外聯(lián)部規(guī)章制度(通用9篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編整理的外聯(lián)部規(guī)章制度,歡迎大家分享。
外聯(lián)部規(guī)章制度 1
第一章總則
第一條外聯(lián)部是社團中負責(zé)與校內(nèi)外各種企事業(yè)單位進行一系列互惠互利的合作、為社團重大活動謀求資金經(jīng)費、以確保社團活動能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯(lián)活動、內(nèi)部部門建設(shè)是外聯(lián)部三大最主要的工作,為了保證部門工作的順利開展,提高部門辦事效率,特制定本制度。
第二章人事管理
第二條外聯(lián)部設(shè)部長一名,副部長若干名。由部長對社團有意向加入外聯(lián)部門工作的人員進行面試錄取。
第三條部門全體成員需要對工作認真負責(zé)、講求效率。部門內(nèi)部保證良好的溝通和協(xié)作,部長在關(guān)心會員工作的同時加強與會員的交流,做好學(xué)長學(xué)姐的角色也同樣重要;各會員之間要互相幫助互相協(xié)作,有效率地完成部長分配的工作。
第四條協(xié)調(diào)好與其他部門、社團之間的關(guān)系,對于各種反映的問題及時上報,共同商討,各抒己見,使之得到妥善的解決,促進整個社團工作的順利開展。
第五條實行例會制度,定期對工作進行總結(jié),加強部門人員之間了解,保證部門工作的順利進行。
第六條分配到任務(wù)的會員需積極配合,按質(zhì)按量按時完成任務(wù),具有良好的分工合作的團隊意識。
第七條明確部門職能,并且根據(jù)變化的實際修訂章程,各成員如有更好的建議和意見可以向部長提出,共同不斷促進外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。
第八條部門的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提,同時要遵守江西財經(jīng)大學(xué)社團管理的相關(guān)規(guī)定。
第三章會議制度
第九條每周召開例會一次,具體時間根據(jù)各位成員的時間合理安排,地點由部長安排或輪流由會員提前占教室。例會由部長主持,要求全體成員按時參加,因病或有事不能出席的'需提前一天知會部長。無正當(dāng)事由不準請假,如遇突發(fā)狀況,向部長請假。如三次無故不到者按自動退部處理。
第十條例會形式要求規(guī)范、高效、簡潔,貫徹民主集中制。其主要內(nèi)容為布置近期重要通知,總結(jié)以往工作情況并及時討論短期內(nèi)工作安排,同時及時將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔,由部長安排一名會員具體負責(zé)。
第十一條例會要求安排專人進行考核,記錄部門成員出勤及近期工作表現(xiàn),作為部長學(xué)期末評定社團現(xiàn)金個人獎勵的依據(jù)。同時在社團出現(xiàn)緊急情況下可由部長召集臨時會議。
第十二條在社團近期對外聯(lián)部無重大事務(wù)安排情況例會形式可以豐富多彩,可由部長安排適宜的部門聯(lián)誼活動,進一步加深部門成員之間的了解及感情。
第四章財務(wù)制度
第十三條部門的采購行為,金額低于50元可由當(dāng)事人先墊付錢款,事后由部門予以報銷,因部門工作而導(dǎo)致的交通、飲食、醫(yī)療等費用經(jīng)研究可予以報銷一部分。
第十四條一般外聯(lián)贊助活動、以及協(xié)助其他針對外聯(lián)部所拉贊助可對當(dāng)事人進行相關(guān)獎勵,具體獎勵形式或金額由部長和社團負責(zé)人研究決定,所得到的贊助物品及資金須先歸入社團所有。
第五章外聯(lián)策略
第十五條社團有重大活動需要拉贊助時須由部長分配外聯(lián)任務(wù),會員積極主動參與,有相關(guān)贊助商家信息及時入部門檔案,同時就活動贊助可能性和商家及時進行溝通,相關(guān)進展及時知會部長。
第十六條部門成員間相互協(xié)作,及時信息共享,聯(lián)系贊助方式多樣,必要時大規(guī)模的打電話,找出幾家有意向的商家,再約見面,通常聯(lián)系總經(jīng)理或廣告主管。
第十七條帶上計劃書等材料和商家面談贊助事宜時應(yīng)用語禮貌,堅持有理有利有節(jié)原則,策劃書內(nèi)容豐富翔實,包括投資所需要的經(jīng)費,所能提供的宣傳方式(也可以由贊助商決定)。
第十八條外聯(lián)具體情況及時向部長匯報,需要與商家達成重要贊助協(xié)議時應(yīng)由部長或社團相關(guān)負責(zé)人簽訂書面意向書生效,個人不得擅自與商家簽訂協(xié)議或達成口頭協(xié)議。
第十九條社團活動過程中應(yīng)積極配合相關(guān)工作人員根據(jù)贊助意向書中相關(guān)規(guī)定安排落實好商家宣傳工作,商家有嘉賓出場時須提前聯(lián)系并負責(zé)細心接待,在保證社團活動順利完成及社團利益實現(xiàn)的前提下可滿足嘉賓臨時要求。
