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倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度

時(shí)間:2022-08-23 08:34:16 規(guī)章制度 我要投稿

倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度

倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度1

  1、非本崗工作人員不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  3、按時(shí)到達(dá)工作崗位,到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),檢查物品是否短缺,檢查電器安全,檢查消防設(shè)備,檢查有無(wú)火患危險(xiǎn)及可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況馬上向上級(jí)匯報(bào)。

  4、檢查倉(cāng)庫(kù)所有存放的物品是否整齊,數(shù)量是否需要補(bǔ)充,保證滿足各個(gè)使用部門(mén)的`需求。

  5、打掃倉(cāng)庫(kù)周圍環(huán)境衛(wèi)生,保持消防通道暢順,保持環(huán)境衛(wèi)生。

  6、倉(cāng)庫(kù)所存物品擺放必須分類、固定位置整齊擺放,填寫(xiě)貨物卡,把貨卡掛在顯眼處。

  7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收貨及補(bǔ)給,保證滿足餐廳營(yíng)業(yè)需要。

  8、收貨要按質(zhì)按量驗(yàn)收,收貨手續(xù)要清楚并盡快發(fā)給使用部門(mén),如未能及時(shí)發(fā)出的,應(yīng)擺放到指定貨架,不能隨處擺放,阻塞走火通道。

  9、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉貨物,明確所負(fù)責(zé)保管物資的范圍。

  10、借、發(fā)物品手續(xù)要清楚,單據(jù)要放到指定位置,不能隨處亂放。

  11、認(rèn)真填寫(xiě)“工作日?qǐng)?bào)表”,“補(bǔ)給單”和“請(qǐng)購(gòu)單”,并做好出單的電腦記錄。

  12、當(dāng)天帳目當(dāng)天清理,不得隨便涂改帳目,帳面須與實(shí)物保持平衡。

  13、每月定期進(jìn)行物品盤(pán)查,核對(duì)所有數(shù)目。

  14、檢查當(dāng)天工作,整理好當(dāng)天的單據(jù),及時(shí)交給記帳員。

  15、下班前關(guān)好門(mén)窗,檢查倉(cāng)庫(kù)一遍,保證沒(méi)有燃燒物,關(guān)閉所有電器設(shè)備及照明用電等,鎖好倉(cāng)庫(kù)門(mén)。

  16、每月定期進(jìn)行物品盤(pán)點(diǎn),核對(duì)所有數(shù)目。

倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度2

  1、主食、副食分庫(kù)存放,食品與非食品不能混放,食品庫(kù)內(nèi)不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。

  2、食品庫(kù)內(nèi)應(yīng)定期清掃,保持倉(cāng)庫(kù)、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開(kāi)窗或用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥。

  3、做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無(wú)衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品、未索證的食品不得驗(yàn)收入庫(kù)。

  4、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫(kù)登記,做到先進(jìn)先出,易壞先用。禽蛋倒箱入庫(kù)。

  5、食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封,同時(shí)經(jīng)常檢查,防止霉變。

  6、肉類、水產(chǎn)品、禽蛋等易腐食品應(yīng)分別冷藏、冷凍貯存。

  7、用于保存食品的冷藏設(shè)備,必須貼有明顯標(biāo)識(shí)并有溫度顯示裝置。生食品、熟食品、半成品去除外包裝,使用盛放食品的`容器分柜存放,杜絕生熟混放,并且各類食品留有空隙,不得堆放、擠放。熟食品、半成品覆蓋保鮮膜。

  8、冷凍設(shè)備定期除霜,保持霜薄(不得超過(guò)1cm),肉類、水產(chǎn)品去除外包裝,使用盛放食品的容器分柜存放。

  9、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。

  10、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,安裝符合要求的擋鼠板及防蚊蠅設(shè)施,定期開(kāi)展除四害工作。

倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度3

  1、倉(cāng)庫(kù)收貨前,做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品,無(wú)衛(wèi)生許可證的.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者提供的食品、未索證的食品不得驗(yàn)收入庫(kù)。

