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采購計劃方案(精選12篇)
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,我們需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計劃。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編為大家收集的采購計劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購計劃方案 1
一、物資部xx年工作目標(biāo)和指標(biāo)
工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合20xx年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購、催交的計劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進(jìn)度,超前策劃,與項目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強(qiáng)服務(wù)意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標(biāo)準(zhǔn)”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊,加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊伍。
主要指標(biāo):以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo)。
二、物資部20xx年重點及舉措
1、加強(qiáng)計劃采購,提升采購理念
針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部20xx年將重點把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,強(qiáng)化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計劃準(zhǔn)確率及供貨及時性,加強(qiáng)過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。根據(jù)kpi指標(biāo),我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的`設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,使催交信反饋及時準(zhǔn)確,為項目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識
今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時在全公司進(jìn)行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶,完善供應(yīng)鏈體系
采購計劃方案 2
企業(yè)在不斷探索物資采購的最優(yōu)管理模式中,針對采購性質(zhì)、對象、價值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業(yè)的各種需要是對ERP軟件適應(yīng)性提出的挑戰(zhàn)。
一、物資采購的對象
首先我們要明確企業(yè)物資采購的對象有三種:生產(chǎn)所必需的直接原材料和零部件;維持生產(chǎn)活動持續(xù)進(jìn)行的輔助間接物料(包括備品備件、計量器具、檢測設(shè)備等);維持企業(yè)運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產(chǎn)品轉(zhuǎn)移的物料稱為生產(chǎn)用物料,其特點是:供應(yīng)商相對固定,價格穩(wěn)定,相對定期定量,數(shù)量大。把后兩種為組織生產(chǎn)服務(wù)的物料稱為間接物料,其特點是:供應(yīng)商不定,價格波動大,不定期不定量,數(shù)量相對要小。
二、物資采購的策略
在企業(yè)物資采購活動中,根據(jù)采購物資的價值、采購周期、供應(yīng)商類型等不同的因素,所采用的采購、供應(yīng)策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質(zhì)保量的物資,以保證生產(chǎn)的所需。
1、從價值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價值的物資:一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
中價值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時,要考慮均衡生產(chǎn)時的常規(guī)消耗量。
低價值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮
由于采購物資在市場上的供應(yīng)量不盡相同或者是進(jìn)口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現(xiàn)象。那么采購周期長的物料,通過年度生產(chǎn)計劃對物料的總體需求,采用預(yù)測方式進(jìn)行采購;采購周期短的物料,可以根據(jù)MRP的采購需求計劃進(jìn)行指導(dǎo)采購。
3、從供應(yīng)商的角度考慮
物資采購過程中面對供應(yīng)商大的分類有兩種,就是固定的和臨時的。固定供應(yīng)商物資占企業(yè)采購物資的絕大多數(shù),是保證生產(chǎn)供應(yīng)、降低采購成本重要的因素。根據(jù)供應(yīng)物資的使用性質(zhì)和生產(chǎn)組織形式,可以通過兩種方式進(jìn)行采購。以協(xié)議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價,隨時發(fā)出供貨指令進(jìn)行供貨;以明確的訂單進(jìn)行階段性的.供貨。臨時供應(yīng)商的物資采購主要來源于新產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)急需、設(shè)備維護(hù)等。特點是數(shù)量小、重復(fù)性小。一般采用合同或者現(xiàn)金方式、直接批量進(jìn)行采購。進(jìn)入討論組討論。
