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公司行政管理制度

時間:2024-06-09 16:50:18 規(guī)章制度 我要投稿

公司行政管理制度15篇

  在不斷進步的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的公司行政管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司行政管理制度15篇

公司行政管理制度1

  某公司食品安全管理制度

  根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》等國家有關法律、法規(guī),結合本店經(jīng)營實際,制定食品安全管理制度。

  本單位法定代表人是食品第一負責人,對本經(jīng)營場所區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理負總責,統(tǒng)一領導、協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)的食品安全監(jiān)督管理工作。食品安全管理員負責食品安全日常工作。

  員工食品安全知識培訓制度

  根據(jù)《食品安全法》第二十三條的規(guī)定,食品經(jīng)營企業(yè)應加強對職工食品安全知識的培訓,制定以下制度:

  組織新入職員工學習《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章和其他食品安全知識,要求其熟練掌握相關法律法規(guī)知識,并能夠貫徹執(zhí)行。培訓合格者才允許從事食品流通經(jīng)營,并建立培訓檔案。

  及時將食品安全管理的相關規(guī)定和政策對員工進行培訓,對掌握情況進行考核。

  食品進貨查驗制度

  根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,食品經(jīng)營者采購食品,應當查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。

  一、公司嚴禁采購下列部分有何食品安全標準的食品。

 。ㄒ唬┯梅鞘称吩仙a(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學物質和其他可能危害人體健康物質的食品,或者用回收食品作為原料的食品;

 。ǘ┲虏⌒晕⑸铩⑥r(nóng)藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質以及其他危害人體健康的物質含量超過食品安全標準限量的食品;

 。ㄈI養(yǎng)成分不符合食品安全法標準的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;

  (四)敗變質、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品;

 。ㄎ澹┎∷、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動物肉類及其制品;

 。┪唇(jīng)動物衛(wèi)生監(jiān)督機構檢疫或者檢疫不合格的肉類,或者未經(jīng)檢驗或者檢驗不合格的肉類制品;

 。ㄆ撸┍话b材料、容器、運輸工具等污染的食品;

 。ò耍┏^保質期的食品;

 。ň牛o標簽的預包裝食品;

 。ㄊ﹪覟榉啦〉忍厥庑枰髁罱菇(jīng)營的食品;

 。ㄊ唬┦称返臉撕灐⒄f明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規(guī)定的食品;

  (十二)沒有中文標簽、中文說明書或者中文標簽、中文說明書不符合《食品安全法》第六十六條規(guī)定的進口的預包裝食品;

  (十三)其他不符合食品安全標準或者要求的食品。

  檢查預包裝食品包裝的標簽是否表明下列事項。

  (一)名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期;

 。ǘ┏煞只蛘吲淞媳;

 。ㄈ┥a(chǎn)者的。名稱、地址、聯(lián)系方式;

 。ㄋ模┍Y|期;

 。ㄎ澹┊a(chǎn)品標準代號;

 。┵A存條件;

 。ㄆ撸┧褂玫氖称诽砑觿┰趪覙藴手械耐ㄓ妹Q;

 。ò耍┥a(chǎn)許可證編號;

  (九)法律、法規(guī)或者食品安全標準規(guī)定必須標明的其他事項。

  專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標簽還應當標明主要營養(yǎng)成分及其含量。

  采購食品時應查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。注意生產(chǎn)日期或保存期等食品標識,不應采購快要到期或者超期食品。禁止采購《食品安全法》規(guī)定的禁止采購的不合格食品。

  嚴格執(zhí)行索證索票制度

  實行統(tǒng)一配送經(jīng)營方式的食品經(jīng)營企業(yè),可以由企業(yè)總部統(tǒng)一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。

  采購的進口的預包裝食品應當有中文標簽、中文說明書。標簽、說明書應當符合本法以及我國其他有關法律、行規(guī)的規(guī)定和食品安全國家標準的要求,載明食品的原產(chǎn)地以及境內(nèi)代理商的名稱、地址、聯(lián)系方式。預包裝食蘋有中文標簽、中文卓明書或者標簽、說明書不符合本規(guī)定的,不得進口。

  商場、超市應當建立食品進貨允收期制度(允收期指商場、超市進貨日期距離該食品生產(chǎn)日期的最長期限)。

  商場、超市經(jīng)營的`食品或用于食用的贈品,均需要按照保質期確定食品的允收期,到貨食品早進貨查驗時應當在允收期規(guī)定的范圍之內(nèi),超過允收期限的不予收貨。

  食品允收期界限劃分為:

  (一)保質期16天以上的,允收期為保質期的50%;

  (二)保質期8天以上15天以下,允收期為生產(chǎn)日期后3至4天;

  (三)保質期少于7天的,允收期為生產(chǎn)日期后2至3天。

  (四)蔬菜、水果、鮮肉等無明確保質期的初級農(nóng)產(chǎn)品由食品經(jīng)營者按照保持品質的原則自行確定保質期,并依照前款規(guī)定確定允收期。

  (五)進口食品可根據(jù)情況自行制度。

  食品進貨查驗記錄制度(食品臺賬)

  根據(jù)《食品安全法》第三十九條的規(guī)定,食品經(jīng)營企業(yè)應當建立食品進貨查驗記錄制度。

  (一)如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內(nèi)容。進貨采用計算機管理,須建立電子臺賬。進口食品確保如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)者或者進口批號、保質期、出口商等內(nèi)容。

  (二)設立一個存放上一級批發(fā)商或者廠商相關資質和臺賬的資料柜,按照供貨商、進貨時間、商品類別等不同內(nèi)容,將供貨憑證進行分類整理,定期裝訂成冊,落實臺賬管理。

  (三)食品進貨查驗記錄或者票據(jù)應當真實,保存期限不得少于二年。

  從業(yè)人員健康檢查制度和健康檔案制度

  根據(jù)《食品安全法》第三十四條的規(guī)定,食品生產(chǎn)經(jīng)營者應當建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。

  一、建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康管理制度。患有痢疾、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

  二、接觸直接入口食品的工作人員每年應當進行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。

  三、從業(yè)人員體檢合格證明應隨身攜帶,以備檢查。

  四、建立從業(yè)人員健康檔案,由專人負責保存并隨時更新。

  食品退市制度

  根據(jù)《食品安全法》第五十三條的規(guī)定,食品經(jīng)營者發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的食品不符合食品安全標準或者街道行政部門公布的不合格視頻信息,要立即停止經(jīng)營,通知相關生產(chǎn)經(jīng)營著和消費者,并記錄停止經(jīng)營和通知情況。

  商場、超市應當與其供貨商在平等自愿、誠實守信的原則上參照規(guī)范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應當按照合同規(guī)定自覺履行食品停止銷售、銷毀或者無害化處理的義務,并承擔相應的違約責任。

  食品檢查、貯存、運輸制度

  根據(jù)《食品安全法》第四十條、四十一條的規(guī)定:

  一、按照食品安全的要求存放食品,定期檢查庫存食品,及時清理變質或者超期的食品。

  二、貯存散裝食品,應當在貯存位置標明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。銷售散裝食品,要在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。

  三、根據(jù)《食品安全法》第二十七條的規(guī)定:貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無害、保持清潔、防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不得將食品和有毒、有害物品一同運輸。

公司行政管理制度2

  一、總則

  1、為了加強公司管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦公效率,特制定本制度。

  2、本制度包括公司印鑒管理,辦公設施管理,辦公車輛管理,文檔管理,辦公用品管理,勞保用品管理,員工著裝管理,辦公電腦管理,辦公電話管理,衛(wèi)生管理,宿舍管理等。

  二、印鑒管理

  1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,公司財務印鑒由財務部負責保管。

  2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用,如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,說明及對外開出的任何公文,應該統(tǒng)一編號登記,以備查詢存檔。

  三、辦公設施管理

  1、復印機的使用,應由各部門的辦公文員來操作使用,操作前行政部組織培訓,操作后按登記表自覺登記,沒有文員的部門由行政文員操作,要求雙面復印減少單面復印,對印錯紙張,要查明原因。

  2、各部門所需發(fā)送的傳真,登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機由采購文員管理,并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

  四、文檔管理

  1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理,公文檔案由行政文員負責管理。

  2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

  3、借閱檔案時,要有主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

  五、辦公用品管理

  1、每月月底前,各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

  2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總,經(jīng)審批后購買,按計劃登記發(fā)放,領用人簽字領取。

  3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質優(yōu)、價格合理、開支適當,對超常規(guī)計劃要嚴格控制。

  4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表,每月底盤點對帳。

  六、電腦管理

  1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,工作時間禁止無關人員上電腦操縱,不準讀取無關資料。

  2、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系,不得私自處理。

  七、電話管理

  1、各部門的`辦公電話,是進行業(yè)務聯(lián)系的主要工具,員工要養(yǎng)成長話短說的習慣,避免長時間占線,影響他人使用。

  2、一次通話時間不超5分鐘,超時的通話要使用傳真機聯(lián)系。

  3、各部門電話為部門專用,反對其他人使用。

  4、長途電話要嚴格管理,對超長通話和非業(yè)務通話要嚴格控制,長話要求即打即鎖,長話鎖碼不得泄露。

  5、將各部電話的電話費按月登記,對話費過高的電話,要查明原因。

公司行政管理制度3

  一、嚴格遵守規(guī)章制度:

  1、全部人員必需嚴格根據(jù)公司的規(guī)章制度要求自己,若有違反,除按相關規(guī)定處理外,公司內(nèi)部還將依據(jù)情節(jié)輕重予以相應的懲罰;

