文秘的工作計(jì)劃
日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,成績(jī)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,寫(xiě)一份計(jì)劃,為接下來(lái)的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的文秘的工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
文秘的工作計(jì)劃1
為了能使今后的文秘工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘工作制定以下計(jì)劃。
一、在日常事物工作中
我將協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中
我將及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
三、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面
積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。通過(guò)個(gè)人自主的`學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
文秘的工作計(jì)劃2
**年對(duì)我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在**工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助與教導(dǎo),我學(xué)到了很多,這些知識(shí)和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào)。
一、明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責(zé)任心。辦公室工作人員需要認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順利有序的進(jìn)行。
二、盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并計(jì)劃好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫(kù),將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分復(fù)雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內(nèi)容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴(yán)格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),必須嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4.負(fù)責(zé)辦公室的電話(huà)總機(jī)的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話(huà)內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節(jié)省紙張,減少不必要的'浪費(fèi);
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫(kù)房,對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄,對(duì)于耗光的物品要及時(shí)采購(gòu),避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型,以便在采購(gòu)物品時(shí)更加快速、準(zhǔn)確;
6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項(xiàng)。
半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識(shí),工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。首先,本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。其次,不能?chē)?yán)格要求自己,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不可以犯錯(cuò),因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。第三,對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì)造成沒(méi)有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過(guò)了**,我們即將迎來(lái)嶄新的**年,在總結(jié)了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識(shí),因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量,還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)多注意鍛煉自己的聽(tīng)知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話(huà)不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做。由于秘書(shū)崗位的特殊性,因此必須嚴(yán)格遵守保密原則,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
最后,我相信,只要我專(zhuān)心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平,一定會(huì)成為一個(gè)合格文秘工作人員。
文秘的工作計(jì)劃3
新學(xué)期,預(yù)示著我們又有了新的開(kāi)始,新的起點(diǎn),將開(kāi)始新的奮斗;新思路,預(yù)示著我們要總結(jié)之前的所有工作,開(kāi)始自己的新計(jì)劃,新思想;新面貌,全新的時(shí)間,全新的思想,相信我們外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)文秘部在新的一學(xué)期一定會(huì)有一個(gè)全新的工作面貌來(lái)開(kāi)始新一輪的工作。
我們對(duì)新學(xué)期的工作主要?jiǎng)澐譃閮蓚(gè)大部分:加強(qiáng)部門(mén)自身建設(shè)和加強(qiáng)各部門(mén)的溝通交流。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會(huì)文秘部新學(xué)期工作計(jì)劃如下:
