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倉庫管理規(guī)章制度

時(shí)間:2023-06-14 08:42:52 規(guī)章制度 我要投稿

倉庫管理規(guī)章制度(合集15篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的倉庫管理規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

倉庫管理規(guī)章制度(合集15篇)

倉庫管理規(guī)章制度1

  1、倉庫管理的分類:

  酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉。干貨倉。蔬菜倉。肉食倉。冰果倉。煙酒。飲品倉,商場(chǎng)部的百貨倉。工藝品倉。煙酒倉。食品倉。山貨倉,動(dòng)力部的油庫。石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑。液。粉。潔具倉,綠化部的花盆;唷7N子。肥料。殺蟲藥劑倉,機(jī)械。汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。

  2、物品驗(yàn)收:

 。1)倉管員對(duì)采購員購回的物品無論多少。大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

 、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱。規(guī)格。型號(hào)。數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;

 、诎l(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱。規(guī)格。型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;

 、蹖(duì)購進(jìn)的食品原材料。油味料不鮮不收,味道不正不收。

  ④對(duì)購進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。

 。2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的.物品名稱。規(guī)格。型號(hào)。單價(jià)。單位。數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報(bào)銷,一份交材料會(huì)計(jì)。

  3、入庫存放:

 。1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

 。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理。注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出),結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

 。1)對(duì)庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀。鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

 、賯}管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);

 、诓牧蠒(huì)計(jì)或有關(guān)倉庫管理制度人員也要經(jīng)常對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符。賬物相符。賬賬相符。

  5、領(lǐng)發(fā)物資

  (1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)倉庫管理制度規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;

 、趥}管員將報(bào)來的計(jì)劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;

 。2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

  ①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);

  ②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期。名稱。規(guī)格。型號(hào)。數(shù)量。單價(jià)。用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)。后進(jìn)的后發(fā)。

 。3)貨物計(jì)價(jià):

 、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。

 、谛枵{(diào)出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。

倉庫管理規(guī)章制度2

  1,貨物請(qǐng)購

  及時(shí)根據(jù)庫存貨物的儲(chǔ)備量情況向采購人員(小路)報(bào)告。

  2,貨物跟蹤及驗(yàn)收

  1)及時(shí)跟蹤所訂貨物到貨情況;

  2)到貨時(shí)根據(jù)采購單進(jìn)行驗(yàn)貨;

  3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知采購員(小路),并積極聯(lián)系處理;

  4)所有驗(yàn)收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。

  3,貨物保管

  1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、貨物卡;

  2)掌握商品保存方法,落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存貨物完好無損;

  4,貨物盤點(diǎn)

  1)倉庫必須對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,并與電腦中記錄的數(shù)量核對(duì),查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,暫定每月大盤一次;,

  2)對(duì)庫存實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦完成。

  5,平常發(fā)貨

  進(jìn)倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個(gè)數(shù)量和多個(gè)數(shù)量

  按單配貨 配貨員根據(jù)訂單配貨

  按單核查 核單員核查(貨物款號(hào),數(shù)量,顏色,尺碼,有無贈(zèng)品等)

  打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)

  稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:?jiǎn)蝹(gè)配件,單套衣服,多個(gè)貨物)

  (發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)

  6,倉庫工作一些注意事項(xiàng)

  (一)倉庫工作常見錯(cuò)誤(漏洞)

  1,贈(zèng)送東西漏發(fā)

  胸墊,背包,發(fā)圈,小禮物等贈(zèng)送的東西

  例如:訂單上寫的贈(zèng)送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。

  2,多個(gè)(類)貨物少發(fā)

  多個(gè)數(shù)量商品只發(fā)了一個(gè)

  多類商品只發(fā)了一類

  例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的`1個(gè)鋪巾和1個(gè)墊子,只發(fā)了1個(gè)墊子。

  3,發(fā)錯(cuò)貨

  衣服發(fā)錯(cuò)顏色,尺碼,款式;

  墊子發(fā)錯(cuò)顏色;

  完全發(fā)錯(cuò)貨;

  例如:有一次顧客要的是長(zhǎng)袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;

  4,庫存不準(zhǔn)

  庫存表和倉庫實(shí)物不符

  例如:有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個(gè),但是倉庫實(shí)際數(shù)量為2;(對(duì)此需要根據(jù)需要及時(shí)盤點(diǎn)貨物)

  (二)減少出錯(cuò)率的方法

  1,對(duì)貨物熟悉;

  2,打印的訂單不清楚的需要及時(shí)拿給打單人員弄清;

  3,包貨按嚴(yán)格的流程來 分單 配貨 核單 打包;

  4,適時(shí)盤點(diǎn)倉庫貨物;

  (三)貨物庫存報(bào)警

  實(shí)時(shí)關(guān)注常發(fā)貨物的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)少了立即上報(bào)上級(jí)并及時(shí)精準(zhǔn)庫存。

  如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時(shí);

  菩媞6mm印花少于100時(shí)

  菩媞普通黑色網(wǎng)包少于20xx個(gè)時(shí);

  菩媞雙人黑色網(wǎng)包少于200個(gè)時(shí);

  來爾普通網(wǎng)包黑色網(wǎng)包少于1000個(gè)時(shí);

  胸墊少于500副時(shí)上報(bào);

  快遞袋少于1000時(shí)上報(bào);

  其他不常發(fā)配件數(shù)量少時(shí)應(yīng)立即精準(zhǔn)庫存并上報(bào);

  (四)開源節(jié)流

  1,愛護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約公司材料,最大限度降低成本;

  2,非倉庫人員(有事除外)嚴(yán)禁逗留倉庫;

  3,未經(jīng)允許不得私自借,用,拿公司貨物。

  (五)其他

  嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工;倉庫員工團(tuán)結(jié)互助和諧相處

倉庫管理規(guī)章制度3

  一、目的

  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。

  二、范圍

  倉庫工作人員

  三、職責(zé)

  倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;

  倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;

  采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;

  倉管部對(duì)物料的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定;

  四、驗(yàn)收及保管

  1、物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度

  1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

  1.2 對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

  1.3 庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。

  a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

  b) 與合同計(jì)劃或請(qǐng)購單不相符的采購物資。

  c) 與要求不符合的采購物資。

  1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。

  2、物資保管倉庫管理制度

  2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。

  a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

  c) 四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.2 庫管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正 2.3 庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  3、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

  3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  3.2 庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

  3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。

  3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

  4、物資退庫倉庫管理制度

  4.1 由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。

  4.2 廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

  五、規(guī)定

  1、倉儲(chǔ)管理規(guī)定

  1.1 物料收貨及入庫

  1.1.1 需嚴(yán)格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。 1.1.2 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。

  1.1.3 收貨時(shí)需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

  1.1.4 所有產(chǎn)品入庫確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對(duì)物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯(cuò)。

  1.1.5 倉庫與采購共同確認(rèn)入庫單物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。

  1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

  1.1.7 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測(cè)試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫。

