文秘部工作計(jì)劃六篇
日子如同白駒過隙，不經(jīng)意間，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰(zhàn)，做好計(jì)劃，讓自己成為更有競爭力的人吧。計(jì)劃怎么寫才不會流于形式呢？以下是小編為大家收集的文秘部工作計(jì)劃6篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文秘部工作計(jì)劃 篇1
新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了，在團(tuán)委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機(jī)遇，努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項(xiàng)工作特制定計(jì)劃如下：
1、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1）整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。
2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。
3、做好活動(dòng)文件存檔工作
１）活動(dòng)文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費(fèi)預(yù)算）、工作手冊以及后期總結(jié)（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。
２）負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動(dòng)結(jié)束72小時(shí)內(nèi)存檔，及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
１）妥善保管學(xué)生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。
�。玻⿲π鲁雠_的規(guī)定，要善于總結(jié)條目，領(lǐng)會精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。
5、收集資訊：
�。保┴�(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的`并存檔以供其它部門參考。
�。玻┡浜掀渌鞑块T、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時(shí)做好各類會議的通知、傳達(dá)工作，布置好會場，并做好會議記錄工作，20xx學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)生會文秘部工作計(jì)劃
文秘部工作計(jì)劃 篇2
文秘部在學(xué)生會中負(fù)責(zé)的主要工作有：
學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；
學(xué)生會例會的材料準(zhǔn)備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達(dá)；
學(xué)生會各部門活動(dòng)資料歸類存檔；
各類活動(dòng)文字類材料的編寫、打印及整理。
文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：
進(jìn)行部門干事招募
在本學(xué)期初，文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要，計(jì)劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運(yùn)送等工作。同時(shí)，根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn)，計(jì)劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰，提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事，以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會制度。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄；制定學(xué)生會例會出勤考核表；制作學(xué)生會例會專用請假單；認(rèn)真做好會議記錄；會后及時(shí)向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù)；及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來，同學(xué)們的`參與熱情極高，本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情，使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色，一個(gè)品牌活動(dòng)。
文秘部工作計(jì)劃 篇3
文秘部在學(xué)生會中負(fù)責(zé)的主要工作有：
學(xué)生會日常事務(wù)的協(xié)調(diào)；學(xué)生會例會的材料準(zhǔn)備、考勤、會議記錄、會議內(nèi)容傳達(dá)；學(xué)生會各部門活動(dòng)資料歸類存檔；各類活動(dòng)文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的下屬社團(tuán)是風(fēng)云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學(xué)期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：
進(jìn)行部門干事招募
在本學(xué)期初，文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要，計(jì)劃在高一新生中招募4位干事。本學(xué)期我們將注意男性同學(xué)的招募數(shù)量，方便在日后更好的.完成裝訂、運(yùn)送等工作。同時(shí)，根據(jù)干事的平時(shí)工作態(tài)度和表現(xiàn)，計(jì)劃對優(yōu)秀的干事進(jìn)行表彰，提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事，以激勵(lì)大家更為用心、努力地進(jìn)行工作。
執(zhí)行細(xì)化后的各項(xiàng)例會制度。
本學(xué)期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細(xì)化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團(tuán)委學(xué)生會通訊錄；制定學(xué)生會例會出勤考核表；制作學(xué)生會例會專用請假單；認(rèn)真做好會議記錄；會后及時(shí)向各部門下達(dá)并督促完成各項(xiàng)任務(wù)；及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來，同學(xué)們的參與熱情極高，本學(xué)期文秘部將繼續(xù)開展此項(xiàng)活動(dòng)。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎(chǔ)上作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學(xué)們的參與熱情，使更多的同學(xué)展示自己的風(fēng)采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術(shù)節(jié)”的一大特色，一個(gè)品牌活動(dòng)。
（本活動(dòng)具體辦法另見“主持人大賽計(jì)劃”）
辯論賽
本學(xué)期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動(dòng)的具體辦法。
以上便是文秘部本學(xué)期的工作計(jì)劃，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，文秘部將依舊秉持著妥善安排學(xué)生會日常事務(wù)的初衷開展工作，勤勤懇懇，認(rèn)真負(fù)責(zé)，為學(xué)生會工作的開展做強(qiáng)有力的保障。
文秘部工作計(jì)劃 篇4
新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了，在團(tuán)委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下，文秘部將抓住機(jī)遇，努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項(xiàng)工作特制定計(jì)劃如下：
1、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1）整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳，方便資料查找。
2）統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入（退）會的人員資料。
3）存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團(tuán)出具的各種通知和文件。
4）存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。。
3、做好活動(dòng)文件存檔工作
5）活動(dòng)文件包括：前期策劃書（含經(jīng)費(fèi)預(yù)算）、工作手冊以及后期總結(jié)（含開支詳單）；另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。
6）負(fù)責(zé)將文件連同報(bào)銷憑證在活動(dòng)結(jié)束72小時(shí)內(nèi)存檔，及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的'整理整理工作
7）妥善保管學(xué)生會的所有文件制度（打印稿及電子檔）。
8）對新出臺的規(guī)定，要善于總結(jié)條目，領(lǐng)會精神，帶頭組織學(xué)習(xí)，起到上傳下達(dá)作用。
