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信息化規(guī)章制度（精選6篇）
在我們平凡的日常里，制度使用的頻率越來越高，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家整理的信息化規(guī)章制度（精選6篇），歡迎大家分享。
信息化規(guī)章制度1
學(xué)校教育信息化要求各學(xué)科教師運用信息技術(shù)開展教育教學(xué)，拓展學(xué)科教學(xué)資源、提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，將信息技術(shù)應(yīng)用到課程教學(xué)之中，為使我校在教育教學(xué)應(yīng)用和管理應(yīng)用方面盡快全面實現(xiàn)教育信息化，特制訂以下制度：
一、學(xué)校根據(jù)管理要求使用信息管理平臺對學(xué)校進行管理，做到“校務(wù)、政務(wù)公開”網(wǎng)絡(luò)化。
二、學(xué)校建設(shè)好自己的校園專題網(wǎng)站，開通個人博客。能夠圍繞課堂學(xué)習(xí)，通過一線通實現(xiàn)教師和家長交流，起到協(xié)助家長指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)的作用。通過建鄴區(qū)德育網(wǎng)絡(luò)管理平臺，建立健全班級主頁。
三、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)率先使用網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)，在課堂教學(xué)中利用網(wǎng)絡(luò)媒體進行教學(xué)。
四、積極組織師生參加全國、省、市、區(qū)各項有關(guān)信息技術(shù)與課程整合的競賽活動。
五、學(xué)校組織全體教師開展信息化校本培訓(xùn)，做到有計劃、有過程、有記錄，定期開展與教育信息化相關(guān)的'特色活動。
六、教師應(yīng)該把計算機當(dāng)作自己教學(xué)、工作甚至生活的工具，使現(xiàn)有設(shè)備在平時教學(xué)工作中發(fā)揮更大作用。每個教師要根據(jù)自身水平制訂計算機操作提高計劃，每個教師應(yīng)積極參加各級各類自制多媒體課件比賽。
七、對投影機、電腦等常規(guī)電教器材，應(yīng)經(jīng)常性地使用，盡量的在日常教學(xué)中多采用多媒體教學(xué)手段。
八、要求教師積極開展信息技術(shù)與學(xué)科整合的教學(xué)活動，按學(xué)校規(guī)定完成信息化教學(xué)應(yīng)用課時。
九、全體教師的論文、計劃、總結(jié)、備課、試題等各方面逐步實行電子化管理，逐步實現(xiàn)無紙化辦公。
十、積極參加上級教育行政部門組織開展的各種教育信息化應(yīng)用推廣活動，保質(zhì)保量完成任務(wù)。
十一、積極為學(xué)校教育資源提供各種優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源，每學(xué)期將獲獎?wù)n件、案例、論文等上傳至學(xué)校網(wǎng)站，讓教師們互相學(xué)習(xí)，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源共享。
信息化規(guī)章制度2
第一條為進一步推進全州縣級統(tǒng)計局信息化建設(shè)工作，指導(dǎo)各縣信息化建設(shè)健康發(fā)展，特制訂本方法。
第二條統(tǒng)計信息化建設(shè)綜合考評對象為全州4個縣統(tǒng)計局。
第三條統(tǒng)計信息化建設(shè)綜合考評內(nèi)容包括全州縣級統(tǒng)計局信息化建設(shè)工作的綜合管理情況、基礎(chǔ)建設(shè)資金使用情況、信息化應(yīng)用情況及安全情況5個方面。
綜合管理情況（10分）：信息技術(shù)部門人力資源建設(shè)情況，包括技術(shù)人員的比例、技術(shù)培訓(xùn)的'力度；信息化建設(shè)規(guī)劃的制定、實施情況；信息化建設(shè)資金落實情況。
基礎(chǔ)建設(shè)情況（30分）：軟硬件及基層網(wǎng)絡(luò)建設(shè)；人均計算機擁有情況；存儲系統(tǒng)建設(shè)及使用情況、服務(wù)器資源整合使用情況等。
建設(shè)資金使用情況（15分）：在設(shè)備購置、軟件開發(fā)、運行及維護方面資金投入情況；在統(tǒng)計行政、事業(yè)及專項調(diào)查中用于統(tǒng)計信息化的經(jīng)常性支出資金情況。