在本學(xué)期初做好工作分配,為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機(jī)會(huì)。文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,我們將對(duì)13級(jí)的學(xué)生進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部,根據(jù)干事平時(shí)的工作表現(xiàn)和態(tài)度,計(jì)劃選出兩名優(yōu)秀的干事,進(jìn)行著重培養(yǎng)。
一、日常工作
1.認(rèn)真做好每次會(huì)議的會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通與交流,方便工作順利進(jìn)行;
2.每?jī)芍苷匍_(kāi)一次秘書(shū)部例會(huì),一方面總結(jié)工作,另一方面,對(duì)日后的工作進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整和安排; 3.積極配合老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門(mén),保證大家在第一時(shí)間得知信息;
4.嚴(yán)格審核各部門(mén)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié),對(duì)不適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行商討和修改;
5.收集系學(xué)生會(huì)各部門(mén)舉辦的活動(dòng)材料,及時(shí)將各部門(mén)上報(bào)材料整理歸檔;
6.文秘部除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,積極參與各部門(mén)舉辦的活動(dòng),對(duì)各部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展提供幫助;
二、通訊交流工作
從新學(xué)期的開(kāi)始,將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書(shū)部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門(mén)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書(shū)部的各個(gè)干事和部長(zhǎng)之間進(jìn)行聯(lián)系,有利于更好地完成工作和活動(dòng)的開(kāi)展。
三、工作計(jì)劃(重點(diǎn))
1.考勤方面,延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周、月統(tǒng)計(jì)工作,也希望學(xué)生會(huì)成員能夠更加嚴(yán)格考勤,秉著公平、公正、公開(kāi)的原則打分;
②制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門(mén)的工作計(jì)劃裝訂成冊(cè);
、圬(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作推進(jìn)日程表排表工作(于9月11日前完成)與學(xué)生會(huì)主席和各部部長(zhǎng)共同商議工作安排,打印成電子版,人手一份,可以更好地了解各部門(mén)的工作內(nèi)容并且及時(shí)給予幫助;
④全權(quán)負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生干部考核工作,并且對(duì)考核表內(nèi)容有所更新(10、12月中旬);
⑤負(fù)責(zé)系里各大例會(huì)的.出勤簽到,拍照以及會(huì)議記錄與總結(jié),及時(shí)向各部門(mén)收集簽到表、照片和總結(jié)(電子版和紙質(zhì)版),分類(lèi)歸檔保存,以便期末總結(jié);
、薨才艑(zhuān)人完善日常活動(dòng)項(xiàng)目匯總表,并出臺(tái)固定格式;
、咝枰私鈱W(xué)工系統(tǒng)的操作流程;
、嗥谀┙y(tǒng)計(jì)外語(yǔ)系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分;
、12月開(kāi)展年度考核工作(時(shí)間待定)
四、工作要求
秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門(mén),而且接觸其他部門(mén)的機(jī)會(huì)比較多,所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì),培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。
1.工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。
2.提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、部門(mén)工作展望
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。希望通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
挑選兩張人物清楚、標(biāo)題清晰的照片制作成Word文檔打印
格式:標(biāo)題黑體二號(hào),左對(duì)齊
照片要能看清會(huì)議標(biāo)題和主持人
通過(guò)長(zhǎng)期的研究,總結(jié)了適用于外語(yǔ)系會(huì)議中拍照的方法
①照片中盡量避免大量的空桌子出現(xiàn)
、谥辽僖袃芍寥龔埱昂笕暗恼掌审w現(xiàn)參會(huì)人員的狀態(tài)
、蹚慕淌业乃膫(gè)角進(jìn)行拍攝效果最佳,可使照片顯得參會(huì)人數(shù)多
、苋绻麜(huì)議人數(shù)在十人以下,則可讓參會(huì)人員集中在中間坐,是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象,還可顯得照片人數(shù)比實(shí)際人數(shù)多
文秘的工作計(jì)劃4
雖然今年文秘職務(wù)的整體履行狀況還算不錯(cuò)卻并不意味著自身能力得到了提升,考慮到這類(lèi)狀況應(yīng)該對(duì)今后工作的挑戰(zhàn)引起足夠的重視才不會(huì)出現(xiàn)些許的疏忽,人力有限的借口并不能逃避文秘工作中出現(xiàn)的過(guò)失,事實(shí)上對(duì)于資歷尚淺的自己來(lái)說(shuō)積累文秘工作中的經(jīng)驗(yàn)才是此刻的自己需要加強(qiáng)的地方,合理計(jì)劃的制定對(duì)于文秘職業(yè)生涯的成長(zhǎng)無(wú)疑可以起到良好的效果。
展現(xiàn)文秘資歷的積累并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作的安排以免存在疏忽狀況,實(shí)際上在明年的.文秘工作中應(yīng)該找準(zhǔn)自身的定位并學(xué)習(xí)公關(guān)方面的知識(shí),了解辦公室職責(zé)的基礎(chǔ)知識(shí)自然可以在平時(shí)的工作中體現(xiàn)出文思敏捷的優(yōu)越性,除此之外還要根據(jù)撰寫(xiě)計(jì)劃與總結(jié)的習(xí)慣對(duì)原有的方案進(jìn)行檢查,這類(lèi)方式即便存在不合理的地方也能夠通過(guò)自己的建議從而進(jìn)行適量的修改,浪費(fèi)些許時(shí)間卻能夠保證領(lǐng)導(dǎo)的行程安排不會(huì)因?yàn)榕R時(shí)的更改從而出現(xiàn)較大的變化,另外由于寫(xiě)作能力的提升也意味著轉(zhuǎn)變思維的固有觀念將會(huì)變得更加穩(wěn)重。
