關于企業(yè)合同4篇
在當今社會,人們對合同愈發(fā)重視,越來越多事情需要用到合同,簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。那么制定合同書有什么需要注意的呢?下面是小編精心整理的企業(yè)合同4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
企業(yè)合同 篇1
根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》以下簡稱《勞動合同法》及相關政策規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上簽訂本合同,并共同遵守合同所列條款。
一、合同的類型與期限。
甲乙雙方同意按以下方式確定本合同的期限
固定期限:自勞動合同簽定之日起至_____年_____月_____日止,共 三 年(36個月)
二、工作內(nèi)容和工作要求
1.乙方的工作內(nèi)容(崗位或工種)
2. 乙方保證遵守甲方各項規(guī)章制度和工藝操作制程,按時保質(zhì)保量完成工作任務和領導交派的工作。
三、工作時間與勞動報酬勞動用工合同書1. 勞動報酬:公司采用計件制,多勞多得,核算工資。計件工資:甲方應制定科學合理的勞動定額標準,并告知乙方,計件單價以甲方的制定的標準為準。
2.乙方在工作中應發(fā)揮積極主動性,進行工作創(chuàng)新和提出合理化建議,能使甲方增加效益和減少損失的,甲方會給予獎勵。
3. 甲方于每月 31 號以前,以人民幣形式支付乙方上月工資。
4. 甲方可以根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、可以調(diào)整變更乙方工作崗位。
四、勞動合同的變更、解除和終止
。ㄒ唬┯邢铝星樾沃坏模、乙雙方可以變更本合同:
1.經(jīng)甲、乙雙方當事人協(xié)商一致,本合同可以解除。
2.乙方應提前三十日向甲方提出書面解除合同,在乙方辦理了工作交結后可以解除合同。
3.勞動合同訂立時所依據(jù)的法律、法規(guī)已修改的。
。ǘ┘追接邢铝星樾沃坏,乙方可以解除并終止本合同:
1.未及時足額支付勞動報酬的。
2.以暴力、威脅、監(jiān)妁、或者非法限制人身自由的?段強迫勞動的。
3.以欺詐、脅迫的手段,使乙方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同;
。ㄈ┮曳接邢铝星樾沃坏模追娇梢援攬鼋獬⒔K止本合同。
1.乙方不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
2.違反勞動紀律及甲方規(guī)章制度的,嚴重失職,營私舞弊,給甲方利益造成重大損害的;
3.同時與其他單位建立勞動關系。
4、未完成甲方工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)甲方提出,拒不改正的;
5、被依法追究刑事責任的。
(四)有下列情形之一的,甲方必須提前三十日以書面形式通知乙方解除并終止本合同。
1.乙方患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由甲方另行安排的`工作的;
2.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的;
符合下列情形的,甲方不向乙方支付薪水與任何經(jīng)濟補償:
1. 乙方擅自離職的;2. 乙方曠工十天以上的;3.由他人代領薪水的;4.乙方上班怠工以消極思想給生產(chǎn)帶來嚴重影響的;4.偷竊;5.屬于技術骨干,承擔某項重點工程的建設、改造任務或科研項目而任務未結束的;6、因生產(chǎn)特殊性乙方在合同期間均要接受甲方提供的專項技術培訓,約定為甲方服務的期限為合同簽定之日起36個月。乙方若違反本條約定,提前解除合同的,應參照企業(yè)相關管理制度償付甲方培訓費用。
五:合同解除和終止手續(xù)
