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公司管理規(guī)章制度細則

時間:2022-07-29 08:30:15 規(guī)章制度 我要投稿
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公司管理規(guī)章制度細則(精選5篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的公司管理規(guī)章制度細則(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司管理規(guī)章制度細則(精選5篇)

  公司管理規(guī)章制度細則1

  第一章管理總則

  第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

  第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。

  第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

  第四條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

  第五條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

  第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

  第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)文化知識,公司為員工提供學習的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和技術(shù)過硬的員工隊伍。

  第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

  第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

  第十條公司倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

  第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

  第十二條公司尊重員工的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

  第十三條公司為員工提供福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。

  第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

  第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

  第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。

  第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

  第二章員工守則

  第十八條遵紀守法,忠于職守,克己奉公。

  第十九條維護公司聲譽,保護公司利益。

  第二十條服從領導,關(guān)心下屬,團結(jié)互助。

  第二十一條愛護公物,節(jié)約開支,杜絕浪費。

  第二十二條努力學習,提高水平,精通業(yè)務。

  第二十三條積極進取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻。

  第三章財務管理制度

  第一節(jié)

  總則

  第二十四條為加強財務管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

  第二十五條財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。

  第二十六條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  第二十七條公司的財務工作,必須執(zhí)行本制度。

  第二節(jié)財務機構(gòu)與會計人員

  第二十八條公司設財務部,財務部協(xié)助總經(jīng)理管理好財務會計工作。

  第二十九條出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務賬目的登記工作。

  第三十條財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。

  第三十一條財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

  第三十二條財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。

  第三節(jié)資金、現(xiàn)金、費用管理

  第三十三條財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  第三十四條銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬xx。

  第三十五條銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

  第三十六條銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

  第三十七條銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

  第三十八條根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。

  第三十九條庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。

  第四十條因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

  第四十一條嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。

  第四十二條領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  第四十三條正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。

  第四十四條嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  第四章人事行政管理制度

  第一節(jié)總則

  第四十五條為進一步完善人事行政管理制度,提高人事行政管理水平和工作效率,使公司各項人事行政工作有章可循,照章辦事,制定本制度。

  第二節(jié)工資、獎金及待遇

  第四十六條公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

  第四十七條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

  第四十八條公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在部門可將材料報審,經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。

  第四十九條公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。

  第三節(jié)辭職、辭退、開除

  第五十條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

  第五十一條試用人員在試用期內(nèi)辭職的應向勞動人事部提出辭職報告。

  第五十二條員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。

  第五十三條員工必須服從部門安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。

  第五十四條員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除并由自己承擔責任。

  第五十五條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。

  第四節(jié)文件收發(fā)規(guī)定

  第五十六條公司文件由指定的擬稿人擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。

  第五十七條已簽發(fā)的文件由核稿人登記,后打印。

  第五十八條打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復印、蓋章。

  第五十九條文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結(jié)果。

  第六十條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負責存檔。

  第六十一條外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的`要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應在接后即時報送。

  第五節(jié)文件打印、復印管理規(guī)定

  第六十二條文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。

  第六十三條打印文件,應按文件收發(fā)規(guī)定由主管領導簽署,傳真、復印由部門簽署。

  第六十四條打印文件、復印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。

  第六十五條電傳、傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。

  第六十六條公司全體員工應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  第六節(jié)

  辦公用品領用規(guī)定

  第六十七條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。

  第六十八條所有員工對辦公用呂必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

  第六十九條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

  第五章研發(fā)部管理制度

  為逐步完善和加強對公司產(chǎn)品研發(fā)工作的管理,充分利用公司人、財、物資源,縮短產(chǎn)品研發(fā)周期,提高工作效率和質(zhì)量,降低成本,根據(jù)公司相關(guān)的管理制度,特制定研發(fā)部規(guī)則制度。

  第七十條研發(fā)部負責公司產(chǎn)品的研發(fā)工作,管理公司產(chǎn)品整體的發(fā)展軌跡,以及產(chǎn)品的研發(fā)進度,同時對研發(fā)的成本進行控制。

  第七十一條承擔公司對新員工的實習培訓,讓新員工對研發(fā)方面的知識盡快了解。

  第七十二條研發(fā)部主管負責研發(fā)部日常事務和管理,對新產(chǎn)品開發(fā)制定一個開發(fā)計劃和對部門所有工作承擔責任,負責各個部門的協(xié)調(diào)工作。以便了解新員工的工作進展。

  研發(fā)部主管負責培養(yǎng)和考察新員工。對新員工專業(yè)知識的培訓,每月對新員工進行考核,以便了解新員工的工作進展。

  研發(fā)部主管負責監(jiān)督該部門員工的工作進展情況并制定每天的工作任務。每周一次周會,了解各個員工上一個星期內(nèi)的工作情況,布置這個星期的工作任務。

