合同管理員崗位職責(15篇)
隨著法治精神地不斷發(fā)揚，人們愈發(fā)重視合同，越來越多事情需要用到合同，簽訂合同也是最有效的法律依據之一。相信大家又在為寫合同犯愁了吧，以下是小編為大家整理的合同管理員崗位職責，歡迎大家分享。
合同管理員崗位職責1
1、做好與相關部門接洽、工作協調事宜；
2、負責本部門的文件,通知的起草、上報及下發(fā)工作；
3、在部門經理的指導下,負責撰寫和審編項目立項及申報等相關資料；
4、負責企業(yè)榮譽申報、產品專利申請、商標注冊等各項技術性資料的管理工作；
5、做好可行性報告的分析、評估、資料的'搜集、論證、保管和歸檔工作；
6、負責搜集、整理有關項目的前沿信息,并及時向部門經理上報;
7、做好責任辦公室的衛(wèi)生清理工作；
8、做好領導交辦的其他日常各項工作。
1、在部門經理的領導下，參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環(huán)節(jié)工作，并負責申報項目的報送跟蹤，直至項目完成；
2、收集項目申報、批復文件等相關數據，并進行文字匯總、編寫申報材料；
3、整理企業(yè)全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備；
4、負責科技項目、信息化項目、技術改造項目等各類項目扶持申報工作；
5、負責協助部門經理，加強對外聯絡工作，協調各部門之間的關系，做好招商引資工作；
6、負責對政府業(yè)務主管部門的文件及項目信息的搜集、聯絡、協調、落實工作；
7、負責加強國內科研院校的聯絡，并積極協助部門經理做好公司產、學、研合作及科技成果轉化工作；
8、做好領導交辦的臨時工作。
合同管理員崗位職責2
1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。
2、負責根據合同價格或批準的工程項目預算書，嚴格監(jiān)督控制工程造價，參與工程現場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單、工程變更單有關價格的審查確認，確保工程項目造價控制目標的`實現。
3、負責嚴格執(zhí)行合同條款，參與工程預算，初審、支付進度款，參與工程竣工結算初審，匯總當月工程資金使用情況，提交下月工程資金使用計劃，確保合同履約完成。
4、負責業(yè)主、設計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關方之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。
5、負責協調解決工程合同管理問題以及相關涉外關系。
6、負責協調處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
7、完成項目部交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責3
1、對分工負責送試的工程物資，應嚴格按照有關標準和規(guī)定取樣、送試，對試樣的代表性、真實性負責，做到不漏試。
2、嚴格按照有關規(guī)定留置、制作、保管、養(yǎng)護好混凝土、砂漿試塊，并按單位工程進行各種試驗的連續(xù)統(tǒng)一編號工作。
3、檢查施工現場混凝土、砂漿的原材料的質量及配合比執(zhí)行過程中的計量、坍落度、攪拌時間等情況，發(fā)現異�，F象及時向有關領導匯報，并做好檢查記錄。
4、對有見證取樣試驗要求的項目，嚴格按其要求的比例數認真執(zhí)行。
5、負責砂、石含水率的測定。
6、負責回填土的取樣和試驗工作（按試驗平面布置圖）并填寫試驗記錄。
7、負責填寫試驗委托單，混凝土、砂漿試塊的.制作臺帳（包括檢查記錄）及各種原材料送試記錄（包括焊接鋼筋）。
8、負責向技術員（資料管理員）遞交和各種試驗報告單。
9、協同工長做好混凝土、砂漿施工前的定磅計量后臺明示掛牌工作，并對原材料的變化加以控制。
合同管理員崗位職責4
1、必須具有較高的思想素質，愛崗敬業(yè)，顧全大局，大公無私。
2、具有較強的'市場，懂得行業(yè)特點，善于對外經營，了解材料性能，務實精明。
3、根據施工任務安排，會同有關人員編制月、季、年度工程材料采購計劃，報領導審批后確定材料供貨單位，簽訂采購合同，嚴禁不合格材料進入施工現場。
4、嚴格遵守國家有關物資管理政策和規(guī)定，熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途，掌握材料的預算價格和市場價，根據工程需要和采購計劃，保質保量按時完成采購任務。
5、堅持勤儉辦企業(yè)，精打細算，工程材料的采購必須做到優(yōu)質、價廉、近距、便運，盡量降低材料成本，及時辦理托運，驗收和財務結報手續(xù)。
6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關規(guī)定進行，一是供方應為合格的供應商并經通過評審、領導確認的供貨單位，預防上當受騙；二是所采購物資必須符合工程質量要求。
7、深入現場掌握材料、設備、構配件用量和庫存情況，負責催貨，嚴格把好材料、構配件質量關，確保符合質量要求。
8、健全各項材料管理制度，經常深入施工現場，檢查督促有關人員管好、用好現場施工工程材料，必須做到工完，料盡、場清。
9、定期組織材料清庫盤點，發(fā)現變質、變形、過期等問題應及時向領導報告，并組織整理及處理。
