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工作總結寫作技巧

時間：2022-12-14 15:35:04 寫作技巧我要投稿

工作總結寫作技巧合集8篇

　　總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而肯定成績，得到經(jīng)驗，找出差距，得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料，它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導，因此，讓我們寫一份總結吧。但是總結有什么要求呢？以下是小編收集整理的工作總結寫作技巧，希望對大家有所幫助。

工作總結寫作技巧合集8篇

工作總結寫作技巧1

　　（一）回顧性。從寫作目的看，總結不是預測情況、研究問題，而是回顧過往、提供借鑒�；仡櫴且詫嵺`工作為本體進行的一種理性思考，是盤點工作開展的背景、主客觀條件、指導思想以及目標任務等，分析工作的主要過程、主要成績以及存在的問題和不足，并結合當時的客觀情況和環(huán)境給以實事求是的評價。沒有情況回顧,收獲和體會就無從談起,經(jīng)驗和教訓也無的放矢。從這一意義來說，總結是從回顧開始，以回顧為基矗

　　（二）系統(tǒng)性。總結是對工作情況全面系統(tǒng)的反映和評價。從對工作的反映來說,不僅要對工作全過程進行系統(tǒng)全面的檢查回顧，一些重點工作也要具體展開。從對工作的評價來說，要肯定成績，也要指出缺點和不足。從結論來說，不僅要明確應當肯定的經(jīng)驗,而且要明確應當吸取的教訓。從態(tài)度和傾向來說,不僅要表明應當發(fā)揚和提倡什么,而且要表明應當避免和防止什么。從對今后的展望來說,不僅要指出努力方向,而且要指出須注意的問題等等。

　　（三）指導性。總結以回顧開始，目的是指導未來。它以發(fā)展的眼光評價過去的工作，在此基礎上總結經(jīng)驗教訓，明確努力方向。一些寫作教材只從時限上來理解總結的回顧性，認為計劃與總結的區(qū)別僅在其行文產(chǎn)生于工作之前還是之后，這種認識過于機械�？偨Y的著眼點并不只是回顧過去，而是要從走過的道路中探索和尋找出今后行動的良策與指南。

　　工作總結的這三大特點反映在寫作要求上，就是全面而且深刻�；仡櫺院拖到y(tǒng)性主要體現(xiàn)全面，指導性主要體現(xiàn)深刻，而總結的深刻性是建立在全面性的基礎上的。只有對工作情況、內容、任務、特點等有全方位的了解，才會對工作在初起、發(fā)展、結束等不同階段產(chǎn)生的問題、顯現(xiàn)的特點、采取的措施等有一個清晰完整的分析，總結就不會就事論事地停留在現(xiàn)象描述和事實羅列上，而是能透過現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)事物的本質，將零星、表面的感性認識上升為條理、系統(tǒng)的理性認識。這就需要寫作者具有理論概括能力,用材料說明觀點,有的還要進行必要的論證。所以,在內容的表達上,總結不能單純停留在什么做對了、什么做錯了的感性認識上,還要回答為什么做對了、是什么起了作用等問題。只有從感性到理性，從目標、做法、效果諸方面概括出經(jīng)驗教訓，尋找出今后工作的方針和良策，總結才是全面、完整、深刻的，才具有指導意義。

　　對比和分析是總結寫作的思想方法。要撰寫出全面深刻的總結，必須對所總結的工作有足夠的認識,對工作的意義、目的和要求有深層次的理解。

　　（一）三個對比

　　經(jīng)過對比，對工作的評估就有了標準和尺度。

　　1.縱向對比。就是以一個階段的工作計劃、任務部署為依據(jù)，對過去和現(xiàn)在進行比較，在“落實得如何”的回顧和檢查中得出基本結論。比如寫年度總結時，就要從保存材料中找出全年的工作計劃和安排，以及領導的有關講話等重新學習一遍，以此為依據(jù)和標尺，來衡量實際工作情況，逐項檢查落實情況：哪些已經(jīng)落實了，哪些還未落實，分別占計劃的百分之多少，又有哪些工作被忽視了，進而得出總的評價和結論。這種對比是一種歷史對比，沒有它，總結就失去了依據(jù)，就會出現(xiàn)割斷歷史憑空編造基本結論的現(xiàn)象。

