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小工廠優(yōu)秀規(guī)章制度(精選5篇)
在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的小工廠優(yōu)秀規(guī)章制度(精選5篇),希望對大家有所幫助。
小工廠優(yōu)秀規(guī)章制度1
一、考勤制度
1、工作時間工廠每周工作六天,員工每日正常工作時間為8小時,其中:
周一至周六:上午:8:00-12:00,下午:13:30-17:30為工作時間。生產(chǎn)期提前十五分鐘上班,作為交接班時間。
2、考勤
。1)所有員工必須嚴(yán)格遵守工廠考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
。2)遲到、早退、曠工
a、遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
b、月遲到、早退累計達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假
。1)病假
a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:00-8:30致電車間負(fù)責(zé)人,請假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。
b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由工廠給予工作安排。
。2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知車間負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
二、崗位制度
1、認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格按操作規(guī)程及工藝要求操作,違者視情節(jié)輕重,處以50元以上罰款。
2、工作時間禁止睡覺、串崗、聊天等于工作無關(guān)的事,違者罰款50元。
3、嚴(yán)禁越崗操作,不經(jīng)車間主任同意,不得私自調(diào)節(jié)設(shè)備重要參數(shù)、閥門、開關(guān)等,違者承擔(dān)所造成的全部經(jīng)濟(jì)損失。
4、嚴(yán)禁將與生產(chǎn)無關(guān)的物品帶入車間,違者處以50元罰款。
5、各崗位操作工相互監(jiān)督、協(xié)調(diào)配合,緊密協(xié)作。
6、嚴(yán)禁在生產(chǎn)車間飲用食物。
7、嚴(yán)格按規(guī)范化生產(chǎn)和程序,加工制作每件產(chǎn)品應(yīng)做到堅固、外表美觀。
8、生產(chǎn)車間應(yīng)保持整潔,下班前清理、打掃衛(wèi)生,整理原材料,規(guī)整擺放,成品、半成品分類整理,擺放整齊。
9、按時上下班,上班時,衣冠整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋進(jìn)入生產(chǎn)車間。
10、嚴(yán)禁在生產(chǎn)車間內(nèi)吸煙或使用非工作需要的明火。
11、生產(chǎn)車間員工禁止酒后上崗。
12、未經(jīng)允許不得帶非廠內(nèi)人員進(jìn)入生產(chǎn)車間。
三、獎懲制度
1、服從車間主任管理、調(diào)動和各項工作的安排,若有不服從管理、調(diào)動和工作安排的,輕者上班且扣除考勤一天,重者到辦公室報到學(xué)習(xí)。
2、對車間提出合理建議,能夠降低成本、提高效率,若被公司采納,給予表彰獎勵。
3、上班認(rèn)真、負(fù)責(zé),且本崗位不出現(xiàn)重大失誤和設(shè)備故障的給予表彰獎勵。
4、無責(zé)任心,造成設(shè)備故障、原材料浪費、影響生產(chǎn)的,給予一定處罰。
5、在生產(chǎn)中,愛護(hù)公共財產(chǎn),對各類違法違紀(jì)行為敢于制止、批評、揭發(fā)者,每次獎勵50元,并通報表揚。
6、在生產(chǎn)中及時發(fā)現(xiàn)機(jī)械故障、報告或及時維修者,每次給予獎勵50元。
7、按工廠要求及時完成任務(wù)或提前超額完成的.各項任務(wù)指標(biāo)者,每月獎勵50元。
8、偷竊他人財物及生產(chǎn)工具者,罰款100元。情節(jié)嚴(yán)重者交司法部門處理。
9、在工作和生活中,無故吵鬧打架者,引發(fā)事故,當(dāng)事人除負(fù)責(zé)醫(yī)療費外,雙方各罰款100元。影響較壞者,予以辭退。
10、不服從工作分配調(diào)動者,立即予以辭退。
四、衛(wèi)生安全規(guī)定
1、加強(qiáng)車間安全防火防盜工作,每天下班后各生產(chǎn)車間電源全部關(guān)閉,所有車間關(guān)門、上鎖。
2、為了確保消防設(shè)備安全性能,生產(chǎn)車間配備的所有消防設(shè)備不得隨意動用,或作為它用。
3、員工在生產(chǎn)工作中應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程,遵守操作制度和安全管理。發(fā)現(xiàn)不安全情況應(yīng)及時上報,予以排除,保障生產(chǎn)安全。
4、車間負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常組織員工進(jìn)行安全檢查,排除安全隱患。
5、工廠全體員工應(yīng)努力做好防塵、防毒、防輻射、防暑降溫工作和防噪音工程,進(jìn)行經(jīng)常性的衛(wèi)生監(jiān)測。
6、車間員工在每天下班前半小時進(jìn)行生產(chǎn)車間的消毒清潔,保障環(huán)境整潔衛(wèi)生。
7、生產(chǎn)廢物必須每天清除出廠,保障衛(wèi)生安全。
