公司員工考勤管理制度
在不斷進步的時代,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的公司員工考勤管理制度,歡迎閱讀與收藏。
一、目的
為了嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,提高工作效率,確保公司各部門和各子公司經(jīng)營管理活動正常有序的開展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的考勤管理辦法。
三、職責(zé)劃分
1、各部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi)員工的請假申請;
2、各部門負(fù)責(zé)人按期報送部門員工月度考勤表;
3、綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)匯總考勤報表;
4、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審定月度考勤報表。
四、工作時間
1、職能部門(綜合服務(wù)部、財務(wù)部、項目管理部、經(jīng)營管理部)實行定時工作制,每周工作五天,即自每周星期一至星期五。
工作時間:8:30~12:00;13:30~17:00。
2、業(yè)務(wù)部門(客服部、工程部、環(huán)境部)實習(xí)綜合工時制,每周不超過40小時,具體上下班時間由部門根據(jù)具體情況而定。
五、考勤術(shù)語
1、遲到:上班時間開始后未到崗;
2、早退:下班時間未到前脫崗;
3、曠工:未經(jīng)審批無故缺勤或申請假期未獲批準(zhǔn)擅自離崗
4、病假:因身體不適原因申請休假并經(jīng)審批通過
5、事假:因個人事務(wù)申請休假并經(jīng)審批通過
6、因公外出:因工作需要申請離開工作區(qū)域外出辦理公務(wù)并經(jīng)審批通過
六、考勤管理
。ㄒ唬﹩T工請假審批管理
1、一般員工與部門副經(jīng)理
1、1公司一般員工與部門副經(jīng)理的假期向部門負(fù)責(zé)人申請,各主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。
2、部門負(fù)責(zé)人
2、1各部門負(fù)責(zé)人三天以內(nèi)(含)假期向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。
2、2各部門負(fù)責(zé)人三天以上假期向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,由總經(jīng)理審批,報綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。
3、高層領(lǐng)導(dǎo)
3、1公司高層管理人員的假期向總經(jīng)理申請,經(jīng)董事長審批,報綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。
4、公司外派人員
4、1公司外派人員的請假審批根據(jù)子公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,子公司總經(jīng)理的請假由總經(jīng)理進行審批,其他外派人員的請假由子公司相關(guān)高層進行審批。
(二)員工銷假管理
假期滿后,要及時通過面談或電話的形式向綜合服務(wù)部銷假。
。ㄈ﹩T工請假審批手續(xù)
1、公司員工請假應(yīng)履行請假審批手續(xù),需于事前填寫《請假申請表》,向相關(guān)人員申請,根據(jù)假期天數(shù),經(jīng)相應(yīng)審批后方可請假。
2、如因特殊原因未能在事前請假者,員工本人應(yīng)口頭申請,并在事中或事后24小時內(nèi)補辦請假審批手續(xù),否則,視為曠工。
3、公司各部門負(fù)責(zé)人及各主管領(lǐng)導(dǎo)對所屬員工的考勤管理、假期申請負(fù)管理責(zé)任,如公司員工未履行請假審批手續(xù),由各部門負(fù)責(zé)人及各主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。
。ㄋ模﹩T工因公外出審批手續(xù)員工在工作時間內(nèi)如確因工作需要須外出辦公,必須事前通過文字形式(書面申請、電子郵件或短信)向部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)進行申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)允許后方可外出辦公,如發(fā)現(xiàn)沒有文字形式申請憑證的情況,則一律視為曠工。
。ㄎ澹┰露瓤记趫蟊韴笈
1、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各部門員工考勤報表的填報工作;
2、公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)月度考勤報表的審核工作。
3、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月13日下午5點前向綜合服務(wù)部報送審核后的月度考勤報表,未報考勤者本單位本月將不發(fā)放工資,等考勤報表報送后下個月補發(fā)。
4、審核后的月度考勤報表報綜合服務(wù)部備案,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,作為當(dāng)月薪酬發(fā)放的依據(jù)。
七、考勤監(jiān)督
公司綜合服務(wù)部將采取不定期抽查的形式對員工的出勤情況進行監(jiān)督,通過抽查結(jié)果對考勤月報進行監(jiān)督與處罰。
八、假期及管理規(guī)定
。ㄒ唬┻t到、早退
1、遲到或早退15分鐘以內(nèi),每次扣款10元;
2、遲到或早退15分鐘以上,30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣款20元;
3、遲到或早退超過30分鐘,按事假半天處理,未提前說明按照曠工半天處理;
4、遲到或早退超過4小時不足8小時,按曠工1天處理;
。ǘ⿻绻
1、曠工半天以上一天以下免發(fā)當(dāng)日工資;
2、曠工一日按三日扣薪;
3、連續(xù)曠工三天以上(含三天)或全年累計曠工五天以上(含五天),屬嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律,公司有權(quán)無條件解除勞動合同;
。ㄈ┦录
1、因緊急情況無法事先請假的,應(yīng)于事假當(dāng)日9:00前電話通知直接部門負(fù)責(zé)人,再由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導(dǎo),并在事假結(jié)束上班第一天補辦請假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的事假,按曠工處理。
2、事假期間不發(fā)工資。事假不足4個小時按半天計算,超過4個小時,不足8個小時的按一天計算;
3、連續(xù)事假超過15天以上,須辦理停薪留職或離職手續(xù),特殊情況則另行酌情處理。
。ㄋ模┎〖
1、因緊急情況無法事先請假的,應(yīng)于病假當(dāng)日電話通知直接部門負(fù)責(zé)人,再由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導(dǎo),并在病假結(jié)束上班第一天攜相關(guān)看病材料補辦請假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的病假,按曠工處理。
2、病假期間發(fā)放50%的工資。病假不足4個小時按半天計算,超過4個小時,不足8個小時的按一天計算;
3、連續(xù)病假超過1個月以上,須辦理停薪留職或離職手續(xù),特殊情況則另行酌情處理。
。ㄎ澹┘影
1、公司原則上不允許加班,員工應(yīng)在工作時間內(nèi)完成本職工作;
2、如因公必須加班,需填寫《加班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意,綜合管理部報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,視為有效加班,否則視為無效加班。對有效加班,公司將安排等量時間的調(diào)休,對因工作需要不能安排調(diào)休的,公司將給予加班補貼;
。⿴侥昙佟⒒榧、產(chǎn)假、喪假、哺乳假、工傷假以上假期按國家及北京市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
九、附則
1、本制度自20xx年4月1日起施行。公司全體員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,堅守工作崗位,嚴(yán)格執(zhí)行作息時間。
2、各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)考勤管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
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