  2、食品和原料出入庫(kù)做好登記(臺(tái)帳和電子帳)、檢查,做到定期清洗、消毒、換氣,經(jīng)常保持清潔狀態(tài),避免塵土、異物污染食品。對(duì)進(jìn)庫(kù)的各種食品原料,半成品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收和登記;食品出庫(kù)時(shí)要檢查感官性狀和保質(zhì)期,要堅(jiān)持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲(chǔ)存時(shí)間。

  3、每天要對(duì)庫(kù)存食品進(jìn)行檢查、整理。重點(diǎn)檢查食品有無(wú)霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無(wú)損壞及保質(zhì)期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出處理意見(jiàn),及時(shí)處理。每月月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)食品,原材料,半成品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并整理下個(gè)月內(nèi)即將過(guò)期的物品清單(名稱、數(shù)量、規(guī)格,入庫(kù)日期,過(guò)期日期)交給廚房總廚,由廚房根據(jù)實(shí)際需要來(lái)使用,避免因物品長(zhǎng)久未用過(guò)期而導(dǎo)致浪費(fèi)。

  4、食品倉(cāng)庫(kù)必須做到衛(wèi)生、整潔、整齊、專用,食品與雜物嚴(yán)格分離,主食和副食分開(kāi)存放,食品與非食品不能混放.食品按類別、品種分架、隔墻、離地整齊擺放,各類食品有明顯標(biāo)志,散裝食品及原料儲(chǔ)存容器加蓋密封。

  5、庫(kù)房?jī)?nèi)地面平整、硬化,保持良好通風(fēng),避免陽(yáng)光直接射入,保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉(cāng)庫(kù),保持倉(cāng)庫(kù)、貨架清潔衛(wèi)生,經(jīng)常開(kāi)窗或用機(jī)械通風(fēng)設(shè)備通風(fēng),保持干燥,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲(chóng)蛀、防霉變等工作。

  6、庫(kù)房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學(xué)類物品。禁止存放個(gè)人生活用品或臨時(shí)存放其他非食品貨物。

  7、加強(qiáng)入庫(kù)人員管理。非倉(cāng)庫(kù)管理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度4

  一、目的

  為了使倉(cāng)庫(kù)納入規(guī)范化、制度化的管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn),特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  適用于公司各個(gè)倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)、貯存、搬運(yùn)、包裝和管理。

  三、職責(zé)

  1、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng):

  (1)在生產(chǎn)部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理工作,保證生產(chǎn)物資需求。

  (2)制訂倉(cāng)庫(kù)管理制度及人員分工。

  (3)合理協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨,確保帳、卡、物一致。

  (4)監(jiān)督各倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)的“6S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。

  (5)負(fù)責(zé)各倉(cāng)庫(kù)報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)生產(chǎn)部主管。

  (6)安排各倉(cāng)庫(kù)每月月底盤(pán)點(diǎn),每月自盤(pán)一次,每季度專人普查一次,每季上報(bào)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

  2、倉(cāng)管員:

  (1)負(fù)責(zé)各類材料、半成品、成品的出、入庫(kù)管理。

  (2)熟悉所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。

  (3)執(zhí)行倉(cāng)管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺(tái)賬清楚、準(zhǔn)確,賬、物、卡相符。

  (4)做好庫(kù)存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規(guī)定進(jìn)行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。

  (5)庫(kù)存物資定期盤(pán)存、上報(bào),做到同類物資先進(jìn)先出。

  (6)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)物品的搬運(yùn)、卸貨工作。

  四、倉(cāng)庫(kù)定置管理規(guī)定

  1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置:根據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件,設(shè)置五金倉(cāng)庫(kù)、包裝倉(cāng)庫(kù)、塑料原料倉(cāng)庫(kù)、塑料半成品倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、凈水器倉(cāng)庫(kù),由生產(chǎn)部直接管理。