信息化應(yīng)用情況（30分）：在信息技術(shù)應(yīng)用方面取得全省統(tǒng)計科學(xué)研究優(yōu)秀成果獎（信息技術(shù)應(yīng)用類）；在軟件開發(fā)、軟件開發(fā)項目管理、年定報數(shù)據(jù)處理、專項調(diào)查數(shù)據(jù)處理及普查數(shù)據(jù)處理中貫徹執(zhí)行國家統(tǒng)計局統(tǒng)計應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范情況；在統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，突出信息共享、公共服務(wù)工作；普查技術(shù)準(zhǔn)備工作、數(shù)據(jù)處理工作、工作總結(jié)及其他特殊貢獻情況；網(wǎng)上直報軟件的使用情況。
安全情況（15分）：依據(jù)統(tǒng)計信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全考核內(nèi)容，重點加強安全規(guī)劃、安全建設(shè)及安全管理三方面內(nèi)容。包括成立信息通報制度、配備專業(yè)管理員、制定安全規(guī)劃書等方面的情況；防火墻系統(tǒng)狀況、防病毒設(shè)施、機房安全符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)情況；安全管理制度、信息系統(tǒng)備份策略、應(yīng)急預(yù)案、安全實踐處理制度建設(shè)情況。
第四條州統(tǒng)計局成立統(tǒng)計信息化建設(shè)綜合考評小組，負責(zé)全州縣級統(tǒng)計局統(tǒng)計信息化建設(shè)綜合考評工作。綜合考評分為初評和綜評兩個階段。初評階段由計算站根據(jù)考評辦法及相應(yīng)考評指標(biāo)對4個縣信息化建設(shè)與應(yīng)用工作進行考評，并將初評結(jié)果報綜合考評小組審定。
第五條本辦法由州統(tǒng)計局計算站負責(zé)解釋，自年6月1日起開始實施。
信息化規(guī)章制度3
信息科部門職責(zé)
(1)職能：
在院長、分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院計算機網(wǎng)絡(luò)及信息管理工作。
(2)請示與上報：院長、分管副院長
(3)任務(wù)與職責(zé)：
1、信息科在院長、分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、負責(zé)醫(yī)院信息化建設(shè)、管理工作。
3、制定醫(yī)院信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃，年度工作計劃并組織實施。
4、建立健全信息管理的各項規(guī)章制度。
5、利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，做好醫(yī)院對外宣傳工作，負責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè)及管理。
信息科崗位職責(zé)
一、信息科科長崗位職責(zé)
�。ㄒ唬┰谠洪L領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)醫(yī)院信息科的日常工作。
�。ǘ┲贫ū究剖业墓ぷ饔媱澆⒄J真實施，做好年度工作總結(jié)。
�。ㄈ┴撠�(zé)組織全院各類應(yīng)用系統(tǒng)的管理。
�。ㄋ模┴撠�(zé)組織與外部有關(guān)部門的計算機聯(lián)網(wǎng)和信息交換
�。ㄎ澹┴撠�(zé)組織全院網(wǎng)絡(luò)和綜合數(shù)據(jù)的安全管理。
�。┳袷蒯t(yī)院各項保密制度。
二、成員崗位職責(zé)
�。ㄒ唬﹨⑴c制定信息化工作規(guī)劃與年度計劃
�。ǘ┴撠�(zé)信息化相關(guān)文檔資料的歸檔整理工作和有關(guān)資料的.統(tǒng)計上報工作。
（五）負責(zé)院內(nèi)對外數(shù)據(jù)交換
（七）負責(zé)計算機及附屬設(shè)備的檔案管理
�。ò耍┴撠�(zé)本部門各類文件收發(fā)、運轉(zhuǎn)和檔案資料管理。
�。ň牛﹨f(xié)助中心領(lǐng)導(dǎo)辦理行政、對外交流和思想政治工作，負責(zé)中心內(nèi)部行政事務(wù)工作。
�。ㄊ┩瓿刹块T領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
信息科工作制度
1．在院長領(lǐng)導(dǎo)下積極主動地做好全院信息管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)和請示報告制度。
2．對所屬部門要建立完善的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的工作制度，工作有計劃、有落實、有檢查。
3．定期組織、督促、檢查醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各項工作，充分發(fā)揮信息功能作用，向業(yè)務(wù)科室提供信息反饋資料。
4．定期開展醫(yī)療質(zhì)量和成本效益分析工作，向院領(lǐng)導(dǎo)提供醫(yī)療、管理信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