8、生產(chǎn)車間及其周圍必須不定期進(jìn)行除蟲滅害,防止細(xì)菌滋生,危害生產(chǎn)人員。
9、員工不得在生產(chǎn)車間內(nèi)私拉電線,以保障用電安全。
10、工廠內(nèi)所有電路電線應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行檢修。
五、其他
本規(guī)章制度自下發(fā)之日起適用于本工廠所有員工。
小工廠優(yōu)秀規(guī)章制度2
第一章用工制度
由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門實際需要,呈報《招聘需求表》,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行招聘。應(yīng)聘者須部門主管考核、經(jīng)廠長及人事審核合格后方可錄用。辦公室人員需經(jīng)副總經(jīng)審批。
一、應(yīng)聘人員試用期為三個月,工作表現(xiàn)突出者經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可考慮提前調(diào)整薪金。試用期間,經(jīng)考核,不合格的不予雇用。試用期間,如因志趣不合或無法勝任工作的可按本廠有關(guān)規(guī)定辭職。試用期未滿5天,且自愿離職的,不發(fā)放工資。
應(yīng)聘人員接到錄用通知后,親自到指定時間、地點辦理相關(guān)手續(xù),并提交下列資料:A:填寫好的個人資料表,B:學(xué)歷證件,C:居民身份證復(fù)印件,D:一寸彩照兩張。
二、員工錄用后,須辦理進(jìn)廠手續(xù)即領(lǐng)取廠牌。廠牌遺失補(bǔ)辦收工本費10元/人;需領(lǐng)飯卡者于當(dāng)月工資中扣取20元押金,退還飯卡時退還押金于當(dāng)月工資中;鑰匙遺失自配。
三、廠里提供中餐、晚餐,員工就餐3.5元/餐,于當(dāng)月工資中扣除。
四、離職時,所領(lǐng)辦公用品應(yīng)及時歸還給公司,不能交還的照價賠償。
第二章工作時間
車間工作時間:
上午:8:00至12:00下午:13:30至17:30加班:18:30開始
辦公室工作時間:
上午:8:30至12:00下午:13:30至17:30
全廠所有員工上、下班每天必須打卡四次,車間員工加班打卡兩次。如不打卡者按遲到或早退處理。
請假:
1、員工無論因何種原因要求請假,均要向本部門管理人員提交書面請假條,車間員工需報廠長簽字批準(zhǔn)后方可離廠。凡電話,口頭,他人代請一律無效,視曠工處理。
2、工廠每月在出貨時間允許的情況下員工可以請假一次(每天只限一名),請假超過一天還須上報廠長同意,請病假者超過一天以上須提供權(quán)威醫(yī)院診斷書。凡未按此要求做的視為曠工處理。工資隨請假期順延領(lǐng)取。
3、未請假或假至未辦理續(xù)假手續(xù)擅自不到工的,視為曠工。曠工一日,扣除三日工資。超出三日的視為自動離職
4、若要辭職的員工要提前一個月以書面形式向廠長提出辭職要求,口頭無效。獲準(zhǔn)后,辦理離職手續(xù),工資隨糧期領(lǐng)取。離廠將要把工作移交清楚。
第三章工資制度
生產(chǎn)人員本著多勞多得,按勞分配的原則,按件計酬。每月20號發(fā)上個月工資。特殊情況下,廠方可提前或順延5日發(fā)放員工工資。
(一)車位人員計件工資+加班費
(二)計件加班費:加班一小時每人補(bǔ)助一元錢.
(三)計時加班費:加班一小時四元+補(bǔ)助一小時一元。
(四)未依規(guī)定申辦離職手續(xù),一律不予全部結(jié)算工資。
(五)自動離職者,不予結(jié)算工資。
第四章工作制度
一、工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),要愛護(hù)公物、勤儉節(jié)約、減少損耗、提高質(zhì)量。對外應(yīng)保守業(yè)務(wù)上的機(jī)密。
二、反應(yīng)情況應(yīng)逐級而上,不得越級上訪。緊急或特別情況除外。
三、未經(jīng)本廠授權(quán)同意,不得在外兼任與本廠業(yè)務(wù)有關(guān)的職位,不得經(jīng)營與本廠相同的項目,不得利用職權(quán)之便謀取不正當(dāng)利益,不能收受回扣及其它不法收入。
四、上班期間嚴(yán)禁員工私下會客,非工廠公事來訪者請員工自行逐客出廠。
五、未經(jīng)廠方批準(zhǔn),不得私自攜帶公共財物出廠。私有物品攜帶出廠應(yīng)履行檢查手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可攜帶出廠。
六、上班時必須佩帶廠牌進(jìn)入車間,不準(zhǔn)在車間內(nèi)抽煙。
七、設(shè)施設(shè)備要按要求擺放整齊,不準(zhǔn)擅自搬動固定的設(shè)備設(shè)施,不得亂竄車位。
八、不得操作使用或練習(xí)不屬于自己使用的機(jī)器設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。造成設(shè)備損壞或其它后果的,自行承擔(dān)責(zé)任。
九、機(jī)械設(shè)備必須每天保養(yǎng),車臺要保持整潔。開工前必須先擦車臺、試車后才能正式生產(chǎn)。離開工作崗位時要關(guān)機(jī),晚上下班時要蓋好機(jī)頭。如果機(jī)械出現(xiàn)故障,應(yīng)立即切斷電源,請機(jī)修工來修理,任何人不能私自亂動。
十、車間備有飲水機(jī),員工可自帶飲水杯。飲用水不得做它用,不得浪費飲用水及破壞飲水設(shè)備。
第五章辦公室制度
一、辦公室人員必須儀表端莊、整潔,不準(zhǔn)拖鞋上班。
二、辦公室內(nèi)禁止喧嘩、說笑、打鬧、說臟話、吃零食、早餐、吸煙。
四、工作時間不得擅自離崗、睡覺,不準(zhǔn)干私事或與工作無關(guān)的事。
五、正確使用并愛惜辦公室物品和設(shè)備,不能隨意損壞或挪為私用。