第二十條與商家保持友好往來并時常聯(lián)系,在節(jié)假日等特殊時間可進行多方式的問候,活動結(jié)束后可發(fā)感謝信或贈送紀念性小禮物表達謝意。
第二十一條平時積極鍛煉語言表達能力及與人溝通能力,保證活動中與商家溝通的愉快暢通,以期建立長期合作關(guān)系。
第二十二條舉行大型社團活動時可聯(lián)系電視媒體擴大宣傳,相關(guān)費用與贊助商家協(xié)商決定。
第六章考核制度
第二十三條為加強外聯(lián)部的管理,調(diào)動全體部員的積極性,主動性,增強部員責(zé)任心,提高工作效率,同時在部門中營造團結(jié),和諧,創(chuàng)新,積極向上的良好工作氛圍,特建立此部門考核制度。
第二十四條考核采用記分制,基準分為0,分為外聯(lián)工作考核與會議情況考核兩大項。考核工作由部長及全體部員共同監(jiān)督完成,務(wù)必做到公平,公正,公開。
第二十五條外聯(lián)工作積極熱情,有責(zé)任心,注意創(chuàng)新,加強團隊合作精神,部門成員間多交流并總結(jié)學(xué)習(xí)適當(dāng)加1-5分;部員每次外出工作需作出記錄,詳細記錄外出日期,對方公司名稱,地址,聯(lián)系人,聯(lián)系方式及取得成果等,記錄需在相應(yīng)月月末前上交,加3分/份,最高9分。
第二十六條部門例會應(yīng)準時參加,有事應(yīng)提前請假,向部長請假并遞交書面請假條。無故遲到扣1分/人次,無故缺席扣2分/人次;會議期間應(yīng)做到認真記錄,積極參與討論,開會時凡有聽mp3,玩手機等違紀情況,扣1分/人次。
第二十七條拉到贊助者酌情加5-10分/人次;社團其他部門活動人手不足向我部門抽調(diào)時,應(yīng)樂于參加、幫助,凡指定人員未按時到位,工作失職等影響活動順利進行的,扣2分/人次;積極參與社團活動的工作,并且態(tài)度認真負責(zé),表現(xiàn)優(yōu)異者加2分/人次。
第二十八條其他未盡考核項目由部長在具體工作中產(chǎn)生時進行評估補充。
第七章附則
第二十九條軍事愛好者協(xié)會外聯(lián)部對此制度有最終解釋權(quán)。
第三十條本制度自公布之日起施行。
第三十一條制度中條款若需改動的,需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。
外聯(lián)部規(guī)章制度 2
一、學(xué)生外聯(lián)組織性質(zhì):
學(xué)生外聯(lián)組織是由學(xué)生自主自發(fā)組成,隸屬于學(xué)院學(xué)生會,由學(xué)生處直接領(lǐng)導(dǎo),由團委指導(dǎo)的一個職能部門。
二、外聯(lián)工作理念:
團結(jié),高效,發(fā)展,拼搏,進取。
三、外聯(lián)工作內(nèi)容:
1、以院學(xué)生會為平臺,以其他部門的工作為依托,負責(zé)場地申請、宣傳資料及請柬的發(fā)送;聯(lián)系學(xué)院里其他學(xué)生組織,并加強與其之間的溝通和交流。
2、與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師進行積極的溝通,完善校學(xué)生組織與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)間的交流平臺。
3、聯(lián)系各高院學(xué)生會,鞏固和發(fā)展我院與兄弟院校的關(guān)系,促進合作舉辦活動,交流工作經(jīng)驗,并共享一定的資源。
4、負責(zé)院學(xué)生會對外的社會活動,聯(lián)系校外商業(yè)機構(gòu),積極為我院學(xué)生會活動的開展獲取盡可能多的資金和物質(zhì)支持。
5、進行部門建設(shè),加強外聯(lián)部成員的溝通和交流,建設(shè)一個和諧團結(jié)的外聯(lián)部;積極與其它部門聯(lián)誼,拓寬大家的交際面,同時擴大外聯(lián)部在學(xué)院的影響力。
6、在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極對外聯(lián)部進行部門建設(shè),推出具有外聯(lián)特色的品牌項目活動,在以往積累的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上積極探索,打出外聯(lián)部的品牌活動。
四、學(xué)生外聯(lián)組織人員設(shè)置及其職責(zé):
1、部長(1名)負責(zé)統(tǒng)籌全部工作,負責(zé)一些重要洽談,主抓創(chuàng)收工作及考核工作,及時了解部門成員的思想動向,做到“內(nèi)引外聯(lián)”。
2、副部長(4名)配合部長做好日常工作,協(xié)調(diào)組織內(nèi)部工作,部長外出時代部長行使職權(quán)。
