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社交禮儀接電話的技巧
社交禮儀是指人們在人際交往過程中所具備的基本素質(zhì)，交際能力等。社交在當(dāng)今社會人際交往中發(fā)揮的作用愈顯重要。通過社交，人們可以溝通心靈，建立深厚友誼，取得支持與幫助；通過社交，人們可以互通信息，共享資源，對取得事業(yè)成功大有獲益。以下是小編為大家整理的社交禮儀接電話的技巧，供大家參考。
社交禮儀接電話的技巧 篇1
1、隨時記錄
在手邊放有紙和鉛筆，隨時記下你所聽到的信息。如果你沒做好準(zhǔn)備，而不得不請求對方重復(fù)，這樣會使對方感到你心不在焉、沒有認(rèn)真聽他說話。
2、自報家門
一拿起電話就應(yīng)清晰說出自己的全名，有時也有必要說出自己所在單位的名稱。同樣，一旦對方說出其姓名，你可以在談話中不時地稱呼對方的姓名。
3、轉(zhuǎn)入正題
當(dāng)你接聽電話時，不要“哼哼哈哈”地拖延時間，而應(yīng)立即做出反應(yīng)。一個好的開場白可能是：“您需要我做什么?”當(dāng)你覺出對方有意拖延時間，你應(yīng)立即說：“真不巧!我正要參加一個會議，不得不在5分鐘后趕到會場�！边@樣說會防止你們談?wù)摬槐匾默嵤拢铀偕虅?wù)談話的`進(jìn)展。
4、避免將電話轉(zhuǎn)給他人
自己接的電話盡量自己處理，只有在萬不得已的情況下才能轉(zhuǎn)給他人。這時，你應(yīng)該向?qū)Ψ浇忉屢幌略�，并請求對方原諒。例如，你可以說：“布朗先生會處理好這件事的，請他和您通話好嗎?”在你作出這種決定之前，應(yīng)當(dāng)確定地方愿意你將電話轉(zhuǎn)給他人。例如，你可以說：“對于這件事，我們很快會派人跟您聯(lián)系的。”
5、避免電話中止時間過長
如果你在接電話時不得不中止電話而查閱一些資料，應(yīng)當(dāng)動作迅速。你還可以有禮貌地向?qū)Ψ秸f：“您是稍候片刻，還是過一會兒我再給您打過去?”
讓對方等候時，你可以按下等候鍵。如果你的電話沒有等候鍵，就把話筒輕輕地放在桌子上。如果查閱資料的時間超過你所預(yù)料的時間，你可以每隔一會兒拿起電話向?qū)Ψ秸f明你的進(jìn)展。如，你可以說：“約翰先生，我已經(jīng)快替您找完了，請您再稍候片刻�！碑�(dāng)你查找完畢，重新拿起電話時，可以說：“對不起，讓您久等了”，以引起對方的注意。
對于接電話的人來講，當(dāng)需要查閱資料而有禮貌地請對方稍等片刻，這是可以令對方接受的。如果有人在你正在通話時打進(jìn)電話，你可以選擇合適的詞語讓你通話的人稍候。然后拿起另一部電話說：“你能否稍等?我正在接聽一個電話。”如果打來電話的人只是有一些小事，便可以當(dāng)即回絕，然后迅即轉(zhuǎn)向第一個電話，而這個人也會意識到你很忙而加速你們的討論。
社交禮儀接電話的技巧 篇2
1、接通電話
不要在第一聲響出后接,因為這樣很容易斷線!接電話時,最好是在鈴聲響完后到時下一聲響起前這個空當(dāng)里去接,這樣斷線的幾率比較小!電話在響第三聲前要接聽。
2、接電話時，只要姿勢端正
聲音自然會清晰明朗電話應(yīng)對時，如果疏忽地以為對方看不見自己的勢，而隨便、無禮的話，就容易發(fā)生意外的挫折。 譬如以前有個職員用電話和客戶談重要生意時，若無其事地抽著煙。突然在談話進(jìn)行當(dāng)中，聽到對方岔說：“對不起，煙是我最大的克星，能不能請你稍微忍耐一下？”這種情況，或許是因為打火機(jī)的點聲，及不斷吞云吐霧的鼻息，很快就讓對方敏感地察覺之故！因此，無論在電話中邊談邊抽煙、喝茶即使是懶散的姿態(tài)，對方也會“聽”得出來。因而，假如你蜷曲著身子躺靠在椅子上，聲調(diào)就會顯得沒神，對方可能就會敏感地問：“是不是身體不舒服��？”等等。因此，打電話時，即使看不見對方，也當(dāng)做對方就在眼前一般，盡可能注意自己的姿勢，這是相當(dāng)重要的。
3、接電話時，即使看不見對方，也不要忘記自己的笑容