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應(yīng)性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產(chǎn)品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等;批量政策可以根據(jù)物料性質(zhì)細(xì)分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個別產(chǎn)品上專用,計劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進(jìn)行采購。如果該專用物資與生產(chǎn)批次相關(guān),并對安全性能做破壞性實驗時,訂單的需求量要考慮實驗破壞量,也就是質(zhì)量保證的批次獨立需求。
4、從需求來源考慮
對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據(jù),與階段性生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān),一般采用訂貨點,以合同方式進(jìn)行采購;大部分物資與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān),來源于生產(chǎn)計劃的相關(guān)需求,一般采用標(biāo)準(zhǔn)的MRP算法進(jìn)行需求的核算,以合同方式進(jìn)行采購;大批量的重復(fù)生產(chǎn)方式,對物資的需求是快節(jié)奏的,一般是固定供應(yīng)商,通過協(xié)議進(jìn)行約束,日常供貨通過訂單指令進(jìn)行,直接送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實際需求,這種需求是根據(jù)具體的事件或者是定期的預(yù)計消耗產(chǎn)生的需求,一般采用臨時和現(xiàn)金采購的方式進(jìn)行。
5、從物資屬性考慮
在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資,將根據(jù)消耗的速度和失效期限確定采購數(shù)量;具有危險性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制;體積大或者是存儲實體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進(jìn)行分批采購限制。
三、物資采購策略模型建立
通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個指標(biāo)因素決定的。
在模型建立的過程中,應(yīng)該從兩個方面進(jìn)行考慮,一個是采購計劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數(shù)量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
影響采購計劃編制的關(guān)鍵因素
采購周期:
對需要進(jìn)行周期性采購的物資進(jìn)行歸類,并制定相關(guān)的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時間。
計劃方式:
定義各種采購物資的計劃編制方式(周期預(yù)測、訂貨點、MRP、JIT直供)。
訂貨點:
定義使用訂貨點方法進(jìn)行采購的訂貨點數(shù)值。
批量政策:
定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經(jīng)濟(jì)批量、直接批量、最大儲備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定義相關(guān)批量政策的數(shù)值或者是批量限制值。
分批原則:
如果采用任務(wù)分批,要定義分批的原則,兩批任務(wù)的間隔時間。
取整倍數(shù):
對于必須按照一定的批量單位或整數(shù)進(jìn)行采購的物資,定義其采購的數(shù)量原則(按打、箱等)。
批破壞量:
定義需要進(jìn)行破壞性檢驗的計劃補(bǔ)充量。
加強(qiáng)控制和計劃轉(zhuǎn)訂單的關(guān)鍵因素
供應(yīng)商分類:
從物資供應(yīng)的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應(yīng)商才有可能進(jìn)行合同的自動生成。
供應(yīng)商物資:
分配固定供應(yīng)商能夠及時供應(yīng)的物資,為實現(xiàn)計劃到訂單的轉(zhuǎn)換作準(zhǔn)備。
ABC分類:
定義物資的ABC分類,有效地控制在制定采購政策時,是否違背了相應(yīng)的采購策略。
物料屬性:
定義其需要進(jìn)行分類監(jiān)控的屬性數(shù)據(jù)(包括:有效性、危險性、受限制性、一般性等)
四、總結(jié)
只有了解不同企業(yè)對物資供應(yīng)的需求,合理地設(shè)置影響因素和應(yīng)用對象,才能建立一個完整的計算機(jī)應(yīng)用實現(xiàn)模型,模型建立中要充分考慮系統(tǒng)間的集成性,這樣的應(yīng)用系統(tǒng)才能更大程度地適應(yīng)企業(yè)實際需要。同時,作為項目的實施同樣是重要的。作為企業(yè)應(yīng)用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產(chǎn)產(chǎn)量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。
采購計劃方案 3
本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄。
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的'成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
采購計劃方案 4
根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購部工作做出以下工作計劃:
一、貨品采購渠道問題
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
3、定點供貨商。加強(qiáng)對定點供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
