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人際社交禮儀
人際社交禮儀1
1、對上司——先尊重后磨合
任何一個(gè)上司(包括部門主管、項(xiàng)目經(jīng)理、管理代表),干到這個(gè)職位上,至少有某些過人處。他們豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和待人處世方略,都是值得我們學(xué)習(xí)借鑒的,我們應(yīng)該尊重他們精彩的過去和驕人的業(yè)績。但每一個(gè)上司都不是完美的。所以在工作中,唯上司命是聽并無必要,但也應(yīng)記住,給上司提意見只是本職工作中的一小部分,盡力完善、改進(jìn)、邁向新的臺(tái)階才是最終目的。要讓上司心悅誠服地接納你的觀點(diǎn),應(yīng)在尊重的氛圍里,有禮有節(jié)有分寸地磨合。不過,在提出質(zhì)疑和意見前,一定要拿出詳細(xì)的足以說服對方的資料計(jì)劃。
2、對同事——多理解慎支持
在辦公室里上班,與同事相處得久了,對彼此之間的興趣愛好、生活狀態(tài),都有了一定的了解。作為同事,我們沒有理由苛求人家為自己盡忠效力。在發(fā)生誤解和爭執(zhí)的時(shí)候,一定要換個(gè)角度、站在對方的立場上為人家想想,理解一下人家的處境,千萬別情緒化,把人家的隱私抖了出來。任何背后議論和指桑罵槐,最終都會(huì)在貶低對方的'過程中破壞自己的大度形象,而受到旁人的抵觸。同時(shí),對工作我們要擁有摯誠的熱情,對同事則必須選擇慎重地支持。支持意味著接納人家的觀點(diǎn)和思想,而一味地支持只能導(dǎo)致盲從,也會(huì)滋生拉幫結(jié)派的嫌疑,影響公司決策層的信任。
3、對朋友——善交際勤聯(lián)絡(luò)
俗話說得好:樹挪死,人挪活。在現(xiàn)代激烈競爭社會(huì),鐵飯碗不復(fù)存在,一個(gè)人很少可能在同一個(gè)單位終其一生。所以多交一些朋友很有必要,所謂朋友多了路好走嘛。因此,空閑的時(shí)候給朋友掛個(gè)電話、寫封信、發(fā)個(gè)電子郵件,哪怕只是片言只語,朋友也會(huì)心存感激,這比邀上大伙撮一頓更有意義。
我有個(gè)朋友在一個(gè)大公司一時(shí)難展才華,心情郁悶。朋友得知后,邀他到一家略小的企業(yè)試試,結(jié)果如魚得水,半年之內(nèi)就榮升部門主管,這就是交朋友的好處。一個(gè)電話,一聲問候,就拉近了朋友的心,如此親切的朋友,有好機(jī)會(huì)能不先關(guān)照你嗎?
4、對下屬——多幫助細(xì)聆聽
在工作生活方面,只有職位上的差異,人格上卻都是平等的。在員工及下屬面前,我們只是一個(gè)領(lǐng)頭帶班而已,沒有什么了不得的榮耀和得意之處。幫助下屬,其實(shí)是幫助自己,因?yàn)閱T工們的積極性發(fā)揮得愈好,工作就會(huì)完成得愈出色,也讓你自己獲得了更多的尊重,樹立了開明的形象。
而聆聽更能體味到下屬的心境和了解工作中的情況,為準(zhǔn)確反饋信息、調(diào)整管理方式提供了詳實(shí)的依據(jù)。美國一家著名公司負(fù)責(zé)人曾表示:當(dāng)管理者與下屬發(fā)生爭執(zhí),而領(lǐng)導(dǎo)不耐心聆聽疏導(dǎo),以至于大部分下屬不聽指揮時(shí),我首先想到的是換掉部門管理者。
5、向競爭對手——露齒一笑
在我們的工作生活中,處處都有競爭對手。許多人對競爭者四處設(shè)防,更有甚者,還會(huì)在背后冷不妨地“插上一刀踩上一腳”。這種極端,只會(huì)拉大彼此間的隔陔,制造緊張氣氛,對工作無疑是百害無益。其實(shí),在一個(gè)整體里,每個(gè)人的工作都很重要,任何人都有可愛的閃光之處。當(dāng)你超越對手時(shí),沒必要蔑視人家,別人也在尋求上進(jìn);當(dāng)人家在你上面時(shí),你也不必存心添亂找茬,因?yàn)楣ぷ魇谴蠹覉F(tuán)結(jié)一致努力的結(jié)果,“一個(gè)都不能少”。無論對手如何使你難堪,千萬別跟他較勁,輕輕地露齒微笑,先靜下心干好手中的工作吧!說不定他仍在原地怨氣,你已完成出色的業(yè)績。露齒一笑,既有大度開明的寬容風(fēng)范,又有一個(gè)豁達(dá)的好心情,還擔(dān)心敗北嗎?說不定對手時(shí)早已在心里向你投降了。