  2、若有人員違反相關規(guī)定,各級管理者必需準時制止并上報,凡未準時上報處理的直接上級,按同金額進行懲罰,若未涉及經(jīng)濟懲罰,則直接上級每次罰交20元;

  3、每天上、下午均分別設有10分鐘工間休息時間(上午:10﹕30——10﹕40;下午:15﹕30——15﹕40),凡非休息時間,堅決禁止任何人外出抽煙、休息,包括在廁所內(nèi)抽煙,每發(fā)覺一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元;

  4、全部人員無論上下班時間均不能用業(yè)務電話接打私人電話,否則,每次罰款200元,直接上級負40%連帶責任;

  5、上班期間,禁止干與工作無關的事情,包括閑聊、睡覺、吃東西等,發(fā)覺一次罰交20元。公司統(tǒng)一進行學習培訓(包括電視培訓)期間違反上述規(guī)定者,將雙倍懲罰;

  6、凡打架斗毆者無論什么狀況直接予以重罰或開除,情節(jié)嚴峻者將移交司法機關依法追究相應法律責任;

  7、任何會議(包括表彰會)、培訓上,只有當主持人宣布結束以后,全部人員才得起立并離開座位,若有違反者,罰款20元/次。凡無故離開會場者罰交50元,相關管理人員處同等金額罰款。此項工作由行政部門及相關管理人員負責監(jiān)督。

  8、全部人員上班期間因事請假,必需先填寫請假條由直接上級簽字同意后方可(總經(jīng)理本人請假必需由董事長簽字同意方可);一般員工請假超過1個工作日必需由總經(jīng)理審批,并將請假條交到行政處。若因特別狀況來不及填寫請假條,請假人必需在第一時間電話通知直接上級和行政主管,并于事后補寫請假條,凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內(nèi)請假超過15天或遲到早退超過20次者,若無特別狀況將直接除名;

  9、嚴格考勤,對多次遲到的人員除根據(jù)公司制度規(guī)定處理外,另外再根據(jù)第一次20元,其次次50元,第三次100元進行懲處。

  10、人員離職時,業(yè)務資料統(tǒng)一交回行政辦處,所使用的辦公用品必需規(guī)范放置于工作位,并由行政部門檢查核實通過,凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元,并按成本價從相應離職人員工資中扣除;

  11、無論上下班時間,各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上談天、玩嬉戲,否則每次罰交50元,自帶電腦者將取消自帶電腦的權利;

  12、全部人員必需愛惜公司辦公設施,凡發(fā)覺惡意破壞行為,除照價賠償損失外,將依據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元,情節(jié)嚴峻者賜予除名并追究其相關法律責任;

  13、凡有辦公RTX號的人員,上班期間必需上線并隨時留意收取相關信息,并第一時間賜予回復,若違反,按每次20元懲罰;

  14、全部人員上班期間必需著正裝,杜絕奇裝異服,女士必需著套裝,男士為西裝、襯衫并系領帶,凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元,員工每次罰交20元。全部人員肯定留意個人衛(wèi)生,隨時保持衣服干凈,無異味;

  15、各部門每天支配人員進行團隊衛(wèi)生清理,隨時保持團隊的清潔衛(wèi)生,每周五下午(節(jié)前)進行全面大掃除,團隊經(jīng)理為總責任人,掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團隊成員方可離開。凡不達標者,其團隊經(jīng)理按50元/次罰款,當事人10元/次罰款;

  16、公司加班人員最終離開者必需關閉窗戶以及電腦和其他電源(電燈、空調(diào)、加濕器等),每天由行政部門逐一檢查,若違反將對相關責任人懲罰50元/次,相應直接上級經(jīng)理負30%連帶責任,若消失安全事故,將依據(jù)情節(jié)輕重交由司法機關追究其法律責任;

  17、全部人員每天下班后必需將椅子歸位(推到桌子下面),資料放入抽屜,辦公用品全部歸位,桌上保持潔凈干凈,只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機,水杯和文件框放在桌子上欄,若有違反者,每次交納10元,經(jīng)理違反則每次交納20元,由行政部門檢查通報;

  18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記管理,將作為公司的團隊進展基金用于團隊建設。

  二、強化執(zhí)行力:

  1、令行禁止:凡公司的要求與規(guī)定,無論錯與對,全部人員必需做到令行禁止,否則將依據(jù)狀況輕重予以懲罰;

  2、執(zhí)行到位:各級管理人員必需根據(jù)要求完全執(zhí)行到位,不能借故推托,凡無不行抗因素而執(zhí)行不到位者,每次罰交50-200元,若造成直接經(jīng)濟損失者,按損失額的40%進行懲罰;

  3、監(jiān)督到位:領導在布置任務時,必需明確完成及回復時間,若在規(guī)定的時間內(nèi)未完成而又無不行抗因素,每次罰交50-500元;

  4、回復準時:凡領導通過相關渠道布置任務時,相關人員收到信息后必需第一時間回復確認,并準時支配落實到位,將結果準時上報;

  5、不找借口:凡未按要求完成任務或目標,首先要有勇于擔當責任的.意識,同時樂觀查找解決問題的方法,以求不再消失類似狀況。不能查找任何借口去推卸躲避責任,否則,每找一個借口罰交50元;

  6、端正態(tài)度:面對工作,無論難度多大,要從態(tài)度和意識樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信念,要有必勝的信念,決不允許消極怠工;

  7、問題終端:各級管理人員只要發(fā)覺問題就必需馬上解決問題,每個人都是問題的終端處理者,不允許輕易將問題上傳或置之不理。

  凡對問題置之不理或未準時將問題妥當處理者,將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。

  三、加強團隊建設:

  1、各級人員都必需具備以大局為重的心態(tài)和意識;

  2、各級管理者都有義務提高自己的下級,要樹立大家好才是真的好的團隊建設意識,隨時與團隊伙伴一道共同學習、共同成長,打造最具分散力、競爭力的金牌團隊;

  3、競爭是最好的合作,競爭只是一種手段而不是目的,是為了通過競爭讓大家共同進步,獲得最大化收益,在競爭中提倡陽光競爭,就算輸也要輸?shù)挠袣舛,堅決禁止通過不正值手段去投機或搞惡意破壞,凡發(fā)覺者將依據(jù)情節(jié)予以重罰,造成直接重大損失者,按損失額的20%懲罰相關人員;

  4、在公司內(nèi)部我們是競爭與合作的關系,而對外我們永久是一個無法分割的整體,每位人員均代表的是公司的利益和形象,都必需擔當起捍衛(wèi)公司利益和榮譽的重任,凡有損公司形象的現(xiàn)象將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。

  5、公司全部人員都有隨時隨地關心新員工和困難員工的意識,與其多溝通、多溝通,有任何困難準時上報相關管理人員。讓每一位伙伴都能感受到團隊的暖和,真正樹立起我們的團隊就是自己的家的感覺。

  6、新員工入司后,公司將指定優(yōu)秀老員工作為導師進行輔導,副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導師的輔導狀況并定期召開新員工座談會,若導師未按相關要求全力進行輔導或遭到新員工的投訴,則對導師進行通報批判并懲罰20元/次。

  四、公司基本工作要求

  1、正式工作期間,全部人員一律不得與同事溝通與詢問事情,以免影響他人工作。沒有必需馬上處理的緊急狀況,也不得向上級請示、報告、詢問事情,以免影響領導的工作思路。

  2、管理者每天8﹕00-17﹕00時段不得批判下屬,以免影響工作心情。

  3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者,每次罰款100元。

  4、公司配備的電腦,不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計算機硬件。若經(jīng)檢查發(fā)覺,安裝人及所在團隊直接上級每次罰款200元,間接上級罰款50元。

  五、公司規(guī)章:

  1、禁止冒用未經(jīng)明確許可的領導名義開展業(yè)務,違者開除;

  2、禁止用任何名義硬性壓迫客戶成交,違者開除;

  3、禁止盜用合作單位和協(xié)會、公司公章,違者開除,并移交司法機關處理;

  4、禁止擅自修改下發(fā)業(yè)務文件,違者開除;對業(yè)務文件有修改建議的,可以口頭或書面形式呈報給項目負責人或CEO。

  5、禁止利用客戶對公司或合作單位的信任,向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者,賜予開除;

  6、嚴禁向客戶亂承諾,違者,視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款,最高開除處理。

  7、業(yè)務項目文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的,不得加蓋電子印章,不能群發(fā)電子郵件,違者視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款,最高開除處理。

  8、弄虛作假或欺瞞上級者,視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款,最高開除處理。

  團隊活動組織:

  1、高度重視公司組織的每項活動,全部人員必需將公司榮譽作為第一要務,樂觀協(xié)作組織參加;

  2、對于公司組織的活動,每一項都不能落于其他團隊之后,每項活動都要獲得最佳組織獎;

  3、公司內(nèi)部將定期舉辦團隊活動,包括全員和部分的,今年方案至少組織一次郊游加拓展訓練活動,詳細費用由公司團隊進展基金解決;

  4、公司每年至少組織三次團隊活動,比如K歌、登山等集體活動,費用由公司進展基金解決;

  公司內(nèi)新老員工傳幫帶:

  1、全部老員工對新員工要做到:態(tài)度熱忱,布滿關愛;

  2、全部老員工都要起到模范帶頭作用,人人成為新員工的學習超越榜樣;

  3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機制的樂觀作用;

  4、老員工要對新員工的項目運作起到最有效的關心與指導;

  5、老員工要做到人人是榜樣,人人是導師。

  公司文化學習:

  1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進行系統(tǒng)學習;

  2、每周(每半月)確定一個培訓主題進行系統(tǒng)培訓;