10、積極完成領導交辦的其他工作任務。
合同管理員崗位職責5
1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規(guī)、規(guī)程規(guī)范，用建造法指導質量管理工作，嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。
2、協助項目經理全面履行、實施工程承包合同。
3、樹立高度的責任意識，以技術人員的工作質量來確保施工的工程質量，對項目施工人員進行質量意識教育。
4、熟悉圖紙，主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。
5、負責解決落實生產過程中出現的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題，對外協調。
6、參與各項技術管理工作，針對項目情況制定質量設計方案，記錄以項目為單位的`全面質量管理體系。
7、審核分包單位施工隊伍的資質，嚴格控制不具備專業(yè)素質的外包人員施工。
8、對施工操作進行工序優(yōu)化，建立分項工程質量目標，以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質量。
9、對質量部門加強管理，監(jiān)督施工過程中的質量動態(tài)，做好預先控制。
10、運用質量否決權，對不合格的項目及時進行處理，做到勤檢查、勤督促、勤教育，加強作業(yè)層的控制力度，防止質量隱患的發(fā)生。
11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。
合同管理員崗位職責6
1、負責所有進入預算部資料（合同文檔資料除外）的簽收、登記、保管并分發(fā)給預算員；
2、負責預算部所有玩送資料（合同文檔資料除外）的復印、裝訂、申請蓋章以及外送工作，對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責；
3、負責對設計變更、簽證等經濟類文件的追收工作，對及時性、可讀性以及齊全性負責；
4、負責有關造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作，建立資料庫和檔案庫；
5、負責本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關工作；
6、負責收集本部門的各項報表，并做好統(tǒng)計、核查工作；
7、參與生產部門所組織的大檢查，在過程中按預算部結算資料清單的要求對項目預算員的`資料管理提出改進意見；
8、負責聯營單位、分公司等相關人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作；
9、注重業(yè)務學習，努力提高自身業(yè)務水平；
10、其它應做的工作。
合同管理員崗位職責7
1、做好招投標單位的'登記及材料存檔工作。
2、負責擬定、發(fā)放和按時收回標書。
3、參與并擬定合同談判和簽約工作。
4、按照會簽程序履行合同會簽工作。
5、負責合同的存檔和分發(fā)登記工作。
6、掌握合同執(zhí)行情況。
7、完成領導交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責8
1、協助項目經理抓好生產施工全過程的經營管理工作，貫徹執(zhí)行有關工程造價的政策規(guī)定，加強業(yè)務學習。
2、負責建立健全項目部經營管理措施與相關臺帳。
3、負責簽定與施工項目有關的經濟合同、施工合同及材料設備供應合同。協助材料設備部做好材料加工定做，對進場材料數量、質量把關。
4、負責編制各分包施工單位的工程款、勞務款、設備物資款及材料款的臺帳與款項的撥付。
5、負責同甲方辦理因設計變更發(fā)生費用款項的確認手續(xù)。負責編制工程概預算、洽商變更及工程結算和工程索賠資料的收集、匯總。
6、負責向因甲方原因給施工單位造成的經濟損失的費用索賠數。
7、負責施工成本、人工成本控制與使用，制定措施降低成本。
8、負責定期組織召開項目部的'成本使用分析會與經濟狀況分析會。
9、負責預算外費用的審核。
10、負責督促、檢查各項合同的履行。
11、負責配合項目部有關部門月報工
12、完成領導交與的其它工作。
合同管理員崗位職責9
1、依據公司合同部的合同范本及相關管理規(guī)定，負責起草建設工程施工合同及補充協議、內部承包經營合同，審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同、其他種類經濟合同文本，對經核準的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。
2、參與建設工程施工合同的調研、談判及會簽工作，同時負責授權范圍內合同的.簽訂及備案，監(jiān)督檢查項目部合同的履行情況。
3、及時向上級主管領導報批起草的各類合同。
4、建立各類經濟合同的管理臺賬，收集、整理、保存有關檔案資料并按時上報公司相關部門和上級主管領導。
5、分析合同執(zhí)行情況，不斷改進和完善合同管理水平。
6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。
7、將已簽訂的合同進行掃描，及時報公司備案。
8、管理公司重要證照、印章，登記使用臺賬。
9、完成部門及上級領導安排的其它工作。