影響職場人際關(guān)系的社交禮儀:
1、行為不文明,舉止不顧及別人。
禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)體現(xiàn)素質(zhì)。有的人在進(jìn)出別人辦公室的時(shí)候從不敲門。甚至坐的時(shí)候,不坐椅子、凳子,而是坐到辦公桌上,既不雅觀也不文明。有的人拉出椅子坐了之后,走的時(shí)候不知道把椅子重新放回原位,其實(shí)稍微動(dòng)一下手,方便別人也方便了自己。
2、不注意個(gè)人形象。
很多辦公室人員,以“個(gè)性”、“工作忙”等作為借口,非常不注意自己的形象。其實(shí),不好的個(gè)人形象,在領(lǐng)導(dǎo)看來,是不尊重領(lǐng)導(dǎo)、不愛護(hù)企業(yè)的表現(xiàn);在外人看來,就是不好的公司形象;在客戶看來,就是不專業(yè)、不敬業(yè)、不值得信任的代名詞。
3、奇裝異服,扮演阿飛。
現(xiàn)在全世界的一個(gè)趨勢就是,在一般工作時(shí)間里,在大部分的行業(yè)里,對著裝的要求也相對比較寬松了。如果沒有統(tǒng)一的工作裝,工作時(shí)間所穿服裝的顏色、款式也就多了一些選擇。但有些基本的要求是永遠(yuǎn)不會(huì)變的。比如,不應(yīng)該穿拖鞋,男士不能穿背心、短褲,女性不能穿得過露、過薄、過透的衣服,而且還要求穿肉色的絲?,襪口不應(yīng)該露在外面。服裝的顏色上不應(yīng)該過于花哨,顏色不要太多。
4、工作場合與領(lǐng)導(dǎo)相處不注意分寸。
工作場合,講究的是“公事公辦”。即使和領(lǐng)導(dǎo)私人關(guān)系再好,在工作場合、工作時(shí)間里,也不要表現(xiàn)得過分“隨便”。這些過分“隨便”的舉止有:勾肩搭背,隨便拍肩膀;語言上有,直呼姓名,甚至是綽號(hào),不稱呼職務(wù)。
人際社交禮儀2
中國自古就知曉人際溝通的重要性!秾O子兵法》有云:上兵伐交,中兵伐謀,下兵伐城。這里的“交”指的就是談判、溝通。可見外交的重要性不言而愈,昔日秦國能夠統(tǒng)一中原,與他所奉行的遠(yuǎn)交近攻的外交政策密不可分。
人際溝通的目的
溝通是企業(yè)中人力資源管理工作的一個(gè)重要方面。良好的組織溝通可以穩(wěn)定員工降低離職率、提高員工滿意度和企業(yè)歸屬感、在企業(yè)中塑造團(tuán)結(jié)和諧的組織氛圍等。
可見,人與人之間關(guān)系的建立不管我想從與你的關(guān)系中得到得到愛、金錢、安全感,還是其他什么東西,首先就是要維系一種良好的人際關(guān)系。但是,在實(shí)際關(guān)系中,我們總要面臨利益沖突、觀點(diǎn)分歧、和價(jià)值差異等容易引發(fā)分歧的問題。
但是出現(xiàn)分歧的雙方,很可能拿結(jié)果去衡量這種關(guān)系,比如能否獲取利潤、能否招攬回頭客、客戶是否及時(shí)付賬、工會(huì)是否會(huì)罷工等。如果我們單獨(dú)考慮如何建立并維持良好關(guān)系,處理起實(shí)質(zhì)問題來就會(huì)更得心應(yīng)手。
因此,人際溝通的目的就成為如何有效解決這些分歧,這就是人際溝通與社交禮儀所要解決的問題。
人際溝通技巧與社交禮儀
人際交往中,經(jīng)常遇到的問題就是,面對分歧,如何在維持雙方關(guān)系的基礎(chǔ)上解決問題。不能一味的妥協(xié),但是也不能過分的把自己的想法灌輸給他人。正確的人際溝通應(yīng)該是做到以下幾點(diǎn):
一、尊重他人的想法