  公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動(個人競賽):

  1、以每月最終的有效業(yè)績進行業(yè)績競賽活動;

  2、各團隊每周的冠軍在下周一的全員晨會上進行5分鐘的閱歷共享;

  董事長辦公會議:

  1、每周進行一次董事長辦公會議,主要由公司副總以上人員參與;

  2、主要由各部門第一負責人匯報當周的目標完成狀況及未完成的緣由,并對當周的工作進行總結分析,找出問題與不足,并制定相關工作改進措施;

  3、對下周工作做主要支配,并由部門第一負責人上報下周各自團隊的工作目標及措施;每月進行一次全面工作總結和方案會議;

  4、對于整個公司的問題及規(guī)劃進行發(fā)布;

  5、每個月進行一次董事長辦公擴大會議,公司全部人員參與;

  6、每季度進行一次全員培訓工作會議。

公司行政管理制度4

  公司實行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻的員工予以表彰、獎勵。

  一、員工聘用制度

  第一條為加強本公司隊伍建設,提高員工的基本素質,制定本規(guī)定。

  第二條本公司系統(tǒng)所有員工分為兩大類:正式員工和短期聘用員工。

  正式員工是本公司系統(tǒng)員工的主體,享受本公司制度中所規(guī)定的各種福利待遇,短期聘用員工指具有明確聘用期的兼職員工、臨時工以及少數(shù)特聘人員,其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定,短期聘用員工聘用期滿后,若愿意繼續(xù)受聘,凈本公司同意后,可與本公司續(xù)簽聘用合同,正式員工和短期聘用員工均

  應與本公司簽訂合同。

  第三條本公司需特聘員工時,提倡公開從社會求職人員以及從事本專業(yè)的在職教師或在職員工中擇優(yōu)錄用,也可由內(nèi)部員工引薦,內(nèi)部引薦人員獲準聘用后,引薦人必須立下?lián)?/p>

  第四條從事管理和教學工作的正式員工一般須滿足下述條件:

 。ㄒ唬⿲?埔陨蠈W歷;

 。ǘ┮荒暌陨舷嚓P工作經(jīng)歷;

 。ㄈ┠挲g一般在45歲以下,特殊情況不超過55歲;

  (四)計算機、設計等與崗位相符的專業(yè),計算機和設計專業(yè)老師

  需有相關的職稱資格或豐富的工作經(jīng)驗;

 。ㄎ澹o不良行為記錄;

  特殊情況人員,應屆畢業(yè)生等人員需經(jīng)經(jīng)理批準后方可考慮聘用。

  第五條所有應聘人員除經(jīng)理特批免予試用或縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過一到兩個月的試用期后方可考慮聘為正式員工

  第六條試用人員必須呈交下述材料

 。ㄒ唬┯晒窘y(tǒng)一發(fā)給并填寫招聘表格。

  (二)學歷、職稱證明。

 。ㄈ﹤人簡歷。

  (四)近期照片2張。

  (五)身份證復印件。

  第七條試用人員在試用期內(nèi)待遇規(guī)定如下:

 。ㄒ唬┗竟べY待遇。

 。ǘ┰囉萌藛T不享有保險、生活補助等待遇。

  第八條

  試用人員經(jīng)使用考核合格后,可轉為正式員工,并根據(jù)其工作能力和崗位重新確定后,享受正式員工各種待遇;員工轉正后,試用期計入工齡,試用不合格者,可延長期使用期限或者決定不予聘用,對于不予聘用者,不發(fā)任何補償費,試用人員不得提出任何異議。

  二、崗位責任制度

  1、保質、按時完成領導交給的各項工作任務,每天堅持寫工作日志及心得

  2、熱誠、謙遜、耐心地服務于學員及家長。

  3、維護公司設備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。

  4、隨時整理客戶信息文檔、資料及電腦內(nèi)存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。

  5、及時匯報工作進程及學員情況。

  6、 領導交派的任務應盡力完成,如上班時間完不成的應主動加班完成。

  7、因個人原因給工作的下一環(huán)節(jié)造成影響,相關人員有義務馬上到位予以解決,同事之間互幫互助。

  8、因教學培訓工作的特殊性,開課期間,員工休息日為輪流作息,每周休息一天,其休息日需根據(jù)工作需要合理的安排。嚴格請假制度,員工因病或有重要事情需要處理,需提前向公司請假,以便公司及時調(diào)整課程及代課老師的安排,不請假者按曠工處理,造成不利影響或損失,需要承擔賠償責任。

  三、工資制度

  公司根據(jù)經(jīng)濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。

 。ㄒ唬┕べY結構:基本工資+全勤獎+績效工資

  (二)教學及宣傳獎:根據(jù)個人能力,通過對教學質量的考核以及學員的反饋,制定教學獎,金額0000/月;根據(jù)日常個人宣傳和招生的情況,給予每招生一個學員50-200元的獎勵。

  (三)工資發(fā)放時間:工資發(fā)放時間為每月15日,如發(fā)薪日正好趕上休息日或者節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。如對當月工資有異議者,應當及時提出。為了便于管理,公司采用壓薪制(半月工資),待員工合理離職以后,予以退還。員工有以下情形者,不予退還:

  1、離職時,為提前半月提出,影響公司人員分配;

  2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作;

  3、嚴重違反勞動紀律,被開除;蛴胁环ㄐ袨檎,追究法律責任。

  四、福利待遇

  1、各項社會保險需在公司工作三個月以上,工作中有良好表現(xiàn),個人檔案、身份證明齊全,公司根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務水平、出勤率等綜合因素考慮。

  2、員工轉正后發(fā)放伙食補助。

  3、根據(jù)節(jié)假日不同,發(fā)放福利物品或者補助。

  五、人事考核制度

  第一條目的

 。ㄒ唬┍疽(guī)定旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事考核工作。

 。ǘ┍疽(guī)定的目的是要通過對職工在一定時期內(nèi)所表現(xiàn)出來的工作

  業(yè)務能力,以及努力程度的評價,找出并確定人才開發(fā)的方針、政策,改善原有的教育培訓工作,進而促進人事管理工作的'公正和民主,提高工作熱情和工作效率。

  第二條考核范圍

 。ㄒ唬┤耸驴己恕獙β毠さ纳习嘞掳鄷r間進行考核和評價

 。ǘ⿷B(tài)度考核——對職工在職務工作中表現(xiàn)出的工作態(tài)度進行觀察、分析和評價。

 。ㄈ┠芰己恕ㄟ^職務工作行為,觀察、分析和評價職工具有的能力。

 。ㄋ模┏煽兛己恕獙β毠し謸穆殑涨闆r、工作完成情況進行觀察、分析和評價。

  第三條考核執(zhí)行機構人事考核由公司的指紋考勤機執(zhí)行,其他考核由人事負責人負責考核的統(tǒng)計與執(zhí)行事務。

  第四條考核者的原則立場

  為了使人事考核公正合理的進行,考核者必須遵守下列各原則:

 。ㄒ唬┍仨毟鶕(jù)日常業(yè)務工作中觀察到的具體事實作出評價。

 。ǘ┍仨毲宄龑Ρ豢己苏叩暮脨焊、同情心等偏見,排除對上、對下的各種顧慮,在自己的信念基礎上做出評價。

 。ㄈ┎粚己似谝约奥殑展ぷ饕酝獾氖聦嵑托袨檫M行評價。

 。ㄋ模┛己苏邞摳鶕(jù)自己得出的評價結論,對被考核者進行揚長補短的指導教育。

 。ㄎ澹┛己说燃

  (一)S——出色,不可挑剔(超群級)。

  (二)A——滿意,不負眾望(優(yōu)秀及)。

 。ㄈ)B——稱職,令人心安(較好級)。

 。ㄋ)C——有問題,需要注意(較差級)。

 。ㄎ)D——危險,勉強維持(很差級)。

  對于連續(xù)兩個月考核成績?yōu)镈的,將給于警告處分,警告后考核成績依然為D級的,可予以開除。

  六、員工獎罰規(guī)定

  第一條、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退(上下班時間必須打卡,每天三次,分別為:早上上班時間、下午上班時間及下班時間),工作時間不得擅自離開工作崗位,外出上課時,需做好安排并經(jīng)領導同意,員工因私事請假必須經(jīng)領導同意,因病請假需出具醫(yī)院證明,請假員工事畢后,需向批準人銷假,上述均應采用書面形式,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  第二條、上班時間為早上8:00——12:00,下午1:30——5:30。

  上班時間開始后30分鐘到班者按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處;提前30分鐘下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。如遇大雨大雪大霧等惡劣天氣時,正常上班時間30分鐘內(nèi)可不算遲到,如遇其他突發(fā)事件,不能按時到班的情況,需向公司電話說明,否則按遲到或曠工論處。

  第三條、全勤獎100元。一個月內(nèi)遲到、早退達3次者,扣發(fā)一天工

  資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)兩臺你工資;累計5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。

  第四條、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資和獎金;每月曠工一天者,扣發(fā)5天的基本工資和獎金,并給于一次通報批評;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資和獎金,并給與嚴重警告一次;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資和獎金,并給予留用查看處分;每月累計曠工3天以上者,領導找其談話,不能改正者,堅決予以辭退。

  第五條、每個月進行評選優(yōu)秀員工,獎勵200元。(條件:必須全勤員工、本職工作上表現(xiàn)優(yōu)秀)。

  第六條、衛(wèi)生為輪流制,輪流期間,衛(wèi)生不清潔扣罰10元/次。個人衛(wèi)生,工作完畢以后未整理干凈者扣罰10元/次。

  第七條、上班時間不得有嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、打游戲等影響本公司形象的行為。違者扣罰10元/次。

