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檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度（精選18篇）
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編精心整理的檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度 篇1
一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時(shí)必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實(shí)、整齊、規(guī)范、排列有序。
二、對(duì)屬永久、長(zhǎng)期保存的.檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。
三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。
四、為了便于查找和利用，做好檔案分門(mén)別類(lèi)、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。
五、落實(shí)各項(xiàng)措施，切實(shí)做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計(jì)。
檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度 篇2
一、檔案室是開(kāi)發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲(chǔ)存檔案史料的.要地，無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。
二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品，切實(shí)做好“七防”工作。
三、檔案管理人員對(duì)室內(nèi)實(shí)行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)的整潔和檔案的質(zhì)量。
四、檔案管理人員下班時(shí)，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門(mén)、關(guān)閉電源、鎖好房門(mén)。
五、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。
檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度 篇3
一、非本室工作人員，不得擅自進(jìn)入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準(zhǔn)同意，由本室人員陪同方可進(jìn)入。
二、庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西。
三、做好庫(kù)房?jī)?nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、安全。
四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處，出借案卷要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并辦理好借閱登記手續(xù)。
五、對(duì)檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。
六、檔案室鑰匙做到專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管不準(zhǔn)隨意給他人使用，若發(fā)現(xiàn)遺失應(yīng)予全部調(diào)換。
檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度 篇4
檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場(chǎng)所，因此必須采取必要的措施，以保證檔案資料的儲(chǔ)存和安全，為強(qiáng)化對(duì)檔案資料的.科學(xué)管理，特制定以下制度：
1、檔案室鑰匙要專(zhuān)櫥保管，不準(zhǔn)隨身攜帶，門(mén)窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號(hào)，排列整齊，便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入，因工作需要進(jìn)入時(shí)，要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度，定期分析、積累資料，要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況，隨時(shí)通風(fēng)，除濕降溫。
5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械，工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。
6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃，柜具要定期擦拭，隨時(shí)放置防蟲(chóng)、防鼠藥品，保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
7、對(duì)檔案資料的借出歸還，要有嚴(yán)格的檢查登記制度。
檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度 篇5
一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。
二、查閱檔案資料時(shí)，必須履行登記手續(xù)，并在指定地點(diǎn)閱覽，閱覽完畢立即歸還。
三、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、點(diǎn)火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲(chóng)蛀，立即采取治理修復(fù)措施。
五、離開(kāi)檔案庫(kù)房時(shí)，必須檢查好門(mén)、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫(kù)房鑰匙。
六、庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥。
檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度 篇6
一、負(fù)責(zé)本校各類(lèi)檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學(xué)校工作，提供有關(guān)信息，當(dāng)好參謀。
二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類(lèi)目及保管期限，供各科室立卷時(shí)參考，以利于有計(jì)劃、有條理進(jìn)行平時(shí)歸卷工作。
三、檔案室管理人員，要主動(dòng)協(xié)助、督促各科室內(nèi)勤人員完成歸卷工作。
四、按國(guó)家的檔案法及有關(guān)上級(jí)規(guī)定，嚴(yán)格把好組卷關(guān)，案卷達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化。
檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度 篇7
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。
四、查閱檔案資料時(shí)，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線(xiàn)、圈注、涂改、污損、拆頁(yè)和拆卷。
五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個(gè)人筆記本內(nèi)。
六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，但時(shí)間不得超過(guò)一星期。
檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度 篇8
一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類(lèi)檔案，目的主要在于為村領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對(duì)村工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專(zhuān)（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好村的檔案建設(shè)。