  (1)五金倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存從外部購(gòu)買或委外加工的五金沖壓件、電子電氣件、標(biāo)準(zhǔn)件、緊固件、輔助材料、零星物料、機(jī)器配件、工具。

  (2)包裝倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存各種產(chǎn)品的印刷包裝件、外購(gòu)塑料件、外購(gòu)橡膠件、裝配車間的半成品。

  (3)塑料原料倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存所有塑料原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。

  (4)塑料半成品倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存所有公司自己開(kāi)模(包括客供模具),注塑車間自己生產(chǎn)或委托外面工廠加工生產(chǎn)的塑料件。

  (5)成品倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存已經(jīng)全部加工完成等待出貨的產(chǎn)品。

  (6)凈水器倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存所有凈水器成品、專用物料及其配件。

  2.料位設(shè)定

  (1)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分以方便物料進(jìn)出為原則,并將劃分區(qū)域的倉(cāng)庫(kù)定置圖繪出,懸掛于倉(cāng)庫(kù)醒目位置。

  (2)物料定位應(yīng)符合先進(jìn)先出的原則。

  3.存儲(chǔ)方式

  (1)立體堆放,盡量利用空間。

  (2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。

  4.物料標(biāo)示

  (1)建立物料位置標(biāo)識(shí)牌,在標(biāo)識(shí)牌上寫(xiě)清楚位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)等。

  (2)建立物料臺(tái)帳,明確標(biāo)示出物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)出庫(kù)日期等。

  (3)物料進(jìn)、出之后,其標(biāo)示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)變更。

  (4)應(yīng)保證不同批次的物料具有可追溯性。

  (5)應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來(lái)區(qū)分不同性質(zhì)的物料,如綠色區(qū)(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(qū)(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(qū)(或紅色箱子)存放不合格品,配料區(qū)存放按單配好即將投放生產(chǎn)的物料

  五、實(shí)施

  1.搬運(yùn)

  (1)成品進(jìn)倉(cāng)搬運(yùn)中要根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí),按訂單、按品種進(jìn)行單獨(dú)存放,堆放時(shí)各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)別,以便追溯。

  (2)搬運(yùn)時(shí)要用專用的搬運(yùn)車輛搬運(yùn),要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

  (3)搬運(yùn)中要嚴(yán)防對(duì)產(chǎn)品型號(hào)及級(jí)別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應(yīng)用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產(chǎn)品受潮,影響使用壽命。

  2.入庫(kù)

  (1)外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件入庫(kù)

 、贂菏兆鳂I(yè):

  a.供應(yīng)商交貨時(shí)憑《送貨單》向倉(cāng)管人員申請(qǐng)辦理入庫(kù)手續(xù),必要時(shí)需提供《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》。

  b.倉(cāng)管人員將供應(yīng)商提供的《送貨單》與本公司《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》(或采購(gòu)明細(xì)表)進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》相符,是否有超交現(xiàn)象。

  c.超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應(yīng)商寄存于我公司倉(cāng)庫(kù),而不作進(jìn)料驗(yàn)收處理。

  d.倉(cāng)管人員在核對(duì)所交物料時(shí),如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號(hào)不符,數(shù)量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時(shí),必須要求供應(yīng)商的送貨人員立即修改《送貨單》,或予以拒收并報(bào)采購(gòu)員處理。

  e.倉(cāng)管人員核對(duì)無(wú)誤后,在《送貨單》上簽名確認(rèn)并通知進(jìn)料檢驗(yàn)人員(IQC)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。

 、隍(yàn)收檢查:

  對(duì)倉(cāng)管人員清點(diǎn)、核對(duì)無(wú)誤的來(lái)料,IQC接到通知后,依據(jù)《外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件抽樣檢驗(yàn)管理辦法》、《來(lái)料檢驗(yàn)管理辦法》實(shí)施檢驗(yàn),填寫(xiě)《進(jìn)料檢驗(yàn)記錄》,并對(duì)來(lái)料做好質(zhì)量標(biāo)識(shí)。進(jìn)料檢驗(yàn)結(jié)果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨)。

