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小型企業(yè)規(guī)章制度

時間:2022-05-03 19:33:55 規(guī)章制度 我要投稿

小型企業(yè)規(guī)章制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的小型企業(yè)規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

小型企業(yè)規(guī)章制度

小型企業(yè)規(guī)章制度1

  第一章 總則

  公司堅持“以人為本、司我合一”的企業(yè)管理精神,通過一套簡潔、直觀、實效的管理制度,規(guī)范公司經營操守和員工行為,全面提升公司整體服務水平和市場競爭能力,充分發(fā)揮公司團隊的整體功能,以便更好的為客戶服務。

  第二章 作息安排

  第一條 工作時間每周一至周六上午8:30-12:00下午2:00-6:00 因季節(jié)或其它原因需要調整時由辦公室另行通知。

  第二條 周日全天和國家法定節(jié)假日休息。期間如需加班,公司將 根據(jù)工作情況安排適時調休。

  第三章 考勤制度

  第一條 公司實行當日到崗簽到制。遲到、請假、曠工后到崗須及時簽到并注明報到時間。代簽按遲到論處。辦公室具體負責簽到和考勤統(tǒng)計。

  第二條 超過上班時間30分鐘內簽到按遲到論處;超過上班時間 30分鐘至3個小時內(含3個小時)簽到按曠工半日論處;當日超過3個小時以上按曠工一日論處。

  第三條 提前30分鐘內下班按早退論處;提前30分鐘至3個小時 內(含3個小時)下班按曠工半日論處;提前3個小時以上下班按曠工一日論處。

  第四條 請假應提前書寫《請假條》并當面交上級批復。特殊情況 不能當面請假應向直接上級致電說明,請假期滿報到后須及時補寫《請假條》,由上級簽字后交辦公室存檔。

  第五條 請假一日內(含一日)由直接上級批準。超過一日,需經 直接上級簽字后報由副總經理簽字批準。

  第六條 連續(xù)長時間加班可由公司安排適當調休。因培訓和個人工 作延誤需要加班不包括在內。

  第七條 請假、調休未經批準而擅離職守,按曠工論處。

  第八條 因公不能按時報到或提前離崗須向直接上級及時說明。

  第四章 室內規(guī)范

  第一條 辦公室行政人員負責來訪客人的接待、引見、服務和送別。

  第二條 客人來訪時應主動起身迎接。接待時要禮貌大方、熱情周 到。經過簡單溝通后應及時告知相關人員具體接待。

  第三條 客人落座后,應主動遞送茶水;客人離開時,應主動送別; 客人離開后,應及時收拾整理。

  第四條 辦公電話禁止長時間占用,禁止接打私人電話。

  第五條 辦公用品要注意經常維護,盡量避免人為損壞。

  第六條 上班時間禁止上網私自聊天、打游戲、賭博、從事和工作 無關的事情。

  第七條 禁止正常工作時間在辦公大廳睡覺、大聲喧嘩、吵鬧或大 聲播放音樂;禁止在辦公室吸煙、喝酒、隨地吐痰。

  第八條 辦公場所人人都需保持個人工作區(qū)域整潔干凈,不得隨意 丟放垃圾、污垢或碎屑。

  第五章 值日規(guī)定

  第一條 公司實行衛(wèi)生輪流值日制。

  具體安排詳見《衛(wèi)生值日表》。

  第二條 當天值日人員應在下午下班后負責倒垃圾、洗地板、擦桌面 等清潔整理工作。辦公室無人值守時應檢查、關閉所有電器、門窗后再離開。

  第三條 垃圾、廢棄物、污物的清除應按照要求倒在指定位置。

  第六章 行政規(guī)定

  第一條 一個上級的原則。上級不得越級指揮,可以越級檢查、指導、協(xié)助和了解情況;下級不得越級匯報,可以越級申訴和上訴。相互間不得跨部門指揮和匯報。(特)財務部經理在財務上服從總經理,在行政上服從副總經理。

