文秘的工作職責精選15篇

文秘的工作職責1

　　1、負責前臺xx的接聽和xx轉(zhuǎn)接，做好來電xx工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本xx和引見，嚴格執(zhí)行xx的接待xx規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、對客戶的投訴xx，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶xx團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；

　　4、負責xx前臺或xx接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的.工作和任務

文秘的工作職責2

　　1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，熟知黨員教育管理、黨支部建設(shè)、黨員發(fā)展、干部管理、崗位聘任等黨務、干部、人事工作的制度和程序。

　　2、起草制定每學期學院黨委工作計劃和工作總結(jié)，包括理論學習、組織發(fā)展、支部建設(shè)和離退休工作等內(nèi)容;定期(至少每學期一次)更新學院干部、人事和黨員信息庫，做好學院干部、人事和黨員的統(tǒng)計工作。

　　3、負責學院黨政聯(lián)席會議、學院黨委會議的議題征集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發(fā)會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執(zhí)行情況。

　　4、組織安排好黨委中心組學習、處級干部民主生活會和教職工政治理論學習，做好會議記錄和考勤記錄，及時收繳學習心得體會。

　　5、指導各黨支部做好黨員發(fā)展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經(jīng)辦學院分黨校的日常工作，做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責審核各支部上報的黨員發(fā)展材料并及時提交黨委會議討論審批，并做好會議記錄。

　　6、負責院黨委公章的管理和使用，按照規(guī)定做好用印的`審批、登記工作;負責黨務文書檔案的管理，認真做好黨內(nèi)重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作，并按照規(guī)定科學合理地使用好黨費。

　　7、組織教職工的年度考核和評先、評優(yōu)工作;負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統(tǒng)計工作。配合學校組織部做好干部的考察工作。

　　8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、干部人事調(diào)動工作;辦理教職工的繼續(xù)教育、社會實踐及外出進修工作。

　　9.完成上級部門及領(lǐng)導交辦的其它工作。

文秘的工作職責3

　　1. 負責公司行政工作報告、重要會議報告撰寫;

　　2. 開展相關(guān)政策研究，提煉總結(jié)公司經(jīng)營管理思想;

　　3. 貫徹落實企業(yè)文化，營造積極良好的文化氛圍;

　　4. 發(fā)揮參謀輔助作用，輔助公司重大決策;

　　5. 制定公司治理、綜合行政管理相關(guān)政策、制度，建立健全公司行政辦公管理體系。

文秘的工作職責4

　　一、承辦院黨政領(lǐng)導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

　　二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

　　三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院酒店名義發(fā)出的各類公文材料。

　　四、組織籌備召開各種會議，為領(lǐng)導提供報告和講話文稿資料。

　　五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的'各項決定事項的執(zhí)行情況，落實院領(lǐng)導批示督查的事項、工作。

　　六、深入各部門調(diào)查研究，為領(lǐng)導科學決策提供依據(jù)，.做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

　　七、負責領(lǐng)導在對外工作中各項事務的辦理。

　　八、負責文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

　　九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

　　十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

　　十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

　　十二、辦理黨政領(lǐng)導交辦的其它事項和工作。

文秘的工作職責5

　　1、負責xx來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與xx業(yè)務無關(guān)的上門推銷者。

　　2、負責xxxx總機的接線工作。xx接人準確及時，使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能xx上的xx記錄并及時轉(zhuǎn)告。

　　3、負責信函、包裹的收發(fā)工作。

　　4、負責xx高管分配的文檔處理工作。

　　5、負責xx會議室計劃安排。

　　6、負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

　　7、協(xié)助環(huán)保員做好白天xx消防、電力、防盜等安全事項的工作。

　　8、完成上級交辦的`其他工作。

文秘的工作職責6

　　所在部門：辦公室

　　直接上級：辦公室主任

　　本職：負責公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。

　　職責與工作任務：

　　1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關(guān)活動的安排；負責會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的`登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　權(quán)力和責任：

　　權(quán)力：

　　相關(guān)文書的起草權(quán)

　　考核指標：

　　文書起草、會議記錄完成質(zhì)量及完整性

　　文書收發(fā)的及時性、準確性

　　考勤、服從安排、遵守制度

　　其他專業(yè)知識技能

文秘的工作職責7

　　一、教學秘書工作職責：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

　　2、及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關(guān)狀況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

　　5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書工作職責：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用狀況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責院辦公室務必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的.維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