  判定合格時(shí),由進(jìn)料檢驗(yàn)人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章并簽名,并反饋倉(cāng)管人員辦理入庫(kù)手續(xù)。

  判定不合格時(shí),應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,同時(shí)在《進(jìn)料檢驗(yàn)記錄》上注明不合格項(xiàng)目、數(shù)據(jù)等,并上報(bào)技術(shù)品質(zhì)部主管組織相關(guān)部門(mén)/人員進(jìn)行不合格評(píng)審,不合格評(píng)審的結(jié)果有四種:挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨。

  a.最終評(píng)審結(jié)論為“挑選使用”或“加工后使用”時(shí):

  由采購(gòu)員聯(lián)系供應(yīng)商(或裝配車間)安排人員挑選或加工,處理完畢經(jīng)進(jìn)料檢驗(yàn)人員(IQC)復(fù)檢合格后方可入庫(kù)和投入生產(chǎn),對(duì)于挑選或加工產(chǎn)生的額外費(fèi)用,由供應(yīng)商承擔(dān)或依據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的處理。

  b.最終評(píng)審結(jié)論為“特采處理”時(shí):

  特采的物料數(shù)量由技術(shù)品質(zhì)部主管確認(rèn),并提出必要的處理方式,如需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行處罰的,按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  c.最終評(píng)審結(jié)論為“退貨(拒收)”時(shí):

  采購(gòu)人員及時(shí)聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù),倉(cāng)管人員與廠商對(duì)清物料數(shù)量、品名一致時(shí),進(jìn)行物料交接,并做好相應(yīng)的登記。倉(cāng)管人員按照公司物品出廠管理規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。

  ③入庫(kù)作業(yè):清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤、檢驗(yàn)合格的來(lái)料方可安排入庫(kù),將《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商,另一聯(lián)交倉(cāng)管人員作為開(kāi)具《入庫(kù)單》的依據(jù),倉(cāng)管員根據(jù)《送貨單》填寫(xiě)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等,將實(shí)物點(diǎn)檢入庫(kù),并根據(jù)點(diǎn)檢結(jié)果如實(shí)填制《入庫(kù)單》,《入庫(kù)單》一式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫(kù)單》的項(xiàng)目與倉(cāng)管員核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在《入庫(kù)單》上簽名,做到貨、單相符。同時(shí)倉(cāng)管人員在《物料管理明細(xì)表》上注明來(lái)料日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等,并將《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》、《送貨單》、《入庫(kù)單》整理齊全,核對(duì)無(wú)誤后交采購(gòu)員,由采購(gòu)員整理匯總后交財(cái)務(wù)部做帳及安排付款。

  (2)成品入庫(kù)

  a.成品必須經(jīng)過(guò)專職檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。

  b.成品進(jìn)倉(cāng)前倉(cāng)管員應(yīng)清理場(chǎng)地,做好接收貯存準(zhǔn)備工作。

  c.憑裝配車間的《入庫(kù)單》驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng),核實(shí)入庫(kù)產(chǎn)品名稱、型號(hào)、級(jí)別及數(shù)量。

  d.全都核實(shí)無(wú)誤后倉(cāng)管員在《入庫(kù)單》上簽名確認(rèn),并將《入庫(kù)單》作入庫(kù)憑證交財(cái)務(wù)部做帳,同時(shí)在《物料管理明細(xì)表》上注明入庫(kù)日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量等。

  (3)工裝夾具、工具、機(jī)器配件、計(jì)量器具、零星物料入庫(kù)

  a.新購(gòu)買的工裝夾具、工具、機(jī)器配件、計(jì)量器具、零星物料等,倉(cāng)庫(kù)管理員仔細(xì)對(duì)照《零星物品請(qǐng)購(gòu)單》、《送貨單》進(jìn)行物料清點(diǎn),確認(rèn)所送物料的規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量等是否與《送貨單》相符,確認(rèn)無(wú)誤后在《送貨單》上簽字并安排入庫(kù),在相應(yīng)的物料臺(tái)帳上做好登記。

  b.對(duì)生產(chǎn)車間暫時(shí)不使用的工裝夾具及機(jī)器配件等,由倉(cāng)庫(kù)管理員登記后歸類存放,需要時(shí)憑《領(lǐng)料單》從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出。

