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文秘的工作職責

時間:2023-02-09 15:09:20 文秘工作 我要投稿

文秘的工作職責(匯編15篇)

文秘的工作職責1

  1、負責各種文件,報告,材料,講話的撰寫,編制工作計劃和工作總結(jié),做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實,審核各公司的重要文、電、函。

  2、負責了解各公司工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。

  3、建立公司人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的'登記及編存管理體系,做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。

  4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好公司各級來賓的接待和禮儀安排。

  5、做好各種會議的籌備,通知、安排,記錄和會場布置,會議記錄,會議紀要有關(guān)材料的撰寫。

  6、負責與各級媒體進行聯(lián)系,做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督,搞好企業(yè)文化建設(shè),做好各種文化體育活動的策劃,組織和實施。

  7、負責辦公用物資供應(yīng)計劃,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。保管公司的各種資料,物品,做好統(tǒng)計工作。

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文秘的工作職責2

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  15、接受其他臨時工作。

文秘的工作職責3

  1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,熟知黨員教育管理、黨支部建設(shè)、黨員發(fā)展、干部管理、崗位聘任等黨務(wù)、干部、人事工作的制度和程序。

  2、起草制定每學(xué)期學(xué)院黨委工作計劃和工作總結(jié),包括理論學(xué)習(xí)、組織發(fā)展、支部建設(shè)和離退休工作等內(nèi)容;定期(至少每學(xué)期一次)更新學(xué)院干部、人事和黨員信息庫,做好學(xué)院干部、人事和黨員的統(tǒng)計工作。

  3、負責學(xué)院黨政聯(lián)席會議、學(xué)院黨委會議的議題征集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發(fā)會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執(zhí)行情況。

  4、組織安排好黨委中心組學(xué)習(xí)、處級干部民主生活會和教職工政治理論學(xué)習(xí),做好會議記錄和考勤記錄,及時收繳學(xué)習(xí)心得體會。

  5、指導(dǎo)各黨支部做好黨員發(fā)展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經(jīng)辦學(xué)院分黨校的日常工作,做好入黨積極分子和黨員教育培訓(xùn)工作;負責審核各支部上報的黨員發(fā)展材料并及時提交黨委會議討論審批,并做好會議記錄。

  6、負責院黨委公章的管理和使用,按照規(guī)定做好用印的'審批、登記工作;負責黨務(wù)文書檔案的管理,認真做好黨內(nèi)重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作,并按照規(guī)定科學(xué)合理地使用好黨費。

  7、組織教職工的年度考核和評先、評優(yōu)工作;負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的收集、整理和統(tǒng)計工作。配合學(xué)校組織部做好干部的考察工作。

  8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、干部人事調(diào)動工作;辦理教職工的繼續(xù)教育、社會實踐及外出進修工作。

  9.完成上級部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘的工作職責4

  1、根據(jù)需求進行職位分析,制定招聘計劃進行人才的尋訪;

  2、建立人才搜尋渠道,了解中高級人才的.動態(tài)信息;

  3、了解客戶需求信息;

  4、進行職位分析,制定詳細的尋訪方案,選擇尋訪渠道;

  5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人;

文秘的工作職責5

  綜合管理部:

  1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;

  2、負責協(xié)調(diào)各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項 和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作;

  3、負責全行綜合惰況反映及行務(wù)信息反映;

  4、負責為行領(lǐng)導(dǎo)辦公提供服務(wù);

  5、負責處理文電、公文把關(guān)以及印鑒、文書檔案管理;

  6、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪;

  7、負貴市行機要保密工作?