二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門(mén)類(lèi)的檔案，包括文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、村民檔案、特殊載體等。
三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，檔案員要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類(lèi)檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。
四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國(guó)家檔案部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。
六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
七、檔案員要按時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)呈報(bào)各類(lèi)報(bào)告，做好各類(lèi)檔案檢查準(zhǔn)備工作。
八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。村外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)村主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的'材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)。
九、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
十、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密
檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度 篇9
為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項(xiàng)工作服務(wù)，為國(guó)家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的具體情況，特制定本制度。
檔案工作管理體制
1、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。本校在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管校長(zhǎng)，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。
3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由各部門(mén)配備專(zhuān)職檔案人員，業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查。
4、本校綜合檔案室同時(shí)接受上級(jí)主管部門(mén)和地方檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
檔案工作基本任務(wù)
1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的、除人事檔案外的各種門(mén)類(lèi)載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。
2、指導(dǎo)、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。
3、制訂檔案工作計(jì)劃和管理規(guī)定。
4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案收集制度
應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須由各部門(mén)兼職檔案員收集齊全，分類(lèi)整理，編制移交清單，按規(guī)定時(shí)間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理，任何個(gè)人或部門(mén)都不得據(jù)為己有或拒絕移交。
1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，各部門(mén)一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書(shū)檔案應(yīng)在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作。
2、基建工程、設(shè)備儀器在項(xiàng)目完成后或告一段落時(shí)，經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交。
3、一次專(zhuān)題會(huì)議、一次活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將歸檔文件材料向檔案室移交。
4、因公外出參觀(guān)、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，獲得的文件材料在一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。
5、會(huì)計(jì)文件材料，一般次年的第一季度由財(cái)會(huì)人員完成整理立卷，在財(cái)務(wù)部門(mén)保存一年后向檔案室移交。
6、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像、錄音、攝影的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和作者，應(yīng)及時(shí)向檔案室移交。
檔案整理制度
檔案室在接收到各部門(mén)檔案材料后，要按照本�！秾W(xué)校檔案分類(lèi)方案》和《學(xué)校檔案檔號(hào)編制方法》的有關(guān)要求，分類(lèi)整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。
1、文書(shū)檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。
2、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
3、會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。
4、基建、設(shè)備、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。
5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
7、計(jì)算計(jì)光盤(pán)、激光視盤(pán)和激光唱盤(pán)等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
8、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎(jiǎng)品的、宣傳紀(jì)念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件，應(yīng)當(dāng)按件編寫(xiě)說(shuō)明和編制目錄。
檔案保管制度
1、檔案員每季度要對(duì)庫(kù)房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向分管主任匯報(bào)，并采取有效措施，保證檔案的安全。
2、庫(kù)房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫，室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。
3、做好庫(kù)房溫、濕度記錄，定期進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)超過(guò)規(guī)定的溫、濕度時(shí)，要及時(shí)采取降溫、降濕措施。
4、對(duì)膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的.裝具進(jìn)行保管。
5、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無(wú)灰塵，，室內(nèi)無(wú)蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。
6、下班前認(rèn)真檢查門(mén)窗，切斷庫(kù)房電源，保證檔案的安全。
檔案保密制度