六、節(jié)約辦公資源,杜絕不必要的紙張、水、電的浪費。
七、下班后必須關(guān)掉辦公電腦、打印機(jī)等耗電設(shè)備。
八、辦公室電腦專人專用,未經(jīng)許可任何人員不得擅自使用他人電腦。電腦使用者有保護(hù)電腦及數(shù)據(jù)安全的責(zé)任。
九、下班后辦公臺面要保持干凈整潔,不可有亂擺亂放現(xiàn)現(xiàn)象。
十、飲水自備水杯,不可使用一次性不杯,杜絕浪費。
第六章生產(chǎn)制度
一、全廠人員必須嚴(yán)格按照客戶下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),保證質(zhì)量保證準(zhǔn)確數(shù)量按期交貨。
二、全體生產(chǎn)人員必須嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝要求進(jìn)行生產(chǎn),各部門要做好緊密配合。
三、凡在生產(chǎn)中未聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,未按生產(chǎn)要求制作,而造成的事故均由其個人負(fù)責(zé)。
四、生產(chǎn)中任何人員必須以急趕貨的款式為主,所有員工有義務(wù)支持管理人員盡快完成最急出貨的生產(chǎn)任務(wù)。
五、管理人員首負(fù)其責(zé),管理人員有權(quán)開除本部門不稱職的員工(由廠長調(diào)查情況后批)。
六、全廠部門員工必需服從廠長或經(jīng)理臨時或永久工作調(diào)動,不得有任何借口拒絕調(diào)動,否則示為曠工處理,情況嚴(yán)重者開除處理。
第七章獎勵和處罰
(一)全勤獎:每月遲到累計15分鐘以內(nèi),無早退,當(dāng)月無請假的。每人獎勵100元,作為全勤獎。
(二)遲到:每月累計遲到超過15分鐘,每分鐘按1元扣除當(dāng)月工資。
(三)普通員工每月生活補(bǔ)貼300元;不在本廠住宿的員工每月可有200元的租房補(bǔ)貼。當(dāng)月請假超過十天無租房補(bǔ)貼,當(dāng)月有享受保底工資待遇的無生活補(bǔ)貼。
(四)超產(chǎn)獎:車位員工的計件工資達(dá)到5000元以上的獎300元,4500元以上的獎200元,4000元以上的獎100元。
(五)上下班代人打卡者處罰100元。
(六)亂寫工序,亂剪菲,記數(shù)不真實者通告處罰,不予結(jié)算票菲。
(七)要文明用語,不搬弄是非、大聲吵鬧。對打架斗毆的,參與人員每人罰款200元,并視情節(jié)輕重開除出廠或送移公安機(jī)關(guān)。
(八)偷盜廠方或他人財物,故意損壞生產(chǎn)機(jī)器及工具者開除處理,不予結(jié)算工資。
(九)趕貨時不按規(guī)定做貨者,通告,從重處罰。趕貨時不按規(guī)定上班者,處罰100元。
(十)怠工、誤工,不服從領(lǐng)導(dǎo)者第一次給予警告,第二次給予罰款。
第八章飯?zhí)、宿舍制?/strong>
一、講究衛(wèi)生,嚴(yán)禁亂丟垃圾,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂倒剩菜剩飯,不得從樓上往樓下亂拋雜物,節(jié)約用水用電;ハ啾O(jiān)督,每天抽查。
二、宿舍物品、床上用品要擺放整齊,地面、床鋪保持整潔干凈,宿舍嚴(yán)禁亂拉亂接電線,衣服要在指定的地方曬晾。
三、嚴(yán)禁賭博、打架斗毆,不得男女同宿,不得隨便使用他人物品及衛(wèi)生浩具,不得有傷風(fēng)敗俗和不雅行為。
四、管理人員安排好床位后,不得私自搬移。晚上12:00前休息,休息時間不得大聲喧嘩、不得有影響他人休息的行為。12:00后不得進(jìn)出廠門。
五、工作時間由保安鎖好宿舍門,除工休、病假人員允許進(jìn)出、留宿宿舍外,其余人員一律不準(zhǔn)進(jìn)出和停留宿舍。離職員工辦好離廠手續(xù)后,需在當(dāng)日由保安確認(rèn)其物品后,搬離宿舍。
六、必須注意保管好個人物品,因個人保管不當(dāng)而被盜的,后果自負(fù)。
七、廠方的集體宿舍,只允許本廠員工居住,非本廠員工不得入住。(含員工親屬)
八、保管好食堂飯卡,如遺失應(yīng)該立即到行政部掛失,否則造成損失由遺失者自己承擔(dān)。
九、宿舍嚴(yán)禁明火,嚴(yán)禁使用電器、煤氣煮飯燒水,以確保安全。
十、宿舍水、電費,按房間實際人數(shù)平攤。
十一、自覺遵守服從宿舍管理人員的檢查和衛(wèi)生監(jiān)督。
未盡事宜,廠方將根據(jù)實際情況作出補(bǔ)充規(guī)定或修改,補(bǔ)充規(guī)定和修改條文與本規(guī)章制度具有同等效力。
責(zé)任控制制度
(一)、我廠主要分為以下部門:(1)廠長辦公室(2)業(yè)務(wù)部(3)技術(shù)實驗室(4)質(zhì)管部(5)裁剪車間(6)縫制車間(7)后整理(輔工車間、整燙、檢查、包裝)(8)廠部辦公室(9)設(shè)備部(10)餐廳部(11)后勤部(12)倉庫
(二)、各部門及其負(fù)責(zé)人的職責(zé):
(1)、廠長工作職責(zé)
A:抓人員
1、深入員工隊伍,了解員工心聲,在溝通中加強(qiáng)老員工的穩(wěn)定。
2、多渠道加強(qiáng)人員招收,設(shè)專人負(fù)責(zé)新工人的培訓(xùn),保證車間生產(chǎn)所需人員。
3、加強(qiáng)員工教育,提高整體素質(zhì)。
4、加強(qiáng)技術(shù)骨干的挑選與培養(yǎng),儲備企業(yè)長期發(fā)展所需人才。
B:抓貨源
1、承接工廠正常及外放所需貨源,并掌控業(yè)務(wù)實際操作流程。
2、跟蹤落實原輔材料,保證車間的正常生產(chǎn),減少誤工浪費。
3、深入車間生產(chǎn),及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,壓縮工時,提高有效產(chǎn)出。
4、將內(nèi)銷和外銷定單合理銜接,盡最大量的處理庫存面輔料。
