文秘工作職責(zé)精選15篇
文秘工作職責(zé)1
總務(wù)主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長具體負責(zé)學(xué)?倓(wù)管理工作,其主要職責(zé)是:
一、根據(jù)學(xué)校工作計劃,制訂并組織實施學(xué)?倓(wù)工作計劃,做好學(xué)期和學(xué)年工作總結(jié)。
二、組織編制學(xué)校經(jīng)費預(yù)算方案,經(jīng)審定后具體組織實施;堅持按政策規(guī)定收支經(jīng)費,嚴格財經(jīng)經(jīng)律,定期向校長報告預(yù)算方案執(zhí)行情況和專項經(jīng)費使用情況。自覺接受內(nèi)審小組的定期審計;組織搞好決算工作。
三、具體組織進行學(xué)校校地、校舍、校產(chǎn)管理和基建管理。根據(jù)學(xué)?傮w規(guī)劃搞好校舍布局。維修維護好校舍;對校產(chǎn)的種類、規(guī)格、性能、成色和數(shù)量要指定專人登記造冊,做到心中有數(shù);有基建安排時,應(yīng)做好基建準備工作,具體負責(zé)基建工程的質(zhì)量監(jiān)督工作。
四、會同教導(dǎo)處,管理好實驗、電教等教學(xué)儀器、器材和圖書。保證教學(xué)手段的心進和教學(xué)設(shè)備的.添置,建立與完善公物借還制度和損壞賠償制度。
五、積極改善師生生活、學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。凈化、綠化、美化校園,使校容校貌逐步規(guī)范。辦好師生伙食,搞好師生集體福利,保護師生身心健康。
六、做好安全防范工作。防火防盜,隨時檢查并及時排除學(xué)校不安全因素,防患于未然。
七、組織力量搞了學(xué)年初統(tǒng)計報表和經(jīng)費月、季決算報表工作,管好校舍檔案和會計檔案。
八、組織總務(wù)處處務(wù)會議,負責(zé)總務(wù)處日常事務(wù)工作,不斷提高總務(wù)人員政治思想覺悟和業(yè)務(wù)工作能力,安排好總務(wù)人員的工作,努力做到使總務(wù)工作更好地為教書育人服務(wù)。
文秘工作職責(zé)2
1、協(xié)助辦公室負責(zé)人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負責(zé)公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整與質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳。
2、負責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱與管理部發(fā)文的`及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。
3、負責(zé)對綜合部機關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示與有關(guān)會議的決定,起草與發(fā)布通告、布告與通知。
5、及時掌握管理部工作動態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理與分類臺帳的管理;
6、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作,對領(lǐng)導(dǎo)已批辦與可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。
7、負責(zé)管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。
9、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。
文秘工作職責(zé)3
一、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通知并及時更改公司的通訊錄。
4、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
二、考勤的制作
1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。
三、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
四、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的'電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
五、與跟單部署的緊密合作,及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務(wù)。
六、跟單部客戶資料的入檔
職責(zé)四:行政文秘崗位職責(zé)
文秘工作職責(zé)4
1、協(xié)助校長制定期初財務(wù)工作計劃預(yù)算、期末財務(wù)工作報告和財務(wù)公開工作。
2、制訂后勤方面的有關(guān)管理制度及崗位職責(zé),認真檢查、督促制度的執(zhí)行及崗位職責(zé)的履行,做到循章辦事,制度管人。
3、協(xié)助校長做好校舍建設(shè)規(guī)劃及修繕工作,負責(zé)學(xué)校設(shè)備的添置、更新,負責(zé)校園環(huán)境的美化、綠化工作,改善師生學(xué)習(xí)、生活、工作的環(huán)境,創(chuàng)設(shè)優(yōu)良的育人環(huán)境。
4、加強學(xué)校后勤管理工作,組織、指導(dǎo)后勤人員認真履行后勤管理各項規(guī)章制度,管理好圖書、儀器、教具、電器等財產(chǎn)設(shè)備,落實責(zé)任制,督促有關(guān)人員正確使用,提高使用率和完好率;協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)人員抓好創(chuàng)安工作,定期檢查,及時消除不安全因素,做好維護、防盜、防火的工作。
5、積極開展勤工儉學(xué)活動,認真做好食堂的`管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量,改善師生生活條件,提高教職工的福利;搞好師生的外事保健工作,積極協(xié)同工會解除教師的后顧之憂。
6、做好新學(xué)期各項教學(xué)設(shè)備、教具、辦公用品、課本書籍,必需的體育、衛(wèi)生器材等的準備,為學(xué)校各項工作的順利開展提供快捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
7、嚴格遵守財務(wù)制度,堅決執(zhí)行主管部門關(guān)于學(xué)校收費管理的各項要求,把好財物采購申請關(guān)。
8、勤儉節(jié)約,合理使用各項經(jīng)費,嚴格控制開支,對學(xué)校的用水、用電、用紙等要規(guī)定制度,嚴格管理;完善必要的公物使用、出借等登記手續(xù),執(zhí)行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關(guān)人員及時補給、維修,以免影響正常教學(xué)秩序。
9、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)總務(wù)處有關(guān)對外事務(wù)的聯(lián)系、洽談,辦理并簽訂有關(guān)合同、協(xié)議。
文秘工作職責(zé)5
一、認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署,刻苦鉆研理論及業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身綜合素質(zhì),充分發(fā)揮“以文輔政”作用。
二、精心準備各類會議材料,認真做好分口文書處理工作。根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)會議材料的準備工作。
三、負責(zé)做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志召集的其他會議的.會務(wù)及秘書工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志落實好各項會議決定的事項。
四、負責(zé)做好縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要活動的組織、協(xié)調(diào)和工作安排。
五、聯(lián)系縣政府各部門的工作,掌握有關(guān)經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài),收集整理信息,組織開展調(diào)查研究,綜合分析各類情況,為縣政府領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀和助手。