  第六章銷售部門管理制度

  第七十三條對于業(yè)界、自己公司在業(yè)界里的立場、服務、地理條件等,要有客觀的認識,以采取適當?shù)匿N售途徑政策。

  第七十四條獨自的系統(tǒng)化。參與其他公司(或者是大公司)的系列。無論采取那項政策,都要充分研究相互的得失關(guān)系。任何公司經(jīng)營、服務以盈利為前提,以公司利益為主。

  第七十五條不要以過去的情面、私情、上司的偶發(fā)意向,或仿效其他公司,來決定銷售途徑。

  第七十六條不要僅憑借負責的業(yè)務員或顧客等的意見或批評來下判斷;必須根據(jù)客觀而具體的市場調(diào)查,來決定銷售途徑。

  第七十七條效率不高的銷售途徑,應果斷地廢止,重新編制新的銷售途徑。關(guān)于這一點,銷售部的經(jīng)理,必須向上司進言。

  第七十八條交易條件和契約的訂定必須格外地小心,一切都要以書面形式。

  第七十九條銷售經(jīng)理必須調(diào)查研究,并努力企劃更有效率的銷售途徑。

  第八十條紙上談兵是無法知道確實的效果的。所以,應該在危險性較小的范圍內(nèi),先試行看看。

  第七章保衛(wèi)科管理制度

  第八十一條認真落實醫(yī)院的各項規(guī)章制度,努力學習業(yè)務知識,不斷提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務水平,勤奮工作,成為一支思想作風過硬,業(yè)務素質(zhì)精良的保安隊伍。

  第八十二條負責醫(yī)院安全保衛(wèi)工作,落實防范措施,保障醫(yī)院各項工作正常進行。

  第八十三條嚴格落實安全責任制,嚴格執(zhí)行崗位職責,定期與不定期對醫(yī)院各崗位,特別是重點崗位進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除。

  第八十四條經(jīng)常對醫(yī)院各病區(qū)、科室進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并查明原因,有重大案件發(fā)生要及時上報。

  第八十五條負責做好治安管理工作,協(xié)助公安機關(guān)查處發(fā)生在醫(yī)院內(nèi)部的治安案件。

  第八十六條認真調(diào)解處理各種治安糾紛,防止矛盾激化。

  第八十七條貫徹執(zhí)行上級有關(guān)消防的法規(guī)、規(guī)程,協(xié)助領導做好安全消防工作。

  第八十八條組織消防安全檢查,督促有關(guān)部門、科室對火災隱患進行整改。

  第八章安全生產(chǎn)制度

  為改善公司生產(chǎn)中的勞動條件,保護勞動者在生產(chǎn)過程中的安全和健康,促進公司的經(jīng)營活動能夠順利的開展下去,根據(jù)有關(guān)勞動保護的法令、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況制定本規(guī)定。

  第八十九條加強安全生產(chǎn)教育,堅持:安全第一,預防為主:的方針政策,牢固樹立安全生產(chǎn)思想,認真執(zhí)行各種設備的安全操作規(guī)程,牢固掌握操作方法。

  第九十條對新進公司的職工必須先進行安全培訓,考試合格后方可上崗。

  第九十一條工作時間必須堅守崗位,忠于職守,嚴禁在工作場所打鬧、嬉笑,酒后嚴禁進入工作場地。

  第九十二條進入工作場所,必須戴好安全帽,佩戴好勞保用品,嚴禁穿拖鞋,裙子上崗。

  第九十三條生產(chǎn)者必須了解自己使用的設備工具及其它材料的性能、使用方法、注意事項,否則不準隨便使用。

  第九十四條電器設備與線路如發(fā)生故障,必須交由專業(yè)人員檢查修理,不允許私自拆裝修理。

  第九十五條不準在起重物下行走或作業(yè),嚴禁在船段和空制物下休息,起吊重大物件時必須有專業(yè)人員現(xiàn)場指揮。上外板高度在2米以上、重量超過抓鉤承受能力時必須焊吊鼻。

  第九十六條不準在高壓線下工作或堆放物品。風力達六級或六級以上時不準在室外高度2米以上高空作業(yè)。

  第九十七條切割焊接進入工作艙實施工作,首先要檢查好線路,無破損漏氣時方能工作,工作完畢后立即將線具撤出艙外。

  第九十八條進入狹窄密制艙進行切割焊接打磨時,必須做好通風,設立防護員。

  第九十九條各隊長每天要做到班前有安排,班后有檢查,特別是對于本隊人員要作到心中有數(shù)及時清點好人數(shù),不在時要找好代理人。

  第一百條要把工作場地的環(huán)境衛(wèi)生搞好,工作完畢及時清理好現(xiàn)場方能離崗。

  第一百零一條下班后要拔下各種氣線接頭(氣割炬必須裝配回頭截止閥)。使用氣割氣焊工具必須裝回火防止器。

  第一百零二條禁止非特殊工種人員從事特殊作業(yè),技工帶徒工作業(yè)時,應負責好指導和監(jiān)督。

  第一百零三條倉管員要做好倉儲管理,嚴禁任何人員帶火種進入庫房。辦公室人員下班后要關(guān)束好一切燈火。

  第一百零四條各隊要管理好自己的舍區(qū),嚴禁打架斗毆,酗酒鬧事,猜賭偷盜,害群之馬,立即驅(qū)逐。

  第一百零五條各級領導、一切工作人員必須以嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,科學的工作方法指導工作,使安全生產(chǎn)進入正常軌道。

