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精選企業(yè)經濟合同4篇
隨著人們法律意識的加強,合同的類型越來越多,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭端。那么制定合同書有什么需要注意的呢?下面是小編精心整理的企業(yè)經濟合同4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)經濟合同 篇1
一、當前企業(yè)經濟合同管理中存在的主要問題
在社會經濟活動中企業(yè)主體對經濟合同的重要地位普遍認識不足。在具體的經濟合同簽訂活動中簽訂形式不依照法律規(guī)定,履約與否不在乎經濟合同的法律效力。對合同的修改不經過公證機關公證,解除合同也不經過正常的法律程序,這些都導致經濟合同的風險。
二、加強企業(yè)經濟合同管理的對策
1.企業(yè)管理者要充分認識到經濟合同的重要性
企業(yè)的管理者是企業(yè)管理活動的決策者,其對經濟合同重要性的認識會對整個企業(yè)產生影響,所以企業(yè)管理者應該充分的認清當前的社會經濟形勢,認識到經濟合同管理是企業(yè)管理的一項核心內容。企業(yè)的管理活動應該以經濟合同管理為重點才能規(guī)避經濟合同風險,提高企業(yè)運行中的安全性。在具體的企業(yè)管理活動中企業(yè)領導不僅要重視經濟合同的重要性,還要具備相應的經濟合同管理知識,在經濟合同的管理活動中處理好市場與經濟合同、經濟合同與經濟合同管理、合同與合同法這三對關系。企業(yè)的主要領導要從根本上提高對經濟合同管理的認識,就要熟悉經濟合同有關的法律知識。所以當前企業(yè)主體的主要領導要有計劃、分期、分批進行合同法培訓。
2.建立健全經濟合同管理體系
現代化的企業(yè)經營管理活動是一個極為復雜的過程,要想強化企業(yè)的管理質量,提高企業(yè)的經濟效益,嚴格的企業(yè)管理制度是必不可少的。經濟合同作為企業(yè)社會經濟活動的重要憑證,可以說是現代企業(yè)管理的重要組成部分,所以企業(yè)的管理水平提高很大程度上表現為經濟合同的管理水平,只有建立健全企業(yè)的經濟合同管理體系,才能保證經濟合同的積極作用正常發(fā)揮,幫助企業(yè)規(guī)避社會經濟活動中的風險。企業(yè)經濟合同管理體系的建立健全主要包括兩個部分,其中一部分是合同管理的組織網絡,一部分是合同管理的制度網絡,企業(yè)經濟合同管理的組織網絡是指企業(yè)在內部形成的固定的.長效的經濟合同管理主體。對企業(yè)主體金額達到一定數量的交易行為進行合同管理,對合同的簽訂、內容、形式和法律效力進行跟蹤式的維護服務。制度網絡是對經濟合同的制度性管理,包括對企業(yè)內部管理人員的經濟合同簽約權的明確,因為在社會經濟活動中企業(yè)的法人代表不可能參與企業(yè)的所有合同簽訂活動,所以企業(yè)要制定明確的授權委托制度。代表企業(yè)簽訂經濟合同的個人應該具備合法的資格,并對簽訂的經濟合同負有合同期內的直接責任。
3.把好經濟合同的簽訂關和審查關
經濟合同作為企業(yè)主體社會經濟活動的準則協議,其規(guī)定的內容與企業(yè)的經濟利益直接掛鉤,所以在企業(yè)主體的社會經濟活動中經濟合同的審查和簽訂至關重要,有能力的企業(yè)要設置專門的法律顧問對經濟合同的內容進行系統(tǒng)、科學的審查,確保合同的內容對企業(yè)主體有利。同時要對合同內容的法律效力進行審查保證經濟合同對合作的雙方都有約束力,并在合同中約定責任條款,對合同有效期內的單方面毀約行為設置懲罰條款,保證經濟合同對企業(yè)主體經濟利益的有效保護。
三、結論