C:抓管理
1、根據(jù)個人特長,對管理人員進(jìn)行合理分工,營造每個人的工作積極性。
2、分解各項指標(biāo)計劃,帶領(lǐng)全體員工努力完成。
3、明確工作職責(zé)按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)控制產(chǎn)品質(zhì)量。加強(qiáng)執(zhí)行力度,做到獎罰分明。
4、加強(qiáng)各項費用的核算,控制不必要的費用支出。
5、加強(qiáng)伙房、宿舍、保衛(wèi)等后勤部門管理,為員工創(chuàng)造舒適的工作、生活環(huán)境。
6、利用晨會檢查上日工作情況,布置當(dāng)日工作計劃。
(2)業(yè)務(wù)部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)按計劃的120%承攬貨源(含外放10萬件),并對合同的價格、交期、結(jié)匯方式等方面進(jìn)行評審,跟蹤、爭取利潤的最大化。
2、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù),整理、翻譯客戶各種資料,并及時轉(zhuǎn)交技術(shù)。
3、負(fù)責(zé)原輔料的采購,特別是參與一般貿(mào)易面料質(zhì)量的控制,壓縮費用,并跟蹤各種自供輔料的配備,保證質(zhì)量。
4、鞏固老客戶,開發(fā)新客戶。
5、在保證工廠貨源飽和的前提下,負(fù)責(zé)外放操作,追求利潤最大化。
6、參與每個定單的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量跟蹤落實,實行一體化管理。技術(shù)單耗直接轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)采購。
7、負(fù)責(zé)出口貨物的箱單、票據(jù)等有關(guān)證件的整理、收集工作。
8、負(fù)責(zé)提供每個定單的面輔料樣卡,油印刺繡及水洗樣,以備工廠依樣操作。
9、負(fù)責(zé)投產(chǎn)前的一切準(zhǔn)備工作,銜接好各種原輔材料,避免生產(chǎn)中的停工待料浪費。
10、按合同做好收匯、結(jié)匯、應(yīng)收應(yīng)付款的及時跟蹤工作。
11、做好內(nèi)銷定單的選料、生產(chǎn)及結(jié)款工作,做到單款清。
(3)技術(shù)實驗室工作職責(zé)
1、按ISO9000要求加強(qiáng)資料、樣板的審核,對外文資料弄通弄懂,并制作樣品。
2、充分利用PAD派特軟件的作用,壓縮工時,減少人力浪費。
3、根據(jù)樣品及確認(rèn)意見進(jìn)行修正,并簡化操作流程,達(dá)到客戶滿意。
4、根據(jù)樣品開發(fā)小工具的使用,大貨樣品與確認(rèn)意見必須相符。
5、負(fù)責(zé)核算面輔料,并及時與客戶核對溝通。
6、嚴(yán)格審核樣板,保證大貨的準(zhǔn)確。
7、樣板,樣品員必須跟蹤新產(chǎn)品的投產(chǎn)和檢首件,把問題解決在投產(chǎn)前,作好水洗面料的縮率測試及審核。
8、控制單耗用量,減少庫存。
9、做好各項技術(shù)中的原始記錄及出入庫手續(xù)。
10、做好骨干、樣板、樣品、新工人的培訓(xùn)工作。
11、打印、發(fā)放通知單,量箱、訂箱、訂線。
(4)質(zhì)管部工作職責(zé)
1、按ISO9000標(biāo)準(zhǔn),控制車間的產(chǎn)品質(zhì)量。
2、負(fù)責(zé)原輔材料質(zhì)量的抽驗,及時與客戶溝通,保管色差、殘次確認(rèn)樣,指導(dǎo)車間照樣品流水。
3、負(fù)責(zé)新款首捆成品優(yōu)先流水的檢驗與信息反饋。
4、負(fù)責(zé)船樣的挑選與整理。
(5)裁剪車間工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)面料的檢驗記錄、報表、并反饋質(zhì)量信息。
2、根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)計劃合理安排生產(chǎn),并銜接好各班組貨源。
3、檢查、審核各款排料單耗,根據(jù)面料的檢驗情況,按要求合理排版,點板、檢板,控制板頭,要求責(zé)任到人,負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
4、負(fù)責(zé)殘疵片的清點和整理,并做好記錄。
5、在保證質(zhì)量的前提下研究工作方法,壓縮單耗。
6、加強(qiáng)特種設(shè)備(粘合機(jī)、電刀、裁斷機(jī))維護(hù)與保養(yǎng)。
7、負(fù)責(zé)油印刺繡按客戶確認(rèn)樣驗收。
(6)縫制車間工作職責(zé)
1、領(lǐng)取支活卡,進(jìn)行首件的縫制和檢驗,以及工序的分配。
2、嚴(yán)格按計劃進(jìn)行,跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,壓縮時間,提高效率。
3、投產(chǎn)前,樣板樣品檢查是否相符
4、新產(chǎn)品投產(chǎn)的跟蹤指導(dǎo),巡視檢查,保證每道的質(zhì)量,控制半成品的規(guī)格尺寸。
5、每天開班長會,總結(jié)工作,制定計劃。
6、嚴(yán)格執(zhí)行ISO9000和5S管理,并落實檢查。
7、做好職工的思想教育工作,與員工保持溝通,穩(wěn)定職工隊伍,實現(xiàn)定員生產(chǎn)。
8、在質(zhì)檢的帶頭下做好新款首捆成品優(yōu)先流水的檢驗工作。
(7)后整理工作職責(zé)
A:輔工車間
1、核對工票與實物是否相符。
2、檢查首件與樣品、工藝是否相符,保證質(zhì)量。
3、周密均衡安排每天生產(chǎn),做到及時外放,保證交期。
4、及時分清內(nèi)外銷產(chǎn)品的區(qū)別及線頭、臟污的處理。