  第九章倉庫管理制度

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。

  第一百零六條為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。

  第一百零七條倉庫所有物品進行分類建立帳冊。

  第一百零八條倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  第一百零九條倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  第一百一十條與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務。

  第一百一十一條倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  第一百一十二條做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。

  第一百一十三條認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免材料長時間不到位而延誤工程進度。

  公司管理規(guī)章制度細則2

  第一章、員工守則

  第一條、公司員工必須遵紀守法、做維護社會公德的模范,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。

  第二章、愛崗敬業(yè)

  第二條、愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。

  第三條、盡職盡責:要求員工必須做到三負責,即對社會負責,對公司負責,對自己負責。全力以赴地完成工作任務和履行職能,對自己的失誤承擔責任。

  第四條、服從領導:員工必須服從領導安排,與領導保持一致把工作做好,不與領導背道行事。

  第五條、逐級上報:員工有事應向所屬直接領導匯報,除直接領導有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。

  第三章、團結(jié)協(xié)作

  第六條、緊密團結(jié),精誠合作,工作中相互協(xié)調(diào),相互支持,建立起融洽的人際關(guān)系。

  第七條、嚴以律己寬以待人,相互關(guān)心,相互尊敬,開展批評與自我批評。

  第八條、不搞小團體、小幫派,倡導同事間密切和諧的關(guān)系。

  第九條、不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團結(jié)的話。

  第十條、保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對待公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。

  第四章、遵守紀律

  第十一條、下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺服從領導的`安排和工作調(diào)動,不得公開頂撞領導,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領導安排的工作。

  第十二條、遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡。

  第十三條、公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班下班時間不擅離職守,不串崗及私自外出、嬉鬧、大聲喧嘩。未經(jīng)他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動用他人物品。

  第十四條、工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無關(guān)的雜志書刊和不做其他與工作無關(guān)的事。

  第五章、誠實自律

  第十五條、遵守職業(yè)道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風。

  第十六條、不得利用職務和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。

  第十七條、不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財務占為己有或轉(zhuǎn)送他人。

  第十八條、對于其他有業(yè)務往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物,必須上交到公司辦公室、財務部。

  第六章、安全保密

  第十九條、要隨時隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告處理。每個員工都要熟知防火設施的位置和使用方法。

  第二十條、注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人時要隨手關(guān)門。

  第二十一條、嚴格執(zhí)行公司的保密制度,嚴守公司秘密。

  第七章、儀表大方

  第二十二條、員工必須儀表端莊、整潔。

  1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男職員不留長發(fā)。

  2、指甲:應經(jīng)常注意修剪指甲。

  3、胡子:不留胡須,保持面部清潔。

  4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  5、女職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二十三條、工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。其他按照公司崗位安排著工作裝。

  1、襯衫:無論什么顏色,襯衫的領子與袖口不得有污垢。

  2、領帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應佩帶領帶,并注意與西裝、襯衫的顏色相配。領戴不得骯臟、破損或歪斜松弛。

  3、鞋子應保持清潔。

  4、女員工要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗,不穿過于露的衣服,不帶裝飾品。

  第八章、言行文明

  第二十四條、在公司內(nèi)職業(yè)應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。

  1、站姿:會見客戶或出席儀式站立場合,或在領導、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

  2、坐姿:坐下后,應盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。

  3、公司內(nèi)與同事相遇時應點頭行禮表示致意,以職務稱呼上司。

  4、握手時用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。

  5、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話” 。

  6、遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。

  7、走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。

  第二十五條、待人禮貌。

  1、在規(guī)定的接待時間內(nèi),不得缺席;有客來訪,馬上起身接待,并讓坐,接待時要主動、熱情、大方、微笑服務。

  2、直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司關(guān)系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。

  3、一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的人或酌情而定。

  4、男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給女性。

  5、名片應先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。

  6、接受對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,準確記住對方姓名后,將名片收起。

  第二十六條、電話接聽處理

  1、辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應有較強的隨機應變能力。

  2、重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容并及時傳達、回復。

  3、語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心。

  4、電話接聽時要說:“您好+單位名稱”;電話結(jié)束時要說:“再見” 。

  5、對方打錯電話時,不要說:“打錯了”就馬上掛電話,而應禮貌的說:“我想你撥錯號碼了” 。

  6、接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。

  7、為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當延長。

  公司管理規(guī)章制度細則3

  一、對講機只供員工工作時使用,嚴禁用作其它用途(轉(zhuǎn)借他人、個人攜帶外出);

  二、使用規(guī)定的頻道,嚴禁私自亂拆/亂調(diào);

  三、通話時,應將對講機靠近嘴邊通話;嚴禁對講機別在腰間直接通話;