六、按照“首問負責(zé)制”的要求,根據(jù)分級歸口負責(zé)辦理的原則,耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作,及時配合縣政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、單位做好信訪疏導(dǎo)和處理答復(fù)工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志處理好突發(fā)事件和重大事故。
七、負責(zé)編輯《寧政通報》。
八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。
文秘工作職責(zé)6
1、根據(jù)需求進行職位分析,制定招聘計劃進行人才的尋訪;
2、建立人才搜尋渠道,了解中高級人才的.動態(tài)信息;
3、了解客戶需求信息;
4、進行職位分析,制定詳細的尋訪方案,選擇尋訪渠道;
5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人;
文秘工作職責(zé)7
1.負責(zé)會議的上傳下達和協(xié)調(diào)工作;
2.負責(zé)制定會議管理制度;
3.統(tǒng)籌和編寫公司計劃和總結(jié)等;
4.負責(zé)公司內(nèi)外文電的.收發(fā)等工作。
5.負責(zé)建設(shè)和完善公司督辦工作制度
6.負責(zé)公司督辦工作的跟蹤管理、綜合協(xié)調(diào)、變更調(diào)整和定期通報
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
文秘工作職責(zé)8
工作位職責(zé)
1、調(diào)查研究,參與提出處工作計劃與總結(jié)。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度,并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責(zé)做好宣傳工作,及時反映處工作動態(tài);
7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
9、負責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室秘書職責(zé)
任職條件
一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。
工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。
崗位職責(zé)
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務(wù)工作并起草會議紀要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的.工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。
13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘工作職責(zé)9
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草;印發(fā),同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:
一、按著辦公室的職責(zé),負責(zé)主持辦公室的`全面工作。
二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責(zé)各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布。
三、負責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時負責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。
五、負責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿;并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。
六、認真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
七、負責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八、負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。
文秘工作職責(zé)10
協(xié)助處理老板日常工作事務(wù):
1、老板簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程;
2、及時收發(fā)傳真交由老板處理、為老板做好訪客預(yù)約工作;
3、接聽電話,并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5、負責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6、根據(jù)老板出差日常工作安排,負責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預(yù)訂等工作。
7、老板辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8、注重個人的形象,著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9、負責(zé)老板辦公室用具的補給,午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。
處理相關(guān)文件
1、負責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔,交由老板批示;
2、負責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標的施行情況進行跟進匯報總結(jié)目標完成情況,
3、杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理,并起草老板演講稿等相關(guān)文件;
4、整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由老板簽名批準。
5、根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄,以便需要時可查閱;
6、負責(zé)老板的行程安排費用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的'辦理;
7、為老板的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項工作安排
1、協(xié)調(diào)老板在公司運作及各個部門的管理,做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系,處理部門與部門間的矛盾工作;
2、協(xié)助做好客戶來訪接待工作,并做好相關(guān)記錄;
3、向下傳達老板的任務(wù)目標、問題及意見;
4、協(xié)助配合老板處理外部公共關(guān)系,如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5、遵守公司規(guī)章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;
6、遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
7、完成老板安排的其他工作事項。
文秘工作職責(zé)11
綜合管理部:
1、負責(zé)制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,負責(zé)市行部署工作、會議議定事項 和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責(zé)全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;
4、負責(zé)為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);
5、負責(zé)處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作?