  8、負責制定全市農(nóng)行中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,承擔全行性的重大課題調(diào)研及理論研究工作;

  9;負責起草市行重要會議報告和文件;

  10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內(nèi)各類有關(guān)金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務(wù)

  11、負責黨的宣傳工作和全行業(yè)務(wù)宜傳工作:

  12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作;

  13、負責組織農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流活動;

  14、負責行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室主任工作職責

  1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;

  2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;

  3、負責協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關(guān)工作質(zhì)量和效率;

  4、負責協(xié)助行領(lǐng)導(dǎo)做好全行性重大課題調(diào)研,為行領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù);

  5、負責黨的宜傳工作和全行的業(yè)務(wù)宜傳工作;

  6、負貴農(nóng)村金融研究和學(xué)術(shù)交流工作;

  7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作;

  8、負貴處理文電批辦工作;

  9、負貪市行會議議定事項和行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦、查辦工作;

  10、負責行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  人力資源管理部工作職責 I、負責對市行管理干部的調(diào)配、任免、考核、交流、獎懲; 2、負責對下級行中層職數(shù)的配里、審查、審批; 3、負責對全行員工的管理、調(diào)配、使用; 4、負責全行各類機構(gòu)的名稱、職能、級別、設(shè)立、撤并等事項的管理; 5、負責全行員工工資管理、職稱考(評)聘;

  6、負責全行系統(tǒng)黨建工作和員工培訓(xùn)工作; 7、負責全行老干部管理、服務(wù)工作; 8、負責全行各類社會保險工作; 9、負責行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  人力資源管理部經(jīng)理工作職責

  I、負責組織、安排、制定本部門的年度工作和學(xué)習(xí)計劃;

  2、負貴檢查本部門職責范圍內(nèi)各項工作的落實情況;

  3、負責組織本部門的政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),抓好本部門人員的政治思想工作及作風(fēng)建設(shè);

  4、負責組織落實上級行制定的有關(guān)組織人事方面的政策、規(guī)定,按規(guī)定辦理有關(guān)人事、勞資、保險等工作;

  5、承辦市行機關(guān)各部室及直屬機構(gòu)的業(yè)績考評工作;

  6、負責協(xié)調(diào)本部門與其他部室及上級行的工作;

  7、負責行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  監(jiān)察室工作職責

  1負責在市行黨委和紀委的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹落實國家的方針、政策、法律法規(guī),制定并組織實施全行行政監(jiān)察年度或階段性工作計劃、工作措施;

  2、負責檢查指導(dǎo)全行貫徹落實國家方針、政策、法律、法規(guī),特別是金融方針、政策、制度的實施情況;檢查指導(dǎo)全行監(jiān)察工作;

  3、負責按照干部管理權(quán)限,組織查處全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)案件和其他部門移送的案件;

  4、負責個人或單位對全行監(jiān)察對象違法違紀違規(guī)行為的登記、批轉(zhuǎn)和核查;

  5、負資對全行執(zhí)法監(jiān)察的立項、組織實施、管理、統(tǒng)計和上報;

  6、負責按照干部管理權(quán)限,受理全行監(jiān)察對象不服行政處分的申訴;

 。贰⒇撠熢跈(quán)限范圍內(nèi),審定或擬定監(jiān)察對象的政紀處分意見或建議;

  8、負責對全行干部職工進行清政廉潔教育,深人持久地開展糾正行業(yè)不正之風(fēng)工作;

  9、負責調(diào)查研究全行監(jiān)察工作狀況;

  10、負責做好全行監(jiān)察干部的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高隊伍素質(zhì);

  11、負責行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  監(jiān)察室主任工作職責

  1、負責在黨委和紀委的領(lǐng)導(dǎo)下,主持監(jiān)察室全面工作。

  2、負責組織制定全行年度或階段性監(jiān)察工作計劃及有關(guān)制度、辦法,并組織實施;

  3、負責指導(dǎo)和檢查全行監(jiān)察工作,檢查、指導(dǎo)全行各級組織和員工貫徹國家的方針、政策、決議,遵守國家法律、法規(guī)、法令,執(zhí)行銀行內(nèi)部各項規(guī)章制定的情況;

  4、負責召集并主持召開監(jiān)察室主任辦公會議、監(jiān)察室室務(wù)會議、監(jiān)察室全體人員會議等,研究議定重要事項;

  5、負責全行系統(tǒng)各部門及員工違法違紀案件的管理、查處、審理;

  6、負責簽署和批閱上級來文及信訪件,負貴組織對部門、員工的審訴及信訪件的核查和處理;

