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檔案室各項工作規(guī)章制度（精選18篇）
在學習、工作、生活中，制度使用的情況越來越多，制度對社會經(jīng)濟、科學技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的檔案室各項工作規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案室各項工作規(guī)章制度 篇1
一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)范、排列有序。
二、對屬永久、長期保存的.檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復修復，保證檔案的完好性。
三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。
四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。
五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計。
檔案室各項工作規(guī)章制度 篇2
一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的.要地，無關(guān)人員不得隨便進入。
二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品，切實做好“七防”工作。
三、檔案管理人員對室內(nèi)實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)的整潔和檔案的質(zhì)量。
四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門、關(guān)閉電源、鎖好房門。
五、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。
檔案室各項工作規(guī)章制度 篇3
一、非本室工作人員，不得擅自進入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準同意，由本室人員陪同方可進入。
二、庫房內(nèi)的檔案要進行系統(tǒng)排列存放，不準堆放與檔案無關(guān)的東西。
三、做好庫房內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、安全。
四、案卷查閱完畢要及時歸還原處，出借案卷要經(jīng)過批準，并辦理好借閱登記手續(xù)。
五、對檔案室所藏檔案要進行經(jīng)常性檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。
六、檔案室鑰匙做到專人負責保管不準隨意給他人使用，若發(fā)現(xiàn)遺失應予全部調(diào)換。
檔案室各項工作規(guī)章制度 篇4
檔案室是學校檔案存放的重要場所，因此必須采取必要的措施，以保證檔案資料的儲存和安全，為強化對檔案資料的.科學管理，特制定以下制度：
1、檔案室鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶，門窗要及時關(guān)閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號，排列整齊，便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進入，因工作需要進入時，要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度，定期分析、積累資料，要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況，隨時通風，除濕降溫。
5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械，工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃品及其它物品。
6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃，柜具要定期擦拭，隨時放置防蟲、防鼠藥品，保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
7、對檔案資料的借出歸還，要有嚴格的檢查登記制度。
檔案室各項工作規(guī)章制度 篇5
一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準擅自進入檔案庫房。
二、查閱檔案資料時，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。
三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復措施。
五、離開檔案庫房時，必須檢查好門、窗，加強防范措施，妥善保管庫房鑰匙。
六、庫房應保持清潔衛(wèi)生，通風干燥。
檔案室各項工作規(guī)章制度 篇6
一、負責本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學校工作，提供有關(guān)信息，當好參謀。
二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利于有計劃、有條理進行平時歸卷工作。
三、檔案室管理人員，要主動協(xié)助、督促各科室內(nèi)勤人員完成歸卷工作。
四、按國家的檔案法及有關(guān)上級規(guī)定，嚴格把好組卷關(guān)，案卷達到標準化、規(guī)劃化。
檔案室各項工作規(guī)章制度 篇7
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。
四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。
五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內(nèi)。
六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領導批準，方可借閱，但時間不得超過一星期。
檔案室各項工作規(guī)章制度 篇8
一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領導和上級有關(guān)領導部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設。
二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特殊載體等。
三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。
四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化。
五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。
六、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強檔案業(yè)務訓練，努力提高自己的業(yè)務水平和管理水平。
七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。
八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案，須經(jīng)有關(guān)領導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的'材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。
九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密
檔案室各項工作規(guī)章制度 篇9
為了加強本校檔案工作的業(yè)務建設，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項工作服務，為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的具體情況，特制定本制度。