  四、員工工作持對講機時,應保持良好的儀容、儀表,嚴禁用對講機指指點點等不文明行為;

  五、對講機呼叫時,被呼叫方應及時應答;

  六、呼叫稱謂必須使用規(guī)范用語:

  1、部門+姓名

  2、部門+姓氏+職務

  3、崗位或崗位編號,例如:一樓管理員、前門崗、后門崗或一號崗、二號崗等

  4、禁止用其它不規(guī)范用語;

  七、使用文明語言如請問…麻煩你…請稍等…謝謝收到等;嚴禁使用不文明用語。

  八、為了保障工作聯(lián)系的正常進行,電池必須電量充足,下班時應及時充電;

  九、對不能使用的'對講機,應及時通知相關(guān)部門維修;

  十、因使用方法不當?shù)热藶樵斐蓳p壞的或遺失,由當事人負責按價賠償。

  公司管理規(guī)章制度細則4

  一、企業(yè)理念

  服務理念: 真誠 專業(yè) 創(chuàng)新

  經(jīng)營理念:規(guī)范管理 注重實效 銳意進取 鑄就輝煌

  質(zhì)量方針: 科學規(guī)范的管理 竭誠高效的服務 安全文明的環(huán)境 持續(xù)發(fā)展的追求

  目標遠景: 實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模化發(fā)展 樹立行業(yè)領先形象

  二、公司質(zhì)量目標

  1、管理區(qū)域內(nèi)重大安全、消防責任事故率為0。

  2、物業(yè)服務業(yè)主滿意率90%。

  3、消防設施設備完好率100%。

  4、業(yè)主投訴處理及時率100%。

  5、零修急修及時率100%,返修率不高于1%。

  6、員工崗前培訓率100%。

  7、物業(yè)管理服務費季度收繳率90%。

  8、保潔綠化合格率95%。

  三、公司員工行為規(guī)范

  一)、儀容、儀表

  1、員工上班時,必須時刻保持衣冠、頭發(fā)的整潔。不能涂抹氣味濃重的護發(fā)用品及香水。男員工須經(jīng)常理發(fā),發(fā)長不蓋耳、遮領,不準留大鬢角、燙發(fā),不準蓄小胡須,且應做到每日剃胡須。

  2、女員工應打扮適度,可淡妝上崗,不準濃妝艷抹。不得佩戴太多、太大、太醒目的飾物。

  3、注意個人衛(wèi)生,做到無汗味異味。上崗前及上崗時不得飲酒、不得吃蔥蒜、韭菜等帶異味的食品以保持口腔衛(wèi)生。

  4、上班時必須精神飽滿,和顏悅色,不得帶有不耐煩、面孔冷默的表情。

  二)、著裝規(guī)定

  1、員工試用期滿后,由公司統(tǒng)一配發(fā)工服(特殊崗位除外)。

  2、員工上班時間必須穿著工服,佩帶工牌。遺失工牌者將交納違約金處理。

  3、服裝必須時刻保持清潔、整齊、平整。不得帶有污跡、灰塵和褶皺,且無開衩、脫線脫扣等現(xiàn)象,襯衣亦須保持干凈并做到經(jīng)常換洗。如無故損壞、遺失將予以賠償。

  4、皮鞋應保持光亮、無污跡,不得加釘響釘。任何時間均不得在物業(yè)公共區(qū)域穿拖鞋、短褲、背心等。

  三)行為舉止

  1、坐姿:入座要輕,兩肩放松,胸部挺起,不側(cè)靠斜倚,前趴后仰。

  2、站姿:不駝背、不弓腰。女士雙腿并攏、男士雙腿自然齊肩而立,左手搭在右手背上自然下隨置于身前,或自然下垂置于大腿外側(cè),或雙手交叉放在背后。不許雙手抱于胸前。

  3、走姿:腳步要輕,姿態(tài)穩(wěn)健,不跑不顛,不勾肩搭背。

  4、手勢:介紹、指示方向時,身體稍前傾,手臂伸直,手指自然并攏,手掌掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標。切忌用一個手指指向目標。

  5、遞物、接物:雙手恭敬地奉上或接受。切忌漫不經(jīng)心地一扔或單手取接物件。

  6、與業(yè)主、上級相遇時,要點頭問好。與業(yè)主、上級同行到門前時,應主動開門讓業(yè)主、上級先行。過道上遇業(yè)主、上級應側(cè)站于右側(cè),讓業(yè)主先行。

  7、與人交談,眼望對方,要有反映,不左顧右盼,不做小動作。

  8、在辦公區(qū)域及公共場合不得聚眾聊天,大聲呼叫,不得吸煙。

  9、進入業(yè)主或公司領導辦公室,應輕叩門征得同意后進入。

  10、工作期間應保持室內(nèi)安靜,不大聲喧嘩、干私活、吃東西、上網(wǎng)聊天、打游戲等。做到說話輕、操作動作輕,保持良好的`工作氣氛。

  11、保持工作臺面清潔,物品擺放整齊,除工作用品外,不得有雜物。

  12、開會時,手機應調(diào)于振動或靜音。非緊急情況不得接聽電話。

  四)電話禮儀

  1、電話應在三響內(nèi)接起,語氣溫和,聲音適中,首先要自報家門:

  1)接電話:

  您好!偉豐物業(yè)xxx部門(外線)

  您好!xxx部門(內(nèi)線) 請問有什么可以幫您的嗎? 請問您貴姓?