8、負責(zé)制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔(dān)全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;
9;負責(zé)起草市行重要會議報告和文件;
10,負責(zé)收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)
11、負責(zé)黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:
12、負責(zé)承擔(dān)新聞發(fā)言人的工作;
13、負責(zé)組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動;
14、負責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責(zé)
1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;
2、負責(zé)組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;
3、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率;
4、負責(zé)協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好全行性重大課題調(diào)研,為行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù);
5、負責(zé)黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作;
6、負貴農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作;
7、負責(zé)系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作;
8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作;
10、負責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人力資源管理部工作職責(zé) I、負責(zé)對市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎懲; 2、負責(zé)對下級行中層職數(shù)的配里、審查、審批; 3、負責(zé)對全行員工的管理、調(diào)配、使用; 4、負責(zé)全行各類機構(gòu)的名稱、職能、級別、設(shè)立、撤并等事項的管理; 5、負責(zé)全行員工工資管理、職稱考(評)聘;
6、負責(zé)全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓(xùn)工作; 7、負責(zé)全行老干部管理、服務(wù)工作; 8、負責(zé)全行各類社會保險工作; 9、負責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人力資源管理部經(jīng)理工作職責(zé)
I、負責(zé)組織、安排、制定本部門的年度工作和學(xué)習(xí)計劃;
2、負貴檢查本部門職責(zé)范圍內(nèi)各項工作的落實情況;
3、負責(zé)組織本部門的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),抓好本部門人員的政治思想工作及作風(fēng)建設(shè);
4、負責(zé)組織落實上級行制定的有關(guān)組織人事方面的政策、規(guī)定,按規(guī)定辦理有關(guān)人事、勞資、保險等工作;
5、承辦市行機關(guān)各部室及直屬機構(gòu)的業(yè)績考評工作;
6、負責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部室及上級行的工作;
7、負責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
監(jiān)察室工作職責(zé)
1負責(zé)在市行黨委和紀委的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹落實國家的方針、政策、法律法規(guī),制定并組織實施全行行政監(jiān)察年度或階段性工作計劃、工作措施;
2、負責(zé)檢查指導(dǎo)全行貫徹落實國家方針、政策、法律、法規(guī),特別是金融方針、政策、制度的實施情況;檢查指導(dǎo)全行監(jiān)察工作;
3、負責(zé)按照干部管理權(quán)限,組織查處全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)案件和其他部門移送的案件;
4、負責(zé)個人或單位對全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查;
5、負資對全行執(zhí)法監(jiān)察的立項、組織實施、管理、統(tǒng)計和上報;
6、負責(zé)按照干部管理權(quán)限,受理全行監(jiān)察對象不服行政處分的申訴;
。、負責(zé)在權(quán)限范圍內(nèi),審定或擬定監(jiān)察對象的政紀處分意見或建議;
8、負責(zé)對全行干部職工進行清政廉潔教育,深人持久地開展糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作;
9、負責(zé)調(diào)查研究全行監(jiān)察工作狀況;
10、負責(zé)做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高隊伍素質(zhì);
11、負責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
監(jiān)察室主任工作職責(zé)
1、負責(zé)在黨委和紀委的領(lǐng)導(dǎo)下,主持監(jiān)察室全面工作。
2、負責(zé)組織制定全行年度或階段性監(jiān)察工作計劃及有關(guān)制度、辦法,并組織實施;