甲乙雙方解除和終止本合同的,乙方應按雙方約定,辦理工作交接等手續(xù),并向甲方出具終止勞動關系的書面證明后,結清應支付的報酬,結清工資后雙方合同自動失效。
六、 勞動爭議 處理
1.甲、乙雙方因合同而發(fā)生爭議應先協(xié)商解決,協(xié)商不成的,均可依法申請仲裁、提起訴訟。
2.乙方在簽訂本《勞動合同時》應向甲方如實告知自己身體的重大疾病,已患其它傷痛的基本情況,甲方許諾保證不歧視。如有隱瞞,甲方可以隨時解除勞動合同并不支付經(jīng)濟補償金。
3.本企業(yè)相應規(guī)章制度視同本合同附件,與本合同具有同等法律效力。所有員工進廠前必須認真閱讀,理解企業(yè)制度。合同簽定時,視同乙方對企業(yè)相關制度知悉并認可。
本合同經(jīng)甲乙雙方簽字(或蓋章)后生效。合同文本具有同等法律效力。
甲方:(簽字蓋章) 乙方:(簽字或蓋章)
用人單位: 職工姓名:
聯(lián)系人: 身份證號碼:
聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:
企業(yè)合同 篇2
甲方:
乙方:
基于廣州愿美主意廣告有限公司(以下簡稱“公司”)長期發(fā)展的考慮,從人力資源開發(fā)的角度,為激勵人才,長效合作,甲乙雙方本著自愿、公平的原則,根據(jù)《公司法》、《合同法》及本公司章程的約定、針對本公司股權期權購買、持有、行權等有關事項達成如下協(xié)議:
第一條公司基本狀況及甲方權限
公司注冊資本為人民幣:10萬元,按品牌及公司價值:200萬元,其中乙方的出資額為人民幣:元,占公司注冊資本的 %。甲方授權當乙方在符合本協(xié)議約定條件的情況下,有權以優(yōu)惠價格購買甲方持有的公司(和現(xiàn)金投入比例一致) %股權。
第二條股權認購準備,在20xx年12月18日前將資金轉到公司指定賬戶
第三條準備期內(nèi)其他事項,對公司員工公布公司股權情況。
第四條股權認購行權期:乙方持有的股權認購權,自1年預備期滿后即進入行權期。行權期限為1年。超過本協(xié)議約定的行權期乙方仍不認購股權的,乙方喪失認購權。
第五條準備期及行權期的考核標準
1、甲方在公司履行職務期間,每年保證投資回報率不低于20% 。
2、甲方對乙方的考核分為季度考核與年度考核,乙方如在準備期和行權期內(nèi)每年均符合考核標準,即具備行權資格。具體考核辦法、程序可由甲方授權公司董事會執(zhí)行。
第六條乙方喪失行權資格的情形
在本協(xié)議約定的行權期到來之前或者乙方尚未實際行使股權認購權(包括準備期及行權期),乙方出現(xiàn)下列情形之一,即喪失股權行權資格:
1、因辭職、辭退、解雇、退休、離職等原因與公司解除勞動協(xié)議關系的;
2、喪失勞動能力或民事行為能力或者死亡的;
3、刑事犯罪被追究刑事責任的;
4、執(zhí)行職務時,存在違反《公司法》或者《公司章程》及相關限制性管理要求,損害公司利益的行為;
5、執(zhí)行職務時的錯誤行為,致使公司利益受到重大損失的;
6、沒有達到規(guī)定的業(yè)務指標、利潤指標、銷售指標、人才指標、管理成熟度指標等,或者經(jīng)公司認定對公司虧損、經(jīng)營業(yè)績下降負有直接責任的;
7、和企業(yè)價值觀相違背;
8、不符合本協(xié)議第六條約定的考核標準或者存在其他重大違反公司規(guī)章制度的行為;
第七條 行權價格
乙方同意在行權期內(nèi)認購股權的,認購價格為 元,即每 1 %股權乙方須付甲方認購款人民幣: 20萬 元。
第八條股權轉讓協(xié)議
乙方同意在行權期內(nèi)認購股權的,甲乙雙方應當簽訂正式的股權轉讓協(xié)議,乙方按本協(xié)議約定向甲方支付股權認購款后,乙方成為公司的正式股東,依法享有相應的股東權利。甲乙雙方應當向工商部門辦理變更登記手續(xù),公司向乙方簽發(fā)股東權利證書。
第九條 乙方轉讓股權的限制性規(guī)定
乙方受讓(即甲乙雙方應當簽訂正式的股權轉讓協(xié)議)甲方股權成為公司股東后,其股權轉讓應當遵守以下約定:
1、乙方轉讓其股權時,甲方具有優(yōu)先購買權,即甲方擁有優(yōu)先于公司其他股東及任何外部人員的權利,轉讓價格如下:
、 在乙方受讓甲方股權后, 3 年內(nèi)(含3年)轉讓該股權的,股權轉讓價格依照第七條執(zhí)行;
、 在乙方受讓甲方股權后,3年以上轉讓該股權的,每 1%股權轉讓價格依轉讓時,公司上一個月財務報表中的每股凈資產(chǎn)狀況為準。
2、甲方放棄優(yōu)先購買權的,公司其他股東有權按前述價格購買,其他股東亦不愿意購買的,乙方有權向股東以外的人轉讓,轉讓價格由乙方與受讓人自行協(xié)商,甲方及公司均不得干涉。
3、甲方及其他股東接到乙方的股權轉讓事項書面通知之日起滿三十日未答復的,視為放棄優(yōu)先購買權。
4、乙方不得以任何方式將公司股權用于設定抵押、質(zhì)押、擔保、交換、還債。乙方股權如被人民法院依法強制執(zhí)行的,參照《公司法》第七十二條規(guī)定執(zhí)行。
第十條 關于聘用關系的聲明
甲方與乙方簽署本協(xié)議不構成甲方或公司對乙方聘用期限和聘用關系的任何承諾,公司對乙方的聘用關系仍按勞動協(xié)議的有關約定執(zhí)行。
第十一條 免責條款
屬于下列情形之一的,甲、乙雙方均不承擔違約責任:
1、甲、乙雙方簽訂本股權期權協(xié)議是依照協(xié)議簽訂時的國家現(xiàn)行政策、法律法規(guī)制定的。如果本協(xié)議履行過程中遇法律、政策等的變化致使甲方無法履行本協(xié)議的,甲方不負任何法律責任;
2、本協(xié)議約定的.行權期到來之前或者乙方尚未實際行使股權認購權,公司因破產(chǎn)、解散、注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照等原因喪失民事主體資格或者不能繼續(xù)營業(yè)的,本協(xié)議可不再履行;
3、公司因并購、重組、改制、分立、合并、注冊資本增減等原因致使甲方喪失公司實際控制人地位的,本協(xié)議可不再履行。
第十二條爭議的解決
本協(xié)議在履行過程中如果發(fā)生任何糾紛,甲乙雙方應友好協(xié)商解決,協(xié)商不成,
任何一方均可向公司所在地的人民法院提起訴訟。
第十三條附則
1、本協(xié)議自雙方簽章之日起生效。
2、本協(xié)議未盡事宜由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力。
3、本協(xié)議一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,所在公司保存一份,三份具有同等效力。
甲方:
年 月日
乙方:
年 月日
篇二:股權期權協(xié)議書
甲方(發(fā)起人股東姓名):
身份證號碼:
乙方(受益人姓名):
身份證號碼:
甲、乙雙方本著自愿、公平、互利、誠信的原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》、《有限公司(以下簡稱“公司”)章程》、公司《股權期權激勵制度》以及其他相關法律法規(guī)和公司規(guī)章之規(guī)定,就公司股權期權購買、持有、行權等有關事項達成如下協(xié)議:
第一條 甲方及公司基本狀況
甲方為 有限公司的發(fā)起人股東,公司設立時注冊資本為人民幣 元,本合同簽訂時甲方擁有的股權占公司注冊資本 %。出于對公司長期發(fā)展的考慮,甲方承諾在乙方符合本合同約定條件時,乙方有權認購甲方持有的公司%股權。
第二條 股權認購行權期
乙方對甲方上述股權的認購無預備期,自簽訂該協(xié)議之日起即進入行權期。 乙方分三次行權,每年行權一次,即每年認購 %股權。行權期最長不得超過三年。在行權期內(nèi)乙方未認購甲方持有的公司股權的,乙方仍然享有股權分紅權,但不具有股東資格,也不享有股東其他權利。超過本合同約定的行權期乙方仍不認購股權的,乙方喪失認購權,同時也不再享受分紅權待遇。
第三條 乙方的行權選擇權
乙方所享有的股權認購權,在行權期間,可以選擇行權,也可以選擇放棄行權。甲方不得干預。