  7、負責審查執(zhí)法監(jiān)察的立項,經(jīng)批準后組織實施;

  8、負責主持討論、擬定對違法違紀人員和有關(guān)責任人員的政紀處分意見,經(jīng)批準后負

  貴落實;

  9、負責及時了解和掌握本部門人員思想、工作和生活狀況,并組織政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高監(jiān)察室人員的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì);

  10、負責搞好部門協(xié)調(diào),及時向上級監(jiān)察部門和本行領(lǐng)導(dǎo)報告工作;

  11、負責行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  審計部工作職責

  1、負責市行審計工作規(guī)章制度和審計部各項管理辦法的制加實施;

  2、負責監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,對各業(yè)務(wù)主管部門的自律監(jiān)管進行再監(jiān)督;

  3、負責對各支行內(nèi)部控制狀況進行內(nèi)部控制綜合評價工作;

  4、負責對全行經(jīng)營活動真實性進行審計監(jiān)督;

  5、負責組織開展行長任期責任審計和離任審計;

  6、負責組織非現(xiàn)場審計和實施全行性信貸、資產(chǎn)負債管理、財務(wù)會計、銀行卡、國際業(yè)務(wù)以及計算機等專項審計活動;

  7、負責對直屬經(jīng)營性單位的定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作和對各支行經(jīng)營性單位定期常規(guī)現(xiàn)場審計工作;

  8、負責對全行違規(guī)經(jīng)營行為進行經(jīng)濟處罰和審計復(fù)議;

  9、負責內(nèi)部監(jiān)督委員會辦公室的日常工作;

  10、負責行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  審計部經(jīng)理工作職責

  1、負責組織全體審計人員認真學(xué)習(xí)黨和國家的各項金融方針、政策及農(nóng)業(yè)銀行各項規(guī)章制度,加強審計人員政治思想教育,不斷提高審計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì);

 。病⒇撠熤朴喎衔倚行星榈膶徲嫻芾磙k法、實施細則和不同崗位工作職責,認真進行考核,不斷強化審計人員貴任愈識,增強全行審計人員工作動力和壓力;

  3、負責根據(jù)上級行審計工作要求和我行工作重點,制定全市農(nóng)行審計工作目標和年度工作計劃,安排布置各項審計工作;

 。、負貴合理設(shè)g審計架構(gòu),明確業(yè)務(wù)分工,將各項審計工作落實到組、落實到人;

  5、負貴圍繞全行工作中心,組織審計人員適時開展常規(guī)現(xiàn)場審計、專項審計和非現(xiàn)場審計;

  6、負貴組織審計方案、審計報告、審計結(jié)論、處罰意見的撰寫和審核,報主管行領(lǐng)導(dǎo)批準后實施;

  7、負責加強調(diào)查研究,總結(jié)交流審計工作經(jīng)驗,及時解決審計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,不斷提高審計工作水平;

  8、負責行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  工會辦公室工作職責

  1、負責在市行黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,按照《工會法》積極開展工作,代表并維護職工的權(quán)益;

  2、負責組織職工積極參政議政,對市行重大決策,尤其是涉及職工切身利益的重大決策實行民主管理、民主決策;

  3、負責職工代表大會和工會工作委員會的日常工作;

  4、負責圍繞市行工作中心和相關(guān)業(yè)務(wù),組織職工開展各種

  形式的勞動競賽活動;

  5、負責組織開展全行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動,并定期組織位查、指導(dǎo)和評比;

  6、負貴搞好職工福利,并積極爭得市行黨政領(lǐng)導(dǎo)的支持,不斷提高和改進職工工作和生活條件;

  7、負資與上級行、市總工會等有關(guān)部門的溝通和聯(lián)絡(luò),做好匯報、協(xié)調(diào)工作;

  8、負責機關(guān)黨委日常工作,組織指導(dǎo)全行精神文明建設(shè);

  9、負貴市行機關(guān)計劃生育日常管理工作;

  10、負責行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  工會辦公室主任工作職責

  1、負責制定全行工會工作總體目標和年底工作計劃,經(jīng)批準后積極組織實施;