　　2.上下對比。就是將一段時間內的上級文件和指示精神與工作實際相比較，驗證工作思路是否正確。起草總結時要重溫上級文件和指示，以此為依據(jù)和指導。檢查分析本單位對上級的指示精神是否把握得準確，在工作實踐中是否有所創(chuàng)新。做好這一對比，能使總結既見事見物又見思想，使總結更具深度和指導性。

　　3.橫向對比。就是以同類單位中的先進典型為標尺進行比較，找出差距和原因，激發(fā)學習和趕超的動力。同類單位和本單位一樣，都是在同一上級領導下，在相同的時間內完成同樣標準的任務，所以從工作進展和所取得成績的差異中，最能看出本單位在大的范圍內所處的位置和水平，這樣的對比能引發(fā)思考，促使自己保持清醒頭腦。這種外部依據(jù)能幫助本單位在坐標系中找準自己所處的位置，防止出現(xiàn)“關起門來搞總結沾沾自喜，敞開大門一看就傻眼”的現(xiàn)象。

　　（二）三個分析

　　有分量的總結必定帶有規(guī)律性和指導性的經(jīng)驗。要達到這個目的，就要經(jīng)歷由淺層次分析過渡到深層次分析的過程。

　　在總結的不同階段要認真做好三個方面的分析工作。一是分析對取得成績起作用的因素，形成最初的經(jīng)驗。二是分析存在的問題，找出原因，明確下一階段主攻的主要矛盾。三是分析多方面經(jīng)驗體會，篩選出最新的經(jīng)驗。

　　初步得出的經(jīng)驗帶有直觀、感性的色彩，還需要進一步深化。在過渡到深層次的分析中還要把握三個方面。一是從工作的不同階段研究事物發(fā)展的特點，找出內在聯(lián)系。二是從不同的具體經(jīng)驗中找出共性的內容。三是從不同的典型事例對比中找出異同點及其產(chǎn)生原因。經(jīng)過這樣深入的分析、綜合與概括，才能使感性認識上升為條理性、規(guī)律性的認識，既對本單位今后的工作具有指導意義，又在大范圍內具有推廣價值。

　　概括和提煉經(jīng)驗有許多基本途徑和方法，比如從上級關注的重點工作和經(jīng)常強調的問題中提煉經(jīng)驗，從本單位的特色工作中提煉經(jīng)驗，從與過去的對比中提煉經(jīng)驗，從改進工作指導方法的角度提煉經(jīng)驗，等等。這些途徑和方法都離不開分析和比較。

　　結構關系是總結表達的主要方面。要寫好一篇總結，從表達的角度看環(huán)節(jié)很多，但結構問題是重中之重，框架結構理順了，其他問題也就容易解決了。

　　總結的結構最常用的是“項目法”，即把總結的內容分為三大項目：成績、經(jīng)驗和打算。每一項目又分若干子項展開。具體地說，工作成績部分主要以工作項目或任務來概括，重點在工作方法和效果。經(jīng)驗體會部分要結合工作情況，不能空發(fā)議論，不僅要說明成績，更要反映出單位建設的.本質和規(guī)律，使其具有指導意義。所以，成績部分和經(jīng)驗部分應各有側重，不能“工作寫不下往經(jīng)驗里裝，經(jīng)驗不夠用工作來湊”。

　　打算部分的寫法有所不同。它主要回答“今后怎么辦”，涉及兩大問題，一是指導思想與工作任務的關系，二是工作任務和方法措施。第一個問題是綱與目的關系問題。一般來說，工作指導思想是“綱”，工作任務的安排與落實是“目”。綱舉目張，工作指導思想決定工作任務的安排。第二個問題是如何過河的問題，是架橋還是造船，所以，工作任務的安排多采用方法加任務的形式。

　　以上是總結的模式化結構，在具體寫作時出于內容表達的需要，可以有所變化。

　　（一）層次標題的調整

　　比如總結成績部分的層次標題擬制有兩種：

　　1.直接體現(xiàn)工作效果。如航空兵某師的黨委全面工作總結，其成績部分是這樣表述的：

　　保證了部隊穩(wěn)定和政治安全;保持了良好的飛行訓練和安全形勢;較好地完成了作戰(zhàn)戰(zhàn)備任務;貫徹共同條令和裝備條例有明顯成效;機務和后勤保障質量有提高;部隊風氣進一步好轉;黨的建設進一步加強。

