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后勤管理規(guī)章制度

時(shí)間:2023-06-21 16:07:24 規(guī)章制度 我要投稿

后勤管理規(guī)章制度

  在我們平凡的日常里,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編精心整理的后勤管理規(guī)章制度 ,歡迎大家分享。

后勤管理規(guī)章制度

后勤管理規(guī)章制度 1

  一、財(cái)務(wù)管理

  1、財(cái)會(huì)人員和理財(cái)小組要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)政方針、政策,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,正確進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

  2、凡經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)并由學(xué)校替代收取的教輔、管理、保險(xiǎn)等費(fèi)用,必須請(qǐng)示學(xué)校校長(zhǎng)方可給付。

  3、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的`支出,以發(fā)票或食堂采購(gòu)憑證為準(zhǔn),每張票據(jù)必須有經(jīng)手人說明用途、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)證明,才可報(bào)校長(zhǎng)審批,在出納處報(bào)帳。

  4、假鈔誰收取誰負(fù)責(zé),教師個(gè)人和財(cái)務(wù)人員賬目往來一般以憑據(jù)為準(zhǔn)。

  5、出納會(huì)計(jì)每月定期向校長(zhǎng)書面報(bào)告財(cái)務(wù)收支和現(xiàn)金余額情況。

  6、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期向教職工公布財(cái)務(wù)情況,接受咨詢。

  二、學(xué)校物資采購(gòu)、保管、領(lǐng)用

 。薄W(xué)校物資購(gòu)、管、用實(shí)行登記制,由學(xué)校分教務(wù)、總務(wù)、政教、幼兒園線負(fù)責(zé)登記工作。

 。、大宗采購(gòu)1000元以上校務(wù)會(huì)決定,3000元以上報(bào)總支審批。

  3、采購(gòu)人員須預(yù)先支取現(xiàn)金的,須出具借條,采購(gòu)?fù)陥?bào)賬后換回借條。

  4、假期財(cái)產(chǎn)保管由值班人員負(fù)責(zé),按相關(guān)制度追究責(zé)任。

  5、學(xué)校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個(gè)人使用,凡因故需要借用的,必須校長(zhǎng)批準(zhǔn),出具借用條據(jù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,有損壞的按15倍價(jià)格賠償。

  三、班級(jí)財(cái)產(chǎn)維修承包辦法班級(jí)財(cái)產(chǎn)由班主任管理,損壞由學(xué)校負(fù)責(zé)維修,但視情況追究班主任責(zé)任。

  四、借款、用電、就餐等規(guī)定

  1、教師個(gè)人借款500元以上,須由校長(zhǎng)審批。所有借款優(yōu)先從教師工資或績(jī)效中扣除。

  2、教職員工校內(nèi)用電嚴(yán)格按表收費(fèi),電表由學(xué)校購(gòu)買安裝,用戶使用保管,遺失或人為損壞由用戶負(fù)責(zé)。用戶調(diào)動(dòng)或離職由續(xù)住者繼續(xù)使用保管。

  3、學(xué)校為學(xué)校教職工提供工作餐,教職工來客一天內(nèi)不收取伙食費(fèi),超過一天按每餐5元收取伙食費(fèi)。

  4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標(biāo)準(zhǔn)收取保育費(fèi),不收伙食費(fèi),就讀小學(xué)按標(biāo)準(zhǔn)收取一切費(fèi)用。

后勤管理規(guī)章制度 2

 。ㄒ唬┦程霉芾磙k法:

  1、炊事人員必須早6點(diǎn),午10點(diǎn),晚16點(diǎn)到崗。

  2、每次下班后必須將下頓所需的主、副食準(zhǔn)備到位。

  3、廚房衛(wèi)生必須隨時(shí)打掃、下班時(shí)徹底清理干凈。

  4、前廳衛(wèi)生就餐期間,餐具隨用隨收,下班時(shí)徹底清理干凈。

  5、炊事人員必須衣著整潔、文明用語。

  6、炊事人員必須定期檢查身體,不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、長(zhǎng)指甲,工作前要洗凈手,再切菜、切面。

  7、生、熟食品,面、菜食品必須分類,不得混堆、混裝。

  8、剩菜、有問題的飯菜,必須處理,不準(zhǔn)再用。

  9、食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。

  10、廚房所有人員按自己的區(qū)域負(fù)責(zé)清掃。

  11、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),不斷提高烹調(diào)技藝,端正服務(wù)態(tài)度,保證完成任務(wù)。