心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),所有人都會(huì)在他們的觀念和看法上保持某種程度的一致性!澳愕牧鋈Q于你所處的位置!边@句話是很有道理的。面對一場勞資糾紛,工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人看到的是工人工資過低、物價(jià)飛漲、資方的不友好;資方則認(rèn)為工人工資很高,成本不斷上漲,工會(huì)向來就有威脅鬧事的'傳統(tǒng)。即使是生活中極為親密的兩個(gè)人,他們所觀察到的、注意到的甚至記住的事情都不一樣。
二、不攻擊、不說教、絕不出口惡言
成功的社交是讓對方開心進(jìn)而融洽的達(dá)到雙方的目的,而不是逞口舌之快,把對方駁得體無完膚。應(yīng)該多鼓勵(lì),欣賞對方,盡量不要直接批評(píng)別人。抱怨、攻擊、責(zé)備、批評(píng)等這些都是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。
三、將關(guān)系目標(biāo)和實(shí)質(zhì)結(jié)果分開考慮
不要使雙方關(guān)系依賴于意見一致與否。當(dāng)我們希望改善同別人的關(guān)系時(shí),通常會(huì)要求對方做出改變:“他們應(yīng)該做什么?”如果換位考慮問題,效果會(huì)好得多。在我們試圖要求對方改變是,應(yīng)當(dāng)先問自己,我們能做些什么來改善這種關(guān)系。
四、理性溝通,不被激烈的情緒干擾
情感在不同程度上影響了人與人之間的一切交往。它影響了我們的觀點(diǎn)和行為。一方面,情感作為人與人之間關(guān)系的推進(jìn)劑能夠幫助我們了解自己和別人;另一方面,任何機(jī)動(dòng)情緒一旦控制了我們的行為,就會(huì)破壞上方溝通解決問題的能力。
五、從他人角度思考問題
有時(shí)候雖然我們是在用理性的態(tài)度與大人溝通,但是仍然不能避免一些誤會(huì)。根本的原因就在于我們沒有充分的對某一問題有明確的認(rèn)知。反過來,如果我們越是能夠理解對方的觀點(diǎn)、興趣、價(jià)值所在,雙方達(dá)成有效溝通的可能性越大。
六、做決定前傾聽他人的想法
協(xié)商并不要求雙方取得一致意見,或者一方放棄決定權(quán)。但在做出決定后在告知對方顯然是不對的。而是應(yīng)該將待定的事情告訴對方,征求并聽取對方的意見和觀點(diǎn),并在作決定時(shí)將這些意見考慮進(jìn)去。
七、有分歧應(yīng)該說服而不是強(qiáng)制
強(qiáng)制手段會(huì)破壞雙方的關(guān)系。也許一時(shí)占據(jù)上風(fēng),但卻破壞了彼此之間已經(jīng)建立起來的真誠理解、有效溝通和相互信任。通過說服別人達(dá)成的協(xié)議容易得到貫徹,而以強(qiáng)制手段取得的一致意見易于瓦解。
九、尊重并接受與你有分歧的人
《圣經(jīng)》上說“要愛你的敵人”,但這并不表明我們贊同他的行為。我們在意、關(guān)注對方,愿意傾聽他的意見,愿意同他合作,目的是為了解決問題。但我們也沒有必要對他的錯(cuò)誤行徑視而不見。無論我們對他的行為有多么不滿意,也沒有必要將他看得一無是處。我們還要同他合作解決分歧,所以我們不能將他視做卑鄙小人或當(dāng)蚊子那樣一巴掌拍死。
社交場合中,人際溝通的技巧數(shù)不勝數(shù),關(guān)鍵的核心問題就是將溝通的雙方發(fā)在統(tǒng)一水平進(jìn)行問題的討論,這樣才能保持結(jié)果的公平性,達(dá)到有效溝通的目的。
人際社交禮儀3
1、不相信那些動(dòng)輒匯報(bào)誰誰誰在罵你的人.
2、不相信那些一見了你就夸獎(jiǎng)歌頌個(gè)沒完沒了的人.
3、不討厭那些曾經(jīng)公開地與你爭論、批評(píng)你的人.
4、絕對不布置安排一些人去搜集旁人背后說了你一些什么.
5、絕對不在公開場合,尤其不能在自己的權(quán)力影響范圍內(nèi),即利用自己的權(quán)力或者影響召集一些人大談旁人說了你什么,那樣做等于拆自己的臺(tái).
6、不回答任何對于你個(gè)人的人身攻擊,只討論不僅對于你和你的對手,而且對于更多的人眾,對于社會(huì)和國家,對于某種學(xué)理的建設(shè)和藝術(shù)的創(chuàng)造確有意義的問題.