  第二條 下級必須服從直接上級管理。對上級的安排持有異見可向 上級的直接上級投訴。對上級裁決不滿可向上級的直接上級申訴。錯誤指揮或錯誤判斷上級指揮經上級裁決后,有責任方應承擔由此造成的一切后果。

  第三條 直接上級缺席或不服從公司統(tǒng)一管理時,由直接上級的上 級負責管理指揮和協(xié)助。

  第四條 公司員工每兩個月進行一次述職,以接受總經理的當面質詢。副總經理負責具體安排。

  第五條 副總經理是公司行政工作的常務執(zhí)行人。辦公室協(xié)助執(zhí)行。

  第六條 總經理是公司行政工作的最高負責人和重大事務的最高決 策者,遇重大情況時,總經理有權對公司進行調整。

  第七章 會議規(guī)定

  第一條 領導召開會議要改進作風、縮減時間、提高質量、注重實 效。員工參加會議要準時到席、調整手機、禁止吸煙、做好筆記。

  第二條 辦公室具體負責公司全體員工會議的通知、組織、主持和 會議筆記。

  第三條 部門和小組會議由部門或小組負責人召集、主持和筆記。

  第八章 安全規(guī)定

  第一條 公司要求所有管理人員要在日常工作中加強員工安全教 育,時常提醒員工注意個人人身、財產和公司財物安全。

  第二條 員工要自覺遵守國家安全方面的法律法規(guī),遵照公司要求 和上級囑托,時刻注意對個人人身、財產和公司財物安全的防范。

  第三條 公司交給個人使用的鑰匙不得隨意轉交他人;未經財務部 負責人同意,不得隨意將公司物品外帶或外借。

  第四條 禁止在無技術保障的情況下安裝、拆卸、維修公司辦公用 品,特別是帶電產品。

  第五條 員工個人財物應隨身攜帶,不得隨意擱置在集體辦公場所。

  第六條 公司要求的保密事項未經公司許可不得隨意向他人泄露。

  第九章 印信管理

  第一條 財務部負責公司印章和合同管理。印章要嚴格保管,規(guī)范 使用,未經總經理同意任何人不得隨意外帶。

  第二條 公司正式文件和合同需經財務部經理最后審核后加蓋公章。未經總經理同意,空白合同不得隨意蓋章。

  第三條 業(yè)務外出可攜帶空白合同。因業(yè)務急需可向副總申請領取 空白蓋章合同。個人攜帶空白蓋章合同不超過24小時。

  第四條 簽定空白蓋章合同時增訂條款,須及時向副總經理匯報。

  第五條 空白蓋章合同簽定后,應及時送交財務部進一步核查,無誤后交由辦公室統(tǒng)一建檔。

  第十章 檔案管理

  第一條 辦公室具體負責檔案管理。內容主要包括:規(guī)章制度、行 政執(zhí)行手續(xù)、會議筆記、人力資源資料、業(yè)務資料、工作報告、計劃、客戶資料、來函來文、合同、活動影像等各種書面和音像資料。

  第二條 檔案管理要分門別類,統(tǒng)一存放,避免損壞和丟失。 第三條 檔案借閱應嚴格按照閱讀權限和保密規(guī)定,未經副總經理 同意不得隨意向公司以外的人員借閱。 閱讀檔案應抓緊時間,當天閱讀當天交還保管。

  第十一章 財務規(guī)定

  第一條 公司所有財務支出需直接報經總經理批準。

  第二條 一般情況下大額款項可安排銀行轉賬。需要收、支現(xiàn)金時 由財務部經理直接安排。

  第三條 財務部經理有權根據(jù)公司實際情況對財務執(zhí)行作出詳細規(guī)定,經總經理批準后作為本制度附件頒布執(zhí)行。

  第十二章 用人制度

  第一條 公司的大門時刻向人才開放是公司人力資源建設的長期方 針。公司將通過人力資源市場、媒體、網絡、專業(yè)人才推薦機構公開招賢納士,同時鼓勵員工隨時通過關系積極發(fā)現(xiàn)并引進人才。