4、零售店采購。所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
二、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
三、對采購員的管理制度
1.對采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2.對店內(nèi)所需要物品的`采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3.配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
四、采購車輛的管理
1.不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2.對采購員行車專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3.在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!
五、物價控制和節(jié)約
1.所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到,從一點一滴進(jìn)行節(jié)約。
2.所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",每日對照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進(jìn)行貨款清算。
3.每日準(zhǔn)時準(zhǔn)點帶領(lǐng)采購員到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價進(jìn)行核對并采購質(zhì)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對當(dāng)日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當(dāng)日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4.接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項采購工作順利開展!
采購計劃方案 5
為了規(guī)范集團(tuán)公司物資采購行為,提高物資采購管理效率,增加物資采購?fù)该鞫龋档臀镔Y采購成本,集團(tuán)公司計劃推行基于ERP管理模式的規(guī)范化、透明化物資采購管理形式,逐步建立物資采購管理平臺,以達(dá)到信息共享、互相監(jiān)督的目的。
一.物資采購管理現(xiàn)狀
目前,集團(tuán)公司的物資采購主要分為兩種管理模式,一種是由集團(tuán)公司進(jìn)行投資的項目,采取各單位申請,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)營管理部具體負(fù)責(zé)的模式;另一種即各分(子)公司的物資采購由各公司獨立進(jìn)行,集團(tuán)公司對于此類采購業(yè)務(wù)缺乏有效監(jiān)管。兩種管理模式的共同存在,不利于集團(tuán)公司解決采購過程中出現(xiàn)的市場調(diào)研不充分、價格不透明、采購流程不規(guī)范、采購物資質(zhì)量得不到保證等問題。
二、物資采購統(tǒng)一管理建設(shè)方案
為了集中管理各單位的物資采購,有效降低企業(yè)采購成本,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,集團(tuán)公司根據(jù)各單位實際情況,擬推出統(tǒng)一管理建設(shè)方案。該方案建議如下:
1、物資采購應(yīng)當(dāng)堅持公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定。
2、各分、子公司根據(jù)本公司物資實際需求提出采購請示報告,請示報告的內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、具體用途等,報各公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示。
3、集團(tuán)公司經(jīng)營管理部對采購請示報告進(jìn)行審查,確定物資的采購型號、數(shù)量等是否符合相關(guān)設(shè)計、技術(shù)、審計要求;具體采購過程由使用單位、經(jīng)營管理部共同組成采購小組,具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購事宜前,要詳細(xì)查閱有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)要求,結(jié)合各分、子公司實際情況,落實供應(yīng)商資料庫信息、業(yè)務(wù)往來歷史數(shù)據(jù),調(diào)研市場行情,推薦優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,指導(dǎo)采購業(yè)務(wù)的進(jìn)行;本著貨比三家的原則,與有關(guān)廠家聯(lián)系,必要時進(jìn)行實地考察,了解產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、性能等,并出具采購調(diào)研報告,提交集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后,方可組織采購。
4、凡適于招標(biāo)的,由采購小組組織評委進(jìn)行招投標(biāo),程序嚴(yán)格按照招投標(biāo)管理制度進(jìn)行。
5、對暫時由各分、子公司進(jìn)行的采購,集團(tuán)公司依據(jù)供應(yīng)商資料庫推薦合適供應(yīng)商的同時對采購業(yè)務(wù)全程進(jìn)行監(jiān)督,對數(shù)量、價格不合理的及時進(jìn)行核實和匯報。
6、對審核通過的采購請示報告,要按照《合同法》規(guī)定與供應(yīng)商簽訂嚴(yán)密的購銷合同,并按規(guī)定辦理合同會簽;經(jīng)營管理部重點對具有以下特點的`采購業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督:
(1)采購合同的簽訂沒有選擇具有多次合作經(jīng)歷和良好信譽的供應(yīng)商,而選擇新供應(yīng)商的采購行為;
。2)采購價格、數(shù)量、頻率較以往采購明顯有差異的;