  (4)委外加工品入庫(kù)規(guī)定

  參照“外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件入庫(kù)”規(guī)定辦理,需登記每一委外訂單的入庫(kù)數(shù),包括我公司隨同產(chǎn)品一起提供的周轉(zhuǎn)箱的`數(shù)量,以核對(duì)廠商從本公司領(lǐng)用的物料是否有缺少現(xiàn)象,如有于廠商結(jié)帳時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的扣減。

  (5)自制塑件半成品入庫(kù)

  注塑車間生產(chǎn)的產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格并簽字(或蓋合格印章)后,方可入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)清點(diǎn),將操作工姓名、產(chǎn)品型號(hào)名稱、數(shù)量等準(zhǔn)確填寫(xiě)在《入庫(kù)單》上,《入庫(kù)單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)操作工留存、一聯(lián)交財(cái)務(wù)部核算工資,同時(shí)在《物料管理明細(xì)表》上注明入庫(kù)日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量等。

  3.貯存保管

  (1)倉(cāng)庫(kù)必須建立外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件、成品、半成品、工具等管理臺(tái)帳(明細(xì)表),做到及時(shí)記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對(duì)賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查對(duì),憑證要裝訂成冊(cè),妥善保管,賬目不準(zhǔn)隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。

  (2)原輔材料、成品應(yīng)根據(jù)其品種標(biāo)識(shí),做到分類貯存,標(biāo)識(shí)向外,堆放平穩(wěn)、庫(kù)容整齊;物料堆放盡量做到過(guò)目點(diǎn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、整齊易取。

  (3)所有原材料及成品應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則,經(jīng)抽樣復(fù)檢被確認(rèn)為不合格的,不得安排出庫(kù)。

  (4)對(duì)長(zhǎng)期積壓的成品,要經(jīng)常檢查是否超過(guò)防銹期,有無(wú)銹蝕現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要及時(shí)清洗、除油并再次進(jìn)行油封,以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。

  (5)經(jīng)常檢查,掌握記錄在庫(kù)的原輔材料、半成品、成品的質(zhì)量和庫(kù)存情況,以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài),及時(shí)匯報(bào)采購(gòu)員、副總經(jīng)理以便采用相應(yīng)的處理措施。

  (6)成品庫(kù)保管員有權(quán)不收無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃和不合格產(chǎn)品入庫(kù),特殊情況憑副總經(jīng)理指令辦理入庫(kù)手續(xù)。

  (7)上班后及下班前認(rèn)真檢查,了解倉(cāng)庫(kù)門(mén)道、窗戶及其它設(shè)施的異常情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時(shí)解決。

  (8)做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的防潮、防火、防盜工作,倉(cāng)庫(kù)管理員要做好工裝夾具及機(jī)器配件的防銹工作,經(jīng)常用機(jī)油擦拭工裝夾具及機(jī)器配件,以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。

  (9)物料如有損失、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧,倉(cāng)管員應(yīng)如實(shí)上報(bào),由部門(mén)主管審批后方可處理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自更改帳目或處理物料。

  (10)物料儲(chǔ)存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質(zhì)。

  (11)倉(cāng)庫(kù)面對(duì)生產(chǎn)車間發(fā)放物資,是供應(yīng)服務(wù)重點(diǎn),要堅(jiān)守崗位,改善態(tài)度,為生產(chǎn)做好服務(wù)。

  (12)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)防衛(wèi)嚴(yán)密,慎防盜竊,其他人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁隨意進(jìn)入庫(kù)內(nèi)。