  第二條 新人進入公司后,需進行一周時間(連續(xù)七天)的觀察。 觀察期結束后,一經錄用,一周觀察期計入第一試用月并補發(fā)工資。

  第三條 所有新人一經錄用,需進入三個月的試用期。試用合格進 入正式聘用期,并簽定《勞動合同》。

  第四條 新人試用期間表現(xiàn)突出可提前結束試用。進入正式聘用后, 享受公司正式員工待遇。

  第五條 公司隨時引進新人加盟,通過周期性的培養(yǎng)和選拔,以保 證團隊競爭優(yōu)勢快速提升。

  第六條 員工辭職應至少提前十五天向副總經理遞交《辭職報告》, 經副總經理批準并安排工作交接后方可離職。

  第十三章 培訓辦法

  第一條 公司要求人人獨當一面,重視團隊共同成長,通過堅持不 斷的培訓學習,提高每一位員工的綜合素質和服務能力。

  第二條 所有公司員工必須接受公司提供的各種培訓。新人進入公 司至少要接受三天的崗位專業(yè)培訓,隨后的培訓由各部門和公司統(tǒng)一安排。培訓要講求實效,長期堅持。

  第十四章 機構設置

  第一條 公司主要部門機構:

  董事長兼總經理

  副總經理

  外編兼職—業(yè)務部—禮品部—推廣部—辦公室—公關部—策劃部—活動部—財務部

  第二條 公司機構設置既要考慮現(xiàn)實需要,做到“人有其職,才有 所用”,也要注意公司人力資源儲備和企業(yè)未來規(guī)劃需要。

  第三條 各部門人員要做到“人人盡職盡責,事事盡快盡好”,既要 保證分工明確、各司其職,也要加強相互幫助、共同協(xié)作。

  第十五章 業(yè)務規(guī)范

  第一條 市場劃分:___________區(qū)和______________區(qū)。總部以外市場由副總協(xié)調開發(fā)。業(yè)務開發(fā)應注重行業(yè)細化。

  第二條 人員分配:業(yè)務經理協(xié)同各大區(qū)主任和客服主管各自負責本區(qū)業(yè)務開發(fā)和客戶維護。公司其他人員在完成本職工作后統(tǒng)一由副總經理安排業(yè)務開發(fā)和客戶維護。

  第三條 業(yè)務協(xié)作:業(yè)務區(qū)內個人非意向客戶資源鼓勵相互轉讓。鼓勵業(yè)務人員之間友情協(xié)助、有償合作。

  第四條 拜訪數(shù)量:一個月為一個業(yè)務周期。公司專職業(yè)務人員一 周期每工作日平均最低拜訪量第一個月每日新客戶拜訪3家,回訪客戶1家;第二個月每日新客戶拜訪4家,回訪客戶1家;第三個月及以后每月每日新客戶拜訪3家,每月重要目標客戶不低于3家。行政和后勤人員平均每天聯(lián)系客戶至少1家。

  第五條 基本任務:按業(yè)務稅后純利潤當月實收現(xiàn)金累計。專職業(yè)務人員第一個月基本任務純利潤_______元;第二個月基本任務純利潤_______元;第三個月基本任務純利潤_______元,以后每月基本任務純利潤_______元。小組和部門基本任務是所轄成員每月基本任務的總和。

  第六條 每日業(yè)務草記:使用統(tǒng)一樣式筆記本記錄。內容主要包括 客戶名稱、地址、接待人姓名、企業(yè)負責人姓名、聯(lián)系電話、拜訪時間、交談情況和客戶簡單分析等內容。業(yè)務人員可根據(jù)業(yè)務需要按此要求進一步完善。業(yè)務經理和大區(qū)主任負責業(yè)務草記的日常抽查和具體情況詢問。

