息化檔案指存儲在計算機、磁盤、光盤、打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)；會計數(shù)據(jù)是指科目體系、各類編碼、各種應用方案、記帳憑證、會計帳簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數(shù)據(jù)；

　�。�2）財務信息化會計檔案的查閱、外借和拷貝必須經(jīng)本單位財務負責人的批準，重要數(shù)據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理批準。重要數(shù)據(jù)是指對公司具有重大影響的數(shù)據(jù)。

　�。�3）對財務信息化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。

　�。�4）采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失。

　　八、會計檔案的借閱

　�。ㄒ唬┴攧杖藛T因工作需要查閱財務檔案，須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

　�。ǘ┕舅鶎偌瘓F及下屬各單位若因公需要查閱財務檔案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準，經(jīng)計劃財務部負責人同意，方能由檔案管理人員接待查閱。

　�。ㄈ┩鈫挝蝗藛T因公需要查閱財務檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)計劃財務部負責人同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細登記查閱財務檔案人的工作單位、查閱日期、財務檔案名稱及查閱理由。

　�。ㄋ模┙栝啎嫏n案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件（如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件），并限期歸還。

　�。ㄎ澹┯捎跁嬋藛T的變動或會計機構(gòu)的改變等原因，財務檔案需要轉(zhuǎn)交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　九、會計檔案的銷毀

　�。�1）會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見，會同財務部門共同鑒定、編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導審查，報請上級主管單位批準后方可予以銷毀。

　�。�2）會計檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務時為止；建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷毀。

　　（3）銷毀檔案前，應按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對；由財務部和行政部共同派員監(jiān)銷，會計檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負責，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領(lǐng)導，一份歸入檔案備查。

　　十、附則

　�。�1）本制度有財務部負責制定，解釋和修訂；

　�。�2）本制度自頒布之日起執(zhí)行。

檔案管理制度8

　　物業(yè)公司員工培訓檔案管理

　　員工培訓是一項繁雜、艱巨、長期的工作,這就要求我們負責培訓工作的各級干部員工,必須認真負責地做好員工培訓檔案的歸檔和管理工作。

　　1.0由各部門(各子公司、各管理處)建立員工個人《員工培訓檔案》(表格or-004),將該員工參加的所有培訓,按《員工培訓簽到表》(表格or-005)所列內(nèi)容,詳細填寫,作為員工晉升、調(diào)薪、年度考評的'條件之一。

　　2.0除非該員工離職(或被辭退、除名),否則該員工的培訓檔案將長期保存,并隨該員工在本公司內(nèi)部工作單位的調(diào)動而調(diào)轉(zhuǎn)。

　　3.0無論那一種類培訓,從培訓申請到考核結(jié)束,各部門(各子公司、各管理處)培訓負責人每次都應認真做好培訓記錄,按規(guī)要求填寫相應記錄表格,在培訓結(jié)束后歸檔備查。

　　4.0培訓記錄至少保存一年(員工個人員工培訓檔案除外)。

　　5.0教育培訓部負責建立各部門(各子公司、各管理處)負責人的培訓檔案。

檔案管理制度9

　　1目的

　　為規(guī)范和加強燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)管理工作,確保各項安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的準確和完善,通過安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔,不斷增強安全管理工作的針對性、系統(tǒng)性和可追溯性,提高我廠安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平,特制定本制度。

　　2適用范圍

　　本制度適用于燒結(jié)廠所屬各部門。

　　3管理內(nèi)容和要求

　　3.1執(zhí)行原則

　　本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺帳),是指各部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2管理職責

　　3.2.1安全科

　　3.2.1.1負責燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的綜合管理工作,對各車間、科室的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查。

　　3.2.1.2負責貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,組織制定燒結(jié)廠安全記錄使用、保管、統(tǒng)計等有關(guān)規(guī)章制度。

　　3.2.2各專業(yè)職能部門

　　3.2.2.1負責本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案(臺賬)的歸口管理工作,明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

　　3.2.2.2負責對涉及本專業(yè)內(nèi)安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)作業(yè)區(qū)進行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務指導。