3、干事負責(zé)部門基礎(chǔ)工作,積極完成部門任務(wù),并要求每月書寫一篇工作匯報適時匯報工作情況。
五、日常工作:
1、文字工作:包括工作計劃、工作總結(jié)的起草,外聯(lián)文書的擬定(協(xié)議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等),外聯(lián)活動的書面總結(jié)及常規(guī)例會的會議記錄、攝影、制作海報等。
2、信息工作:包括網(wǎng)上資料的收集、校外商業(yè)機構(gòu)的聯(lián)系資料及相關(guān)企業(yè)的最新動態(tài),兄弟院校聯(lián)系方式以及最新活動,校內(nèi)其他學(xué)生組織的活動等,并對收集到的資料分類整理。
3、聯(lián)系工作:負責(zé)與各兄弟院院學(xué)生會、我院各學(xué)生團體、及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系;聯(lián)系商家并與商家洽談相關(guān)在校內(nèi)舉辦商業(yè)活動,落實贊助物品到位情況等事宜。
4、輔助性工作:輔助院學(xué)生會其他部門的工作,包括宣傳資料的發(fā)放,活動現(xiàn)場的場控、后臺支持以及物資管理等。
注:針對以上工作內(nèi)容分為三個小組,文字工作組,信息聯(lián)絡(luò)組,制度研究組。外聯(lián)成員不局限于每組的工作,根據(jù)工作需要靈活安排。
六、例會制度:
為了規(guī)范外聯(lián)部日常工作,提高部門工作效率,加強外聯(lián)成員的溝通交流,使外聯(lián)部工作的更具計劃性、系統(tǒng)性、全面性,特制定例會制度。
1、部長、副部長會議隨機召開,及時研討部門工作,部署工作計劃,總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn),交流工作心得。
2、每周召開一次例會,總結(jié)近期工作并制定下一步計劃,同時進行團隊建設(shè),促進成員的溝通。
3、例會時間
4、例會要求:
1)正裝出席(除遇因工作、身體原因除外)
2)做會議筆記
3)手機調(diào)震動模式(除遇領(lǐng)導(dǎo)、商家及未知來電可接聽外,會議期間不允許接聽電話及收發(fā)短信等一切與手機有關(guān)而又與工作無關(guān)的行為)
七、考核制度:
1、考勤制度:
1)每次例會都要求簽到。
2)成員如果有病假、事假,應(yīng)事先跟組長接著部長請假及到文書組組長處登記,事后找部長或副部長了解相關(guān)會議內(nèi)容并到文書組組長處拿會議記錄。成員要加強的時間觀念,杜絕遲到現(xiàn)象。
3)例會內(nèi)容和例會過程由文書組成員進行記錄并存檔。
2、獎勵制度:
1)對于表現(xiàn)優(yōu)秀的干事,可以在學(xué)期前申請上個學(xué)期的優(yōu)秀干事稱謂;
2)英雄榜的設(shè)立
3、懲罰制度:
1)對工作不力或犯有錯誤的學(xué)生干事,外聯(lián)部討論視情節(jié)輕重給予處分。處分類型主要分為:罰金、內(nèi)部批評、勸退、撤銷職務(wù)、勒令退職,內(nèi)部批評三次(含三次則視為自動退出部門)
2)部員無故遲到例會一次者,則給及內(nèi)部批評處分。
3)部員無故缺席例會兩次者,視為自動退出部門。
4)部員無故遲到參與部門任務(wù)、學(xué)生會工作者給及內(nèi)部批評處分。
5)部員未能在規(guī)定時間內(nèi)完成部門工作(如工作總結(jié)、會議記錄等工作)并上傳至相關(guān)人員者則給及內(nèi)部批評處分。
6)正式干事犯以上事項除接受內(nèi)部批評外并處罰5—20元不等罰金。干事5元,副部長10元,部長20元。
7)一個學(xué)期請假超過五次者,即勒令其退出。
8)對業(yè)務(wù)素質(zhì)提高緩慢,明顯不符合學(xué)生會工作條件要求的,經(jīng)指導(dǎo)老師教育仍無效者,予以勸退。
9)對不服管理,違反紀律者,經(jīng)多次教育批評仍不悔改,或者做出有損集體名譽及利益的,視情節(jié)輕重給予警告或批評,情節(jié)特別嚴重者予以撤銷職務(wù)。
10)對違反學(xué)生會工作制度,無視組織紀律,擾亂學(xué)生會正常工作秩序,影響學(xué)生會形象的學(xué)生干事,予以留職察看;經(jīng)批評教育不改正者,予以勒令退職。
11)對嚴重違反校紀校規(guī),行為不端,在各種考試中有舞弊行為,被考場發(fā)現(xiàn)或被舉報經(jīng)查屬實者,勒令退職。
12)有其他惡劣行為,造成極壞影響的',勒令退職。
13)對違反組織管理,活動管理,經(jīng)費管理,干部管理的個人,外聯(lián)部給予內(nèi)部批評。
14)考評中,被評為不稱職者,應(yīng)寫書面檢討,并予以內(nèi)部批評;
15)對有違法犯罪行為者,造成嚴重影響,應(yīng)勒令退職并交行政部門處分。