5、按流轉(zhuǎn)單,轉(zhuǎn)交燙熨班。
B:整燙
1、燙首件產(chǎn)品,按生產(chǎn)計劃、交期進(jìn)行生產(chǎn)安排。
2、如發(fā)現(xiàn)工票與實物不符,及時查找上道。
3、按工藝要求整燙每一個部位,保證質(zhì)量。
C:檢查
1、檢查對照樣品、工藝是否相符。每捆抽查尺寸并做記錄。
2、做好新款首捆成品優(yōu)先檢驗的信息反饋。
3、交接必須按流轉(zhuǎn)單交付,并留存根。
4、不良品、粘污必須開出返修記錄單,及時轉(zhuǎn)到車間并記錄時間,及時跟蹤回收,保證數(shù)字的準(zhǔn)確。
D:包裝
1、包裝時對照工藝、洗滌、工票三者相符。
2、按照裝箱單進(jìn)行包裝,設(shè)專人清點包裝。
3、發(fā)貨后,每天寫出發(fā)貨分析,報廠長,并保證入庫數(shù)字準(zhǔn)確。
(8)辦公室工作職責(zé)
1、充分利用好廣播,向員工通報生產(chǎn)進(jìn)度、日產(chǎn)量并及時傳達(dá)各種信息。
2、做好文件的.傳閱及回收,信息的收集與上報,資料的打印等。
3、做好全廠的基層統(tǒng)計工作。
4、負(fù)責(zé)基層勞動人事管理,包括新職工登記、收取押金、安排培訓(xùn)等。
5、負(fù)責(zé)飯卡的發(fā)、退工作。
6、按時上報各種報表。
(9)設(shè)備部工作職責(zé)
1、維護(hù)、保證全廠設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
2、加強(qiáng)特種機(jī)的專人專用及專人維護(hù)。
3、定期對全廠的設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),檢查電路及蒸汽管道,確保正常運轉(zhuǎn)。
4、做好新工人入廠后設(shè)備的使用培訓(xùn)。
5、配合技術(shù)、生產(chǎn)做好小工具的開發(fā)和利用。
(10)餐廳部工作職責(zé)
1、變換菜譜,改善職工的飯菜質(zhì)量。
2、做好碗筷的清洗和消毒工作。
3、保持好餐廳及衛(wèi)生間的清潔。
4、加強(qiáng)服務(wù)意識,以良好的態(tài)度對待就餐員工。
(11)后勤部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)廠區(qū)、宿舍等區(qū)域消防與保衛(wèi),并做好交接班詳細(xì)記錄。
2、每天檢查各宿舍、廠區(qū)內(nèi)、衛(wèi)生間等處衛(wèi)生,保持良好的環(huán)境。
3、做好每天下班后的電、門、窗等的檢查工作,保證安全。
4、嚴(yán)格出、入門證的管理使用。
5、維持工廠工作的秩序。
6、保衛(wèi)人員應(yīng)具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,禮貌待人。
7、保證車輛的正常安全使用。
(12)倉庫工作職責(zé)
1、清點面輔料的到廠數(shù)量,保證及時準(zhǔn)備無誤,以報表(附樣卡)的形式報生產(chǎn)、技術(shù)。(時間不超過一天)
2、清點每卷、捆的數(shù)字是否短缺,做好原始記錄,并及時反饋信息。
3、如發(fā)現(xiàn)來料有問題,及時報生產(chǎn)中心。
4、按ISO9000要求做好各項原始記錄并協(xié)助生產(chǎn),及時跟蹤提示,按5S要求管理現(xiàn)場。
5、各款必須貼好樣卡,并簽名,流轉(zhuǎn)各車間。
6、對于沖單的產(chǎn)品,應(yīng)及時回收各種原材物料。
7、嚴(yán)格控制輔料,嚴(yán)禁隨意多發(fā)。
8、定期盤點庫存,做到帳物相符。
9、做好外銷產(chǎn)品轉(zhuǎn)內(nèi)銷的出入庫手續(xù)。
10、對采購計劃按量及時出入庫。
11、嚴(yán)格控制每個客戶合約發(fā)貨數(shù)量的準(zhǔn)確性,準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
(三)、領(lǐng)導(dǎo)對管理層的控制:
(1)每天晨會控制二廠上天的工作進(jìn)度。
(2)月工作考核與工資掛鉤。
(3)具體細(xì)節(jié)控制:
1、考核指標(biāo)中,有兩項沒有完成的,扣主要負(fù)責(zé)人部分工資,有三項沒有完成的,降職或降薪使用,或直接調(diào)理崗位。
2、工廠定員生產(chǎn),降低員工流失率,對所有管理人員下達(dá)招工任務(wù),完成獎勵,完不成進(jìn)行扣罰。
3、業(yè)務(wù)員經(jīng)手的面輔料、油印、水洗因個人原因不能按計劃入廠而耽誤生產(chǎn)的,每天扣考核分10分,連續(xù)三次以上的,調(diào)離崗位。
4、應(yīng)收款不得高于收入的8%,每超過一個百分點扣經(jīng)辦分考核分。
5、做好投產(chǎn)前的跟蹤落實,凡是有落實不到位,造成停工待料的,扣責(zé)任人考核分。
6、質(zhì)量:加強(qiáng)質(zhì)量的跟蹤凡是造成50件以上批量返修扣班長工資,凡是造成100件以上返修扣車間負(fù)責(zé)人考核分,扣質(zhì)量負(fù)責(zé)人考核分,造成大批量返修扣車間、質(zhì)量負(fù)責(zé)人考核分。
7、技術(shù)指導(dǎo)和班長以工時分鐘、人員定員、質(zhì)量、三個指標(biāo)考核,每項指標(biāo)完不成扣考核分。
8、各車間、部工作現(xiàn)場按5S要求管理,連續(xù)三次5S考核在最末位的,扣部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核分。
二、生產(chǎn)管理制度:
生產(chǎn)管理制度主要指各部門之間的生產(chǎn)流程。
業(yè)務(wù)—技術(shù)—倉庫—裁剪—縫制—后整理—出庫
具體控制如下:
1、業(yè)務(wù)與客戶承接定單,通過業(yè)務(wù)與客戶協(xié)商確定工廠與客戶之間的合作關(guān)系,確定投產(chǎn)及發(fā)貨日期。