  12、隨時(shí)聽從上級(jí)安排的臨時(shí)工作。

  (二)食堂核算辦法:

  1、食堂所用灶具、餐具由公司統(tǒng)一購(gòu)買,費(fèi)用進(jìn)入辦公費(fèi)。

  2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,不進(jìn)食堂成本。

  3、食堂員工工資由公司統(tǒng)一支付,不進(jìn)入食堂成本。

  4、食堂收入:伙食補(bǔ)助、職工飯費(fèi)、客飯收入、份飯收入、煤氣補(bǔ)助。

  5、食堂支出:米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調(diào)料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品采購(gòu)費(fèi)用;煤氣費(fèi)用。

  6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈余部分留存下月,周轉(zhuǎn)使用,定期根據(jù)上月盈虧情況調(diào)整下月伙食費(fèi)用。

 。ㄈ┞毠ぞ筒凸芾磙k法

  為了方便職工就餐,本著厲行節(jié)約,有利于日常管理的.原則,現(xiàn)對(duì)職工就餐管理做如下規(guī)定:

  1、就餐人員范圍:運(yùn)銷公司機(jī)關(guān)全體工作人員及與公司業(yè)務(wù)往來的辦事人員。

  2、就餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每天9元,4元由公司補(bǔ)貼,個(gè)人承擔(dān)5元。

  3、個(gè)人飯費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;公司沒有補(bǔ)助人員按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取費(fèi)用。

  4、所有就餐人員外出或其他原因取消就餐,須在開飯1小時(shí)前通知灶房,否則按就餐計(jì)價(jià)扣款。

  5、就餐人員外出歸來需恢復(fù)就餐的,須在開飯1小時(shí)前通知灶房,以便灶房增加飯菜。

  6、職工就餐記錄自行簽認(rèn),食堂核對(duì),漏記加倍補(bǔ)記。職工對(duì)就餐記錄可以隨時(shí)檢查核實(shí),發(fā)現(xiàn)不實(shí)即時(shí)與食堂溝通,就餐費(fèi)用一月一結(jié)。

  7、開飯時(shí)間:早7:30午12:00晚18:00。

 。ㄋ模┕驹汗芾碇贫

  1、所有在公司院內(nèi)工作或居住的人員都有義務(wù)維護(hù)大院內(nèi)的集體利益。

  2、院大門鑰匙由調(diào)度室保管,各種車輛出入大院必須經(jīng)調(diào)度室同意,由調(diào)度室值班員開鎖大門。

  3、院大門不論白天黑夜都要上鎖,白天只開小門,晚上22:00鎖小門。

  4、不得亂扔垃圾,傾倒臟水。

  5、原則上外單位車輛不得進(jìn)入院,更不準(zhǔn)外單位車輛在大院內(nèi)過夜。

  6、不得隨意涼掛衣物和其他物品,以免影響院容。

  7、公共場(chǎng)所照明燈天亮后全部關(guān)掉。

  (五)職工公寓樓管理制度

  1、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,窗明地凈,空氣新鮮,被褥整潔,物品擺放有序,設(shè)施配備齊全,完好無損。

  2、杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈、私拉亂接現(xiàn)象。

  3、定期做好消毒工作,臥具要定期更換、清洗。

  4、禁止在公寓內(nèi)使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。

  5、住宿職工在晚十點(diǎn)前必須回到宿舍。

  6、在特殊情況同意下,非公司人員留宿過夜,必須由公司經(jīng)理或書記批準(zhǔn)。

  7、做好防火、防盜工作。

后勤管理規(guī)章制度 3

  1、辦公室和實(shí)驗(yàn)樓的電開水器每天定時(shí)開放,由兩個(gè)負(fù)責(zé)寢室管理的教師負(fù)責(zé)。若不按時(shí)開關(guān)的,每次扣1分。若水電工未發(fā)現(xiàn)電開水器不按時(shí)開放的扣相關(guān)責(zé)任人1分。

  2、校園內(nèi)的所有水龍頭必須隨手關(guān)閉,不得出現(xiàn)長(zhǎng)流水造成浪費(fèi)。責(zé)任老師:總務(wù)處水電工,責(zé)任班級(jí):衛(wèi)生區(qū)所在班級(jí)。發(fā)現(xiàn)一次因水管關(guān)閉不嚴(yán),造成長(zhǎng)流水的,扣班級(jí)考評(píng)分2分,屬于水龍頭壞的造成長(zhǎng)流水的,水電工不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理的,扣水電工績(jī)效考核分1分。