  1.1.8 生產(chǎn)技術(shù)部測(cè)試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫數(shù)量。測(cè)試檢驗(yàn)完成后歸還倉庫需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。

  1.1.9 倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測(cè)試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

  1.1.10 入庫物料需要擺放至指定儲(chǔ)位。

  1.1.11 “收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認(rèn)登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

  1.2 物料出庫(出庫領(lǐng)料)

  1.2.1 需嚴(yán)格按照“物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進(jìn)行作業(yè)。 1.2.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨、包裝。

  1.2.3 取貨時(shí)注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。 1.2.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到使用部門,并要求其簽名確認(rèn)。

  1.2.5 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

  1.3 工具借用

  1.3.1需嚴(yán)格按照“工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進(jìn)行作業(yè)。

  1.3.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行工具入庫作業(yè)。 1.4 工具歸還

  1.4.1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

  1.4.2工具歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。

  1.5 物料及工具報(bào)廢

  1.5.1需按照“工具及材料報(bào)廢比表”進(jìn)行作業(yè)。

  1.5.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。

  1.5.3 需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報(bào)廢部分、采購入庫來料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。

  1.6 退貨物料處理

  1.6.1需按照有關(guān)“退貨通知單“的進(jìn)行作業(yè)。

  1.6.2 采購來料不良物料需要及時(shí)給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。 1.6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。

  1.7 倉庫衛(wèi)生、安全管理

  1.7.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 1.7.2 衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

  1.7.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。

  1.7.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  1.7.5 安全

  1.7.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。

  1.7.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。 1.7.5.3 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。

  1.7.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

  1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

  1.8.1 物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲(chǔ)存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。

  1.8.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時(shí)反饋處理。

  1.8.3 每月對(duì)庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。

  1.8.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的`需要追查相關(guān)責(zé)任。

  1.9 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

  1.9.1 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。

  1.9.2 需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。

  1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

  1.9.4 倉庫對(duì)貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

  1.10 盤點(diǎn)管理

  1.10.1 盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。

  1.10.2 盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。

  1.10.3 盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

  1.10.5 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。

  1.11 帳物不符處理

  1.11.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。

  2、包裝管理規(guī)定

  2.1 倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門相關(guān)人員再次檢查確認(rèn)。

  2.1.1 無特殊情況當(dāng)天的使用數(shù)據(jù)必須當(dāng)天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨 2.2 包裝前物料確認(rèn)

  2.2.1 使用部門相關(guān)負(fù)責(zé)人需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤并確認(rèn)簽字方可出庫。

  2.2.2 有取貨錯(cuò)誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯(cuò)誤的原因和責(zé)任人。

  3、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度

  3.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

  3.2 倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

  4、其他

  4.1 下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

  4.2 倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表”對(duì)各組進(jìn)行評(píng)比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。 4.2 上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會(huì)客等。

  4.3 需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

  4.4倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。 4.5對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

  4.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。

  5、獎(jiǎng)懲規(guī)定

  5.1 工作評(píng)估

  5.1.1 部門將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);

  5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

  5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  5.1.1.4工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jī)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;

  5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。

  5.1.2 對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

  5.2 獎(jiǎng)懲級(jí)別

  5.2.1 獎(jiǎng)勵(lì)

  5.2.1.1 通報(bào)表揚(yáng): 對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚(yáng)”,并予以通告。

  5.2.1.2 嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)20元。

  5.2.1.3 小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。 5.2.1.4 大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。。

  5.2.2 懲罰

  5.2.2.1通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  5.2.2.2 警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  5.2.2.3 小過:對(duì)于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

  5.2.2.4 大過:對(duì)于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

  5.3 獎(jiǎng)懲原則

  5.3.1 倉庫獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

  5.4 獎(jiǎng)懲規(guī)定

  5.4.1 獎(jiǎng)懲評(píng)估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名部門負(fù)責(zé)人代替評(píng)估。

  5.4.2 獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評(píng)估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

倉庫管理規(guī)章制度4

 。ㄒ唬﹤}庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各類物資、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度,做到帳、卡、物相符、金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實(shí)行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的'“五雙”制度、提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內(nèi)、已發(fā)貨的單據(jù)須當(dāng)場(chǎng)加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊(cè),以備查考、

 。ǘ⿴靸(nèi)不設(shè)更衣室、休息室,辦公室不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃料搭建擱層、庫房?jī)?nèi)的加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置或與庫房有隔離設(shè)施、除經(jīng)消部門許可外,不準(zhǔn)在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內(nèi)外主要過道暢通、經(jīng)常保持庫區(qū)和庫房的整潔、對(duì)散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除、嚴(yán)禁庫內(nèi)吸煙、危險(xiǎn)品庫區(qū)不準(zhǔn)吸煙、用火、

 。ㄈ⿴旆?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈置,不應(yīng)當(dāng)使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應(yīng)保持安全距離,庫房?jī)?nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線、

  (四)庫房(含門、窗)必須安全牢固、易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設(shè)施,庫房門配備大號(hào)掛鎖、倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則、倉庫工作人員必須堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅離庫房,無關(guān)人員不得入內(nèi),離庫時(shí)閉離、鎖門、斷電、

倉庫管理規(guī)章制度5

  1、庫存商品要進(jìn)行定位管理,其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:

  第一,大量存儲(chǔ)區(qū),即以整箱或棧板方式儲(chǔ)存;

  第二,小量存儲(chǔ)區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上;

  第三,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的'商品放置在專門的貨架上。

  2、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀⿴,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。

  3、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。

  一是為了避免潮濕;

  二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;

  三是為了堆放整齊。

  4、要注意倉儲(chǔ)區(qū)的'溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。

  5、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。

  6、商品儲(chǔ)存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。

  7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。

  8、倉儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。

  9、商品進(jìn)出庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時(shí)效,也采取賣場(chǎng)存貨與庫房存貨合一的做法。

  10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。

倉庫管理規(guī)章制度6

  一、目的

  為加強(qiáng)本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對(duì)物料,帳目,人員的管理。

  三、倉庫管理工作的。任務(wù)

  1、做好貨品出庫和入庫工作;

  2、做好貨品的保管工作;

  3、做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

  4、保障各客戶所需貨品的供給;

  5、做到日事日清。

  四、倉庫日常管理

  1、做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、清晰。

  2、倉庫主管必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng)、損壞等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。

  3、倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的.整潔以及倉庫的清晰。

  4、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)的方便。

  五、入庫管理

  1、到貨數(shù)量明細(xì)審核;

  通過掃條形碼確認(rèn)實(shí)際到貨單與實(shí)貨有無差異。

  2、入庫管理規(guī)定

  (1)貨品入庫要清點(diǎn)數(shù)量、核對(duì)款號(hào)、顏色、尺碼、查驗(yàn)質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;

 。2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請(qǐng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗(yàn)本次新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;

  (3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位":

  二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

  三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清;

  四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;

