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書信作文的寫作格式

時(shí)間:2022-03-24 18:39:53 優(yōu)秀作文 我要投稿

書信作文的寫作格式

  在日復(fù)一日的學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸書信吧,書信是人們用于表情達(dá)意的一種交際工具。寫起信來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的書信作文的寫作格式,歡迎大家分享。

書信作文的寫作格式

  書信作文的寫作格式 篇1

  一、一般書信

  一般書信是指親友之間來往的私人書信。這種書信可寫的內(nèi)容是非常廣泛的。跟人家說情況,談看法,抒發(fā)感情,請(qǐng)別人代辦事情等,都可以作為寫信的內(nèi)容。

  另外,別人給你寫信,你要寫回信,答復(fù)或說明人家在來信中提到的問題或事情。

  再說,同學(xué)們寫信,還有一種特殊的情況,那就是用書信的形式寫文章。小學(xué)課本里就有這樣的要求。如果在信中,或向?qū)Ψ綌⑹鲆粌杉幸饬x的事,或向?qū)Ψ浇榻B一個(gè)自己熟悉的人,或向?qū)Ψ矫枋鲲L(fēng)景優(yōu)美的一個(gè)地方,或向?qū)Ψ秸f明一個(gè)事物的特點(diǎn),那就是借寫信在記事、寫人、繪景、狀物了。這樣的書信,要求就比較高了。

  一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分,每個(gè)部分都有一定的格式。

  01稱呼

  根據(jù)自己和收信人的關(guān)系,平時(shí)怎么稱呼,在信中就怎么寫。如給爸爸寫信,稱呼就寫“爸爸”;寫信給老師、同學(xué)的信,稱呼就寫“XX老師”、“XX同學(xué)”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(hào)(:),表示下面有話要說。

  02正文

  這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格,通常先寫問候的話。如果是回信,先要寫明來信收到,并對(duì)來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩格,轉(zhuǎn)折頂格。

  03結(jié)尾

  結(jié)尾可根據(jù)寫信人跟收信人的關(guān)系和具體情況,寫上表示祝愿,勉勵(lì)或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語一般分兩行寫,在正文的下一行空兩格寫“祝或此致”,再在下一行頂格寫“健康或敬禮”。以“此致敬禮”為例,“此致”可以緊接正文之后寫,也可以另起一行空兩格寫,“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。

  04署名

  在結(jié)尾的再下一行的后半行寫自己的名字,署名的前面也可以寫上跟隨對(duì)方相應(yīng)的稱呼,如“兒”、“弟”、“學(xué)生”等等。

  05日期

  可以寫在署名的后面,也可以寫在署名下一行的后半行。最報(bào)寫清年月日,以便查考。

  此外,如果信已經(jīng)寫完,又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時(shí),在信的后面還可以補(bǔ)寫。但是在補(bǔ)寫的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字樣。信寫好了,要寄出去,還必須要有信封,F(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫的。信封上面寫收信人的郵政編碼、地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。

  書信寫得好不好,關(guān)鍵在正文。

  寫信的正文,要注意以下幾點(diǎn):

  01說要說清楚明白

  寫信時(shí),不管目的是什么,都必須把話寫得清楚明白。因?yàn),收信人不在你的身邊,你不把話寫得一清二楚,人家看了就?huì)不明不白,甚至發(fā)生誤會(huì)。因此,寫信時(shí)必須考慮好要寫哪幾件事情,先寫什么,后寫什么,用簡潔的語言把你要寫的內(nèi)容敘述得清清楚楚。

  02書信感情要真摯

  寫信就是和收信人交談,只是交談時(shí),收信人不在面前,而是通過書面語言把要說的話寫出來。說話要有感情,寫信同樣要有感情。母子之間、師生之間、朋友之間......寫信時(shí)都要表示自己的一番真情。

  03語言要得體

  寫信時(shí)要注意寫信人和收信人的關(guān)系。關(guān)系不同,用語要有所不同。給長輩寫信,要用敬語;給同輩寫信,也要講禮貌。一般書信又分成給親人的信,給老師的信、給同學(xué)朋友的信、給名人的信、給領(lǐng)導(dǎo)的信。

  給親人的信,是一般書信較常見的一種。因?yàn)殡x別親人,才必須給親人寫信,因此信中一般要寫出對(duì)親人的思念之情,要向親人表示問候。

  給老師的信,可以向老師表示謝意,可以向老師匯報(bào)自己的收獲,也可以向老師提意見。在向老師提意見時(shí),一定要態(tài)度誠懇,用詞宛轉(zhuǎn),講究禮貌。

  給同學(xué)朋友的信,可以交流情況,商量問題,委托辦事,規(guī)勸指正,回憶友誼,表示慰問.......總之,信的'內(nèi)容非常豐富。給同學(xué)朋友寫信,要熱情,講禮貌,即使是規(guī)勸指正,介紹經(jīng)驗(yàn)等,也應(yīng)曉之以理,施之以情,措詞委宛,語氣親切。