  第八條、透露公司機密(公司運行機制、學生信息、工資待遇等),查明屬實將扣除當月獎金及工資,視其情節(jié)較輕者,追究其經(jīng)

公司行政管理制度5

  1、目的

  為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動法》的有關規(guī)定,使員工在生產(chǎn)過程中合理的使用勞動保護用品,預防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康,本著合理配備和實用有效的原則,結合公司實際情景,特制定此制度。

  2、適用范圍

  適用于公司享受勞保用品配備的人員

  3、職責

  3.1、由安全生產(chǎn)辦公室負責確定勞保用品的配發(fā)標準及發(fā)放范圍。

  3.2、物資供應部負責勞保用品的采購、保管和發(fā)放。

  3.3、人力資源部每月6日前負責將人員增、減和崗位變動情景報安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應部,以便隨時調(diào)整和控制勞保用品的合理使用。

  4、程序

  4.1、勞保用品的采購

  4.1.1、物資供應部應經(jīng)過考察確定可靠的供應商并建立長期、穩(wěn)定的供應關系,保證產(chǎn)品供應的質量、數(shù)量。對所采購的勞保用品要貼合國家標準或行業(yè)標準,必須“三證”俱全。勞保用品在保質期內(nèi)出現(xiàn)的質量問題,由物資供應部負責退換。

  4.1.2、物資供應部必須建立勞保用品的儲備定額,保證勞保用品的'及時供應,庫管員每月必須對庫存勞保用品進行盤點,保證及時發(fā)放(工作服、鞋、帽等勞保用品采購時應帶編號,便于識別和管理)。

  4.2、勞保用品的領用

  4.2.1、計劃內(nèi)勞保用品的領用時間為每月的11—15日,如遇節(jié)假日、周日則順延,當月的物品必須在當月規(guī)定時間內(nèi)領取,逾期不予補發(fā),未領物品不計入到下月計劃中。

  4.2.2、領取勞保用品時首先由各部門主管勞保用品的人員(領料人)根據(jù)實際崗位需要,依據(jù)標準填寫《領料單》,必須詳細填寫產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量,經(jīng)部門主管領導審核(簽字)后,監(jiān)察辦主管勞保人員進行審批(簽字),由部門領料員持領用人員崗位明細到物資庫領取。

  4.2.3、計劃外勞保用品,經(jīng)需求部門申請,安全生產(chǎn)辦公室審核,物資供應部部長審核,需求部門主管副總裁批準,物資供應部進行采購或到物資庫領取。

  4.2.4、新員工或內(nèi)調(diào)崗位員工領取勞保用品,須持人力資源部開具的調(diào)配單到上崗部門,該部門主管人員開具領料單,由本人持領料單到物資庫領取。

  4.2.5、物資庫保管員根據(jù)《領料單》及各部門勞保用品領用登記表(經(jīng)領用人簽字確認)負責建立公司各部門“勞保用品發(fā)放備查帳”,物品領用情景在帳頁上詳細記載,并經(jīng)領用人簽字確認。

  4.2.6、各部門必須指定專人負責勞保用品的領取、發(fā)放,并建立發(fā)放臺帳,由領用人員要簽字確認。發(fā)放時要嚴格按照勞保用品的發(fā)放標準執(zhí)行。各部門主管領導對勞保用品發(fā)放情景要進行審核,安全生產(chǎn)辦公室對各部門發(fā)放情景進行檢查、核對。

  4.3、勞保用品(耐用品)的折舊扣款耐用品涵蓋資料,包括:

  工作服150元套;食品靴100元雙;棉襖褲100元套;雨衣100元件;

  工作未滿一年的人員離職,公司在扣除相應折舊款后,勞保用品歸個人所有,公司不予回收。由物資供應部負責確定勞保用品的價格標準,人員離職時,由物資庫保管員負責在《員工離職審批單》中注明扣款情景?劭畋壤缦拢

  4.3.1、工作未滿三個月離職,扣繳勞保物品采購價值的100%,

  4.3.2、工作未滿6個月離職,扣繳勞保物品采購價值的75%;

  4.3.3、工作未滿1年離職,扣繳勞保物品采購價值的50%;

  4.4、勞保用品(耐用品)到達使用周期后,方可領取新品,舊品歸個人所有,公司不予回收。對在使用周期內(nèi)因個人原因(如丟失、人為損壞)導致勞保用品不能使用,按4.3條款扣罰后,補發(fā)新品。

  4.5、臨時工勞保用品管理

  6個月以內(nèi)合同期的臨時工根據(jù)公司人事管理制度享受正常勞動保護用品,離職時勞保用品歸個人所有,扣款情景按照4.3條款執(zhí)行。如本人勞保用品扣款額度超過工作押金,則超出部分用同等價值勞保用品代替。

  4.8、工作滿合同期后離職,不扣折舊費,勞保用品(耐用物品附明細)公司回收。

  4.9、勞保用品的使用提倡節(jié)儉的原則,勞保用品屬工作期間的人身保護用品,在勞保用品使用周期內(nèi),不允許員工私自改用其他物品代替或將節(jié)余下來的勞保用品帶出公司或挪做他用。

  5、本制度由安全生產(chǎn)辦公室(監(jiān)察辦)負責監(jiān)督實施。

公司行政管理制度6

  一、總則

  第一條為加強企業(yè)行政事務管理,理順企業(yè)內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。

  第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  二、檔案管理

  第五條檔案的借閱與索取

  1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及有關人員借閱非密級檔案應通過行政秘書辦理借閱手續(xù),直接提檔;

  2、企業(yè)其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

  3、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政秘書批準后方可摘錄和復制。

  第六條檔案的銷毀

  1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀企業(yè)檔案材料;

  2、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)行政秘書批準后方可銷毀。

  3、經(jīng)批準銷毀的企業(yè)檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  三、印鑒管理

  第七條企業(yè)印鑒由行政秘書負責保管。

  第八條企業(yè)印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后行政秘書方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

  第十條企業(yè)一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向企業(yè)匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

  四、公文打印管理

  第十二條企業(yè)公文的打印工作由行政秘書負責。

  第十四條各部門所有打印公文或文件必須一式三份,交行政秘書留底存檔。

  五、辦公及勞保用品的.管理

  第十五條辦公用品的購發(fā)。

  1、每月月底前,各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政秘書。

  2、行政秘書指定專人制定每月辦公用品計劃及預算; 經(jīng)總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部門。由部門主管簽字領回。

  3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準后方可領用。

  4、企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

  5、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。

  6、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字。

  7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜,嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  第十六條勞保用品的購發(fā)。

  勞保用品的配給,由行政秘書根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

  六、庫房管理

  第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬本。

  第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

  第十九條物資入庫后,應當日填寫賬卡。

  第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)財務部批準后方可出庫。

  第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

  第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

  七、報刊及郵發(fā)管理

  第二十四條行政秘書每半年按照企業(yè)的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。

  第二十五條行政秘書每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內(nèi)交由行政秘書統(tǒng)一保管存檔備查。

  第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用。

  八、附則

  第二十七條行政秘書負責為各部門郵發(fā)信件、郵件。

  私人信件一律實行自費,貼足郵票,交行政秘書處理。

  所有公發(fā)信件及郵件一律不封口,由行政秘書進行登記后統(tǒng)一封口,負責寄發(fā)。

  各類掛號信須經(jīng)各部門主管批準,行政秘書登記后方可郵發(fā)。

  第二十八條本制度如有未盡事宜或隨著企業(yè)的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交行政秘書研究并提請總經(jīng)理批復。

  第二十九條本制度解釋權歸行政部。

  第三十條本制度從公布之日起執(zhí)行。

公司行政管理制度7

  現(xiàn)如今,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是各種行規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為家收集的學校行政管理制度,僅供參考,歡迎家閱讀。

  學校行政管理工作是學校各項工作的靈魂工作,在學校的總體工作種占有主導地位,學校工作千頭萬緒,作好學校行政管理工作,學校的其它各項工作才會正常開展有序進行,學校的成就源于管理,行政管理是學校各項工作管理的主體,為此現(xiàn)就學校行政管理工作制定如下制度。

  一、校長工作

  1、全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策、法規(guī),堅持辦學方向,按教育規(guī)律辦事,不斷提高教學質量。

  2、認真執(zhí)行黨的各項政策,組織教師學習與鉆研業(yè)務,使之不斷提高思想覺悟,職業(yè)道德、文化業(yè)務水平及教育教學能力。

  3、全面主持學校工作

  (1)在上級黨政府及教育主管部門的指導下,根據(jù)學校實際制定學校工作計劃并帶領團隊認真執(zhí)行。

  (2)領導和組織德育工作。年初指導學校德育辦制定德育工作計劃,把德育工作放在學校各項工作中的首位,加強對學生的'思想品德教育,并且要堅持不懈。

  (3)領導和組織教學工作。每學期末組織好下期師生用書的征訂工作,負責課程開齊開足工作,并審閱教導主任的`教學計劃及教研計劃,并隨時聽工作匯報指導教學教研工作。

  (4)領導和組織學校的體育、衛(wèi)生、工會、總務等工作,指導各分管領導工作,為各分管領導工作計劃、制度的制定、把關定向,并經(jīng)常檢查指導各分管領導的工作,指導各工作人員作好本職工作。

