工作總結(jié)寫(xiě)作技巧匯編7篇
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書(shū)面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,因此,讓我們寫(xiě)一份總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結(jié)嗎?下面是小編幫大家整理的工作總結(jié)寫(xiě)作技巧,僅供參考,歡迎大家閱讀。
工作總結(jié)寫(xiě)作技巧1
一、標(biāo)題
一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來(lái)定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同。工作總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題,也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。一般說(shuō),工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時(shí)間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類(lèi)三部分組成。如“xx市化工廠xxxx年度生產(chǎn)工作總結(jié)”“xx市xx所20xx年度工作總結(jié)”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱。
二、前言
即寫(xiě)在前面的話,工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡(jiǎn)煉的文字概括交代工作總結(jié)的問(wèn)題;或者說(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò);或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等作概括的提示;或者將工作的過(guò)程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)工作總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。
三、正文
正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問(wèn)題,科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),文章是否中心突出,重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信,全賴于主體部分的寫(xiě)作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的.材料安排好、寫(xiě)好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會(huì)、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
寫(xiě)存在的問(wèn)題與教訓(xùn)要中肯、恰當(dāng)、實(shí)事求是。
四、結(jié)尾
一般寫(xiě)今后努力的方向,或者寫(xiě)今后的打算。這部分要精煉、簡(jiǎn)潔。
五、署名和日期
署名寫(xiě)在結(jié)尾的右下方,在署名下邊寫(xiě)上工作總結(jié)的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫(xiě)在標(biāo)題下邊,則結(jié)尾只落上日期即可。
工作總結(jié)寫(xiě)作技巧2
(一)回顧性。從寫(xiě)作目的看,總結(jié)不是預(yù)測(cè)情況、研究問(wèn)題,而是回顧過(guò)往、提供借鑒;仡櫴且詫(shí)踐工作為本體進(jìn)行的一種理性思考,是盤(pán)點(diǎn)工作開(kāi)展的背景、主客觀條件、指導(dǎo)思想以及目標(biāo)任務(wù)等,分析工作的主要過(guò)程、主要成績(jī)以及存在的問(wèn)題和不足,并結(jié)合當(dāng)時(shí)的客觀情況和環(huán)境給以實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。沒(méi)有情況回顧,收獲和體會(huì)就無(wú)從談起,經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)也無(wú)的放矢。從這一意義來(lái)說(shuō),總結(jié)是從回顧開(kāi)始,以回顧為基矗
(二)系統(tǒng)性。總結(jié)是對(duì)工作情況全面系統(tǒng)的反映和評(píng)價(jià)。從對(duì)工作的反映來(lái)說(shuō),不僅要對(duì)工作全過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)全面的檢查回顧,一些重點(diǎn)工作也要具體展開(kāi)。從對(duì)工作的評(píng)價(jià)來(lái)說(shuō),要肯定成績(jī),也要指出缺點(diǎn)和不足。從結(jié)論來(lái)說(shuō),不僅要明確應(yīng)當(dāng)肯定的經(jīng)驗(yàn),而且要明確應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。從態(tài)度和傾向來(lái)說(shuō),不僅要表明應(yīng)當(dāng)發(fā)揚(yáng)和提倡什么,而且要表明應(yīng)當(dāng)避免和防止什么。從對(duì)今后的展望來(lái)說(shuō),不僅要指出努力方向,而且要指出須注意的問(wèn)題等等。
(三)指導(dǎo)性。總結(jié)以回顧開(kāi)始,目的是指導(dǎo)未來(lái)。它以發(fā)展的眼光評(píng)價(jià)過(guò)去的工作,在此基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),明確努力方向。一些寫(xiě)作教材只從時(shí)限上來(lái)理解總結(jié)的回顧性,認(rèn)為計(jì)劃與總結(jié)的區(qū)別僅在其行文產(chǎn)生于工作之前還是之后,這種認(rèn)識(shí)過(guò)于機(jī)械?偨Y(jié)的著眼點(diǎn)并不只是回顧過(guò)去,而是要從走過(guò)的道路中探索和尋找出今后行動(dòng)的良策與指南。