  給名人的信,一般要對(duì)這些有成就的人表示崇敬、贊頌,但稱頌褒獎(jiǎng)名人,一定要掌握分寸,實(shí)事求是,不要夸大過分。

  給領(lǐng)導(dǎo)的信,一般是提出建議,反映問題,要求幫助等。寫信時(shí),一定要實(shí)事求是,不要提出不切實(shí)際的建議,反映問題要準(zhǔn)確,要預(yù)先進(jìn)行調(diào)查研究。

  二、專用書信

  專用書信就是具有專門用途的書信。專用書信,一般內(nèi)容單一,格式固定。有稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分。但它常用標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題,寫在第一行中間;正文內(nèi)容簡短,語言親切、熱情。正文后面有“此致敬禮”等習(xí)慣用語。最后是署名,如果署名是單位,還要加蓋公章。

  專用書信種類較多,有表揚(yáng)信、感謝信、慰問信及倡議書。

  三、范文《給媽媽的一封信》

  給媽媽的一封信

親愛的媽媽:

  您好!我是懷著一顆愧疚的心給您寫這一封信,首先請(qǐng)?jiān)從翘煜挛缥覍?duì)您的頂撞。

  記得那天下午您從市場買菜回來后便和爸爸在廚房里忙著做飯了,我一個(gè)人在房間里看書。不知道什么時(shí)候您偷閑走進(jìn)我的房間,看見我的床上亂七八糟地堆放著幾件衣服和玩具,您又像往常那樣一邊數(shù)落著我一邊動(dòng)手幫我收拾。我一聽您的數(shù)落就覺得不耐煩,連聲喊到:“停、停、停!你這樣的話我不知道聽了多少遍了!”聽我這樣一說,您生氣了,接著有點(diǎn)痛心地說:“那是因?yàn)槟憧偸歉牟涣恕D阋呀?jīng)長大了,要學(xué)會(huì)收拾!”您收拾完后又到廚房忙去,我把自己關(guān)進(jìn)衣柜里,靜下心來想,本來就是我的不對(duì),為什么要跟您生氣,為什么要頂撞您呢?好后悔啊,平時(shí)您既要忙工作,又要照顧我已經(jīng)夠累的了,我還這么不懂事惹您生氣。媽媽您能原諒我嗎?

  媽媽,對(duì)不起!這十二年來,您日夜操勞,讓我從一個(gè)只會(huì)咿咿呀呀亂叫的小笨孩變成一個(gè)小男子漢。我是一個(gè)粗心大意的小孩,您是一個(gè)嚴(yán)格的母親,所以我和您就像是火星地球,經(jīng)常會(huì)擦著吵架的火花。媽媽,我長大了,知道了什么叫責(zé)任,什么是愛,我不會(huì)再向您亂發(fā)脾氣了。媽媽,我要感謝您,感謝您對(duì)我的寬容,對(duì)我的教導(dǎo)。

  有一次,中段考試我的語文和英語只考了七十多分,我知道對(duì)于這樣的成績,您一定會(huì)生氣,而且會(huì)狠狠地罵我的。怎么辦?一整天我都在為這事?lián)鷳n。放學(xué)回家后,我想象的事情始終沒有發(fā)生,我很驚訝。您是學(xué)校的老師一定早就知道我的成績,為什么我忐忑不安地吃完晚飯就迅速回房間里做作業(yè)了。不知道什么時(shí)候您走了進(jìn)來,叫我拿出試卷,和我一起分析考試失敗的原因,跟我一起訂正錯(cuò)題。您還說:“做什么事都要認(rèn)真,試卷上許多題目你明明是懂的,就是因?yàn)榇中拇笠獬鲥e(cuò)的。粗心大意這個(gè)毛病一定要改!”您的話語讓我感到溫暖,剛才的憂郁全都被這陣溫暖驅(qū)散了,一股力量從心底里油然而生,這股力量將會(huì)激勵(lì)著我不斷努力。

  “誰言寸草心,報(bào)得三春暉”。謝謝您,

  媽媽!我知道您對(duì)我的期望,有了您的鼓勵(lì)我會(huì)飛得更高更遠(yuǎn)。

  祝您身體健康,工作順利。

此致

敬禮!

兒子:XX

  20xx年XX月XX日

  書信作文的寫作格式 篇2

  書信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化。今天,按通行的習(xí)慣,書信格式主要包括五個(gè)部分:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

  1.稱呼

  也稱“起首語”,是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細(xì)則:

 。1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫關(guān)系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

  (2)給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系,可直接用對(duì)方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

  (3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。

 。4)給師長的信,通常只寫其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務(wù)相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

  (5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“xx等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的'信,可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “xx委員會(huì)”、“xx公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼,亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。

  如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的,兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。

  上述五種場合,有時(shí)還可按特殊對(duì)象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當(dāng)然,這要用得適宜,如對(duì)好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對(duì)無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”,那就有失檢點(diǎn)了。

  2.正文

  正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對(duì)收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。

  問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。

  接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動(dòng)筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。

  3.結(jié)尾

  正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話,作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。(可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。)

  結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種:

  (1)在正文寫完之后,緊接著寫“此致”,轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

  (2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬!保倏諆筛駥懮稀鞍埠谩、“健康”等。

  4.署名和日期

  在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。

  日期一項(xiàng),用以注明寫完信的時(shí)間,寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫的信,更應(yīng)如此。

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