  2、負責組織制定各項工作制度和管理辦法、措施,認真檢查執(zhí)行效果;

  3、負責指導(dǎo)下級行工會組織開展工作,積極協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,為下級行工會組織創(chuàng)造良好的工作條件;

  4、經(jīng)常深人基層調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗,樹立典型,發(fā)現(xiàn)問題,制定改進措施;

  5、負責各類文件和材料的審定工作,組織重要文件和材料的集體討論、定稿工作;

  6、負責工會財務(wù)開支的預(yù)算、決算工作,認真執(zhí)行“工會經(jīng)費審查委員會”的決議,按程序組織好工會經(jīng)費的開支和運用;

  7、負責工會辦人員的思想政治教育,組織開展好群眾的思想政治工作,關(guān)心職工的物質(zhì)、文化生活;

  8、負責工會干部的教育培養(yǎng)工作,對工會干部的職務(wù)、職稱、獎勵、晉級等提出建議,積極向行領(lǐng)導(dǎo)和人事部門推薦優(yōu)秀青年干部;

  9、負責行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  物業(yè)管理服務(wù)中心工作職責

 。、負責市行機關(guān)日常事務(wù)管理,充分發(fā)揮后勤保障,綜合服務(wù),多方協(xié)調(diào)等職能作用,確保機關(guān)安全、高效運轉(zhuǎn);

 。病⒇撠熓行袡C關(guān)車輛管理、各類維修、日常接待等;

  3、負責市行機關(guān)、培訓(xùn)中心和家屬院的保潔、美化、服務(wù)及有關(guān)物業(yè)的管理;

  4、負責市行機關(guān)固定資產(chǎn)、低值易耗品的日常管理;

  5、負責基建管理工作;

  6、負責行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  物業(yè)管理服務(wù)中心經(jīng)理工作職責

  1、負責物業(yè)中心的'全面工作,并根據(jù)行黨委的工作部署,以及機關(guān)高效、正常運轉(zhuǎn)的需要,結(jié)合財務(wù)管理規(guī)定和部門職責實際,制定切實可行的后勤管理、服務(wù)計劃,做好各個時期的工作總結(jié);

  2、負責組織和領(lǐng)導(dǎo)

  后勤管理人員進行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),合理組織人力,恰當?shù)匕才、分配、協(xié)調(diào)各個崗位工作;

  3、負責全面掌握機關(guān)財產(chǎn)及各項設(shè)備的種類、規(guī)格等,并及時做好設(shè)備的處置和購置等管理工作;

  4、負責改善機關(guān)工作條件、生活條件和工作環(huán)境,特別要努力辦好機關(guān)食堂,保證飲食質(zhì)量和安全;

  5、負責各類辦公用品及其他物品的采購發(fā)放工作,嚴格執(zhí)行“政府采購制度,’;

  6、負責行內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施和物業(yè)管理工作。做好機關(guān)、家屬區(qū)的美化和保潔工作。開展經(jīng)常性檢查,確保機關(guān)大樓和家屬院的設(shè)施安全運轉(zhuǎn),消除各類隱患;

  7、負責組織和領(lǐng)導(dǎo)后勤管理人員,做好階段性、突擊性的工作。在工作中,要力爭主動,及時解決問題,全面提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;

  8、負貴加強與各個部門之間的協(xié)調(diào)配合,相互支持,使后勤管理服務(wù)工作精細化,規(guī)范化;

  9、負責與地方領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位的交往與合作,爭取各有關(guān)單位對農(nóng)行工作的支持和協(xié)助;

  10、負責行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  財務(wù)計劃部:

  財務(wù)會計部工作職責

  1、認真貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和總、分行制定的各項財會制度;

  2、負貴全行財務(wù)收支計劃的編制,日常財務(wù)收支的組織,國有資產(chǎn)的核算與管理,審查資金和財產(chǎn)多缺的處理,參與業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理,實施財務(wù)檢查和監(jiān)督;

  3、負責管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)投資項目的立項、招標與購建及基建資金的使用,負責全行零星固定資產(chǎn)的晌建與管理;