工作總結(jié)的這三大特點(diǎn)反映在寫(xiě)作要求上,就是全面而且深刻;仡櫺院拖到y(tǒng)性主要體現(xiàn)全面,指導(dǎo)性主要體現(xiàn)深刻,而總結(jié)的深刻性是建立在全面性的基礎(chǔ)上的。只有對(duì)工作情況、內(nèi)容、任務(wù)、特點(diǎn)等有全方位的了解,才會(huì)對(duì)工作在初起、發(fā)展、結(jié)束等不同階段產(chǎn)生的問(wèn)題、顯現(xiàn)的特點(diǎn)、采取的措施等有一個(gè)清晰完整的分析,總結(jié)就不會(huì)就事論事地停留在現(xiàn)象描述和事實(shí)羅列上,而是能透過(guò)現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì),將零星、表面的感性認(rèn)識(shí)上升為條理、系統(tǒng)的理性認(rèn)識(shí)。這就需要寫(xiě)作者具有理論概括能力,用材料說(shuō)明觀點(diǎn),有的還要進(jìn)行必要的論證。所以,在內(nèi)容的表達(dá)上,總結(jié)不能單純停留在什么做對(duì)了、什么做錯(cuò)了的感性認(rèn)識(shí)上,還要回答為什么做對(duì)了、是什么起了作用等問(wèn)題。只有從感性到理性,從目標(biāo)、做法、效果諸方面概括出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),尋找出今后工作的方針和良策,總結(jié)才是全面、完整、深刻的,才具有指導(dǎo)意義。
對(duì)比和分析是總結(jié)寫(xiě)作的思想方法。要撰寫(xiě)出全面深刻的總結(jié),必須對(duì)所總結(jié)的工作有足夠的認(rèn)識(shí),對(duì)工作的意義、目的和要求有深層次的理解。
(一)三個(gè)對(duì)比
經(jīng)過(guò)對(duì)比,對(duì)工作的評(píng)估就有了標(biāo)準(zhǔn)和尺度。
1.縱向?qū)Ρ。就是以一個(gè)階段的工作計(jì)劃、任務(wù)部署為依據(jù),對(duì)過(guò)去和現(xiàn)在進(jìn)行比較,在“落實(shí)得如何”的回顧和檢查中得出基本結(jié)論。比如寫(xiě)年度總結(jié)時(shí),就要從保存材料中找出全年的工作計(jì)劃和安排,以及領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話等重新學(xué)習(xí)一遍,以此為依據(jù)和標(biāo)尺,來(lái)衡量實(shí)際工作情況,逐項(xiàng)檢查落實(shí)情況:哪些已經(jīng)落實(shí)了,哪些還未落實(shí),分別占計(jì)劃的百分之多少,又有哪些工作被忽視了,進(jìn)而得出總的評(píng)價(jià)和結(jié)論。這種對(duì)比是一種歷史對(duì)比,沒(méi)有它,總結(jié)就失去了依據(jù),就會(huì)出現(xiàn)割斷歷史憑空編造基本結(jié)論的現(xiàn)象。
2.上下對(duì)比。就是將一段時(shí)間內(nèi)的上級(jí)文件和指示精神與工作實(shí)際相比較,驗(yàn)證工作思路是否正確。起草總結(jié)時(shí)要重溫上級(jí)文件和指示,以此為依據(jù)和指導(dǎo)。檢查分析本單位對(duì)上級(jí)的指示精神是否把握得準(zhǔn)確,在工作實(shí)踐中是否有所創(chuàng)新。做好這一對(duì)比,能使總結(jié)既見(jiàn)事見(jiàn)物又見(jiàn)思想,使總結(jié)更具深度和指導(dǎo)性。
3.橫向?qū)Ρ。就是以同?lèi)單位中的先進(jìn)典型為標(biāo)尺進(jìn)行比較,找出差距和原因,激發(fā)學(xué)習(xí)和趕超的動(dòng)力。同類(lèi)單位和本單位一樣,都是在同一上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,在相同的時(shí)間內(nèi)完成同樣標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù),所以從工作進(jìn)展和所取得成績(jī)的差異中,最能看出本單位在大的范圍內(nèi)所處的位置和水平,這樣的對(duì)比能引發(fā)思考,促使自己保持清醒頭腦。這種外部依據(jù)能幫助本單位在坐標(biāo)系中找準(zhǔn)自己所處的位置,防止出現(xiàn)“關(guān)起門(mén)來(lái)搞總結(jié)沾沾自喜,敞開(kāi)大門(mén)一看就傻眼”的現(xiàn)象。
(二)三個(gè)分析
有分量的總結(jié)必定帶有規(guī)律性和指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)。要達(dá)到這個(gè)目的,就要經(jīng)歷由淺層次分析過(guò)渡到深層次分析的過(guò)程。
在總結(jié)的不同階段要認(rèn)真做好三個(gè)方面的分析工作。一是分析對(duì)取得成績(jī)起作用的因素,形成最初的經(jīng)驗(yàn)。二是分析存在的問(wèn)題,找出原因,明確下一階段主攻的主要矛盾。三是分析多方面經(jīng)驗(yàn)體會(huì),篩選出最新的'經(jīng)驗(yàn)。
初步得出的經(jīng)驗(yàn)帶有直觀、感性的色彩,還需要進(jìn)一步深化。在過(guò)渡到深層次的分析中還要把握三個(gè)方面。一是從工作的不同階段研究事物發(fā)展的特點(diǎn),找出內(nèi)在聯(lián)系。二是從不同的具體經(jīng)驗(yàn)中找出共性的內(nèi)容。三是從不同的典型事例對(duì)比中找出異同點(diǎn)及其產(chǎn)生原因。經(jīng)過(guò)這樣深入的分析、綜合與概括,才能使感性認(rèn)識(shí)上升為條理性、規(guī)律性的認(rèn)識(shí),既對(duì)本單位今后的工作具有指導(dǎo)意義,又在大范圍內(nèi)具有推廣價(jià)值。
概括和提煉經(jīng)驗(yàn)有許多基本途徑和方法,比如從上級(jí)關(guān)注的重點(diǎn)工作和經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的問(wèn)題中提煉經(jīng)驗(yàn),從本單位的特色工作中提煉經(jīng)驗(yàn),從與過(guò)去的對(duì)比中提煉經(jīng)驗(yàn),從改進(jìn)工作指導(dǎo)方法的角度提煉經(jīng)驗(yàn),等等。這些途徑和方法都離不開(kāi)分析和比較。
結(jié)構(gòu)關(guān)系是總結(jié)表達(dá)的主要方面。要寫(xiě)好一篇總結(jié),從表達(dá)的角度看環(huán)節(jié)很多,但結(jié)構(gòu)問(wèn)題是重中之重,框架結(jié)構(gòu)理順了,其他問(wèn)題也就容易解決了。