。3)歷史采購業(yè)務(wù)存在問題,繼續(xù)進(jìn)行類似采購的;
(4)采購到貨周期、付款方式等有較大變動的。
7、采購物資一經(jīng)到貨,采購小組應(yīng)立即組織人員進(jìn)行驗收。驗收包括實物驗收和技術(shù)驗收。實物驗收要根據(jù)訂貨合同、裝箱單的內(nèi)容與實物逐樣核對,驗收結(jié)果認(rèn)真填寫實物驗收單。技術(shù)驗收要根據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)要求對產(chǎn)品的性能和質(zhì)量進(jìn)行詳細(xì)檢查,檢查結(jié)果認(rèn)真填寫技術(shù)驗收單。對驗收不合格的產(chǎn)品,要及時做出退貨、換貨、索賠處理。驗收合格后財務(wù)資產(chǎn)管理中心與供應(yīng)商依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行掛賬和結(jié)算。
三、物資采購管理平臺功能描述
相對集中的物資采購管理模式的成功推行,應(yīng)建立物資統(tǒng)一采購管理平臺,可及時掌握各單位的運行狀況、投資資金的使用情況,為下一步投資決策提供輔助信息,同時也為集團(tuán)公司優(yōu)化物資配置,提高物資管理效率提供依據(jù)。
物資管理平臺可以實現(xiàn)下面幾個內(nèi)容:
1、該平臺具備能夠囊括所有采購物資業(yè)務(wù)往來記錄、數(shù)據(jù)具體詳實的數(shù)據(jù)庫體系,具備各領(lǐng)導(dǎo)逐級審批電子化流程的功能。
2、通過物資信息平臺建立與供應(yīng)商的聯(lián)系,準(zhǔn)確、快捷的獲取得供應(yīng)商數(shù)據(jù),并制定集團(tuán)公司統(tǒng)一的物資編碼和標(biāo)準(zhǔn),各分(子)公司可參照執(zhí)行。
3、實現(xiàn)物資的基本信息管理,對資產(chǎn)的購置、使用等情況進(jìn)行監(jiān)控。
4、準(zhǔn)確、實時掌握資產(chǎn)的凈值、總量、使用和分布情況,及時發(fā)現(xiàn)閑置或浪費等情況,實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置和合理使用,提高資產(chǎn)使用率。
5、提供采購物資的分析工具,依據(jù)決策要求提供資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析,充份利用數(shù)據(jù)庫中存儲的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘工作,為下一步的投資提供依據(jù)。
四、物資采購管理平臺推廣
1、該軟件的設(shè)計必須符合實際應(yīng)用,經(jīng)營管理部、財務(wù)部門、各分子公司可依據(jù)各自管理需要和特點,對采購信息管理平臺軟件提出能夠有效管理物資采購信息的具體要求,能夠讓最終投入使用的軟件功能齊全,使用簡便,操作起來得心應(yīng)手。
2、物資采購信息管理平臺應(yīng)用后,各相關(guān)單位和部門應(yīng)由軟件設(shè)計公司對使用人員進(jìn)行軟件的培訓(xùn),盡快適應(yīng)平臺辦公。
3、物資采購管理平臺統(tǒng)一要求將所有的物資采購歷史數(shù)據(jù)錄入,建立完善數(shù)據(jù)庫,方便采購部門、財務(wù)部門、各分管領(lǐng)導(dǎo)的信息查閱和管理。
該平臺對各分、子公司采購部門來說可以便捷查詢歷史業(yè)務(wù)往來數(shù)據(jù),掌握采購價格波動規(guī)律,提高工作效率;各分、子公司管理層可以即時掌握采購、倉儲實時數(shù)據(jù),合理調(diào)度安排生產(chǎn);集團(tuán)決策層可以全面了解集團(tuán)公司的一線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和物資管理現(xiàn)狀,從而做出準(zhǔn)確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策。物資采購信息管理平臺正常運轉(zhuǎn)后,將切實規(guī)范物資采購流程,嚴(yán)格審批權(quán)限,簡化物資采購手續(xù),提升集團(tuán)公司的運轉(zhuǎn)效率,促進(jìn)集團(tuán)健康快速發(fā)展。
采購計劃方案 6
一、目的:
提高備件一次性滿足率;逐步減少緊急訂單次數(shù),提高工作效率;逐步梳理備件基礎(chǔ)信息;逐步解決DMS系統(tǒng)中,編號、名稱錯誤,車型信息不全、供應(yīng)商信息不全,不準(zhǔn)確等問題;規(guī)范采購計劃制定方法;減少積壓庫存比例,提高備件資金周轉(zhuǎn)率;提高備件銷售量。
二、范圍:
此方案僅適用于月度采購計劃的制定
三、涉及部門:
備件部、技術(shù)部、IT部、采購中心、榮成工廠采購部、鄂爾多斯工廠采購部、榮成工廠售后備件庫房、財務(wù)部
四、具體實施方案:
1. 銷售預(yù)測
、 概念:通過權(quán)重計算法,計算出下個銷售周期的每種物料的預(yù)計銷售數(shù)量: ⑵ 計算方法:
Sn = Sn-1x50% + Sn-2x30% + Sn-3x20%
其中,Sn為物料第n月的預(yù)計銷售數(shù)量
Sn-1為物料第n-1月的服務(wù)站實際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
Sn-2為物料第n-2月的服務(wù)站實際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
Sn-3為物料第n-3月的服務(wù)站實際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
2. 訂貨倍數(shù)的確定
、 概念:確定每種物料的訂貨周期、供貨周期和安全庫存周期,累計相加為該物料的訂貨倍數(shù)。
、 計算方法:
B = Bd + Bg + Ba
其中,B為該物料的訂貨倍數(shù)
Bd 為該物料的訂貨周期(相鄰兩次訂貨之間的時間,單位為月)
Bg 為該物料的供貨周期(從訂單發(fā)出到備件到達(dá)庫房并錄入系統(tǒng)之間的時間,此數(shù)據(jù)為采購中心提供,單位為月)
Ba 為該物料由于天氣、交通等不確定因素造成備件可能延期到貨的時間(依據(jù)
行業(yè)管理數(shù)據(jù)設(shè)定,單位為月)
3. 庫存數(shù)量的確定
庫存數(shù)量Kn為制定計劃當(dāng)日的庫存實際數(shù)量,由DMS系統(tǒng)導(dǎo)出。
4. 盤虧數(shù)量的'確定