　　2.做法加效果。如某師黨委全面工作總結在“今年部隊建設的基本形勢”部分是這樣表述的：

　　思想政治工作在突出主線、改革創(chuàng)新中得到加強;戰(zhàn)備訓練在任務牽引、按綱施訓中取得新突破;基層建設在科學指導、固強補弱中協(xié)調發(fā)展;后勤和裝備工作在探索規(guī)范、深化改革中整體推進;“兩個經(jīng)常”工作在把握規(guī)律、狠抓落實中取得明顯成效。在以上句式中，“突出主線、改革創(chuàng)新”等是方法，“思想政治工作……得到加強”等是效果。

　　（二）內容詳略的變化

　　一種是將導語與成績合一起，簡要概述取得的成績，重點寫經(jīng)驗和下一步工作任務。還有一種是將成績與經(jīng)驗合一，講完成績扼要地提一下經(jīng)驗。第三種是在講完成績、經(jīng)驗、打算后，專門列一項，講工作指導思想。

　　（三）歸納總結的寫法

　　對成績、經(jīng)驗和打算三部分分別進行歸納和總結。如：某部共青團團委五年工作總結，其層次結構是這樣表述的：

　　一、五年工作的回顧：緊貼青年特點開展教育,筑牢了青年的思想根基;深入組織學習成才活動,促進了青年的成長成才;大力開展精神文明創(chuàng)建活動,提高了青年的身心素養(yǎng);狠抓團的自身建設,增強了團組織的戰(zhàn)斗力。二、經(jīng)驗體會：團的工作必須納入黨委中心工作,才有生命力;團的工作必須適應青年官兵需求,才有吸引力;團的工作必須緊扣時代脈搏,才有創(chuàng)造力;團的工作必須最大限度地發(fā)揮骨干的作用,才有戰(zhàn)斗力。三、今后五年的主要任務：堅持把思想政治教育擺在首位,用科學理論武裝青年,搭建培養(yǎng)造就青年的精神平臺;著眼提高科學文化素質和崗位技能,大力開展學習成才活動,搭建培養(yǎng)造就青年的創(chuàng)業(yè)平臺;緊緊圍繞青年的切身需求,用全方位的服務幫助青年,搭建培養(yǎng)造就青年的服務平臺。

工作總結寫作技巧2

　　總結及述職是指擔任領導職務的干部或單位負責人，根據(jù)制度規(guī)定或工作需要，定期或不定期向選舉或任命機構、上級領導機關、主管部門以及本單位的干部職工，陳述本人或單位在一定時間內履行崗位職責情況的書面報告。述職報告，按時間可分為年度報告、階段報告和任期報告；按內容可分為個人報告、集體報告。

　　1、首部。主要包括標題、主送機關或稱謂等內容。

　�。�1）標題。報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般為報告，也可以在報告前面加上任職時間和所任職務；雙標題由正標題和副標題組成，副標題的前面加破折號。正標題是對述職內容的高度概括，副標題與單標題的構成大體相似。

　�。�2）主送機關或稱謂。標題之下第一行頂格寫主送機關或稱謂。向上級機關呈送的報告，應寫明收文機關；向領導和本單位干部職工作報告，則應寫明稱謂。

　　2、正文。由導言、主體和結尾三個部分組成。

　�。�1）導言。包括兩方面內容：

　　一是任職介紹，說明自己的任職時間、擔任職務和主要職責，簡要交代述職的內容和范圍；

　　二是任職評價，扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明了。

　�。�2）主體。這是報告的核心，主要陳述履行職務的情況，包括三個方面的內容：一是任職期間的任務完成情況，取得的主要工作成績；二是存在的問題及經(jīng)驗教訓；三是今后工作的努力方向、目標或打算。

　�。�3）結尾。一般要求用格式化的習慣語來結束全文，采用謙遜式結尾、總結歸納式結尾或表決心式結尾等形式。

　　3、落款。包括署名、成文或述職時間兩種。也可以將署名放在標題之下。

　　在寫作報告時，要實事求是，嚴肅認真，客觀公正。要注意論斷準確，重點突出，有針對性，既不要脫離自己的職責范圍和工作目標，又要分析概括，不能寫成流水帳；既要突出政績，又要評價正確、適當，不能故意夸大或縮小；缺點和不足的地方也要說夠、說充分。