檔案工作管理體制
1、檔案工作實行統(tǒng)一領導，分級管理的原則。本校在公務活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、加強對檔案工作的領導，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。
3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務上受檔案室指導并配合檢查。
4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
檔案工作基本任務
1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。
2、指導、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。
3、制訂檔案工作計劃和管理規(guī)定。
4、辦理領導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務工作。
檔案收集制度
應當歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規(guī)定時間移交學校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。
1、日常工作中形成的應歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學檔案應在第二學年的九月底以前完成歸檔工作。
2、基建工程、設備儀器在項目完成后或告一段落時，經(jīng)辦部門應將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負責人審定后向檔案室移交。
3、一次專題會議、一次活動結(jié)束后，應及時將歸檔文件材料向檔案室移交。
4、因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議，獲得的文件材料在一個月內(nèi)向檔案室移交。
5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務部門保存一年后向檔案室移交。
6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內(nèi)容和作者，應及時向檔案室移交。
檔案整理制度
檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本校《學校檔案分類方案》和《學校檔案檔號編制方法》的有關(guān)要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。
1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應當按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。
2、教學檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應當按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。
4、基建、設備、科研檔案按照《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。
5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
8、實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實物原件，應當按件編寫說明和編制目錄。
檔案保管制度
1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。
2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。
3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進行，發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。
4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的.裝具進行保管。
5、定期打掃庫房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，，室內(nèi)無蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。
6、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。
檔案保密制度
1、加強保密教育，認真學習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。
2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯。
3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查，并報告領導及有關(guān)部門。
4、嚴格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。
5、不得讓無關(guān)人員隨意進入檔案庫房。
6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。
7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。
檔案利用制度
1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。
2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。
3、建立計算機文件級目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機管理和檢索檔案，做到調(diào)卷迅速、準確。
4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料。
5、外單位來檔案室借閱檔案，應按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。
6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應在檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經(jīng)分管領導批準，辦理登記批準手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人。
7、秘密級檔案須經(jīng)領導批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復印。
8、凡經(jīng)批準查閱的檔案，如需摘抄、復制（�。�，須經(jīng)檔案專管干部審核，確認無誤后加蓋證明章才能生效。
9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。
檔案統(tǒng)計制度
1、檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現(xiàn)狀和變化。
2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。
3、定期、不定期地進行帳物核對，做到帳物相符。
4、建立統(tǒng)計臺帳，及時做好平時原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。
5、統(tǒng)計報表應注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯數(shù)字書寫，字跡工整清晰。
檔案鑒定制度
1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。
2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領導、檔案人員和有關(guān)業(yè)務部門的代表組成。