  (5)校長應作風、工作認真,顧全局、公正廉潔。

  (6)經(jīng)常聽課、指導教學,協(xié)調(diào)好校內(nèi)外各方面的關系,更好地為學校工作服務。

  (7)負責學校安全工作,完善學校安全管理制度,指導教師開展安全教育工作,確保校園安全。

  二、人事工作

  1、校長負責學校的人員分工及任職。

  2、校長指導分管領導,認真負責地搞好全體教職工的各級各類培訓。

  3、校長對教職工的考核負主要責任。

  4、校長負責組織開展行政會和教師會,對學校的重事項和常規(guī)工作交行政會商議,進行決策,通過對教師的獎懲。

  5、每學期初對學校教職工重新登記,存檔。

  三、教學行政工作

  1、學年初校長要根據(jù)上級工作安排,搞好學校規(guī)劃,形成文字材料,并擬定學校年度工作計劃,提交校行政會審議,在全體教職工會議上通過。

  2、業(yè)務校長、主任在學校工作精神指導下,擬定教學教研工作計劃,交給校長審閱同意后,在全體教師會議上通過。

  3、制定教學工作檢查制度,對教師工作實行月檢查、月考評制度。(礁、作業(yè)、進度、考試、活動開展、計劃落實等)

  4、實行重平時學生成績檢測制度,學生學習完一單元進行一單元檢測,及時進行教學總結和分析,并將成績通知學生家長。

  5、實行推門聽課制,每學期所有任課教師必須聽其他教師隨堂課十五次以上。

  6、對教師工作實行學年評定制度,學年末校長負責組織學?荚u小組,對全校教師進行綜合評定并記入個人業(yè)務檔案,校長簽字存檔。

  7、杜絕教師有償家教和向學生推銷教輔資料。

  四、學校公務接待

  1、學校設定校長辦公室,接待對象一般分為視察、參觀、事務三類,按其公務內(nèi)容,由校長主要負責安排學校各職能部門對口開展來賓接待工作,副校長協(xié)助安排接待。

  五、學校印章證件管理

  這里的印章是指學校公章和校長私章,作為法人代表,校長個人印章,在學校對外活動中起著公章的作用。

  1、學校公章不得隨意刻制,必須經(jīng)有關部門批準,辦理正式手續(xù),部門指定單位刻制。

  2、學校公章及校長私章啟用要下發(fā)啟用通知,同時上報主管部門備案。

  3、由于機構變動或學校易名等原因造成印章停用時,要做到以下幾點:

  (1)要按規(guī)定停止印章的使用。

  (2)要清查所停用的印章。

  (3)要報請校長審定印章的處理辦法。

  (4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。

  (5)所有交接手續(xù)要登記簽名。

  (6)舊印章停用和新印章啟用同時對外通知。

  4、印章由專人保管,保證印章的絕對安全和正常使用。

  六、學校檔案管理

  七、領導活動安排管理

  1、邀請領導同志參加活動須以公文行式向上級主管部門報告。

  2、工作人員要為領導活動作好前期準備和必要的工作方案。

  3、為保證領導活動正常進行,工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進行,并及時處理好活動進行過程中的各種事情。

  4、領導活動結束后,要及時總結,把相關材料存檔,及時安排好新聞報道。

  8、某公司消防安全管理制度

  “消防”即消除防患(即預防和解決人們在 生活、 工作、 學習過程中遇到的人為與自然、偶然災害的總稱),當然狹義的意思在人們認識初期是:(撲滅)火災的意思。下面是小編為你帶來的某公司消防安全管理制度 ,歡迎閱讀。

  1、目的

  對消防安全進行控制管理,保障企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

  2、適用范圍

  適用于本公司消防安全工作的組織管理、責任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發(fā)安全事件響應等過程

  3、制定依據(jù)

  3.1《中華人民共和國消防法》

  3.2國務院《危險化學品安全管理條例》

  3.3《河南省消防條例》

  3.4部《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》

  4職責

  4.1公司總經(jīng)理對消防安全工作全面負責;

  4.2辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,負責指導、檢查、督促各部門消防安全管理;

  4.3人力資源部負責實施消防安全宣傳教育和培訓;

  4.4各部門、車間負責所管工作范圍內(nèi)的消防安全管理;

  4.5安全科在辦公室領導下,負責公司消防安全的具體管理和監(jiān)督工作。

  5、內(nèi)容

  5.1方針和原則:消防安全管理以預防為主,防消結合為基本方針;實行誰管理,誰負責;誰使用,誰維護的原則。

  5.2組織管理

  5.2.1公司實行總經(jīng)理領導下的消防安全責任制,各部門、車間、班組實行逐級消防安全責任制。

  5.2.2公司應當建立、健全職工崗位消防安全責任制,明確各崗位的防火責任區(qū)和消防職責,簽訂《消防安全責任書》。

  5.2.3公司應當對職工進行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,普及消防知識,增強安全觀念。讓職工懂得本崗位有什么火災危險,懂得預防措施,懂得滅火方法;會報警,會使用消防器材,會處理事故苗頭。

  5.2.4公司應建立義務消防隊,倉庫等防火重點部位的職工都應參加義務消防隊,義

  務消防隊要定期開展消防演練。

  5.3消防安全責任

  5.3.1公司總經(jīng)理作為公司消防安全第一責任人,應當履行下列消防安全職責:

  a、執(zhí)行消防法規(guī),保障本公司消防安全符合規(guī)定,掌握本公司的消防安全情況。

  b、統(tǒng)籌安排本公司的消防安全管理工作,為本公司的消防安全工作提供必要的經(jīng)費和組織保障。

  c、逐級落實消防安全責任,組織開展消防安全檢查,督促落實安全隱患整改,及時處理涉及消防安全的重問題。

  5.3.2公司辦公室作為公司消防安全管理的歸口部門,應當履行下列消防安全職責:

  a、組織實施日常消防安全管理工作。

  b、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。

  c、組織實施消防安全檢查和火險隱患整改工作。

  d、組織實施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標識的維護保養(yǎng),確保其完好有效,確保疏散通道和安全出口暢通。

  e、組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。

  f、及時向消防安全責任人報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重問題。

  g、公司消防安全責任人托的其它消防安全管理工作。

  5.3.2人力資源部組織開展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育和培訓。

  5.3.3安全科作為公司消防安全的直接管理部門,應當履行下列消防安全職責:

  a、按照國家消防法律法規(guī)及其他消防安全相關規(guī)定的要求,結合公司發(fā)展實際情況,制定完善公司消防安全管理相關規(guī)章制度;

  b、督促各部門、車間落實消防安全責任制,明確消防安全職責;

  c、監(jiān)督各部門、車間落實實施公司消防安全管理制度的.情況;

  d、協(xié)助辦公室做好消防安全檢查和火險隱患整改工作。

  e、督促各部門、車間做好消防設施設備和消防安全標識的維護保養(yǎng)工作,確保疏散通道和安全出口暢通。

  f、協(xié)助辦公室做好滅火和應急疏散預案的實施和演練。

  g、及時向辦公室報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重問題。

  h、負責公司消防設施設備的定點、統(tǒng)計、監(jiān)管工作;

  i、負責公司消防器材的統(tǒng)一申報、采購和配置工作。

  5.3.4各部門、車間的主要責任人,應當履行下列消防安全職責:

  a、各部門、車間的主要負責人是各自主管區(qū)域的消防安全第一責任人,對管理區(qū)域內(nèi)的消防安全負有主要責任;

  b、負責在其管理區(qū)域內(nèi)落實與實施消防安全管理制度,明確消防安全責任;

  c、負責管理區(qū)域內(nèi)消防安全的自查與隱患整改工作;

  d、對管理區(qū)域內(nèi)重消防安全隱患應及時上報安全科;

  e、負責管理區(qū)域內(nèi)消防器材的管理、維護和保養(yǎng),嚴禁將消防設施設備挪作他用;

  f、及時將部門或車間內(nèi)損壞、失效、已使用的設施設備上報安全科備案,對已使用的器材設備要做出書面說明;

  g、確保消防設施設備的整潔完好,確保消防通道的暢通。

  5.3.5行政科負責公司消防設施的維修和維護。

  5.4明火管理

  5.4.1車間因工作需要使用電焊、氣焊(割)時,必須事先報告工程部,由工程部派專人監(jiān)護,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,必要時,應采取相應的消防安全措施。

  5.4.2公司須根據(jù)生產(chǎn)特性、危險程度和建筑布局劃分禁火區(qū)域。因工作需要在禁火區(qū)域內(nèi)動用明火時,必須事先向總經(jīng)理辦理《動用明火審批表》,由專人監(jiān)護,在確認無火災、危險源后方可動火施工。動火施工人員應遵守消防安全規(guī)定,并落實相應的消防安全保護措施。

  5.4.3嚴禁在車間、倉庫、高配房等重點區(qū)域內(nèi)使用明火。

  5.4.4公司生產(chǎn)區(qū)、庫區(qū)、易燃易爆物品作業(yè)場所,應有明顯禁煙、火警標志,嚴禁吸煙。

  5.4.5外來單位或人員進廠作業(yè)前,公司辦公室應與其簽訂《外來作業(yè)人員消防安全協(xié)議》,規(guī)定其進出廠區(qū)的路徑,保證施工或作業(yè)范圍內(nèi)的消防安全。

  5.5電源電氣管理

  5.5.1車間、倉庫內(nèi)嚴禁擅自亂拉、亂接電源線路,不得隨意增設電器設備。如需改變或安裝線路,必須由持合格證的電工負責。

  5.5.2車間、庫房的電源線路、電器設備應保持清潔,配電箱、立式配電柜內(nèi)應保持干燥,不得有灰塵堆積,不準堆放物品。各電氣設備的導線、接點、開關不得有斷線、老化、露、破損。禁止使用不合格的保險裝置,電氣設施嚴禁超負荷運行。