合同管理員崗位職責10
1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規(guī)定，并做到及時準確。
2、負責集團合同信息，輸入電腦的工作，全面實行信息化管理；并做到信息保密、安全及時準確登記。
3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規(guī)定，登記內容清晰、完整。
4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的`整理。及時、準確、規(guī)范。
5、負責管理集團合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。
6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表，填寫合同執(zhí)行情況核對表。及時、準確。
7、負責匯總合同執(zhí)行情況。及時、準確。
8、負責季度撰寫合同執(zhí)行報告。內容準確報告及時。
9、負責集團合同的查詢工作。積極配合。
10、負責將執(zhí)行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
合同管理員崗位職責11
1、按照國家有關經濟合同法規(guī)、公司經濟合同管理制度的有關規(guī)定，負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則，批準后組織實行。
2、負責對外重大經濟合同的起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發(fā)現問題及時糾正。
3、對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制，提出適用的經濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關基層人員。
4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關報告和統(tǒng)計報表，并就存在的`問題提出相應建議。
5、認真研究合同法規(guī)和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負責監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業(yè)分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。
7、負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。
9、完成領導臨時交辦的其他任務。
合同管理員崗位職責12
1、依據公司法律合約部制定的合同范本及相關管理規(guī)定，負責起草項目部勞務分包合同及專業(yè)勞務班組承包合同。合同主要內容涉及承包內容、合同單價（是否含稅）、付款方式、違約責任、法院管轄地；
2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見，修改后報項目經理。項目經理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關部門審核。對經公司審核通過的合同加蓋公章；
3、負責本項目所發(fā)生合同（協議）的簽訂和履行工作；
4、負責本部門合同資料的'匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎管理工作；
5、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，發(fā)現合同風險及時上報項目經理，避免損失的擴大；
6、根據公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；
7、配合公司、項目經理處理項目部發(fā)生的合同糾紛；
8、參與建設工程施工合同的會簽工作。
9、及時與項目成本會計對接，將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計，配合項目會計搞好成本核算；
10、完成項目經理安排的其它工作。
二OXX年十一月十日
合同管理員崗位職責13
1、熟悉施工圖紙及設計、施工文件、經濟、合同法規(guī)法令，充分掌握項目工程承包合同文件的經濟條款和分承包文件。主持編制工程預算，參與編制項目計劃成本。
2、參加圖紙會審，參與對分承包方的考察選擇、評審工作，參與分承包方合同談判，辦理與分承包方、勞務承包方的經濟結算。
3、參與重要材料、半成品的供應合同談判，參與組織每月市場材料設備價格行情調查。
4、負責處理與甲方的經濟合同往來、管理合同條件的變更資料,編制經濟索賠單，辦理索賠手續(xù)。
5、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經理提出成本控制報告。
6、負責本部門文件資料的管理工作，合同管理工作。
7、組織項目竣工后與業(yè)主的`工程結算。
8、根據項目計劃成本，負責項目成本考核與分析，實事求是地編制成本考核資料。
9、編制項目目標成本，制定成本控制措施和定期進行成本分析，向項目經理提出成本分析報告。