1、加強(qiáng)保密教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性、機(jī)要性，自覺(jué)保守黨和國(guó)家的機(jī)密。
2、健全保密制度，嚴(yán)格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯(cuò)。
3、開(kāi)展保密檢查，定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。
4、嚴(yán)格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來(lái)單位來(lái)查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室。
5、不得讓無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。
6、無(wú)保存價(jià)值的檔案資料及文件材料，嚴(yán)格辦理銷(xiāo)毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷(xiāo)毀。
7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。
檔案利用制度
1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動(dòng)了解學(xué)校各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要，積極主動(dòng)地做好提供利用工作。
2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據(jù)利用工作的需要編制專(zhuān)題文件目錄（卡片）等檢索工具。
3、建立計(jì)算機(jī)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和檢索檔案，做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。
4、檔案室利用檔案資源，開(kāi)展檔案的編研工作，編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專(zhuān)題文件匯集等匯編資料。
5、外單位來(lái)檔案室借閱檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔，不得外借。查閱檔案時(shí)，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁(yè)、折卷。
6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時(shí)，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特殊情況需外借時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人。
7、秘密級(jí)檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，閱者對(duì)所借檔案負(fù)有保密和安全責(zé)任，并須在檔案室閱辦，閱后及時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復(fù)印。
8、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制（�。�，須經(jīng)檔案專(zhuān)管干部審核，確認(rèn)無(wú)誤后加蓋證明章才能生效。
9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫(xiě)《檔案利用效果登記簿》。
檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、面積情況；室藏檔案資料的種類(lèi)和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊(cè)等形式提示它們的過(guò)程、現(xiàn)狀和變化。
2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。
3、定期、不定期地進(jìn)行帳物核對(duì)，做到帳物相符。
4、建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)注明填報(bào)單位、時(shí)間、填表人、審核人。填寫(xiě)時(shí)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，字跡工整清晰。
檔案鑒定制度
1、根據(jù)國(guó)家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。
2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的代表組成。
3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價(jià)值。對(duì)一時(shí)難以判定價(jià)值的檔案，應(yīng)采取保存從寬，銷(xiāo)毀從嚴(yán)；孤本從嚴(yán)，復(fù)本從寬的處理方法。
4、對(duì)鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案，必須確認(rèn)已無(wú)價(jià)值，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)區(qū)文教局、檔案局后再行銷(xiāo)毀。
5、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期、地點(diǎn)，并由監(jiān)銷(xiāo)人簽字。
6、檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。
檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度 篇10
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申請(qǐng)書(shū)。
二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的`重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。
五、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。
檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度 篇11
1、檔案室是機(jī)要重地，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。
3、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號(hào)，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫(kù)房整潔美觀(guān)。
6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對(duì)濕度保持在45%—60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。
8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門(mén)窗。
檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度 篇12
1、全院建立主動(dòng)送交干部檔案材料歸檔的工作制度，形成檔案材料的部門(mén)，確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，及時(shí)地將形成的干部檔案材料送交檔案室歸檔。
2、送交的檔案材料必須符合檔案收集范圍且為辦理完畢的正式材料。
3、歸檔材料先交組織部、人事處鑒別，屬于干部檔案的內(nèi)容，材料必須完整齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，并寫(xiě)明承辦單位及時(shí)間。
4、歸檔手續(xù)必須完備。歸檔的材料，凡規(guī)定有組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見(jiàn)面的材料，（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見(jiàn)、組織鑒定等）一般應(yīng)有本人簽字（特殊情況下，本人未見(jiàn)面簽字的由組織注明）。
5、送交的材料如不符合歸檔要求時(shí)，檔案室要及時(shí)通知組織部、人事處，補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的.部門(mén)要按規(guī)定辦理。