7、一般不做自我辯護(hù),但可以澄清一些觀點(diǎn)、一些選擇、一些是非.
8、一時(shí)弄不清或一時(shí)背了黑鍋也沒關(guān)系.你還是你,他還是他.一個(gè)黑鍋也背不起的人只能是弱者.
9、不隨便拒絕人,也不隨便答應(yīng)人.不許愿,不吊人家胃口,不在無謂的事情上炫耀自己的實(shí)力.
10、不急于表現(xiàn)自己,也不急于糾正旁人,再聽一聽,再看一看,再琢磨琢磨.
11、不在背后議論張長李短.
12、記住,人際關(guān)系永遠(yuǎn)是雙向的,學(xué)人者人恒學(xué)之,助人者人恒助之,敬人者人恒敬之,愛人者人恒愛之.同時(shí),說人者人恒說之,整人者人恒整之,害人者人恒害之,耍人者人恒耍之,虛偽應(yīng)付人者人恒虛偽應(yīng)付之.
13、絕對不接受煽動(dòng),不接受挑撥,絕對不因A的煽動(dòng)而與B為敵,也不因B的煽動(dòng)而向著A沖去.
14、在人際關(guān)系中永遠(yuǎn)不考慮從中撈取什么.
15、永遠(yuǎn)不要以為任何你接觸的人比你傻比你笨比你容易上套.
16、對某人某事感到意外時(shí),先從好處想想,可能他做這件事是為了幫助你,至少客觀上對你無損,而千萬不要立即以敵意設(shè)想旁人.
17、永遠(yuǎn)不與任何人包括對你最不友好的人糾纏.你搞你的人際糾紛,我忙我的業(yè)務(wù)工作.你搞糾紛的結(jié)果未必能怎樣怎樣,我搞業(yè)務(wù)工作的.結(jié)果很可能有一些成績.我的一切成績都是對你的最好回答,更是對友人的最大安慰.
18、尋找結(jié)合點(diǎn)、契合點(diǎn),而不是只盯著矛盾分歧.永遠(yuǎn)安然坦然,心平氣和,視分歧為平常,視不同意見的人為現(xiàn)實(shí)的諍友或候補(bǔ)諍友,而不是小氣鬼般地一見到意見不一的人就如坐針氈,臉上紅一陣白一陣.
19、永遠(yuǎn)不從個(gè)人利害的角度談?wù)撆c思考問題,永遠(yuǎn)不“我、我、我”與人爭論,寧可把一切爭執(zhí)學(xué)理化也不要搞狗屎化個(gè)人化.
20、把人際關(guān)系的處理當(dāng)做一個(gè)特殊的課程,從中分析和進(jìn)一步掌握我們的國情,我們的歷史,我們的社會(huì)結(jié)構(gòu),我們的哲學(xué)傳統(tǒng)與時(shí)尚思潮,我們的邏輯學(xué)科學(xué)文明教養(yǎng)心理健康等等,這也就是上一條所說的學(xué)理化的意思.
21、可以用足氣力去學(xué)習(xí)、去工作、去寫作、去裝修房屋乃至去旅游去賽球去玩兒,但是用在人際關(guān)系上,用在回應(yīng)摩擦上,用在對付攻擊上,最多只發(fā)三分力,最多發(fā)力30秒鐘,然后立即回到專心致志地求學(xué)與做事狀態(tài),再多花一點(diǎn)時(shí)間和氣力,都是絕對地浪費(fèi)精力、浪費(fèi)時(shí)間、浪費(fèi)生命。
人際社交禮儀4
1、接打私人電話,煲電話粥,替人轉(zhuǎn)接電話大聲喊叫
電話從側(cè)面反映了一個(gè)企業(yè)員工的素質(zhì)問題,也反映了一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化問題。電話是為工作而設(shè),一切私人電話都要無條件為工作電話讓路。所以,工作時(shí)間接、打私人電話,特別是長時(shí)間接打私人電話,不僅有時(shí)候會(huì)影響工作業(yè)務(wù),還是個(gè)人工作不積極、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋憩F(xiàn)。還有就是在轉(zhuǎn)接別人的電話,大喊大叫,讓所有人行“注目禮”,既影響不好,又容易干擾別人的工作。
2、同事之間過分“關(guān)心”別人,讓人不知所措
同事之間的互相關(guān)心、閑聊家常是正常的事,在一定程度上還可以增進(jìn)友誼、促進(jìn)工作。但必須有個(gè)“度”。因?yàn)槊總(gè)人都有自己的私人生活空間、都有個(gè)人的隱私。所以,即使關(guān)系再好的同事,對于別人刻意不提的私人事情,不要“打破砂鍋問到底”。
3、“事不關(guān)己,高高掛起”
