檔案室規(guī)章制度范本（精選14篇）

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的檔案室規(guī)章制度范本（精選14篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　檔案室規(guī)章制度 篇1

　　一、綜合檔案室是本局檔案信息儲(chǔ)存、開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)交流的中心，負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項(xiàng)工作。

　　二、對(duì)全局的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

　　三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用等工作。

　　四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項(xiàng)制度，并負(fù)責(zé)制度的.貫徹執(zhí)行，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本局各組室兼職檔案人員的考評(píng)工作。

　　五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ�，�?yán)格按照“八防”的要求，保證檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生。

　　六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

　　七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案，努力實(shí)現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　檔案室規(guī)章制度 篇2

　　一、非本室工作人員，不得擅自進(jìn)入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準(zhǔn)同意，由本室人員陪同方可進(jìn)入。

　　二、庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西。

　　三、做好庫(kù)房?jī)?nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、安全。

　　四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處，出借案卷要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并辦理好借閱登記手續(xù)。

　　五、對(duì)檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。

　　六、檔案室鑰匙做到專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管不準(zhǔn)隨意給他人使用，若發(fā)現(xiàn)遺失應(yīng)予全部調(diào)換。

　　檔案室規(guī)章制度 篇3

　　一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申請(qǐng)書(shū)。

　　二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的.，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

　　四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

　　五、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

　　六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。

　　七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。

　　檔案室規(guī)章制度 篇4

　　1、檔案室是機(jī)要重地，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

　　2、檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。

　　3、對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號(hào)，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。

　　4、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。

　　5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫(kù)房整潔美觀。

　　6、庫(kù)房?jī)?nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫(kù)內(nèi)溫度應(yīng)經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對(duì)濕度保持在45%-60%。

　　7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。

　　8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門(mén)窗。

　　檔案室規(guī)章制度 篇5

　　一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。

　　三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。

　　四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

　　五、不歸檔的`重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。

　　六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

　　檔案室規(guī)章制度 篇6

　　為了保證村民委員會(huì)工作連續(xù)性，依法維護(hù)村級(jí)經(jīng)濟(jì)及全體村民的權(quán)益，特制定村民委員會(huì)換屆工作移交制度。

　　一、移交時(shí)間：上一屆村民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在新一屆村民委員會(huì)產(chǎn)生之日起十日內(nèi)完成移交。

　　二、移交的內(nèi)容為：文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案（包括基建檔案、設(shè)備檔案）、婚姻檔案、特殊門(mén)類(lèi)載體檔案（包括照片檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案）。

　　三、移交工作由鎮(zhèn)人民政府主持。

　　四、檔案移交手續(xù)

　　1．各門(mén)類(lèi)檔案移交時(shí)，均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記簿，雙方簽定后各保留一份。

　　2．移交的各門(mén)類(lèi)檔案，必須符合標(biāo)準(zhǔn)。

　　3．移交時(shí)，必須連同檔案檢索工具（案卷目錄、歸檔文件目錄等）一并移交。對(duì)拒絕移交或無(wú)故拖延移交的，由村黨組織、鎮(zhèn)黨委政府給予批評(píng)教育，并督促其加以改正。

　　五、對(duì)移交過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有重大問(wèn)題的，按《村民委員會(huì)組織法》和《檔案法》的相關(guān)規(guī)定依法查處。

　　檔案保管制度

　　1、村級(jí)要有檔案室和檔案柜，檔案實(shí)行統(tǒng)一集中管理。

　　2、檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防光、防霉等工作。

　　3、對(duì)形成的檔案要分類(lèi)、編號(hào)、排列入柜。

　　4、定期檢查檔案保管狀況，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不許堆放雜物。

　　5、檔案室應(yīng)由專(zhuān)人管理，進(jìn)出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門(mén)。

　　6、檔案收進(jìn)和借出要及時(shí)登記，賬目要與實(shí)物檔案相符。

　　7、檔案人員變更，要嚴(yán)格交接手續(xù)。

　　檔案保密制度

　　1、非檔案工作人員未經(jīng)同意不得進(jìn)入檔案庫(kù)房和擅自抽取檔案、資料。

　　2、凡是在本村工作活動(dòng)中形成的各種會(huì)議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。

　　3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個(gè)人的文件材料，須經(jīng)村分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4、查閱利用者不得在翻閱與自己查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的文件材料。

　　5、查閱利用者未經(jīng)允許不得擅自摘抄檔案。

　　6、查閱涉及有關(guān)個(gè)人內(nèi)容的檔案材料，嚴(yán)禁傳播擴(kuò)散。

　　7、查閱利用者必須自覺(jué)保密，防止泄密事件的發(fā)生。

　　檔案工作人員的工作職責(zé)

　　1、熱愛(ài)本職工作，遵守崗位紀(jì)律。

　　2、鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平。

　　3、保障本村檔案的`完整與安全。

　　4、按規(guī)定時(shí)間，收集、整理和管理檔案，做到分類(lèi)準(zhǔn)確、裝訂整齊、書(shū)寫(xiě)規(guī)范、編號(hào)準(zhǔn)確。

　　5、及時(shí)上架排列，編制檢索工具。

　　6、做好保衛(wèi)、保密和“八防”工作，杜絕檔案資料丟失、損壞和其他意外事故的發(fā)生。

　　7、檔案人員因調(diào)整工作崗位，應(yīng)辦理交接手續(xù)，編制移交清單。

　　檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度

　　1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本村檔案保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確判定檔案的存毀。

　　2、對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案可以進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　3、檔案鑒定工作應(yīng)在分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，和有關(guān)人員組成鑒定小組，進(jìn)行鑒定銷(xiāo)毀。