企業(yè)經濟合同是企業(yè)經濟活動的主要保障,是企業(yè)在社會經濟活動中保障自身利益的主要手段,所以在企業(yè)的經營管理活動中對企業(yè)經濟合同的管理應該上升到一個更加重要的位置,在企業(yè)經營活動中切實保證經濟合同管理的高質量,實現經濟合同對企業(yè)主體利益的保駕護航作用。
企業(yè)經濟合同 篇2
一、合同簽訂前的審計
在合同簽訂前需要對合同立項及乙方的資信和履約能力進行審計。
在立項方面,主要審查合同項目的必要性,有無更好的替代方案。要審查合同的立項手續(xù)是否完備,是否有法定代表人的委托書或其他具有法律效力的書面文件作為依據,是否經過職能部門和領導的簽批。
在資信和履約能力方面。主要審查簽約方是否具有合法經營資格:對承包方(分承包方)和采取招標和競標的簽約對象的主體資格進行審查?雌涫欠裨诠ど滩块T登記并領取有效的營業(yè)執(zhí)照;是否具有一定的組織機構和財產;簽約方名稱與營業(yè)執(zhí)照上名稱是否相符,并留存簽約方的營業(yè)執(zhí)照和法人代表給簽約人的授權委托書復印件。對代理人代理簽約的,還要審查代理人是否有代理權(授權委托書),其代理范圍、合同標的限度、合同金額限度等是否與本次所簽合同一致,代理期限、限定代理的總時間或限定代理權終止時間是否在本次簽約的時間范圍內。
在審查簽約方資信能力時,要重點審查對方的規(guī)模、注冊資本金、企業(yè)歷史信譽、所產產品及已建項目的知名度等。
審查簽約方是否有自主經營的權利,要防止工程轉包和“皮包”公司參與。
二、合同條款及內容審計
條款審計包括合法性、嚴密性、準確性和完整性審查,是防止合同糾紛、杜絕違法、無效合同、提高合同履約率的重要措施。審查合同標的`名稱是否明確具體(采用通用標準名稱或標準代號來表示),標的內容是否合法。
審查合同條款:簽訂的各類合同是否做到條款齊全、責任明確、邏輯性強、內容具體、用詞準確、字跡清楚并按照示范文本要求填寫。
當事人的名稱和住所:應是經過資質審核的法人或組織名稱、地點。
標的:必須是符合國家法律、法規(guī)的標的。
數量:在合同中必須明確標的數量,計量單位和計量方法,有些重要項目的數量必須用大寫,防止涂改刮擦。
質量:質量條款必須符合國家有關規(guī)定和標準化要求。明確規(guī)定對標的及附件質量負責的條件、期限和驗收標準。并明確標的物的質保內容及期限。
價款或酬金:包括單價和總價。審查單價、總價是否相符,合同價款是否合理。
結算:結算方式是否具體可行,開戶銀行、賬戶名稱、賬號、結算單位是否具體明白。
除法律另有規(guī)定外,必須用人民幣計算和支付,并通過銀行轉賬結算。
支付方法:合同中應明確支付條款,除法律另有規(guī)定外;定金(不超過合同標的額的百分之二十)要作為履行合同主要的擔保方式。如特殊情況需支付預付款的合同,要作出詳細的付款時間。
履約期限、地點和方式:要確定明確的履約期限,履約地點和履約方式。
違約責任:合同有法定違約責任的,按規(guī)定予以明確,否則要具體寫明約定的違約金額或計算方法。
三、具體合同審計
1、購銷合同審查:產品質量、數量和包裝質量是否符合規(guī)定;數量的計量是否按國家規(guī)定或供需雙方商定的方法;質量要求是否執(zhí)行國家強制性標準、行業(yè)強制性標準或雙方協商的標準;產品的規(guī)格、型號、色澤、等級、技術標準、工藝要求等內容是否齊全。
2、建筑工程承包合同及重大建設工程項目承包合同審查:是否按國家規(guī)定的程序和批準投資計劃簽訂。
3、建筑、安裝工程合同審查:是否明確工程范圍、建設日期、中間交工工程開竣工時間、工程質量、工程造價、技術資料交付時間、材料和設備供應責任、撥款和結算、交工驗收、雙方互相協作等條款。
4、倉儲保管合同審查:是否明確規(guī)定儲存貨物品名、規(guī)格、數量和保管方法;是否簽訂驗收方法、入庫、出庫手續(xù)及損耗標準、損耗處理、費用負擔和結算方法等。