  5.5.3公司工程部負責公司電氣安全管理,合理安裝電氣設備,做到安全操作,經(jīng)常檢查,及時維修,保證用電安全。

  5.5.4電氣線路、電器設備必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養(yǎng),操作時必須嚴格遵守各項安全操作規(guī)程:

  a、凡是能夠產(chǎn)生靜電引起或火災的設備、電器,必須設置消除靜電的裝置。

  b、凡電加熱設備應落實專人負責操作和看管,離開時必須切斷電源。

  c、車間設備負責人應經(jīng)常組織對電氣等關鍵設備進行巡檢,及時清除粘附在設備上的.花蓬、廢絲等易燃易爆物品。

  d、車間內(nèi)使用汽油、煤油等清洗設備零部件,應先審批后使用,落實專人負責,從嚴限制,并采取相應的消防安全措施。

  e、嚴禁在設備的電動機上、電箱開關內(nèi)擺放物品。

  f、嚴禁在電線、電纜上方堆放原輔材料、成品等易燃易爆物品。

  5.6消防器材管理

  5.6.1公司應根據(jù)消防安全管理的需要,配備適當種類和足夠數(shù)量的消防設備和器材,但不得挪作他用。

  5.6.2公司辦公室應建立本公司《消防器材管理臺帳》,詳細記錄公司消防器材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、安裝地點、有效狀況等。

  5.6.3管理要求要點:

  a、消防設備器材和工具應放置在醒目、取用方便的地點。放置在室外的要采取防雨、防曬、防銹蝕、防霉爛、防結塊和防凍措施。

  b、消防設備、器材的周圍原則上不準堆放雜物和掛放其他物品,不得堵塞消防通道,公司辦公室對消防設備、器材要建立定期維修保養(yǎng)制度,保證完好有效。

  5.7消防安全檢查

  5.7.1公司必須建立、健全逐級消防安全檢查制度,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。

  5.7.2公司辦公室應每月組織消防安全檢查,班組實行日檢查,車間實行周檢查,集團公司全面檢查。消防安全檢查內(nèi)容應包括:

  a、用火、用電有無違章情況;

  b、消防通道有無堵塞;

  c、消防水壓是否正常;

  d、消防器材是否到位、有效;

  e、是否存在線路私拉亂接、開關露等安全隱患;

  f、安全出口、應急照明是否良好;

  g、電氣等關鍵設備運轉是否良好,有無易燃易爆物品擺放或粘附;

  h、生產(chǎn)區(qū)域是否有吸煙現(xiàn)象,地面是否有煙頭;

  i、火災等安全隱患的整改情況及防范措施落實情況。

  5.7.3辦公室每次檢查后,應形成《消防安全檢查表》及時通報,并發(fā)出《消防安全整改通知書》要求責任部門整改。各級責任部門對查出的安全隱患或違章作業(yè)應認真研究,有條件的立即采取措施整改、消除。對一時難以解決的要及時上報,同時采取有效防范措施限期整改。

  5.7.4安全隱患或違章作業(yè)整改完畢,負責整改的部門或責任人應及時將《消防安全整改通知書》報送辦公室驗證、存檔。

  5.8發(fā)生安全事件響應

  5.8.1發(fā)生火災、等消防安全突發(fā)事件時,各級部門、人員應積極參與突發(fā)事件的處理工作,實施滅火和應急疏散方案,確;痣U事故得到及時有效處理,盡量避免或將損失降低到最小。

  5.8.2一旦發(fā)生火災、等安全突發(fā)事件時,相關部門、人員應立即采取果斷的應急措施,迅速撲滅火災,緊急疏散人員,如觸發(fā)報警裝置報警及動用滅火器、消防栓等,以控制事故蔓延。

  5.8.3員工在發(fā)現(xiàn)火災、等安全事故無法控制時,應立即撥打119火警電話報警。

  5.8.4應對消防安全突發(fā)事件過程中,有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重給予通報批評、降級、開除或采取經(jīng)濟處罰:

  a、不執(zhí)行、不服從公司領導的應急指令;

  b、供錯誤、虛假的消防安全信息,導致公司決策失誤的;

  c、玩忽職守,對突發(fā)安全事件隱瞞、緩報或置之不理的;

  d、麻痹意,組織領導不力,處置不及時的;

  5.9激勵

  公司將對各分公司在消防安全管理工作中有顯著成績的單位和個人予以表彰和獎勵:

  a、模范執(zhí)行消防安全法規(guī)、規(guī)章和崗位防火責任制,在消防安全工作中做出突出貢獻的;

  b、積極參加滅火戰(zhàn)斗、搶救公司財產(chǎn)和保護員工生命安全表現(xiàn)突出的;

  c、刻苦鉆研消防安全業(yè)務,提出合理化建議被采納的;

  d、發(fā)現(xiàn)和消除重火險等安全隱患,避免火災等重損失的;

  e、及時發(fā)現(xiàn)和撲救火災,避免了重經(jīng)濟損失的。

  f、適當時根據(jù),公司制度進行相應的獎勵。

  6、記錄

  6.1《消防安全責任書》《動用明火審批表》

  6.2《外來作業(yè)人員消防安全協(xié)議》

  6.3《消防器材管理臺帳》

  6.4《消防安全檢查表》

  6.5《消防安全整改通知書》

  7.其他相關文件

  7.1《電工安全操作規(guī)程》

  7.2《鍋爐安全操作規(guī)程》

  7.3《化學危險品倉儲管理制度》

  7.4《油類管理辦法》

  7.5《應急疏散預案》

公司行政管理制度8

  公司的前臺是一個單位的臉面和名片,所以前臺工作人員必須掌握公司前臺的工作職責、工作要求、辦公禮儀等,這對于塑造公司形象有著非常重要的作用,為使公司前臺人員工作更加規(guī)范,特制訂本制度。

  一、前臺工作內(nèi)容

  1)接轉總機電話。

  2)負責傳真、快速、文件、報紙的收發(fā)與管理。

  3)負責前臺接待、登記。

  4)引見、招待、接送來賓。

  5)負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。

  6負責前臺花卉植物的'維護和保養(yǎng)。

  7)負責清潔員的工作監(jiān)督與考核,檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。

  8)接受上級領導工作安排并協(xié)助行政辦公室員工其他工作;

  9)不得隨意離開工作崗位,造成不便。

  10)做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作及開會時需要配合的一些相關后勤工作。

  11)檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。

  12)公司電腦,打印機復印機等文印設備,發(fā)現(xiàn)故障應及時通知維修人員或供貨商修復.確保設備正常使用。并協(xié)助各部門進行文字掃盲相關設備及時添加打印紙。

  二、前臺工作要求

  (一)儀容儀表:

  1、著工裝,服裝整潔,搭配協(xié)調(diào)。

  頭發(fā)整齊不零亂,不得批頭散發(fā),需化淡妝,給人清新的印象,忌濃妝。

  上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

  (二)工作要求:

  1、凡與公司業(yè)務無關人員應拒絕入內(nèi)。

  2、上班時間,不得有閑雜人等在前臺區(qū)域高談闊論,影響公司形象。

  3、接待公司客人應禮貌請其座下,再通知部門相關人員是否接見。

  4、上班時間不準打私人電話或電話聊天不準看書籍和報紙。

  5、上班時間禁止做其他與本職工作無關的事情,以免影響工作質量。

  6、負責管理會客室的整潔,并主動給參加會議的人倒茶水,會議結束后,立即通知保潔清理會議室。

  (三)負責前臺電話轉接,接電話禮儀要求:

  1、鈴聲響起三聲之內(nèi),應立即接起電話。

  2、接電話時不允許出現(xiàn)“喂,喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰,你有什么事”等。

  3、如果找公司領導,不能隨意報出領導在哪,更不能隨意報出領導的電話。

  4、代接電話時對方如有留言,應當場用紙筆記錄對方姓名,電話及內(nèi)容,之后復述一遍,以免有誤。并告訴對方會及進轉告。

  5.遇到對方撥錯號碼時,不可大聲怒斥,或用力掛電話,應禮貌告知對方,如果是自己撥錯了號碼應向對方表示歉意。

  (四)前臺工作態(tài)度:

  前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對來找高層管理者的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找者。

  三、來訪接待禮儀

  客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。

  1.引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;

  2.當場解答或電話通知相關業(yè)務接待人員出現(xiàn);

  3.引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;

  4.進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門;

  5.介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。

  四、其他工作內(nèi)容

  1、會議、活動組織:

  負責公司高管會議、公司例會組織、安排、服務工作。負責辦公環(huán)境的美化,企業(yè)文化海報上墻。

  2、物品管理:

  負責公司辦公用品的采購申請、入庫核對,發(fā)放登記、庫存盤點;制定辦公用品計劃,報主管領導審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、安全保衛(wèi):

  負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作,安排值班。

  4、設備管理:

  負責公司設備(打印機、飲水機等)的管理及設備維護。

  5、事務工作:

  負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理相關事務。

  6、費用分攤,包括飲用水、綠植等。

  7、車輛、停車場使用及管理。

  8、組織制定公司行政相關規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

公司行政管理制度9

  一禮儀紀律

  1.行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督;

  2.行政部主管發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,并報備有關部門主管;

  3.行政部確認獎懲事實,可提請有關主管研究提出獎懲申請;

  4.對公司禮儀紀律現(xiàn)象,行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。

  二工作計劃與報告

  沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調(diào)對公司、部門、員工行為的計劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時提高工作效率與工作效益。因此,通過對計劃體系的規(guī)定,并通過相關計劃流程和計劃表格的制作,實現(xiàn)工作計劃的`確立、執(zhí)行和評估。

