文秘崗位工作職責（通用11篇）

　　在日常生活和工作中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的文秘崗位工作職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　文秘崗位工作職責 篇1

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

　　文秘崗位工作職責 篇2

　　承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調職能，其主要職責為：

　　1、調查研究，參與提來源工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實處辦公會議構成的決定、決議；組織協(xié)調綜合性工作和各科工作關系；協(xié)助處領導做好日常行政工作；

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況；

　　4、承擔本處的'文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài)；

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調內外關系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調解決有關問題。

　　9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領導交辦的其它工作。

　　文秘崗位工作職責 篇3

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的'記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　文秘崗位工作職責 篇4

　　職責與工作任務：

　　1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的`建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　文秘崗位工作職責 篇5

　　一、行政管理職責：

　　1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院狀況，

　　溝通各部門信息，交換意見。

　　2、負責對學院行政人員考勤管理。

　　3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

　　二、日常接待與對外聯(lián)系：

　　1、負責學院領導的工作聯(lián)絡與接待，領導日常工作日程的安排與協(xié)調。

　　2、協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

　　3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

　　三、文檔管理工作：

　　1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉和管理，根據(jù)文、電資料和需要及時呈批和催辦。

　　2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

　　3、協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

　　四、行政后勤管理工作：

　　1、負責學院辦公會議會務工作，協(xié)助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的`登記等）。

　　2、協(xié)助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結等文字材料的組織與協(xié)調工作。

　　3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實狀況反饋。

　　4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔狀況并作好記錄。

　　5、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用狀況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

　　五、其他工作：

　　1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人。

　　2、協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

　　3、負責辦理學生證明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

　　4、協(xié)助主管領導組織和編寫學院簡訊。

　　5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。

　　6、負責劃定辦公區(qū)域內的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

　　文秘崗位工作職責 篇6

　　1、根據(jù)需求進行職位分析，制定招聘計劃進行人才的尋訪；

　　2、建立人才搜尋渠道，了解中高級人才的動態(tài)信息；

　　3、了解客戶需求信息；

　　4、進行職位分析，制定詳細的'尋訪方案，選擇尋訪渠道；

　　5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人；

　　文秘崗位工作職責 篇7

　　1、負責公司各類文書、報告、材料、領導講話的撰寫與傳遞工作；

　　2、對公司內外文書進行收發(fā)、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔，并及時清理相應文書；

　　3、負責了解公司工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，協(xié)調各部門業(yè)務，為公司領導決策提供意見和信息；

　　4、負責公司會務體系的建立、提升與管理，組織公司級會議，做好會議的.籌備、通知和安排，完成會議紀要的整理和撰寫，并傳達宣傳會議要點；

　　5、負責與各級媒體進行聯(lián)系，做好公司宣傳的策劃、撰寫、發(fā)布和監(jiān)督等工作。

　　6、完成領導安排的其他工作。國企或者政府經(jīng)驗，漢語言文學或行政管理等文秘專業(yè)，文秘工作經(jīng)驗豐富，寫作能力好。

　　文秘崗位工作職責 篇8

　　協(xié)助處理老板日常工作事務：

　　1.老板簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時收發(fā)傳真交由老板處理、為老板做好訪客預約工作;

　　3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作;

　　5.負責公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

　　6.根據(jù)老板出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

　　7.老板辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

　　8.注重個人的.形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

　　9.負責老板辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。、

　　處理相關文件

　　1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由老板批示;

　　2.負責制定過的的年度發(fā)展目標并分解到各個階段各業(yè)務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草老板演講稿等相關文件;

　　4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關文件并交由老板簽名批準。

　　5.根據(jù)不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;

　　6.負責老板的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

　　7.為老板的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

　　各項工作安排

　　1.協(xié)調老板在公司運作及各個部門的管理，做好協(xié)調內部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作;

　　2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄;

　　3.向下傳達老板的任務目標、問題及意見;

　　4.協(xié)助配合老板處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

　　5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;

　　7.完成老板安排的其他工作事項。

　　文秘崗位工作職責 篇9

　　1、熟悉各部門的各項服務項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品；

　　2、負責接待顧客，并對顧客提出的各項咨詢進行解答；

　　3、接聽咨詢、預約電話，準確記錄客人咨詢的.問題。預約客人的預約時間，并通知預約員工作好準備工作；

　　4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應部后，拿客人消費卡到前臺領取顧客資料表交服務員工，以便服務員工更好地為客人服務；

　　5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務；

　　6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

　　文秘崗位工作職責 篇10

　　1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策，熟知黨員教育管理、黨支部建設、黨員發(fā)展、干部管理、崗位聘任等黨務、干部、人事工作的制度和程序。

　　2、起草制定每學期學院黨委工作計劃和工作總結，包括理論學習、組織發(fā)展、支部建設和離退休工作等內容;定期(至少每學期一次)更新學院干部、人事和黨員信息庫，做好學院干部、人事和黨員的統(tǒng)計工作。

　　3、負責學院黨政聯(lián)席會議、學院黨委會議的議題征集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發(fā)會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執(zhí)行情況。

　　4、組織安排好黨委中心組學習、處級干部民主生活會和教職工政治理論學習，做好會議記錄和考勤記錄，及時收繳學習心得體會。

　　5、指導各黨支部做好黨員發(fā)展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經(jīng)辦學院分黨校的日常工作，做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責審核各支部上報的黨員發(fā)展材料并及時提交黨委會議討論審批，并做好會議記錄。

　　6、負責院黨委公章的管理和使用，按照規(guī)定做好用印的審批、登記工作;負責黨務文書檔案的管理，認真做好黨內重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作，并按照規(guī)定科學合理地使用好黨費。

　　7、組織教職工的年度考核和評先、評優(yōu)工作;負責院中層干部、教師、職工年度考核的原始資料的`收集、整理和統(tǒng)計工作。配合學校組織部做好干部的考察工作。

　　8、辦理教職工的職稱評審工作、崗位聘任工作、干部人事調動工作;辦理教職工的繼續(xù)教育、社會實踐及外出進修工作。

　　9.完成上級部門及領導交辦的其它工作。

　　文秘崗位工作職責 篇11

　　一、認真學習和貫徹執(zhí)行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署，刻苦鉆研理論及業(yè)務知識，不斷提高自身綜合素質，充分發(fā)揮“以文輔政”作用。

　　二、精心準備各類會議材料，認真做好分口文書處理工作。根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》，起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發(fā)出的公文及各種文稿。協(xié)助有關部門做好有關會議材料的準備工作。

　　三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領導同志召集的其他會議的會務及秘書工作，協(xié)助縣政府領導同志落實好各項會議決定的事項。

　　四、負責做好縣政府領導同志重要活動的組織、協(xié)調和工作安排。

　　五、聯(lián)系縣政府各部門的.工作，掌握有關經(jīng)濟和社會發(fā)展動態(tài)，收集整理信息，組織開展調查研究，綜合分析各類情況，為縣政府領導當好參謀和助手。

　　六、按照“首問負責制”的要求，根據(jù)分級歸口負責辦理的原則，耐心熱情、積極主動地做好群眾信訪工作，及時配合縣政府領導和相關部門、單位做好信訪疏導和處理答復工作，協(xié)助縣政府領導同志處理好突發(fā)事件和重大事故。

　　七、負責編輯《寧政通報》。

　　八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領導同志交辦的其他工作。

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