第四條 乙方喪失行權資格的情形
乙方尚未實際行使股權認購權之前,出現(xiàn)下列情形之一,自始不享有股權行權資格:
1.因辭職、辭退、解雇、退休、離職等原因與公司解除勞動合同關系的;
2.喪失勞動能力或民事行為能力或者死亡的;
3.因違法被追究刑事責任的;
4.履行職務時,存在違反《公司法》或者《公司章程》,損害公司利益的行為;
5.執(zhí)行職務時的錯誤行為,致使公司利益受到重大損失的;
6.沒有達到規(guī)定的業(yè)務指標、盈利業(yè)績,或者經(jīng)公司認定對公司虧損、經(jīng)營業(yè)績下降負有直接責任的;
7.存在其他重大違反公司規(guī)章制度的行為。
第五條 行權價格
乙方在行權期內(nèi)認購股權的,股權認購價格為:
第六條 股權轉讓協(xié)議
乙方同意在行權期內(nèi)認購股權的,甲乙雙方應當簽訂正式的股權轉讓協(xié)議,乙方按本合同約定向甲方支付股權認購款后,乙方成為公司的正式股東,依法享有相應的股東權利。甲乙雙方應當向工商部門辦理變更登記手續(xù),公司向乙方簽發(fā)股東權利證書。
第七條 特別約定
根據(jù)《中華人民共和國公司法》及《成都公司章程》的規(guī)定,鑒于乙方是依據(jù)公司《股權期權激勵制度》取得公司股權,基于確保公司長期穩(wěn)定發(fā)展、風險防范及股權結構的考慮,甲乙雙方就乙方行權后的股權轉讓事項作出特別約定:
。ㄒ唬┮曳睫D讓其股權時,甲方及其他發(fā)起人股東具有優(yōu)先購買權,即甲方和其他發(fā)起人股東擁有優(yōu)先于公司其他股東及任何外部人員認購的權利。甲方或公司發(fā)起人股東放棄優(yōu)先購買權的,公司其他股東有權購買,其他股東亦不愿意購買的,乙方有權向股東以外的人轉讓。
。ǘ┘追匠兄Z:
1、甲方是擬轉讓股權的所有權人;
2、甲方對所持股權以及簽訂本協(xié)議之前的持股金額,持股比列及公司的凈資產(chǎn)的真實性與合法性負責。
。ㄈ┮曳匠兄Z:
1、不得以任何方式將公司股權用于設定抵押、質(zhì)押等擔保,也不得用于交換、贈與或還債。乙方股權如被人民法院依法強制執(zhí)行的,參照《公司法》第七十三條規(guī)定執(zhí)行。
2、乙方在符合法定退休年齡之前出現(xiàn)下列情形之一的,應當將其持有的股權全部轉讓給甲方或公司發(fā)起人股東。甲方或其他發(fā)起人股東不愿購買的,乙方有權按《中華人民共和國公司法》相關規(guī)定處置。
。1)因辭職、辭退、解雇、離職等原因與公司解除勞動合同關系的;
(2)喪失勞動能力或民事行為能力或者死亡的;
(3)刑事犯罪被追究刑事責任的;
。4)履行職務時,有故意損害公司利益的行為;
。5)執(zhí)行職務時的錯誤行為,致使公司利益受到重大損失的;
。6)有其他重大違反公司規(guī)章制度的行為。
乙方從符合法定退休年齡之日起,股權的處置(包括轉讓)依照《中華人民共和國公司法》和《公司章程》的規(guī)定。
第八條 關于聘用關系的聲明
甲方與乙方簽署本協(xié)議不構成甲方或公司對乙方聘用期限和聘用關系的任何承諾,公司對乙方的聘用關系仍按勞動合同的有關約定執(zhí)行。
第九條 關于免責的聲明
屬于下列情形之一的,甲、乙雙方均不承擔違約責任:
1.甲、乙雙方簽訂本股權期權協(xié)議是依照合同簽訂時的國家現(xiàn)行政策、法律法規(guī)制定的。如果本協(xié)議履行過程中遇法律、政策等的變化致使甲方無法履行本協(xié)議的,甲方不負任何法律責任;
2.本協(xié)議簽訂后,乙方尚未實際行使股權認購權,公司因破產(chǎn)、解散、注銷、吊銷營業(yè)執(zhí)照等原因喪失民事主體資格或者不能繼續(xù)營業(yè)的,本協(xié)議可不再履行;
3.本協(xié)議簽訂后,乙方尚未實際行使股權認購權,甲方喪失發(fā)起人股東地位的,本協(xié)議可不再履行。
第十條 爭議的解決
本合同在履行過程中如果發(fā)生任何糾紛,甲乙雙方應友好協(xié)商解決。協(xié)商不成,任何一方均可向 有限責任公司住所地的人民法院提起訴訟。