熟悉各類(lèi)文案軟件的處理并匯報(bào)出各部門(mén)的職責(zé)是否在工作中得到體現(xiàn),對(duì)于自身工作效率的提升而言結(jié)合辦公室設(shè)備的利用是個(gè)不錯(cuò)的注意,在使用的過(guò)程中提升自己的排版效率從而使得文件的整理變得更加快捷,實(shí)際上對(duì)于業(yè)務(wù)能力較高的文秘來(lái)說(shuō)這項(xiàng)能力的完全掌握自然是很有必要的,除此之外則是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示向各部門(mén)傳達(dá)需要完成的工作任務(wù),根據(jù)情況進(jìn)行匯報(bào)以后再來(lái)反思自己在完成職責(zé)的同時(shí)是否使文秘專(zhuān)業(yè)的知識(shí)掌握得更加牢固。
對(duì)公司文件進(jìn)行收集整理并處理好檔案的建立與管理工作,鑒于自己對(duì)這類(lèi)事務(wù)的處理不太熟悉從而在今年的文秘工作中吃了許多虧,提升各類(lèi)不同屬性的文件收集與撰寫(xiě)工作并處理好后續(xù)的整理,考慮到文秘工作人員的傳統(tǒng)做法先進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)再來(lái)加強(qiáng)檔案的管理才能體現(xiàn)出自身的價(jià)值,在我看來(lái)通過(guò)這種方式的訓(xùn)練至少能夠讓自己在文秘工作中獲得管理水平的提升,另外再監(jiān)督好考勤工作的公正性以及各項(xiàng)重要經(jīng)費(fèi)的使用狀況便能是自身能力獲得相應(yīng)的提升。
計(jì)劃的制定也是希望能夠改變當(dāng)前文秘工作能力停滯不前的狀況,至少通過(guò)各項(xiàng)文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我會(huì)把握機(jī)會(huì)并妥善利用這份工作計(jì)劃從而在明年為辦公室的發(fā)展創(chuàng)造更多的佳績(jī)。
文秘的工作計(jì)劃5
上班年的時(shí)光匆匆劃過(guò),經(jīng)歷了上班年的洗禮與磨礪,為了能夠在下半年取得好成績(jī)我為下半年制定了以下計(jì)劃。
一、多學(xué),多問(wèn),多做
在下半年里我將改變工作方式,不在如同上半年那樣去工作,埋頭苦干不但無(wú)法做好事情,反而還會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。;在下半年里我在工作中將秉持著在工作中學(xué)習(xí),以前我認(rèn)為到了工作崗位之后就不需要在學(xué)習(xí)了,那是錯(cuò)誤的,在工作中一樣也需要學(xué)習(xí),因?yàn)槲覀円郧皩W(xué)習(xí)的東西不一定還能夠適用,只有在不斷的學(xué)習(xí)中去學(xué)習(xí)才能夠一次次的豐富自己,強(qiáng)大自己,為自己迎來(lái)未來(lái),怎么去學(xué),通過(guò)書(shū)籍,學(xué)習(xí)很過(guò)的知識(shí)都被一些名家收錄在了書(shū)中,書(shū)中的內(nèi)容豐富詳盡非常適合我的學(xué)習(xí)閱讀,把這些學(xué)到的知識(shí)用到工作中才是最重要的,不想變成歷史上只會(huì)紙上談兵的廢物,就需要在工作中去實(shí)踐,去驗(yàn)證,去把這些知識(shí)點(diǎn)去吃透,只有靈活運(yùn)用,熟練掌握了之后才能夠在勝任工作,當(dāng)然很多知識(shí)并不是通過(guò)書(shū)本就能夠?qū)W會(huì)的,還學(xué)要向他人請(qǐng)教,去向那些人請(qǐng)教也是有學(xué)問(wèn)的,并不是每個(gè)人都適合,只有那些工作經(jīng)歷豐富,有足夠的經(jīng)驗(yàn)的.,而且還能夠做出結(jié)果的才是請(qǐng)教對(duì)象,像他們請(qǐng)教他們的學(xué)習(xí)工作的方法。之后就是要把學(xué)到的東西消化掉,工作要多做,不要在那里講廢話(huà),道理再多也不過(guò)是一句廢話(huà),只有做多了掌握了在能夠做好工作。
二、把工作梳理清晰,安排時(shí)間
在下半年的時(shí)間里我會(huì)把我的工作都梳理一遍,為什么要梳理?那還是因?yàn)楹芏鄷r(shí)候工作都是堆在那里的,在工作的時(shí)候會(huì)感到壓力很大,也很難完成,讓自己工作起來(lái)非常的吃力又不討好,把一對(duì)工作做一個(gè)梳理,把一些比較重要,且急需完成的工作安排在前面,避免出現(xiàn)工作疏漏影響工作,把重要的,和瑣碎的組好統(tǒng)計(jì)分類(lèi),明確了工作任務(wù)后就安排時(shí)間工作,每天完成的份額,每天工作的量都有了一個(gè)清晰的認(rèn)知,這樣就減少了很多的麻煩,才能夠把辦公司工作做好,做全,工作就如馬拉松,只有把它們分成多個(gè)小目標(biāo)一一去完成這樣工作起來(lái)也輕松,也快了。
三、配合其他同事工作
身為辦公司的員工要做好協(xié)調(diào)工作,配合其他部門(mén)其他單位完成工作一起努力一起進(jìn)步,積極配合才能夠讓工作順利,并且打好與同事的關(guān)系,保持與其他同事的良好聯(lián)系,只有處理好了與同事的關(guān)系,才能夠在工作的時(shí)候方便,才能夠更好的讓他人配合,在工作中其他同事有什么問(wèn)題積極結(jié)局,做好辦公司的一切工作,把各個(gè)部門(mén)統(tǒng)籌好,做到上傳下達(dá),及時(shí)的傳達(dá)工作,把每一步都精確計(jì)劃好。
在下半年時(shí)間里我將會(huì)嚴(yán)格的執(zhí)行下半年的工作計(jì)劃,對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),爭(zhēng)取在下半年取得優(yōu)異成績(jī)。
文秘的工作計(jì)劃6
文秘部在學(xué)生會(huì)中負(fù)責(zé)的主要工作有:學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的協(xié)調(diào);學(xué)生會(huì)例會(huì)的材料準(zhǔn)備、考勤、會(huì)議記錄、會(huì)議內(nèi)容傳達(dá);學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)資料歸類(lèi)存檔;各類(lèi)活動(dòng)文字類(lèi)材料的編寫(xiě)、打印及整理。
文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。在與其他各部門(mén)討論協(xié)調(diào)后,制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下:進(jìn)行部門(mén)干事招募在本學(xué)期初,文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,計(jì)劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。