在現(xiàn)代企業(yè)里,單一的個(gè)人很難完成一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的工作。也就是說,大部分的工作都是經(jīng)過分工合作的。只有所有人的工作全部完成了,才算真正完成了。所以,自己一天、一個(gè)階段的工作提前完成了,應(yīng)該主動(dòng)問一下別人是不是需要什么協(xié)助。有時(shí)候,別人不一定會(huì)讓你協(xié)助什么,但僅僅是一句問候,就顯示了你的個(gè)人涵養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)精神、你的風(fēng)度。也只有這樣的一個(gè)集體,才是一個(gè)上進(jìn)的集體、團(tuán)結(jié)的集體、有朝氣的集體。
4、行為不文明,舉止不顧及別人
禮儀體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)體現(xiàn)素質(zhì)。有的人在進(jìn)出別人辦公室的時(shí)候從不敲門,甚至坐的時(shí)候,不坐椅子、凳子,而是坐到辦公桌上,既不雅觀也不文明。有的人拉出椅子坐了之后,走的'時(shí)候不知道把椅子重新放回原位,其實(shí)稍微動(dòng)一下手,方便別人也方便了自己。
5、不注意個(gè)人形象
很多辦公室人員,以“個(gè)性”、“工作忙”等作為借口,非常不注意自己的形象。其實(shí),不好的個(gè)人形象,在領(lǐng)導(dǎo)看來,是不尊重領(lǐng)導(dǎo)、不愛護(hù)企業(yè)的表現(xiàn);在外人看來,就是不好的公司形象;在客戶看來,就是不專業(yè)、不敬業(yè)、不值得信任的代名詞。
6、奇裝異服,扮演阿飛
現(xiàn)在的一個(gè)趨勢就是,在大部分的行業(yè)里,對著裝的要求相對比較寬松了。如果沒有統(tǒng)一的工作裝,工作時(shí)間所穿服裝的顏色、款式也就多了一些選擇。但是,有些基本的要求是永遠(yuǎn)不會(huì)變的。比如,不應(yīng)該穿拖鞋,男士不能穿背心、短褲;女性不能穿得過露、過薄、過透的衣服等。服裝的顏色上不要過于花哨,顏色不要太多,畢竟奇裝異服的阿飛并不是每一個(gè)人都會(huì)喜歡。
7、工作場合與領(lǐng)導(dǎo)相處不注意分寸
工作場合,講究的是“公事公辦”。即使和領(lǐng)導(dǎo)私人關(guān)系再好,在工作場合、工作時(shí)間里,也不要表現(xiàn)得過分“隨便”。這些過分“隨便”的舉止有:勾肩搭背,隨便拍肩膀;語言上有:直呼姓名,甚至是綽號(hào),不稱呼職務(wù)。
8、工作時(shí)間制造噪音,干擾別人正常的工作
有一位管理大師說過:“看一個(gè)公司員工素質(zhì)高不高、管理是不是規(guī)范,你可以用耳朵聽得出來”,也就是在員工素質(zhì)較高、管理規(guī)范的企業(yè)里,是沒有“大的聲音”的。這是因?yàn)樗腥硕济τ谑诸^的工作,同時(shí)又顧及到別人。所以無論是在說話、走路,都是輕輕的。更不可能在工作時(shí)間里,三三兩兩地聚在一起嘻嘻哈哈的閑聊、打鬧。
9、同事之間“不拘小節(jié)”
俗話說“親兄弟,明算賬”。同事之間,關(guān)系再好,也要講究一個(gè)分寸,不要過于隨便。借了別人的東西,應(yīng)該按時(shí)歸還。如果自己記性不好的話,借的時(shí)候自己就書面記錄下來,并同時(shí)寫上答應(yīng)的歸還時(shí)間?陬^答應(yīng)過的事情,就要努力兌現(xiàn),不要信口開河,說過就忘。
10、工作上大大咧咧
個(gè)人的辦公桌上凌亂不堪,也不去收拾。這樣的行為可能只是省了幾秒鐘的收拾時(shí)間,但起碼造成了兩個(gè)非常不好的影響:一是影響自己的工作效率,會(huì)讓你下次找一份材料或一份工具的時(shí)候,翻廂倒柜也找不到,因?yàn)槟闼业臇|西或許就夾在哪個(gè)凌亂的角落了。二是影響了整體整潔的環(huán)境和輕松的氛圍,與高效、干練的現(xiàn)代企業(yè)形象不協(xié)調(diào)。
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