　　1、標準要清楚。要圍繞崗位職責和工作目標來講述自己的'工作，尤其要體現(xiàn)出個人的作用，不能寫成工作總結。

　　2、內容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績，又要講失誤；既要講優(yōu)點，又要講不足；既不能夸大成績，也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務的情況，才能有助于上級機關和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準確、客觀的評價。

　　3、重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作，對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點著筆，力求詳盡具體，對日常性、一般性、事務性工作表述要盡量簡潔，略作介紹即可。

　　4、個性要鮮明不同的崗位，有著不同的職責要求，即使是相同的崗位，也由于述職者個人的個性差異，其工作方法、工作業(yè)績也不相同。因此，報告要突出個性特點，展示述職者個人風格和魄力，切忌千人一面。

　　5、語言要莊重。行文語言要樸實，評價要中肯，措詞要嚴謹，語氣要謙恭，盡量以陳述為主，也可寫一些工作的感想和啟示，但不得描寫、抒情，更不能使用夸張的語言。

工作總結寫作技巧3

　　一、標題要對

　　標題是文章的眼睛。

　　一般總結雖沒有發(fā)揮的余地，但一定要寫全面。

　　部門總結的標題：部門名稱+年度名稱+總結，1、2項可互換;如《工程部年度工作總結》;

　　大公司總結的標題：關于+公司名稱+年度名稱+本文內容+總結，如：《關于XX公司年度工程管理工作的總結》，比較全面了。

　　標題規(guī)范了，一便于存檔，二便于查找，一舉兩得。

　　二、引言要精

　　引言應短而精，官話、套話要少。

　　三、總結要全

　　總結主要分兩大部分，第一部分是總結，第二部分是特點。

　　總結部分要全面。

　　把各級領導的關心、兄弟部門的支持、員工們的努力和部門的主要工作要寫全面，但一般不要超過5點。

　　特點是本年度、本文的精彩之處，與往年的不同之處，本部門主要的、重點的'成績，一定要認真寫好。

　　特點不要超過3點，多了就不是特點了，別人也不容易記住。

　　四、不足要準

　　一年工作一定會存在一些問題、不足和遺憾，一定要找準寫好。

　　特別是要把領導認為存在的問題、員工感覺存在的問題和阻礙公司發(fā)展的主要問題要找準找對，深刻反省，寫深寫透。

　　不足一般不超過3點。

　　五、改進要實

　　針對成績、特點和不足、問題，明年應怎么辦，這點一定要寫好。

　　要有具體的辦法和措施、步驟。

　　要事先征求領導和員工的意見，本部門要組織好學習和討論，制定出的改進計劃要得到領導的中肯和員工的認可。

　　總之，文章寫作有八股，功夫詩外無止境。

　　光看筆頭生花、沒有扎實的工作、沒有認真的調研、沒有準確的分析是寫不出好文章的。

　　但干好了沒寫出來，得不到別人的承認，且不是感覺太窩火。

工作總結寫作技巧4

　　1.標題、抬頭和緒言。

　　緒言是年度總結的開場白。

　　在這里應交待清楚你的身份和職責，主要說明所分管的工作、崗位職責和工作目標。

　　2.主要業(yè)績。

　　這是年度總結的重要部分。

　　主要內容是履行崗位職責情況、工作目標完成情況、突出業(yè)績及自我評價等。

　　通俗地說，就是寫你做了哪些工作，是怎樣去做的;取得了哪些成績，其效益如何;從質和量兩方面進行自我評價。

　　3.問題和改進措施。

　　在這部分主要講述在履行職責中的問題和責任，以及今后改進的'具體方法。

　　注意敘述時不要談空話，要切合實際，一個問題一個問題地分別敘述，不能籠統(tǒng)地混在一起分不清主次，措施辦法要有可操作性。

　　總之，正文一般采取夾敘夾議的方法，以敘述為主，把自己做過的工作實績寫出來，并對具體績效做出評述，而對整個項目的成功得失不要去做超越自己職責的論斷。

工作總結寫作技巧5

　　什么是工作總結？工作總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓，以明確努力方向，指導今后工作的一種機關事務文體。它是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體都廣泛使用的一種常用文體。