  (一)公司、部門年度發(fā)展計劃

  1公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。

  2公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領導人討論制作,公司董事會核準同意后確定執(zhí)行。

  3部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領導人員討論制作,公司總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。

  4公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據(jù)。

  5公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎

  (二)部門、員工月度工作計劃

  1部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。

  2月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成,在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。

  3員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執(zhí)行。

  4部門月度工作計劃交總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。

  5月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。

  (三)員工日工作時間控制計劃

  1公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。

  2公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。

  3在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一,同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。

  4《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據(jù)。

  (四)專項市嘗業(yè)務規(guī)劃

  1在公司進行新市場的開拓和新業(yè)務的推廣時,該市場和業(yè)務的主要負責人應該進行專項市嘗業(yè)務規(guī)劃。

  2專項市嘗業(yè)務規(guī)劃建立對該市嘗業(yè)務的全面了解,公司主要經(jīng)營人員的深入研究、探討的基礎上,同時該規(guī)劃應該結合公司、部門年度發(fā)展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。

  3專項市嘗業(yè)務規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務規(guī)劃表》來完成,并嚴格按照規(guī)劃進行市場拓展與業(yè)務推廣。

  三會議管理

  會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議,規(guī)定的人員必須準時參與,指定人員作好會議記錄,與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。

  (一)定期例會

  會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員

  業(yè)務診斷會議每工作日上午xx:30-xx:00各部門人員對外服務中相關問題討論、日計劃各部主管

  月度總結、規(guī)劃會議每月度第一天下午總經(jīng)理各部門主管、工作人員上月度工作總結月度工作規(guī)劃報告各部主管

  主管例會每月第一天下午總經(jīng)理、各部主管月度工作計劃協(xié)調(diào)總經(jīng)理

  員工大會每月中旬一次總經(jīng)理全體員工經(jīng)營總結、工作安排、其他相關內(nèi)容行政管理部/總經(jīng)理

  董事會會議每年度一次董事長、董事、總經(jīng)理公司重大事項決議總經(jīng)理/董事長

  (二)非定期會議

  會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員

  公司發(fā)展研討會不定時總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營業(yè)務人員就市場拓展、業(yè)務推廣、公司經(jīng)營等相關事項的討論行政管理部主任/總經(jīng)理

  臨時會議不定時總經(jīng)理、部門主管、其他有關人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理

  董事會臨時會議不定時董事長、董事、總經(jīng)理公司經(jīng)營特殊重大事宜總經(jīng)理/董事長

  (三)會議安排

  1.公司內(nèi)會議由行政部秘書安排,部門內(nèi)會議由各部自行安排

  2.主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內(nèi)容

  3.秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內(nèi)容

  4.秘書負責會場安排與整理

  5.開會期中,秘書負責記錄;并于會后將會議摘要決定整理、打英轉發(fā)給有關人員及總經(jīng)理備案

  四辦公設備管理

  1.電腦

  1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);

  1.2根據(jù)保密原則需要,由行政部對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼

  1.3員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄

  1.4員工不得私設電腦密碼

  2.傳真機、復印機:

  2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用

  2.2建立嚴格的使用登記制度

  2.3未經(jīng)許可,個人不得自行操作使用

  3.可運用狀態(tài)維護

  3.1行政部負責電腦、傳真機復印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設備的可運用狀態(tài)

公司行政管理制度10

  (一)總則

  第一條

  為加強公司行政事務管理,理順公司內(nèi)部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  第二條

  本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  (二)檔案管理

  第三條

  歸檔范圍:

  公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  第四條

  檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  第五條

  檔案的借閱與索。

  1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

  2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);

  3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  第六條

  檔案的銷毀:

  1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

  2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

  3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

  (三)印鑒管理

  第七條

  公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

  第八條

  公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

  第九條

  公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

  第十條

  公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  第十一條

  蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

  (四)公文打印管理

  第十二條

  公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

  第十三條

  各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。

  第十四條

  公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  (五)辦公及勞保用品的管理

  第十五條

  辦公用品的購發(fā):

  1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

  2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回;

  3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用;

  4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的`正常工作;

  5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;

  6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字;

  7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  第十六條

  勞保用品的購發(fā):

  勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

  (六)庫房管理

  第十七條

  庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  第十八條

  采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

  第十九條

  物資入庫后,應當日填寫帳卡。

  第二十條

  嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

  第二十一條

  庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。

  第二十二條

  嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  第二十三條

  庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

  (七)報刊及郵發(fā)管理

  第二十四條

  報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。

  第二十五條

  報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

  第二十六條

  任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

  (八)附則

  第二十七條

  公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);

  (三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  第二十八條

  本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

  第二十九條

  本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

  第三十條

  本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

公司行政管理制度11

  總則

  一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責,使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,結合實際情況,特制訂本制度。

  二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。

  三、切合公司實際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務有效開展。

  四、辦公室人員應明確各項工作職責,簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

  員工守則

  第一條遵守法制

  學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,爭當一名好公民,好市民、好職員。

  第二條熱愛集體

  和公司榮辱與共,關心公司的經(jīng)營管理和效益,學習經(jīng)濟及管理知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優(yōu)質、經(jīng)營高效”的'企業(yè)形象。

  第三條聽從指揮

  服從領導聽指揮,全面優(yōu)質完成本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則,堅決支持、熱情協(xié)助領導開展工作。

  第四條嚴守紀律

  不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區(qū)吸煙,不私拿或損壞公物,不做有損團結之事。

  第五條重視儀表

  1.員工頭發(fā)要保持整潔、自然,指甲不能太長,并保持指甲清潔,應注意修剪。

  2.員工應保持身體清潔,特別是在夏季需經(jīng)常洗澡;不要讓身體發(fā)出異味而影響他人工作和學習。

  3.員工夏季著裝嚴禁穿背心、穿拖鞋。

  第六條追求禮貌

  使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓,與客人同行時,應禮讓客人先行。

  第七條講究衛(wèi)生

  常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味,異味,工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。

  第八條尊敬客戶

  1、接待客人時面帶微笑,與賓客談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶客戶的話,不插話,爭辯,講話時聲音適度,有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待,及時上報。

  2、遇到服務對象詢問,做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

  3、尊重服務對象風俗習慣,不議論、指點,不譏笑有生理缺陷的客人。

  4、接轉電話時,要先說“您好,xxx部門”,然后仔細聆聽,聲調(diào)溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語。

  第九條嚴守機密

  不向客戶或外部人員談論公司的一切內(nèi)部事務。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結等,都應做到先上鎖,再離人,保證桌上無泄密。

  第十條保持廉潔

  不以拉關系圖私利。勇于揭發(fā)問題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭,要打擊歪風,樹立正氣。

  第十一條勤儉節(jié)約

  消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,愛惜各種設備和物品。

公司行政管理制度12

  1、目的和適用范圍

  1.1規(guī)范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。

  1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。

  2、管理與組織

  2.1本規(guī)范由行政部與人力資源部負責檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

  3、基本規(guī)定

  3.1儀表

  3.1.1儀表應端正、整潔。

  3.1.2頭發(fā)要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

  3.1.3男員工請不要留長指甲,發(fā)不過耳,不留胡須。

  3.1.4女員工上班提倡畫淡妝,要體現(xiàn)清潔健康的形象,飾物的佩帶應得當,不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。

  3.1.5襯衫領口、袖口要清潔。

  3.1.6出席重要場合要符合著裝要求,大方文雅得體。

  3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。

  3.2著裝

  3.2.1員工在周一至周四的工作時間內(nèi)請著正裝,建議為:

  男士

  西裝:深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝,以不易起皺的面料為最佳。

  襯衫:單色長袖襯衫。

  領帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

  皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。

  襪子:顏色應以深色、單色為宜,最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

  女士

  職業(yè)套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

  襪子:穿西服套裙必須穿長襪,以中性顏色為主。

  皮鞋:著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

  3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡單的長或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領帶(若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶);應穿長西褲結皮帶,款式、顏色莊重得體,建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

  3.2.3夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙,應外套長袖或短袖的上衣。

  3.2.4如果沒有接待任務、正式會議等,每周五工作時間可著便裝;要求為:

  男士:建議上衣為帶領的'T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋,運動鞋。

  女士:建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。

  3.2.5任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。

  衣冠不整(不整齊、不整潔)。

  穿著短褲、超短裙。

  穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。

  穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?/p>

  3.3接打電話

  3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質,也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。

  3.3.2基本要求

  在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;

  接打電話,先說聲“您好”,并主動報出部門、姓名。

  通話言簡意賅,時間不宜過長。

  鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉告。

  盡量減少私人電話,嚴禁撥打信息臺電話。

  3.4言語行為

  3.4.2嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。

  3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應點頭表示致意,同事以姓名或職務稱呼;客戶以先生、小姐稱呼,并使用普通話。

  3.4.4站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

  3.4.5公司內(nèi)職員與領導或客戶相遇,應主動讓行,以示禮貌。

  3.4.6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。

  3.4.7握手時應主動熱情,不卑不亢。

  3.4.8進入辦公室應輕輕敲門,聽到應答后再進,進門后回手關門不能大力粗暴。

  3.4.9同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務問題進行討論時,應避免影響他人工作。

  3.4.10請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

  3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。

  3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

  3.4.13辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。

  3.4.14請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物,不得公私不分。

  3.4.15厲行節(jié)約,減少浪費。

  3.4.16嚴禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

  3.5個人環(huán)境

  3.5.1請保持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請不要隨便張貼。

  3.5.2請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

  3.5.3有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。

  3.5.4下班離開辦公室前,請關閉機器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

  3.6公共環(huán)境

  3.6.1除指定地點外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

  3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監(jiān)批準,并報行政部備案)。

  3.6.3員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。

  3.6.4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

  3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點,請不要用飲用水沖洗杯子。

  3.6.6請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來客請帶至會客室或洽談區(qū)。

  3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。

  3.6.8車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放。

  3.6.9愛護公共財物,使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

  3.6.10下班前關好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設備,隨手關燈。

  3.6.11一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務。

  4、獎懲措施

  4.1行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進行檢查,并對檢查結果進行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