  4、負責組織開展全轄財會監(jiān)管工作;負貴全轄委派會計制度的制訂和實施;負責全行會計出納人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  5、負責對全行的財務(wù)、會計、出納、結(jié)算工作進行檢查和輔導(dǎo);

  6、負責采集、加工全行會計荃礎(chǔ)數(shù)據(jù),編制會計報表,撰寫財務(wù)分析報告;

  7、負責市行機關(guān)費用管理及基層行費用的審核和報賬;

  8、負責庫存現(xiàn)金、有價單證和會計重要空白憑證的管理;

  9、負責全轄ABIS操作管理及輔導(dǎo);負責全行業(yè)務(wù)印章及結(jié)算、出納機具的管理;

  10、負責呆賬準備金的計提和管理;

  11、負責所屬單位的產(chǎn)權(quán)界定、價值評估和產(chǎn)權(quán)登記;

  12、負責組織開展財務(wù)管理委員會、集中采購辦公室的日常工作;

  13、負責全轄的納稅審報工作;

  14、負責行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。對全行的財務(wù)、會計、出納、結(jié)算工作進行檢查和輔導(dǎo);

  財務(wù)會計部經(jīng)理工作職責

  1、認真貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟方針、政策、法令和規(guī)定及上級行的規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律;

  2、負責根據(jù)省行的年度計劃,擬定全行年度固定資產(chǎn)計劃和成本、利潤計劃,經(jīng)市行行務(wù)會審定后監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責擬定全行財務(wù)會計工作的有關(guān)規(guī)章制度,并負責組織檢查、考核執(zhí)行情況,完善內(nèi)控管理體制;

  4、負責全行的會計核算、監(jiān)督和管理工作;

  5、負責組織本部門做好財務(wù)分析工作和各種報表上報工作;

  6、負責組織指導(dǎo)基層財務(wù)會計核算和管理工作;

  7、負責組織財務(wù)管理委員會及集中采購辦公室日常工作的開展;

  8、負責行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  現(xiàn)金調(diào)運中心工作職責

文秘的工作職責6

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職;薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責本單位辦公用品的'采購和供應(yīng)工作。

  九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘的工作職責7

  1、負責各種文件,報告,材料,講話的撰寫,編制工作計劃和工作總結(jié),做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實,審核各學(xué)校的重要文、電、函。

  2、負責了解各學(xué)校工作動態(tài),掌握學(xué)校主要活動情況,協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和信息。

  3、建立學(xué)校人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系,做好學(xué)校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。

  4、負責對上級、企業(yè)、政府等主管部門的聯(lián)系。做好學(xué)校各級來賓的接待和禮儀安排。

  5、做好各種會議的籌備,通知、安排,記錄和會場布置,會議記錄,會議紀要有關(guān)材料的撰寫。

  6、負責與各級媒體進行聯(lián)系,做好學(xué)校廣告宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督,搞好企業(yè)文化建設(shè),做好各種文化體育活動的策劃,組織和實施。

  7、負責辦公用物資供應(yīng)計劃,組織物品的.采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作。保管學(xué)校的各種資料,物品,做好統(tǒng)計工作。

  8、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

文秘的工作職責8

  1、負責學(xué)校內(nèi)、外部文書處理:負責集團學(xué)校相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團學(xué)校內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的.編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責學(xué)校來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責學(xué)校相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好學(xué)校印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘的工作職責9

  1、負責對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》,辦理《客情通報》。

  2、負責市黨會的會務(wù)前期籌備工作,承擔市委全體會議、市委常委會議、市委大型工作會議、全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會、市委領(lǐng)導(dǎo)召開的座談會及工作會議、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務(wù)工作,并做好市委領(lǐng)導(dǎo)出席的其它會議的會務(wù)落實工作。

  3、負責市委常委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作,承擔市委領(lǐng)導(dǎo)一般性文稿的'起草工作,參與重要文稿的起草工作。

  4、負責市委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動安排,做好市委領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