5．模范遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度，盡職盡責(zé)做好本職工作，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。
6．按照國家有關(guān)規(guī)定，做好信息的保密工作。
信息科管理目標(biāo)
為醫(yī)院總目標(biāo)的實現(xiàn)，信息科管理符合三甲醫(yī)院及山東省基本現(xiàn)代化醫(yī)院的基本要求，做到：
1.加強對醫(yī)院總目標(biāo)的貫徹，嚴(yán)格遵守科室綜合目標(biāo)責(zé)任考評細則。
2.建立、完善醫(yī)院信息系統(tǒng)（HIS），使其促步系統(tǒng)化、完整化，逐步實施PACS。
3.具有高度的責(zé)任心，端正工作作風(fēng)，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高科室成員素質(zhì)。
4.加強網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護，使其正常運行。
5.監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運轉(zhuǎn)，保證數(shù)據(jù)暢通運行，做好數(shù)據(jù)備份。
6.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計，確保信息統(tǒng)計的準(zhǔn)確性，提供決策依據(jù)。
7.做好充足的準(zhǔn)備，隨時應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)的突發(fā)事件。
信息科業(yè)務(wù)工作規(guī)程與流程
一、信息科科長工作規(guī)程與流程：
�。ㄒ唬┙M織協(xié)調(diào)好全科各項工作。
（二）組織落實制定全院信息化工作應(yīng)用規(guī)劃和年度工作計劃，并組織對計劃落實情況的檢查。
（三）組織落實計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的使用和維護,對硬件故障、設(shè)備報廢情況報告，提出處理意見報院長；
�。ㄋ模┙M織落實全院信息系統(tǒng)的論證、調(diào)研、系統(tǒng)分析、開發(fā)及應(yīng)用軟件的使用與維護。
�。ㄎ澹┙M織落實全院網(wǎng)絡(luò)和綜合數(shù)據(jù)的安全管理，遵守各項保密制度。
�。┩瓿缮霞壗晦k的各項任務(wù)。
二、綜合管理崗位工作規(guī)程與流程：
�。ㄒ唬﹨f(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)，起草全院信息化工作應(yīng)用規(guī)劃和年度工作計劃，并實施對計劃情況的檢查。
（二）協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)，制定醫(yī)院信息化工作的有關(guān)管理制度及考核辦法，并負責(zé)組織實施。
�。ㄈ┙M織落實信息化技術(shù)培訓(xùn)計劃。
�。ㄋ模┌凑丈霞壱�(guī)定及要求，完成信息化相關(guān)文檔資料的歸檔整理以及有關(guān)資料的統(tǒng)計上報。
（五）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，負責(zé)對外交換數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行處理，做好登記工作。
�。┯嬎銠C設(shè)備、耗材的購置要嚴(yán)格按照政府采購辦法、醫(yī)院相關(guān)管理規(guī)定，按照各部門的需求，結(jié)合工作實際進行論證后，擬訂設(shè)備購置計劃報告報主任。
�。ㄆ撸┮⒃O(shè)備檔案，同時與院固定資產(chǎn)管理部門核對。內(nèi)容包括型號、設(shè)備配置、設(shè)備來源、安裝地點及變動情況、啟用時間、使用科室
�。ㄈ藛T）、設(shè)備故障情況及檢修記錄等。遇到設(shè)備變更，應(yīng)及時登記變更。
�。ò耍┴撠�(zé)注冊用戶、設(shè)置口令、授予權(quán)限，并適時加以修改，以便增強系統(tǒng)的保密程度。
�。ň牛┴撠�(zé)本部門各類文件收發(fā)、運轉(zhuǎn)和檔案資料管理，并及時歸檔。
�。ㄊ﹨f(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好本院各項信息化工作的日常監(jiān)督，辦理行政、對外交流和思想政治工作以及內(nèi)部行政事務(wù)工作。
�。ㄊ唬┳袷馗黜棻Ｃ苤贫�，做好安全保密工作。
三、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理崗位工作規(guī)程與流程：