盤虧數(shù)量Kp為制定計劃當(dāng)日的庫存實際盤虧(或找不到)的數(shù)量,由庫房給出。
5. 在途數(shù)量的確定
、 概念: 在途數(shù)量Kt為制定計劃當(dāng)日之前的歷次采購計劃未執(zhí)行完成數(shù)量中可到貨數(shù)量。
⑵ 計算方法:
Kt= N月之前下達(dá)采購計劃之和-N月入庫數(shù)量之和(由采購中心確認(rèn))
6. 采購計劃訂貨量的初步計算
N1 = Sn xB–Kn +Kp–Kt
為采購計劃訂貨量的計算值;Sn為物料第n月的預(yù)計銷售數(shù)量;B為該物料的訂貨倍數(shù);Kn為制定計劃當(dāng)日的庫存實際數(shù)量;Kp為制定計劃當(dāng)日的庫存實際盤虧(或找不到)的數(shù)量;Kt為在途數(shù)量。
7. 采購計劃訂貨量的調(diào)整
依據(jù)備件價格、技術(shù)部反饋的備件基礎(chǔ)信息核對情況、采購中心反饋的采購包裝、采購到貨在途數(shù)量、供應(yīng)商特殊需求、季節(jié)因素、質(zhì)量因素、整車銷售計劃等信息調(diào)整采購計劃訂貨量的計算值N1,為方便采購和統(tǒng)計,數(shù)值取整生成第n月度采購計劃訂貨數(shù)N。
五、備件基礎(chǔ)信息的修改
根據(jù)各部門反饋的DMS系統(tǒng)中,編號、名稱錯誤,車型信息不全、供應(yīng)商信息不全,不準(zhǔn)確等問題,報IT部門修改系統(tǒng)信息,對廢舊編號及物料做凍結(jié)處理。
六、月度采購計劃的審批和下達(dá)
將調(diào)整完畢的采購計劃訂貨量和相關(guān)數(shù)據(jù)報采購部門、財務(wù)部門審批并下達(dá)采購中心。
采購計劃方案 7
1.目的
為了規(guī)范原料的采購驗收過程,通過明確原料的采購流程、檢驗要求和不合格的處理,確保原料在受控的情況下使用,以滿足配方設(shè)計的質(zhì)量要求,并使之符合相關(guān)法規(guī)和質(zhì)量安全控制的規(guī)定。
2.范圍
適用于本公司原料(單一飼料原料、玉米胚芽粕)和編織袋等的采購驗收。
3.職責(zé)
3.1采購部:負(fù)責(zé)選擇合格供方,簽訂符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的合同,按流程要求實施申購,辦理不合格原料的退貨。
3.2倉管員:負(fù)責(zé)卸貨過程和庫存原料的質(zhì)量跟蹤,對不合格品進(jìn)行隔離標(biāo)識,嚴(yán)格按品管部通知安排的原料使用,及時辦理原料的出入庫手續(xù)。
3.3品管部:原料質(zhì)量的綜合判斷、異常情況的處理。
4.內(nèi)容
4.1采購驗收流程
4.1.1采購計劃
采購部根據(jù)原料月度需求、原料庫存表、市場價格波動分析、原料周轉(zhuǎn)率、原料特性和運輸時間等,提出采購計劃。
4.1.2溝通審批
采購部按采購計劃從合格供應(yīng)商中咨詢原料質(zhì)量、價格和供貨期等信息,對比不同供應(yīng)商的差異,通過提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.1.3簽訂合同
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,采購部與相應(yīng)的供應(yīng)商簽訂原料采購合同,合同必須包含以下內(nèi)容:采購原料的通用商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、主成分指標(biāo)、衛(wèi)生指標(biāo)、單價、總價、驗收方法、交貨方式及日期、雙方責(zé)任等內(nèi)容。
4.1.4執(zhí)行合同
雙方按照合同約定事項執(zhí)行。
4.1.5原料到廠后,由庫管通過查驗貨物包裝、標(biāo)簽檢查,并第一次取樣,填寫《原料驗質(zhì)、劃碼憑證》送化驗室進(jìn)行原料初檢。
4.1.6倉管部根據(jù)品管部初步查驗結(jié)果,通知搬運工卸貨,或通知貨車司機(jī)退貨,未經(jīng)允許卸貨的原料所產(chǎn)生的責(zé)任由倉管部負(fù)責(zé)。
4.1.7質(zhì)檢員根據(jù)不同原料的特點,在卸貨過程或卸完貨后進(jìn)行綜合取樣,然后送樣到化驗室進(jìn)行化驗和留樣。
4.1.8卸貨完畢后,倉管員清點數(shù)量無誤,完善《原料驗質(zhì)、劃碼憑證》內(nèi)信息。
4.1.9所有原料必須符合《飼料原料目錄》的要求,標(biāo)識清楚規(guī)范,否則,禁止接收。
4.2檢驗要求
4.2.1抽樣規(guī)范
4.2.1.1按《GB/T14699.1采樣》的要求,抽取具有代表性的樣品,做好抽樣登記和標(biāo)識,并對來貨進(jìn)行相關(guān)檢查:
包裝檢查:確認(rèn)標(biāo)簽和包裝標(biāo)記是否符合規(guī)范要求(禁止出現(xiàn)化學(xué)桶或化工包裝袋),生產(chǎn)日期、有效期限、含量等是否合理,對存放時間過長,離失效期短的不予接收。注意包裝是否完整,有無破損,標(biāo)簽、品名、規(guī)格、產(chǎn)地是否與合同相符。
色澤與氣味:是否與該產(chǎn)品應(yīng)有顏色和氣味相符,有無發(fā)熱結(jié)塊現(xiàn)象。
4.2.1.2依據(jù)來貨的種類準(zhǔn)備必要、干凈的抽樣工具,按不同原料的.要求進(jìn)行抽樣查驗
4.2.1.3原料卸前、卸中、卸后必須跟蹤檢查,防止變質(zhì)、摻假等不合格原料進(jìn)入原料倉庫。中間如發(fā)現(xiàn)有異,F(xiàn)象,則要求暫停卸貨,并抽樣重新檢定其質(zhì)量情況再決定能否卸貨或退貨。
4.2.1.4抽樣分布:按隨機(jī)抽樣的原則進(jìn)行,要求對貨車外圍與中間按3:7抽取來貨,如貨物差異明顯則分裝檢測。
4.2.1.5抽樣要求:要具有針對性,從整批原料中取出足夠有代表性的樣品,取樣的角度、位置和數(shù)量應(yīng)能代表整批原料,同時,要根據(jù)不同原料來貨特點,進(jìn)行針對性的抽樣,使抽樣能充分反映出該批貨物的質(zhì)量狀況。
4.3.1.8編織袋的抽樣查驗:
編織袋來貨時,由倉管部發(fā)出《原料送檢單》,通知品管部進(jìn)行查驗。
品管部按公司的編織袋標(biāo)準(zhǔn)要求予以查驗,每品種抽取至少兩個,檢查其尺寸、重量、印刷內(nèi)容、字體、外觀是否與標(biāo)準(zhǔn)要求相符,合格的來貨由質(zhì)檢員在送檢單上簽名,標(biāo)明為卸貨可用,有一項不達(dá)標(biāo),必須再抽取10條以上復(fù)檢,仍不達(dá)標(biāo)即判不合格,由質(zhì)檢員標(biāo)明為不合格,退貨。
未經(jīng)品管部查驗的編織袋禁止入庫使用。
4.3感觀檢驗事項