　　總結的寫作過程，既是對自身社會實踐活動的回顧過程，又是人們思想認識提高的過程。通過總結，人們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認識，從而得出科學的結論，以便發(fā)揚成績，克服缺點，吸取經(jīng)驗教訓，使今后的工作少走彎路，多出成果。它還可以作為先進經(jīng)驗被上級推廣開來，為其他單位所汲取、借鑒，推動實際工作的順利開展。

　　工作總結的內容總結主要包括以下四個方面的主要內容：

　　1．基本情況

　　這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務等；形勢背景包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。

　　2．成績和做法

　　工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內容，需要較多事實和數(shù)據(jù)。

　　3．經(jīng)驗和教訓

　　通過對實踐過程進行認真的分析，找出經(jīng)驗教訓，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認識上升到理性認識。

　　4．今后打算

　　下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤，準備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些內容。

　　工作總結的特點

　　總結的經(jīng)驗主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗性三個方面。

　　1．自我性

　　總結是對自身社會實踐進行回顧的產(chǎn)物，它以自身工作實踐為材料，采用的是第一人稱寫法，其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓等，都有自指性的特征。

　　2．回顧性

　　這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來，對將要開展的工作進行安排�？偨Y是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的，一方面，計劃是總結的標準和依據(jù)，另一方面，總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。

　　3．客觀性

　　總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結有很強的'客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的，所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠，確鑿無誤，任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。

　　4．經(jīng)驗性

　　總結還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓。凡是正確的實踐活動，總會產(chǎn)生物質和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓，從某種意義上說，比物質成果更寶貴，因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經(jīng)驗，得出規(guī)律性認識，這樣才能達到總結的目的。

　　工作總結的分類

　　根據(jù)不同的分類標準，可將總結分為許多不同的類型。

　　按范圍分，有班組總結、單位總結、行業(yè)總結、地區(qū)總結等。

　　按性質分，有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。

　　按時間分，有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。

　　按內容分，有全面總結、專題總結等。

　　區(qū)分以上總結的種類，目的在于明確重心、把握界限、為構思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的，相互之間可以相容、交叉。如《××大學1999年度工作總結》，按性質講是工作總結，按范圍講是單位總結，按時間講是年度總結，按內容講是全面總結。同時，大學的工作總結不可能不涉及教學和科研，那么它也包容了教學總結和科研總結的成份。這說明在總結的分類上，應靈活掌握，不必過于拘泥。

　　工作總結寫作的注意事項

　　1．要堅持實事求是原則

　　實事求是、一切從實際出發(fā)，這是總結寫作的基本原則，但在總結寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”，在總結中夸大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業(yè)、對個人都沒有任何益處，必須堅決防止。

　　2．要注意共性、把握個性

　　總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然，總結不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個性，總結就要有獨到的發(fā)現(xiàn)、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。

　　3．要詳略得當，突出重點

　　有人寫總結總想把一切成績都寫進去，不肯舍棄所有的正面材料，結果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象。總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實際情況和總結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。

　　工作總結的寫法

　　(一)總結的標題

　　總結的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如《××市財政局1999年工作總結》、《××廠XX年上半年工作總結》。

　　有的總結標題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結》、《1999年教學工作總結》。

　　有的總結標題只是內容的概括，并不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如《一年來的談判及前途》等。

　　還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內容和文種，如《構建農(nóng)民進入市場的新機制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結》、《加強醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設的經(jīng)驗》。

　　(二)總結的正文

　　和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內容。

　　1．開頭

　　總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想，以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。

　　2．主體

　　這是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

　　主體部分常見的結構形態(tài)有三種。

　　第一，縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時，把總結所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。

　　第二，橫式結構。按事實性質和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內容鮮明集中。

　　第三，縱橫式結構。安排內容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展過程，又注意內容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結出經(jīng)驗教訓。這種寫法，多數(shù)是先采用縱式結構，寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題，然后用橫式結構總結經(jīng)驗或教訓。

　　主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數(shù)式三種情況。

　　貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文，全文之中不用外部標志來顯示層次。

　　小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內容的小標題，重心突出，條理清楚。

　　序數(shù)式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目了然。

　　3．結尾

　　結尾是正文的收束，應在總結經(jīng)驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應，篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容表達過了，就不必再寫結尾。