第十一條 附則
1.本協(xié)議自雙方簽字簽章之日起生效。
2.本協(xié)議未盡事宜由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力。
3.本協(xié)議內(nèi)容如與《 有限公司章程》發(fā)生沖突,以《 有限公司章程》內(nèi)容為準。
4.本協(xié)議一式三份,甲乙雙方各執(zhí)一份,
三份具有同等效力。
甲方: (簽名)
年 月 日 乙方: 有限公司保存一份,簽名) 年 月 日 (
篇三:期權協(xié)議書
甲方:王少華
乙方:劉冰
協(xié)議書
因公司長遠發(fā)展需要,形象是網(wǎng)站和公司核心競爭力之一,所以期待最優(yōu)秀的設計總監(jiān)。公司很榮幸邀請到劉冰先生加盟,擔任公司設計總監(jiān),并決定予以其期權,形成股東合作關系。公司董事會根據(jù)股東會授權,授予乙方10000份股票期權,每份股票期權擁有在授權日起1年內(nèi)的可行權日以行權價格和行權條件購買一股甲方公司(具體公司名稱)。公司共發(fā)行股份1000000份,本次期權涉及股份占公司總股本1%。
第一條 期權數(shù)量
本次公司向乙方定向發(fā)行股票10000股,即公司總股本1%。
第二條 行權價格
0.01元,即乙方在行權條件成熟時,須向公司支付0.01元/1份期權,來受讓公司股份
第三條 行權條件
1,滿足以下條件乙方可按步驟行權,乙方提供:
1) 整套網(wǎng)站UE設計,落實到每個細節(jié)
2) 公司全套VI系統(tǒng)設計,包括LOGO及相關,VIS拓展,印刷品等,在客戶面前建立全
面專業(yè)形象,輔助公司業(yè)務發(fā)展
3) 整個公司員工商務禮儀培訓
2,上述工作或勞務質(zhì)量要求:
4) 專業(yè)性:超乎常人的審美和設計能力,能夠設計出形成公司和項目競爭力的VIS系統(tǒng)
5) 及時性:能夠跟上項目總體進度,并按照自身邏輯運作
6) 長期性:隨著公司發(fā)展需要,不斷優(yōu)化,持續(xù)保持競爭力
3,階段性行權條件:
1) 網(wǎng)站建設成立,即實現(xiàn)0.5%
2) 網(wǎng)站推廣營銷期間,大量宣傳工作結束,實現(xiàn)0.5%
3) 后續(xù)公司發(fā)展需要提供VIS支持等
第四條 權利與義務
1乙方有要求甲方將乙方寫入股東名冊的權利
2.乙方享有依照股份分紅的權利
3乙方必須忠實履行工作義務
4乙方簽定本協(xié)議即需要履行上述期權行權條件的義務
6甲方有對乙方工作考核權
7甲方可以按照實際情況的變化對乙方工作進行改變
8甲方必須保證股權的真實性
9甲方擔保股權出資到位,乙方不承擔出資不實的責任
第五條 保證與承諾
1,甲方保證公司定向發(fā)行股份之真實性
2,乙方承諾按時完成工作,并接受甲方及公司董事會考核
第六條 協(xié)議生效
本協(xié)議的生效應全部滿足下列條件:
1 本協(xié)議各方的權力機構分別批準本協(xié)議項下的股權轉讓;
2 “公司”董事會批準本協(xié)議項下的期權計劃;
第七條 違約
本協(xié)議任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定,應依法向守約方負賠償責任。如果甲方違約,甲方應立即將乙方已付轉讓款退還給乙方,并向乙方支付違約金,違約金為();如果乙方違約,乙方應向甲方支付違約金,違約金為()。
第八條 適用法律及爭議的解決
本協(xié)議適用中國法律。因本協(xié)議而發(fā)生的任何爭議,各方應本著友好協(xié)商的原則通過協(xié)商解
決。協(xié)商不成的,任何一方都可向本協(xié)議簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。
第九條 文本
本協(xié)議一式()份,雙方各持()份,所有文本均具有同等法律效力。
甲方: 乙方: 簽名:
20xx年
簽名 20xx年
企業(yè)合同 篇3