  第七條 上周業(yè)務報告:使用統(tǒng)一樣式表格。內容包括上周客戶拜 訪情況(客戶名稱、地址、電話、接待人、負責人和簡要拜訪情況)、拜訪量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、本周拜訪重點等內容。業(yè)務人員可根據(jù)業(yè)務需要按此要求進一步完善!渡现軜I(yè)務報告》在每周一上午9:00前上交業(yè)務經理,每周二上午9:00前呈交副總經理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。

  第八條 本月業(yè)務計劃:使用統(tǒng)一樣式表格。內容包括上月客戶拜訪總量統(tǒng)計、回訪量統(tǒng)計、目標客戶名單、重要意向客戶名單、拜訪情況分析、個例分析和本月客戶拜訪方向、新客戶開發(fā)計劃、目標客戶回訪計劃、意向客戶簽約計劃及培訓要求等內容。業(yè)務人員可根據(jù)業(yè)務需要按此要求進一步完善!侗驹聵I(yè)務計劃》在當月第一個工作日上午9:00前上交業(yè)務經理,當月第二個工作日上午9:00前呈交副總經理,后交由辦公室統(tǒng)一建檔。

  第九條 形象要求:員工要著裝整潔,舉止得體,作風干練,誠實 守信。

  第十條 日常業(yè)務例會:每工作日上午9:00前業(yè)務部門業(yè)務動員會,每工作日下午5:40后各區(qū)業(yè)務碰頭會,每周六上午10:00前公司業(yè)務協(xié)調會。公司另有安排時遵照辦公室通知執(zhí)行。

  第十一條 業(yè)務培訓:公司重視員工培訓,重視團隊共同成長,堅持 通過持續(xù)不斷和形式多樣的培訓,全面提高團隊業(yè)務素質和服務水平。辦公室協(xié)助負責業(yè)務培訓的具體安排。

  第十二條 業(yè)務合同管理:合同填寫后需經業(yè)務經理和公司財務聯(lián)合 審查,增加特殊條款需經總經理和副總經理聯(lián)合審查。然后由財務部蓋章。簽訂后交由辦公室存檔。

  第十三條 業(yè)務資料建檔:所有業(yè)務拜訪資料、客戶材料等統(tǒng)一由辦 公室負責建檔保管?偨浝砗透笨偨浝碛袡嚯S時調閱。

  第十四條 業(yè)務款收取:本人是個人主導業(yè)務收款的主要責任人。收 取現(xiàn)金必須要由財務部經理委托的人員陪同。私吞業(yè)務款或有意致使業(yè)務外流,扣發(fā)本人當月全部工資并由本人承擔一切損失。

  第十五條 業(yè)務爭議裁決:業(yè)務裁決要遵循先入為主、深入為重的公 平和大局原則。裁決的'具體辦法是以個人業(yè)務報告為依據(jù),同一客戶個人最先拜訪并連續(xù)跟蹤回訪兩次即可判定為個人業(yè)務。出現(xiàn)業(yè)務爭議需首先由直接上級進行裁決。

  第十六章 薪酬制度

  第一條 公司薪酬制度堅持按勞取酬、評功論賞,利潤分享、共同 受益的原則,在充分保障個人利益的同時,也重視增加行政、后勤等其他服務人員的收入,以充分體現(xiàn)公司每個協(xié)作體系的利益平衡與和諧發(fā)展,維護團隊的團結協(xié)作與共同成長。

  第二條 公司所有崗位薪酬一覽表:

  1、級別:高管級,崗位:總經理,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

  2、級別:高管級,崗位:副總經理,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

  3、級別:經理級,崗位:部門經理,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

  4、級別:主任級,崗位:大區(qū)主任,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

  5、級別:主任級,崗位:高級助理,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

  6、級別:主任級,崗位:策劃設計,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

  7、級別:主管級,崗位:客服主管,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

  8、級別:主管級,崗位:財務出納,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

  9、級別:主管級,崗位:助理統(tǒng)籌,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

  10、級別:主管級,崗位:司機其他,基本工資:______元/月,津貼:_____元/月,提成:_____元/月,獎金:_____元/月。

  第三條 每月基本工資=基本保底工資+崗位績效工資。不同崗位的 工資和考核標準不同,具體按照公司書面通知執(zhí)行。

  第四條 所有人員達不到當月崗位績效要求實發(fā)基本保底工資。業(yè) 務崗位績效考核與其當月基本任務掛鉤,連續(xù)第三個月完不成基本任務,實發(fā)當月50%基本保底工資,并由直接上級負責勸退。

  第五條 津貼:員工試用期間無津貼,進入正式聘用后接受綜合考核享受津貼。每月綜合考核辦法由辦公室頒布執(zhí)行。

  第六條 提成:

  第一節(jié) 公司指派業(yè)務按純利潤____%提成;個人業(yè)務按純利潤30%提成;當月個人業(yè)務純利潤不足_______元,以上提成自動下降____%。

  第二節(jié) 個人業(yè)務當月純利潤超過_______萬元以上,超額部分按35%提成。

  第三節(jié) 公司鼓勵員工積極吸引編外兼職人員提供業(yè)務。編外業(yè)務由副總經理安排直接洽談。簽約后,員工將至少享有簽約業(yè)務純利潤總額____%的提成。

  第四節(jié) 大區(qū)主任每月享有本區(qū)業(yè)務小組純利潤____%的小組業(yè)績提成。

  第五節(jié) 業(yè)務經理每月享有業(yè)務部門純利潤____%的部門業(yè)績提成。

  第六節(jié) 副總經理每月享有公司整體業(yè)務利潤____%的公司業(yè)績提成。

  第七節(jié) 行政和后勤人員每月平分公司整體業(yè)務利潤____%的提成。

  第八節(jié) 公司有權根據(jù)團隊和業(yè)務發(fā)展情況對提成制度進行調整。

  第七條 財務部每月____日-____日間負責發(fā)放上月工資,并遵照國家有關規(guī)定負責扣繳個人所得稅。

  第十七章 獎罰制度

  第一條 遲到、早退每次罰款10元。

  第二條 曠工半日罰款30元,曠工一日按其當月實際工資10%罰款。

  第三條 每月累計曠工三日或三次立即辭退并扣發(fā)當月全部工資。

  第四條 當月累計請假超過一日,停發(fā)請假期間基本工資。

  第五條 違反本制度中其它任意一項規(guī)定,每次至少罰款10 元。因違反制度造成個人和公司利益損害的應承擔全部責任。

  第六條 處罰由辦公室開罰單并當即收取現(xiàn)金,交由財務部保管。

  第七條 公司定期對優(yōu)秀和具有突出貢獻的員工實行獎勵。每月罰金作為行政獎金,用于獎勵當月綜合表現(xiàn)優(yōu)秀員工。

  第八條 優(yōu)秀員工享受一月免值日待遇和一日有薪休假。

  第九條 每年業(yè)績最佳前兩名員工將獲得公司提供的年度業(yè)績大獎。獎額根據(jù)年度總利潤決定。獲獎員工按雙方業(yè)績比例分享獎金。

  第十八章 補充說明

  第一條 本制度是公司______年制度建設的過渡版本,由總經理簽字批準后頒布實施,辦公室負責保管。公司享有本制度最終解釋權。

  第二條 公司每一位員工有權隨時借閱,不得損壞、丟失、隨意 涂改。未經公司總經理批準,任何人不得將本文件復印或轉借給公司以外的其他人員。

  第三條 各部門負責人須根據(jù)本部門工作需要逐步制訂具體的操作流程,報經副總經理批準后,作為本制度附件頒布實施。

  第四條 本制度執(zhí)行期間,員工如有修改建議,可直接向辦公室說明。辦公室經過匯總后以書面形式呈報副總經理。副總經理負責對建議的適宜性、充實性和有效性進行評審,并作為參考資料用于制度修訂。