3、負責(zé)指導(dǎo)和檢查全行監(jiān)察工作,檢查、指導(dǎo)全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議,遵守國家法律、法規(guī)、法令,執(zhí)行銀行內(nèi)部各項規(guī)章制定的情況;
4、負責(zé)召集并主持召開監(jiān)察室主任辦公會議、監(jiān)察室室務(wù)會議、監(jiān)察室全體人員會議等,研究議定重要事項;
5、負責(zé)全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀案件的管理、查處、審理;
6、負責(zé)簽署和批閱上級來文及信訪件,負貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理;
7、負責(zé)審查執(zhí)法監(jiān)察的立項,經(jīng)批準后組織實施;
8、負責(zé)主持討論、擬定對違法違紀人員和有關(guān)責(zé)任人員的政紀處分意見,經(jīng)批準后負
貴落實;
9、負責(zé)及時了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況,并組織政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì);
10、負責(zé)搞好部門協(xié)調(diào),及時向上級監(jiān)察部門和本行領(lǐng)導(dǎo)報告工作;
11、負責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
審計部工作職責(zé)
1、負責(zé)市行審計工作規(guī)章制度和審計部各項管理辦法的制加實施;
2、負責(zé)監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,對各業(yè)務(wù)主管部門的自律監(jiān)管進行再監(jiān)督;
3、負責(zé)對各支行內(nèi)部控制狀況進行內(nèi)部控制綜合評價工作;
4、負責(zé)對全行經(jīng)營活動真實性進行審計監(jiān)督;
5、負責(zé)組織開展行長任期責(zé)任審計和離任審計;
6、負責(zé)組織非現(xiàn)場審計和實施全行性信貸、資產(chǎn)負債管理、財務(wù)會計、銀行卡、國際業(yè)務(wù)以及計算機等專項審計活動;
7、負責(zé)對直屬經(jīng)營性單位的定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作和對各支行經(jīng)營性單位定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作;
8、負責(zé)對全行違規(guī)經(jīng)營行為進行經(jīng)濟處罰和審計復(fù)議;
9、負責(zé)內(nèi)部監(jiān)督委員會辦公室的日常工作;
10、負責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
審計部經(jīng)理工作職責(zé)
。薄⒇撠(zé)組織全體審計人員認真學(xué)習(xí)黨和國家的各項金融方針、政策及農(nóng)業(yè)銀行各項規(guī)章制度,加強審計人員政治思想教育,不斷提高審計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì);
2、負責(zé)制訂符合我行行情的審計管理辦法、實施細則和不同崗位工作職責(zé),認真進行考核,不斷強化審計人員貴任愈識,增強全行審計人員工作動力和壓力;
3、負責(zé)根據(jù)上級行審計工作要求和我行工作重點,制定全市農(nóng)行審計工作目標和年度工作計劃,安排布置各項審計工作;
。、負貴合理設(shè)g審計架構(gòu),明確業(yè)務(wù)分工,將各項審計工作落實到組、落實到人;
5、負貴圍繞全行工作中心,組織審計人員適時開展常規(guī)現(xiàn)場審計、專項審計和非現(xiàn)場審計;
。丁⒇撡F組織審計方案、審計報告、審計結(jié)論、處罰意見的撰寫和審核,報主管行領(lǐng)導(dǎo)批準后實施;
7、負責(zé)加強調(diào)查研究,總結(jié)交流審計工作經(jīng)驗,及時解決審計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,不斷提高審計工作水平;
8、負責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工會辦公室工作職責(zé)
1、負責(zé)在市行黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,按照《工會法》積極開展工作,代表并維護職工的權(quán)益;
2、負責(zé)組織職工積極參政議政,對市行重大決策,尤其是涉及職工切身利益的重大決策實行民主管理、民主決策;
3、負責(zé)職工代表大會和工會工作委員會的日常工作;
4、負責(zé)圍繞市行工作中心和相關(guān)業(yè)務(wù),組織職工開展各種
形式的勞動競賽活動;
5、負責(zé)組織開展全行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動,并定期組織位查、指導(dǎo)和評比;
6、負貴搞好職工福利,并積極爭得市行黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持,不斷提高和改進職工工作和生活條件;
7、負資與上級行、市總工會等有關(guān)部門的溝通和聯(lián)絡(luò),做好匯報、協(xié)調(diào)工作;
8、負責(zé)機關(guān)黨委日常工作,組織指導(dǎo)全行精神文明建設(shè);
9、負貴市行機關(guān)計劃生育日常管理工作;
10、負責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工會辦公室主任工作職責(zé)
1、負責(zé)制定全行工會工作總體目標和年底工作計劃,經(jīng)批準后積極組織實施;
2、負責(zé)組織制定各項工作制度和管理辦法、措施,認真檢查執(zhí)行效果;
3、負責(zé)指導(dǎo)下級行工會組織開展工作,積極協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,為下級行工會組織創(chuàng)造良好的工作條件;