工作總結寫作技巧6

　　在事務公文中，篇幅較長、結構難以把握、很難寫出特色的，要數(shù)總結了。因此，衡量寫作水平的高低，往往從所撰總結的質量如何來看，就可一清二楚了。那么，總結寫作與修改的要點又何在呢?筆者認為，可從扣政策、抓特點、找典型、清材料、理思路、刪冗文六個方面來把握。

　　一、扣政策

　　我們寫工作總結，往往要對前一段工作進行全面、審慎的回顧，即對前一段工作在貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、依法行政和實施領導的情況進行審視。所謂扣政策，具體地講，一是有無違法、違背中央指示精神、違背客觀規(guī)律、侵犯群眾利益的行政行為被作為經(jīng)驗在總結;二是理論上的提法是否符合黨報黨刊中的輿論子向和跟新提法;三是引用的政策法規(guī)是否得當。如果政策使用不當，或有錯誤，那么，總結出來的經(jīng)驗也是不正確的;如果推廣，則是有害無益的，甚至會造成惡劣影響。例如，省疾病控制中心為原免疫規(guī)劃所所長發(fā)文求情，這單位發(fā)文及一系列為貪官求情的工作，即使幾經(jīng)周折、勞神費力，也不宜寫進工作總結之中。

　　二、抓特色

　　所謂特色，是指事物所表現(xiàn)的獨特色彩和風格。就一份總結而言，一是指內容的獨特風格。有的秘書寫總結，喜歡套用老模式，平鋪直敘，記流水賬，連重點也不突出，就更談不止有什么特色了。單位或部門的工作總結，要突出你無我有，你有我優(yōu)，你優(yōu)我神的工作成績，寫作的重心應當是反映當?shù)毓ぷ髦杏歇毺匦院蛣?chuàng)造性的東西。要寫出自己這一個的特色，要唱好地方戲和拿手戲。而對于那些照抄照轉一般化的工作情況，年年可套、家家可用的常規(guī)性武器，各級各地乃至全國都適用的普通話，就沒有必要寫人總結之中。那樣的材料即使報上去也不會有多大用處。在當今快餐化的時代，生活、工作節(jié)奏已不斷加快，閱文者總是希望在最短的時間內閱讀盡量多的文字，獲取盡可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，盡量縮短文章的篇幅，才能達到閱文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作總結的標題要突出全面工作總的特色，文章各個部分要緊扣主旨突出各個方面的特色，每一段的開頭也要概括本段要旨。目前流行一種將具體事實與數(shù)據(jù)用黑體標出作為小標題，讓閱文者在一兩分鐘內就能讀完一份經(jīng)驗材料主干的做法，值得借鑒。

　　三、找典型

　　典型的作用巨大，效果明顯，一個好的典型就是一面鮮明的旗幟，對于廣大群眾是一種非�，F(xiàn)實、直觀的教育和引導，比一般的說教更具說服力和感召力。一份總結是否有用，同其所反映的內容與事跡的典型程度有很大的關系。有的單位或部門的工作總結，東拼西湊找材料，方方面面有成績，就是通篇難找一個有一定分量的典型，這樣的總結對工作又有何益呢?領導的總結性講話離不開一條條活生生的典型經(jīng)驗，辦公室主任最感興趣的是下級總結中的典型材料，而秘書則往往為得到一個典型事例.更是打爛了電話，甚至踏破鐵鞋。那么，怎樣才能尋找到典型呢?除了平時在工作中要注意培養(yǎng)典型外，還可以從效果、做法、認識等三個方面去發(fā)現(xiàn)典型。首先是從效果上找典型。某項工作產(chǎn)生了最佳效果，取得了顯著成績，才能引起人們的關注和領導的重視。對于本地區(qū)本單位實踐中創(chuàng)造出來的、能夠解決人們最關心的問題而又優(yōu)于別處的.最佳處置方案及工作經(jīng)驗，應當敏銳地抓住并及時地撰寫。模范集體和先進個人都有科學的經(jīng)驗值得推廣。其次是從做法上找典型。某方面工作能取得實效，自然離不開科學的管理和先進的做法。但如果某項工作略見成效或效果暫時不明顯，也可總結比以前有所改過、比別人先進，特別是有創(chuàng)意的典型做法。再次是從認識上找典型。思想是行動的先導，認識的深化、觀點的亮化和主題的升華，寫進總結中，仍然不乏深刻的典型意義。