2、技術(shù)科按客戶要求,確保樣板、樣品與資料相符,并發(fā)船樣待客戶確認(rèn)。
3、倉庫及時清點面輔料,齊全后方可投產(chǎn)
4、裁剪與技術(shù)屬上下道關(guān)系,裁剪車間待樣板、面料確認(rèn)后才能投入生產(chǎn),并及時發(fā)現(xiàn)問題,提高生產(chǎn)效率保證能供應(yīng)縫制車間生產(chǎn)。
5、縫制車間要及時保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)任務(wù),給后整車間留出足夠的時間。
6、后整車間要做好與縫制車間的銜接工作,輔工車間要保證縫制車間的半成品,服務(wù)好班組,成品衣服要有序的在車間及各道工序間流轉(zhuǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量保證按時發(fā)貨。
小工廠優(yōu)秀規(guī)章制度3
一、目的
為規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保證車間生產(chǎn)正常進(jìn)行,讓員工做好本職工作,特制訂本制度。
二、適用范圍:本廠全體工作人員。
三、具體制度
。ㄒ唬┛记诠芾恚簶(biāo)準(zhǔn)考勤時間:
辦公室人員:上午07︰30—11︰15,下午12︰00—17︰00;
生產(chǎn)人員:上午07︰30—19︰30,晚上19︰30—07︰30。
1、嚴(yán)禁遲到或早退、不打卡或代人打卡。如果出現(xiàn)代人打卡者,雙方違反當(dāng)事人扣除當(dāng)月全勤獎。
2、如果出現(xiàn)因考勤機(jī)故障或員工卡不能正常打卡的,則由本人到車間進(jìn)行登記,并由直接上級簽字認(rèn)可,否則按曠工處理。
3、上班時間超過半小時到達(dá)車間均屬于遲到,30分鐘以上未到崗位也未請假視為曠工一天,每遲到或早退一次,10分鐘以內(nèi)罰款10元。遲到10-30分鐘(含30分鐘)的每次均罰款50元。一個月內(nèi)累計遲到的次數(shù)達(dá)3次者(含3次),記曠工一天。
4.若一個月內(nèi)累計遲到的次數(shù)達(dá)10次以上(含10次),或半年內(nèi)累計遲到的次數(shù)達(dá)20次以上(含20次)屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,將予以辭退。
。ǘ┌嗲皶、班后會
1、早晨07︰20及晚上19︰20召開交接班會議。
2、如果有事或其他原因造成不能參加會議者,必須提前給班長打電話說明原因。
3、交班班長在生產(chǎn)中遇到的問題,盡量在本班解決,為下一班的安全生產(chǎn)打下良好基礎(chǔ),如問題未能解決,做好詳細(xì)交班記錄,并上報車間主任,在交接班時與接班負(fù)責(zé)人解釋清楚后方可下班。
4、交班時交班班長必須如實反映生產(chǎn)狀況和設(shè)備運行情況,不得對存在的問題隱瞞,接班者要嚴(yán)肅認(rèn)真,仔細(xì)檢查,做到交班清,接班嚴(yán)。
5、如果交班者故意隱瞞事實真相或有意違反規(guī)定,雖然接班者已接班,但發(fā)生的后果視情節(jié)嚴(yán)重由雙方共同承擔(dān)。
6、交班人員應(yīng)明確回復(fù)接班人員提出的問題,并和接班人員共同核實,檢查設(shè)備運行情況。
7、交班人員在接班人員因故未到現(xiàn)場,或未完成接班檢查工作前不得擅自離去。
8、接班人應(yīng)按交接班內(nèi)容逐一檢查核對,符合實際情況即可交接班,不得無理刁難或無故不接,由于接班人檢查核對不周而引起的后果,由接班人負(fù)責(zé)。
9、接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認(rèn)真完成工作,或檢查中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)向交班人員提出,如交班人員不能給予明確回復(fù),接班人員可以拒絕接班,并報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。
10、當(dāng)交班人員檢查工作完成,并且接班人員無任何疑問后,交班結(jié)束。接班人即可在交班記錄表上簽字,記錄交班時間,讓交班人員下班。
11、班后會由當(dāng)班班長總結(jié)本班生產(chǎn)運行情況,產(chǎn)量、點檢、崗位紀(jì)律等,如果生產(chǎn)過程中存在問題要對其進(jìn)行分析和討論,或向上級反映。
。ㄈ┕ぷ骷o(jì)律
1、上班時生產(chǎn)人員必須穿工作服,佩戴安全帽、胸卡;禁止穿拖鞋上班。儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體。
2、上班時間員工應(yīng)該堅守工作崗位,需暫時離開時應(yīng)與同事交代,工作期間未經(jīng)班長同意,不得擅自離開崗位。如果有特殊情況,必須進(jìn)行電話或口頭請假方可離開崗位。
3、操作人員必須按照操作規(guī)程和工藝指標(biāo)進(jìn)行操作,不得擅自更改流程和指標(biāo)。
4、操作記錄要認(rèn)真填寫,不得亂寫亂圖,填寫內(nèi)容必須和實際相符合。
5、工作時間嚴(yán)禁打瞌睡,睡崗。如果發(fā)現(xiàn),當(dāng)事人罰款50元,當(dāng)班班長罰款50元。
6、上班時間不得做與工作無關(guān)的事,不得串崗、打私人電話、玩手機(jī)、吃零食、閑聊等。
7、沒有特殊情況未經(jīng)車間主任同意吃飯時間不得回食堂就餐。當(dāng)送飯人員送到崗位時,崗位人員不得同時前去拿飯,必須有兩人留守崗位。
8、在生產(chǎn)區(qū)內(nèi),杜絕一切火種,嚴(yán)禁將打火機(jī)、火柴等點火用具帶入。一旦發(fā)現(xiàn)罰款50元。