�。ㄒ唬﹨f(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)起草網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及發(fā)展總體規(guī)劃和年度工作計劃，并實施對計劃情況的檢查。
�。ǘ┚W(wǎng)絡(luò)建設(shè)必須采取防火、防水、防雷擊、防電磁干擾、防盜等防護措施，確保全院的通信設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全與暢通。
�。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)的日常管理和維護：
１、每日檢查計算機網(wǎng)絡(luò)的運行情況，確保線路暢通、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全穩(wěn)定運行，做好運行日志。
２、運用防、殺病毒軟件、防火墻對網(wǎng)絡(luò)實行實時防護，一旦發(fā)現(xiàn)病毒或“黑客”侵入立即向主任匯報并迅速組織清除。
�。�、定期檢查內(nèi)網(wǎng)計算機是否與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔斷。
（四）負責(zé)落實各項網(wǎng)絡(luò)安全管理制度和用戶管理，做好客戶端操作系統(tǒng)權(quán)限控制、應(yīng)用系統(tǒng)操作權(quán)限分級控制、數(shù)據(jù)庫操作權(quán)限分級控制。
�。ㄎ澹┳龊镁W(wǎng)絡(luò)運行狀態(tài)監(jiān)督與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)備份工作；對計算機網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運行情況每工作日進行檢查，有異常的立即向主任匯報并迅速組織排障。
�。┴撠�(zé)網(wǎng)絡(luò)管理資料的整理和歸檔。
�。ㄆ撸┳袷馗黜棻Ｃ苤贫龋龊冒踩Ｃ芄ぷ�。
（八）完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、硬件設(shè)備管理崗位工作規(guī)程與流程：
信息化規(guī)章制度4
一、學(xué)校的計算機要指定專人管理，負責(zé)人要管理好計算機，嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，并負責(zé)計算機的日常維護和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。負責(zé)人要服從學(xué)校微機網(wǎng)絡(luò)小組的管理。
二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統(tǒng)的設(shè)置，以保障信息正常交流。
三、教職工和學(xué)生要正確使用和操作計算機，以免因操作不當(dāng)而損壞機器。不會使用者，要向其他會使用的同事和信息技術(shù)任課教師請教，不得盲目操作。使用發(fā)現(xiàn)故障或損壞，要及時報告給該計算機的負責(zé)人，負責(zé)人要查明情況，及時處理，不能處理得應(yīng)報告給學(xué)校。
四、學(xué)校的'計算機是為辦公和學(xué)習(xí)而設(shè)，教師可以在網(wǎng)上備課、查閱資料、打印資料等；學(xué)生可以使用計算機進行學(xué)習(xí)。嚴(yán)禁訪問不健康的網(wǎng)站，禁止玩游戲和觀看影碟，發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)人員處以警告。
五、教職工和學(xué)生要愛護機器，保持室內(nèi)清潔，及時擦好電腦桌，清除灰塵。電腦桌禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。
六、各使用計算機的部門，下班前要關(guān)好窗，鎖好門，以防被盜。
七、計算機的負責(zé)人應(yīng)及時對重要數(shù)據(jù)作好備份并作好標(biāo)識。
八、計算機的負責(zé)人應(yīng)定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，并用系統(tǒng)工具整理硬盤。
九、計算機出現(xiàn)軟硬件故障，必須及時向負責(zé)人報告，由專人維修，其他人員不得私自動手維修，否則，造成不良后果，按其損失照價賠償。
十、嚴(yán)禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，計算機禁止外借和外來人員使用。
信息化規(guī)章制度5
1、目的
1.1為提高企業(yè)信息化水平，規(guī)范辦公系統(tǒng)的使用管理，進一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質(zhì)量，制定本標(biāo)準(zhǔn)；
1.2為了規(guī)范企業(yè)局域網(wǎng)內(nèi)計算機操作，確保計算機使用的安全性、可靠性，制定本標(biāo)準(zhǔn)；