5、財產租賃合同審查:是否明確規(guī)定租賃財產的名稱、數量、用途、租賃期限、租金和租金交納期限、租賃期間維修保養(yǎng)等責任;租金是否按國家統(tǒng)一規(guī)定的標準或當事人雙方協商標準簽訂。
6、財產保險合同審查:是否明確規(guī)定保險標的、坐落地點、保險金額、保險責任、賠償辦法、保險費繳付辦法以及保險起止期限等條款。
7、借款合同審查:是否明確了貸款的數額、用途、期限、利率、結算方法和違約責任等條款。
8、對外投資(聯營)合同審查:是否明確投資總額、合同簽訂雙方的出資額、出資比例、投資利潤分配比例、投資收回期限及違約責任條款。
9、加工承攬同審查:加工、承攬的內容及保密相關條款是否符合規(guī)定和要求。
合同雖已簽訂,但發(fā)現顯失公平、重大誤解和簽約方有欺詐行為,并嚴重損害我方利益的應及時與簽約方協商變更或解除合同,并立即采取合法有效的措施,制止危害行為的發(fā)生,
必要時可以請求仲裁機構或人民法院予以變更或撤銷。
四、合同履行審計
1、合同履行過程中對合同的履約質量進行審查,審查是否有違約行為,并提出處理意見。
2、發(fā)生合同糾紛時,審計部門要會同合同簽訂部門進行調查,核對事實,提出處理意見和措施。糾紛的處理,首先雙方進行協商,協商不成時,及時向合同管理機關申請調解、仲裁,或直接向人民法院起訴。
3、合同出現變更、修改、終止或解除等情況,要審查合同變更是否符合規(guī)定解除的條件,是否依照法律規(guī)定的合同變更、解除的程序進行。當合同發(fā)生轉讓時,審查是否履行了合同規(guī)定的轉讓手續(xù)。
4、遇到合同條款不明時的審計
質量要求不明確時,審查是否按國家質量標準執(zhí)行;無國家標準的,是否按通常標準執(zhí)行。
期限要求不明確時,審查債權人(或債務人)是否隨時向對方要求履行義務,是否給對方必要的準備時間。
履行地點不明確時,審查給付貨幣的,是否在給付的一方所在地履行,其他標的是否在發(fā)生義務的一方所在地履行。
價款約定不明確時,審查是否按國家規(guī)定的價格執(zhí)行;沒有國家規(guī)定價格的是否參照市場價格或同類物品的價格或勞動報酬的標準履行。
審查合同的履行是否貫徹了實際履行原則和適當履行原則。審查合同當事人是否按合同約定的標的履行,有無任意改變合同內容或標的,是否按合同規(guī)定的主體、客體、期限、地點和方法履行。
五、合同履行結果審計
1、核實違約責任和對損害企業(yè)利益的違紀行為的賠償是否到位。
2、審查合同經濟責任是否落實到有關部門、人員,責任是否明確。
3、審查合同實現經濟效益情況,是否同簽訂合同前的預測相符并進行對比分析。對經濟效益不理想或造成損失的合同要查明原因并提出相關處理建議。
4、對各類合同審查是否建立合同檔案,有無違約行為和合同糾紛的處理記錄。
企業(yè)經濟合同 篇3
一、企業(yè)經濟合同管理中存在的風險
當前,在企業(yè)經濟活動中的合同管理主要存在這些風險:
(1)書面經濟合同未正式簽訂。在現代經濟活動中,書面經濟合同極為重要,是利益相關方約定的重要憑證。然而,一部分企業(yè)對合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風險。
(2)經濟合同簽訂不規(guī)范。一些企業(yè)雖然能認識到經濟合同的重要性,但對合同內容、簽訂要求及規(guī)范性認識不到位,進而出現約束不明確、條款不全、責任不清等情況,易引起相關利益方的糾紛,給企業(yè)帶來損失。(3)經濟合同履行監(jiān)管不到位。在市場經濟環(huán)境下,合同是企業(yè)經營和管理的重要方式。但是,諸多企業(yè)并未做好合同履行監(jiān)管工作,沒有建立經濟合同管理的專門制度及機構,很難規(guī)范合同簽訂,也無法有效監(jiān)管合同的履行[1]。
二、企業(yè)經濟合同管理風險的防范對策