 。4)庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  六、出庫管理

  出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進(jìn)行發(fā)貨。最終核對(duì)無誤后方可出庫、發(fā)貨。

  七、收退貨

  店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請(qǐng)及時(shí)跟蹤店鋪驗(yàn)收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)進(jìn)行處理溝通,并將差異提并公司解決。

  當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時(shí),需先向客服部申請(qǐng)退貨,客服部根據(jù)實(shí)際情況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補(bǔ)貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

  八、倉庫盤點(diǎn)

  1、盤點(diǎn)前整理物料,清掃倉庫。

  2、盤點(diǎn)分以下兩種類型:

 。1)大盤:在一個(gè)時(shí)間段內(nèi),貨品全部盤點(diǎn);

  (2)抽盤:通過盤點(diǎn),抽檢某部分貨品的實(shí)際庫存與帳面庫存情況。

  每年需對(duì)庫房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),不得隱瞞。

  庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  九、倉庫儲(chǔ)存管理

  1、倉庫儲(chǔ)存管理三原則:

 。1)防火、防水、防壓;

  (2)定點(diǎn)、定位、定量;

 。3)先進(jìn)先出。

  2、貨品管理:

 。1)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù);

 。2)倉庫儲(chǔ)存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號(hào)貨品,如果有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

  (3)將貨品按ABC貨品管理法實(shí)行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;

 。4)所有貨品不能長(zhǎng)期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;

  (5)搬動(dòng)貨品時(shí),要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

  3、安全管理:

  (1)倉庫所有員工,要有安全防范意識(shí)。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫;

 。2)認(rèn)真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

 。3)嚴(yán)禁在倉庫吸煙、生火、點(diǎn)蚊香。如要在倉庫電焊作業(yè),須請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

 。4)每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖好門。

  4、倉庫工作紀(jì)律:

  (1)倉庫各級(jí)員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

 。2)工作認(rèn)真,仔細(xì);

 。3)每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

 。4)不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團(tuán)結(jié)互助,不得斗毆打架;

  (5)嚴(yán)禁在倉庫吸煙,動(dòng)用明火;

  (6)嚴(yán)禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

 。7)嚴(yán)禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的報(bào)紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;

 。8)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材,嚴(yán)禁亂接電線;

 。9)嚴(yán)禁監(jiān)守自盜、私自動(dòng)用公司任何財(cái)物;

  (10)倉庫所有人員,有責(zé)任保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密。

  本制度自頒布之日起實(shí)施。

倉庫管理規(guī)章制度7

  倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著商品管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速周轉(zhuǎn)。為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的情況,特定本規(guī)定:

  本倉庫流程圖如下:

  一、入庫管理

  1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑采購計(jì)劃單、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一概不接收入庫,同時(shí)必須馬上通知采購經(jīng)辦人員及時(shí)處理。

  3、入庫物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。

  4、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,收料單上必須有倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  二、出庫管理

  各類貨品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物資出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物,領(lǐng)貨人員憑相關(guān)人員開具的相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)貨,領(lǐng)貨員和倉庫管理員應(yīng)核對(duì)物品的.名稱、規(guī)格、數(shù)量、尺碼、顏色,核對(duì)正確后方可發(fā)貨;倉庫管理員應(yīng)開具領(lǐng)貨單,經(jīng)領(lǐng)貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫后,該并垛的要垛底要整理;該清點(diǎn)的要清點(diǎn)好。

  三、打單

  1.打單人員根據(jù)客服審過來的單,及時(shí)進(jìn)行打單,以免耽誤發(fā)貨。在旺季打單人員要及時(shí)與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則,及時(shí)通知倉庫主管每天可能要達(dá)到的發(fā)貨量,好讓主管做好心理準(zhǔn)備,更合理的安排配備人員。

  2.打單人員在打單的時(shí)候要避免電腦和打印機(jī)出現(xiàn)的工作而漏發(fā)貨。

  3.打單人員由打印機(jī)故障和退款的已打過的物流單,空閑的時(shí)間要手寫了,給公司節(jié)約不必要的支出。

  5.打單人員要及時(shí)通知物流公司來收包,讓包裹及時(shí)收走。 6.打單人員要及時(shí)出總單,不要影響到打包發(fā)貨。

  7.打單人員在面單不夠的時(shí)候要及時(shí)通知網(wǎng)購主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來。

  8.在大型活動(dòng)之前打單要備好紙質(zhì)和打印機(jī)電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。

  四、產(chǎn)品發(fā)貨

  1.需嚴(yán)格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗(yàn)貨、打包、稱重。倉庫人員做好各自相對(duì)應(yīng)的工作,認(rèn)真,仔細(xì),高效率的完成工作。

  2.倉庫辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成打包、發(fā)貨。

  3.稱重人員,統(tǒng)計(jì)好每日出包量,核對(duì)好ERP系統(tǒng),并要求物流公司相關(guān)人員簽名確認(rèn)。

  4.內(nèi)部配總單需要部門主管簽字方可發(fā)貨。

  五、退貨管理

 。ㄒ唬、店鋪退倉審批步驟:

  1、店鋪貨品需要退倉時(shí),店鋪負(fù)責(zé)人(經(jīng)銷商)應(yīng)提前提交書面申請(qǐng),并附《退倉審批表》至公司業(yè)務(wù)部核準(zhǔn)后,由業(yè)務(wù)部提前通知倉庫和物流人員,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨(dú)與倉庫聯(lián)系退倉事宜。

  2、公司相關(guān)部門接到退倉申請(qǐng)后,須在2個(gè)工作日內(nèi)確定具體退倉時(shí)間,并以書面形式批復(fù)退倉申請(qǐng),確認(rèn)貨品退倉日期。

  3、經(jīng)銷商或自營店負(fù)責(zé)人在接到《退倉審批表》批復(fù)后,應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)退倉時(shí)間執(zhí)行,在批準(zhǔn)退倉時(shí)間內(nèi)完成退倉工作。如未能在批準(zhǔn)退倉時(shí)間內(nèi)完成退倉工作,須再次提交退倉申請(qǐng),否則,公司將不予受理。

  4、自營店未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉,給其他部門工作造成困擾者,公司將視情節(jié)予以處罰,同時(shí)相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因擅自退倉所產(chǎn)生的費(fèi)用。

  5、經(jīng)銷商未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉者,所產(chǎn)生的費(fèi)用和相關(guān)損失由經(jīng)銷商自行承擔(dān)。

  (二)、退倉的包裝要求

  1、吊牌問題。

  每件貨品必須吊牌完整,無吊牌倉庫不接收,硬是有無吊牌的退回來,須領(lǐng)導(dǎo)簽字倉庫才接收。

  2、貨品包裝問題。

  貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應(yīng)的內(nèi)外包裝袋須符合且完好(同品類的包裝必須用相應(yīng)品類的包裝包好)。