  3、班級(jí)超時(shí)用電一次,扣班級(jí)5分。若水電工未檢查的,扣水電工1分。

  4、辦公室超時(shí)用電一次(室內(nèi)無人用電或晴天亮燈)扣負(fù)責(zé)人2分,組員1分。水電工為檢查到的,扣水電工1分。

  5、任何人不得在校使用大功率電器(電磁爐、電飯鍋、電動(dòng)車充電等),否則沒受用電器,并罰款20元。

  6、所用財(cái)產(chǎn)若有損壞,要照價(jià)賠償,故意損壞的',加倍處罰,并酌情扣除班級(jí)考評(píng)分2—10分。教室里的門窗玻璃黑板損壞的,2天內(nèi)賠償或修正到位,桌凳損壞的,3天內(nèi)賠償或修正到位,否則按天數(shù)扣除班級(jí)考評(píng)分,直到賠償或修正到位。

  7、按時(shí)足數(shù)到餐卡室領(lǐng)取住校生月票,保證住校生在校就餐。少買一人次月票的扣考評(píng)分2分,一周內(nèi)餐費(fèi)請(qǐng)不完的,扣3分,以后按天累加(每天3分)。

  8、不準(zhǔn)踐踏花池草坪,違者,一人次扣班級(jí)考評(píng)分2分。

后勤管理規(guī)章制度 4

  為規(guī)范學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算規(guī)定的收支項(xiàng)目、開支范圍和控制金額,最大限度地發(fā)揮資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特制定本辦法。

  一、 預(yù)算編制的原則

  1、 量入為出、收支平衡、留有余地的原則。要廣開財(cái)源,堵塞漏洞,積極籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi)。要根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和財(cái)力可能,實(shí)行預(yù)算內(nèi)外資金統(tǒng)籌安排,綜合平衡,不編制赤字預(yù)算。

  2、保證重點(diǎn)的原則。集中資金保證學(xué)校當(dāng)年確定的重點(diǎn)項(xiàng)目開支,保證教學(xué)、科研和教師隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)費(fèi)逐年增長(zhǎng)。

  3、 定員定額預(yù)算的原則。在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校實(shí)際,對(duì)以學(xué)生人數(shù)和教工人數(shù)確定經(jīng)費(fèi)包干使用的預(yù)算項(xiàng)目,事先核定定額標(biāo)準(zhǔn),再按標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算。

  4、 按勞取酬的原則。依據(jù)學(xué)校分配制度改革方案的有關(guān)規(guī)定,做好校內(nèi)津貼預(yù)算工作。

  二、預(yù)算編制的.項(xiàng)目

  (一)收入預(yù)算項(xiàng)目

  我校收入預(yù)算項(xiàng)目為:

  1學(xué)校經(jīng)費(fèi):包括按生均撥款的經(jīng)費(fèi)、調(diào)資?、其它?畹取

  2離退休人員經(jīng)費(fèi):包括撥入的離休金、退休金以及離退休人員公用經(jīng)費(fèi)。

  3住房公積金:指撥入財(cái)政補(bǔ)助的住房公積金。

  4事業(yè)收入:指從財(cái)政專戶撥回的預(yù)算外收入。

  5其它收入:指未納入財(cái)政專戶管理的散雜收入,如存款利息等收入。

  (二)支出預(yù)算項(xiàng)目

  我校支出預(yù)算項(xiàng)目包括:事業(yè)支出、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建支出、預(yù)備金等。

  〈一〉事業(yè)支出預(yù)算項(xiàng)目包括:人員支出、公用支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助

  1、人員支出,包括:

  (1)在職職工工資、獎(jiǎng)金;

  (2)社會(huì)保障繳費(fèi);

  (3)其他工資;教學(xué)部門津貼;

  (4)特殊崗位津貼;

  (5)寒暑假課時(shí)及勞務(wù)費(fèi);

  (6)零星加班費(fèi);

  (7)臨時(shí)工工資

  2、公用支出:包括:

  (1)辦公費(fèi);

  (2)印刷費(fèi);

  (3)郵電通訊費(fèi);

  (4)差旅費(fèi);

  (5)水電費(fèi);

  (6)交通費(fèi)。包括:汽車修理費(fèi)、汽車燃料費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、汽車保險(xiǎn)費(fèi)、行車費(fèi);

