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物業(yè)公司例會規(guī)章制度(精選14篇)
在現在的社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【帋痛蠹艺淼奈飿I(yè)公司例會規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇1
隨著公司各方面工作的開展,總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進各方面工作有序的開展,加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性,特制定本管理規(guī)定。
一、總經理辦公室為公司最高行政部門,公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外,凡各部門報送總經理審閱批示的文件須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經理辦公室的`文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經理辦公室發(fā)出的文件,總經理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室,否則,不得隨意出入。
物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇2
一、目的
為“強化質量意識,規(guī)范質量活動,加強質量管理,解決質量問題”,防止質量問題在生產經營活動過程中發(fā)生、蔓延,質量部定期召集各相關部門負責人、技術員、質檢員等,主持召開質量例會。使公司管理層及時準確地掌握產品質量情況,科學地搞好產品質量管理,以保證產品質量目標的實現。
二、會議召開時間
質量例會應按月度周期,在每月6日前定期召開,特殊情況下,當出現質量事故,或質量有較大的波動時,質量部、或技術部、或生產部、或項目組負責人應及時牽頭召開質量研討會,分析原因,提出處理辦法,或應采取的糾正措施。
三、參與人員
質量例會由質量部主持召開,參與生產經營、技術管理、制造等相關部門的負責人,主管、項目成員、質檢人員等,以及公司管理層,如無特殊情況都應參加會議。每期例會的參會人員由質量部確定通知。
四、會議內容及流程
質量例會主要應包括以下幾個方面的.內容:
1、總結前次例會質量問題的解決及落實情況(質量部)
2、分析上月度的產品質量狀況(制造單位);匯總分析上月度質量問題要點,針對存在的問題要點提出控制和整改措施(質量部)
3、針對性布置下一步的質量控制措施和質量控制要點(質量部)
4、解決需要協調的有關事項(管理者代表)
5、各相關部門、專業(yè)負責人提出各自部門、專業(yè)的注意事項(銷售、技術、生產、項目、采購、現場質量控制)
6、提出總結性要求及其他有關事宜(公司管理層)
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內容整理后要及時(兩日內)以文件的形式發(fā)至各相關部門及質量控制人員。
五、參加會議的有關規(guī)定
1、規(guī)定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加,有特殊情況應事先向管理者代表請假,待批準后可以不參加會議或遲到,但應提供匯報材料,由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到,參加會議與否以會議簽到表為依據。
3、對與會無故遲到人員,第一次提出口頭批評,自第二次開始,遲到一次罰款50元,次日到財務部繳納罰款。
4、對于沒有請假不到會的人員,第一次提出警告批評,并闡述不到會理由,理由不當,罰款300元,自第二次開始缺席罰款1000元,次日到財務部繳納罰款。
5、質量工作匯報過程中弄虛作假,發(fā)現有虛報或隱瞞事實的,發(fā)現一次處當事人1000元罰款,次日到財務部繳納罰款。
6、以上各項罰款統(tǒng)一作為質量獎勵基金,用于表彰質量工作表現突出的員工。
物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇3
例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、責任部門:行政部。
2、會議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經理。
3、會議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點:會議室
8、會議內容(議程):
(1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領與會者說:大家早上好(下午好),與會者應回答:好,很好,非常好!全體人員應具備一個良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一周的重點工作進行總結,包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃,追蹤并改進日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進行討論,找到及時的調解和處理的辦法),按照工作要求和指標,根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述;
(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討形成共識,對本周工作存在的困難進行研究,找出解決方案;
(5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作,提出有利于公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等,進行簡要的說明。
3、會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,應盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的.準備,會議前和相關人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
(三)發(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理<會議記錄>,<會議記錄>要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等,會議記錄應簡明扼要反映會議內容`,并準確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應盡量采用實錄風格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下,應整理會議紀要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