1.強化培訓,提升認識
為提高企業(yè)對經濟合同管理的重視度,應對企業(yè)相關人員,尤其是管理者進行系統(tǒng)、全面的合同業(yè)務知識培訓,以提高他們的認識度。對于從業(yè)人員而言,應積極學習經濟合同相關的法律法規(guī)、制度等知識,認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規(guī),以避免合同糾紛發(fā)生。對于經濟合同管理人員而言,應在業(yè)務培訓基礎上,加強風險管理和防范意識。應積極學習經濟合同風險的管理和防范知識,包括風險產生機制、風險類型等,并掌握規(guī)避風險的措施,通過理論和技能提升自己的業(yè)務素質,進而提升經濟合同管理水平。此外,從業(yè)人員還應積極借鑒和學習他人優(yōu)秀經驗,擴充自己的思路[2]。
2.健全機制,明確任務
在企業(yè)經濟合同管理中,應明確各部門責任,并督促業(yè)務部門積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風險[3]。首先,企業(yè)應建立專門的經濟合同管理機構,并配置專業(yè)人員,讓其擔負經濟合同管理的工作,同時還應明確該部門的職責。其次,應將企業(yè)經濟合同管理工作根據企業(yè)發(fā)展需要和實際情況具體細化到各業(yè)務部門。在簽訂和履行經濟合同中,應協調和組織好各部門參與進來,完善和規(guī)范合同,以形成多部門參與的經濟合同風險防范及管控機制。
3.完善制度,規(guī)范管理
因企業(yè)所在行業(yè)的差異,使得業(yè)務合同內容也不盡相同,進而也使經濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業(yè)經濟合同管理的'規(guī)范性和合法合規(guī)性,應做好這幾點:一是企業(yè)應建立和完善經濟活動相關制度,需要根據自身發(fā)展實際,嚴格按照《合同法》及相關政府部門制定的經濟合同管理制度和方法,制定適合自身經濟合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關部門的權責。二是應強化合同用章管理。經濟合同用章是企業(yè)簽訂合同中最為重要的一個具體憑證,應設專人專管,實現專章專用,以規(guī)避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業(yè)對外合同簽訂的授權和審批制度。對于此方面的工作,應嚴格按照相關制度規(guī)范授權及審批等行為,以有效防范合同風險。
4.加強審核,強化監(jiān)管
在合同的簽訂過程中,必須對合同的內容進行細致、全面的審核。首先,應對合同簽訂中對方資質和實際狀況進行詳細調查,包括經營業(yè)務、經營狀況、簽約資質等方面。其次,應對經濟合同的文本格式進行有效審查,以確保合同符合《合同法》規(guī)定的標準,保證基本內容、條款完備。再次,應對經濟合同的具體內容進行細致審查,應保證合同條款無違法違規(guī)的情況,各條款間不存在矛盾,且語句要清晰無其他語義,標點符號應用規(guī)范和準確等。最后,應加強對外合同簽訂依據審查,以保證合同符合企業(yè)內部管理需要,確保合同的立項、資金構成等有足夠依據。另外,還應對加強合同履行監(jiān)管,應定期檢查合同履行的實際狀況,及時有效掌握合同履行中出現問題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風險的發(fā)生。
三、結語
