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軟文寫作技巧
技巧一:提前做好軟文廣告計(jì)劃:
軟文廣告是廣告目標(biāo)軟文化的具體表現(xiàn),而廣告又是品牌目標(biāo)和銷售目標(biāo)廣告化的產(chǎn)物,最終要達(dá)到的是建設(shè)形象與獲取利潤(rùn)的目的,因此,軟文廣告也應(yīng)遵循計(jì)劃、組織、實(shí)施、修正的操作規(guī)律。軟文廣告的計(jì)劃源于企業(yè)的廣告策略,善于操作軟文廣告的企業(yè)大多是非常講求策略的企業(yè),也是精于低成本運(yùn)營(yíng)的企業(yè),但依靠軟文廣告而迅速成長(zhǎng)的企業(yè)并不多,為什么?因?yàn)槎鄶?shù)企業(yè)并沒有提前做好軟文廣告計(jì)劃。軟文廣告計(jì)劃是軟文廣告操作的基礎(chǔ)。
技巧二:給軟文擬一個(gè)新聞標(biāo)題:
發(fā)布軟文廣告企業(yè)的需求,無非是要達(dá)到品牌宣傳目標(biāo)或產(chǎn)品銷售目標(biāo),但寫作軟文廣告時(shí)首先要考慮讀者的需求。
就整篇軟文廣告而言,標(biāo)題就象“臉面”一樣,能否吸引讀者的目光就全靠它了。當(dāng)然,僅僅吸引目光是不夠的,標(biāo)題還應(yīng)該讓讀者動(dòng)心,并產(chǎn)生“讓我瞧瞧”的欲望。標(biāo)題要做到不但象新聞標(biāo)題,甚至比當(dāng)時(shí)的新聞標(biāo)題更吸引人。
技巧三:用新聞體組織正文結(jié)構(gòu):
有了好的軟文標(biāo)題,只能算成功了一半,要讓讀者更多地吸納軟文信息,軟文結(jié)構(gòu)至關(guān)重要。但多數(shù)企業(yè)的企劃創(chuàng)作人員并不懂得新聞寫作,甚至為企業(yè)服務(wù)的策劃或廣告公司的創(chuàng)作人員也不懂得新聞寫作。此方面的人才實(shí)在匱乏,在此不論。
技巧四:善于運(yùn)用新聞慣用詞匯:
在軟文的寫作過程中,要善于運(yùn)用新聞慣用的一些詞匯,來增強(qiáng)正文的“新聞性”,如何才能運(yùn)用好新聞詞匯?
時(shí)間、地點(diǎn)詞匯:比如“近日”、“昨天”、“正當(dāng)××的時(shí)候”、“×月×日”和“在我市”、“××商場(chǎng)”、“家住××街的××”等等,這些時(shí)間以及地點(diǎn)的概念可以引導(dǎo)讀者產(chǎn)生與該時(shí)間、該地點(diǎn)的相關(guān)聯(lián)想,加深印象,淡化廣告信息。
新聞源由詞匯:比如“據(jù)調(diào)查”、“據(jù)了解”、“筆者還了解到”、“在采訪中了解到”、“據(jù)××說”、“筆者親眼看到”等等,這些詞匯讓讀者更能感到信息的真實(shí)與有據(jù)可查。當(dāng)然,信息本身首先必須是真實(shí)的。
身份詞匯:一般而言,大多數(shù)企業(yè)在軟文寫作時(shí)喜歡用“××公司”、“××產(chǎn)品”如何如何,看不到也感覺不出寫作者的身份,這就讓讀者在閱讀的時(shí)候沒辦法把自己融到文章的角色中。讀者閱讀習(xí)慣上自我角色的“找不著北”,將會(huì)導(dǎo)致讀者無法在閱讀中判定自己的立足點(diǎn)和視覺點(diǎn),就會(huì)產(chǎn)生“第三只眼”看熱鬧的感覺。
如果用“筆者”、“記者(有的媒體軟文禁用)”、“我”等身份詞匯,會(huì)讓讀者與作者“合而為一”,讀者的視角、觀點(diǎn)也會(huì)“跟著作者的感覺走”。
技巧五:廣告信息要巧妙地融合:
軟文廣告在創(chuàng)作過程中,“說什么”和“怎么說”是創(chuàng)作人員首先要考慮的兩個(gè)重要因素。
首先是“說什么”。這也是充分整合信息資源的重要環(huán)節(jié)。但我們所看到的大多數(shù)軟文廣告,求大求全,有一種使最重要的信息淹沒在了“長(zhǎng)篇小說”之中的感覺,反而得不償失。
試想,在報(bào)種眾多、版面眾多、新聞眾多(網(wǎng)絡(luò)的沖擊暫且不論)的報(bào)紙媒體上,發(fā)這樣的軟文廣告,企業(yè)究竟想說明什么?作者有寫作的耐心讀者有閱讀的耐心嗎?什么都說等于什么都沒說的廣告創(chuàng)作基本思想在哪里呢?