八、文件檔案管理制度:
為了完善學(xué)生會外聯(lián)部文件、檔案的管理,使外聯(lián)部工作得以高效、有序的進行,使外聯(lián)工作分門別類,特制定外聯(lián)部檔案管理制度如下
1、外聯(lián)部主要文件資料
1)外聯(lián)部組織機構(gòu)設(shè)置及管理條例。
2)外聯(lián)部成員、名單、個人資料、聯(lián)系方式。
3)外聯(lián)部各學(xué)期工作計劃、總結(jié)。
4)外聯(lián)部特色活動總結(jié)。
5)外聯(lián)部各種會議記錄及總結(jié)。
6)外聯(lián)部個人的工作總結(jié)。
7)外聯(lián)部的對外聯(lián)系方式。
8)外聯(lián)部的帳目和物品管理簿。
2、檔案管理方法
1)部門內(nèi)指派成員管理文件資料,并及時收取、提交、存檔
2)定期整理檔案,保證分類明晰,便于提取、查找。
3)保證檔案及時整理,配合文字工作組保存、管理。
九、報銷制度:
外聯(lián)部在進行各項活動的過程中,會產(chǎn)生相關(guān)的活動費用。費用報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核,由部長統(tǒng)一進行申報。(注:報銷憑證必須要以工商局承認正規(guī)發(fā)票為主)
十、工作細則:
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分準備,并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。
4、嚴格遵守《廣東警官學(xué)院學(xué)生組織接受社會贊助管理制度》,任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、出訪時,要時刻牢記自己代表著學(xué)院、部門,必須著裝整潔、言談得體,保持學(xué)院及部門的良好形象。
6、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ǎ^不可盛氣凌人、妄言不知之事。
7、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)院所有,任何人不得擅自動用,須在合同簽定后由部門統(tǒng)一支配。
8、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。
9、任何人不得做出有損學(xué)院及部門名譽、利益的行為。若查實,經(jīng)內(nèi)部討論后給予警告處分,對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。
10、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
外聯(lián)部規(guī)章制度 3
外聯(lián)部干事應(yīng)學(xué)習(xí)態(tài)度端正,思想上進,個人作風(fēng)嚴謹,且品格優(yōu)良。
外聯(lián)部干事未經(jīng)過老師批準不得擅自為外聯(lián)部的事情逃課或進行違反校紀校規(guī)的行為。如有特殊情況于老師和部長商議。
外聯(lián)部每周舉行一次集體例會,例會的具體時間是每周二晚7:30分,舉行會議的具體地點由當(dāng)周的負責(zé)人定,然后通知部內(nèi)成員。
每次例會必須按時參加,要有時間觀念,不得無故遲到或缺席,要負起責(zé)任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決。
在每次開例會時,各大一干事應(yīng)拿筆和紙將會議重要事情記錄下來,提高效率。在每次外出活動時,要與相關(guān)負責(zé)人聯(lián)系,說明情況,相關(guān)負責(zé)人要認真記錄,以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統(tǒng)計。
每次例會要寫會議記錄(會議記錄由金曉宇寫)。然后交給辦公室存檔。
每次例會部長講的各種事宜要記錄(具體由竇麗雪和金曉宇記錄)
在每次例會時,遵守紀律,不得交頭接耳,不做與會議無關(guān)的事,手機應(yīng)靜音。(適情況而定)。
在例會上,負責(zé)人及其他干事應(yīng)積極向部長回報工作,以及對下周的工作情況提出意見和建議。
對外聯(lián)部的一切決議和工作,每一個成員均有質(zhì)疑、提出建議、意見和批評的權(quán)利。
在外聯(lián)部舉辦各種活動時,外聯(lián)部成員應(yīng)注意并保管好活動所用的一切物品,如有特殊情況,應(yīng)向上級匯報,由上級決定后實行。
在外聯(lián)部活動中,干事應(yīng)協(xié)助部長準備活動所需物品,以便活動按時順利完成。
在外聯(lián)部活動中,干事應(yīng)以身作則,遵守活動規(guī)定,以及認真完成自己在活動中的任務(wù)。