經濟合同管理是現代企業(yè)經營管理中的一項重要工作,復雜而又繁瑣,但又直接關系到企業(yè)的生存和穩(wěn)定發(fā)展。因而,要充分認識到經濟合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實好各項管理工作。企業(yè)應樹立合同風險防范和管理意識,建立管理機構,完善合同管理機制及相關制度,同時強化企業(yè)內部管理,明確各部門和相關人員職責,促進合同管理能力提升,進而有效防范和規(guī)避企業(yè)經濟合同風險,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)經濟合同 篇4
一、經濟合同風險管理的意義
(一)加強經濟合同風險管理降低企業(yè)經濟風險。企業(yè)在經營過程中面臨著諸多風險,但最直接的風險來自確定買賣雙方權利義務的經濟合同,例如,企業(yè)未對違約責任進行認真審核,如果無法按期交貨,則將面臨巨大的經濟損失;再如,企業(yè)對于一些老客戶,在銷售過程中未與其簽訂經濟合同,當客戶無法償還貨款時,企業(yè)則面臨舉證責任難等問題。企業(yè)通過加強合同管理可以及時發(fā)現合同中隱藏的潛在風險、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風險、提醒企業(yè)按時、按量履行合同、提高對企業(yè)合同保管重視程度,最終可以有效地降低企業(yè)經濟風險。
。ǘ┘訌娊洕贤L險管理提升企業(yè)信譽度。在市場競爭不斷加劇的今天,企業(yè)若想生存并發(fā)展,不光應有合格的產品、誘人的價格,而且應有良好的商業(yè)信譽。加強企業(yè)經濟合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽的客戶簽訂買賣合同,可以對簽訂合同的履行情況進行實時跟蹤,保證按時交貨,在企業(yè)面對違約、合同變更中,能夠按照法律規(guī)定及時進行處理,減少客戶及自身的經濟損失,并給客戶留下守信用的形象,利于今后與客戶長期合作,健康、持續(xù)地發(fā)展。
(三)加強經濟合同風險管理提高企業(yè)經濟利益。規(guī)范、合理的經濟合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經濟利益,但由于企業(yè)對于合同條款的漠視,將導致企業(yè)出現違約時承擔巨大的經濟損失。加強經濟合同管理,可以促使企業(yè)各個業(yè)務部門對經濟業(yè)務的合理性做出正確的判斷,并通過對合同條款的實時跟蹤,不斷降低企業(yè)成本,保質保量地完成合同義務,正確地處理合同變更、糾紛,使企業(yè)創(chuàng)造更多財富。
二、企業(yè)經濟合同風險管理中存在的問題
。ㄒ唬┢髽I(yè)法律意識淡薄,對經濟合同管理重視程度不足。
企業(yè)領導一味追求經濟利益最大化,將主要精力放在擴大產品銷量、降低產品成本上,對于簽訂的經濟合同重視不夠,甚至在發(fā)生買賣行為時未與客戶簽訂經濟合同,無法保護企業(yè)經濟利益,使企業(yè)面臨巨大的`經濟風險。
。ǘ┢髽I(yè)經濟合同行為不規(guī)范,易導致企業(yè)承受巨大經濟損失。由于企業(yè)對經濟合同管理重視不夠及工作人員法律知識的匱乏,在簽訂經濟合同時,未將交貨地點、違約責任、自然災害免責條款等內容列入合同中,甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章,一但發(fā)生法律糾紛時,則面臨復雜的法律訴訟過程。
。ㄈ┤狈τ行У慕洕贤芾硎侄,降低合同風險管理效率。企業(yè)經濟合同管理方式落后,對合同編號管理不嚴,經常造成合同丟失,當發(fā)生法律糾紛時,無法向法院提供有效憑證;未能根據自身經營特點,合理使用合同管理軟件等網絡計算機技術,合同簽訂、修改、變更存在隨意性,合同條款的修改及管理無專人負責,合同管理工作效率低下,給企業(yè)帶來巨大的違約風險及人、財、物的浪費。
三、加強企業(yè)經濟合同風險管理的措施