總結(jié)的結(jié)構(gòu)最常用的是“項(xiàng)目法”,即把總結(jié)的內(nèi)容分為三大項(xiàng)目:成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和打算。每一項(xiàng)目又分若干子項(xiàng)展開(kāi)。具體地說(shuō),工作成績(jī)部分主要以工作項(xiàng)目或任務(wù)來(lái)概括,重點(diǎn)在工作方法和效果。經(jīng)驗(yàn)體會(huì)部分要結(jié)合工作情況,不能空發(fā)議論,不僅要說(shuō)明成績(jī),更要反映出單位建設(shè)的本質(zhì)和規(guī)律,使其具有指導(dǎo)意義。所以,成績(jī)部分和經(jīng)驗(yàn)部分應(yīng)各有側(cè)重,不能“工作寫(xiě)不下往經(jīng)驗(yàn)里裝,經(jīng)驗(yàn)不夠用工作來(lái)湊”。
打算部分的寫(xiě)法有所不同。它主要回答“今后怎么辦”,涉及兩大問(wèn)題,一是指導(dǎo)思想與工作任務(wù)的關(guān)系,二是工作任務(wù)和方法措施。第一個(gè)問(wèn)題是綱與目的關(guān)系問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),工作指導(dǎo)思想是“綱”,工作任務(wù)的安排與落實(shí)是“目”。綱舉目張,工作指導(dǎo)思想決定工作任務(wù)的安排。第二個(gè)問(wèn)題是如何過(guò)河的問(wèn)題,是架橋還是造船,所以,工作任務(wù)的安排多采用方法加任務(wù)的形式。
以上是總結(jié)的模式化結(jié)構(gòu),在具體寫(xiě)作時(shí)出于內(nèi)容表達(dá)的需要,可以有所變化。
(一)層次標(biāo)題的調(diào)整
比如總結(jié)成績(jī)部分的層次標(biāo)題擬制有兩種:
1.直接體現(xiàn)工作效果。如航空兵某師的黨委全面工作總結(jié),其成績(jī)部分是這樣表述的:
保證了部隊(duì)穩(wěn)定和政治安全;保持了良好的飛行訓(xùn)練和安全形勢(shì);較好地完成了作戰(zhàn)戰(zhàn)備任務(wù);貫徹共同條令和裝備條例有明顯成效;機(jī)務(wù)和后勤保障質(zhì)量有提高;部隊(duì)風(fēng)氣進(jìn)一步好轉(zhuǎn);黨的建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)。
2.做法加效果。如某師黨委全面工作總結(jié)在“今年部隊(duì)建設(shè)的基本形勢(shì)”部分是這樣表述的:
思想政治工作在突出主線、改革創(chuàng)新中得到加強(qiáng);戰(zhàn)備訓(xùn)練在任務(wù)牽引、按綱施訓(xùn)中取得新突破;基層建設(shè)在科學(xué)指導(dǎo)、固強(qiáng)補(bǔ)弱中協(xié)調(diào)發(fā)展;后勤和裝備工作在探索規(guī)范、深化改革中整體推進(jìn);“兩個(gè)經(jīng)!惫ぷ髟诎盐找(guī)律、狠抓落實(shí)中取得明顯成效。在以上句式中,“突出主線、改革創(chuàng)新”等是方法,“思想政治工作……得到加強(qiáng)”等是效果。
(二)內(nèi)容詳略的變化
一種是將導(dǎo)語(yǔ)與成績(jī)合一起,簡(jiǎn)要概述取得的成績(jī),重點(diǎn)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)和下一步工作任務(wù)。還有一種是將成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)合一,講完成績(jī)扼要地提一下經(jīng)驗(yàn)。第三種是在講完成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、打算后,專(zhuān)門(mén)列一項(xiàng),講工作指導(dǎo)思想。
(三)歸納總結(jié)的寫(xiě)法
對(duì)成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和打算三部分分別進(jìn)行歸納和總結(jié)。如:某部共青團(tuán)團(tuán)委五年工作總結(jié),其層次結(jié)構(gòu)是這樣表述的:
一、五年工作的回顧:緊貼青年特點(diǎn)開(kāi)展教育,筑牢了青年的思想根基;深入組織學(xué)習(xí)成才活動(dòng),促進(jìn)了青年的成長(zhǎng)成才;大力開(kāi)展精神文明創(chuàng)建活動(dòng),提高了青年的身心素養(yǎng);狠抓團(tuán)的自身建設(shè),增強(qiáng)了團(tuán)組織的戰(zhàn)斗力。二、經(jīng)驗(yàn)體會(huì):團(tuán)的工作必須納入黨委中心工作,才有生命力;團(tuán)的工作必須適應(yīng)青年官兵需求,才有吸引力;團(tuán)的工作必須緊扣時(shí)代脈搏,才有創(chuàng)造力;團(tuán)的工作必須最大限度地發(fā)揮骨干的作用,才有戰(zhàn)斗力。三、今后五年的主要任務(wù):堅(jiān)持把思想政治教育擺在首位,用科學(xué)理論武裝青年,搭建培養(yǎng)造就青年的精神平臺(tái);著眼提高科學(xué)文化素質(zhì)和崗位技能,大力開(kāi)展學(xué)習(xí)成才活動(dòng),搭建培養(yǎng)造就青年的創(chuàng)業(yè)平臺(tái);緊緊圍繞青年的切身需求,用全方位的服務(wù)幫助青年,搭建培養(yǎng)造就青年的服務(wù)平臺(tái)。
工作總結(jié)寫(xiě)作技巧3
月度工作總結(jié)的格式,也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu),是組織和安排材料的表現(xiàn)形式、其格式不固定,一般有以下幾種:
1、條文式
條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號(hào)的文章格式、通過(guò)給每個(gè)自然段編號(hào),總結(jié)被分為幾個(gè)問(wèn)題,按問(wèn)題談情況和體會(huì)、這種格式有靈活,方便的特點(diǎn)。
2、兩段式
總結(jié)分為兩部分:前一部分為總,主要寫(xiě)做了哪些工作,取得了什么成績(jī);后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn)、這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,中心明確的`特點(diǎn)。
3、貫通式