  對不起,先生,我把您剛才說的再復述一遍,看妥不妥當? 您還有別的事嗎? 當對方要找的人不在時——

  對不起,他不在,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎?

  2)打電話:

  您好!我是偉豐物業(yè)xx部門,請問……。 當要找的人不在時——

  您能替我轉(zhuǎn)告他嗎?謝謝您,再見

  3)用戶電話投訴時 先生,您好!偉豐物業(yè)。

  先生,請問您的房號是/是哪家單位?請問您貴姓? 請告訴我詳情,好嗎?

  對不起,我立即處理這個問題,大約在xx時間給您答復。請問怎樣與您聯(lián)系?

  您放心,我們會立即采取措施,使您滿意。 很抱歉,給您添麻煩了。 謝謝您的意見。

  養(yǎng)成電話內(nèi)容記錄的習慣,并及時向相關(guān)人員傳達,通話完后讓業(yè)主先掛電話。

  五)乘電梯禮儀

  1、上、下班高峰時,公司員工只能乘坐指定電梯,任何時間均不得與業(yè)主、客戶爭搶電梯。

  2、上、下電梯時,應主動控制住按鈕,讓業(yè)主先行。

  3、兩層樓之內(nèi)不得乘座電梯上下。

  4、電梯內(nèi)不得大聲說話,遇業(yè)主點頭示意,注意電梯禮儀。

  六)語言規(guī)范

  1、基本禮貌用語

  1)常用禮貌用語:請、您、謝謝、對不起、請原諒、沒關(guān)系、不要緊、別客氣、勞駕、麻煩您、能否代勞、效勞、請稍侯、請問、請講、請慢走。

  2)稱呼語:xx經(jīng)理、先生、小姐、夫人、阿姨、大姐、大媽、師傅、小朋友。

  3)問侯語:您好!早上好!早安!晚安!下午好!晚上好!

  4)祝賀語:節(jié)日快樂!新年快樂!圣誕快樂!生日快樂!

  5)應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、這是我應該做的。我理解您的心情、我們幫您辦、這種情況有關(guān)規(guī)定是這樣的。

  6)征詢語:我能為您做什么?請您重復一遍好嗎?請把您的需求告訴我!您看這樣好不好?

  2、服務忌語: 喂,干什么? 不知道,不清楚 還沒上班呢,上班后再說 這么晚了明天來 你問我,我問誰 這事我管不了,你找我們領導去。

  5我就這態(tài)度,怎么了 墻上貼著呢,自己看。

  四、人事管理制度

  一)、試用

  1、任職資格

  1)管理人員:

  a)大專以上學歷。持有物業(yè)崗位資格證書或受過相關(guān)的職業(yè)培訓。

  b)熟悉本職業(yè)務,具備二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

  c)工程技術(shù)管理人員具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱。

  2)工程設備人員

  a)高中或中技以上學歷。

  b)相關(guān)專業(yè)工作二年以上經(jīng)歷。

  c)持有相應專業(yè)操作證。

  3)保安人員

  a)初中以上或復轉(zhuǎn)軍人。

  b)身體健康,反應靈敏,履歷清白,無不良陋習。

  c)身高1.70米以上。

  4)保潔人員

  a)初中以上學歷。

  b)身體健康,吃苦耐勞。

  2、面試:

  1)一般員工必須通過管理處客服專員及用人部門兩次面試。

  2)管理人員必須通過管理處客服專員、用人部門及項目經(jīng)理三次面試。

  3)主管領導通知或試用通知單,對符合試用要求的人員辦理試用手續(xù)。

  3、試用手續(xù)留存文件

  1)求職登記表、身份證復印件、照片。

  2)學歷證、資格證、職稱證復印件。

  3)其它證明文件。

  4、試用辦理

  1)、辦理服裝領用事宜(按公司要求辦理,到庫房領用并簽字)。

  2)試用留存文件齊全,且已辦理了服裝手續(xù)時,由管理處客服專員統(tǒng)一通知入職,填寫相關(guān)入職表,并簽訂《勞動合同》。

  3)、進行崗前培訓。管理處客服專員在員工上崗前進行培訓,培訓公司級管理文件相關(guān)內(nèi)容。員工所在部門及班組負責在員工上崗后一周內(nèi)培訓,并將培訓記錄送管理處客服部存檔。

  二)、轉(zhuǎn)正

  1、新員工試用期為1-3個月。

  2、試用期滿由本人提出申請,由相關(guān)人員對該員工進行試用期轉(zhuǎn)正的測試與考核,簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、不予轉(zhuǎn)正意見。由管理處客服專員統(tǒng)一辦理手續(xù)。