為鍛煉大一干事的各方面的能力,大一干事可以在執(zhí)行部長的分配任務(wù)的同時,有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力,外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動搜集資料、獻計獻策,但必須的本部成員的`商議和部長的同意,方可執(zhí)行。
外聯(lián)部成員在各方面應(yīng)以身作則,認真負責(zé),服從部長的合理安排。
每周負責(zé)人應(yīng)了解每位干事的作息表,及時合理的安排每位干事的工作。
每周負責(zé)人在分小組時,應(yīng)合理、公平(具體問題具體分析),先向部長匯報分組情況,最后的分組情況由部長定奪,及時將分組情況通知每位干事,并且分完組后要向每位干事征求意見。
在拉贊助時遇到的疑問或困難要及時向部長和負責(zé)人反映。
拉贊助的時候,不做違法違紀的事,在遵守學(xué)校、學(xué)院的規(guī)章制度和管理的基礎(chǔ)上做事。
在每次跑贊助后,負責(zé)人應(yīng)總結(jié)工作,然后將總結(jié)的具體事宜整理后交到金曉宇和竇麗雪,再由金曉宇和竇麗雪做最后的總結(jié)和備份,以便以后工作的進行。
在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng),樹立外聯(lián)部良好的形象,切實維護外聯(lián)部的聲譽,體現(xiàn)本部的團隊精神。
外聯(lián)部的每位成員都有討論和商議部內(nèi)大事務(wù)的權(quán)利。要勇于批評和自我批評,及時總結(jié)自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。
對表現(xiàn)出色、對本部有一定的貢獻者將給予獎勵(具體獎勵由部長制定)
外聯(lián)部干事對一切事宜都要向上本部的部長匯報,不得越級處理。(違者后果自負,并由上級決定處理。)
外聯(lián)部干事應(yīng)本著“激情、大膽、細心、認真、負責(zé)、堅持、團結(jié)、榮譽”的原則妥善處理一切事務(wù)。
外聯(lián)部規(guī)章制度 4
在遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度下,外聯(lián)部所有必須遵循以下規(guī)則:
一、例會
1、外聯(lián)部例會定為每周一下午5:40;
2、部門人員不得無故遲到、曠會、影響會場紀律;
3、曠會三次將從部門中被除名;
4、遲到到三次按曠會一次處理。會上講話,影響會場紀律三次按曠會處理。請假三次按曠會處理;
5、每次例會若有必要通知。由xx負責(zé),
6、每次例會有文筆記錄員,記錄每次例會內(nèi)容,并記錄在案(定為XX)。
二、活動策劃
1、每次贊助任務(wù)下達到部門人員須立即進行策劃與構(gòu)思:
2、工作需分工細化,責(zé)任明確:
3、每次活動結(jié)束后需寫工作總結(jié),每學(xué)期開始,與期末需寫工作計劃與工作總結(jié)(學(xué)期制)
4、外聯(lián)部可分為三組:策劃、贊助組與文秘資料組。文秘組由XX負責(zé),策劃贊助組由XX負責(zé)。文秘資料組主要負責(zé)一切日常的文筆記錄資料保管與收集:
5、策劃贊助組主要負責(zé)贊助方案與活動方案策劃。
三、正確處理部門內(nèi)部人員關(guān)系
1、必須處理好意見與工作:部門內(nèi)人員有權(quán)提出建議與策劃,對工作積極少說話多辦事者或有重大貢獻者有評優(yōu)評先權(quán):
2、為確保工作更好的'進行,一般策劃后具體工作由策劃人管理完成:
3、每次策劃須有書面記錄,后在會議時集體上交,男生由XX負責(zé),女生交XX后在每次例會期間集體討論、
4、外聯(lián)部成員必須遵從少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體,認真對待每一位成員的意見。
5、以上為外聯(lián)部初步規(guī)定,還需要大家多多提出更好的意見。
四、監(jiān)督制度
1,部長監(jiān)督副部長,副部長監(jiān)督干事,干事監(jiān)督部長。
2,但干事和副部長必須聽從部長安排,做到工作的同意性。
外聯(lián)部規(guī)章制度 5
一、總則
第一條:為保證外聯(lián)部工作的順利開展,特制定此工作章程。
第二條:外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。
第三條:外聯(lián)部各成員必須嚴格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程,非特殊情況不得擅自改變操作流程
第四條:外聯(lián)部要和協(xié)會內(nèi)其他部門加強溝通交流聯(lián)系,共同促進協(xié)會發(fā)展。