  4.領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定:

  (1)領(lǐng)料規(guī)定:各車間、部室人員領(lǐng)用物料時(shí),依據(jù)訂單核定的數(shù)量,開(kāi)具《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》上應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用物料的訂單號(hào)、物料名稱、規(guī)格型號(hào)及領(lǐng)用數(shù)量,并有負(fù)責(zé)人簽名。大批量的按單領(lǐng)料可憑《配料單》發(fā)料。

  (2)發(fā)料規(guī)定:按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料,倉(cāng)管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時(shí),仔細(xì)核對(duì)手續(xù)是否齊全,與訂單上的訂單號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符,一切出庫(kù)物資發(fā)放必須由庫(kù)管員驗(yàn)證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效,簽字是否齊全,對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應(yīng)拒絕發(fā)料。符合時(shí)當(dāng)面清點(diǎn)交付物料,《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其中一聯(lián)自存并登記入帳,另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

  (3)成品出庫(kù):成品根據(jù)銷售部開(kāi)具的《發(fā)運(yùn)單》發(fā)貨,經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后予以出庫(kù),成品出庫(kù)必須做到規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤、包裝無(wú)損,標(biāo)志清晰。成品出庫(kù)時(shí)由倉(cāng)管員填寫(xiě)《出庫(kù)單》,一式三聯(lián),除《出庫(kù)單》第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人(可由銷售部代收),另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

  5.退補(bǔ)料管理規(guī)定

  (1)退料規(guī)定:

  a.余料退庫(kù):車間余料退庫(kù)應(yīng)填寫(xiě)《退料單》,在對(duì)應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫(xiě)品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。

  b.質(zhì)量不良退庫(kù):如果是因?yàn)橘|(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過(guò)車間檢驗(yàn)員檢驗(yàn),并注明原因(制程損壞、來(lái)料本身不良等)后方可退料。

  (2)補(bǔ)料規(guī)定:車間損耗超標(biāo)或制程異常,導(dǎo)致物料數(shù)量不夠需要補(bǔ)料時(shí),需由車間主任填寫(xiě)《補(bǔ)料單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補(bǔ)料原因等,經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可補(bǔ)料。如果是因?yàn)槲锪媳旧聿涣夹枰a(bǔ)料時(shí),可憑不良物料以次換新,按調(diào)換處理,倉(cāng)管員做好相應(yīng)的登記。

  6.呆滯物料處理規(guī)定:

  對(duì)于呆滯物料,由副總經(jīng)理組織倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、品質(zhì)等相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

  (1)將呆滯物料再加工后予以利用。

  (2)將呆滯物料代用于類似物料,以不影響功能、安全、及外觀為原則。

  (3)將呆滯物料退還供應(yīng)廠商。

  (4)將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。

  (5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。

  (6)暫緩處理,繼續(xù)呆滯,等待時(shí)機(jī)。

  (7)將呆滯物料報(bào)廢處理。

  7.倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定:

  (1)實(shí)行缺料盤(pán)點(diǎn)法,當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí),(如體積大的物料低于100個(gè),體積小的物料低于400個(gè)時(shí)),倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。

  (2)實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法,每月底由倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物料逐一盤(pán)點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。

  (3)實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)法,每年一次,在年底進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)完畢后在《物料管理明細(xì)表》(臺(tái)帳)上做好相應(yīng)的記錄,并注明“年底盤(pán)點(diǎn)”,經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)審核簽字后交財(cái)務(wù)部和副總經(jīng)理。

  8.倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定:

  (1)倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

  (2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機(jī)械設(shè)備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開(kāi)關(guān)及急救設(shè)備。

  (3)物料儲(chǔ)存重量不得超過(guò)貨架的安全負(fù)荷量。

  (4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

  六、相關(guān)記錄表格

  《物料管理明細(xì)表》(臺(tái)帳)