  3、轉(zhuǎn)正員工,由管理處客服專員組織簽訂勞動合同,一般為1-3年期限。

  三)、崗位異動

  崗位異動指員工升遷、降職、崗位調(diào)整、自動離職、辭職、辭退等事項。

  1、員工升遷、降職、崗位調(diào)整:由員工所在部門或公司提出,由管理處客服專員辦理手續(xù),并通知財務調(diào)整相應工資待遇。

  2、自動離職:員工累計曠工三日以上者為自動離職,由客服專員通知辦理離職手續(xù)。

  3、辭職:

  1)員工辭職由本人寫出書面申請,正式員工提前30天、試用期員工提前7天。由所在部門主管簽準,經(jīng)管理處經(jīng)理批準后,由管理處客服專員辦理離職手續(xù)。 2)員工提出辭職申請,未得到批準前,應按正常要求上班,如無故缺勤,將按曠工對待。

  3)員工提出辭職報告后,公司應在規(guī)定的時間內(nèi)給予答復(正式員工30天,試用期員工7天),若到期未做出答復,視為同意員工辭職,員工可要求辦理離職手續(xù)。

  4、辭退:

  1)員工出現(xiàn)下列情形之一者,可予以辭退。 a)違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴重者。 b)年度考核不合格者。c)受到業(yè)主重大投訴,造成極壞影響者。 d)勞動合同中規(guī)定的其它條款。

  2) 辭退員工由部門提議,報總經(jīng)理批準后辦理離職手續(xù)。

  5、離職手續(xù):

  1)部門交接工作完成,部門主管簽字認可。

  2)庫房領用物品、工具、服裝交接完成,客服專員簽字認可。

  3)向客服專員交接辦公用具、工牌、考勤卡等,并落實服裝交接事項。

  4)財務清算欠款。

  5)其它相關(guān)手續(xù)。

  6)相關(guān)人員簽字、總經(jīng)理批準。

  四)、考勤規(guī)定

  1、工作時間規(guī)定:

  1)行政辦公時間為:每周一至每周五 上午8:30時至12:00時,下午14:00至18:00時。

  2)各管理處及各職能部門的特殊時間遵從公司的特別時間規(guī)定。

  2、考勤

  1)考勤實行指紋打卡制。所有員工必須按規(guī)定的工作時間打卡。并提前到崗,做好工作準備。

  2)上班后30分鐘為內(nèi)為遲到,下班前30分鐘內(nèi)為早退。除此而外的無故缺勤為曠工。

  3)因工作需要未及時打卡者,應于當日班前、班后到客服部客服專員處進行登記,并經(jīng)部門主管及項目經(jīng)理確認。

  4)當班期間外出應在客服專員處填寫《外出登記表》,部門主管外出由項目經(jīng)理批準。

  5)客服專員查閱考勤記錄時,如有漏卡者,除事先有登記外,一律按漏卡計算。

  6)每月2日前,統(tǒng)計上月考勤記錄,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財務部進行工資核算。

  3、請假

  1)員工請假需提前一天辦理手續(xù),1天以內(nèi),由部門主管批準。1天以上3天以內(nèi),由部門主管簽署意見后,報項目經(jīng)理批準。3天以上的請假報總經(jīng)理批準。

  2)因特殊情況不能請假者,應于當天上班前電話請假,待上班后補辦書面請假手續(xù),凡上班半小時內(nèi)仍未請假者,一律按曠工對待。

  4、帶薪假

  1)婚假:員工轉(zhuǎn)正后達到法定結(jié)婚年齡,且在公司工作滿1年的員工可休婚假7天。婚假只能在結(jié)婚當日前后1個月內(nèi)使用。

  2)產(chǎn)假:符合國家計劃生育政策的女員工可休產(chǎn)假90天(包括國家法定假日在內(nèi))。休假期間只發(fā)本崗位的基本工資。

  3)喪假:員工直系親屬去世,給予帶薪假3天(不包括周六、周日)

  4)婚喪假期間,遇節(jié)假日順延。

  5、罰則

  1)遲到、早退,每次罰款30元。

  2)每月漏刷卡超過3次,超出部分每次罰款30元。

  3)無故曠工者,每曠工一天扣發(fā)一天工資(工資總額計),并罰款50元,曠工兩天者除扣發(fā)工資外,并罰款100元,年度總計曠工三天者予辭退和除名。

  4)凡惡意鉆考勤漏洞、誤報漏刷卡等虛假行為,處罰當事人及連帶責任人各100元。

  五、獎懲制度

  一)獎懲目的:為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調(diào)動員工積極性。

  二)獎懲原則:以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。

  三)獎勵:

  1、獎勵方式:口頭或書面表揚、獎勵獎金、晉升提級

  2、獎勵細則:

  1)積極為公司提供合理化建議,所提建議實施后效果顯著。

  2)一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,成為員工楷模者。

  3)以公司利益為重,有奉獻精神,主動承擔額外工作者。

  4)服務意識強,受到業(yè)主認可或口頭等方式表揚者。

  5)拾金不昧者。

  6)節(jié)約能源,事跡突出者。

  7)維護公司聲譽,受委屈忍辱負重,不計較個人得失。

  員工有上述行為之一者,根據(jù)情節(jié)可給予:口頭或表揚(當月考核分加5分-10分)。獎勵獎金(50元-200元)。晉升提級(提升一級工資或給予崗位晉升)。 四)懲罰:

  1、懲罰方式:警告、經(jīng)濟處罰、辭退處理

  2、懲罰細則:

  1)工作責任心不強,屢次出現(xiàn)工作差錯者(第一次警告,屢次處罰30-50元)。

  2)當班期間打游戲、聚眾閑聊等做與工作無關(guān)之事(第一次警告,第二次處罰30-50元)。

  3)酒后上班或上班期間喝酒(處罰50-100元)。

  4)擅離職守或當班期間睡覺(處罰50-100元)。

  5)未按規(guī)定交接班,或交接時不清楚,推卸責任(處罰30-50元)。

  6)對公司或部門下達的工作任務,無故未完成(處罰30-50元)。

  7)不服務領導管理及工作安排,隨意頂撞領導者(處罰30-50元)。

  8)不執(zhí)行崗位工作程序要求,對公司造成影響者(處罰30-50元)。

  9)違反《員工行為規(guī)范》情節(jié)輕微者(第一次警告,第二次經(jīng)濟處罰30-50元)。

  10)違反《員工行為規(guī)范》造成一定影響者(在公司內(nèi)部造成影響的處罰50-100元,在公司外部或業(yè)主中造成影響的處罰100-200元)。

  11)思想不純,監(jiān)守自盜或私拿業(yè)主物品(辭退處理)。

  12)違反《員工行為規(guī)范》造成惡劣影響者(辭退處理)。

  13)在突發(fā)事件情況下,臨陣脫逃或坐視不管者(辭退處理)。

  14)見利忘義,以權(quán)謀私,拾遺不報(辭退處理)。

  15)員工之間打架(無論何原因,給予辭退處理)。

  16)與業(yè)主發(fā)生爭吵(辭退處理)。

  五)獎懲程序

  員工所在部門及時發(fā)現(xiàn)并推薦上報給予獎勵或處罰的事跡。凡辭退處理的,需公司行政辦公室核實,總經(jīng)理批準后實施。

  公司管理規(guī)章制度細則5

  第一章:總則

  第一條:為加強對有限公司(下稱公司)分公司的規(guī)范運作,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及規(guī)范性文件,以及《公司章程》(下稱等有關(guān)規(guī)定),制定本制度。

  第二條:本制度所稱分公司是指根據(jù)公司發(fā)展和規(guī)劃,為提升公司競爭力的需要而依法設立的具有獨立法人資格主體的公司,包括全資分公司。

  第三條:公司與分公司之間是平等的法人關(guān)系。公司依法對公司享有資產(chǎn)受益,重大決策,選取管理者權(quán)利。

  第四條:本制度適用于分公司及公司分公司。公司委派至各分公司高級管理人員就應嚴格執(zhí)行本制度,并應依照本制度及時、有效地做好管理、指導、監(jiān)督等工作。

  第五條:遵守公司關(guān)于公司治理、信息披露、財務管理等方面的各項管理制度,做到誠信、公開、透明。

  第二章:規(guī)范管理

  第六條:公司透過股東決定股東大會行使股東權(quán)利。公司依據(jù)對公司規(guī)范化運作以及行使對分公司的重大事項監(jiān)督管理權(quán),對被投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項決策的權(quán)利。同時,負有對分公司指導、監(jiān)督和相關(guān)服務的義務。

  第七條:公司向分公司推薦高級管理人員候選人員由分公司董事會確定或提名。

  第八條:份公司須及時向公司報告重大業(yè)務事項、重大財務事項以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項報公司董事會或股東大會審議。分公司須及時在董事會或股東大會會議結(jié)束后當日向公司董事會秘書報送董事會決議、股東大會決議等重要文件,通報可能對公司產(chǎn)生重大影響的事項。

  第九條:分公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員應當嚴格遵守法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,對公司和任何分公司負有忠實義務和勤勉義務,不得利用職權(quán)為自己謀取私利,不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占任職分公司的財產(chǎn),未經(jīng)公司同意,不得與任職公司訂立合同或者進行交易。

  上述人員若違反本條規(guī)定造成損失的,應當承擔賠償職責,涉嫌犯罪的,依法追求法律職責。

  第十條:分公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員在任職期間,應于每年度結(jié)束后30日內(nèi),向公司總經(jīng)理提交年度述職報告,在此基礎上按公司考核制度進行年度考核,連續(xù)兩年