(五)周會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規(guī)服裝,準備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。
周報具體要求如下:
1、周報內容要求:工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃;
2、周工作總結要求:對照周計劃目標,逐條總結完成情況及主要工作,總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。
物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇4
一、每月生產工作例會:
每月上旬召開,由公司全體人員參加。
會議內容:傳達、貫徹上級有關安全生產工作的方針,文件精神和會議要求,對公司重大安全決策進行具體落實,總結安全工作經驗和教訓,針對性地分析近期的,安全勢態(tài),研究決定對策,部署本月或下階段的安全工作重點。
二、年度安全生產工作會議:
每年年初召開,由公司安全生產領導小組人員和全體職工參加。
會議內容:總結上年度安全生產存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,簽訂新一年的.安全生產責任書。
三、安全生產緊急會議:
根據政府及其有關部門召開的安全生產會議精神或針對發(fā)生重特大惡性事故而召開的臨時安全生產緊急會議,由公司安全生產領導小組人員及確定的其他對象參加。
會議內容:傳達貫徹上級安全會議精神或安全事故情況,針對情況部署,階段性的安全生產任務。
四、會議由公司安全副主管主持。
五、會議內容應做出會議記錄,形成會議記錄材料存檔,到會人員必須進行簽到登記。
六、參加會議的對象無特殊情況下不得請假,不得遲到、早退。因故無法參
加會議的,應向公司經理請假,對無故不參加或遲到、早退的人員,將給予批評教育和經濟處置,并計入會議記錄材料內。
物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇5
一、周例會內容:
各部門全體員工參加,由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應提前向部門負責人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。
。1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調整,則另行通知。
。2)每周一、三各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當日工作情況進行反饋;
。3)部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃,本周工作中遇到的問題和完成任務情況,提出需要公司領導解決的問題以及建議;
(4)員工向所在部門負責人匯報本周的'工作進展狀況及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告:
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實有困難的可以以書面方式遞交。
。1)各部門負責人的工作報告報送時間截止到周 15:00,員工的工作報告截止到周 下午17:30。
。2)各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
。3)工作報告因公外出的且確實無法及時發(fā)送報告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。
物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇6
一、目的
1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議分類
1、總經理辦公會
2、管理例會
3、公司全體會
4、部門工作會
三、會議時間
1、總經理辦公會開會時間為每月末5日內。
2、公司全體會議開會時間為每月初5日內。
3、管理例會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
4、部門工作會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
四、參加人員及會議內容
A:總經理辦公會
1、會議組織:行政辦公室。
2、會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定公司高級干部代行職權。
3、會議參加人:副總經理、總經理助理、各部門經理。
4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。
5、會議內容:
※聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的`工作集體協商,并尋找解決辦法。
※對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
※探討公司經營活動的最佳方案,并對各階段經營業(yè)績及時總結,以達到整體經營目標的實現。
※對上期工作總結,并部署下期工作任務。
6、會議記錄人:行政部秘書。
B:部門主管管理例會:
1、會議主持人:各部門經理輪流主持。
2、會議參加人:各部門經理。
3、列席人員:視事實需要,所邀請其他人員。
4、會議內容:
※協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。
※對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,上報總經理辦公會請總經理裁決。
※追蹤并改進日常管理工作。
5、會議記錄人:行政部秘書
C:公司全體會
1、會議主持人:公司總經理或者總經理指定人員。
2、會議參加人:公司全體人員。
3、列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。
4、會議內容:
※公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
※公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
5、會議記錄人:行政部秘書。
D:部門工作會
1、會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。
2、會議參加人:部門所有人員。
3、列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。
4、會議內容:
※協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現,及時解決。
※所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。
※明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。