  第五條 總經理因有特殊安排不受本制度考勤約束。其他工作人員因公不能經常按本制度考勤約束,須報由副總經理批準。

  第六條 副總經理外出時暫由財務部經理_________代行其職權。財務部經理同時外出可直接向副總經理電話請示。

小型企業(yè)規(guī)章制度2

  工廠建議部門設置:

  1,業(yè)務部

  2,財務部(會計&出納)

  3,海關&商檢

  4,板房

  5,裁床

  6,車縫車間

  7,后整理車間(含輔工,整燙,QC,包裝)

  8,廠務辦工廠(廠長,車間主任)

  9,維修部

  10,主輔料倉庫

  11,餐廳

  12,行政人事部

  13,采購部

  考勤管理參考:

  1、員工工作時間為上午8:00分至12:00分,下午13:30分至17:30分。

  2、員工需自己打卡,不能代打,代打卡發(fā)現(xiàn)一次,扣雙方各20元罰款。(可以考慮指紋或人臉識別)

  3、工廠員工外出,需向主管批準,并在去向單上填寫。

  4、遲到、早退15分鐘內,罰款20元。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處。

  5,員工全月無缺勤,無早退,無遲到獎全勤獎30元。全年無缺勤,無早退,無遲到獎年終獎獎工資的1.5%。

  6、員工無故曠工半日者:警告,警告超過10次以上者,按自動離職處理。

  7、休息日、法定假日按工廠規(guī)定休息。

  8、員工休婚假、產假、喪假,須填寫請假條,主管簽字后再報總經理簽字,人事部留底。

  公文管理參考:

  1,所有公司的.發(fā)出的文件需要用公司信箋,標注文號,時間,主題,加蓋公司公章,并交公司留底。

  2,所發(fā)公文原則上應一文一事。

  3,一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。

  上班規(guī)定參考:

  1、上班時間應著裝整齊,穿工服,佩戴工牌。

  2、工廠內應該采用普通話溝通,包括老鄉(xiāng)間。

  3、同事之間不可吵架,有問題提交上級解決,更不可動手打架及辱罵。

  4、除辦公人員外,所有車間人員手機調至震動,上班時間禁止撥打私人電話。

  5、不得隨意帶外人進入工廠車間。

  6、所有工廠產品,工具,物輔料等都不得帶出工廠。

  7、節(jié)約工廠資源,包括用電,用水,用紙等。

  8、外來拜訪人員需要登記資料,出廠需檢驗行李,進入車間需有人陪同。

  9、上班時間不能做玩游戲,個人上網等私人活動。

小型企業(yè)規(guī)章制度3

  一、遵守公德

  第一條 公司員工必須遵紀守法、做維護社會公德的模范,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現(xiàn)象存在。

  二、愛崗敬業(yè)

  第二條 愛崗敬業(yè):熱愛自己的工作,勤奮努力,不斷提高工作效率和工作質量。

  第三條 盡職盡責:要求員工必須做到三負責,即對社會負責,對公司負責,對自己負責。全力以赴地完成工作任務和履行職能,對自己的失誤承擔責任。

  第四條 服從領導:員工必須服從領導安排,與領導保持一致把工作做好,不與領導背道行事。

  第五條 逐級上報:員工有事應向所屬直接領導匯報,除直接領導有重大失誤或特別情形下,不得越級匯報。

  三、團結協(xié)作

  第六條 緊密團結,精誠合作,工作中相互協(xié)調,相互支持,建立起融洽的人際關系。

  第七條 嚴以律己寬以待人,相互關心,相互尊敬,開展批評與自我批評。

  第八條 不搞小團體、小幫派,倡導同事間密切和諧的關系。

  第九條 不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團結的話。

  第十條 保持積極的生活態(tài)度和工作態(tài)度,以積極包容的心態(tài)對待公司管理中的問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。