貫通式是圍繞主題對(duì)工作發(fā)展的全過(guò)程逐步進(jìn)行總結(jié),要以各個(gè)主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述、常按時(shí)間順序敘述情況,談經(jīng)驗(yàn)、這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容連貫的特點(diǎn)。
4、標(biāo)題式
把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題,分別闡述、這種格式具有層次分明,重點(diǎn)突出的特點(diǎn)、一篇總結(jié),采用何種格式來(lái)組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系,服從全文中心。
工作總結(jié)寫(xiě)作技巧4
首先我們需要知道工作總結(jié)的定義就是對(duì)之前已經(jīng)發(fā)生過(guò)的活動(dòng)或者是工作進(jìn)行全面的回顧,檢查,分析和批判。這樣做的目的就是讓我們將工作的理論,認(rèn)知的高度高度概括成為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),還有能夠明確自己在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的努力方向。這也是直到日后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體格式黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位,社會(huì)團(tuán)體廣泛使用的一種常用文體。對(duì)于工作總結(jié)來(lái)說(shuō),可以分為標(biāo)題,開(kāi)頭,主體和結(jié)尾這幾個(gè)部分。
標(biāo)題有兩種寫(xiě)法,第一種主要是由單位名稱,時(shí)間,主要內(nèi)容和文種共同組成的。當(dāng)然了,再有的.一些總結(jié)標(biāo)題里面是不需要出現(xiàn)單位名稱的。有的總結(jié)標(biāo)題更是只是對(duì)內(nèi)容的概括而已,但是我們只需要看到內(nèi)容就知道是總結(jié)的內(nèi)容。還有的標(biāo)題會(huì)采用兩個(gè)標(biāo)題的寫(xiě)法,第一個(gè)標(biāo)題是寫(xiě)明文章的主旨或者是中新內(nèi)容,第二個(gè)則是具體說(shuō)明文章的內(nèi)容。開(kāi)頭部分主要是用來(lái)概述基本的情況,這里面的基本情況包括了單位名稱,工作性質(zhì),基本建制,人員數(shù)量,主要任務(wù),形式背景等等。
在這里面還有國(guó)內(nèi)外形勢(shì)指導(dǎo)思想,總結(jié)的目的,主要內(nèi)容提示。在寫(xiě)開(kāi)頭部分的時(shí)候一定要注意這一部分的內(nèi)容一定要簡(jiǎn)明扼要,文字篇幅不可以過(guò)長(zhǎng)。主體工作回顧這一部分的主體內(nèi)容,主要是講述了我們?cè)诠ぷ髦腥〉昧四男┏煽?jī),在取得這些成績(jī)的時(shí)候主要采用了什么方法,有什么措施,最后又有什么樣的效果。因?yàn)檫@一部分的是工作的主要內(nèi)容,所以需要羅列較多的事實(shí)和數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明,也一定要詳細(xì)的敘述工作任務(wù)完成的步驟。我們需要在工作回顧之中很自然地提煉出來(lái)自己的一些失誤和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程的認(rèn)真分析,找出實(shí)踐教訓(xùn),然后再發(fā)現(xiàn)一些有規(guī)律性的東西,讓自己的感性認(rèn)知上升到理性認(rèn)知。結(jié)尾部分是正文的收束,也是需要在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上提出自己日后努力的方向。
工作總結(jié)寫(xiě)作技巧5
在事務(wù)公文中,篇幅較長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)難以把握、很難寫(xiě)出特色的,要數(shù)總結(jié)了。因此,衡量寫(xiě)作水平的高低,往往從所撰總結(jié)的質(zhì)量如何來(lái)看,就可一清二楚了。那么,總結(jié)寫(xiě)作與修改的要點(diǎn)又何在呢?筆者認(rèn)為,可從扣政策、抓特點(diǎn)、找典型、清材料、理思路、刪冗文六個(gè)方面來(lái)把握。
一、扣政策
我們寫(xiě)工作總結(jié),往往要對(duì)前一段工作進(jìn)行全面、審慎的回顧,即對(duì)前一段工作在貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策、依法行政和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的情況進(jìn)行審視。所謂扣政策,具體地講,一是有無(wú)違法、違背中央指示精神、違背客觀規(guī)律、侵犯群眾利益的行政行為被作為經(jīng)驗(yàn)在總結(jié);二是理論上的提法是否符合黨報(bào)黨刊中的輿論子向和跟新提法;三是引用的政策法規(guī)是否得當(dāng)。如果政策使用不當(dāng),或有錯(cuò)誤,那么,總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)也是不正確的;如果推廣,則是有害無(wú)益的,甚至?xí)斐蓯毫佑绊。例如,省疾病控制中心為原免疫?guī)劃所所長(zhǎng)發(fā)文求情,這單位發(fā)文及一系列為貪官求情的工作,即使幾經(jīng)周折、勞神費(fèi)力,也不宜寫(xiě)進(jìn)工作總結(jié)之中。
二、抓特色