　　4、檔案鑒定小組成員應(yīng)根據(jù)本村的《檔案保管期限表》的規(guī)定，對(duì)保管期滿(mǎn)的檔案進(jìn)行審查、鑒定，銷(xiāo)毀。

　　5、銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，形成鑒定報(bào)告，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，并報(bào)村委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀。

　　6、銷(xiāo)毀時(shí)注意保密，指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

　　檔案利用制度

　　1、查檔前必須填寫(xiě)檔案利用登記表。

　　2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經(jīng)村主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　3、凡查閱村黨組（支部）、村委會(huì)的會(huì)議記錄，必須經(jīng)村黨組（支部）書(shū)記、村主任批準(zhǔn)。

　　4、查閱利用檔案時(shí)，不許加減字，改變文件內(nèi)容，更不得拆卷、抽頁(yè)、涂畫(huà)、撕扯。

　　5、本村檔案室一般不對(duì)外提供利用。確因工作需要，查閱利用人必須出具單位介紹信，說(shuō)明查閱目的、內(nèi)容、經(jīng)村委會(huì)主任或分管領(lǐng)導(dǎo)同意、批準(zhǔn)，方能提供利用。

　　檔案室規(guī)章制度 篇7

　　1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫(kù)房。

　　2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無(wú)關(guān)的物品，并始終保持室內(nèi)整潔。

　　3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)鼠的要求，設(shè)置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機(jī)，適時(shí)進(jìn)行庫(kù)房密閉通風(fēng)等措施。

　　4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號(hào)并標(biāo)明所存檔案類(lèi)別及年代。

　　5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案，級(jí)差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)、及時(shí)解決。

　　檔案室規(guī)章制度 篇8

　　1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，熱愛(ài)本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)檔案立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，做好各類(lèi)檔案的接收、歸檔工作。

　　3、按照“六防”要求，做好庫(kù)房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)行檢查，保證各類(lèi)檔案的'完整安全。

　　4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并根據(jù)利用者要求做到熱情接待，詳細(xì)提供。

　　5、加強(qiáng)組織紀(jì)律，嚴(yán)守檔案秘密，嚴(yán)禁檔案信息私自外傳。

　　檔案室規(guī)章制度 篇9

　　為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》。

　　一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。

　　二、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)規(guī)定，確定各類(lèi)檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的`密級(jí)。

　　三、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案，必須寫(xiě)出鑒定報(bào)告，注明鑒定意見(jiàn)和日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。

　　四、通過(guò)鑒定的檔案，力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員整改；對(duì)已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴(yán)格掌握，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷(xiāo)毀。

　　五、對(duì)確定銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)先造好清冊(cè)，提交銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案，在銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。

　　六、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷(xiāo)毀后的善后工作。

　　檔案室規(guī)章制度 篇10

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，自覺(jué)維護(hù)黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。

　　2、珍貴檔案和有密級(jí)檔案須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，限于在閱覽室內(nèi)查閱。

　　3、未經(jīng)允許不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和對(duì)外泄漏檔案內(nèi)容。

　　4、檔案人員要做到知密不泄，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案機(jī)密。

　　檔案室規(guī)章制度 篇11

　　為摸清家底，核實(shí)數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)中反映檔案的成效，特制訂《檔案統(tǒng)計(jì)制度》。

　　一、檔案統(tǒng)計(jì)的范圍包括收集管理歸檔入庫(kù)的檔案、移交的'檔案、鑒定銷(xiāo)毀的檔案和查閱利用的各類(lèi)檔案。

　　二、檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)是做好登記。必須對(duì)入庫(kù)、移交的檔案進(jìn)行分類(lèi)和總量登記；鑒定銷(xiāo)毀的檔案必須進(jìn)行造冊(cè)和數(shù)量登記；查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。

　　三、凡入庫(kù)的檔案每年歸檔后及時(shí)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)；凡移交的檔案，在移交時(shí)及時(shí)統(tǒng)計(jì)；凡鑒定銷(xiāo)毀的檔案，在登記造冊(cè)、審批核銷(xiāo)后一次性統(tǒng)計(jì)；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類(lèi)案卷的數(shù)量統(tǒng)計(jì)，并作好統(tǒng)計(jì)后的查閱利用檔案分析。

　　四、檔案統(tǒng)計(jì)必須簡(jiǎn)明清楚、記載完整、數(shù)字正確。

　　檔案室規(guī)章制度 篇12

　　1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。

　　2、利用檔案原則上只準(zhǔn)查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續(xù)，借閱時(shí)間不超過(guò)一周。

　　3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說(shuō)明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借閱。

　　4、利用者必須絕對(duì)愛(ài)護(hù)檔案，不得隨意抽頁(yè)、涂改、圈劃、轉(zhuǎn)借。查閱時(shí)不得吸煙、喝茶。

　　5、利用檔案必須辦理登記手續(xù)，并及時(shí)向檔案員反饋利用效果信息。

　　檔案室規(guī)章制度 篇13

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。

　　三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫(kù)上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的'調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對(duì)濕度為45%—60%）。

　　五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持做到每周一小掃，每月一大掃。

　　檔案室規(guī)章制度 篇14

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

　　1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

　　2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的`借閱，必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

　　3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據(jù)，不得弄虛作假，出具假證;

　　4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

　　5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理;

　　6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;

　　7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

【檔案室規(guī)章制度】相關(guān)文章：

檔案室各項(xiàng)工作規(guī)章制度（精選18篇）10-09

事業(yè)單位檔案室規(guī)章制度（精選7篇）07-30

檔案室工作計(jì)劃01-18

檔案室工作個(gè)人總結(jié)05-19

檔案室工作總結(jié)04-12

在檔案室工作的總結(jié)（精選6篇）11-05

學(xué)校檔案室工作計(jì)劃01-12

檔案室自查報(bào)告01-10

檔案室管理制度07-02