  5、負責來石中央領(lǐng)導(dǎo)、省部級領(lǐng)導(dǎo)及其他重要公務(wù)活動的接待方案擬定和組織實施工作。

  6、負責市委領(lǐng)導(dǎo)同志秘書的日常管理。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的工作職責10

  1、負責xx來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與xx業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。

  2、負責xxxx總機的接線工作。xx接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能xx上的xx記錄并及時轉(zhuǎn)告。

  3、負責信函、包裹的收發(fā)工作。

  4、負責xx高管分配的文檔處理工作。

  5、負責xx會議室計劃安排。

  6、負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

  7、協(xié)助環(huán)保員做好白天xx消防、電力、防盜等安全事項的.工作。

  8、完成上級交辦的其他工作。

文秘的工作職責11

  對于銀行的辦公室有多位工作人員,每個人都會有不同的崗位職責,每個人都應(yīng)盡職守,完成工作。以下是籠統(tǒng)的銀行辦公室崗位職責資料,僅供閱覽:

  1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公;

  2、組織行長辦公會、行務(wù)會和全行性工作會議會務(wù),整理會議紀要,并會同有關(guān)部門抓好會議議定事項的貫徹落實;

  3、負責金融法制工作,管理全行機要保密工作;

  4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導(dǎo)、應(yīng)急管理、檔案管理工作;

  5、承辦支行政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作;

  6、負責機關(guān)的后勤事務(wù)管理,制定、執(zhí)行后勤事務(wù)管理的`有關(guān)規(guī)章制度;

  7、根據(jù)上級要求及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定和實施本行科技工作計劃;

  8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則;

  9、完成行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘的工作職責12

  一、認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署,刻苦鉆研理論及業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身綜合素質(zhì),充分發(fā)揮“以文輔政”作用。

  二、精心準備各類會議材料,認真做好分口文書處理工作。根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)會議材料的準備工作。

  三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志召集的其他會議的會務(wù)及秘書工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志落實好各項會議決定的事項。

  四、負責做好縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志重要活動的組織、協(xié)調(diào)和工作安排。

  五、聯(lián)系縣政府各部門的工作,掌握有關(guān)經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài),收集整理信息,組織開展調(diào)查研究,綜合分析各類情況,為縣政府領(lǐng)導(dǎo)當好參謀和助手。

  六、按照“首問負責制”的要求,根據(jù)分級歸口負責辦理的`原則,耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作,及時配合縣政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門、單位做好信訪疏導(dǎo)和處理答復(fù)工作,協(xié)助縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志處理好突發(fā)事件和重大事故。

  七、負責編輯《寧政通報》。

  八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。

文秘的工作職責13

  一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

  二、負責做好學(xué)校內(nèi)外來訪人員的接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  三、負責保管和正確使用學(xué)校印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

  四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

  五、負責學(xué)校各類行政會議的`通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

  六、要準確無誤地完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

文秘的工作職責14

  1、 直接領(lǐng)導(dǎo)是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理,向其負責并報告工作;

  2、 處理客房部的文書工作;

  3、 提醒客房部經(jīng)理業(yè)務(wù)上的約會及時間安排,接聽電話并作好記錄,答復(fù)有關(guān)咨詢;

  4、 負責與其他部門聯(lián)系與溝通;

  5、 處理客房部的人事檔案;

  6、 主管客房各項物品的消耗,記錄并作好統(tǒng)計;

  7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記,保管和處理。

  拓展閱讀:客房部崗位職責

 。ㄒ唬┙(jīng)理崗位職責

  1、在后勤服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)下,負責全部的行政業(yè)務(wù)和政治思想工作,組織全體員工完成中心領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。

  2、負責本部的建章立制,制定全年度的工作計劃及具體實施方案,總結(jié)和檢查全年工作計劃的執(zhí)行情況。

  3、負責本部聘用員工的聘用、培訓(xùn)、考核和管理。

  4、主持部務(wù)會,組織全體員工認真學(xué)習(xí)黨在各時期的路線、方針、政策,加強業(yè)務(wù)和職業(yè)道德的學(xué)習(xí),樹立“三服務(wù)”思想,不斷提高全體員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  5、抓安全生產(chǎn),嚴格檢查并督促員工按操作規(guī)程進行規(guī)范操作,防止和杜絕各種事故的發(fā)生。