所謂特色,是指事物所表現(xiàn)的獨(dú)特色彩和風(fēng)格。就一份總結(jié)而言,一是指內(nèi)容的獨(dú)特風(fēng)格。有的秘書(shū)寫(xiě)總結(jié),喜歡套用老模式,平鋪直敘,記流水賬,連重點(diǎn)也不突出,就更談不止有什么特色了。單位或部門(mén)的工作總結(jié),要突出你無(wú)我有,你有我優(yōu),你優(yōu)我神的工作成績(jī),寫(xiě)作的重心應(yīng)當(dāng)是反映當(dāng)?shù)毓ぷ髦杏歇?dú)特性和創(chuàng)造性的東西。要寫(xiě)出自己這一個(gè)的特色,要唱好地方戲和拿手戲。而對(duì)于那些照抄照轉(zhuǎn)一般化的工作情況,年年可套、家家可用的常規(guī)性武器,各級(jí)各地乃至全國(guó)都適用的普通話,就沒(méi)有必要寫(xiě)人總結(jié)之中。那樣的材料即使報(bào)上去也不會(huì)有多大用處。在當(dāng)今快餐化的時(shí)代,生活、工作節(jié)奏已不斷加快,閱文者總是希望在最短的時(shí)間內(nèi)閱讀盡量多的文字,獲取盡可能多的信息。因此,只有突出文章的特色,盡量縮短文章的篇幅,才能達(dá)到閱文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作總結(jié)的標(biāo)題要突出全面工作總的特色,文章各個(gè)部分要緊扣主旨突出各個(gè)方面的特色,每一段的開(kāi)頭也要概括本段要旨。目前流行一種將具體事實(shí)與數(shù)據(jù)用黑體標(biāo)出作為小標(biāo)題,讓閱文者在一兩分鐘內(nèi)就能讀完一份經(jīng)驗(yàn)材料主干的做法,值得借鑒。
三、找典型
典型的作用巨大,效果明顯,一個(gè)好的典型就是一面鮮明的旗幟,對(duì)于廣大群眾是一種非常現(xiàn)實(shí)、直觀的教育和引導(dǎo),比一般的說(shuō)教更具說(shuō)服力和感召力。一份總結(jié)是否有用,同其所反映的內(nèi)容與事跡的典型程度有很大的關(guān)系。有的單位或部門(mén)的工作總結(jié),東拼西湊找材料,方方面面有成績(jī),就是通篇難找一個(gè)有一定分量的典型,這樣的總結(jié)對(duì)工作又有何益呢?領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)性講話離不開(kāi)一條條活生生的典型經(jīng)驗(yàn),辦公室主任最感興趣的是下級(jí)總結(jié)中的典型材料,而秘書(shū)則往往為得到一個(gè)典型事例.更是打爛了電話,甚至踏破鐵鞋。那么,怎樣才能尋找到典型呢?除了平時(shí)在工作中要注意培養(yǎng)典型外,還可以從效果、做法、認(rèn)識(shí)等三個(gè)方面去發(fā)現(xiàn)典型。首先是從效果上找典型。某項(xiàng)工作產(chǎn)生了最佳效果,取得了顯著成績(jī),才能引起人們的關(guān)注和領(lǐng)導(dǎo)的重視。對(duì)于本地區(qū)本單位實(shí)踐中創(chuàng)造出來(lái)的、能夠解決人們最關(guān)心的問(wèn)題而又優(yōu)于別處的最佳處置方案及工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)當(dāng)敏銳地抓住并及時(shí)地撰寫(xiě)。模范集體和先進(jìn)個(gè)人都有科學(xué)的經(jīng)驗(yàn)值得推廣。其次是從做法上找典型。某方面工作能取得實(shí)效,自然離不開(kāi)科學(xué)的`管理和先進(jìn)的做法。但如果某項(xiàng)工作略見(jiàn)成效或效果暫時(shí)不明顯,也可總結(jié)比以前有所改過(guò)、比別人先進(jìn),特別是有創(chuàng)意的典型做法。再次是從認(rèn)識(shí)上找典型。思想是行動(dòng)的先導(dǎo),認(rèn)識(shí)的深化、觀點(diǎn)的亮化和主題的升華,寫(xiě)進(jìn)總結(jié)中,仍然不乏深刻的典型意義。
四、清材料
材料是文章的基本要件,無(wú)論理論材料還是事實(shí)材料,都要做到真實(shí)、新穎、貼切、有力,所引政策法規(guī)、名人名言、領(lǐng)導(dǎo)講話、群眾評(píng)價(jià)等都必須準(zhǔn)確無(wú)誤,不能斷章取義、拼湊曲解,更不能想當(dāng)然?偨Y(jié)中常見(jiàn)的一些所謂的群眾評(píng)價(jià),不像群眾的口吻,倒像秘書(shū)的杜撰;所引政策法規(guī)條文有些已經(jīng)過(guò)時(shí)或不夠貼切。事實(shí)材料就更有講究。要真實(shí),就不能虛構(gòu)杜撰,過(guò)去那些村騙鄉(xiāng),鄉(xiāng)騙縣,一直騙到國(guó)務(wù)院的統(tǒng)計(jì)數(shù)字害人不淺。2006年4月13日國(guó)家發(fā)改委為防止各地GDp指標(biāo)層層分解、層層加碼的問(wèn)題,專(zhuān)門(mén)發(fā)出《關(guān)于請(qǐng)各地區(qū)科學(xué)確定本地區(qū)十一五時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的通知》,說(shuō)明國(guó)家對(duì)預(yù)報(bào)數(shù)字準(zhǔn)確度的重視。同時(shí),材料一定要新,要選擇最新的事實(shí)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),今年的材料可謂新,去年的材料還算新,前年的材料也許就是陳芝麻了。要貼切,就要用一根紅線貫串所有的材料,即圍繞中心來(lái)精心選擇材料。在修改和審核時(shí),對(duì)于那些虛假的、過(guò)時(shí)的、外圍的材料,要毫不吝惜、堅(jiān)決擯棄。
五、理思路
寫(xiě)得好的總結(jié),思路往往是很清晰的,猶如一位出色的導(dǎo)游,預(yù)先設(shè)計(jì)好路線,將你有順序地引到一個(gè)個(gè)游覽景點(diǎn)一樣,看完所有的景點(diǎn)而行程絲毫不亂。我們寫(xiě)工作總結(jié),一般是按照基本情況主要做法成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)存在問(wèn)題及教訓(xùn)下一步打算的思路來(lái)結(jié)構(gòu)文章;還是采用橫式結(jié)構(gòu),分別按照各個(gè)方面的工作來(lái)寫(xiě),邊寫(xiě)做法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn),邊寫(xiě)存在的問(wèn)題及教訓(xùn)和打算。具體總結(jié)某一方面的工作時(shí),是先寫(xiě)做了什么工作,談重要性,次寫(xiě)做法與效果,后用典型集體和個(gè)人的事例來(lái)予以說(shuō)明,按照做了什么怎樣做的(情況與做法)做得怎樣(成績(jī)和經(jīng)驗(yàn))來(lái)構(gòu)思;還是只寫(xiě)做了什么與做得怎樣,而略去怎樣做的這一部分呢?即使在一段話中,上下旬之間也存在一個(gè)思路途接的問(wèn)題。
六、刪冗文