企業(yè)類贈與合同甲方(贈與方):_________(名稱)
法定代表人或負責人:_________
乙方(受贈人):_________
(名稱)法定代表人或負責人:_________
雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》就贈與事項達成如下協(xié)議:
贈與標的的`狀況:_________(包括贈與標的的名稱、數(shù)量、所在地等);
1.贈與方的權利:_________;
2.贈與方的責任義務:_________;
3.贈與物交付的時間、地點:_________。
4.乙方應于_________之間做出是否接受贈與的意思表示,否則,贈與不發(fā)生效力。
5.其它_________。
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
地址:_________
電話:_________
法定代表人或負責人(簽字):_________
法定代表人或負責人(簽字):__________________年____月____日 _________年____月____日
企業(yè)合同 篇4
摘要:針對發(fā)電企業(yè)備品備件采購項目頻繁性和需求高效性的特點,進行物資合同管理電子模塊和同時實現(xiàn)供應商的實時評價功能系統(tǒng)開發(fā),以達到發(fā)電企業(yè)與供應商之間信息實時交換的目的,從而提高物資合同管理水平和工作效率。
關鍵詞:物資合同管理;信息實時交換;系統(tǒng)開發(fā)
一、前言
對于現(xiàn)代發(fā)電企業(yè)來說,信息化管理是以大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等科技手段實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程,它是將現(xiàn)代信息技術與先進的管理理念相融合,轉變企業(yè)傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源,提高企業(yè)效率和效益、增強企業(yè)競爭力的過程。本項目即針對發(fā)電企業(yè)在物資采購合同管理和供應商評價方面做出的創(chuàng)新,實現(xiàn)合同執(zhí)行、供貨通知、貨物驗收、開發(fā)票通知、供應商實時評價等工作上的標準化管理,使各工作環(huán)節(jié)可追溯可查詢,避免了流程中各項任務的隨意性,杜絕了人工工作過程的遺漏和差錯。同時系統(tǒng)使用過程中涉及到的合同管理人員、倉庫管理人員、物資申購人員等,隨著合同執(zhí)行每個節(jié)點的流轉,可對供應商相關方面進行即時評價,系統(tǒng)自動累計計算供應商的評價結果。在本項目實施后,可以大大提高各環(huán)節(jié)原來使用人工操作的效率,減少因人為因素產(chǎn)生的錯誤。此外本項目在各環(huán)節(jié)中均實現(xiàn)電子記錄,可以進行各項工作流程的功效檢驗,為優(yōu)化管理提供了實際依據(jù),滿足企業(yè)標準化管理的需要,以及日益嚴格的經(jīng)濟合同審計、股份公司審計、外部審計等各級審計部門要求。
二、系統(tǒng)介紹
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本項目以原電子商務網(wǎng)平臺為基礎,從流程結構上進行新功能項目的擴展。在電子商務網(wǎng)上新增“合同管理”模塊,主要對合同簽訂后的執(zhí)行情況實現(xiàn)電子流程化管理。本項目的關鍵技術點及主要創(chuàng)新點是:對合同執(zhí)行、供貨、驗收、供應商實時管理等各方面的工作環(huán)節(jié)在結構和流程上進行整合,并在電子平臺上落實到每一個操作步驟,以實現(xiàn)工作流程的規(guī)范化。
(二)合同管理步驟
