文秘工作職責

文秘工作職責1

　　協(xié)助處理老板日常工作事務：

　　1.老板簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時收發(fā)傳真交由老板處理、為老板做好訪客預約工作;

　　3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

　　5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

　　6.根據(jù)老板出差日常工作安排，負責安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

　　7.老板辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

　　8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

　　9.負責老板辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。、

　　處理相關(guān)文件

　　1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由老板批示;

　　2.負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務目標的施行情況進行跟進匯報總結(jié)目標完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草老板演講稿等相關(guān)文件;

　　4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由老板簽名批準。

　　5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱;

　　6.負責老板的行程安排費用預算、通知等相關(guān)事情的辦理;

　　7.為老板的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

　　各項工作安排

　　1.協(xié)調(diào)老板在公司運作及各個部門的'管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;

　　2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

　　3.向下傳達老板的任務目標、問題及意見;

　　4.協(xié)助配合老板處理外部公共關(guān)系，如政府機關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

　　5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導匯報;

　　7.完成老板安排的其他工作事項。

文秘工作職責2

　　對于銀行的辦公室有多位工作人員，每個人都會有不同的崗位職責，每個人都應盡職守，完成工作。以下是籠統(tǒng)的銀行辦公室崗位職責資料，僅供閱覽：

　　1、組織協(xié)調(diào)本行日常辦公；

　　2、組織行長辦公會、行務會和全行性工作會議會務，整理會議紀要，并會同有關(guān)部門抓好會議議定事項的貫徹落實；

　　3、負責金融法制工作，管理全行機要保密工作；

　　4、承辦文秘、信息綜合、新聞報導、應急管理、檔案管理工作；

　　5、承辦支行政務公開領(lǐng)導小組辦公室工作；

　　6、負責機關(guān)的后勤事務管理，制定、執(zhí)行后勤事務管理的.有關(guān)規(guī)章制度；

　　7、根據(jù)上級要求及業(yè)務發(fā)展需要，制定和實施本行科技工作計劃；

　　8、嚴格執(zhí)行內(nèi)審工作的具體操作辦法和實施細則；

　　9、完成行領(lǐng)導交辦的其它工作。

文秘工作職責3

　　社團文秘部工作職責：

　　學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案，負責保管學生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學生會工作順利進行，學生會秘書處工作職責。

　　一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作；

　　二、指導學生會開展維護學生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的`聯(lián)系溝通工作；

　　三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準備材料；

　　四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導；

　　五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載；

　　六、負責起草制定有關(guān)文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作；

　　七、負責接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系；

　　八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務；

　　部長職責

　　一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié)；

　　二、協(xié)助學生會健全干部班子，并指導其開展工作；

　　三、指導學生會制定工作計劃，并協(xié)助組織實施；

　　四、向上級匯報學生會工作情況，向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。

文秘工作職責4

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回，管理制度《公司行政文秘工作職責》。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的'檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

　　職責三：行政文秘崗位職責

文秘工作職責5

　　1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公務車輛使用管理；

　　4、辦公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司內(nèi)部會議的會務安排工作；

　　7、各部門報給總經(jīng)理的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

　　8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其它材料；

　　9、按領(lǐng)導指示，與相關(guān)部門溝通事務，并做好跟蹤、反饋工作；

　　10、協(xié)助做好來訪客人的`接待工作；

　　11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā)；

　　12、負責公司文件的打印、復印等工作；

　　13、其它后勤服務工作。等等。文秘的工作相當繁雜

文秘工作職責6

　　1、熟悉各部門的各項xx項目及辦卡的.種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品；

　　2、負責接待顧客，并對顧客提出的各項問題進行解答；

　　3、接聽xx、預約xx，準確記錄客人xx的問題。預約客人的預約時間，并通知預約員工作好準備工作；

　　4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應部后，拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交xx員工，以便xx員工更好地為客人xx；

　　5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑xx；

　　6、協(xié)助其他部門搞好接待工作

文秘工作職責7

　　綜合文秘工作職責

　　1、負責策劃與組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。

　　2、負責公司人員招聘、培訓與人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎(chǔ)管理，進行指標的.分解下達，并指導與監(jiān)督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

　　3、負責各部門績效考核數(shù)據(jù)的復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷與管理工作;

　　4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利；

　　5、負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

　　6、負責與其他公司與企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

　　7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

　　8、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力;

　　9、遵守各項規(guī)章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調(diào)度。

文秘工作職責8

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的'投保、申領(lǐng)。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作.

　　文職人員是指按照規(guī)定的編制聘用到軍隊工作，履行現(xiàn)役軍官（文職干部）同類崗位相應職責的非現(xiàn)役人員。文職人員應當履行聘用合同，根據(jù)軍隊需要參加作戰(zhàn)、軍事演習、軍事訓練和處置突發(fā)事件。在此期間，文職人員著制式服裝，個人不得單方面解除合同，生活待遇、醫(yī)療保障和傷亡撫恤參照國家和軍隊有關(guān)規(guī)定辦理.

文秘工作職責9

　　一、教學秘書工作職責：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

　　2、及時向院領(lǐng)導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關(guān)狀況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

　　5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書工作職責：

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學辦公用品的`供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用狀況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責院辦公室務必設(shè)施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

文秘工作職責10

　　1、負責xx來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與xx業(yè)務無關(guān)的上門推銷者。

　　2、負責xxxx總機的`接線工作。xx接人準確及時，使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能xx上的xx記錄并及時轉(zhuǎn)告。

　　3、負責信函、包裹的收發(fā)工作。

　　4、負責xx高管分配的文檔處理工作。

　　5、負責xx會議室計劃安排。

　　6、負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

　　7、協(xié)助環(huán)保員做好白天xx消防、電力、防盜等安全事項的工作。

　　8、完成上級交辦的其他工作。

文秘工作職責11

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計制作部門人員的'考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘工作職責12

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的`簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職；薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

文秘工作職責13

　　工作位職責

　　1、調(diào)查研究，參與提出處工作計劃與總結(jié)。

　　2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

　　9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的`監(jiān)督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　辦公室秘書職責

　　任職條件

　　一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

　　工作踏實敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì)，身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

　　崗位職責

　　1、在公司辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。

　　2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

　　3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

　　4、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作并起草會議紀要。

　　5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

　　6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

　　7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

　　8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。

　　10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù)，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

　　11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。

　　12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。

　　13、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘工作職責14

　　1、負責對市委重要會議、活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，編發(fā)《市委每周重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。

　　2、負責市黨會的會務前期籌備工作，承擔市委全體會議、市委常委會議、市委大型工作會議、全市領(lǐng)導干部大會、市委領(lǐng)導召開的'座談會及工作會議、市四大機關(guān)秘書長聯(lián)席會議、市委辦公室工作例會的會務工作，并做好市委領(lǐng)導出席的其它會議的會務落實工作。

　　3、負責市委常委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發(fā)文的起草、修改、校核工作，承擔市委領(lǐng)導一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。

　　4、負責市委領(lǐng)導同志公務活動安排，做好市委領(lǐng)導調(diào)研、考察、檢查等活動的組織協(xié)調(diào)和服務工作。

　　5、負責來石中央領(lǐng)導、省部級領(lǐng)導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。

　　6、負責市委領(lǐng)導同志秘書的日常管理。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文秘工作職責15

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草；印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領(lǐng)導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿；并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的'通知。

　　七、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導決策提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習。思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

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