二、工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分準備,并應(yīng)及時向部長報告商家要求及商談情況。外出拉贊助時,如遇突發(fā)事件,必須及時與部長或副部取得聯(lián)系,不得私自做主。
4、嚴格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程,任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出,不允許單獨行動,需有兩人及兩人以上共同出行。
7、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會所有,任何人不得擅自動用,須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會名譽、利益的行為。
11、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
12、在每次外出活動時,要與相關(guān)負責(zé)人聯(lián)系,說明情況,相關(guān)負責(zé)人要認真記錄,以便外聯(lián)部做最終的相關(guān)統(tǒng)計。
13、在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng),樹立外聯(lián)部良好的.形象,切實維護外聯(lián)部的聲譽,體現(xiàn)本部的團隊精神。
14、為鍛煉大一干事的各方面的能力,大一干事可以在執(zhí)行部長的分配任務(wù)的同時,有充分的自由來發(fā)揮自己的潛力,外聯(lián)部的發(fā)展以及各種活動搜集資料、獻計獻策,但必須的本部成員的商議和部長的同意,方可執(zhí)行。
15、外聯(lián)部成員在各方面應(yīng)以身作則,認真負責(zé),服從部長的合理安排保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會的良好形象。
16、在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當(dāng),態(tài)度誠懇,穿著整潔適當(dāng)。
17、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計劃,且向部長或副部長說明,得到準許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后,應(yīng)及時向部長或副部長作工作匯報、總結(jié)。
三、會議制度
1、外聯(lián)部所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議,會議主要進行工作總結(jié),部長傳達上級指示和新的任務(wù),具體安排部門工作和具體活動的人員部署。
2、定期舉行會議,并作會議記錄,總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
3、由部長或副部長定期召開例會。任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
4、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
5、若有緊急情況,可由部長或副部長召開臨時會議。
6、部門例會要求每位成員準時參加且必須考勤簽到,因故無法參加需請假,每次例會必須嚴格考勤并如實記錄
四.請假制度
事后請假僅適用于在事態(tài)緊急或事發(fā)倉促,其他客觀上按事前請假制度執(zhí)行。
五、財務(wù)制度
1.商家所提供的贊助資金、物品歸學(xué)生會所有,由學(xué)生會統(tǒng)一管理和支配,個人無權(quán)私自處理贊助資金和物質(zhì)。
2.贊助資金(包括物品折現(xiàn)等),一經(jīng)到位,先由相關(guān)負責(zé)人進行登記,。個人不得私自存留。
3.每一筆出入賬須在日記記賬上,財務(wù)報表中體現(xiàn),并在月末進行結(jié)算,記賬應(yīng)做到清晰明了以備審查。
4.經(jīng)費的報銷憑條一律采取發(fā)票,不得亂報和虛報金額,有指定負責(zé)人進行審計和監(jiān)督。報銷要嚴格執(zhí)行財務(wù)紀律。
5本部在進行活動時應(yīng)本著實事求是、節(jié)儉的原則,制作經(jīng)費預(yù)算,活動過程必須嚴格按照預(yù)算進行。
外聯(lián)部規(guī)章制度 6
第一章總則
第一條總則