4、經(jīng)常深人基層調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗,樹立典型,發(fā)現(xiàn)問題,制定改進措施;
5、負責(zé)各類文件和材料的審定工作,組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作;
6、負責(zé)工會財務(wù)開支的預(yù)算、決算工作,認真執(zhí)行“工會經(jīng)費審查委員會”的決議,按程序組織好工會經(jīng)費的開支和運用;
7、負責(zé)工會辦人員的思想政治教育,組織開展好群眾的思想政治工作,關(guān)心職工的物質(zhì)、文化生活;
8、負責(zé)工會干部的教育培養(yǎng)工作,對工會干部的職務(wù)、職稱、獎勵、晉級等提出建議,積極向行領(lǐng)導(dǎo)和人事部門推薦優(yōu)秀青年干部;
9、負責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理服務(wù)中心工作職責(zé)
1、負責(zé)市行機關(guān)日常事務(wù)管理,充分發(fā)揮后勤保障,綜合服務(wù),多方協(xié)調(diào)等職能作用,確保機關(guān)安全、高效運轉(zhuǎn);
。、負責(zé)市行機關(guān)車輛管理、各類維修、日常接待等;
。场⒇撠(zé)市行機關(guān)、培訓(xùn)中心和家屬院的'保潔、美化、服務(wù)及有關(guān)物業(yè)的管理;
4、負責(zé)市行機關(guān)固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理;
5、負責(zé)基建管理工作;
6、負責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理服務(wù)中心經(jīng)理工作職責(zé)
1、負責(zé)物業(yè)中心的全面工作,并根據(jù)行黨委的工作部署,以及機關(guān)高效、正常運轉(zhuǎn)的需要,結(jié)合財務(wù)管理規(guī)定和部門職責(zé)實際,制定切實可行的后勤管理、服務(wù)計劃,做好各個時期的工作總結(jié);
2、負責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)
后勤管理人員進行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),合理組織人力,恰當(dāng)?shù)匕才、分配、協(xié)調(diào)各個崗位工作;
3、負責(zé)全面掌握機關(guān)財產(chǎn)及各項設(shè)備的種類、規(guī)格等,并及時做好設(shè)備的處置和購置等管理工作;
4、負責(zé)改善機關(guān)工作條件、生活條件和工作環(huán)境,特別要努力辦好機關(guān)食堂,保證飲食質(zhì)量和安全;
5、負責(zé)各類辦公用品及其他物品的采購發(fā)放工作,嚴格執(zhí)行“政府采購制度,’;
6、負責(zé)行內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施和物業(yè)管理工作。做好機關(guān)、家屬區(qū)的美化和保潔工作。開展經(jīng)常性檢查,確保機關(guān)大樓和家屬院的設(shè)施安全運轉(zhuǎn),消除各類隱患;
7、負責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)后勤管理人員,做好階段性、突擊性的工作。在工作中,要力爭主動,及時解決問題,全面提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;
8、負貴加強與各個部門之間的協(xié)調(diào)配合,相互支持,使后勤管理服務(wù)工作精細化,規(guī)范化;
9、負責(zé)與地方領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位的交往與合作,爭取各有關(guān)單位對農(nóng)行工作的支持和協(xié)助;
10、負責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財務(wù)計劃部:
財務(wù)會計部工作職責(zé)
1、認真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和總、分行制定的各項財會制度;
2、負貴全行財務(wù)收支計劃的編制,日常財務(wù)收支的組織,國有資產(chǎn)的核算與管理,審查資金和財產(chǎn)多缺的處理,參與業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理,實施財務(wù)檢查和監(jiān)督;
3、負責(zé)管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)投資項目的立項、招標與購建及基建資金的使用,負責(zé)全行零星固定資產(chǎn)的晌建與管理;
4、負責(zé)組織開展全轄財會監(jiān)管工作;負貴全轄委派會計制度的制訂和實施;負責(zé)全行會計出納人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5、負責(zé)對全行的財務(wù)、會計、出納、結(jié)算工作進行檢查和輔導(dǎo);
6、負責(zé)采集、加工全行會計荃礎(chǔ)數(shù)據(jù),編制會計報表,撰寫財務(wù)分析報告;
7、負責(zé)市行機關(guān)費用管理及基層行費用的審核和報賬;
8、負責(zé)庫存現(xiàn)金、有價單證和會計重要空白憑證的管理;
9、負責(zé)全轄ABIS操作管理及輔導(dǎo);負責(zé)全行業(yè)務(wù)印章及結(jié)算、出納機具的管理;
10、負責(zé)呆賬準備金的計提和管理;
11、負責(zé)所屬單位的產(chǎn)權(quán)界定、價值評估和產(chǎn)權(quán)登記;
12、負責(zé)組織開展財務(wù)管理委員會、集中采購辦公室的日常工作;
13、負責(zé)全轄的納稅審報工作;
14、負責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對全行的財務(wù)、會計、出納、結(jié)算工作進行檢查和輔導(dǎo);
財務(wù)會計部經(jīng)理工作職責(zé)