　　四、清材料

　　材料是文章的基本要件，無論理論材料還是事實材料，都要做到真實、新穎、貼切、有力，所引政策法規(guī)、名人名言、領導講話、群眾評價等都必須準確無誤，不能斷章取義、拼湊曲解，更不能想當然�？偨Y中常見的一些所謂的群眾評價，不像群眾的口吻，倒像秘書的杜撰;所引政策法規(guī)條文有些已經(jīng)過時或不夠貼切。事實材料就更有講究。要真實，就不能虛構杜撰，過去那些村騙鄉(xiāng)，鄉(xiāng)騙縣，一直騙到國務院的統(tǒng)計數(shù)字害人不淺。2006年4月13日國家發(fā)改委為防止各地GDp指標層層分解、層層加碼的問題，專門發(fā)出《關于請各地區(qū)科學確定本地區(qū)十一五時期經(jīng)濟發(fā)展速度的通知》，說明國家對預報數(shù)字準確度的重視。同時，材料一定要新，要選擇最新的事實和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，今年的材料可謂新，去年的材料還算新，前年的材料也許就是陳芝麻了。要貼切，就要用一根紅線貫串所有的材料，即圍繞中心來精心選擇材料。在修改和審核時，對于那些虛假的、過時的、外圍的材料，要毫不吝惜、堅決擯棄。

　　五、理思路

　　寫得好的總結，思路往往是很清晰的，猶如一位出色的導游，預先設計好路線，將你有順序地引到一個個游覽景點一樣，看完所有的景點而行程絲毫不亂。我們寫工作總結，一般是按照基本情況主要做法成績及經(jīng)驗存在問題及教訓下一步打算的思路來結構文章;還是采用橫式結構，分別按照各個方面的工作來寫，邊寫做法、成績、經(jīng)驗，邊寫存在的問題及教訓和打算。具體總結某一方面的工作時，是先寫做了什么工作，談重要性，次寫做法與效果，后用典型集體和個人的事例來予以說明，按照做了什么怎樣做的(情況與做法)做得怎樣(成績和經(jīng)驗)來構思;還是只寫做了什么與做得怎樣，而略去怎樣做的這一部分呢?即使在一段話中，上下旬之間也存在一個思路途接的問題。

　　六、刪冗文

　　梁實秋先生說：文學作品無不崇尚簡練，簡練乃一切古典藝術之美的極則。這同樣也是我們寫總結所追求的最佳境界。簡練就是簡要而又精練，就是少而精�？偨Y要簡練，就要講究立意精辟，結構精巧，材料精確，敘議精當，文筆精悍。看來要寫出高質量的總結，還真須下一番功夫不可。當然，簡潔是相對而言，不是越短越好，也不是一切總結皆作短文。譬如，全國黨代會的報告，一萬余字便是少了。一個企業(yè)的年度工作忠結，一萬字便太多了。1992年北京市好公文評選中，膺選一等獎的首鋼總公司的年度工作總結，只用了1900余字。言之有物，短文長看;言之無物，長文短看。有的同志熱衷于做文章，可謂妙筆生花，觀點精心提煉，內容苦心剪裁，文字刻意潤色。既有四六旬，也有百分比;既有面上概括，也有典型事例。念起來朗朗上口，聽起來熱熱鬧鬧，內容卻是空空蕩蕩。你去審視它的每句話，會驚奇地發(fā)現(xiàn)，有用的句子寥寥無幾，整個文章除了耽誤聽眾(讀者)的時間以外，毫無實際意義。要使文章精練，個行之有效的方法就是要提高文章的含金量，刪去一切冗文，爭取在盡量少的文字中含有最大的信息量。一份工作總結能夠在最短的篇幅內傳達最大的信息量，往往給人以單位領導作風干練、辦公室辦事果斷、信息來源廣泛、秘書知識豐富的良好印象;既能對工作作出客觀的評價，又能使人在愉快之中受到啟迪。