梁實(shí)秋先生說(shuō):文學(xué)作品無(wú)不崇尚簡(jiǎn)練,簡(jiǎn)練乃一切古典藝術(shù)之美的極則。這同樣也是我們寫(xiě)總結(jié)所追求的最佳境界。簡(jiǎn)練就是簡(jiǎn)要而又精練,就是少而精?偨Y(jié)要簡(jiǎn)練,就要講究立意精辟,結(jié)構(gòu)精巧,材料精確,敘議精當(dāng),文筆精悍?磥(lái)要寫(xiě)出高質(zhì)量的總結(jié),還真須下一番功夫不可。當(dāng)然,簡(jiǎn)潔是相對(duì)而言,不是越短越好,也不是一切總結(jié)皆作短文。譬如,全國(guó)黨代會(huì)的報(bào)告,一萬(wàn)余字便是少了。一個(gè)企業(yè)的年度工作忠結(jié),一萬(wàn)字便太多了。1992年北京市好公文評(píng)選中,膺選一等獎(jiǎng)的首鋼總公司的年度工作總結(jié),只用了1900余字。言之有物,短文長(zhǎng)看;言之無(wú)物,長(zhǎng)文短看。有的同志熱衷于做文章,可謂妙筆生花,觀點(diǎn)精心提煉,內(nèi)容苦心剪裁,文字刻意潤(rùn)色。既有四六旬,也有百分比;既有面上概括,也有典型事例。念起來(lái)朗朗上口,聽(tīng)起來(lái)熱熱鬧鬧,內(nèi)容卻是空空蕩蕩。你去審視它的每句話,會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn),有用的句子寥寥無(wú)幾,整個(gè)文章除了耽誤聽(tīng)眾(讀者)的時(shí)間以外,毫無(wú)實(shí)際意義。要使文章精練,個(gè)行之有效的方法就是要提高文章的含金量,刪去一切冗文,爭(zhēng)取在盡量少的文字中含有最大的信息量。一份工作總結(jié)能夠在最短的篇幅內(nèi)傳達(dá)最大的信息量,往往給人以單位領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)干練、辦公室辦事果斷、信息來(lái)源廣泛、秘書(shū)知識(shí)豐富的良好印象;既能對(duì)工作作出客觀的評(píng)價(jià),又能使人在愉快之中受到啟迪。
工作總結(jié)寫(xiě)作技巧6
總結(jié)及述職是指擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部或單位負(fù)責(zé)人,根據(jù)制度規(guī)定或工作需要,定期或不定期向選舉或任命機(jī)構(gòu)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、主管部門(mén)以及本單位的干部職工,陳述本人或單位在一定時(shí)間內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的書(shū)面報(bào)告。述職報(bào)告,按時(shí)間可分為年度報(bào)告、階段報(bào)告和任期報(bào)告;按內(nèi)容可分為個(gè)人報(bào)告、集體報(bào)告。
1、首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)或稱謂等內(nèi)容。
。1)標(biāo)題。報(bào)告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題之分。單標(biāo)題一般為報(bào)告,也可以在報(bào)告前面加上任職時(shí)間和所任職務(wù);雙標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成,副標(biāo)題的前面加破折號(hào)。正標(biāo)題是對(duì)述職內(nèi)容的高度概括,副標(biāo)題與單標(biāo)題的構(gòu)成大體相似。
。2)主送機(jī)關(guān)或稱謂。標(biāo)題之下第一行頂格寫(xiě)主送機(jī)關(guān)或稱謂。向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的報(bào)告,應(yīng)寫(xiě)明收文機(jī)關(guān);向領(lǐng)導(dǎo)和本單位干部職工作報(bào)告,則應(yīng)寫(xiě)明稱謂。
2、正文。由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。
(1)導(dǎo)言。包括兩方面內(nèi)容:
一是任職介紹,說(shuō)明自己的任職時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)和主要職責(zé),簡(jiǎn)要交代述職的內(nèi)容和范圍;
二是任職評(píng)價(jià),扼要介紹任職以來(lái)的工作情況。這一部分力求簡(jiǎn)潔明了。
。2)主體。這是報(bào)告的核心,主要陳述履行職務(wù)的情況,包括三個(gè)方面的內(nèi)容:一是任職期間的任務(wù)完成情況,取得的主要工作成績(jī);二是存在的問(wèn)題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);三是今后工作的努力方向、目標(biāo)或打算。
。3)結(jié)尾。一般要求用格式化的習(xí)慣語(yǔ)來(lái)結(jié)束全文,采用謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。
3、落款。包括署名、成文或述職時(shí)間兩種。也可以將署名放在標(biāo)題之下。
在寫(xiě)作報(bào)告時(shí),要實(shí)事求是,嚴(yán)肅認(rèn)真,客觀公正。要注意論斷準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出,有針對(duì)性,既不要脫離自己的職責(zé)范圍和工作目標(biāo),又要分析概括,不能寫(xiě)成流水帳;既要突出政績(jī),又要評(píng)價(jià)正確、適當(dāng),不能故意夸大或縮。蝗秉c(diǎn)和不足的地方也要說(shuō)夠、說(shuō)充分。
1、標(biāo)準(zhǔn)要清楚。要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)來(lái)講述自己的工作,尤其要體現(xiàn)出個(gè)人的'作用,不能寫(xiě)成工作總結(jié)。
2、內(nèi)容要客觀。必須實(shí)事求是、客觀實(shí)在、全面準(zhǔn)確。既要講成績(jī),又要講失誤;既要講優(yōu)點(diǎn),又要講不足;既不能夸大成績(jī),也不能回避問(wèn)題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于上級(jí)機(jī)關(guān)和所屬單位群眾對(duì)自身工作作出全面、準(zhǔn)確、客觀的評(píng)價(jià)。
3、重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對(duì)有創(chuàng)造性、開(kāi)拓性的特色工作重點(diǎn)著筆,力求詳盡具體,對(duì)日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡(jiǎn)潔,略作介紹即可。