9、嚴(yán)禁在生產(chǎn)廠區(qū)內(nèi)吸煙,如有違反,車間將其本人除名并送至人力資源部。
10、如果因有事需要請假則提前24小時請假,不允許事后請假或電話請假。一天內(nèi)則先由班長批準(zhǔn)后交車間主任審查,4天以內(nèi)(含4天)最終由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。4天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、未辦理請假手續(xù)或未被批準(zhǔn),而擅自離開工作崗位的,一律按曠工處理。
12、送樣人員嚴(yán)禁在化驗室逗留和閑聊,不能隨意自動用電腦,或私自更改結(jié)果。
。ㄋ模┥a(chǎn)過程管控
1、生產(chǎn)任務(wù):車間負(fù)責(zé)人按生產(chǎn)任務(wù)單的要求,在規(guī)定時間內(nèi)有計劃的保質(zhì)、保量完成生產(chǎn)任務(wù),如完成不了,應(yīng)即時向上級主管匯報,以便協(xié)調(diào);同時切實安排好車間生產(chǎn),保證各組的正常生產(chǎn),避免銜接不良、產(chǎn)生誤工。
2、產(chǎn)品質(zhì)量:保證產(chǎn)品零配件符合質(zhì)量要求和物料正確與齊備,尤其是確保產(chǎn)品首件質(zhì)量的前提下,在生產(chǎn)過程中要時刻關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量,巡檢人員應(yīng)按規(guī)定時間要求進(jìn)行巡檢、抽檢,避免常見質(zhì)量問題及質(zhì)量事故的.發(fā)生,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)現(xiàn)場解決,不能及時解決的要迅速向上級主管反映,以便盡早解決。
3、安全生產(chǎn):每日上班時,先檢查全車間的電源、電線和機(jī)器設(shè)備,保證無安全隱患方可生產(chǎn);工作人員不得離開機(jī)臺并嚴(yán)密監(jiān)視機(jī)器操作情況,在下班時,關(guān)掉車間內(nèi)所有電源,嚴(yán)禁在無人狀態(tài)下機(jī)器仍在運轉(zhuǎn)。
4、生產(chǎn)協(xié)調(diào):在日常工作中,員工應(yīng)積極與主管進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確有難度的,可向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,請求支持。
。ㄎ澹┕ぞ吖芾
1、工具箱鑰匙由班長進(jìn)行保管,領(lǐng)用工具和別人借用時要進(jìn)行登記。
2、領(lǐng)用貨架上的配件必須進(jìn)行登記,需注明領(lǐng)用人,型號規(guī)格和數(shù)量。
3、點檢人員要定時對工具箱內(nèi)工具和貨架上的配件進(jìn)行清點,并對其進(jìn)行整理、整頓。
四、其他
本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
小工廠優(yōu)秀規(guī)章制度4
均衡生產(chǎn),調(diào)度有序
、迸浜瞎,根據(jù)廠部下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo),結(jié)合本部的生產(chǎn)實力,具體組織生產(chǎn)計劃的實施工作。
、藏(fù)責(zé)實施上級下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo),貫徹落實致員工。
、持贫ê蛨(zhí)行現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及工藝流程,從而使生產(chǎn)的產(chǎn)品,按照客戶的需要進(jìn)行,保證進(jìn)度和質(zhì)量。
、磳崿F(xiàn)全面均衡有節(jié)奏的同步生產(chǎn),使最終的生產(chǎn)便于包裝及裝箱。
產(chǎn)品質(zhì)量控制有力
、避囬g主任接單后,先組織各組現(xiàn)場管理人員,分析該款標(biāo)準(zhǔn)樣衣的工藝特點,仔細(xì)閱讀工藝單的制作要求。
、矊(biāo)準(zhǔn)樣衣的各個部位協(xié)商制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),制定工藝流程。
、承驴钌暇前務(wù)必督促有關(guān)現(xiàn)場管理員制作產(chǎn)前樣、對一線生產(chǎn)員工縫制輔導(dǎo)到位,要求管理人員、質(zhì)檢人員進(jìn)行巡檢和半成品抽檢。
、磭(yán)格要求并督促各組員工按工藝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行縫制,并及時向業(yè)務(wù)部門提供大貨樣。
⒌各款在上線生產(chǎn)前即將生產(chǎn)時,有關(guān)現(xiàn)場管理人員應(yīng)組織車間員工開生產(chǎn)例會或早會,對該款做詳細(xì)的說明,并將技術(shù)部提供的樣衣、工藝單及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)書面通知,公布于眾。
、盾囬g主任必須組織督促各現(xiàn)場管理員將質(zhì)量問題解決于車位之上,處理于成品之前,以保降低成品的返工率,從而保證產(chǎn)品質(zhì)量。
原輔材料,供應(yīng)及時
⒈車間主任必需及時追蹤正下單的原輔材料,如有需上報解決的問題應(yīng)及時上報處理。
、步M織車間各有關(guān)人員做好一切產(chǎn)前準(zhǔn)備工作:如生產(chǎn)設(shè)備的配置,有關(guān)人員的調(diào)配,有關(guān)工具的搭配等。
、撑浜霞夹g(shù)部準(zhǔn)備好有關(guān)需用的定位板、實樣板等各類生產(chǎn)前的必備用品,使每款上線,都井井有條,臨陣不亂。