  6、負責本部的成本核算工作,制定經(jīng)營預(yù)算,控制各項開支。嚴格把好各種收費標準。實行嚴格的票據(jù)管理,對本部所管轄的物品做到心中有數(shù)。

  7、充分調(diào)動全體員工的工作積極性、創(chuàng)造性,努力營造團結(jié)、合作、輕松、愉快、和諧的工作氛圍。加強與副經(jīng)理之間的協(xié)調(diào)。注重本部骨干人才的培訓(xùn),做到獎罰分明,不斷提高自己的管理水平。

  8、及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報本部的工作情況,并完成中心領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作任務(wù)。

 。ǘ└苯(jīng)理崗位職責

  1、協(xié)助經(jīng)理做好本部的各項工作,經(jīng)理外出時代行經(jīng)理職責。

  2、協(xié)助經(jīng)理做好全體員工的思想政治工作。

  3、認真做好對下屬員工文明服務(wù)、規(guī)范服務(wù)和規(guī)范儀表的督導(dǎo)工作,并負責新員工的上崗培訓(xùn)和不斷加強員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工的服務(wù)技能。

  4、負責對部門物資、設(shè)備進行控制和管理,對客房用品、布件要進行有效的管理。

  5、每天巡視抽查總臺、客房等本部門所屬區(qū)域的工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。不斷提高和改進客房、總臺的工作水平,確保服務(wù)質(zhì)量。

  6、負責對下屬員工的工作質(zhì)量,數(shù)量,工作態(tài)度,勞動紀律等方面的檢查和考評。

  7、負責各學(xué)員樓的財產(chǎn)保管、使用、保養(yǎng)等日常管理工作。

  8、負責服務(wù)中心小賣部的管理工作和供銷營運,保質(zhì)保量地做好服務(wù)便民工作。

 。ㄈ菍又鞴軑徫宦氊

  1、負責每日樓層人員的工作安排和調(diào)配。掌握客情房態(tài),負責督促檢查對樓層設(shè)備的維修保養(yǎng)。

  2、負責對所轄客房的接待服務(wù)工作實行督促、檢查,保證客房接待的正常進行。

  3、負責監(jiān)督員工執(zhí)行各種操作規(guī)程,經(jīng)常檢查消防器具,做好防火、防盜等安全工作,確保樓層安全。

  4、對下屬員工進行不定期的業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),不斷提高員工的素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和操作技能。

  5、負責對領(lǐng)班進行工作指導(dǎo),并落實、檢查完成工作的情況。

  6、經(jīng)常檢查所轄員工的儀表儀容和禮貌服務(wù)情況,處理客人投訴及反饋員工工作情況。

  7、認真完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

 。ㄋ模┺k事員崗位職責

  1、負責本部財務(wù)收支核算,按規(guī)定向經(jīng)理匯報收支情況。

  2、負責本部票據(jù)的領(lǐng)用、保管、登記、核對和上繳工作。

  3、負責每日營業(yè)收入現(xiàn)金的收繳工作,并及時存入銀行。

  4、負責聘用員工的工資統(tǒng)計、報送、簽表收送工作。

 。ㄎ澹┛偱_服務(wù)員崗位職責

  1、必須服從主管的領(lǐng)導(dǎo),接受主管對工作程序及質(zhì)量的檢查、指導(dǎo)。

  2、熱情為學(xué)員和賓客服務(wù)。接待時堅持站立服務(wù)、微笑服務(wù)和敬語服務(wù),使學(xué)員和賓客有親切感。

  3、做好接待服務(wù)的準備工作。熟練掌握全部客房的類型、等級、設(shè)備、位置、房價標準,準確掌握客人各類訂房,做好空余房間、鑰匙、登記卡等應(yīng)用品的準備。

  4、做好學(xué)員、散客、會議的`接待和入住工作?腿说竭_總臺時。主動介紹各類住房的設(shè)施及價格,對需要入住的客人應(yīng)按規(guī)定逐項填好住宿單,做到快速、準確、無誤。