同時(shí),根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn),計(jì)劃對(duì)優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰,提名為學(xué)生會(huì)優(yōu)秀干事,以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會(huì)制度。本學(xué)期新頒布的例會(huì)制度中已將對(duì)文秘部的工作要求細(xì)化,文秘部將按照該制度并配合例會(huì)做好以下工作:制定新一任團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄;制定學(xué)生會(huì)例會(huì)出勤考核表;制作學(xué)生會(huì)例會(huì)專(zhuān)用請(qǐng)假單;認(rèn)真做好會(huì)議記錄;會(huì)后及時(shí)向各部門(mén)下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù);及時(shí)將各部門(mén)上報(bào)材料整理歸檔。
組織開(kāi)展“主持人大賽”和“辯論賽”主持人大賽主持人大賽開(kāi)辦以來(lái),同學(xué)們的參與熱情極高,本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開(kāi)展此項(xiàng)活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的'賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情,使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采,力爭(zhēng)將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色,一個(gè)品牌活動(dòng)。
辯論賽本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動(dòng)的具體辦法。以上便是文秘部本學(xué)期的工作計(jì)劃,所有的工作都將在部門(mén)干事的齊心配合下完成,文秘部將依舊秉持著妥善安排學(xué)生會(huì)日常事務(wù)的初衷開(kāi)展工作,勤勤懇懇,認(rèn)真負(fù)責(zé),為學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展做強(qiáng)有力的保障。
文秘的工作計(jì)劃7
辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭(zhēng)使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階。
一、提高辦公室重點(diǎn)工作水平
以做好每一項(xiàng)工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見(jiàn)建議。
2、辦文辦會(huì)力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫(xiě)作能力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求達(dá)到會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。
3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專(zhuān)報(bào)等機(jī)制,針對(duì)全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開(kāi)展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過(guò)程中的進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹(shù)立辦公室工作的責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤(pán)”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的'使用效益。
2、加強(qiáng)行車(chē)安全,把好“方向盤(pán)”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車(chē)輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車(chē)輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),落實(shí)安全行車(chē)考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車(chē)輛,在保障重點(diǎn)用車(chē)的前提下,進(jìn)一步整合用車(chē)需求,提高車(chē)輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
3、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫(kù)”。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時(shí)做好各類(lèi)文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽(tīng)資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。
4、加大保障力度,當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動(dòng)、重要會(huì)議的后勤保障工作,確保全局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
文秘的工作計(jì)劃8
我從事辦公室工作已是一年有余的時(shí)間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說(shuō)是每個(gè)人都能夠做這個(gè)工作,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒(méi)有幾個(gè)。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個(gè)工作是對(duì)我最好的'鍛煉。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認(rèn)真對(duì)待而受到大家的認(rèn)可時(shí),心中再多的累也化作甘霖。為保證20xx各項(xiàng)工作順利完成,制定本計(jì)劃如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力