5、會議記錄人:各部門秘書。
五、會議記錄
1、總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應復印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。
2、管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經理簽字確認,然后分發(fā)至各部門,以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義。
物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇7
為了認真貫徹落實《安全生產法》,加強道路運輸行業(yè)安全監(jiān)督管理,杜絕各類事故特別是道路運輸安全事故的發(fā)生,使我所各項工作走向規(guī)范化管理的軌道,結合交通部門安全監(jiān)督管理工作實際,特制定本制度。
一、安全領導小組成員每月第一個星期的星期一上午十點為安全工作例會,特殊情況或節(jié)假日順延到下個星期的星期一。
二、各成員必須準時參加安全會議,會議實行簽到制,特殊情況不能到會的必須寫請假條,經領導小組組長同意,并在請假條上簽字確認方可請假。參會人員不得無故缺席例會,不得遲到、早退。
三、例會由安全領導小組組長主持、由副組長總結上階段工作,分析各方面存在的問題,通過各成員討論,布置下階段工作。
所安全生產領導小組在年初組織由道路運輸企業(yè)單位主要負責人參加的安全生產大會,總結過去一年的安全工作,表彰先進,部署當年工作。
所安全生產領導小組每季度至少召集一次安全監(jiān)督管理工作分析會,明確安全監(jiān)督管理工作重點,督促整改安全隱患。
春運、“五一”、“十一”黃金周前,由安全生產領導小組組長組織交通運輸企業(yè)單位主要負責人召開會議,專題布置節(jié)日期間的`安全生產工作。
四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務,安全領導小組可不定期召開小組會議。
五、發(fā)生重特大責任事故,由安全領導小組召開安全事故現場告誡會,應到人員必須到會。
六、每次會議必須有記錄,并由專人負責。重要安全會議應形成會議紀要或簡報。
安全領導小組定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導、考核。
七、鼓勵和提倡安全領導小組成員提出合理化建議和對安全領導小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的各種建議和意見。
八、會議決定的執(zhí)行,采取少數服從多數的原則實施決議。會議上決定的情況各部門和責任人,必須不折不扣地認真執(zhí)行,及時完成。
九、本制度從公布之日起執(zhí)行。
物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇8
為認真貫徹執(zhí)行“安全第一,預防為主”的生產方針,正確協調處理安全工作與生產施工之間的矛盾,使公司在業(yè)人員真正認識到安全生產的重要性、必要性,牢固樹立安全第一的思想,自覺地遵守各項安全生產法律、法規(guī)、規(guī)章制度和各項安全操作規(guī)程,實現安全工作全員、全過程、全方位管理,真正實現安全生產。根據國家的有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度,結合項目部的具體情況,特制定如下安全例會制度,請遵照執(zhí)行。
一、安全例會的要求
1、安全會議必須克服:務虛多,務實少;傳達文件細,評定貫徹情況粗;羅列問題和難題多,解決問題、攻克難題的措施辦法少;做指示,講大話多,關于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現象。
2、從根本上杜絕安全會議流于形式。
3、各級安全會議根據其具體要求確定參加人員,參加會議的人員必須嚴肅會議紀律,無特殊情況一律不得請假。
4、重大問題的研究解決會議必須作好充分的準備,有書面的材料。
5、安全會議必須做好記錄,條件允許時在作好書面記錄。
6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質完成落實到位,應有相應的監(jiān)督制度。
二、內容
1、傳達國家、行業(yè)、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結一個階段以來的`安全生產工作經驗,取得的效果,安全生產現狀,管理上存在的問題,確定切實可行的處理對策;根據存在問題和下一階段生產經營的實際,確定安全管理的具體工作任務和安全監(jiān)控的重點;在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現重大因工傷亡事故(或職業(yè)病危害)隱患時,及時查找事故原因,教育從業(yè)人員從中吸取教訓,制定防止類似事故再次發(fā)生的整改措施方案,追究事故責任人員的相關責任。
2、學習、傳達、貫徹上級主管部門的有關安全管理規(guī)定、措施、辦法,組織開展各項安全活動;匯報、交流一個階段以來的安全業(yè)務工作成果、心得和存在問題以及當地人民政府或主管部門關于安全監(jiān)督管理的新舉措、新動態(tài);檢查、總結一個時期以來的安全基礎工作(包括安全臺帳資料)和辦理各項安全生產手續(xù)的情況。
3、結合現場的生產實際,檢查、總結一段時期以來各作業(yè)層開展安全活動,落實安全教育,裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業(yè)層生產組織設計中的安全管理和安全技術措施方案、安全技術交底書或者安全作業(yè)指導書、安全事故應急預案及其在落實這些工作過程中存在的各種問題;學習有關安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標準,相互解答學習過程中的疑難問題,提高安全管理水平和安全意識。
4、空車進廠前或裝車前,根據生產、質量和進度要求和現場的各種情況,研究制定整體的裝、卸車方案,包括安全管理措施、技術措施方案。但對于特殊貨物的裝、卸,必須將經會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。
三、組織形式
由公司主管安全經理主持,各工作組負責人及小組成員;各作業(yè)層、各駕駛員;現場負責人參加,每周不少于1次。
四、本制度自建立之日起施行。
物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇9
為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務學習,便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領導小組召集召開。
2、會議地點:暫定。
3、會議形式:學習、交流、討論、總結等。
二、例會主題
1、傳達學習上級有關文件、材料,不斷提高思想認識和政策理論水平及業(yè)務能力。