工作總結寫作技巧7

　　技巧一、要緊緊圍繞自己

　　總結要遵循各司其職的原則，不要超越自己的職責范圍和權限，而去總結其他人的工作成績或失誤，雖然你的工作也許會有其他部門的配合。這也是寫總結的最基本要求。

　　技巧二、要針對領導的需求

　　作為中層經(jīng)理人的年終總結，其受眾對象一定是企業(yè)的領導，還有一部分受眾是平級的部門經(jīng)理，有的企業(yè)普通的員工也會列席總結會。那么，此時你的總結最主要的是要針對領導們的需求。

　　領導的需求更多的`是你今年取得的成績和經(jīng)驗，有沒有達到去年制定的目標，比去年的業(yè)績提高了多少，如果業(yè)績下降，要說明理由。要通過總結讓大家看到部門的希望和前景，這是重中之重。

　　反之，如果你什么都講，如部門存在的嚴重問題，如何的令人擔憂，雖然你說的是事實，甚至是非常坦誠的表達，但是有些是不適合當著公司全體人員說明的。否則會使普通員工對部門甚至是公司失去信心，或者對領導的能力產(chǎn)生懷疑，這是非常糟糕的。

　　技巧三、追求圖文并茂

　　總結如能力爭做到有數(shù)據(jù)、有圖示、有豐富的文字說明，做到圖文并茂會比較理想。

　　當然，你的總結也不能過于專業(yè)化，至少要有60%是上司能一目了然并能夠馬上作批示的內容，而有30%是領導通過你在總結中的解釋可以理解的，另有10%是非常專業(yè)的，目的在于顯示自己水平的內容。

　　如果有可能，不妨利用多媒體演示，讓人看起來既非常專業(yè)，又非常便于理解，同時會認為你的總結非常認真和準確，同時為自己樹立一個非常職業(yè)化的形象。

　　首先，多用數(shù)據(jù)化和圖示。企業(yè)的領導通常都很忙，因此他們會平時只關注大數(shù)據(jù)，對微觀的內容部分關注不多。因此，他們就會非常想知道一些細節(jié)的東西。此時，總結多用一些數(shù)據(jù)或量化的數(shù)字、對比圖、文字說明做論據(jù)，會非常符合領導的需求。

　　同時，如果能運用一些科學的分析方法，比如：swot分析法、樹狀圖分析法、魚刺圖分析法、圖表分析法，一定會使你的總結非常專業(yè)和精彩!

　　總結雖然不能像寫文章一樣，追求語不驚人死不休，但也一定要有個人的語言風格和特色。在寫總結時，我們不妨先寫出大綱，然后再把大綱中所涉及的事件加進去，然后再細致地進行加工，最后再進行文字的潤色。

　　技巧四、又不能只想自己

　　要素一：反思亦創(chuàng)新。總結的主要目的是通過反思過去，找出問題所在。但是僅僅找到問題還不行，更應該拿出解決方案。如果你能做到拾遺補缺，拿出有效的解決方案，其實就是一種突破和創(chuàng)新。

　　要素二：知己亦知彼�？偨Y的內容一定要做到心中有數(shù)，總結中的關鍵是要有重點，要展現(xiàn)出自己的工作重點和亮點，特別是上司關注的問題一定要詳細具體。

　　要素三：瞻前亦顧后。寫總結時不要忽略細節(jié)，尤其是一些重大事件的細節(jié)，通過細節(jié)的描述，贏得上司的關注和理解，畢竟上司在決策層，有時并不能理解執(zhí)行層的苦衷。

工作總結寫作技巧8

　　一、標題

　　一般是根據(jù)工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題，也有雙標題。字跡要醒目。一般說，工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三部分組成。如“xx市化工廠xxxx年度生產(chǎn)工作總結”“xx市xx所20xx年度工作總結”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作總結”，省略了單位名稱。

　　二、前言

　　即寫在前面的話，工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過;或者將工作總結的.中心內容：主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。

　　三、正文

　　正文是工作總結的主體，一篇工作總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經(jīng)驗與教訓，文章是否中心突出，重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信，全賴于主體部分的寫作水平與質量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓。

　　寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。

　　四、結尾

　　一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。

　　五、署名和日期

　　署名寫在結尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標題下邊，則結尾只落上日期即可。

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