  (7)專項(xiàng)撥款支出,包括骨干教師培訓(xùn)支出;其它專項(xiàng)支出。

  (8)專項(xiàng)材料費(fèi)。

  (9)設(shè)備購(gòu)置費(fèi),包括教學(xué)設(shè)備購(gòu)置費(fèi);圖書資料購(gòu)置費(fèi);一般設(shè)備購(gòu)置費(fèi)。

  (10)維修費(fèi),包括教學(xué)設(shè)備維修費(fèi);零星修繕費(fèi)。

  (11)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

  (12)其他,包括福利費(fèi);債務(wù)利息支出等。

  3、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助

  (1)離退休費(fèi)用,包括離退休人員經(jīng)費(fèi);離休人員特需經(jīng)費(fèi);離退休公用經(jīng)費(fèi)。

  (2)助學(xué)金,包括學(xué)生困難補(bǔ)助,指貧困生補(bǔ)助、特困生補(bǔ)助、勤工助學(xué)、優(yōu)秀貧困生獎(jiǎng)勵(lì)救助等。

  (3)住房公積金。

  〈三〉、預(yù)備金:指為處理不可預(yù)見的重大項(xiàng)目而實(shí)際準(zhǔn)備的經(jīng)費(fèi)。

  三、預(yù)算編制

  每學(xué)期開學(xué)后二個(gè)星期內(nèi),由總務(wù)處根據(jù)收入情況編制出預(yù)算書(重大項(xiàng)目建設(shè),則以年度為預(yù)算),以量入為出為原則。

  四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行

  學(xué)期中間和學(xué)期結(jié)束由總務(wù)處負(fù)責(zé)檢查經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

后勤管理規(guī)章制度 5

  一、擬建立的.內(nèi)部管理制度。

  包括人事管理制度、福利管理制度、考勤管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、預(yù)算管理制度、獎(jiǎng)懲管理制度、投訴管理制度、文件管理制度、員工基本規(guī)范、通訊設(shè)備管理制度、管理體系及重大事項(xiàng)決策管理制度、培訓(xùn)管理制度。詳細(xì)內(nèi)容此處略。

  二、擬建立的質(zhì)量手冊(cè)及程序文件。

  包括質(zhì)量手冊(cè)、文件控制程序文件、質(zhì)量記錄程序文件、管理評(píng)審程序文件、人力資源程序文件、合同評(píng)審程序文件、物業(yè)接管程序文件、服務(wù)設(shè)計(jì)開發(fā)程序文件、采購(gòu)程序文件、入住管理程序文件、內(nèi)部審核程序文件、不合格程序文件、數(shù)據(jù)分析程序文件、糾正防措施程序文件等。詳細(xì)內(nèi)容此處略。

  三、擬建立的項(xiàng)目綜合服務(wù)工作手冊(cè)。

  包括各級(jí)崗位職責(zé)工作手冊(cè)、受理事務(wù)作業(yè)規(guī)程、接待服務(wù)作業(yè)規(guī)程、服務(wù)質(zhì)量意見征詢作業(yè)規(guī)程、交接班管理作業(yè)規(guī)程、跟班作業(yè)管理作業(yè)規(guī)程、監(jiān)督投訴箱管理作業(yè)規(guī)程、受理服務(wù)設(shè)備使用管理作業(yè)規(guī)程、崗位工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與考核獎(jiǎng)罰辦法、病區(qū)保潔作業(yè)規(guī)程、消毒隔離管理作業(yè)規(guī)程、醫(yī)用垃圾處理作業(yè)規(guī)程、保潔設(shè)備用品及工具使用規(guī)范管理作業(yè)規(guī)程、病房清潔作業(yè)規(guī)程、治療室清潔作業(yè)規(guī)程、手術(shù)室ICU清潔作業(yè)規(guī)程、消殺管理作業(yè)規(guī)程、公共場(chǎng)所定期消毒作業(yè)規(guī)程、大堂走廊樓梯清潔作業(yè)規(guī)程、辦公室護(hù)士站會(huì)議室接待室值班室等清潔作業(yè)規(guī)程、洗手間清潔作業(yè)規(guī)程、配膳室清潔作業(yè)規(guī)程、處置室清潔室清潔作業(yè)規(guī)程、金融物資重地清潔作業(yè)規(guī)程、電器通訊設(shè)施清潔作業(yè)規(guī)程、室外清潔作業(yè)規(guī)程、化糞池排污水井清潔作業(yè)規(guī)程、垃圾站清潔作業(yè)規(guī)程、園藝綠化管理作業(yè)規(guī)程。詳細(xì)內(nèi)容此處略。