  4.2對檢查出的不符合規(guī)范的行為,要求予以糾正或整改。

  4.3對違反規(guī)定的人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

  4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對當事人予以辭退。

  4.3.2在公司內(nèi)互相惡語吵罵,將對當事人每次罰款200元,情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

  4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。

  4.3.4工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

  4.3.5其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過失單,予以經(jīng)濟處罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟處罰100元,并在公司內(nèi)通報批評,同時對主管領導予以經(jīng)濟處罰50元。

  4.3.6對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。

  4.4罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。

  4.5所有罰款將作為員工活動經(jīng)費,經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

公司行政管理制度13

  一、 職責總述:

  1、本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。

  2、遵守國家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。

  3、正常處理指導下屬進行日常的辦公管理工作。

  二、所受監(jiān)督:

  1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。

  2、在規(guī)定的權限內(nèi),一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執(zhí)行。

  三、所施監(jiān)督:

  有直接下屬:對辦公室、總務室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權限。

  四、工作范圍:

  (一)、外聯(lián)方面:

  辦理公司與國家職能部門有關事宜及協(xié)調(diào)關系。

  (二)、辦公管理方面:

  1、公司文檔及公章印鑒的管理。

  2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的.采購與管理。

  3、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。

  4、公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。

  5、公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。

  6、公司ci 策劃及實施。

  (三)、人事方面:

  1、公司的人事、招聘、培訓、考核、考評。

  2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。

  3、公司人員調(diào)動、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。

  (四)、福利方面:

  1、公司員工文體活動的計劃與實施。

  2、公司職工的福利及養(yǎng)老保險手續(xù)的管理。

  3、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。

  五、主要權力:

  對下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎罰提議權

  六、領導責任:

  1、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

  2、對工作程序的正確執(zhí)行負責。

  3、對本行政部門所掌握的公司秘密負責。

  七、所需條件:

  1、高等?茖W校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗以上。

  2、了解國家的政策、法規(guī)、法令。

  3、有一定處事能力。

  八、工作時間:

  在制度內(nèi)工作,早八點至晚五點。

  九、工作環(huán)境:

  公司辦公室。

公司行政管理制度14

一、考勤及工資制度

  1、公司員工按部門分別考勤,公司領導由綜合部考勤;

  2、各部門要指定專人負責考勤,每月24日將本部門考勤匯總,每月25日前經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,將考勤原始表(請假條附后)及匯總表交綜合部人力資源專員,綜合部人力資源專員根據(jù)各部門的人員異動情況,做好員工花名冊和員工檔案資料的整理完善,并于每月26日將員工花名冊和員工檔案資料上報集團公司人力資源部,綜合部人力資源專員于每月4日將考勤匯總表報相關領導審核,并于每月5日前報集團公司人力資源部。同時綜合部人力資源專員于每月7日將工資表報相關領導審簽,于每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團公司人力資源部和出納,本人留工資表復印件存檔;

  3、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出勤、缺勤,當月考勤期為上月24日至本月23日,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放;

  4、考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,綜合部有權對各部門考勤情況進行檢查、核對;

  5、員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤;

  6、在工作過程中,因勞動強度或其他原因需要增設崗位、增加人員、調(diào)整工資的,由用人部門事前及時提出申請,綜合部審核,報總經(jīng)理審批后方可調(diào)整。

  7、公司年度工資調(diào)整要由綜合部組織各部門提出擬定方案,報總經(jīng)理辦公會議研究批準后方可調(diào)整。8、工資由綜合部統(tǒng)一造表、審核、管理,財務部發(fā)放。

  二、請銷假制度

  員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。

  (一)請假審批

  1、請假需由本人事先填寫請假條,并按規(guī)定程序審批后方可請假。

  2、總經(jīng)理請假由董事會審批。

  3、副總經(jīng)理、各部門正職請假由總經(jīng)理審批。

  4、其他人員請假天數(shù)在7天以內(nèi)(含7天)的由部門正職審批,請假天數(shù)7天以上的由部門正職簽署意見,總經(jīng)理審批。

  (二)假種與假期

  1、事假事假如無正當理由一般不予準假,事假期間不計發(fā)工資。

  2、病假員工因病需要休息或治療時,應按審批程序請假,病假期間不計發(fā)工資。

  3、婚假公司正式員工可享受5天全薪婚假,超過天數(shù)按事假對待。

  4、喪假公司正式員工的直系親屬(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪喪假,超過天數(shù)按事假對待。公司正式員工的其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪喪假,超過天數(shù)按事假對待。

  5、產(chǎn)假公司女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間其月基本工資為1000元。超過90天按事假對待。

  三、違紀處理

  (一)遲到或早退一次給予50-100元的`經(jīng)濟處罰。

  (二)曠工一天扣發(fā)三天的工資。

  (三)有下列情形之一者,按曠工論處。

  1、未請假或請假未批準而不上班者;

  2、不服從領導指揮,拒絕完成領導分配的正常工作;

  3、隱瞞請假原因者。

  (四)連續(xù)曠工三天以上的員工可視為自動離職,同時與公司解除勞動關系。

  四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定

  1、員工在工作時需要穿工作服的,要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;

  2、員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象;

  3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。

  五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度

  1、綜合部負責檢查各辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時個人桌面應保持干凈;

  2、各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防工作中存在的問題均有及時匯報、協(xié)助處理的義務。

  六、各種辦公設備的使用制度電腦、復印機、傳真機、電話、網(wǎng)絡均由綜合部指定專人負責維修、維護。

  七、嚴守公司業(yè)務機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務收支、經(jīng)營成果、領導個人資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育。如有違者,公司有權視情節(jié)輕重予以處罰。

公司行政管理制度15

  一、目的:

  為加強公司行政辦公車輛管理,規(guī)范用車程序,保障車輛安全,杜絕違章,減少浪費,特制訂本制度。

  二、出車范圍:

 。ㄒ唬┮活愑密嚪秶

  1、公司領導外出工作;

  2、受公司領導委托,外出工作用車;

  3、客戶、領導或檢查組來公司視察、檢查用車。

 。ǘ┒愑密嚪秶焊鞑块T同事因工作所需,必須用車。

  三、出車程序:

  1、一類用車范圍內(nèi):由行政部及時派車。

  2、二類用車范圍內(nèi):用車人員須提前一天向經(jīng)理申請(填寫,此單放置行政部處),并將此單交至行政部審批,以便統(tǒng)一調(diào)度。

  3、行政部享有派車批準權限,在收到后,及時給予答復。

  4、用車人員因特殊、緊急事急需用車,須提前一小時向經(jīng)理申請(填寫),經(jīng)行政部同意后調(diào)派車輛,來不及填寫者事后補填。

  5、車輛調(diào)度原則以送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。

  6、行政辦公車輛不得擅自用于私事,如確實需要,可直接向總經(jīng)理申請,由總經(jīng)理通知行政部安排。

  7、如出現(xiàn)安全等緊急情況,無須任何審批手續(xù),可先派車,事后補辦。

  四、駕駛資格:

  行政辦公車輛原則上必須由專職駕駛員駕駛,熟練駕駛。

  五、出車項目:

  (一)駕駛員出發(fā)前,先檢查車況,如:剎車系統(tǒng)、輪胎、油等及核對公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)異常,應向直屬上級報告,并在上注明,否則視為駕駛員人為損壞。

 。ǘ{駛員使用車輛回司時,須如實作好行車記錄,并于每月25日將交直屬上級確認,若發(fā)現(xiàn)異常情況,應及時注明并報備。

  六、報銷核查:

  實行周核查制,由行政部負責核查,報銷費用時需出示此表。

  七、損壞責任:

  本制度所指的損壞是指:因操作不當或非正常情況下造成的損壞;因私使用造成的損壞;出車人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的'損壞,由出車人員承擔。

  八、報修程序:

  車輛故障因自身不能解決需修理廠修理時,駕駛員送檢修前必須經(jīng)直屬上級認可。

  九、整潔衛(wèi)生:

  駕駛員對所管理和使用的車輛要隨時做到車容整潔衛(wèi)生,對車容不整潔造成罰款,罰款自付。

  十、管理責任:

  行政辦公車輛由行政部統(tǒng)一管理,并建立管理檔案。車輛相關資料、文件(含保險)由行政部負責保管,并負責一切費用繳納及管理。

  十一、費用控制:

  行政辦公車輛費用由作出年行政部作出年度費用計劃(保險、燃油、路橋、停車洗車、維修、年審等費用),并進行月度實績管理。

  所記載的里程數(shù)與車輛里程表數(shù)不相符,差額里程數(shù)由駕駛員或使用者繳納汽油費。經(jīng)呈準的非公務用派車,應負擔使用里程的燃油費,由申請人于派車翌日連同行車鑰匙一并交行政部。

  十二、違規(guī)處理:

  車輛行車途中因違反交通規(guī)則的違規(guī)罰款,公司與使用人/駕駛員各自承擔一半費用。非公務派車,由使用人自行承擔。

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