1.3企業(yè)范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、交換機等設(shè)備系為工作需要而配置，其配置對企業(yè)的各項工作起到應(yīng)有的促進作用，并得到日常系統(tǒng)的維護，制定本標(biāo)準(zhǔn)；
1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養(yǎng)等進行有效的管理，確保公司質(zhì)量環(huán)境管理體系的有效運行，制定本標(biāo)準(zhǔn)；
1.5對軟件的購置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數(shù)據(jù)備份等進行安全有效的管理，確保生產(chǎn)及管理工作的正常進行，制定本標(biāo)準(zhǔn)；
2、范圍
2.1本標(biāo)準(zhǔn)分七大部分：辦公自動化、ERP管理、計算機信息安全管理、網(wǎng)絡(luò)機房與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、計算機設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全管理、電話和虛擬網(wǎng)管理；
2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作（信息文檔特指企業(yè)或部門之間交流與發(fā)布的各項規(guī)章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯(lián)系、通報、簡報、會議紀(jì)要、計劃、信息傳遞、報表等）；
2.3ERP管理
2.4企業(yè)計算機信息安全管理；
2.5網(wǎng)絡(luò)機房與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理；
2.6企業(yè)計算機設(shè)備的購置、管理與操作；
2.7網(wǎng)絡(luò)與網(wǎng)絡(luò)安全管理；
2.8企業(yè)電話和虛擬網(wǎng)管理；
3、職責(zé)
3.1信息中心負責(zé)計算機及計算機軟件的配置、購置、使用的統(tǒng)一管理工作；
3.2信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)機房與外圍設(shè)備的日常管理與維護；
3.3信息中心網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的采購計劃的編制；信息中心主任負責(zé)各部門計算機配置的批準(zhǔn)；中心主任負責(zé)各部門計算機軟件購置的批準(zhǔn)；
3.4各計算機配置部門負責(zé)計算機的正確使用及做好維護保養(yǎng)工作；各計算機配置部門負責(zé)計算機信息的安全與保密工作；
4、辦公自動化
4.1企業(yè)辦公自動化的主要運行單位
各部門、生產(chǎn)車間等相關(guān)有電腦的部門；
4.2企業(yè)辦公自動化的主要載體
企業(yè)OA系統(tǒng)辦公，辦公系統(tǒng)主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內(nèi)部郵件的收發(fā)；
4.3辦公自動化系統(tǒng)的操作要求
4.3.1OA系統(tǒng)賬號由各部門負責(zé)人將姓名及職務(wù)告知信息中心，信息
中心統(tǒng)一建立賬號和分配權(quán)限；
4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門使用人操作，每天上班后保持辦公OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài)；
4.3.3個人密碼由自己掌握，信息中心分配給用戶的初始密碼，第一次登錄后，應(yīng)將初始密碼修改，如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的'后果自負；
4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯(lián)系及文件時，重要的文件和通知應(yīng)及時保存到本機，以便使用；
4.3.5部門按要求進行信息瀏覽，對公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等，應(yīng)及時進行處理或回復(fù)，以便于公文發(fā)起者和辦公室及時了解各相關(guān)部門的處理情況；
4.3.6在擬定公文時，應(yīng)按相關(guān)要求填寫，再提交相關(guān)部門傳閱和領(lǐng)導(dǎo)核批，并且一定要注明主送部門和抄送部門，最后由送部門簽發(fā)文件；
4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送（文案類一律用word文檔，表格類一律用Excel電子表格），不得采用wps、cced等格式；