4、個(gè)性要鮮明不同的崗位,有著不同的職責(zé)要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個(gè)人的個(gè)性差異,其工作方法、工作業(yè)績(jī)也不相同。因此,報(bào)告要突出個(gè)性特點(diǎn),展示述職者個(gè)人風(fēng)格和魄力,切忌千人一面。
5、語(yǔ)言要莊重。行文語(yǔ)言要樸實(shí),評(píng)價(jià)要中肯,措詞要嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫(xiě)一些工作的感想和啟示,但不得描寫(xiě)、抒情,更不能使用夸張的語(yǔ)言。
工作總結(jié)寫(xiě)作技巧7
什么是工作總結(jié)?工作總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以明確努力方向,指導(dǎo)今后工作的一種機(jī)關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都廣泛使用的一種常用文體。
總結(jié)的寫(xiě)作過(guò)程,既是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的回顧過(guò)程,又是人們思想認(rèn)識(shí)提高的過(guò)程。通過(guò)總結(jié),人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識(shí)上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識(shí),從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)被上級(jí)推廣開(kāi)來(lái),為其他單位所汲取、借鑒,推動(dòng)實(shí)際工作的順利開(kāi)展。
工作總結(jié)的內(nèi)容 總結(jié)主要包括以下四個(gè)方面的主要內(nèi)容:
1.基本情況
這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。
2.成績(jī)和做法
工作取得了哪些主要成績(jī),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。
3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
4.今后打算
下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計(jì)劃那樣具體,但一般不能少了這些內(nèi)容。
工作總結(jié)的特點(diǎn)
總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)主要表現(xiàn)在自我性、客觀性、經(jīng)驗(yàn)性三個(gè)方面。
1.自我性
總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采用的是第一人稱寫(xiě)法 ,其中的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。
2.回顧性
這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是預(yù)想未來(lái),對(duì)將要開(kāi)展的工作進(jìn)行安排。總結(jié)是回顧過(guò)去,對(duì)前一段的工作進(jìn)行檢驗(yàn),但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下 一步工作計(jì)劃的重要參考。
3.客觀性
總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征 。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無(wú)誤,任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。
4.經(jīng)驗(yàn)性
總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動(dòng),總會(huì)產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說(shuō),比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘?duì)今后 的社會(huì)實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的惟一標(biāo)準(zhǔn)的 原則,去正確地反映客觀事物的'本來(lái)面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),這樣 才能達(dá)到總結(jié)的目的。
工作總結(jié)的分類(lèi)
根據(jù)不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),可將總結(jié)分為許多不同的類(lèi)型。
按范圍分,有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。
按性質(zhì)分,有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。
按時(shí)間分,有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。
按內(nèi)容分,有全面總結(jié)、專(zhuān)題總結(jié)等。
區(qū)分以上總結(jié)的種類(lèi),目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫(xiě)作提供方便。但上述分類(lèi)不是絕對(duì)的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999年度工作總結(jié)》,按性質(zhì)講是工作總結(jié),按范圍講是單位總結(jié),按時(shí)間講是年度總結(jié),按內(nèi)容講是全面總結(jié)。同時(shí),大學(xué)的工作總結(jié)不可能不涉及教學(xué)和科研,那么它也包容了教學(xué)總結(jié)和科研總結(jié)的成份。這說(shuō)明在總 結(jié)的分類(lèi)上,應(yīng)靈活掌握,不必過(guò)于拘泥。
工作總結(jié)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)