  四、擬建立的質(zhì)量記錄文件。

  因數(shù)量達(dá)幾百份,此處省略。

后勤管理規(guī)章制度 6

  一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,結(jié)合校園有關(guān)財(cái)務(wù)制度對(duì)一切回籠業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審查,對(duì)審核無誤的原始憑證,辦理收付款后,應(yīng)分別在收付款憑證上加蓋“財(cái)務(wù)專用”章。對(duì)違反規(guī)定的業(yè)務(wù),應(yīng)拒絕辦理,對(duì)資料不一、手續(xù)不備的憑證,應(yīng)退回補(bǔ)辦。如發(fā)現(xiàn)偽造、涂改企圖虛報(bào)冒領(lǐng)的憑證,應(yīng)拒絕辦理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

  庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,超過部分要及時(shí)存在銀行。不得以“白條”抵庫,更不得任意挪用現(xiàn)金。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊狀況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),務(wù)必在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,并規(guī)定限額和報(bào)銷期限,逾期未用的空白支票應(yīng)及時(shí)收回注銷,不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。如遇支票遺失,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。

  二、登記庫存現(xiàn)金和銀行存款的日記賬:根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的'收付款憑證,逐筆按順序登記庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金賬面余額務(wù)必與實(shí)際庫存的現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行存款的余額應(yīng)及時(shí)同銀行對(duì)賬單核對(duì)。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于不相符賬款要及時(shí)查詢。

  要隨時(shí)掌握銀行存款的余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,若因工作失職簽發(fā)空頭支票,造成罰款,應(yīng)由出納負(fù)責(zé)賠償損失。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算,否則造成的后果應(yīng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  三、妥善保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券:對(duì)于現(xiàn)金和有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺要負(fù)賠償職責(zé)。要保守保險(xiǎn)柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)讓給他人。

  四、保管好印章、空白支票及空白收據(jù)

  出納人員保管的印章務(wù)必妥善保管,并嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。

  對(duì)于空白收據(jù)及空白支票務(wù)必嚴(yán)格管理,認(rèn)真辦理領(lǐng)用及注銷手續(xù)。

后勤管理規(guī)章制度 7

  一、辦公用品管理制度

  1、各科(室)站(所)需購(gòu)買辦公用品時(shí),必須事前填寫購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、分管機(jī)關(guān)事務(wù)以及主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由綜合科和財(cái)政所統(tǒng)一購(gòu)買,各行政科室不得發(fā)生任何辦公用品購(gòu)置費(fèi)用。屬政府公共采購(gòu)范圍的,必須待財(cái)政所辦理完政府采購(gòu)手續(xù)后方可購(gòu)買。購(gòu)置發(fā)票(附科室申請(qǐng)單和辦公用品領(lǐng)用簽字單)由綜合科科長(zhǎng)、分管機(jī)關(guān)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字后按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,分科室核算,否則,不予報(bào)銷。

  2、各科室業(yè)務(wù)電腦必須由業(yè)務(wù)人員專人保管,其他人員(特別是外科室人員)禁止擅自接觸業(yè)務(wù)電腦,禁止在業(yè)務(wù)電腦上玩游戲。電腦正常維護(hù)和軟件升級(jí)(包括打印油墨和打印紙)統(tǒng)一由綜合科和財(cái)政所在公采辦中標(biāo)的電腦供應(yīng)商中選擇一家或多家購(gòu)買和維護(hù)。各科室電腦系統(tǒng)(含打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī))進(jìn)行故障維修(或軟件升級(jí))前必須由經(jīng)手人填寫書面申請(qǐng)單,注明故障原因(或升級(jí)理由),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由財(cái)政所通知定點(diǎn)維護(hù)單位進(jìn)行維修(財(cái)政所負(fù)責(zé)做好通知登記,維修完后由科室業(yè)務(wù)人員簽字證實(shí)),按月或按季分科室結(jié)帳(結(jié)帳發(fā)票由財(cái)政所簽字后附科室申請(qǐng)單按有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行)。

  3、對(duì)所有辦公室的辦公用品進(jìn)行全面清理、登記,登記表一式三份經(jīng)科(室)、站(所)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由綜合科、財(cái)政所及相關(guān)辦公室各執(zhí)一份備查。