文秘的工作職責8

　　一、在酒店主任領(lǐng)導下做好酒店日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的.其它任務和各種應急事務的處理。

文秘的工作職責9

　　（1）在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；

　　（2）負責有關(guān)文件的起草、裝訂及傳遞工作；

　�。�3）及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作；

　�。�4）做好各種會議的.記錄及會務工作；

　�。�5）做好辦公室印章管理，按規(guī)定開具介紹信；

　　（6）做好來訪接待工作；

　�。�7）做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作；

　�。�8）負責黨委領(lǐng)導辦公用品的采購和供應工作；

　�。�9）負責部門人員考核，資產(chǎn)管理和經(jīng)費開支的報賬工作；

　�。�10）完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

文秘的工作職責10

　　一、認真學習和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署，刻苦鉆研理論及業(yè)務知識，不斷提高自身綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮“以文輔政”作用。

　　二、精心準備各類會議材料，認真做好分口文書處理工作。根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)會議材料的準備工作。

　　三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領(lǐng)導同志召集的其他會議的會務及秘書工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導同志落實好各項會議決定的事項。

　　四、負責做好縣政府領(lǐng)導同志重要活動的組織、協(xié)調(diào)和工作安排。

　　五、聯(lián)系縣政府各部門的工作，掌握有關(guān)經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài)，收集整理信息，組織開展調(diào)查研究，綜合分析各類情況，為縣政府領(lǐng)導當好參謀和助手。

　　六、按照“首問負責制”的要求，根據(jù)分級歸口負責辦理的'原則，耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作，及時配合縣政府領(lǐng)導和相關(guān)部門、單位做好信訪疏導和處理答復工作，協(xié)助縣政府領(lǐng)導同志處理好突發(fā)事件和重大事故。

　　七、負責編輯《寧政通報》。

　　八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領(lǐng)導同志交辦的其他工作。

文秘的工作職責11

　　1、日常事務管理

　　1）公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督;

　　2）做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表；

　　3）現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時;辦公用品領(lǐng)用管理；

　　4）做好與各對接部門的良好溝通；

　　5）突發(fā)事件的及時上報并有效處理；

　　6）協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務并且保質(zhì)保量。

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓管理

　　1）統(tǒng)一禮儀規(guī)范的`貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督

　　2）專業(yè)培訓的輔助組織

　　3）培訓情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時

　　各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

　　根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)。

文秘的工作職責12

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草。印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務知識的學習。監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的`執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程。 并做好會議記錄， 同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作。并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策 提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

文秘的工作職責13

　　協(xié)助處理老板日常工作事務：

　　1.老板簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時收發(fā)傳真交由老板處理、為老板做好訪客預約工作;

　　3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

　　5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

　　6.根據(jù)老板出差日常工作安排，負責安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

　　7.老板辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

　　8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

　　9.負責老板辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。、

　　處理相關(guān)文件

　　1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由老板批示;

　　2.負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務目標的施行情況進行跟進匯報總結(jié)目標完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草老板演講稿等相關(guān)文件;

　　4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由老板簽名批準。

　　5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱;

　　6.負責老板的行程安排費用預算、通知等相關(guān)事情的'辦理;

　　7.為老板的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

　　各項工作安排

　　1.協(xié)調(diào)老板在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;

　　2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

　　3.向下傳達老板的任務目標、問題及意見;

　　4.協(xié)助配合老板處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

　　5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導匯報;

　　7.完成老板安排的其他工作事項。

文秘的工作職責14

　　1.會議管理及會務安排工作。負責公司各類會議的組織籌備、紀要的起草等工作。

　　2.行政辦公室文秘事務。協(xié)助修訂或制定行政管理制度及流程，根據(jù)公司管理制度制定或修訂公司表格;

　　3.負責總經(jīng)理日常文秘服務，負責對上級單位、公司決議事項、領(lǐng)導批示意見等進行督辦，

　　4.根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定，負責公司公文的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、跟蹤、反饋等工作;

　　5.公司綜合性文件及檔案信息管理。負責公司大事記、信息稿收集編寫的.收集及歸檔;按照檔案標準對公司的公文、合同、證件等檔案進行歸檔、保存、查閱。

　　6.企業(yè)文化建設(shè)。負責公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作;負責企業(yè)文化欄布置，定期更新。

　　7.完成上級交辦的其他工作;

文秘的工作職責15

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的`通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草；印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿；并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習。思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

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