辦公室要做好公司各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、通知等的起草、報(bào)送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理潛力。
二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開(kāi)展
在做好會(huì)議簽到、集團(tuán)公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報(bào)紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門(mén)主管認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。主要工作:
1、根據(jù)政務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)中的要求,堅(jiān)持每月完成本部門(mén)活動(dòng)、工作中構(gòu)成新聞?lì)惛寮耐陡骞ぷ鳌?/p>
2、收集各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)資料,并負(fù)責(zé)資料編寫(xiě)及申報(bào)對(duì)接工作。
3、及時(shí)出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、綜合辦公室部門(mén)例會(huì)、和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團(tuán)公司臨時(shí)性工作。
三、用心適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作
要透過(guò)學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂(lè)于干事的潛力、誠(chéng)于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新。
文秘的工作計(jì)劃9
1、新入職秘書(shū)接手某某所負(fù)責(zé)工作,辦公室主任全面熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù),迅速進(jìn)入崗位角色;
2、籌備召開(kāi)秘書(shū)長(zhǎng)會(huì)議,傳達(dá)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議精神,研究下階段工作;
3、統(tǒng)計(jì)會(huì)員企業(yè)所需項(xiàng)目投資內(nèi)容,幫助尋找優(yōu)秀項(xiàng)目。收集會(huì)員企業(yè)產(chǎn)品介紹并裝定成冊(cè),發(fā)送內(nèi)地各縣市;收集內(nèi)地投資項(xiàng)目,推介會(huì)員企業(yè);
4、商會(huì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其它證件年檢;
5、安排部署會(huì)員發(fā)展工作;
6、根據(jù)會(huì)員需要組織一次相關(guān)培訓(xùn)或企業(yè)家論壇;
7、對(duì)商會(huì)網(wǎng)站和會(huì)刊提出改進(jìn)方案,并組織材料編輯新一期會(huì)刊;
8、組織深圳片區(qū)休閑游園活動(dòng),協(xié)助各分會(huì)開(kāi)展文體、聯(lián)誼活動(dòng);
9、就商會(huì)組織部分會(huì)員參加的`學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或其它活動(dòng)撰寫(xiě)報(bào)道并在網(wǎng)站發(fā)布;
10、協(xié)助湖北省政府駐深圳(廣東)辦事處分別組織在珠海、惠州召開(kāi)企業(yè)家座談會(huì);
11、協(xié)助東莞分會(huì)組織召開(kāi)12月7日"攜手戰(zhàn)風(fēng)暴、抱團(tuán)謀發(fā)展"周年大會(huì);
12、商會(huì)和各分會(huì)(片區(qū))積極配合湖北省政府12月上旬在香港和深圳舉辦的20xx鄂港粵經(jīng)貿(mào)合作洽談會(huì)和湖北各地政府在珠三角舉辦的項(xiàng)目推介和招商引資活動(dòng)。
文秘的工作計(jì)劃10
處于中層左右的秘書(shū),權(quán)力與責(zé)任相對(duì)大一些,外語(yǔ)與計(jì)算機(jī)等能力要求也相對(duì)高一些,有很好的協(xié)調(diào)能力。以下是助理文秘的工作計(jì)劃。
職責(zé)
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
能力要求
行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MSWord、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。
分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
教育要求
初級(jí)職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)和社區(qū)學(xué)院都提供一到二年的能對(duì)申請(qǐng)人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),尤其針對(duì)那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。
職業(yè)前景
該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長(zhǎng)速度持續(xù)增長(zhǎng)過(guò)20xx年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
具體工作
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車(chē))票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),食堂餐飲服務(wù)管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)和晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
行政助理具體工作如下:
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表;
5、閱讀和分析各類(lèi)信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;
1、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;
13、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。
成功方式
第一步:明確職業(yè)定位,規(guī)劃職業(yè)發(fā)展方向