  四、遵守紀律

  第十一條 下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺服從領導的安排和工作調動,不得公開頂撞領導,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止領導安排的工作。

  第十二條 遵守公司制定的作息時間,不遲到,不早退,上下班要打考勤卡。

  第十三條 公司員工必須嚴格遵守工作紀律,上班下班時間不擅離職守,不串崗及私自外出、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經他人允許,不得翻閱他人文件、資料,動用他人物品。

  第十四條 工作時間要專心工作、精神振作、緊張有序,不用辦公電話打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在禁煙區(qū)吸煙,不閱讀與工作無關的雜志書刊和不做其他與工作無關的事。

  五、誠實自律

  第十五條 遵守職業(yè)道德,自覺抵制社會上的不正之風。

  第十六條 不得利用職務和工作之便向他人索取錢財和為個人親友謀私利。

  第十七條 不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財務占為己有或轉送他人。

  第十八條 對于其他有業(yè)務往來的公司和個人贈送給公司或個人的禮品、財物,必須上交到公司辦公室、財務部。

  六、安全保密

  第十九條 要隨時隨地地注意防火安全,發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告處理。每個

  員工都要熟知防火設施的位置和使用方法。

  第二十條 注意公司現(xiàn)金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人時要隨手關門。

  第二十一條 嚴格執(zhí)行公司的保密制度,嚴守公司秘密。

  七、儀表大方

  第二十二條 員工必須儀表端莊、整潔。

  一、 頭發(fā):職員頭發(fā)要經常清洗,保持清潔,男職員不留長發(fā)。

  二、 指甲:應經常注意修剪指甲。

  三、 胡子:不留胡須,保持面部清潔。

  四、 口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  五、 女職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香 味濃烈的香水。

  第二十三條 工作場所的'服裝應清潔、方便,不追求修飾。

  八、言行文明

  第二十四條 在公司內職業(yè)應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。

  一、 站姿:會見客戶站立場合,或在領導、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

  二、 坐姿:坐下后,應盡量端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。

  三、 公司內與同事相遇時應點頭行禮表示致意,以職務稱呼上司。

  四、 握手時用普通站姿,并目視對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。

  五、 出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如必須要打斷說話,也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷一下您們的談話”。

  六、 遞交文件:如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。

  七、 走通道、走廊時要放慢腳步。無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。

  第二十五條 待人禮貌。

  一、 有顧客來,馬上起身接待,并讓坐,接待時要主動、熱情、大方、微笑服務。

  二、 名片應先遞給齡長或上級,把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚的說出自己的名字。

  三、 接受對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,準確記住對方姓名后,將名片收起。

  第二十六條 電話接聽處理

  一、 辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應有較強的隨機應變能力。

  二、 重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽內容并及時傳達、回復。

  三、 語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心。

  四、 電話接聽時要說:“您好 單位名稱”;電話結束時要說:“再見”。

  五、 對方打錯電話時,不要說:“打錯了”就馬上掛電話,而應禮貌的說:“我想你撥錯號碼了”。

  六、 接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。

  七、 為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當延長)。

  八、 不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。

  九、美化環(huán)境

  第二十七條 養(yǎng)成講衛(wèi)生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂亂畫,如在辦公室區(qū)域發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等應隨手拾起來。

  第二十八條 創(chuàng)造優(yōu)美的辦公環(huán)境,不得損壞公司配置的各種器具、設施,不得隨意亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進入辦公現(xiàn)場。

  第二十九條 保持辦公環(huán)境的肅靜,不要在辦公區(qū)域內大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪音,接打手機、電話盡量保持輕聲輕語,不影響他人。

  第三十條 保持清潔衛(wèi)生,及時清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應及時銷毀或存檔,不得堆積在辦公現(xiàn)場。

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