3、鑒定應采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應采取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，復本從寬的處理方法。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經(jīng)分管領導審批，并報區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。
5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)校分管領導批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監(jiān)銷人簽字。
6、檔案銷毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。
檔案室各項工作規(guī)章制度 篇10
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的`重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時，按學校有關(guān)規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領導批準或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。
檔案室各項工作規(guī)章制度 篇11
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。
4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%—60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復制。
8、檔案管理人員離開時應熄燈、關(guān)好門窗。
檔案室各項工作規(guī)章制度 篇12
1、全院建立主動送交干部檔案材料歸檔的工作制度，形成檔案材料的部門，確定專人負責，及時地將形成的干部檔案材料送交檔案室歸檔。
2、送交的檔案材料必須符合檔案收集范圍且為辦理完畢的正式材料。
3、歸檔材料先交組織部、人事處鑒別，屬于干部檔案的內(nèi)容，材料必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確，并寫明承辦單位及時間。
4、歸檔手續(xù)必須完備。歸檔的材料，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料，（如審查結(jié)論、復查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等）一般應有本人簽字（特殊情況下，本人未見面簽字的由組織注明）。
5、送交的材料如不符合歸檔要求時，檔案室要及時通知組織部、人事處，補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的.部門要按規(guī)定辦理。
6、送交的干部檔案材料若有涂改、偽造的要堅決予以清除，并報請主管領導追究有關(guān)人員的責任。
7、送交的干部檔案材料的載體應使用規(guī)定的辦公用紙，材料左邊留出2—2.5厘米裝訂邊，文字不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料以及個別需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔（上級規(guī)定可以存復印件的除外）。
檔案室各項工作規(guī)章制度 篇13
為進一步落實行政執(zhí)法責任制，促進依法行政，保證檔案執(zhí)法管理工作健康有序發(fā)展，根據(jù)行政執(zhí)法責任制的相關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合本局實際，制定本制度。
第一條行政執(zhí)法質(zhì)量評估考核的內(nèi)容
一、組織領導、人員落實
將行政執(zhí)法工作列入重要議事日程和年度目標管理；
二、制度建立
建立行政執(zhí)法責任制度、行政執(zhí)法過錯追究賠償制度、行政執(zhí)法程序及行政管理辦事程序公示制度，并向社會公示；建立行政執(zhí)法人員法律法規(guī)培訓學習制度，行政管理和行政執(zhí)法工作臺帳齊全、規(guī)范。
三、行政執(zhí)法規(guī)范
行政處罰案件按照《行政處罰法》的要求和規(guī)定辦理，并按有關(guān)規(guī)定上報審核及備案，做到主體合法、事實清楚、程序合法，適用法律準確。
四、行政許可規(guī)范
行政許可符合《行政許可法》的規(guī)定，做到程序合法，內(nèi)容合法，主體合法，并建立工作臺帳。
五、普法教育情況
普法教育有年度計劃，并按計劃組織實施和落實；普法教育三率達標（參加率90%，參考率90%，及格率100%〉。
第二條行政執(zhí)法質(zhì)量評估考核的辦法
行政執(zhí)法質(zhì)量評估和考核，由局行政執(zhí)法責任制領導小組負責，日常工作由局行政服務科負責，評估考核采取查閱有關(guān)文件和資料、調(diào)閱工作臺帳及抽查案件卷宗、組織法律法規(guī)知識考試等方法進行，以百分制評定成績，綜合成績在60分以上為合格，低于60分為不合格。
第三條有下列情況之一的，行政執(zhí)法質(zhì)量評估考核不合格，并取消評先資格。
一、當年有行政敗訴或行政許可、行政處罰被人民法院和上級機關(guān)撤銷或變更的；
二、因工作人員過錯、失誤侵犯公民、法人或其他組織合法權(quán)益，造成行政賠償?shù)腵；
四、行政執(zhí)法工作考核低于60分的。
第四條本制度自公布之日起執(zhí)行。
檔案室各項工作規(guī)章制度 篇14
為了正確實施行政處罰，保護當事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第一條檔案史志局舉行聽證，應當遵循以下原則：
�。ㄒ唬┍Ｕ虾捅憷斒氯诵惺龟愂鰴�(quán)、申辯權(quán)和質(zhì)證權(quán)；
�。ǘ┕_、公正；
（三）聽證主持人與所聽證的`案件有直接利害關(guān)系的，應當回避；
�。ㄋ模┎坏孟虍斒氯耸杖≠M用。
第二條檔案史志局作出下列行政處罰決定之前，應當告知當事人有要求舉行聽證的權(quán)利：
�。ㄒ唬┴熈钔I(yè)整頓、責令停止營業(yè)等；
�。ǘ⿲裉幰晕迩гΨㄈ嘶蛘咂渌M織處以五萬元以上罰款。
第三條聽證主持人由檔案史志局負責人指定。聽證主持人可以由一至三人擔任，二人以上共同主持聽證的，應當由其中一人為首席聽證主持人。案件調(diào)查人員不得擔任聽證主持人。
第四條記錄員由聽證主持人指定，具體承擔聽證準備和聽證記錄工作。
第五條聽證主持人有下列情形之一時，應當回避：
�。ㄒ唬┦前讣漠斒氯嘶蛘弋斒氯说慕H屬；
�。ǘ┡c案件有利害關(guān)系；
�。ㄈ┡c案件當事人有其他關(guān)系，可能影響對案件的公正聽證的。
第六條聽證主持人應當公開、公正地履行主持聽證的職責，不得妨礙聽證參加人行使陳述權(quán)、申辯權(quán)和質(zhì)證權(quán)，不得徇私枉法，包庇縱容違法行為。
第七條檔案史志局應當保障聽證經(jīng)費，提供組織聽證所必需的場地、設備以及其他便利條件。
第八條本規(guī)則自公布之日起施行。
檔案室各項工作規(guī)章制度 篇15
為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務，特制訂本制度：
一、檔安工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。
二、對檔案法規(guī)定的`應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切。
四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時具有保護檔案的義務。
五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。
六、查閱檔案人員必須十分愛護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。