2、匯報、總結各部門上月穩(wěn)定工作的`執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關情況,抓住新出現的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經驗體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領導小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據需要和會議內容,邀請其他有關人員參加。
四、會議紀律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領導小組成員未經組長批準不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀要,經審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。
物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇10
為認真貫徹執(zhí)行國家有關安全生產的法律法規(guī),落實xx迪盛番茄制品有限公司安全生產管理制度,有效防范安全生產事故的發(fā)生,結合公司實際情況,特制定本例會制度。
第一條、公司每月月初(暫定為每月的一號)召開一次安全生產工作例會,車間每周周一召開一次安全生產工作例會,班組每天上午交接班時召開一次安全生產例會。
第二條、公司安全生產例會的.參會對象為各科室、車間負責人等,車間安全生產例會的參會對象為各生產班組值班班長。
第三條、會議主要內容有:
。ㄒ唬﹤鬟_貫徹上級及有關部門各種文件精神;通報分析安全生產形勢,研究部署安全生產工作,制xx全生產工作計劃。
。ǘ└骺剖、車間上報安全生產工作月總結(上月例會工作任務完成情況總結,含采取措施、先進經驗和典型做法等)。
。ㄈ┙Y合本單位工作實際,提出工作重點,安排下一步工作任務。
第四條、參會人員須做到:
(一)按時參加會議并匯報工作,同時上報主要工作任務情況的文字材料。
1、匯報工作時間不超過5分鐘;
2、文字材料1000字以內。
(二)認真聽會并做好會議記錄,備有安全生產工作專用記錄本。
(三)參會人員原則上不得請假,如有特殊情況,須向主管領導請假。
第五條、遵守會議紀律
(一)參會人員必須提前10分鐘到場,不得遲到或早退;
。ǘ╅_會時必須將手機設置為關機或震動狀態(tài):
第六條、安全生產例會工作內容、完成任務情況、會議記錄將列入年度考核內容,與相關人員績效工資、獎金掛鉤。
第七條、本制度從制定之日起施行。
物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇11
為進一步提高效益和規(guī)范管理水平,更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定周例會制度:
一、總則
1、實現有效管理,促進公司各部門之間的溝通與協調;
2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
3、集思廣益,提出改進性方案和建議;
4、協調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點
1、時間:每周二上午9:00
2、地點:公司辦公室
3、如會議時間和地點有變動時,行政部須第一時間另行通知。
三、周會紀律
1、各部門員工都須參加,由行政辦做會議記錄;
2、參會人員須準時到會,沒有特殊情況不得無故缺勤,特殊情況應提前向部門負責人請假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;
3、參會人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場,不得交頭接耳,并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,記入績效考核中。
四、周會內容
1、對本周工作進行總結,對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明;
2、向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃;
3、提出工作中所遇到的問題以及建議,并在會議上進行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經理匯報,獲取支持和工作指導;
4、協調各部門工作進度,使各項工作按照預期目標有序進行;
5、各部門負責人須不定期召開部門碰頭會,對部門工作情況進行反饋。
五、會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀要,會議記錄要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內容、商議結果等,會議記錄應簡明扼要反映會議內容,并準確真實地反映參會人員的意圖,在會后3個工作日內整理完畢,以文件形式備案存檔;
2、各參會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記,以便對日后工作有指導意義;
3、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的'事項,嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向部門負責人匯報工作進展情況。
六、處罰機制
1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元;
2、所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內未到的視為遲到,并繳納快樂基金10元;
3、各部門人員應在開會之前做好會前準備,會議期間做好相關的會議記錄,否則繳納快樂基金10元;
4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目;
5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結和本周的工作計劃,未做到繳納快樂基金10元;
6、在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題,并找出解決問題的相關方案,如未能做到繳納快樂基金10元;
4、本內容涉及的快樂基金將作為員工活動經費,由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權歸行政部,本制度執(zhí)行自總經理批準之日起。
物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇12
為進一步提高精細化和規(guī)范化管理水平,更好的推動各營業(yè)部標桿網點的創(chuàng)建,長興農村合作銀行營業(yè)部積極落實制定周例會制度;
1、周例會參加人員:
營業(yè)部全體員工參加,由主辦會計進行考勤記錄,無故缺席者,扣200元/次,特殊情況應提前向總經理請假說明。
2、周例會召開頻次:
每周一次(暫定為每周一晚上),1—1、5小時;原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調整,則另行通知。
3、周例會內容
一是建立學習制度,學習內容包括上級行領導講話、會議精神、文件制度等;
二是搭建工作交流平臺,一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑,行內討論解決,另一方面?zhèn)魇谙冗M工作經驗、心得體會,促進行內人員整體素質的提高;
三是通報支行指標完成進度和個人業(yè)績完成情況,使各位員工通過例會能明確工作重點,理清工作思路,取長補短,堅定信心,更好地做好日常營銷和各項工作。
四是對本周服務督導工作總結,對于表現優(yōu)秀的員工進行表揚和案例分享,對于普遍存在的.現象給予講解,可舉一些案例(匿名),情節(jié)嚴重可點名。
五是6要素或10要素、營銷技能、說業(yè)務訓練等培訓。
六是經驗介紹交流由每周的微笑天使、溝通高手、進步之星、形象大使、主持明星交流經驗,獲獎者獎榮譽券一張。
4、指定專人做好會議紀要
暫定錢怡為周例會記錄人員,其他人員自行記錄。
物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇13
加強部門內信息溝通,提高工作效率與管理水平,結合本部門實際,制定本制度。
1、周會時間
1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。
2、周會地點
2.1、人力資源部辦公室。
3、主持人及參與人
3.1、周會由人力資源部經理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時可邀請其他相關人員或接受提出申請的其他相關人員參加。
4、周會內容
4.1、周會主要內容
4.1.1一周工作總結
4.1.2下周工作計劃
4.1.3重點、難點、熱點問題探討
4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓
4.2、主持人負責做好周會會議紀錄,必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。
5、周會程序
5.1、主持人對一周的重點工作進行總結;對下一周的工作計劃進行布置。
5.2、各崗位員工匯報一周工作完成情況。
5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。
5.4、分管副總對部門工作進行點評。
5.5、對一周來發(fā)生的'重點、難點、熱點問題進行探討,形成共識。
5.6、對下周存在的困難進行研究,找出解決方案。
5.7、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議,以改進部門工作。
5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓。
6、周會紀律
6.1、沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應當事先請假,并提前將一周工作情況和下周工作計劃以書面形式交主持人。
6.2、周會期間不得接聽電話,與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要內容來考核,直接與員工的績效工資掛鉤。
7、附則
7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。
7.2、本制度自公布之日起實施。
物業(yè)公司例會規(guī)章制度 篇14
第一章總則
第一條為加強部門之間的工作協調,統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時部署、安排、調整、檢查內部工作,及時發(fā)現工作過程中出現的問題,糾正工作中的偏差,實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核,更有效的完成各項計劃任務,特制定本制度。
第二條例會的原則:部門例會是部門處理本部事務的例會,會議要有主題、有準備、有決議?傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。
第二章例會內容
第三條會前部門領導做好準備,檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協調解決的問題和工作建議方案。
第四條會議提議內容包括:傳達公司的各項文件及工作要求,每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的`協調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發(fā)布和督辦檢查事項等。
第五條部門例會每周一、四召開,周一會議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達;周四會議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。
第三章例會要求
第六條每次會議要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本,會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查,保證事事有落實,事事有反饋。
第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員,會議主持人為召集開會部門的負責人,會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。
第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場,在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者,應當事先請假,并提前將一周的工作情況(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。
第九條例會期間,不得接聽電話,與會者一律將手機調制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
第十條計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢,發(fā)現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。
第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。
第四章附則
第十二條本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。
第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。
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