年齡越大危機(jī)感越強(qiáng),及時(shí)明確職業(yè)定位、做好長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃勢(shì)在必行。眾多前來(lái)咨詢(xún)的“3歲女秘書(shū)”出現(xiàn)職業(yè)困惑的根本原因,是她們沒(méi)有明確個(gè)人的職業(yè)定位,對(duì)未來(lái)的職業(yè)發(fā)展沒(méi)有做好準(zhǔn)備,因此在現(xiàn)有的崗位上混日子、無(wú)從突破。因此,要想走出職業(yè)困境,第一步就是要盡早地確定職業(yè)目標(biāo),并且確定長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展方向,這樣才能在未來(lái)的職業(yè)之路上有的放矢、少走彎路,朝著目標(biāo)的方向邁進(jìn)。
第二步:積極充電,緊繞職業(yè)目標(biāo)提升
在職業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,綜合能力、經(jīng)驗(yàn)定位和學(xué)歷的契合程度決定了你的發(fā)展高度和方向。把握好三者之間的關(guān)系,是突破職業(yè)發(fā)展瓶頸的關(guān)鍵。因?yàn)槿肼氶T(mén)檻不高,很多輔助性崗位上的從業(yè)人員沒(méi)有建立起自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。要建立核心競(jìng)爭(zhēng)力,除了在崗位上努力學(xué)習(xí)各種工作技能之外,另外一個(gè)重要的途徑就是及時(shí)充電。需要強(qiáng)調(diào)的是,充電不可盲目,而應(yīng)該圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃和目標(biāo)進(jìn)行學(xué)習(xí)與提升,才能使學(xué)習(xí)“投資”得到收益。
第三步:積累人脈,為未來(lái)發(fā)展做儲(chǔ)備
輔助性崗位有一種潛在的優(yōu)勢(shì):與人溝通和交流的機(jī)會(huì)多。以秘書(shū)為例,企業(yè)中只有經(jīng)理及以上的人員才可以配備秘書(shū),與他們工作往來(lái)的人大多身居要職。所以,作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的貼心人,秘書(shū)就擁有了和這些人員打交道的絕佳機(jī)會(huì)。聰明的秘書(shū)總是可以從中積累豐富的經(jīng)驗(yàn)、閱歷、良好的.人際關(guān)系以及各種知識(shí)和能力,包括心理素質(zhì),甚至可以從管理者的失誤中吸取失敗的教訓(xùn)。
注意事項(xiàng)
面試要點(diǎn):
第一、身為行政人員,衣著是很重要的,因?yàn)槟阖?fù)責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神,一個(gè)正面的,健康的,積極的形象是很重要的,起碼你要讓人看起來(lái)覺(jué)得你穩(wěn)重、大方、可以信任。
第二、反應(yīng)靈敏,一個(gè)行政人員,絕不能呆板,當(dāng)你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時(shí)候,你就直接回家等消息吧。一個(gè)成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?/p>
第三、脫穎而出的能力,在一堆人里面,也許你不是條件最好的,但你得有脫穎而出的本領(lǐng),注意一些細(xì)節(jié),比如說(shuō),制造一個(gè)話(huà)題,占主導(dǎo)地位,你的口才,你的分析能力,都是面試官會(huì)觀察的內(nèi)容。
要求A
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成相關(guān)日常事務(wù)工作,包括文件管理、文件的起草、報(bào)告等材料的收發(fā)等工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好各業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,各項(xiàng)指令、指示的上傳下達(dá)及監(jiān)管工作;
3、協(xié)助完成部門(mén)的行政工作;
4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成會(huì)務(wù)安排、接待等
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
二、任職資格
1、全日制本科或以上學(xué)歷,文秘、金融、英語(yǔ)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、形象佳、具有1年以上秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)者或者行政助理經(jīng)驗(yàn),有一定英語(yǔ)表達(dá)能力者優(yōu)先;
3、具有較強(qiáng)的親和力,溝通能力強(qiáng),反應(yīng)敏捷,服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
4、有良好的文字表達(dá)能力,熟練使用辦公軟件;
5、請(qǐng)附個(gè)人近照。
要求B
1.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神.2.形象好,氣質(zhì)佳,思想前衛(wèi).3.有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,善于與人溝通.4.良好的職業(yè)道德。
文秘的工作計(jì)劃11
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓好各項(xiàng)工作的開(kāi)展和建設(shè)。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過(guò)腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!下面是本人具體的工作計(jì)劃:
一、主要任務(wù)與目標(biāo)
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,要滿(mǎn)腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克服懶惰情緒。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
一是在做好對(duì)外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門(mén)認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。20xx年將建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門(mén)的協(xié)調(diào),牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí);二是根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的'管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效;
2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