6、送交的干部檔案材料若有涂改、偽造的要堅(jiān)決予以清除，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
7、送交的干部檔案材料的載體應(yīng)使用規(guī)定的辦公用紙，材料左邊留出2—2.5厘米裝訂邊，文字不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。除電傳材料以及個(gè)別需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔（上級(jí)規(guī)定可以存復(fù)印件的除外）。
檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度 篇13
為進(jìn)一步落實(shí)行政執(zhí)法責(zé)任制，促進(jìn)依法行政，保證檔案執(zhí)法管理工作健康有序發(fā)展，根據(jù)行政執(zhí)法責(zé)任制的相關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合本局實(shí)際，制定本制度。
第一條行政執(zhí)法質(zhì)量評(píng)估考核的內(nèi)容
一、組織領(lǐng)導(dǎo)、人員落實(shí)
將行政執(zhí)法工作列入重要議事日程和年度目標(biāo)管理；
二、制度建立
建立行政執(zhí)法責(zé)任制度、行政執(zhí)法過(guò)錯(cuò)追究賠償制度、行政執(zhí)法程序及行政管理辦事程序公示制度，并向社會(huì)公示；建立行政執(zhí)法人員法律法規(guī)培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度，行政管理和行政執(zhí)法工作臺(tái)帳齊全、規(guī)范。
三、行政執(zhí)法規(guī)范
行政處罰案件按照《行政處罰法》的要求和規(guī)定辦理，并按有關(guān)規(guī)定上報(bào)審核及備案，做到主體合法、事實(shí)清楚、程序合法，適用法律準(zhǔn)確。
四、行政許可規(guī)范
行政許可符合《行政許可法》的規(guī)定，做到程序合法，內(nèi)容合法，主體合法，并建立工作臺(tái)帳。
五、普法教育情況
普法教育有年度計(jì)劃，并按計(jì)劃組織實(shí)施和落實(shí)；普法教育三率達(dá)標(biāo)（參加率90%，參考率90%，及格率100%〉。
第二條行政執(zhí)法質(zhì)量評(píng)估考核的辦法
行政執(zhí)法質(zhì)量評(píng)估和考核，由局行政執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，日常工作由局行政服務(wù)科負(fù)責(zé)，評(píng)估考核采取查閱有關(guān)文件和資料、調(diào)閱工作臺(tái)帳及抽查案件卷宗、組織法律法規(guī)知識(shí)考試等方法進(jìn)行，以百分制評(píng)定成績(jī)，綜合成績(jī)?cè)?0分以上為合格，低于60分為不合格。
第三條有下列情況之一的，行政執(zhí)法質(zhì)量評(píng)估考核不合格，并取消評(píng)先資格。
一、當(dāng)年有行政敗訴或行政許可、行政處罰被人民法院和上級(jí)機(jī)關(guān)撤銷(xiāo)或變更的；
二、因工作人員過(guò)錯(cuò)、失誤侵犯公民、法人或其他組織合法權(quán)益，造成行政賠償?shù)腵；
四、行政執(zhí)法工作考核低于60分的。
第四條本制度自公布之日起執(zhí)行。
檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度 篇14
為了正確實(shí)施行政處罰，保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第一條檔案史志局舉行聽(tīng)證，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：
�。ㄒ唬┍Ｕ虾捅憷�(dāng)事人行使陳述權(quán)、申辯權(quán)和質(zhì)證權(quán)；
�。ǘ┕_(kāi)、公正；
�。ㄈ┞�(tīng)證主持人與所聽(tīng)證的`案件有直接利害關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)回避；
�。ㄋ模┎坏孟虍�(dāng)事人收取費(fèi)用。
第二條檔案史志局作出下列行政處罰決定之前，應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人有要求舉行聽(tīng)證的權(quán)利：
（一）責(zé)令停業(yè)整頓、責(zé)令停止?fàn)I業(yè)等；
�。ǘ⿲�(duì)公民處以五千元、對(duì)法人或者其他組織處以五萬(wàn)元以上罰款。
第三條聽(tīng)證主持人由檔案史志局負(fù)責(zé)人指定。聽(tīng)證主持人可以由一至三人擔(dān)任，二人以上共同主持聽(tīng)證的，應(yīng)當(dāng)由其中一人為首席聽(tīng)證主持人。案件調(diào)查人員不得擔(dān)任聽(tīng)證主持人。
第四條記錄員由聽(tīng)證主持人指定，具體承擔(dān)聽(tīng)證準(zhǔn)備和聽(tīng)證記錄工作。
第五條聽(tīng)證主持人有下列情形之一時(shí)，應(yīng)當(dāng)回避：
�。ㄒ唬┦前讣漠�(dāng)事人或者當(dāng)事人的近親屬；
�。ǘ┡c案件有利害關(guān)系；
�。ㄈ┡c案件當(dāng)事人有其他關(guān)系，可能影響對(duì)案件的公正聽(tīng)證的。
第六條聽(tīng)證主持人應(yīng)當(dāng)公開(kāi)、公正地履行主持聽(tīng)證的職責(zé)，不得妨礙聽(tīng)證參加人行使陳述權(quán)、申辯權(quán)和質(zhì)證權(quán)，不得徇私枉法，包庇縱容違法行為。
第七條檔案史志局應(yīng)當(dāng)保障聽(tīng)證經(jīng)費(fèi)，提供組織聽(tīng)證所必需的場(chǎng)地、設(shè)備以及其他便利條件。
第八條本規(guī)則自公布之日起施行。
檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度 篇15
為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為本園地各項(xiàng)工作提供服務(wù)，特制訂本制度：
一、檔安工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。
二、對(duì)檔案法規(guī)定的`應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應(yīng)歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區(qū)分保存價(jià)值，分類(lèi)整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切。
四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時(shí)具有保護(hù)檔案的義務(wù)。
五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細(xì)，建立臺(tái)帳，登記制度，主動(dòng)熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準(zhǔn)查全率。
六、查閱檔案人員必須十分愛(ài)護(hù)案卷，嚴(yán)禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁(yè)、污損等現(xiàn)象發(fā)生。
七、妥善管理檔案，對(duì)破損的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)工作，盡量延長(zhǎng)檔案壽命，保持庫(kù)內(nèi)清潔，嚴(yán)格做到防火、防強(qiáng)光、防塵、防溢、防蟲(chóng)、防鼠、防潮。
八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園（不屬機(jī)密級(jí)）。
九、檔案是歷史的真實(shí)記錄，國(guó)家的寶貴財(cái)富，嚴(yán)格做好檔案的保護(hù)工作，經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損，墻面是否滲水，門(mén)窗是否牢固，確保檔案安全。
十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續(xù)后，必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室，不得借用鑰匙單人進(jìn)入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當(dāng)天歸還。
檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度 篇16