。ㄒ唬┨岣咂髽I(yè)法律意識,防范潛在經濟合同風險。目前,我國企業(yè)經濟合同糾紛產生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識,未能按照合同法律規(guī)定條款進行合同簽訂、履約,最終導致企業(yè)間產生合同糾紛,造成巨大的經濟損失及喪失商業(yè)信譽。企業(yè)應提高法律意識,不斷學習、更新法律知識,以法律武裝頭腦,充分利用法律武器爭取最大利益及避免發(fā)生違約行為,給企業(yè)造成經濟損失。例如,企業(yè)在簽訂經濟合同前可由法律咨詢部門或聘請法律中介機構對合同條款進行嚴格審核,及時發(fā)現針對本企業(yè)存在的潛在不利條款,并對合同中擔保人及資產抵押物價值、資信情況進行詳細調查,保證客戶違約時企業(yè)利益得到足額補償。
。ǘ┙⒔∪髽I(yè)經濟合同風險管理制度,規(guī)范企業(yè)經濟合同行為。一是建立科學有效的合同管理制度。企業(yè)應根據自身特點制定本企業(yè)經濟合同管理制度,使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過程中能夠按照制度執(zhí)行,降低企業(yè)經濟風險,提高企業(yè)合同管理水平。制度的內容不僅應涵蓋合同簽訂等全過程,包括對合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如,在與某客戶簽訂合同前,由銷售人員對客戶的資信情況進行詳細的調查、取證,如果選擇賒銷方式進行銷售,還應取得客戶的資產抵押或擔保,并對抵押資產進行評估,避免企業(yè)由于客戶無法支付貨款面臨巨大的財務風險。而且應該詳細規(guī)定各個業(yè)務部門在經濟合同管理中的職責范圍,給予合同管理部門一定的配合、支持。同時,制度中應體現部門、員工合同管理獎罰制度,督促、鼓勵員工重視合同管理工作,促使企業(yè)經濟合同管理工作順利開展。二是在企業(yè)內部成立法律咨詢機構,由該部門專職負責經濟合同涉及的法律事項。同時,該部門應與合同管理部門聯合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度,保證企業(yè)經濟合同符合現行法律法規(guī)規(guī)定,并通過采取事前審查、事中跟蹤、事后監(jiān)督手段對經濟合同管理全過程進行監(jiān)控,保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網絡計算機技術,對合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過程進行監(jiān)控,避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。
。ㄈ╀浻、培訓合同風險管理專業(yè)人才,提高企業(yè)經濟合同管理水平。企業(yè)規(guī)范經濟合同管理行為,首先需加強機構、人才方面建設。一是企業(yè)應根據自身經營特點,建立專門經濟合同管理部門,專職負責對合同擬定、簽訂、履行、歸案進行日常管理,企業(yè)領導應帶頭重視合同管理部門工作,促使企業(yè)各個業(yè)務部門積極配合合同管理部門開展工作,并從人、才、物方面給予經濟合同管理部門支持,保證企業(yè)經濟合同管理工作健康、有序開展。二是企業(yè)應面向社會錄用法律、合同管理方面專業(yè)人才,保證經濟合同管理工作人才供應。同時,定期聘請法律專家對合同管理人員進行培訓,培訓內容應涉及違約責任、條款審查、公章管理等方面,提高合同管理人員安全防范意識,避免企業(yè)面臨合同經濟損失。
參考文獻:
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