  3、同款貨品放置問題。

  同款須放置在同一箱內(nèi)打包,切勿分散裝箱。大于一箱時(shí)須把多出的放至另一箱中打包。

  4、退倉箱內(nèi)置清單問題。

  5.退倉箱內(nèi)須放置該箱貨品數(shù)量清單,清單必須體現(xiàn)每款明細(xì),如款號(hào)、顏色、尺碼等,箱內(nèi)附帶說明必須注明店鋪名稱和負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話;箱外標(biāo)注貨號(hào)、數(shù)量等。

  六、換貨管理

  1.由倉庫辦公室人員清點(diǎn)好退貨數(shù)量,核對(duì)退換貨數(shù)量,核對(duì)正確后,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。

  2.售后按打單員給是退換貨明細(xì)去倉庫取貨,并把退回來的貨放到相應(yīng)的貨品區(qū),次品的放入次品區(qū)。

  3.處理好退換貨之后,退貨明細(xì)應(yīng)有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認(rèn)出庫。

  七、盤點(diǎn)管理

  1.盤點(diǎn)人員根據(jù)“倉庫盤點(diǎn)作業(yè)管理流程”對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)。

  2.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。

  3.盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。

  4.盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。

  5.倉庫應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn)庫存,盤點(diǎn)庫存及時(shí)交財(cái)務(wù),務(wù)必在每次大型活動(dòng)之前做次盤點(diǎn),以備好貨。

  八、倉庫貨品的堆放

  1.入庫商品嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貨號(hào)、顏色、尺碼分品種對(duì)壘好。

  2.對(duì)于存儲(chǔ)數(shù)量降大、熱銷產(chǎn)品放置在大量存儲(chǔ)區(qū),以提高配貨分揀的效率。

  3.由商超、代理商、網(wǎng)購?fù)嘶貋淼臒o法再次銷售的的貨品,應(yīng)登記清楚,放回次品區(qū)。

  九、配貨注意事項(xiàng)

  各工作人員在配貨過程中,要根據(jù)發(fā)貨單對(duì)寶貝進(jìn)行核對(duì),杜絕多配、少配或者配錯(cuò)產(chǎn)品,多拿或者拿錯(cuò)的產(chǎn)品,需主動(dòng)放回原來的位置,或者放在指定的區(qū)域內(nèi),下班前統(tǒng)一整理放回原位,禁止出現(xiàn)亂拿拿錯(cuò)的不負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔(dān)給公司帶來的損失。

  在配貨過程中,如有缺貨訂單,需要聯(lián)系顧客的一定要先電話聯(lián)系顧客,不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的不負(fù)責(zé)任的文字。配貨員在打電話,但因電話打不通、沒人接、關(guān)機(jī)、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進(jìn)行處理。如在聯(lián)系過程中,顧客直接要求退款,不可直接答應(yīng),應(yīng)讓顧客上線和售后客服聯(lián)系方可,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

  十、倉庫工作環(huán)境

  1.服裝的愛護(hù)和保護(hù)、根據(jù)保存的規(guī)定,在上貨、退貨、存貨時(shí)要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。

  2.各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細(xì)。

  3.要注意倉儲(chǔ)區(qū)的溫度、濕度、保持通風(fēng)良好、干燥不潮濕。

  4.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。

  十一、衛(wèi)生管理制度

  為營造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司良好形象,倉庫衛(wèi)生區(qū)域包括:倉庫辦公室,配貨區(qū)、打包區(qū)和貨品區(qū)。

  衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):辦公室的桌面上無浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類座椅干凈整潔,電腦、打印機(jī)設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。倉庫內(nèi)無雜物無異味。衛(wèi)生工作可空閑時(shí)間或者下班之前進(jìn)行。

  十二、倉庫的安全問題

  1.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,是否斷電。

  2.門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須經(jīng)倉庫主管允許方可進(jìn)入。

  3.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。

  4.堆放貨和配總單貨時(shí)注意安全。

  5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全

  十三、倉庫工作人員的職責(zé)要求

  主管:除遵守公司員工準(zhǔn)則外,主管還要履行本職責(zé)任,庫房貨品的存置規(guī)劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統(tǒng)一存放)保證工作時(shí)間的有效:合理協(xié)調(diào)與完成網(wǎng)購部下發(fā)的發(fā)貨任務(wù):有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時(shí)緊急任務(wù),主管要合理安排人員進(jìn)行加班。

  倉庫辦公室人員:按照職務(wù)說明書履行的職責(zé),協(xié)助主管進(jìn)行倉庫的日常管理工作,工作任務(wù)與值班安排的有效執(zhí)行。

  庫員:按照職務(wù)說明書履行的職責(zé)外,嚴(yán)格執(zhí)行庫存作息時(shí)間,嚴(yán)格按照配貨單進(jìn)行配貨,不能出現(xiàn)錯(cuò)配、少配、多配情況的發(fā)生,服從主管的工作安排。

倉庫管理規(guī)章制度8

  一、目的

  通過制定倉庫作業(yè)管理規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為、操作流程,培養(yǎng)員工的規(guī)范意識(shí),提高作業(yè)效率的作用。

  二、倉庫管理員職責(zé)

  負(fù)責(zé)倉庫的日常管理及維護(hù)工作;

  做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按照倉庫作業(yè)流程要求收發(fā)物料;負(fù)責(zé)物料的清點(diǎn)及檢驗(yàn),及時(shí)上報(bào)異常情況;

  每日物料進(jìn)出明細(xì)的記錄,收發(fā)日?qǐng)?bào)表制作及入庫單、出庫單等單據(jù)的填寫;合理劃分倉庫區(qū)域,做到區(qū)域標(biāo)注清晰、物料擺放清楚;及時(shí)反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;

  不良物料及廢棄物料的定期上報(bào)處理;

  定期進(jìn)行物料的盤點(diǎn)工作及月總結(jié)報(bào)告的制作;

  三、倉庫作業(yè)流程

  倉庫的作業(yè)流程主要涉及物料的驗(yàn)收入庫,在庫管理以及領(lǐng)料出庫三大部分。

 。ㄒ唬┪锪系尿(yàn)收入庫

  1.物料到達(dá)倉庫,由倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的簽收及查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人、通知采購人員處理,并拍照留存。

  2.收貨查驗(yàn)完成后將物料置于暫存區(qū),待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗(yàn)合格后再進(jìn)行入庫的相關(guān)操作。

  3.質(zhì)檢完成,倉庫管理員根據(jù)實(shí)際清點(diǎn)的物料品種、數(shù)量據(jù)實(shí)填寫入庫單,應(yīng)注明發(fā)生日期、物料單價(jià),然后由相應(yīng)的采購人員交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

  4.待經(jīng)辦人(采購人員)、部門負(fù)責(zé)人簽字完成后,倉管員、財(cái)務(wù)部各持入庫單一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做報(bào)銷憑證。

  5.財(cái)務(wù)部系統(tǒng)入庫完成后,倉庫管理員將原材料由暫存區(qū)移入正常庫區(qū),并根據(jù)原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放。