　　3.2.3各車間

　　3.2.3.1負責貫徹執(zhí)行公司及燒結(jié)廠下達的各項安全規(guī)章制度及管理標準。落實燒結(jié)廠下達的檔案工作要求和有關(guān)部署,在業(yè)務上接受燒結(jié)廠專業(yè)職能部室的指導和檢查。

　　3.2.3.2負責填寫、收集、整理、保存、利用本車間在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類記錄。

　　3.3管理規(guī)定

　　生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺帳)資料分為以下類別:

　　3.3.1安全管理綜合臺帳

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.1.1安全生產(chǎn)委員會或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組人員名單及變動記錄;

　　3.3.1.2安全生產(chǎn)組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡圖等;

　　3.3.1.3安全生產(chǎn)責任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件;

　　3.3.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程;

　　3.3.1.5上級有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報等;

　　3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關(guān)身份證明、資格證書;

　　3.3.1.7年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計劃;

　　3.3.1.8與主管單位及內(nèi)部各部門、車間、班組簽訂的安全生產(chǎn)目標管理責任書,安全生產(chǎn)責任目標分解、執(zhí)行、驗收、考核記錄;

　　3.3.1.9安全生產(chǎn)競賽、活動記錄;

　　3.3.1.10其它與安全工作有關(guān)的記錄。

　　3.3.2安全教育培訓臺帳

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.2.1安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;

　　3.3.2.2三級安全教育資料、試卷;

　　3.3.2.3全員教育、專項教育記錄;

　　3.3.2.4特種作業(yè)人員教育培訓計劃、資料,特種作業(yè)人員登記管理臺帳;

　　3.3.2.5其它安全教育工作記錄。

　　3.3.3安全會議臺帳

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.3.1安全生產(chǎn)委員會會議記錄、紀要;

　　3.3.3.2安全生產(chǎn)工作例會會議記錄、紀要;

　　3.3.3.3根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要,臨時組織的各類會議,包括傳達貫徹上級文件,收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;

　　3.3.3.4其它安全會議記錄。

　　3.3.4重大危險源管理檔案

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.4.1重大危險源監(jiān)督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

　　3.3.4.2重大危險源的種類及基本特征、相關(guān)圖紙和圖片;

　　3.3.4.3重大危險源監(jiān)測及監(jiān)控措施;

　　3.3.4.4重大危險源生產(chǎn)安全事故專項應急預案,包括危險性分析、可能發(fā)生的事故特征、應急組織機構(gòu)與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內(nèi)容;

　　3.3.4.5重大危險源的`管理、檢查、監(jiān)控(考核)記錄;

　　3.3.4.6其它危險源管理工作記錄。

　　3.3.5職業(yè)健康管理臺帳

　　3.3.5.1職業(yè)健康目標管理和責任制,單位負責人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓證明(復印件);

　　3.3.5.2職業(yè)衛(wèi)生管理制度,職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件;

　　3.3.5.3年度職業(yè)病防治計劃與實施方案,包括個人防護用品發(fā)放使用記錄,放射源管理登記表,檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄,劑量筆發(fā)放登記管理記錄,職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等;

　　3.3.5.4職業(yè)病危害因素(崗位)監(jiān)測點分布明細表;

　　3.3.5.5職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案,職工職業(yè)健康體檢記錄(崗前、崗中、離崗、退休),職業(yè)病人登記表,職業(yè)病人診斷證明書等;

　　3.3.5.6其它職業(yè)健康管理工作記錄。

　　3.3.6相關(guān)方管理檔案

　　3.3.6.1相關(guān)方單位資質(zhì)及簽訂的安全協(xié)議、安全告知等;

　　3.3.6.2相關(guān)方特種作業(yè)人員資質(zhì)證明(復印件);

　　3.3.6.3外委、保駕、實習等人員的安全教育記錄;

　　3.3.6.4相關(guān)方安全績效考核記錄;

　　3.3.6.5其他有關(guān)記錄。

　　3.3.7安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺帳

　　3.3.7.1專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);

　　3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;

　　3.3.7.5隱患整改通知書、指令書、整改記錄;

　　3.3.7.6重大事故隱患治理方案,包括以下內(nèi)容:安全事故隱患的類別,所屬工藝、地點,影響范圍及程度,治理的目標和任務,采取的方法及措施,經(jīng)費和物資的落實,負責治理的責任人和部門(或單位),治理的時限和要求,安全措施和應急預案,本單位專業(yè)技術(shù)人員(或?qū)＜?對重大事故隱患治理情況的評估報告;