七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時做好修補工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內(nèi)清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。
八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領導批準后方可出園（不屬機密級）。
九、檔案是歷史的真實記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經(jīng)常檢查檔案室設施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。
十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續(xù)后，必須由檔案管理人員一同進入檔案室，不得借用鑰匙單人進入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。
檔案室各項工作規(guī)章制度 篇16
一、為規(guī)范檔案室檔案管理，增強檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業(yè)務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。
三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負責人負責。
四、檔案管理員的職責：保證檔案室及各科室的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應該歸檔的原始資料。各主管科室應積極配合與支持。
2、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
3、各科室專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級別的文件必須把原件放入檔案室。
4、檔案管理員根據(jù)檔案室的《檔案管理歸檔制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的.分類與歸檔
1、檔案室檔案資料的分類依據(jù)《檔案管理歸檔制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
1、因工作需要，學校的其他人員需借閱非密級檔案時，由管理人員辦理《借閱檔案申請表》送校長辦公室主任核批。
2、學校檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱；機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由校長辦公室主任或分管主任批準。
3、檔案借閱者必須做到：
�、賽圩o檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
�、谧⒁獍踩Ｃ�，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷毀
1、檔案室任何個人或科室非經(jīng)允許不得銷毀學校檔案資料。
2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《檔案室檔案資料銷毀審批表》交檔案室主任審核經(jīng)校長室批準后執(zhí)行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由趙鑫軍校長批準方可銷毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準后方可銷毀。
4、經(jīng)批準銷毀的檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《檔案室檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷毀學校檔案資料時，必須由分管領導或檔案室主任指定專人監(jiān)督銷毀。
檔案室各項工作規(guī)章制度 篇17
1、積極配合并參與建設愛國主義、革命傳統(tǒng)、勞動技能、國防知識等教育基地，為青少年的學習、生活、身心健康創(chuàng)造健康的成長環(huán)境。
2、積極參與對青少年進行理想信念、思想品德、愛國主義、中華民族精神和革命傳統(tǒng)教育等，幫助青少年樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。
3、積極參與對青少年進行法制宣傳教育，幫助青少年學法、知法、守法、用法，重點做好“三失人員”（即失學、失業(yè)、失足青少年）的幫助轉(zhuǎn)化工作。
4、指導并參與各中小學、各村及有關(guān)單位做好關(guān)心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“辦好家長學校，提高家長素質(zhì)”和“講政治、育新人、學科技、奔小康”等有益于青少年健康成長的活動。
5、主動加強與有關(guān)職能部門和社會團體的'聯(lián)系，采取多種形式，發(fā)動社會力量，積極為青少年辦好事辦實事，切實幫助他們解決一些實際困難，努力維護青少年的合法權(quán)益。
檔案室各項工作規(guī)章制度 篇18
一、辦公室負責文件檔案管理工作，并設專人負責編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進行科學分類、合理排列。嚴格執(zhí)行標準化、規(guī)范化、制度化的檔案管理，同時還要負責組織檔案管理方面的學習、宣傳教育、評比和檢查工作，以提高檔案管理水平。
二、專（兼）職檔案工作人員，要認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，增強檔案意識和檔案法治觀念。熱愛檔案工作，熟悉檔案管理方面的專業(yè)知識和技能，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務能力和科學管理水平。根據(jù)檔案管理辦法，接收有關(guān)檔案資料，做好各類檔案的收集、編目、統(tǒng)計、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的全部情況。
三、嚴格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的.文件材料組卷編目后，進行分類編目、保存。
四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節(jié)輕重依照保密法規(guī)予以相應處分。檔案銷毀要嚴格執(zhí)行鑒定、批準和到指定地點監(jiān)銷制度，任何人不得將檔案材料私自處理。
五、復制、摘抄劃密檔案資料，嚴格履行審批手續(xù)，嚴格控制申請批準印制份數(shù)，復制利用完畢要及時登記銷毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真?zhèn)鬏斆芗墮n案文件內(nèi)容。
六、加強檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴守保密紀律，執(zhí)行《保密法》和《保密手冊》。
七、不準在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內(nèi)容。
八、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家秘密的檔案、資料，嚴禁將檔案、資料帶至公共場所、攜帶回家或傳遞、寄（運）往境外。
九、部門或個人，未經(jīng)領導允許，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內(nèi)容。
十、按照檔案歸檔和保密規(guī)定，對不歸檔的文件材料及時造冊送毀。
十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報，不得隱瞞失密事故。
十二、加強庫房管理，非檔案人員嚴禁入內(nèi)。
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