3、做好檔案管理工作辦公室工作計(jì)劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
4、做好單位人員考勤、人事培訓(xùn)、薪金核算發(fā)放、小車(chē)管理、安全管理等工作。
5、管理好公司印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。
6、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
文秘的工作計(jì)劃12
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。
面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的'學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。
經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
文秘的工作計(jì)劃13
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
三、對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
。3)做好員工服務(wù):及時(shí)的.將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
。2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4、其他工作
。1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
。2)協(xié)助助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
。3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
。4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
文秘的工作計(jì)劃14
20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭(zhēng)使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階。下面是本人具體的工作計(jì)劃:
一、增強(qiáng)意識(shí),提高辦公室重點(diǎn)工作水平
以做好每一項(xiàng)工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。用心按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的.工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作帶給富有實(shí)效的意見(jiàn)推薦。
2、辦文辦會(huì)力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責(zé)機(jī)制,不斷提升文秘人員寫(xiě)作潛力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求到達(dá)會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。
3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的職責(zé)、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專(zhuān)報(bào)等機(jī)制,針對(duì)全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開(kāi)展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過(guò)程中的進(jìn)展?fàn)顩r和存在的問(wèn)題,并認(rèn)真抓好督辦狀況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增強(qiáng)職責(zé)意識(shí),提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹(shù)立辦公室工作的職責(zé)意識(shí),緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤(pán)”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
2、加強(qiáng)行車(chē)安全,把好“方向盤(pán)”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車(chē)輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車(chē)輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),落實(shí)安全行車(chē)考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車(chē)輛,在保障重點(diǎn)用車(chē)的前提下,進(jìn)一步整合用車(chē)需求,提高車(chē)輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
3、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫(kù)”。嚴(yán)格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時(shí)做好各類(lèi)文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽(tīng)資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。
4、加大保障力度,當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動(dòng)、重要會(huì)議的后勤保障工作,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
20xx年,相信在我們所有人的努力下,公司能夠越來(lái)越好,自已也會(huì)越來(lái)越優(yōu)秀!
文秘的工作計(jì)劃15
新的一年到了,對(duì)于工作有了新的想法和規(guī)劃,下面是我本人20xx年工作計(jì)劃:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。
有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的'主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、今后努力方向
一直來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會(huì)有收獲。
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