　　3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

　　3.3.8事故應急預案管理臺帳

　　3.3.8.1應急救援機構(gòu)(隊伍);

　　3.3.8.2應急預案及目錄清單;

　　3.3.8.3應急預案評估報告;

　　3.3.8.4應急物資裝備清單;

　　3.3.8.5應急預案演練記錄;

　　3.3.8.6其它與事故應急有關(guān)的記錄。

　　3.3.9生產(chǎn)安全事故管理檔案

　　包括以下方面內(nèi)容:

　　3.3.9.1職工傷亡事故登記表;

　　3.3.9.2職工傷亡事故、事故調(diào)查報告;

　　3.3.9.3事故調(diào)查分析會議記要;

　　3.3.9.4工傷認定批復書;

　　3.3.9.5其他有關(guān)記錄。

　　3.4安全生產(chǎn)檔案(臺帳)管理要求

　　3.4.1安全生產(chǎn)檔案(臺帳)紙質(zhì)文件材料應齊全完整,字跡清晰,日期明確,簽認手續(xù)完備。

　　3.4.2各部門要確定專人負責安全生產(chǎn)檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

　　3.4.3安全生產(chǎn)檔案(臺帳)應分類存檔,按時間順行(以年度為界),每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺帳)裝訂成冊。

　　3.4.4安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

　　3.4.5本制度由安全科負責解釋。

　　3.4.6本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案管理制度10

　　一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

　　(一)工程檔案的歸檔范圍

　　對于工程建設有關(guān)的重要活動,記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。(詳附件一)

　　(二)歸檔文件的要求

　　1、歸檔的工程文件應為原件。

　　2、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

　　3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

　　4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔。

　　二、工程檔案的管理機構(gòu)

　　各工程部設資料員,主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

　　三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計

　　(一)工程檔案的收集

　　文件形成后,文件形成責任人(經(jīng)手人)必須于當天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當天登記入盒。

　　(二)工程檔案的整理

　　按照單位工程分部.com、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

　　(三)工程檔案的立卷

　　1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

　　2、工程準備階段文件按建設程序組卷。

　　3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

　　4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

　　5、竣工圖按專業(yè)組卷。

　　6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

　　(四)工程檔案的編目

　　1、每卷單獨編號,

　　頁號從"1"開始,案卷不宜超過 30MM;頁號編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。

　　2、卷內(nèi)目錄:"序號"以一份文件為單位,"責任者"填文件的直接形成單位和個人,

　　有多個責任者的,選擇兩個主要責任者,其余用"等"代替。"文件編號"填寫工程文件原有的文號或圖號;"文件題名"填寫文件標題的名稱。"日期"填寫文件形成的日期。

　　未按要求編目的,每項扣罰部門資料員 5 元。

　　(五)工程檔案的裝訂

　　案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

　　(六)工程檔案的歸檔

　　單位工程竣工驗收完成后 30 日內(nèi),部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時歸檔的扣罰部門資料員 5 元。

　　(七)工程竣工檔案移交

　　工程竣工驗收完成后 60 日內(nèi),部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時辦理移交的,扣罰部門資料員 5元。

　　(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)

　　工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定,檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

　　案卷號如:第 1 卷 1.1.1-1

　　專業(yè)號如:基建類 1 為 1.1.1

　　工程代號如XX花園首期為 1.1

　　樓盤代號如XX花園代號為 1

　　(九)工程檔案的保管

　　工程檔案管理人員必須確保工程檔案的'安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風,保證工程檔案不被腐蝕。

　　(十)工程檔案的統(tǒng)計

　　工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計,及時催促借閱到期文件的歸還。

　　四、工程檔案保管期限

　　保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)

　　1、永久:是指工程檔案需永久保存。

　　2、長期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3、短期:是指工程檔案保存 20 年以下。

　　同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長。

　　五、工程檔案密級

　　密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件,應以高密級為本卷密級。

　　工程準備階段文件為機密級,

　　監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

　　六、工程檔案的借閱及銷毀

　　按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。

　　本制度由部門經(jīng)理負責考核部門資料員,工程技術(shù)部經(jīng)理考核工程檔案管理室檔案員。

　　七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)