10、完成領導交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責14
1、熟悉國家的建造法規(guī)、有關文件、技術資料程序。
2、負責技術資料收集、整理，做到認真、及時、齊全。
3、負責檢查分包單位資料管理、收集工作，接受上級的檢查，并及時反應有關部門，保證資料的完整、準確、及時。
4、根據工程進展，及時收集物資材料的.合格證、檢測報告及其相關的其它資料。
5、工程資料與工程同步進行，不可提前預制，也不可滯后補做。
6、管理指導試驗員工作，做到試驗報告及時收集、整理統(tǒng)計。
7、做好有關資料的報驗、上報工作。
8、負責公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的工作。
9、參與繪制工程竣工圖。
10、工程竣工及時整理好竣工資料，并負責移交建設單位、公司。
11、完成項目經理交辦的其它工作。
合同管理員崗位職責15
1、制定、完善項目信息管理和檔案管理制度；
2、協助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監(jiān)督、檢查、管理工作；
3、組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作；
4、認真做好項目前期資料收集整理，包括：可研報告、合同、預算、中標通知書、技術交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。
5、及時準確收集各項目的實施情況，每周編制《項目工作周報》并轉呈公司領導及部門主管，以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況；
6、負責項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作，包括：項目協調（聯系）會會議記錄、開工報告、施工組織設計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等；7、收集、匯總各類市場待建項目信息，并及時上報公司總經理；
8、負責與公司業(yè)務有關的各項法律法規(guī)、技術標準、行業(yè)規(guī)范及用戶信息的收集、整理；
9、負責公司在建項目建設數據統(tǒng)計，建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數據庫；
10、認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作；
11、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
項目經理
在工程副總和項目管理部部長的直接領導下，項目經理作為承擔項目的總負責人，對項目進行全面組織管理。主要職責如下：
1、根據項目工程施工組織總計劃負責制定項目實施計劃并組織實施，確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質量標準；
2、按照國家或地方的法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范，以及企業(yè)的.有關規(guī)定和要求，有計劃、有步驟地開展施工生產活動，確保合同履約；
3、落實責任，做好現場的動態(tài)管理，確保工程安全無事故，工地現場達到約定的文明工地要求；
4、與建設方保持良好的合作關系，配合項目管理部做好建設方對工程的監(jiān)督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收；
5、自覺接受項目管理的業(yè)務指導及監(jiān)督、檢查，定期報告工作情況，遇重大問題，緊急情況等特殊事項應隨時報告，上報各類報表和保證項目管理信息準確、及時、全面；
6、主動積極配合公司相關部門對所承擔的項目開展竣工結算，并對項目中涉及數據的準確性負責；
7、有權對項目組的人員、生產資源進行科學合理的使用、調配和管理，以確保項目順利實施。具體權利為：
�。ㄒ唬╉椖康挠萌藱�。提名確定項目小組成員；在項目執(zhí)行過程中，對不服從項目經理指揮，協調工作困難，影響項目正常工作的項目組成員有權進行更換（核心成員需要項目管理批準）；
�。ǘ┥婕绊椖康呢敗⑽锏壬a資源的優(yōu)先支配權；
�。ㄈ⿲椖績雀黜椆ぷ鞯恼{度權和指揮權；
�。ㄋ模┏蓡T考核獎懲權。對項目組成員在承擔項目中績效考核有優(yōu)先決定權，但必須確保做到公正、公開。
8、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
集成實施技術員在項目管理部的領導和項目經理直接領導下，履行以下職責：
1、按作業(yè)指導書及操作規(guī)程進行施工，做到安全文明生產。
2、配合項目經理做好技術支持和客戶培訓。
3、認真檢查設備使用狀況，做好保養(yǎng)維護工作。
4、對所實施施工產品及時進行檢驗。
5、認真填好施工記錄，做好項目的技術檔案等原始資料的收集和班后清理工作。
6、執(zhí)行售后運行保養(yǎng)和故障維修，做好維修保養(yǎng)記錄等原始記錄。
7、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
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