合同管理模塊對于跨部門協(xié)同工作以及與外部供應商之間協(xié)同工作的處理具有良好的適應性。系統(tǒng)框架結構設計的.時候,對原來存在問題的工作流程進行了充分梳理,綜合了各方意見確定下來的規(guī)范流程。各方進行協(xié)商的過程,本身也是對合同管理模塊這一系統(tǒng)的逐步接受和充分認知的過程,因此在合同管理模塊使用過程中,除需要適應操作的變化之外,工作流程已不需要重復性就普通事項單獨進行溝通協(xié)商,大大提高了工作效率。
(三)供應商評價
供應商評價模塊是系統(tǒng)的重要組成部分,其中包括了實時評價、年度評價、評價匯總等子模塊。供應商實時評價管理不是單獨的模塊,本系統(tǒng)對供應商評價最大的特點即在此,在以上合同管理過程的每個節(jié)點,由相關人員對供應商的相關方面進行評價,如在倉庫接貨過程可對供應商的貨物包裝情況以及提供的合格證等資料方面進行評價;在驗收環(huán)節(jié),驗收人員可對供應商的供貨質(zhì)量和服務進行評價,開發(fā)票通知時,合同管理人員可對供應商合同履行的及時性等履約情況進行評價,供應商每供貨一次即由各專業(yè)人員評價一次,評價之后系統(tǒng)根據(jù)各指標比重自動計算評價結果,若同個供應商一年有幾個合同,也可進行加權計算評價結果,這樣做達到了對供應商實時評價的效果。年終再組織對供應商進行年度評價。供應商日常實時評價、年度評價相結合的綜合評價法,更科學、更可信、更客觀地反映供應商的供貨能力以及服務質(zhì)量。
三、實施后的效益
(一)經(jīng)濟效益
1.減少人力物力成本、提高工作效率
物資合同管理及供應商實時評價系統(tǒng)的應用,為發(fā)電企業(yè)合同執(zhí)行以及供應商服務取得良好的效果。信息系統(tǒng)實現(xiàn)及時更新、快速查找、引用和信息共享,減少人工成本及因信息不對稱造成的工作滯納,大大提高工作效率。踐遇到問題后進行優(yōu)化的結果,開發(fā)和使用本系統(tǒng)就是一個梳理管理思路、優(yōu)化工作的過程。在使用了本系統(tǒng)后,可以使合同管理及供應商管理水平提升到一個新的層次,為其他工作的管理擴展思路,整合完善提供了一個有效的途徑。
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1.滿足內(nèi)控、風控及股份公司審計要求
物資合同管理及供應商實時評價系統(tǒng)實現(xiàn)管理、控制、監(jiān)督信息隨時更新、實時調(diào)用,識別點和控制點分散在各環(huán)節(jié),避免了“管、控、評”權限過度集中導致的企業(yè)經(jīng)營風險以及采購業(yè)務風險?绮块T的協(xié)同工作,流程處理公開透明,確保合同執(zhí)行及供應商評價的客觀公正,滿足內(nèi)控、風控及股份公司審計要求。
2.維護企業(yè)形象,營造良好外部環(huán)境
良好的經(jīng)濟合同管理績效,公正、公平、公開的供應商評價,是發(fā)電企業(yè)經(jīng)營管理水平的體現(xiàn),可以樹立良好的企業(yè)形象,也是企業(yè)社會形象的維護手段。通過控制企業(yè)合同管理及供應商評價,為企業(yè)發(fā)展爭取良好的外部環(huán)境。3.規(guī)范化的合同及供應商管理,便于推廣應用基于集團共用信息平臺電子商務網(wǎng)開發(fā)的物資合同管理及供應商實時評價系統(tǒng),實現(xiàn)對合同管理和供應商評價的全面梳理,并與工作實際流程相結合,在管理理念、流程執(zhí)行、過程控制、監(jiān)督管理、持續(xù)改進方面均起到規(guī)范化作用,易于推廣實施,廣泛提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。
四、結束語
由于本項目是在電子商務網(wǎng)平臺上開發(fā)的標準化流程,在集團內(nèi)具有廣泛的潛在用戶需求,其實施效果非常顯著,還可以在更大范圍內(nèi)推廣應用。
參考文獻
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