1、認真貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟方針、政策、法令和規(guī)定及上級行的規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律;
2、負責(zé)根據(jù)省行的年度計劃,擬定全行年度固定資產(chǎn)計劃和成本、利潤計劃,經(jīng)市行行務(wù)會審定后監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責(zé)擬定全行財務(wù)會計工作的有關(guān)規(guī)章制度,并負責(zé)組織檢查、考核執(zhí)行情況,完善內(nèi)控管理體制;
4、負責(zé)全行的會計核算、監(jiān)督和管理工作;
5、負責(zé)組織本部門做好財務(wù)分析工作和各種報表上報工作;
6、負責(zé)組織指導(dǎo)基層財務(wù)會計核算和管理工作;
7、負責(zé)組織財務(wù)管理委員會及集中采購辦公室日常工作的開展;
8、負責(zé)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
現(xiàn)金調(diào)運中心工作職責(zé)
文秘工作職責(zé)12
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職;薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘工作職責(zé)13
1、負責(zé)學(xué)校內(nèi)、外部文書處理:負責(zé)集團學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)集團學(xué)校內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責(zé)會議的記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的'安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責(zé)學(xué)校來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文秘工作職責(zé)14
(1)負責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。
(2)負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
(3)負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
(4)負責(zé)公司辦公設(shè)備的.管理,計算機、傳真機、電話機、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
(5)負責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
(6)負責(zé)公司電話的接線工作。
第一,對來往電話撥接準確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。
第二,對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。
第三,對緊急電話設(shè)法接通,未接通著速報行政部經(jīng)理處理。
(7)負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
(8)負責(zé)各類辦公用品的倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證賬實相符。
(9)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。
(10)完成各項勤雜、采購工作。
(11)負責(zé)公司的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
(12)完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
文秘工作職責(zé)15
社團文秘部工作職責(zé):
學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案,負責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學(xué)生會工作順利進行,學(xué)生會秘書處工作職責(zé)。
一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;
四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動,負責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部,對學(xué)生會干部的`任免進行監(jiān)督管理,負責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;
六、負責(zé)起草制定有關(guān)文件,掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品,定期組織召開主席團例會,討論學(xué)生會工作;
七、負責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);
部長職責(zé)
一、主持本部日常工作,負責(zé)制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);
二、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子,并指導(dǎo)其開展工作;
三、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計劃,并協(xié)助組織實施;
四、向上級匯報學(xué)生會工作情況,向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。
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