5、收集資訊：
9）負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動(dòng)有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。
10） 配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
6、及時(shí)做好各類會議的通知、傳達(dá)工作，布置好會場，并做好會議記錄工作
文秘部工作計(jì)劃 篇5
新學(xué)期，預(yù)示著我們又有了新的開始，新的起點(diǎn)，將開始新的奮斗；新思路，預(yù)示著我們要總結(jié)之前的所有工作，開始自己的新計(jì)劃，新思想；新面貌，全新的時(shí)間，全新的思想，相信我們外語系學(xué)生會文秘部在新的一學(xué)期一定會有一個(gè)全新的工作面貌來開始新一輪的工作。
我們對新學(xué)期的工作主要?jiǎng)澐譃閮蓚�(gè)大部分：加強(qiáng)部門自身建設(shè)和加強(qiáng)各部門的溝通交流。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會文秘部新學(xué)期工作計(jì)劃如下:
在本學(xué)期初做好工作分配，為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機(jī)會。文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要，我們將對13級的學(xué)生進(jìn)行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部，根據(jù)干事平時(shí)的工作表現(xiàn)和態(tài)度，計(jì)劃選出兩名優(yōu)秀的干事，進(jìn)行著重培養(yǎng)。
一、日常工作
1.認(rèn)真做好每次會議的會議記錄，落實(shí)會議記錄的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強(qiáng)與各部門的溝通與交流，方便工作順利進(jìn)行；
2.每兩周召開一次秘書部例會，一方面總結(jié)工作，另一方面，對日后的工作進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整和安排； 3.積極配合老師和學(xué)院的工作，將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門，保證大家在第一時(shí)間得知信息；
4.嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)，對不適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行商討和修改；
5.收集系學(xué)生會各部門舉辦的活動(dòng)材料，及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔；
6.文秘部除了做好本職工作外，在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合，積極參與各部門舉辦的活動(dòng)，對各部門活動(dòng)的開展提供幫助；
二、通訊交流工作
從新學(xué)期的開始，將由老干事和新干事聯(lián)合開展工作，用“以老帶新”的`工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個(gè)干事和部長之間進(jìn)行聯(lián)系，有利于更好地完成工作和活動(dòng)的開展。
三、工作計(jì)劃（重點(diǎn)）
1.考勤方面，延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，安排學(xué)生會成員查考勤，我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計(jì)工作，也希望學(xué)生會成員能夠更加嚴(yán)格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分；
�、谥贫▽W(xué)生會的工作計(jì)劃，將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊；
�、圬�(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生會工作推進(jìn)日程表排表工作（于9月11日前完成）與學(xué)生會主席和各部部長共同商議工作安排，打印成電子版，人手一份，可以更好地了解各部門的工作內(nèi)容并且及時(shí)給予幫助；
�、苋珯�(quán)負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生干部考核工作，并且對考核表內(nèi)容有所更新（10、12月中旬）；
�、葚�(fù)責(zé)系里各大例會的出勤簽到，拍照以及會議記錄與總結(jié)，及時(shí)向各部門收集簽到表、照片和總結(jié)（電子版和紙質(zhì)版），分類歸檔保存，以便期末總結(jié)；
⑥安排專人完善日�；顒�(dòng)項(xiàng)目匯總表，并出臺固定格式；
⑦需要了解學(xué)工系統(tǒng)的操作流程；
⑧期末統(tǒng)計(jì)外語系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分；
⑨12月開展年度考核工作（時(shí)間待定）
四、工作要求
秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門，而且接觸其他部門的機(jī)會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質(zhì)，培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。
1.工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。
2.提高自身素質(zhì)，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
五、部門工作展望
在新學(xué)期里，我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質(zhì)量，順利完成我們本學(xué)期的工作，為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
挑選兩張人物清楚、標(biāo)題清晰的照片制作成Word文檔打印
格式：標(biāo)題黑體二號，左對齊
照片要能看清會議標(biāo)題和主持人
通過長期的研究，總結(jié)了適用于外語系會議中拍照的方法
①照片中盡量避免大量的空桌子出現(xiàn)
�、谥辽僖袃芍寥龔埱昂笕暗恼掌审w現(xiàn)參會人員的狀態(tài)
�、蹚慕淌业乃膫�(gè)角進(jìn)行拍攝效果最佳，可使照片顯得參會人數(shù)多
�、苋绻麜h人數(shù)在十人以下，則可讓參會人員集中在中間坐，是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象，還可顯得照片人數(shù)比實(shí)際人數(shù)多
文秘部工作計(jì)劃 篇6
文秘部作為機(jī)電學(xué)院資助育人辦公室的組織，協(xié)調(diào)中心，組織協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時(shí)將上級的決策傳達(dá)給部門，同時(shí)將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔(dān)活動(dòng)中的人員管理，寫新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動(dòng)的宣傳。文秘部作為學(xué)生會的一個(gè)重要樞紐，本學(xué)期將認(rèn)真完成工作，爭取使資助育人辦公室的工作順利開展，圓滿完成。
一、總體工作計(jì)劃
本學(xué)期秘書部將一如既往的起草，制定，完成資助育人辦公室有關(guān)活動(dòng)的記錄、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會每次會議的記錄和考勤，及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情況，并行各部門傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。
具體安排事項(xiàng)
1.強(qiáng)化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度，使內(nèi)部形成良性競爭，以促進(jìn)部門工作的進(jìn)行。
2.文秘部各成員將以飽滿的'熱情，發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn)，甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。
3.各部門按時(shí)上交每月工作計(jì)劃，工作總結(jié)，并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。 以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解各部門會各項(xiàng)事務(wù)的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動(dòng)，并及時(shí)將活動(dòng)總結(jié)整理好。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理，并對各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。
6.每月進(jìn)行一次總結(jié)。如：各成員參加大型活動(dòng)的出勤率，并將檔案表上交審核，以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù)。
二、部門展望
在新的學(xué)期里，我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)，教訓(xùn)。我們堅(jiān)信，通過文秘部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本年度的工作。
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