  4、購(gòu)置的物品因種種原因需報(bào)廢、處置或出售的',按資產(chǎn)處置程序進(jìn)行,其處置收入要如數(shù)交回財(cái)政所,按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理不得私自截留。

  5、每個(gè)職工都應(yīng)愛護(hù)公共財(cái)物,合理使用,對(duì)因丟失和違章造成損失的,照價(jià)賠償;屬自然損失的,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)及時(shí)核銷。

  二、水電及辦公電話管理制度

  1、厲行節(jié)約,減少水、電費(fèi)用開支。下班之前,職工應(yīng)將辦公室電腦、熱水器、空調(diào)器和其它電器電源關(guān)閉,否則要支付

  所用電費(fèi)并承擔(dān)因此而出現(xiàn)的事故責(zé)任。

  2、嚴(yán)格控制話費(fèi)支出。每個(gè)科室固定電話費(fèi)不得超過10元/人、月(座機(jī)費(fèi)除外),超支自付。職工不得使用辦公電話聊天,若當(dāng)月街道電話費(fèi)超過1500元時(shí),其超支通話費(fèi)和除通話費(fèi)、座機(jī)費(fèi)以外的其它費(fèi)用由其當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  三、車輛使用管理制度

  1、辦事處公務(wù)用車由綜合科統(tǒng)一管理、調(diào)派。堅(jiān)持急事急辦、先遠(yuǎn)后近,先公后私、先內(nèi)后外、先主要領(lǐng)導(dǎo)、后副職領(lǐng)導(dǎo)的原則。

  2、車輛實(shí)行定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修。因特殊情況不能到定點(diǎn)加油站加油的,需事前報(bào)告綜合科,且由車上職務(wù)最高的人員簽字證實(shí),駕駛員不得單獨(dú)經(jīng)手公車加油。公車若需維修,駕駛員應(yīng)填好車輛維修審批單,200元以下的開支由分管機(jī)關(guān)事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽,超過200元的經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科、財(cái)政所派人一同前往監(jiān)督維修,否則,不予報(bào)銷。

  3、駕駛員要保持車況良好和清潔衛(wèi)生,服從綜合科的安排,無故不出車一次視為曠工一次處理。

  4、駕駛員不得私自出車或私自交與他人駕駛。本單位職工因私用車或外單位用車,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并收取一定費(fèi)用。街道每月對(duì)每輛車發(fā)生的用油費(fèi)用單據(jù)進(jìn)行一次核算,車輛用油按每輛車公里耗油和里程進(jìn)行控制。

  5、駕駛員行車必須安全駕駛并遵守交通法規(guī)。若出現(xiàn)交通事故,屬駕駛員負(fù)主要或全部責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后的資金差額部分,由辦事處和本車駕駛員各承擔(dān)一半。

  6、節(jié)假日(包括周末)必須保證一輛車停放在辦事處院內(nèi),以便急用。

  四、清潔衛(wèi)生制度

  1、職工上班要衣著整潔,不隨地吐痰,不亂丟瓜果皮核、紙屑、煙頭,室內(nèi)辦公用品整齊有序,不得在公共區(qū)域亂堆亂放東西。

  2、機(jī)關(guān)職工堅(jiān)持每天小掃除,周末大掃除,隨時(shí)保持辦公室及公共區(qū)域清潔衛(wèi)生,由綜合科不定期檢查,并作好記載,差

  的要通報(bào)。

  3、重要節(jié)日和一些接待活動(dòng),如因有關(guān)科室清掃保潔不到位,影響單位形象的,所造成的損失由相關(guān)科室和人員負(fù)責(zé)承擔(dān)。

  五、安全保衛(wèi)制度

  1、強(qiáng)化安全責(zé)任意識(shí)。分管領(lǐng)導(dǎo)要利用職工大會(huì)、集中學(xué)習(xí)時(shí)間,對(duì)職工進(jìn)行安全及保密教育。安全監(jiān)督管理辦公室、綜合科在各個(gè)節(jié)假日對(duì)各科室、站所進(jìn)行安全、保密檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,責(zé)令相關(guān)人員及時(shí)整改。

  2、下班要關(guān)好辦公室門窗,妥善保管好現(xiàn)金、有價(jià)證券、各種票據(jù)、帳簿、文件等,若發(fā)生丟失,將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。

  3、職工必須嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》,要自覺做到不該說的不說,不該聽的不聽,不該看的不看,保管好職責(zé)范圍內(nèi)的文件資料,做到不泄密、不失密。

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