  5、對入住客人必須認真核對其《居民身份證》等公安部門規(guī)定的有效證件,做到人證相符。不準為無有效證件的人員提供住宿。

  6、按規(guī)定收取入住客人的住宿費、鑰匙門長押金,任何人不得以各種理由多開或少開住宿發(fā)票數(shù)額。鑰匙門長押金在客人退房時應(yīng)如數(shù)退還。

  7、對客人提出的各種問題或合理要求,應(yīng)給予熱情的解答或幫助,對自己無法解答或無法幫助的問題,應(yīng)主動、耐心地向客人做解釋,或向主管部領(lǐng)導(dǎo)報告。不得簡單、生硬地回答客人,更不準與客人發(fā)生爭執(zhí)。

  8、按時上下班,做好交接班手續(xù)。

 。┛头款I(lǐng)班崗位職責

  1、樓層領(lǐng)班必須接受樓層主管和分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),并經(jīng)常向樓層主管和分管經(jīng)理報告本班工作情況。

  2、督促客房服務(wù)員和清潔人員的工作。

  3、負責掌握所轄樓層的物品存貯及消耗情況。

  4、巡視所負責的樓層及房間,檢查房間的清潔衛(wèi)生達標及設(shè)備完好情況。負責接受本樓客人的投訴。

  5、填寫領(lǐng)班報告,辦理為顧客代辦事項,報告每日本樓實際入住客人情況。

  6、報告所轄樓層住客物品的遺失、遺留、遺棄的登記與查詢及客房物品的遺失和損壞情況。

  7、安排所轄樓層客房衛(wèi)生清理及送洗布草的接送工作。

 。ㄆ撸┛头糠⻊(wù)員崗位職責

  1、必須服從領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo),接受領(lǐng)班對工作程序及質(zhì)量的檢查、指導(dǎo),對不符合要求的工作必須重做。及時向領(lǐng)班報告樓層工作。

  2、嚴格按職業(yè)標準,熱情地為客人提供服務(wù)。

  3、負責整理、清潔客房,配送各種客房用品。清潔完畢后,填寫好“工作日報表”,并把工作車及清潔工具歸位放好。

  4、及時報告客人遺留物品、客房物品損壞、遺失和索賠等情況。

  5、保管樓層各種物品,回答客人提出的有關(guān)問題;介紹服務(wù)項目和客房設(shè)施的使用方法。不得拒絕回答客人提出的各種問題,任何情況下不準與客人發(fā)生爭執(zhí),對自己無法回答的問題應(yīng)向領(lǐng)班報告。

 。ò耍㏄A組人員崗位職責

  1、負責上級所安排的區(qū)域范圍內(nèi)的清潔保養(yǎng)工作。

  2、正確使用和保養(yǎng)各種清潔設(shè)備、器具。

  3、正確使用清潔劑,努力降低各種清潔用品的消耗。

  4、報告并上繳在公共區(qū)域內(nèi)撿獲的客人遺留物品。

  5、在力所能及的范圍內(nèi)為客人提供相關(guān)的服務(wù)。

  6、完成上級布置的其它工作任務(wù)。

文秘的工作職責15

  1.會議管理及會務(wù)安排工作。負責公司各類會議的組織籌備、紀要的`起草等工作。

  2.行政辦公室文秘事務(wù)。協(xié)助修訂或制定行政管理制度及流程,根據(jù)公司管理制度制定或修訂公司表格;

  3.負責總經(jīng)理日常文秘服務(wù),負責對上級單位、公司決議事項、領(lǐng)導(dǎo)批示意見等進行督辦,

  4.根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定,負責公司公文的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、跟蹤、反饋等工作;

  5.公司綜合性文件及檔案信息管理。負責公司大事記、信息稿收集編寫的收集及歸檔;按照檔案標準對公司的公文、合同、證件等檔案進行歸檔、保存、查閱。

  6.企業(yè)文化建設(shè)。負責公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作;負責企業(yè)文化欄布置,定期更新。

  7.完成上級交辦的其他工作;

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