有句名言：“人一悲傷會哭，因為哭就是悲傷。”現(xiàn)在我們借用這句話，把它改為：“人一高興就笑，因為笑是高興�！钡拇_，笑容不只表示自己的心情的好壞與否，那種親切明朗有快樂會感染身旁的每個人。譬如，心煩意亂時，會使人一顆心直往下沉，如果你能努力展開笑顏，那么，不知不覺中氣氛就會輕快許多，跟周圍人們的溝通也就容易、順利得多了。這種情形和打電話是一樣的'，即使對方看不見你，但是愉悅的笑語會使聲音自然輕快悅耳，因而留給對方極佳的印象。相反地，若接電話時板著臉，一副心不甘、情不愿的樣子，聲音自然會沉悶?zāi)�，無法留給對方好感。因此，由于臉部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要常抱著“對方看到我”的心態(tài)去應(yīng)對。不管何時，只要笑容可掬地接聽電話，聲音自然會把明朗的表情傳達(dá)給對方。
4、限制私人電話在辦公室里“煲私人電話粥”，這種事究竟對工作的影響有多大？
答案是難以有標(biāo)準(zhǔn)的，因為要將私人事務(wù)完全摒諸公事以外，并不容易，我們亦難以將公事從私事里劃分出來。比較理想的做法是將私人電話好好安排一下。首先，給你自己一個限制，就是打私人電話不要超過十分鐘，這樣一來不會妨礙自己的工作進(jìn)度，也不致影響他人。試想想：你的領(lǐng)導(dǎo)前來找你，而你正抓著電話，在與友人大談昨夜狂歡之事，你認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)會有什么感受？他一定認(rèn)為你在“盜用”公司之寶貴時間，所以下一次見到領(lǐng)導(dǎo)前來，而你又仍抓著電話的話，請立刻表現(xiàn)得嚴(yán)肅一點，并扮作在寫著筆記，這樣，起碼令氣氛好些。 更積極的做法是將私人電話全安排在固定時間里去撥，如剛上班、午飯后、下班前等，或者在完成一個任務(wù)后。還有，告訴你的親朋好友，在什么時候打電話找你才最適合。
5、盡快拿起話筒
打電話到一家公司的時候，如果鈴聲響個不停，卻沒有人來接，相信任何人都會感到很焦急，而對這家公司的印象也會不佳。雖然電話的鈴聲一次是響三秒鐘，就算響十次，也不過三十秒，但是，在打電話的人感覺，卻好像等了很久一般。因此，等待的不快感也會隨之增強(qiáng)。由于如此，企業(yè)電話應(yīng)該在鈴響兩次以前，就應(yīng)拿起話筒，以免讓打電話的人產(chǎn)生不良印象。
即使電話離開自己的位置很遠(yuǎn)，鈴響時附近沒有人，我們也應(yīng)該養(yǎng)成自動拿起話筒的習(xí)慣，這樣的態(tài)度是相當(dāng)重要的。有一家公司就曾對新進(jìn)人員進(jìn)行這項訓(xùn)練，要他們在鈴聲響起時，就立即拿起話筒。這當(dāng)中還曾經(jīng)發(fā)生這樣一件趣事——有位新進(jìn)人員因隔壁的部門沒有人接電話，急忙地跑去拿起話筒，結(jié)果一不小心，把話筒掉在地板上。由于突來一聲巨響，使得打電話的人也嚇了一跳，經(jīng)他說明之后，對方就釋然地不以為意。站在打電話者的立場而言，就算接電話的人有些失誤，也總以等待要好得多。
6、遲接電話須表示歉意
企業(yè)電話的禮儀是以鈴聲響二次前，迅速拿起話筒為原則，但還是有不能在這種能力范圍內(nèi)接電話的情形發(fā)生。
例如，百貨公司的專柜小組正在接待顧客時，即使電話鈴聲一直在響，也無法去接；或者，有時四周沒有別人，好幾個電話同時響起。在這種情況下，當(dāng)你拿起話筒時，首先就應(yīng)該說：“對不起，讓你久等了�！币驗�，對方是以著急的心情在等待。所以，向?qū)Ψ街虑甘抢硭?dāng)然的。如果鈴聲響了五次，甚至十次以上才拿起話筒，而沒有說一句抱歉的話，對方一定很不高興，因而，對公司的印象也會大打折扣。
一家公司的接線生在接電話時，如果鈴聲響兩次就拿起話筒，他只說：“xx公司。”若響三——五聲才拿起話筒，他會在說“xx公司”之前，先加上句“讓你久等了。”如果響了五次以上，就一定先加上一句“很抱歉，讓你久等了”。
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