關(guān)于文秘的工作職責(zé)10篇
關(guān)于文秘的工作職責(zé)1
一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。 需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯(cuò)。
四、 及時(shí)、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草。印發(fā),同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:
一、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報(bào)告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負(fù)責(zé)各種事項(xiàng)的'通知,會議決定的草擬和發(fā)布。
三、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努力提高工作水平和工作效率。
四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程。 并做好會議記錄, 同時(shí)負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況。
五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定、報(bào)告等文稿,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記薄。
六、認(rèn)真及時(shí)處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項(xiàng)的通知。
七、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。
八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,搞好信息反饋工作。并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,堅(jiān)持“兩個(gè)文明”一起抓。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報(bào)送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;
2、負(fù)責(zé)撰寫公司的工作計(jì)劃、總結(jié)以及報(bào)告等各種文字材料;
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;
4、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關(guān)工作;
5、協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)總公司各部門之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作;
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)的.催辦、督辦和查辦工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)3
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報(bào)工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報(bào)、信息和相關(guān)材料的'報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。
七、負(fù)責(zé)上級和外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作和離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動(dòng)工資和黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)4
1、業(yè)務(wù)管理:協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動(dòng)計(jì)劃,定期反饋并形成專題報(bào)告,貫徹落實(shí)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo);
2、會議管理:組織召開公司高層會議,撰寫會議紀(jì)要并督辦相關(guān)決議落實(shí)情況;
3、文書寫作:起草公司各階段工作總結(jié)報(bào)告,以及匯總各專項(xiàng)工作執(zhí)行情況,形成專題報(bào)告;
4、日常管理:及時(shí)傳達(dá)上級的各項(xiàng)指示安排,協(xié)助處理相關(guān)的.商務(wù)接待工作;
5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作。認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的.登記工作。負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)6
1、努力做好上級參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、在上級管理下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、協(xié)助上級調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營情況并處理提出意見或建議,供上級決策;
5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、做好企業(yè)內(nèi)外的.公文辦理、解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);
7、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信;
8、承辦上級交辦的其他事項(xiàng)。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排,合理提醒、跟進(jìn)、反饋;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪客戶的邀約和接洽工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)總經(jīng)理的'指示,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)下發(fā)給各部門的任務(wù),并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的指示安排各項(xiàng)會議,做好會議通知、資料準(zhǔn)備、會議記錄等工作;
6、協(xié)助完成招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事模塊工作;
7、上級安排的其他臨時(shí)性工作。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)總裁出差前后的工作處理(日程安排、機(jī)票購買、酒店預(yù)定、車輛接送、電話聯(lián)系、與財(cái)務(wù)對接借款與報(bào)銷等)。
2、協(xié)助總裁做好上傳下達(dá)以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進(jìn)等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),安排業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄及跟蹤執(zhí)行。
3、快速熟悉業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù),安排業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄及跟蹤執(zhí)行。
4、協(xié)助總裁進(jìn)行日常事務(wù)統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)。
5、總裁交辦的其他工作。
關(guān)于文秘的'工作職責(zé)9
1、崗位主要負(fù)責(zé)常規(guī)工作溝通落實(shí)、工作傳達(dá)(制度、活動(dòng)等)、會議紀(jì)要與跟進(jìn)、項(xiàng)目工作執(zhí)行溝通、及流程制度擬定;
2、常規(guī)工作:協(xié)助處理店面各類事件,及時(shí)反饋或給予處理意見;
3、工作傳達(dá):向店面?zhèn)鬟_(dá)工作指示與要求,跟進(jìn)指令執(zhí)行與落實(shí),并及時(shí)反饋;
4、會議跟進(jìn):協(xié)助組織部門會議及撰寫會議紀(jì)要,并跟進(jìn)會議相關(guān)事宜的.落實(shí)情況;
5、項(xiàng)目溝通:執(zhí)行落實(shí)巡檢考核方案,總結(jié)匯報(bào)問題及解決方案;協(xié)助項(xiàng)目組開展和執(zhí)行相關(guān)工作。
6、運(yùn)營數(shù)據(jù)支持:定期收集門店運(yùn)營數(shù)據(jù),為運(yùn)營策略及績效管理提供有效的數(shù)據(jù)支持,負(fù)責(zé)執(zhí)行與配合公司相關(guān)營銷活動(dòng),對店鋪促銷活動(dòng)的結(jié)果收集數(shù)據(jù)、意見。
關(guān)于文秘的工作職責(zé)10
1、完成商會行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、能夠做好商會各項(xiàng)接待、會議等各項(xiàng)活動(dòng)工作
3、協(xié)助起草、審核、修訂各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
5、能夠撰寫新聞事件以及網(wǎng)站宣傳等各類常規(guī)應(yīng)用文文檔;
6、能夠及時(shí)完成安排的其它工作。
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