檔案管理制度11

　　第一條為進一步加強本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

　　第一章檔案人員崗位職責

　　第二條檔案人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。

　　第三條嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保護、利用工作。

　　第四條對本局各部門的檔案工作進行業(yè)務指導。

　　第五條維護本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報本機關(guān)領(lǐng)導批準后執(zhí)行。

　　第六條機關(guān)檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。

　　第二章檔案歸檔制度

　　第七條凡是本局在各項活動中形成的，具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的文件材料，均屬歸檔范圍。

　　第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應齊全、完整。

　　第九條歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。

　　第十條會計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點后簽字。

　　第三章檔案保管制度

　　第十一條檔案庫房實行專人負責管理，庫房鑰匙應妥善保管。

　　第十二條要定時做好庫房內(nèi)溫濕度記錄，庫房溫度保持14—240c之間，濕度保持在50—65%之間。

　　第十三條庫房內(nèi)有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施，檔案庫房內(nèi)不得堆放雜物。

　　第十四條綜合檔案室應建立全宗卷，積累和存儲本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報告，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。

　　第十五條定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復制和其它技術(shù)處理。

　　第四章檔案保密制度

　　第十六條嚴格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴防丟失或泄密。

　　第十七條查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準同意，并辦理借閱手續(xù)，按期收回。

　　第十八條檔案人員不得泄露檔案內(nèi)容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借和擅自復制。

　　第十九條外單位來本局查閱檔案時，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可調(diào)閱。

　　第二十條機密文件只能查閱，一律不得外借和復制。

　　第五章檔案利用制度

　　第二十一條利用檔案必須愛護檔案材料，嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好，如需摘抄復制，須經(jīng)檔案人員審核，確認無誤后加蓋證明章方能有效。

　　第二十二條檔案借閱期限一般不超過一個星期，如果需要延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。

　　第二十三條檔案歸還時，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象，按有關(guān)規(guī)定予以處理。

　　第二十四條任何人不得把檔案占為已有。

　　第二十五條對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權(quán)拒絕提供利用。

　　第二十六條利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果。

　　第六章檔案安全制度

　　第二十七條本局檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、集中管理的原則，維護檔案的完整、準確與安全。

　　第二十八條對本局規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有，也不得擅自銷毀。

　　第二十九條綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案，主要供本系統(tǒng)及有關(guān)單位使用，不屬于開放范圍，對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執(zhí)行。

　　第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。

　　第三十一條庫房內(nèi)設密集架，配備空調(diào)、消防器材等設備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。

　　第三十二條工作人員離開檔案室時應切斷電源，關(guān)好門窗。

　　第七章檔案統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀制度

　　第三十三條凡按規(guī)定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊，以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù)。

　　第三十四條建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。

　　第三十五條在各科室檔案進檔案室前，要對準備移交的檔案進行鑒定、審查，對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。

　　第三十六條對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定，剔除無保存價值的`材料，確保檔案的質(zhì)量。

　　第三十七條銷毀文件必須慎重，對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間，確實沒有必要保存時，才予銷毀。

　　第三十八條凡需銷毀的文件，要編造清冊，寫出書面報告，說明銷毀理由，經(jīng)本局領(lǐng)導審查后才能銷毀，銷毀文件時由兩人監(jiān)督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點，銷毀人要簽名、蓋章。

　　第八章會計檔案管理辦法

　　第三十九條會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和憑證。

　　第四十條會計檔案是本局的重要檔案之一，應由機關(guān)綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　第四十一條本局各部門應指定專人收集、整理會計檔案，把歸檔工作列入本部門的職責范圍，明確專人負責。

　　第四十二條會計檔案當年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。

　　第四十三條檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個別需要拆封重新整理的，應當由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　第四十四條檔案室對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度。

　　第四十五條檔案室對保存的會計檔案應為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報單位領(lǐng)導批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

　　第四十六條會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同檔案所屬部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，經(jīng)本局領(lǐng)導批準后銷毀。

　　第四十七條在銷毀會計檔案時，應由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關(guān)，并認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