4.3.1氣味:是否新鮮、正常,有無霉味、酸味、哈味、臭味、藥味等異味。
4.3.2色澤:是否正常,有無燒焦、變色現(xiàn)象。
4.3.3形狀:是否正常,是否有結(jié)塊,粒度是否符合要求等。
4.3.4其它:有無發(fā)熱、發(fā)酵、吸潮、污染和蟲害等。
4.3.5初檢裝樣:
4.3.5.1感官判定合格的原料安排卸貨,質(zhì)檢員抽取有代表性的樣品,采用四分法分樣,根據(jù)《原料驗收標(biāo)準(zhǔn)》和原料質(zhì)量分析狀況確定化學(xué)檢測項目,然后裝瓶化驗和留樣(注意要防止抽樣過程吸潮的問題)。
4.3.3.2對于不符合感官指標(biāo)的原料,有氣味異常、外觀異常、標(biāo)識不符和大面積淋濕等不合格原料進(jìn)行退貨處理。
4.3.3.3根據(jù)不同來貨原料的特性,質(zhì)檢員要有重點監(jiān)控卸車過程中的質(zhì)量差異,發(fā)現(xiàn)問題及時制止卸車,并立即上報主管處理;卸完車的原料要跟蹤倉管員懸掛標(biāo)識牌情況。
4.3.6化驗室檢驗
4.4.6.1化驗員接收到質(zhì)檢員采集的樣品后,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的檢驗方法,按《原料驗收標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的驗收指標(biāo)進(jìn)行檢驗。
4.4.6.2化驗員檢驗完畢后,填寫《物料檢驗報告單》,交由品管部主管審核。
4.5不合格原料處置
4.5.1讓步接收:《原料驗收標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定的,未達(dá)到原料驗收標(biāo)準(zhǔn)或合同規(guī)定,滿足讓步接收條件的原料,可以讓步接收,同時,要跟進(jìn)使用該批原料的產(chǎn)品質(zhì)量狀況。
4.5.2退貨:對感官不合格、理化指標(biāo)超出讓步接收要求、衛(wèi)生指標(biāo)不符合GB13078的規(guī)定以及含有違禁物質(zhì)的原料實行退貨處理。
采購計劃方案 8
為做好20xx年現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項目實施工作,根據(jù)上級文件精神,結(jié)合我辦實際,經(jīng)研究制定西城街道2011年度現(xiàn)代農(nóng)業(yè)項目噴灌機(jī)械采購方案。
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹中央、省委、市委農(nóng)村工作會議精神,深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村繁榮、農(nóng)民增收為目標(biāo),以增強(qiáng)農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力、發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)為主要任務(wù),發(fā)揮財政補(bǔ)貼政策效應(yīng),促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展。
二、基本原則
。ㄒ唬┮虻刂埔耍y(tǒng)分結(jié)合,務(wù)求實效;
。ǘ┘訌(qiáng)引導(dǎo),合理布局,優(yōu)化結(jié)構(gòu);
。ㄈ┎僮鞒绦蚩茖W(xué)透明,公正、高效。
三、補(bǔ)貼對象及標(biāo)準(zhǔn)
補(bǔ)貼對象為符合補(bǔ)貼條件的種糧大戶、農(nóng)業(yè)種養(yǎng)及農(nóng)機(jī)專業(yè)合作組織、抗旱服務(wù)隊成員、種植面積略大的農(nóng)戶。全辦補(bǔ)貼數(shù)量50臺,每臺補(bǔ)貼上限為1000元。在申請補(bǔ)貼人數(shù)超過計劃指標(biāo)時,補(bǔ)貼對象的優(yōu)先條件是:抗旱服務(wù)隊成員、種糧大戶、農(nóng)業(yè)專業(yè)合作組織。申請人員的'條件相同或不易認(rèn)定時,按申請補(bǔ)貼的先后排序確定。
申報程序及補(bǔ)貼資金支付
。ㄒ唬└鞔逡驯敬鍑姽鄼C(jī)械分配數(shù)量廣泛宣傳,達(dá)到家喻戶曉,并進(jìn)行兩次公示,第一次是對本村噴灌機(jī)械購置分配指標(biāo)、噴灌機(jī)械種類和補(bǔ)貼對象的方案、報名時間的公示,第二次是對報名擬購買噴灌機(jī)械的農(nóng)戶和基本情況并通過審核篩選后,擬確定為本村購買噴灌機(jī)械補(bǔ)貼對象的公示。公示無異議的確定為補(bǔ)貼對象。
。ǘ└鞔遒彊C(jī)戶與辦事處簽訂協(xié)議并向辦事處財政所交納擬采購的噴灌機(jī)械總價款10%的保證金,填寫購機(jī)審批表。
(三)購機(jī)到位后,辦事處及時認(rèn)真審核購機(jī)情況,無誤后將采購發(fā)票原件、補(bǔ)貼協(xié)議、噴灌機(jī)械購機(jī)農(nóng)戶補(bǔ)貼清冊、資金補(bǔ)貼申請報告報請市財政局審查,由市財政局打卡支付補(bǔ)貼資金。
四、工作進(jìn)度及要求
。ㄒ唬┕ぷ鬟M(jìn)度:
1、20xx年2月中下旬,對農(nóng)戶進(jìn)行宣傳發(fā)動,農(nóng)戶填寫購機(jī)審批表,鄉(xiāng)村兩級公示。
2、20xx年3月,農(nóng)戶購機(jī)后將所有手續(xù)交到辦事處統(tǒng)一報農(nóng)委、財政局進(jìn)行審核。
3、20xx年4月,財政局審核,資金發(fā)放到位。
(二)工作要求
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),迅速啟動。各村要成立組織,明確責(zé)任,認(rèn)真做好調(diào)查摸底,廣泛宣傳動員,確保工作順利實施。
2、規(guī)范操作,嚴(yán)格管理。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行補(bǔ)貼對象公示制度,加強(qiáng)對購機(jī)戶情況的檢查核實。
3、嚴(yán)肅紀(jì)律,強(qiáng)化監(jiān)督。辦事處要對噴灌機(jī)械購購置補(bǔ)貼實施情況督促檢查,明確進(jìn)度要求,落實督查任務(wù)和督查責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)厲查處,決不姑息。同時要加強(qiáng)補(bǔ)貼機(jī)具的質(zhì)量監(jiān)督,保護(hù)農(nóng)戶權(quán)益。
采購計劃方案 9