 。ǘ┰趲旃芾

  1.入庫完成,根據(jù)原材料的屬性建立詳細(xì)的在庫管理方案,并設(shè)置相應(yīng)的庫位標(biāo)識(shí),方便進(jìn)行物料的管理。

  2.保持倉庫通風(fēng)、環(huán)境整潔、明亮,根據(jù)原材料的.類別進(jìn)行分開存放。

  3.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,應(yīng)定期對(duì)倉庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬、物一致。

  4.及時(shí)處理廢舊原材料,分析產(chǎn)生廢料的原因,并提出解決方案。

 。ㄈ╊I(lǐng)料出庫(生產(chǎn))

  1.生產(chǎn)部門發(fā)出生產(chǎn)計(jì)劃,由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)列出詳細(xì)的物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、發(fā)射器、接收器),由倉庫管理員根據(jù)物料需求清單填寫出庫單,并注明日期及原料用途,確認(rèn)無誤后自己簽字確認(rèn),經(jīng)辦人也需簽字確認(rèn)。

  2.經(jīng)辦人將出庫單交由部門負(fù)責(zé)人簽字審核,待簽字完成后方可辦理出庫手續(xù),否則禁止出庫操作。

  3.審核完成后,由倉管員將出庫單一聯(lián)交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行系統(tǒng)出庫。

  4.系統(tǒng)出庫完成后,倉管員將所需原材料交給生產(chǎn)部,并由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)進(jìn)行物料數(shù)量、種類的清點(diǎn)以及質(zhì)量的檢查等工作,確認(rèn)無誤后由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。

  5.倉庫管理員詳細(xì)記錄出庫時(shí)間,出庫經(jīng)辦人,物料接收部門等。

  四、倉庫作業(yè)管理規(guī)定

 。ㄒ唬┪锪系氖肇浫霂

  1.收貨時(shí)必須進(jìn)行拆箱查驗(yàn),包裝破損嚴(yán)重應(yīng)當(dāng)拒收。

  2.物料的檢驗(yàn)過程必須在倉庫內(nèi)部進(jìn)行。

  3.收貨時(shí)要求采購人員提供相應(yīng)物料的“發(fā)貨清單”,沒有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫操作。

  4.所有入庫物料的數(shù)量以及種類必須嚴(yán)格對(duì)照“發(fā)貨清單”進(jìn)行查驗(yàn),新物料尤其需要仔細(xì)核對(duì),必須認(rèn)真檢查物料的質(zhì)量。

  5.物料查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題,必須立即通知部門負(fù)責(zé)人及采購人員

  6.原則上當(dāng)天收貨的物料必須當(dāng)天處理完畢。

  7.嚴(yán)禁先入庫后辦理入庫手續(xù)。

 。ǘ┰趲旃芾

  1.物料按照劃分的規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放,嚴(yán)禁在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。

  2.合理安排區(qū)域,采取合理的保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞。

  3.確保物料的標(biāo)識(shí)正確,對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的必須及時(shí)糾正。

  4.保持倉庫通風(fēng),干燥。

  5.發(fā)現(xiàn)庫存物料與帳物不符需要及時(shí)上報(bào)并查明原因。

  6.盤點(diǎn)必須保證數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,不得出現(xiàn)弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù)等情況。

  7.物料庫存量低于警戒值時(shí),倉管員應(yīng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人。

  (三)物料出庫(出庫領(lǐng)料)

  1.嚴(yán)格按照“物料需求清單”發(fā)放物料,必須遵循“先進(jìn)先出”的倉庫管理原則。

  2.出庫完成后及時(shí)將物料交給生產(chǎn)使用部門。

  3.內(nèi)部領(lǐng)料必須由部門負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理出庫。

  4.未辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉管員應(yīng)及時(shí)制止和糾正其行為。

  5.出庫手續(xù)不全,不得辦理出庫操作。

  6.嚴(yán)格按照倉庫出庫流程操作。

 。ㄋ模﹣砹袭惓<皬U棄物料處理

  1.來料異常必須及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)采購人員。

  2.廢棄物料不允許給采購辦理借料用以充當(dāng)來料異常數(shù)量。

  3.發(fā)現(xiàn)在庫物料異常,必須及時(shí)反饋上級(jí)部門處理。

 。ㄎ澹﹤}庫衛(wèi)生及安全

  1.每天對(duì)倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理以達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  2.物料區(qū)域擺放合理,做到合理擺放和規(guī)劃。

  3.每天下班后檢查門窗、電源是否關(guān)閉,確保關(guān)閉后方可離開。

  4.非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

  5.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。

 。┢渌

  1.下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

  2.上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由會(huì)客等。

  3.倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

  4.對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

  5.要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。

倉庫管理規(guī)章制度9

  (一)采購制度

  1.訂購的物資必須保質(zhì)保量,配套齊全,嚴(yán)格審查產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)資料,所購物資必須有產(chǎn)品合格證或材質(zhì)證明,比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)選購。

  2.按照采購計(jì)劃要求的質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家采購物資,并做到料齊全,到貨及時(shí)

  (二)倉庫人員管理制度

  1.保障庫存商品銷售供應(yīng),及時(shí)清理存貨區(qū)域,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺貨并通知相關(guān)管理人員以便補(bǔ)充貨源。

  2.及時(shí)保持與整理銷售區(qū)域的衛(wèi)生(包括貨架、商品)

  3.及時(shí)整理散貨與退貨,保證一個(gè)品種只有一包散貨。

  4.正確核對(duì)待發(fā)貨物的價(jià)格,庫存商品先進(jìn)先出,防止積壓貨物。

  5.調(diào)撥貨物,倉管員要審查單價(jià)、貨款總金額現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

  6.嚴(yán)格辦理物資交接手續(xù),做好入庫物資的交接和驗(yàn)收。

  (三)物資驗(yàn)收入庫

  3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的'轉(zhuǎn)移。

  4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

  5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。

  6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

  7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知辦公室處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

  (四)貨物保管

  8.做好物資保管工作。監(jiān)督和檢驗(yàn)貨品數(shù)量、質(zhì)量,對(duì)于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。

  9、作好庫房防火、防爆、防盜等防范措施,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào)。

  (五)貨物出庫

  1.填好領(lǐng)貨名稱,規(guī)格,單價(jià),數(shù)量,金額。

  2.物資的交接、驗(yàn)收、發(fā)料必須親自清點(diǎn),雙方簽字。

  3.發(fā)貨必須堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資數(shù)目差錯(cuò)、錯(cuò)發(fā)等失誤,審核人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  4.發(fā)料時(shí)領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。

倉庫管理規(guī)章制度10

  一、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火,并設(shè)明顯標(biāo)志牌。

  二、倉庫內(nèi)部照明用燈,應(yīng)使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設(shè)臨時(shí)電源線。