檔案管理制度12

　　檔案工作人員要有高度責任心。在檔案管理工作中，嚴格遵守以下制度：

　　一、檔案歸檔制度

　　為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來，建立起內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館、室藏結(jié)構(gòu)，更好地為單位業(yè)務工作和其他工作服務，制定本制度。

　�。ㄒ唬w檔范圍

　　凡是反映本單位工作或業(yè)務活動以及其他具有查考利用價值的各種門類、各種載體的文件材料，均屬歸檔之范圍。

　　1、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務并需執(zhí)行的文件，普發(fā)的非主管業(yè)務但需執(zhí)行的法規(guī)性文件，上級召開的需貫徹執(zhí)行的會議主要文件以及上級領(lǐng)導針對本單位的重要講話、指示等。

　　2、本單位黨、政、工、團、人事、財會、保衛(wèi)、基建和業(yè)務（經(jīng)濟）、科技等工作以及各內(nèi)部機構(gòu)形成的有查考、利用價值的文件材料。

　　3、同級單位和非隸屬單位制發(fā)需要執(zhí)行，業(yè)務或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件。

　　4、直屬下級單位報送的重要的`工作計劃、總結(jié)、請示、干部任免、典型材料、統(tǒng)計報表和法規(guī)性備案文件材料。

　　5、本單位重要活動，重大事件以及專門業(yè)務形成的文字材料、照片、音像等。

　　6、單位和個人其他有重要保存價值的文件、資料、圖書、實物等。

　�。ǘw檔時間

　　需要歸檔的文件材料，一般按年度進行整理、歸檔。即須在當年上半年內(nèi)，將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料，按照規(guī)定，收集齊全，整理立卷，再由檔案人員進行規(guī)范整理和實行集中保管。

　　對于專業(yè)方面的專門文件、特殊載體的文件如基建檔案等，可以適當延長收集歸檔時間，但也要在辦理完畢后及時收集、整理、歸檔。

　�。ㄈn的基本要求

　　1、歸檔進室的文件材料須齊全、完整、準確，即每年需歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)等，不得殘缺不齊。

　　2、歸檔進室的文件材料應系統(tǒng)、條理、規(guī)范，即符合文件的自然形成規(guī)律，保管期限區(qū)分準確、分類科學、組卷合理，卷內(nèi)文件排列有序、條理清楚。

　　3、歸檔進室的案卷技術(shù)加工符合要求，即案卷封面填寫內(nèi)容齊全準確，格式規(guī)范，統(tǒng)一打��；案卷裝訂整齊美觀，案卷排列及編號符合規(guī)定。

　　4、機關(guān)單位發(fā)文應普遍建立“兩套制”；機關(guān)、團體、企事業(yè)單位及撤銷單位的檔案都要按照國家規(guī)定，定期向區(qū)檔案館移交。

　　二、檔案保管制度

　　檔案是黨和國家的寶貴財富，為維護檔案的完整與安全，制定本制度。

　�。ㄒ唬└鶕�(jù)保存檔案的數(shù)量，必須設置使用的專門檔案庫房、檔案柜和檔案用具。庫房要堅固、安全、適用，并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強光、防鼠、防蟲等設施。

　　（二）注重采用科學的現(xiàn)代化的檔案保管，利用高技術(shù)手段、管理方法和設施設備，上等級和有條件的應配備去濕機、空調(diào)和微機等現(xiàn)代化設備，努力延長檔案的使用壽命，保證檔案的安全保存和更好利用。

　　（三）接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續(xù)，對接收和移出的檔案要及時登記和統(tǒng)計，并進行規(guī)范化整理，保證檔案完整、系統(tǒng)。

　　（四）做好檔案庫房管理工作，保證庫房內(nèi)檔案柜架和檔案排放、編號合理有序，便于保管和利用，嚴禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。

　　（五）保證庫房內(nèi)溫濕度符合國家規(guī)定的標準（溫度14－24℃，濕度45－65％）。

　�。⿲Ρ９艿臋n案要每年進行一次小檢查，年終進行一次大檢查，發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現(xiàn)象要及時報告領(lǐng)導，并積極采取措施予以處理。

　�。ㄆ撸┮ㄆ趯觳貦n案進行清點核對，做到帳務相符，對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復。