其次是“怎么說”。俗話說:話有三說,巧說為妙,更何況是廣告。對(duì)于一篇軟文而言,如果能把最重要的信息巧妙地融入文章結(jié)構(gòu),就會(huì)成為點(diǎn)睛之筆。
技巧六:遵循新聞排版風(fēng)格設(shè)計(jì):
軟文廣告的編排設(shè)計(jì)也是有學(xué)問的,筆者根據(jù)多年的軟文操作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下,僅供參考與討論。
字體:標(biāo)題(包括引題和副題、小標(biāo)題)的字體、正文的字體均應(yīng)和發(fā)布媒體慣用的新聞字體一致。對(duì)字體的裝飾(如底紋、陰影、立體等)也要和新聞的設(shè)計(jì)風(fēng)格保持一致。
字號(hào):除過字體的設(shè)計(jì)與新聞保持一致之外,字號(hào)也要和新聞稿件慣用的字號(hào)一樣,這樣才會(huì)從整體上讓讀者感到“像新聞”。
分欄:對(duì)較長(zhǎng)的軟文稿件(一般800字以上),在設(shè)計(jì)時(shí)就要進(jìn)行分欄處理。分欄時(shí),要參考發(fā)布媒體的分欄方式,嚴(yán)格把握每欄的欄寬長(zhǎng)度。一般大報(bào)的每版以五欄劃分,每欄約6厘米寬,小報(bào)的每版以四欄劃分,每欄約5。5厘米寬。邊框:每種報(bào)紙的新聞稿件邊框線都有其固定的風(fēng)格,如《華商報(bào)》的新聞便框線為3毫米的灰色(彩版為綠色或藍(lán)色),而《西安晚報(bào)》則為粗線條邊框。北京、上海、廣州等各地報(bào)紙媒體也都不盡相同,甚至沒有邊框,這些都是軟文廣告編排設(shè)計(jì)時(shí)要參考的細(xì)節(jié)。
行距、字距:一般來說,新聞?wù)牡男芯嘁话阋?毫米為佳,1厘米的距離內(nèi)只能排三行字。字距一般小于1毫米,1厘米內(nèi)可以排3。5個(gè)字。軟文編排設(shè)計(jì)時(shí)嚴(yán)格把握行距和字距的疏密,再配合字體字號(hào)的一致,足可以和新聞稿別無兩樣。
技巧七:發(fā)布時(shí)和新聞?wù)吃谝黄穑?/strong>
如果說成就某件事情需要“天時(shí)”、“地利”、“人和”的話,軟文廣告的成功發(fā)布也需要如此。筆者以為,軟文廣告發(fā)布時(shí)要和新聞?wù)吃谝黄穑饕前l(fā)布時(shí)的“天時(shí)”和“地利”,至于“人和”,將在下一節(jié)論點(diǎn)中闡述。
“天時(shí)”:主要表現(xiàn)在企業(yè)發(fā)布軟文廣告時(shí)對(duì)發(fā)布契機(jī)的把握與對(duì)當(dāng)時(shí)新聞熱點(diǎn)的巧妙跟從。當(dāng)新聞媒體在連續(xù)“炒”某個(gè)重要話題時(shí),企業(yè)要快速做出應(yīng)變,撰寫與此話題相近的軟文進(jìn)行“跟風(fēng)”,這樣才會(huì)“把豆腐炒成肉”。
技巧八:媒體公關(guān)工作必不可少:
企業(yè)的媒體公關(guān)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,注重宣傳的企業(yè)都是善于利用媒體資源的。
媒體公關(guān)工作的重點(diǎn)包括兩個(gè)方面,首先是人際關(guān)系方面,其次是業(yè)務(wù)合作方面。人際關(guān)系的公關(guān),能為企業(yè)籠絡(luò)一批經(jīng)常關(guān)注自己的記者、編輯,可以隨時(shí)將企業(yè)發(fā)生的、需要宣傳的信息毫無障礙地通過他們實(shí)現(xiàn)發(fā)布。反過來,媒體也是需要各種各樣的新聞信息的,只要人際關(guān)系處的好,經(jīng)常交流,記者或者編輯在組稿時(shí),也會(huì)將他所了解的企業(yè)信息組織到新聞稿件中。
在人際關(guān)系方面,企業(yè)都應(yīng)該有一批媒體界的朋友,即使不是純粹為了發(fā)布新聞或者廣告,經(jīng)常交流對(duì)企業(yè)正確、合理、有效了解媒體信息和運(yùn)用媒體資源也是有好處的,有的企業(yè)也非常善于和媒體界朋友一起探討更廣泛的內(nèi)容。
例:20xx年春節(jié)前,雅臣營(yíng)銷管理咨詢公司組織自己的十幾家小家電客戶,如:良治洗之朗、奧普浴霸、雙喜電器、蘇泊爾、尚朋堂等,與《華商報(bào)》一起共同策劃實(shí)施了一期“送禮就送小家電”特刊,特刊之前,報(bào)紙就對(duì)“送禮送什
么?”“送禮送時(shí)尚小家電”進(jìn)行了一次觀念引導(dǎo),特刊發(fā)出當(dāng)期,報(bào)紙又對(duì)“時(shí)尚小家電掀起送禮熱潮”進(jìn)行了大篇幅的報(bào)道,并以“時(shí)尚小家電,熱力推薦榜”的形式,將十幾個(gè)小家電產(chǎn)品一一介紹,不但為十幾家客戶節(jié)省了不小的廣告費(fèi),而且聯(lián)合在一起共同訴求一個(gè)廣告主題“送禮”,取得了很好的效果。以上業(yè)務(wù)合作方式不但企業(yè)喜歡,讀者的反應(yīng)也是很不錯(cuò)的,這也需要企業(yè)密切關(guān)注媒體的報(bào)道動(dòng)態(tài)和報(bào)道形式,及時(shí)做好溝通與交流,不要錯(cuò)過有利的宣傳時(shí)機(jī)。
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