  三、應(yīng)根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。

  四、嚴(yán)禁使用電熱器。

  五、各種滅火器材,消防設(shè)施不得擅自動(dòng)用。

  六、倉庫保管員下班前要進(jìn)行一次防火檢查,在確認(rèn)無問題后關(guān)閉電源,鎖門離開。

  七、知道所在部門滅火器材的位置并會(huì)使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

  八、未經(jīng)許可,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。

  電、氣焊防火制度

  一、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及使用明火,并設(shè)明顯標(biāo)志牌。

  二、倉庫內(nèi)部照明用燈,應(yīng)使用60w以下白熾燈或大于60w具有防爆功能的燈具,禁止亂拉亂設(shè)臨時(shí)電源線。

  三、應(yīng)根據(jù)貨物的不同性質(zhì)分類存放。

  四、嚴(yán)禁使用電熱器。

  五、各種滅火器材,消防設(shè)施不得擅自動(dòng)用。

  六、倉庫保管員下班前要進(jìn)行一次防火檢查,在確認(rèn)無問題后關(guān)閉電源,鎖門離開。

  七、知道所在部門滅火器材的位置并會(huì)使用各種滅火器,能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。

  八、未經(jīng)許可,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。

  電、氣焊防火制度

  一、焊工應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn),掌握焊割安全技術(shù),并經(jīng)過考試合格后,方準(zhǔn)獨(dú)立操作。

  二、焊割前按規(guī)定進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng),核準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

  三、焊割作業(yè)要選擇安全地點(diǎn),焊割前要仔細(xì)檢查上下左右情況,周圍的`可燃物必須清除,如不能清除時(shí),應(yīng)采取澆濕、遮隔等安全可靠措施加以保護(hù)。

  四、盛過或盛有可燃性氣體或粉塵的易爆場(chǎng)所焊割,在這些場(chǎng)所附近進(jìn)行焊割時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,保持一定距離。

  六、焊割操作不準(zhǔn)與油漆、噴漆、木工等易燃操作同部位、同時(shí)間、上下交叉作業(yè)。

  七、電焊機(jī)地線不準(zhǔn)接在建筑物、機(jī)器設(shè)備、各種管道、金屬道、金屬架上,必須設(shè)立專用地線,不得借路。

  八、不得使用有故障的焊接工具。電焊的導(dǎo)線不要與裝有氣體的氣瓶接觸。

  九、焊割工作點(diǎn)火前要遵守操作規(guī)程,焊割結(jié)束或離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí),必須切斷電源、氣源,并仔細(xì)查現(xiàn)場(chǎng),清除火災(zāi)隱患;在悶頂,隔墻等隱蔽場(chǎng)所焊接,在操作完畢半小時(shí)內(nèi)反復(fù)檢查,以防暗燃發(fā)生。

  十、焊割現(xiàn)場(chǎng)必須配備滅火器材,應(yīng)有專人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)。

倉庫管理規(guī)章制度11

  一,工作目的:

  加強(qiáng)庫房物資規(guī)范管理,保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計(jì)劃順利實(shí)施,滿足顧客需求,提供基礎(chǔ)保障。

  二,工作范圍:

  本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

  三,工作職責(zé):

  1, 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé):車間在制品管理,在廠物資的質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。

  2,行政人事財(cái)務(wù)部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進(jìn)、出廠物資的稽查。

  四,工作基本要求:

  1,廠區(qū)、庫內(nèi)物品,應(yīng)按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、方便生產(chǎn);每發(fā)生一次進(jìn)、出事項(xiàng),應(yīng)立即按進(jìn)、出單具,據(jù)實(shí)填存放卡片,登記記賬。

  2,所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報(bào)廢單),方可辦理。

  3,認(rèn)真把好入庫關(guān),切實(shí)做到三不收:

  無入庫單手續(xù)不收;

  實(shí)物件號(hào)、名稱、數(shù)量與入庫單件號(hào)、名稱、數(shù)量不符不收;

  件號(hào)名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收;

  4,認(rèn)真把好出庫關(guān),切實(shí)做到三不發(fā):

  無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);

  成品(零部件)外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā);

  外包裝不牢固不發(fā);

  5, 車間、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入,認(rèn)真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6,建立健全各類物資臺(tái)帳和報(bào)表制度:

  A:原材料收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫存報(bào)表(外協(xié)加工的應(yīng)含:在外數(shù))。

  B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺(tái)帳、月末在制品庫存報(bào)表。

  C:成品庫收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫存報(bào)表。

  D:綜合庫收、發(fā)、存臺(tái)帳、月末庫存報(bào)表。

  E:復(fù)核當(dāng)日操作者工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報(bào)表。

  五,操作細(xì)則:

  1,原材料、輔料、工具、備件入庫:

  A: 原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應(yīng)對(duì)照送貨單清點(diǎn)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否一致,核對(duì)無誤后方可在送貨單上簽字。

  B: 庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗(yàn)人員員檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報(bào)告。

  C: 庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗(yàn)報(bào)告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞,并即時(shí)報(bào)告相關(guān)人員。

  D: 入庫后將合格品按規(guī)格、型號(hào)、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標(biāo)識(shí)目視清楚。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識(shí),并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。

  入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)

  2, 原材料出庫:

  A: 每月末當(dāng)日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量,填寫出料單補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺(tái)帳。

  B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。

  出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查(下同)。

  3, 半成品、成品入庫:

  A: 半成品應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的半成品,應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標(biāo)識(shí)。

  B:成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后,由車間填寫成品入庫單。

  C:成品入庫后,應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)分區(qū)、分類、分批存放,并即時(shí)填制存放卡。

  入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查

  4,成品出庫:

  A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,安排包裝,填制出庫單,發(fā)貨時(shí)須當(dāng)面與送貨人員交點(diǎn)清楚(核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性),送貨人在出庫單上簽字驗(yàn)收。

  B:庫管員發(fā)貨后即時(shí)填寫存放卡,清理現(xiàn)場(chǎng)做好清潔。

  發(fā)貨通知單一式兩份,經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)(或經(jīng)理)。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查,

  出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查

  5,工具、輔料、備件的入庫:

  A: 采購物資入庫時(shí),由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對(duì)質(zhì)量要求高的或價(jià)值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)可,對(duì)于未經(jīng)同意,擅自采購的物品不予入庫和報(bào)銷。

  B: 入庫物資應(yīng)按類別、型號(hào)分別存放,設(shè)存料卡、標(biāo)識(shí)牌,登記入帳。

  C: 日常工作中,物資庫房人員應(yīng)對(duì)入庫物資的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時(shí)上報(bào)使用情況,以便即時(shí)采購,確保生產(chǎn)。

  6, 工具、輔料、備件的出庫:

  A:由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出,經(jīng)主管簽字后,憑單發(fā)放。

  B: 工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等,經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn),交回庫房,重新領(lǐng)取新設(shè)備。

  C: 對(duì)不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的'工具、配件、輔料,領(lǐng)用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

  出庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房、和財(cái)務(wù)部存查

  7, 盤存:

  A: 每月末,物資庫管員對(duì)管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時(shí)匯報(bào)。