為了把全省“1236”扶貧攻堅行動確定的各項目標(biāo)任務(wù)落到實處,根據(jù)中央辦公廳、xxx辦公廳《關(guān)于創(chuàng)新機(jī)制扎實推進(jìn)農(nóng)村扶貧開發(fā)工作的意見》(中辦發(fā)[20xx]25號)和xxx扶貧辦等七部委《關(guān)于印發(fā)<建立精準(zhǔn)扶貧工作機(jī)制實施方案>的通知》(國開辦發(fā)[20xx]30號)的.具體要求,結(jié)合我省扶貧工作實際,制定本實施方案。
一、總體要求
建立精準(zhǔn)扶貧工作機(jī)制,就是通過對貧困村、貧困戶的準(zhǔn)確識別并建檔立卡,全面掌握貧困人口的數(shù)量、分布、貧困程度、致貧原因、脫貧門路、幫扶措施和幫扶責(zé)任等,使所有扶貧措施與貧困識別結(jié)果相銜接,因村施策、因戶施策、因人施策,做到對扶貧對象精準(zhǔn)化識別、對扶貧資源精確化配置、對扶貧目標(biāo)精細(xì)化管理、對脫貧責(zé)任精準(zhǔn)化考核,改“大水漫灌”為“精確滴灌”,扶真貧、真扶貧,確保如期穩(wěn)定脫貧。主要包括精準(zhǔn)識別、精準(zhǔn)幫扶、精準(zhǔn)管理和精準(zhǔn)考核。
精準(zhǔn)識別是指通過申請評議、公示公告、抽檢核查、信息錄入等步驟,將貧困村和貧困戶有效識別出來,并建檔立卡。
精準(zhǔn)幫扶是指對識別出來的貧困村和貧困戶,深入分析致貧原因,落實幫扶責(zé)任人,逐村逐戶制定幫扶計劃,集中力量予以扶持。
精準(zhǔn)考核是指對貧困村和貧困戶識別、幫扶、管理的成效,以及對貧困縣開展扶貧工作情況的量化考核,獎優(yōu)罰劣,保證各項扶貧政策落到實處。
二、基本內(nèi)容
1、范圍精準(zhǔn)。以六盤山片區(qū)、秦巴山片區(qū)和藏區(qū)“三大片區(qū)”58個集中連片特困縣區(qū)為主戰(zhàn)場,統(tǒng)籌17個插花型貧困縣區(qū)。各市(州)、縣(市、區(qū))要根據(jù)貧困人口分布情況,確定扶貧攻堅重點區(qū)域(片、帶、村)。
2、對象精準(zhǔn)。按照省扶貧攻堅行動協(xié)調(diào)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組制定的《甘肅省20xx年度扶貧對象建檔立卡工作實施方案》要求,20xx年底全省6220個貧困村、552萬貧困人口,是扶貧攻堅的主要對象。
3、任務(wù)精準(zhǔn)。按照全省和各市(州)、縣(市、區(qū))制定的五年基本消除貧困實施方案,進(jìn)一步把減貧目標(biāo)和脫貧時間表細(xì)化到每一個貧困村、每一個貧困戶。
4、目標(biāo)精準(zhǔn)。各地要因地制宜、分類指導(dǎo),圍繞“一個核心”和“兩不愁、三保障”,把實現(xiàn)“六大突破”的攻堅任務(wù),落實到每一個貧困村、每一個貧困戶。
采購計劃方案 10
一、采購談判參加人員:
采購談判人員主要參與包括材料設(shè)備部經(jīng)理,采購主管,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理助理及相關(guān)物資的使用人員
二、采購談判的原則
1、互利互惠原則:在談判過程中,不僅要從企業(yè)自身的利益出發(fā)考慮談判的方式和技巧,也要通過換位思考的方式,從對方的利益角度考慮談判目標(biāo)的實現(xiàn),努力實現(xiàn)合同談判過程中的互利互惠原則。以不損害談判雙方的友好合作關(guān)系為前提。
2、時間原則:時間就是優(yōu)勢,在談判前和談判中通過時間技巧掌握談判的主動權(quán),力求速戰(zhàn)速決。
3、信息原則:信息的掌握情況在很大程度上決定著談判的成功與否。在談判前要通過各種渠道占有各類與談判有關(guān)的信息,在談判過程中通過對談判信息的總結(jié),提升,將其轉(zhuǎn)化為談判的優(yōu)勢。
4、誠信原則:誠信是談判的成功的基礎(chǔ),是與供應(yīng)商保持長期良好的合作關(guān)系的前提,在談判中嚴(yán)禁使用涉嫌欺詐的方式和手段。
三、談判目標(biāo)
談判目標(biāo)的具體內(nèi)容
談判目標(biāo)明細(xì)表
四、談判目標(biāo)
1、材料設(shè)備的質(zhì)量保證:滿足企業(yè)的'需要,附有產(chǎn)品合格說明書,檢驗合格證書及物料的有效使用年限。
2、包裝:內(nèi)包裝和外包裝,根據(jù)談判價格確定具體的包裝形式,確保采購材料設(shè)備無折損。
3、價格:明確合理的采購價格可以給供應(yīng)商帶來銷售量的增加,銷售費用的減少,庫存的降低等利好因素
4、訂購量:根據(jù)企業(yè)施工實際進(jìn)度和企業(yè)倉儲能力確定訂購量。
5、折扣:折扣有數(shù)量折扣,付現(xiàn)折扣,季節(jié)折扣以及新產(chǎn)品折扣等幾種。
6、付款條件:綜合分析一次性付款,月結(jié)付款和付款方式帶來的替代效應(yīng),選擇最有利的付款方式。
7、交貨期:交貨期的確定以不影響企業(yè)的正常生產(chǎn)為前提,結(jié)合企業(yè)的貨物存放成本,盡量選擇分批供貨。
8、售后服務(wù)事項:售后服務(wù)事項包括維修保證、品質(zhì)保證、退貨等內(nèi)容。
五、談判準(zhǔn)備
(一)信息收集
信息收集的種類及目的
(二)議價分析
1、采購人員在財務(wù)部相關(guān)人員的幫助下,對物料成本進(jìn)行專業(yè)分析,設(shè)置議價底線。
2、進(jìn)行比價分析。
3、確定實際與合理的價格
六、采購談判的優(yōu)劣分析
(一)關(guān)注企業(yè)作為買方的實力
1、采購數(shù)量的多少。
2、主要原料、
3、標(biāo)準(zhǔn)化或沒有差異化的產(chǎn)品。
4、利潤的大小
5、商情的把握程度、
(二)供應(yīng)商作為賣方的實力
1、是否獨家供應(yīng)或獨占市場。
2、復(fù)雜性或差異化很大的產(chǎn)品。
3、產(chǎn)品轉(zhuǎn)化成本大小。
(三)替代品分析
1、可替代產(chǎn)品的可選種類。
2、替代產(chǎn)品的差異性。
(四)競爭者分析
1、所處行業(yè)的成長性。
2、競爭的激烈程度。
3、行業(yè)的資本密集程度。
(五)新供應(yīng)商的開發(fā)
1、資金需求的多少。
2、供應(yīng)材料設(shè)備的差異性。
3、采購渠道的建立成本。
七、采購談判的議程
1、談判時間
時間:20xx-5-18~20xx-5-19
每日:上午8:30~11:30;下午2:00~5:00
2、談判地點
地點:陽江市賓館會議室
八、采購談判流程
xx
九、談判特殊情況的處理
1、材料設(shè)備部經(jīng)理根據(jù)談判的具體情況從總體上把握談判的進(jìn)程,并在自己的權(quán)限范圍內(nèi)靈活處理談判中出現(xiàn)的新情況和新問題。
