關(guān)于文秘的工作職責

關(guān)于文秘的工作職責1

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的.運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作。認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作。負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

關(guān)于文秘的工作職責2

　　1、崗位主要負責常規(guī)工作溝通落實、工作傳達（制度、活動等）、會議紀要與跟進、項目工作執(zhí)行溝通、及流程制度擬定；

　　2、常規(guī)工作：協(xié)助處理店面各類事件，及時反饋或給予處理意見；

　　3、工作傳達：向店面?zhèn)鬟_工作指示與要求，跟進指令執(zhí)行與落實，并及時反饋；

　　4、會議跟進：協(xié)助組織部門會議及撰寫會議紀要，并跟進會議相關(guān)事宜的落實情況；

　　5、項目溝通：執(zhí)行落實巡檢考核方案，總結(jié)匯報問題及解決方案；協(xié)助項目組開展和執(zhí)行相關(guān)工作。

　　6、運營數(shù)據(jù)支持：定期收集門店運營數(shù)據(jù)，為運營策略及績效管理提供有效的數(shù)據(jù)支持，負責執(zhí)行與配合公司相關(guān)營銷活動，對店鋪促銷活動的結(jié)果收集數(shù)據(jù)、意見。

關(guān)于文秘的.工作職責3

　　1、負責總裁出差前后的工作處理（日程安排、機票購買、酒店預(yù)定、車輛接送、電話聯(lián)系、與財務(wù)對接借款與報銷等）。

　　2、協(xié)助總裁做好上傳下達以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進等工作，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，安排業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄及跟蹤執(zhí)行。

　　3、快速熟悉業(yè)務(wù)，了解業(yè)務(wù)，安排業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄及跟蹤執(zhí)行。

　　4、協(xié)助總裁進行日常事務(wù)統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)。

　　5、總裁交辦的其他工作。

關(guān)于文秘的'工作職責4

　　1、負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作；

　　2、負責撰寫公司的'工作計劃、總結(jié)以及報告等各種文字材料；

　　3、負責公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作；

　　4、負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關(guān)工作；

　　5、協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作；

　　6、負責總公司各部門之間之間的協(xié)調(diào)溝通工作；

　　7、負責公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

關(guān)于文秘的工作職責5

　　1、業(yè)務(wù)管理：協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動計劃，定期反饋并形成專題報告，貫徹落實戰(zhàn)略經(jīng)營目標；

　　2、會議管理：組織召開公司高層會議，撰寫會議紀要并督辦相關(guān)決議落實情況；

　　3、文書寫作：起草公司各階段工作總結(jié)報告，以及匯總各專項工作執(zhí)行情況，形成專題報告；

　　4、日常管理：及時傳達上級的各項指示安排，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作；

　　5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

關(guān)于文秘的`工作職責6

　　1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)；

　　2、在上級管理下負責企業(yè)具體管理工作的.布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　3、負責各類文件的分類呈送，請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

　　4、協(xié)助上級調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營情況并處理提出意見或建議，供上級決策；

　　5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；

　　6、做好企業(yè)內(nèi)外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

　　7、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信；

　　8、承辦上級交辦的其他事項。

關(guān)于文秘的工作職責7

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的`通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草。印發(fā)，同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程。 并做好會議記錄， 同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作。并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

關(guān)于文秘的工作職責8

　　1、負責協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排，合理提醒、跟進、反饋；

　　2、負責總經(jīng)理來訪客戶的邀約和接洽工作；

　　3、負責總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作；

　　4、負責貫徹落實總經(jīng)理的指示，及時轉(zhuǎn)達下發(fā)給各部門的任務(wù)，并及時向總經(jīng)理匯報；

　　5、負責總經(jīng)理的.指示安排各項會議，做好會議通知、資料準備、會議記錄等工作；

　　6、協(xié)助完成招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事模塊工作；

　　7、上級安排的其他臨時性工作。

關(guān)于文秘的工作職責9

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的'收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見和要求。

　　七、負責上級和外來人員的接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負責本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作和離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動工資和黨務(wù)統(tǒng)計工作。

關(guān)于文秘的工作職責10

　　1、完成商會行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、能夠做好商會各項接待、會議等各項活動工作

　　3、協(xié)助起草、審核、修訂各項管理規(guī)章制度；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　5、能夠撰寫新聞事件以及網(wǎng)站宣傳等各類常規(guī)應(yīng)用文文檔；

　　6、能夠及時完成安排的其它工作。

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