  B: 每年12月底,由公司辦擬訂盤存計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,對(duì)公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn);年末盤存應(yīng)由以下人員參加:董事會(huì)委派的人員、廠長(zhǎng)、生產(chǎn)計(jì)調(diào)員、財(cái)會(huì)人員、物資庫管員和輔助工。

  C:總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財(cái)會(huì)人員,不定期的到庫房進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查。

  D:所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實(shí)反映出來,對(duì)帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理審批。

  六,公司根據(jù)需要,臨時(shí)下達(dá)的其它工作規(guī)定。

倉庫管理規(guī)章制度12

  為規(guī)范倉庫規(guī)劃管理,規(guī)定本公司物料倉儲(chǔ)管理規(guī)章制度如下

  入庫管理

  1、供應(yīng)商于送交物料時(shí),倉管員對(duì)進(jìn)物料進(jìn)行驗(yàn)收檢查并與本公司《材料計(jì)劃單》核對(duì)。

  2、倉管人員應(yīng)仔細(xì)對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行檢驗(yàn),判定合格后對(duì)物料辦理入賬入庫手續(xù)并詳細(xì)填寫《入庫單》,經(jīng)部門主管審核后留存第二聯(lián),將第一聯(lián)交于財(cái)務(wù)部。

  3、倉管人員對(duì)供應(yīng)商物料進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品,經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后及時(shí)進(jìn)行退貨(拒收)處理。

  4、月結(jié)或非現(xiàn)金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財(cái)務(wù)人員憑入庫單和客戶送貨單做應(yīng)付款賬。沒有入庫單,財(cái)務(wù)人員不予做應(yīng)付款,及停止后期付款。

  5、庫房管理人員需要協(xié)助項(xiàng)目資料員收集入庫材料的檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品合格證等有效材料證明文件。

  物料保管

  1、物料的儲(chǔ)存保管,應(yīng)根據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域,定置存放管理。

  2、物料堆放應(yīng)盡量做到過目點(diǎn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,整齊易取。

  3、物料如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧、倉管員應(yīng)如時(shí)實(shí)上報(bào),由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自更改,賬目或處置物料。

  4、材料入庫后做好材料標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的填寫訂掛,標(biāo)識(shí)標(biāo)牌填寫材料名稱、產(chǎn)地、數(shù)量、是否檢測(cè)合格等內(nèi)容。

  5、未經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn),倉庫物料一律不準(zhǔn)擅自借出、拆件零發(fā)、私自挪用等。如有遺失物料按原價(jià)賠償。

  6、如需從倉庫暫借貨物時(shí),都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價(jià)值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當(dāng)天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負(fù)責(zé)。

  7、任何人未經(jīng)倉管員允許,不得私自動(dòng)用、取走公司倉庫的'任何物品,不可私自進(jìn)出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。

  出庫管理

  1、業(yè)務(wù)或技術(shù)作業(yè)需領(lǐng)用物料時(shí),領(lǐng)料人先填寫《領(lǐng)料單》,倉管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經(jīng)部門主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時(shí)要及時(shí)登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。

  2、物料出庫后,如因故未能全部使用的,必須當(dāng)天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項(xiàng)目工程結(jié)束剩余物料及設(shè)備退回倉庫(具體要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行)。

  3、如有突發(fā)性領(lǐng)取,則倉庫管理員應(yīng)作好記錄可以視情況實(shí)行先發(fā)后補(bǔ)單等程序,第二天領(lǐng)取人應(yīng)主動(dòng)到倉管員處補(bǔ)簽。

  盤點(diǎn)

  1、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人配合倉管人員應(yīng)定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),填報(bào)《庫存月報(bào)表》資料。報(bào)表應(yīng)載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進(jìn)出庫量。

  2、倉管人員每月的25-30號(hào)向財(cái)務(wù)部提交月結(jié)報(bào)表、庫存名細(xì)賬目表等,并與財(cái)務(wù)人員及時(shí)核對(duì)庫存賬目。

倉庫管理規(guī)章制度13

  (1)酒店庫存物資實(shí)行分倉管理,根據(jù)各部門領(lǐng)料不同,將倉庫分為調(diào)料庫房、物料庫房、二級(jí)庫房。

  (2)所有倉庫由財(cái)務(wù)部管轄

  (3)總倉設(shè)食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險(xiǎn)物品。

  (4)各倉庫設(shè)專人管理,由庫管員負(fù)責(zé)分發(fā)物品、物品的全面管理工作。

  (5)倉存物資必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收后入庫,否則不得辦理入庫手續(xù)。倉管員應(yīng)對(duì)自已管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄對(duì)入庫物品進(jìn)行核對(duì),以保證入庫物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。

  (6)入庫物資應(yīng)分類擺放,不得隨便堆放。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

  (7)發(fā)貨出倉應(yīng)根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行,各部門至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進(jìn),非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對(duì)手續(xù)不全的領(lǐng)料單,倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。

  (8)倉庫管理人員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時(shí)間過長(zhǎng)而發(fā)生質(zhì)變。

  (9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。

  (10)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。

  (11)庫存物資應(yīng)根據(jù)部門用量合理補(bǔ)倉,對(duì)用量不大或長(zhǎng)時(shí)間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費(fèi)。

  (12)對(duì)即將過期或庫存時(shí)間過長(zhǎng)的.貨物,應(yīng)列表通知各用料部門跟進(jìn)處理。對(duì)用料部門無法處理的,應(yīng)知會(huì)采購部通知供應(yīng)商退貨。對(duì)因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。

  (13)倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥,倉存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng),以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。

  (14)倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

倉庫管理規(guī)章制度14

  1、倉庫管理的分類:

  酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動(dòng)力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機(jī)械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。

  2、物品驗(yàn)收:

  (1)倉管員對(duì)采購員購回的`物品無論多少、小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

  ①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;

  ②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收;

 、蹖(duì)購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、軐(duì)購進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。

  (2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物汽稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報(bào)銷,一份交材料會(huì)計(jì)。

  3、入庫存放:

  (1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

  (2)進(jìn)倉的物品一律按固定的`位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出),結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  4、保管與抽查:

  (1)對(duì)庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

 、賯}管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì);

 、诓牧蠒(huì)計(jì)或有關(guān)倉庫管理制度人員也要經(jīng)常對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5、領(lǐng)發(fā)物資

  (1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)倉庫管理制度規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫存部門準(zhǔn)備;

 、趥}管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;

  (2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

 、俑鞑块T各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);

  ②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

  (3)貨物計(jì)價(jià):

 、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。

 、谛枵{(diào)出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。

倉庫管理規(guī)章制度15

  第一章總則

  第一條為規(guī)范員工勞動(dòng)紀(jì)律管理,加強(qiáng)全體員工的紀(jì)律意識(shí),進(jìn)一步適應(yīng)公司管理的需要,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條本制度適用于貴州黔創(chuàng)資產(chǎn)管理有限公司湄潭分公司全體員工。