一、為規(guī)范檔案室檔案管理，增強(qiáng)檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
學(xué)校檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。
三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
四、檔案管理員的職責(zé)：保證檔案室及各科室的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管科室應(yīng)積極配合與支持。
2、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。
3、各科室專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)別的文件必須把原件放入檔案室。
4、檔案管理員根據(jù)檔案室的《檔案管理歸檔制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的.分類(lèi)與歸檔
1、檔案室檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《檔案管理歸檔制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。
七、檔案的借閱
1、因工作需要，學(xué)校的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由管理人員辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送校長(zhǎng)辦公室主任核批。
2、學(xué)校檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱；機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)檔案的借閱必須由校長(zhǎng)辦公室主任或分管主任批準(zhǔn)。
3、檔案借閱者必須做到：
�、賽�(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。
②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
八、檔案的銷(xiāo)毀
1、檔案室任何個(gè)人或科室非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀學(xué)校檔案資料。
2、當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《檔案室檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交檔案室主任審核經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由趙鑫軍校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《檔案室檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷(xiāo)毀學(xué)校檔案資料時(shí)，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)或檔案室主任指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度 篇17
1、積極配合并參與建設(shè)愛(ài)國(guó)主義、革命傳統(tǒng)、勞動(dòng)技能、國(guó)防知識(shí)等教育基地，為青少年的學(xué)習(xí)、生活、身心健康創(chuàng)造健康的成長(zhǎng)環(huán)境。
2、積極參與對(duì)青少年進(jìn)行理想信念、思想品德、愛(ài)國(guó)主義、中華民族精神和革命傳統(tǒng)教育等，幫助青少年樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。
3、積極參與對(duì)青少年進(jìn)行法制宣傳教育，幫助青少年學(xué)法、知法、守法、用法，重點(diǎn)做好“三失人員”（即失學(xué)、失業(yè)、失足青少年）的幫助轉(zhuǎn)化工作。
4、指導(dǎo)并參與各中小學(xué)、各村及有關(guān)單位做好關(guān)心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“辦好家長(zhǎng)學(xué)校，提高家長(zhǎng)素質(zhì)”和“講政治、育新人、學(xué)科技、奔小康”等有益于青少年健康成長(zhǎng)的活動(dòng)。
5、主動(dòng)加強(qiáng)與有關(guān)職能部門(mén)和社會(huì)團(tuán)體的'聯(lián)系，采取多種形式，發(fā)動(dòng)社會(huì)力量，積極為青少年辦好事辦實(shí)事，切實(shí)幫助他們解決一些實(shí)際困難，努力維護(hù)青少年的合法權(quán)益。
檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度 篇18
一、辦公室負(fù)責(zé)文件檔案管理工作，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、合理排列。嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的檔案管理，同時(shí)還要負(fù)責(zé)組織檔案管理方面的學(xué)習(xí)、宣傳教育、評(píng)比和檢查工作，以提高檔案管理水平。
二、專(zhuān)（兼）職檔案工作人員，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，增強(qiáng)檔案意識(shí)和檔案法治觀(guān)念。熱愛(ài)檔案工作，熟悉檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和科學(xué)管理水平。根據(jù)檔案管理辦法，接收有關(guān)檔案資料，做好各類(lèi)檔案的收集、編目、統(tǒng)計(jì)、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的全部情況。
三、嚴(yán)格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的.文件材料組卷編目后，進(jìn)行分類(lèi)編目、保存。
四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準(zhǔn)私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節(jié)輕重依照保密法規(guī)予以相應(yīng)處分。檔案銷(xiāo)毀要嚴(yán)格執(zhí)行鑒定、批準(zhǔn)和到指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)制度，任何人不得將檔案材料私自處理。
五、復(fù)制、摘抄劃密檔案資料，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，嚴(yán)格控制申請(qǐng)批準(zhǔn)印制份數(shù)，復(fù)制利用完畢要及時(shí)登記銷(xiāo)毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話(huà)、傳真?zhèn)鬏斆芗?jí)檔案文件內(nèi)容。
六、加強(qiáng)檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴(yán)守保密紀(jì)律，執(zhí)行《保密法》和《保密手冊(cè)》。
七、不準(zhǔn)在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國(guó)家的檔案、資料及私人秘密內(nèi)容。
八、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于國(guó)家秘密的檔案、資料，嚴(yán)禁將檔案、資料帶至公共場(chǎng)所、攜帶回家或傳遞、寄（運(yùn)）往境外。
九、部門(mén)或個(gè)人，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，不得利用公開(kāi)的報(bào)刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內(nèi)容。
十、按照檔案歸檔和保密規(guī)定，對(duì)不歸檔的文件材料及時(shí)造冊(cè)送毀。
十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)，不得隱瞞失密事故。
十二、加強(qiáng)庫(kù)房管理，非檔案人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
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