  《領(lǐng)料單》

  《補(bǔ)料單》

  《退料單》

  《入庫(kù)單》

  《出庫(kù)單》

  《配料單》

  《采購(gòu)明細(xì)表》

  《產(chǎn)品購(gòu)銷合同》

  《零星物品請(qǐng)購(gòu)單》

  《合理庫(kù)存一覽表》

倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度5

  (1)酒店庫(kù)存物資實(shí)行分倉(cāng)管理,根據(jù)各部門(mén)管理職責(zé)不同,將倉(cāng)庫(kù)分為總倉(cāng)、餐具瓷器倉(cāng)、工程維修用品倉(cāng)、制服布草倉(cāng)、部門(mén)酒水倉(cāng)以及廢品倉(cāng)。

  (2)總倉(cāng)由財(cái)務(wù)部管轄,餐具瓷器倉(cāng)由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉(cāng)由工程部管理,制服布草倉(cāng)由管家部布草房管理,部門(mén)酒水倉(cāng)由酒吧部管理。但各分倉(cāng)必須接受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)監(jiān)督,嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理程序操作。廢品倉(cāng)由財(cái)務(wù)部管理。

  (3)總倉(cāng)設(shè)食品倉(cāng)、酒水倉(cāng)、貴重物品倉(cāng)、文具印刷品倉(cāng)、物料用品倉(cāng)、清潔用品倉(cāng)、五金百貨倉(cāng)及危險(xiǎn)物品倉(cāng)。

  (4)各倉(cāng)庫(kù)設(shè)專人管理,由專人負(fù)責(zé)。倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)總倉(cāng)的全面管理工作及對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作安排。

  (5)倉(cāng)存物資必須經(jīng)收貨部驗(yàn)收后入倉(cāng),否則不得辦理入倉(cāng)手續(xù)。倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)自已管轄范圍內(nèi)的物品負(fù)責(zé)。應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收記錄對(duì)入倉(cāng)物品進(jìn)行核對(duì),以保證入倉(cāng)物品的數(shù)量和質(zhì)量都合乎要求。

  (6)入倉(cāng)物資應(yīng)分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應(yīng)遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

  (7)發(fā)貨出倉(cāng)應(yīng)根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行,各部門(mén)至倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨必須憑部門(mén)主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專人跟進(jìn),非專人領(lǐng)貨的倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,對(duì)手續(xù)不全的`領(lǐng)料單,倉(cāng)管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。

  (8)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生質(zhì)變。

  (9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫(kù)存。

  (10)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。

  (11)倉(cāng)存物資應(yīng)設(shè)卡登記管理,每種物品對(duì)應(yīng)一張貨卡。登記物資的進(jìn)、銷、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。

  (12)庫(kù)存物資應(yīng)根據(jù)部門(mén)用量合理補(bǔ)倉(cāng),對(duì)用量不大或長(zhǎng)時(shí)間不用的物資應(yīng)要求用料部門(mén)自行申購(gòu),以免造成庫(kù)存積壓浪費(fèi)。

  (13)對(duì)即將過(guò)期或庫(kù)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的貨物,應(yīng)列表通知各用料部門(mén)跟進(jìn)處理。對(duì)用料部門(mén)無(wú)法處理的,應(yīng)知會(huì)采購(gòu)部通知供應(yīng)商退貨。對(duì)因貨物質(zhì)量問(wèn)題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。

  (14)進(jìn)出倉(cāng)物品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)登記,做到日清月結(jié),保證庫(kù)存物資帳實(shí)相符、帳帳相符。

  (15)對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)逐一點(diǎn)算,不得隨便估算,虛報(bào)瞞報(bào),以保證庫(kù)存物資的準(zhǔn)確與真實(shí)。發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的,應(yīng)查明原因,及時(shí)匯報(bào),按相關(guān)程序辦理報(bào)損及盈余手續(xù)后,進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。

  (16)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)、干燥,倉(cāng)存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng),以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲(chóng)害或鼠害。

  (17)倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作,應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉(cāng)庫(kù)的整潔與干凈。

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