1.要堅(jiān)持實(shí)事求是原則
實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā),這是總結(jié)寫(xiě)作的基本原則,但在總結(jié)寫(xiě)作實(shí)踐中,違反這一原則的情況卻屢見(jiàn)不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”,在總結(jié)中夸大成績(jī),隱瞞缺點(diǎn),報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng),對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒(méi)有任何益處,必須堅(jiān)決防止。
2.要注意共性、把握個(gè)性
總結(jié)很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然,總結(jié)不是文學(xué)作品,無(wú)需刻意追求個(gè)性特色, 但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的,因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性,總結(jié)就要有 獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。
3.要詳略得當(dāng),突出重點(diǎn)
有人寫(xiě)總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫(xiě)進(jìn)去,不肯舍棄所有的正面材料,結(jié)果文章寫(xiě)得臃腫拖沓,沒(méi)有重點(diǎn),不能給人留下深刻印象?偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分,要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的,把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn),又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用 ,寫(xiě)得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。
工作總結(jié)的寫(xiě)法
(一)總結(jié)的標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題有種種形式,最常見(jiàn)的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市財(cái)政局1999年工作總結(jié)》、《××廠XX年上半年工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一年來(lái)的談判及前途》等。
還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說(shuō)明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場(chǎng)的新機(jī)制——運(yùn)城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)》、《加強(qiáng) 醫(yī)德修養(yǎng)樹(shù)立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)》。
(二)總結(jié)的正文
和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。
1.開(kāi)頭
總結(jié)的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo) 思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開(kāi)頭部分,要注意簡(jiǎn)明扼要,文字不可過(guò)多。
2.主體
這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。
第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動(dòng)的過(guò)程安排內(nèi)容。寫(xiě)作時(shí),把總結(jié)所包括的時(shí)間 劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)。這種寫(xiě)法的好 處是事物發(fā)展或社會(huì)活動(dòng)的全過(guò)程清楚明白。
第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門(mén)別類(lèi)地依次展開(kāi)內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢(shì)。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集中。
第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過(guò)程,又注意 內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這種寫(xiě)法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫(xiě)事物 發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問(wèn)題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來(lái)顯示層次。
小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。
序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號(hào)排列,層次一目了然。
3.結(jié)尾
結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心 、展望前景。這段內(nèi)容要與開(kāi)頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達(dá)過(guò)了,就不必再寫(xiě)結(jié)尾。
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