  考核部貼合公司要求者,公司將提請分公司董事會、股東會或股東大會按其章程規(guī)定予以更換。

  第十一條:分公司應建立勞動人事管理制度。分公司管理層的人事變動應向公司匯報并備案。

  第三章:財務風險管理

  第十二條:分公司與公司實行統(tǒng)一的會計制度。分公司財務管理實行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級管理,由公司財務部對分公司的會計核算和財務管理等方面實施指導、監(jiān)督。分公司應按照相關(guān)法律、法規(guī)完善內(nèi)部組織機構(gòu)及管理制度,并參照公司的有關(guān)規(guī)定,建立和健全分公司的財務、會計制度和內(nèi)控制度,并報公司財務部備案。

  第十三條:分公司需每月向公司遞交月度財務報告或報表(包括但不限于資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、向他人帶給資金及對外擔保報表),每一季度向公司遞交季度財務報表。分公司應在會計年度結(jié)束后一個月之內(nèi)向公司遞交年度報告,年度報告包括但不限于資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、向他人帶給資金及對外擔保報表。

  第十四條:未經(jīng)公司董事會或股東大會批準,分公司不得帶給對外擔保,也不得進行相互擔保。

  第十五條:因經(jīng)營發(fā)展和資金統(tǒng)籌安排的需要,分公司需對外借款時,應充分思考對貸款利息的承受潛力和償債潛力,在征得公司同意,并按照分公司相關(guān)制度的規(guī)定履行相應的審批程序后方可實施。

  第四章:內(nèi)審管理

  第十六條:公司可定期或不定期實施對分公司的審計監(jiān)督。資料主要包括:經(jīng)濟效益審計,工程項目審計,重大經(jīng)濟合同審計,制度審計及單位負責人任期經(jīng)濟職責審計和離任經(jīng)濟職責審計等。分公司應當做好理解審計的準備,并在審計過程中應當給予主動配合。

  第十七條:公司內(nèi)部審計制度適用于分公司內(nèi)部審計。

  第五章:運營管理

  第十八條:分公司的運營及發(fā)展規(guī)劃須服務于公司的發(fā)展總體戰(zhàn)略規(guī)劃。

  第十九條:分公司應完善投資項目的決策程序和管理制度,加強投資項目的`管理和風險控制,分公司進行投資前,需經(jīng)分公司股東會或股東大會批準,未經(jīng)批準分公司不得從事此類投資活動。在報批投資項目之前,應當對項目進行前期考察調(diào)查、可行性研究、組織論證、進行項目評估,做到論證科學、決策規(guī)范、全程管理,實現(xiàn)投資效益最大化。

  第二十條:在經(jīng)營投資活動中由于越權(quán)行事給夠公司和分公司造成損失的,應對主要職責人

  員給予批評、警告、直至解除其職務的處分,并且能夠要求其承擔賠償職責。

  第六章:信息披露及檔案管理

  第二十一條:分公司應按照公司信息披露的有關(guān)規(guī)定,帶給真實、準確、完整信息匯報給公司。分公司應建立重大事項報告制度、明確審議程序,及時向分管負責人報告重大業(yè)務事項、重大財務事項以及其他可能對公司產(chǎn)生較大影響的信息,并嚴格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項報公司董事會審議或股東大會審議。

  第二十二條:分公司應及時向公司董事會秘書報備該公司的董事會決議、股東大會決議等重要文件,通報可能對公司產(chǎn)生較大影響的事項。

  第二十三條:分公司依照公司信息披露管理制度規(guī)定的屬于分公司的重大事項應及時報告公司董事會秘書。

  第二十四條:分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事是其信息披露第一職責人,負責分公司信息披露匯報工作,對于依法應披露的信息應及時向公司董事會秘書匯報。分公司應當向公司有關(guān)部門報送其企業(yè)批準證書、營業(yè)執(zhí)照、出資協(xié)議書、會計師事務所驗資報告和公司章程(復印件)等內(nèi)控制度的文件資料。分公司變更企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、修改章程或其他內(nèi)部控制制度后,應及時向公司有關(guān)部門報送修改后的文件資料,保證其相關(guān)資料的及時更新。

  第七章:考核管理

  第二十五條:分公司根據(jù)自身狀況,結(jié)合公司的考核獎懲及薪酬管理制度,建立適合分公司實際的考核獎懲及薪酬管理制度,經(jīng)分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事核準后報備公司董事會辦公室。

  第二十六條:分公司應于每個會計年度結(jié)束后,根據(jù)年度經(jīng)營指標及審計確認的經(jīng)營成果對高級管理人員進行考核,并根據(jù)考核結(jié)果實施獎懲。

  第二十七條:分公司的董事、監(jiān)事及高級管理人員不能履行其相應的職責和義務,給公司或分公司經(jīng)營活動和經(jīng)濟利益造成不良影響或重大損失的,公司有權(quán)要求分公司董事會給當事人相應的處罰,同時當事人應當承擔賠償職責和法律職責。

  第八章:附則

  第二十八條:本制度未作規(guī)定的,適用有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及規(guī)范性文件的規(guī)定和《公司章程》的規(guī)定。本制度與法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》相抵觸時,以法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》為準。

  第三十條:本制度由本公司董事會審議透過后實施,解釋權(quán)屬于公司董事會。

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