紀(jì)律嚴(yán)明、考核嚴(yán)格
、眹(yán)格執(zhí)行廠部的各項規(guī)章制度,嚴(yán)守管理制度,對違反本廠管理制度人員,視情節(jié)輕重,按規(guī)章制度有關(guān)條款予以處罰。
、捕酱倜课粏T工準(zhǔn)時上下班,做好車間有關(guān)人員的考勤制度。
⒊對考勤制度做到公正、公平,以理服人,以事實為根據(jù)。
設(shè)備完好,運轉(zhuǎn)正常
、倍酱俑鹘M員工負(fù)責(zé)保養(yǎng)好各自的機(jī)臺設(shè)備,做到“誰使用—誰保管—誰使用”。
、捕酱儆嘘P(guān)人員定期對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行檢修、調(diào)整、維護(hù)和保養(yǎng)。
⒊督促各組員工每天上班清潔機(jī)臺,檢查自用設(shè)備是否完好,發(fā)現(xiàn)異常及時通知維修人員進(jìn)行維修,以保機(jī)臺運作正常。
安全第一,消除隱患
、弊龊梅阑稹⒎辣I等安全工作,做到安全第一。
、沧龊冒踩a(chǎn)消防等方面的宣傳工作。
、硣(yán)禁一切易燃品及火種進(jìn)入生產(chǎn)車間,車間內(nèi)杜絕吸煙。
、窜囬g主任每天下班前需督促有關(guān)人員檢查車間每個角落,做好安全檢查工作。
、迪掳嗪蠖酱俑饔嘘P(guān)人員關(guān)閉好門窗,大門上鎖前務(wù)必檢查各門窗是否有關(guān)閉妥當(dāng),清理車間所有人員,關(guān)閉車間所有電路。
、抖酱倜课粏T工養(yǎng)成人離機(jī)關(guān)的習(xí)慣,并提醒有關(guān)人員定期安檢。
堆放整齊,文明生產(chǎn)
元器件不落地,工裝不亂放;邊角預(yù)料不掉地,成品不亂堆;耗材不亂拋,工具不亂丟;易損件以舊換新,不合格品以次換優(yōu);食物不進(jìn)車間,雜物不放工位;機(jī)臺保持清潔,場地整潔衛(wèi)生。
、逼杰、凳子、框子及有關(guān)工具、設(shè)備定放置,排放整齊,不準(zhǔn)隨意擺放、挪動或調(diào)換。
⒉與生產(chǎn)無關(guān)的個人物品(如茶杯、零食等)嚴(yán)禁帶入車間。
、骋蟀氤善、成品要堆放整齊,不可隨意捆綁,不能落地,次品隔離并加以標(biāo)識,防止機(jī)器漏油造成污漬,對不同扎號的半成品或裁片分開,以免造成色差。
、幢WC生產(chǎn)現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生清潔,督促有關(guān)人員每天打掃生產(chǎn)現(xiàn)場,督促各組員工保持環(huán)境衛(wèi)生。
⒌督促有關(guān)人員定期擦洗門窗、現(xiàn)場地面及各生產(chǎn)備用工具。
原始記錄,齊、準(zhǔn)、快、明
⒈做好日常事物記錄,車間的人事記錄,登記好員工名單,對每單貨的投產(chǎn)日期及結(jié)束日期、生產(chǎn)員工等做好詳細(xì)的記錄,并妥善保管。
、铂F(xiàn)場管理人員保管好所有的'生產(chǎn)資料,每天匯總《生產(chǎn)日報表》、《質(zhì)檢記錄》,及各項報告按時上報廠長處。
、陈鋵嵱嘘P(guān)呈上的報告及《生產(chǎn)日報表》、《質(zhì)檢記錄》是否準(zhǔn)確實際和在看板上公示。
、疵刻煜掳嗲疤幚砗卯(dāng)天的日常事務(wù)。
、地(fù)責(zé)車間生產(chǎn)數(shù)量收發(fā)一致,及時處理好車間與各有關(guān)部門的交接手續(xù)。
士氣高漲,協(xié)調(diào)一致
、睅ь^遵守廠部的各項規(guī)章制度,在制度的規(guī)則上可以適當(dāng)加入一些激勵機(jī)制,以達(dá)到充分發(fā)揮員工及有關(guān)人員的積極性、創(chuàng)造性這個目的,使之為公司更好的服務(wù)。
、舱{(diào)動車間生產(chǎn)員工的緊迫感,采取有效措施提高生產(chǎn)工作氣氛,使生產(chǎn)線員工士氣高漲。
、硡f(xié)調(diào)各班組的生產(chǎn)分配恰到好處。根據(jù)有關(guān)人員的縫制技術(shù),結(jié)合各方面因素,進(jìn)行合理的工作分配。
、炊酱俑鹘M長完成當(dāng)日的生產(chǎn)計劃指標(biāo),并保持每當(dāng)位員工的持續(xù)運作。
、刀酱儋|(zhì)檢員處理完當(dāng)日交到驗收室的成品,填寫每日《檢驗記錄》,督促發(fā)料員統(tǒng)計好當(dāng)日發(fā)到車間的裁片,匯總、反饋給廠部。
服務(wù)現(xiàn)場,以理服人
、必(fù)責(zé)及時處理好有關(guān)人員出現(xiàn)在生產(chǎn)線上的問題。
⒉在操作過程中,加入適當(dāng)?shù)母星槌煞郑箚T工感覺到大家庭的溫暖,為員工解決一些生活上的問題,如住宿、飲食等,使之為公司更好的服務(wù)。
⒊操作過程中難免出現(xiàn)各種糾紛,有關(guān)人員務(wù)必恰當(dāng)?shù)奶幚砗脙?nèi)部的人際關(guān)系,如有無法處理或較為嚴(yán)重的事情,及時反饋到廠部解決,切勿在生產(chǎn)現(xiàn)場與其發(fā)生沖突,造成負(fù)面影響。
⒋負(fù)責(zé)維護(hù)好本車間的現(xiàn)場生產(chǎn)秩序,使生產(chǎn)有條不紊。
小工廠優(yōu)秀規(guī)章制度5
為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的`各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進(jìn)行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
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