4.3.8嚴(yán)禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片，違者將追究相關(guān)人員的責(zé)任；
4.4辦公自動化系統(tǒng)的使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內(nèi)部郵件、便簽、常用網(wǎng)址、文件柜等在辦公網(wǎng)首頁中發(fā)布，部門負責(zé)人以個人密碼進入，
對發(fā)布的信息點擊【發(fā)表評論】進行閱辦和處理，或下載學(xué)習(xí)；
4.4.2辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)部文件共享在“信息交流模塊”，里面的“公共文件柜”里面，各個部門、各個人員都只能有權(quán)訪問自己部門或自己有權(quán)限訪問的數(shù)據(jù)；
4.3企業(yè)信息中心負責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的技術(shù)保障和培訓(xùn)工作；
5、ERP管理
5.1ERP主要運行單位各部門、生產(chǎn)車間等使用ERP系統(tǒng)的相關(guān)單位；
5.2各部門負責(zé)人對所在部門ERP管理負全責(zé)；
5.3ERP系統(tǒng)所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控，并由信息中心備案，員工初始密碼由信息中心統(tǒng)一設(shè)置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統(tǒng)密碼，如不修改初始密碼產(chǎn)生的后果由使用者負責(zé)；
6、計算機信息安全管理
6.1各部門負責(zé)人對所在部門信息安全管理負全責(zé)；
6.2信息安全管理所涉及到的人員權(quán)限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控，并由信息中心備案，員工可設(shè)置、修改計算機操作系統(tǒng)密碼（不包括管理員密碼），系統(tǒng)設(shè)兩個賬號，一個是管理員賬號，密碼只有網(wǎng)絡(luò)管理員知道，一個普通用戶賬號，密碼由使用電腦人員自己設(shè)定。
6.3嚴(yán)禁員工在公司局域網(wǎng)內(nèi)擅自共享文檔，并嚴(yán)厲禁止使用完全訪問權(quán)限，確需共享的文檔一律采用只讀訪問；特殊情況確實需要全訪問，設(shè)置完成訪問密碼，該密碼只能告知訪問人員；
6.4營銷、財務(wù)、外貿(mào)等部門所涉及到的商業(yè)數(shù)據(jù)，禁止共享；特殊情況下應(yīng)設(shè)置訪問密碼后共享；
6.5使用win2003和winxp操作系統(tǒng)的計算機，操作人員必須設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼，密碼由操作人員本人設(shè)置，但應(yīng)通知部門負責(zé)人；一般情況下，網(wǎng)絡(luò)管理員可修改本密碼，但必須通知操作人員本人；
6.6員工不得向未經(jīng)授權(quán)的第三人提供密碼，一旦發(fā)現(xiàn)密碼泄露，應(yīng)當(dāng)立即報告部門負責(zé)人以更新密碼；
6.7員工發(fā)現(xiàn)計算機有異常情況，比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數(shù)據(jù)被指定以外的其他人員加密、修改等，應(yīng)立即通知信息中心；
6.8嚴(yán)禁員工私自連接互聯(lián)網(wǎng)，員工在連接互聯(lián)網(wǎng)時不得從事與公司生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的事情，比如看電影、游戲等，違反本規(guī)定將進行考核；
6.9嚴(yán)禁在未得到授權(quán)的情況下私自傳輸公司文件到第三人；傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機密信息的文檔必須使用密碼進行加密，密碼由部門負責(zé)人指定；任何人員未經(jīng)公司許可，嚴(yán)禁泄露公司數(shù)據(jù)資料；因操作不當(dāng)或失職造成損失的，按公司經(jīng)濟賠償管理制度執(zhí)行賠償；
6.10嚴(yán)禁員工利用計算機從事違法犯罪活動；嚴(yán)禁員工對公司局域網(wǎng)進行攻擊和破壞，擅自更改公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的行為視為對公司局域網(wǎng)的破壞和為；管理員在不影響其他部門工作的前提下，有權(quán)對局域網(wǎng)設(shè)置進行修改，但必須保證不會造成設(shè)備和軟件故障；影響其他部門工作的大范圍的網(wǎng)絡(luò)維護工作，需報信息中心負責(zé)人審批。
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