2、對材料設(shè)備部經(jīng)理無法決定的談判內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)采購總監(jiān)和總經(jīng)理進(jìn)行審核批準(zhǔn)。
采購計劃方案 11
一、供應(yīng)商的選取。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的.大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的.有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此務(wù)必對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行狀況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一向都在執(zhí)行著,20xx本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行狀況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的比較。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,帶給各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常狀況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)潛力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并用心應(yīng)對。同時將對異常狀況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展帶給助力。
采購計劃方案 12
一、招標(biāo)項目。
在局招標(biāo)框架內(nèi)由各鎮(zhèn)(區(qū)域)集中組織招標(biāo)采購的項目為:大米、食用油、調(diào)味品、蔬菜、豬肉、禽蛋類等。各單位自行組織項目為豆制品、海產(chǎn)品水產(chǎn)類、活河魚類、咸菜類、南北貨類、點心、凍品類、活禽類等,招標(biāo)要求與局集中招標(biāo)的要求一致。
二、招標(biāo)說明。
根據(jù)上級并結(jié)合學(xué)校實際情況,所以大宗采購均重新招標(biāo),不續(xù)標(biāo)。說明如果招標(biāo)不成功,可以與有相應(yīng)資質(zhì)且信譽度好的供應(yīng)商協(xié)商,或不固定供應(yīng)商比質(zhì)比價自行采購。
三、資質(zhì)要求。
鎮(zhèn)集中采購的大宗商品供貨商資質(zhì)以教育局招標(biāo)文件為準(zhǔn)。學(xué)校分散菜購的供應(yīng)商資質(zhì)則必須提供相應(yīng)經(jīng)營項目的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證及身份證等,所有供應(yīng)商送貨必須填送貨單并簽字,結(jié)算時必須提供正式票據(jù)。
四、標(biāo)的設(shè)置。
根據(jù)往年的中標(biāo)情況,在確保學(xué)生食品質(zhì)量安全的.前提下,設(shè)置食品安全控制線(下浮率上下限),投標(biāo)下浮率在此范圍內(nèi)含本級有效,下浮率最大的中標(biāo),若下浮率相同,可以抽簽決定一至二名供應(yīng)商。下浮率最低限額和最高限額如下:
(一)縣局組織的鎮(zhèn)集中采購項目:大米(粳米8%~12%,5055/9108米15%-20%)、食用油(金太陽、福臨門、金龍魚、魯花20%~25%)、調(diào)味品(20%~25%)、蔬菜(30%~40%)、豬肉(12%~18%)、禽蛋類(8%~12%),參照價格以縣局招標(biāo)公告為準(zhǔn)。
(二)經(jīng)學(xué)校行政討論研究一致同意在局鎮(zhèn)不統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)的項目,參照鎮(zhèn)集中采購辦法,也組織掛網(wǎng)招標(biāo)。本校自行組織采購項目:海產(chǎn)品水產(chǎn)品類(主要為鮮海魚及鮮蝦類,10%~15%)、活河魚類(5%~10%)、咸菜類(20%~30%)、南北貨類(主要為粉絲、木耳、蝦米、蝦皮、花生米、剁椒、小米椒、生鴨蛋等10%~15%)、點心(15%~25%)、凍品類(凍雞腿、凍雞翅根、凍鴨腿、鴨根、雪花排條、米蘭蝦餅、鱈魚排、南瓜餅預(yù)包裝凍品類及部分半成品海產(chǎn)品等類10%~20%)、活禽類(光雞光鴨類10%~15%);鮮牛肉(5%~10%),豆制品(3%~5%);水果(15%-25%);點心(含預(yù)包裝點心、烘焙點心15%-25%)。其中凍品類參照掘港大型超市,其它以如東市場為參照。如供應(yīng)商報價達(dá)到上限的人數(shù)超過需求人數(shù),采用抽簽方式確定。
五、詢價體系。
參考價根據(jù)招標(biāo)公告及招標(biāo)文件為準(zhǔn)。有部分以商品市場參考價為南通市發(fā)展和改革委員會網(wǎng)“首頁—市場價格—主副食品價格”公布的平均價。有部分若教育局有參考價以教育局公布價為準(zhǔn),還有參照鎮(zhèn)詢價組與學(xué)校詢價組到招標(biāo)文件規(guī)定的區(qū)域處詢到商品平均價為準(zhǔn)。
六、招標(biāo)時間地點。
縣局組織的鎮(zhèn)集中招標(biāo)時間將8月26日下午2點。學(xué)校自主招標(biāo)的采購項目為8月27日下午2點,地點:曹埠鎮(zhèn)初級中學(xué)三樓會議室。
七、區(qū)劃設(shè)置。
除鎮(zhèn)集中招標(biāo)外,本校招標(biāo)項目僅對本校負(fù)責(zé)。
八、招標(biāo)方式。
網(wǎng)上公示招標(biāo)信息為主,如少數(shù)項目投標(biāo)人數(shù)不足規(guī)定要求,經(jīng)批準(zhǔn)實行競談。
九、開標(biāo)評標(biāo)。
鎮(zhèn)集中招標(biāo)項目由代理公司及局鎮(zhèn)決定。學(xué)校自主招標(biāo)采購的招標(biāo)工作由學(xué)校后勤、工會、監(jiān)委會、教師代表組成,評委由學(xué)校監(jiān)委會隨機(jī)指定。
十、特殊項目。
食用鹽和學(xué)生營養(yǎng)奶續(xù)標(biāo),以縣局具體安排。
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