  第三條基本定義

  1、遲到:上班時(shí)間應(yīng)到仍未到崗

  2、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗

  3、脫崗:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位

  4、曠工:無任何手續(xù)無故不上班。有下列情況者,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續(xù)超過60分鐘;或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者;或不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗者;或采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀(jì)、違規(guī)行為造成的缺勤;或未辦完離職手續(xù)而擅自離職的。

  5、考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間:每月考勤周期按自然月計(jì)算,即每月1日至每月最后一日。

  第四條考勤是公司人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利等待遇的重要依據(jù)。

  第二章考勤規(guī)定

  第五條標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為上午八時(shí)至中午十二點(diǎn),下午二點(diǎn)至五點(diǎn)三十分。

  第六條每天上班的員工,須每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要,各部門可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工考勤次數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定并及時(shí)報(bào)備。

  第七條全體員工須在楊總辦公室簽到視為有效考勤。

  第八條員工確因工作需要直接外出不能按時(shí)簽到,須提前一天填寫外出登記表或提前告知,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(主管領(lǐng)導(dǎo))審批后及時(shí)報(bào)備。

  第九條違反考勤制度者,按以下標(biāo)準(zhǔn)予以處罰:

  1、遲到、早退的處罰標(biāo)準(zhǔn):月累計(jì)遲到、早退次數(shù)不超過五次(含五次)者,警告;超過六次(含六次)者,扣罰50元。

  2、曠工半日扣罰三個(gè)工作日的薪資額,最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額,連續(xù)3天曠工為自動(dòng)離職。

  3、由公司發(fā)文組織的活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)及各類值班等須統(tǒng)一考勤管理,遲到、早退、無故缺席等人員將按文件相關(guān)規(guī)定予以處罰。

  第三章請(qǐng)假、出差規(guī)定

  第十條請(qǐng)假及出差批準(zhǔn)權(quán)限如下:

  1、請(qǐng)假或出差1-2個(gè)工作日以內(nèi)(含2個(gè)工作日),應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并填寫相關(guān)表格,以便考勤員記錄。

  2、請(qǐng)假或出差超過3個(gè)工作日,應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十一條請(qǐng)假規(guī)定

  請(qǐng)假包括:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等。

  1、事假:辦理事假須明確提出事假理由。

  2、病假:辦理病假須提供相應(yīng)的醫(yī)療或住院證明材料。

  3、婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,已履行正式登記手續(xù)者,給予帶薪婚假三天,請(qǐng)假時(shí)原則上需交驗(yàn)三個(gè)月內(nèi)《結(jié)婚證》。

  4、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假等根據(jù)國家相關(guān)法律執(zhí)行。

  5、喪假:?jiǎn)T工親屬過世,根據(jù)國家相關(guān)法律給予一至三天的帶薪喪期。

  6、工傷假:因公負(fù)傷,持醫(yī)院診斷證明及工傷鑒定,可辦理工傷假。

  7、年休假:公司員工原則上每年春節(jié)期間享受十五天帶薪年假(含法定節(jié)假日),員工的探親假及年休假統(tǒng)一安排在春節(jié)假期中,不另行給假。

  第十二條請(qǐng)假手續(xù)的辦理

  1、請(qǐng)假須至少提前1-3日填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)報(bào)備。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗者,視不同情況,按早退、曠工等相關(guān)處罰規(guī)定處理。

  2、特殊情況不能提前履行請(qǐng)假手續(xù)者,須于當(dāng)日按審批權(quán)限電話向上級(jí)負(fù)責(zé)人說明原因,經(jīng)同意后方可請(qǐng)假,并于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則視同曠工。

  3、如有特殊情況需續(xù)假者,須提前一天按審批權(quán)限電話向上級(jí)

  負(fù)責(zé)人說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后可順延,否則超假部分按曠工處理。假期結(jié)束后須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),未補(bǔ)辦天數(shù)按曠工處理。

  第十三條出差手續(xù)的辦理

  員工出差須提前一天填寫出差單,按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)備案。

  第四章假期規(guī)定

  第十四條員工具體享受國家法定節(jié)日和具體放假日期以政府相關(guān)規(guī)定及總公司發(fā)文為準(zhǔn)。

  第五章員工培訓(xùn)考勤管理

  第十五條因公學(xué)習(xí)培訓(xùn)

  因工作需要由公司組織參加各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn),學(xué)習(xí)、培訓(xùn)時(shí)間一天以內(nèi)的`報(bào)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,兩天(含兩天)以上的須再報(bào)本公司總經(jīng)理審批。

  第十六條新員工入職考察期

  1、考察期時(shí)間為一周。

  2考察期間不允許請(qǐng)假,不遵守者按曠工處理。

  3、考察期間全勤且上崗滿一個(gè)月的新入職員工,考察期間視為正常出勤。

  第六章人事變動(dòng)的考勤管理

  第十七條人事變動(dòng)的考勤管理

  1、未辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)而擅自調(diào)整工作崗位者,視為脫崗或曠工。

  2、任何員工的崗位調(diào)整或變動(dòng)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可實(shí)施,否則按曠工處理。

  3、員工的崗位調(diào)整,必須按分公司總經(jīng)理意見執(zhí)行。

  第七章員工離職管理辦法

  第十八條離職釋義

  1.員工和本公司解除勞動(dòng)關(guān)系,包括辭退、辭職、和自動(dòng)離職。

  2、公司綜合人事部負(fù)責(zé)收集、傳達(dá)意見,簽發(fā)《離職單》,辦理人事變動(dòng)相關(guān)手續(xù),監(jiān)督離職者的移交工作,將有關(guān)離職的文字材料存檔。

  第八章職責(zé)分工

  第十九條各部門負(fù)責(zé)人和考勤員職責(zé)如下:

  1、綜合管理部直接負(fù)責(zé)分公司考勤工作。

  2、綜合管理部具體負(fù)責(zé)督促及指導(dǎo)分公司員工辦理外出登記、請(qǐng)假及出差等手續(xù)。

  3、對(duì)無故不上班的員工,綜合管理部應(yīng)及時(shí)向分公司經(jīng)理匯報(bào)。

  4、綜合部必須堅(jiān)持每天的考勤工作,并做好每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)。第二十條綜合人事部考勤專員職責(zé)

  1、綜合管理部每月1日下午17點(diǎn)前將經(jīng)審批后的上月考勤統(tǒng)計(jì)表交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、綜合管理部負(fù)責(zé)考勤資料的保管,保存期限為2年。

  第二十一條綜合管理部是員工勞動(dòng)紀(jì)律的職能管理部門,主要檢查員工在崗情況及上班秩序,如上班時(shí)間脫崗、串崗,做與工作

  無關(guān)的事情等。一經(jīng)查實(shí),將視其情節(jié)輕重給予警示、罰款處理。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及考勤員負(fù)連帶責(zé)任。

  第九章附則

  第二十二條具體考勤表由綜合管理部根據(jù)公司的人員編制及需求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。

  第二十三條本制度由湄潭分公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度于發(fā)文之日起執(zhí)行。

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