　　三、檔案保密制度

　　做好檔案保密工作，是每個檔案工作者的神圣職責，為確保黨和國家的安全，制定本制度。

　�。ㄒ唬n案工作人員要努力學習馬列主義、毛澤東思想，學習黨的方針政策，增強黨性觀念，在政治上與黨中央保持高度一致。

　�。ǘ﹪栏褡袷亍稒n案法》和《保密法》的規(guī)定，做好檔案的安全、保衛(wèi)、保密工作，做到不該說的不說，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談論檔案中涉及黨和國家機密的有關(guān)內(nèi)容。

　�。ㄈ﹪栏駡�(zhí)行檔案的查（借）閱制度，對不符合正當手續(xù)的利用者，不查檔不借檔。檔案人員不經(jīng)領(lǐng)導批準，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。

　�。ㄋ模┕ぷ魅藛T不準私自將檔案帶出館、室外，不準帶領(lǐng)非本館、室工作人員入庫房。

　�。ㄎ澹┕ぷ魅藛T閱卷要堅持隨用隨提，下班時應及時入庫，未使用完畢的，可暫入柜或抽屜，嚴禁堆放在桌面上。

　�。⿲︖`犯本制度者，視情節(jié)輕重給予相應的批評教育和行政處分；構(gòu)成失泄密罪的，依法追究刑事責任。

　　四、檔案資料查（借）閱制度

　　檔案利用服務是檔案工作的根本目的，為了做好檔案利用服務工作，充分發(fā)揮檔案的作用，同時確保檔案的安全，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度。

　�。ㄒ唬┎闄n案人員須持本單位介紹信，注明查檔人身份，查檔范圍和目的，方予接待；利用已開放的檔案，持身份證即可。

　　（二）查閱機密檔案和重要檔案，必須經(jīng)主要領(lǐng)導批準后，方可查閱。

　�。ㄈn案資料一般不予借出館、室外使用，如特殊情況非借出不可，需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借出的檔案不得超過三天，逾期需要重新辦理借閱手續(xù)。

　�。ㄋ模┎殚喨藛T必須填寫《檔案借閱登記表》，利用檔案后，均應填寫和效果記錄。

　�。ㄎ澹┎殚啓n案的人員，要愛護檔案，不準擅自摘錄、拍照、復制和互相轉(zhuǎn)閱，不準圈劃、涂改、撕頁和拆卷，對損壞檔案者，要追究其責任。

　�。┎闄n者取證檔案須經(jīng)批準后，方可復制（手抄、打字、復印、拍照等），經(jīng)核對無誤后，蓋章生效。

　�。ㄆ撸┎闄n人員要嚴格遵守本館、室的規(guī)章制度，館、室內(nèi)禁止吸煙，在閱覽室閱卷時不準喝水，以免損壞檔案，不準大聲喧嘩，影響他人閱覽；要注意閱覽室內(nèi)衛(wèi)生，愛護公共財物。

　�。ò耍├脵n案者要按規(guī)定交納檔案保護費、復制費和取證費。

　　（九）檔案工作人員要端正工作態(tài)度，積極為利用者服務，嚴格執(zhí)行各項檔案利用制度，做好檔案的監(jiān)護工作，確保檔案的完整與安全。

檔案管理制度13

　　第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務，根據(jù)<中華人民共和國檔案法>(以下簡稱<檔案法>)和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。

　　第三條企業(yè)應遵守<檔案法>，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

　　第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。

　　中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

　　第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

　　(一)貫徹執(zhí)行<檔案法>等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;

　　(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;

　　(三)指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;

　　(四)監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(gòu)(含境外機構(gòu))的'檔案工作。

　　第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。

　　第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

　　第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

　　第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

　　第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

　　第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。

　　第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

　　第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

　　第十四條企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時、有效的服務。

　　第十五條企業(yè)必須為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實、準確的檔案。

　　第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

　　第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動，應按<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。

　　國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

　　第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

　　第十九條企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。

　　第二十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。

　　第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實施。<國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定>同時廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準。

檔案管理制度14

　　第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第三條凡本公司繕印發(fā)出的`公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

　　第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條歸檔范圍：

　　1、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

　　2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第六條檔案的借閱與索�。�

　　1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領(lǐng)導。

　　第七條檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

　　3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。