成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會外聯(lián)部是在校團委和校學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo)下,主要負責(zé)學(xué)生會各個部門舉辦活動的經(jīng)費和做好我校與外界交流工作的部門。外聯(lián)部是一個以開展對外聯(lián)系,搞好學(xué)校以及與社會的關(guān)系,積極開展各種公關(guān)活動的部門。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。外聯(lián)部作為校學(xué)生會的外交部門,擔(dān)負著與外校及社會中各個領(lǐng)域及部門廣泛聯(lián)系的重任,以期豐富大學(xué)生活,開拓同學(xué)視野,擴大學(xué)校影響。對外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,與校外企業(yè)聯(lián)系與我校合作開展活動,維持并發(fā)展同企業(yè)之關(guān)系,為其它各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。
第二章職能
第二條外聯(lián)部的職能
1.積極與社會各企業(yè)及商家聯(lián)系,做好學(xué)校大型活動的外聯(lián)工作,為各項活動的開展提供物質(zhì)保證。
2.負責(zé)我校學(xué)生會與其他院校及社會各界的聯(lián)系,促進彼此間的了解、交流。
3.拓寬途徑,積極開展舉辦講座,培訓(xùn)等各類活動(邀請社會各界的人士,比如企業(yè)公司和機構(gòu)的高級職員或?qū)<遥,加強我院同學(xué)與外界的活動聯(lián)系。
4.為增加同學(xué)們對社會的認識,聯(lián)系各項社會實踐活動為同學(xué)創(chuàng)造各種參加社會實踐的機會。
5.根據(jù)實際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動,為部門成員提高民主素質(zhì)、樹立科學(xué)精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。
6.發(fā)揮各部門特色,加強與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來共同搞好學(xué)生工作;認真完成校團委和主席團安排的其他各項工作。7.在開展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗及優(yōu)良企業(yè)文化,并對學(xué)生會主席團提出建設(shè)性意見和建議。
8.做好對外宣傳工作,擴大成都工業(yè)學(xué)院知名度。
第三章成員設(shè)置
第三條部長
1.設(shè)立部長一名。
2.在校團委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團的直接領(lǐng)導(dǎo)下,整體安排部門一切工作事宜,與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
3.統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進行合理分工,對本部門一切重大事件負最終責(zé)任負責(zé),并計劃工作方案及起草合同書。
4.定期召開部門例會,廣泛聽取意見及建議。
5.負責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會主席團協(xié)助。
第四條副部長
1.設(shè)立副部長三到五名。
2.在校團委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。
3.負責(zé)部門財務(wù)及各項工作資料的管理。
4.負責(zé)部門的書面材料匯總,重大活動、各月份和年終的總結(jié)工作。
5.負責(zé)部門內(nèi)部的考勤和考核。
第五條干事
1.設(shè)立干事若干名。
2.在校團委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。
3.在活動過程中,及時向部長反映活動進程,并及時向部長反映有關(guān)工作事宜。在工作的過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進取的創(chuàng)新意識。
4.在每次會議中,各成員應(yīng)認真記錄會議內(nèi)容,明確自己的職責(zé)與分工。
5.干事應(yīng)及時完成老師、部長和副部長交予的任務(wù),并及時匯報進展。
6.干事要遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度,按條例辦事,開展工作要以學(xué)系為榮譽,維護學(xué)生會的整體形象
第四章成員的權(quán)利和義務(wù)
第六條外聯(lián)部成員權(quán)利
1.享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
2.享有對學(xué)生會工作提出意見、建議及批評的權(quán)利。
3.享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批評的權(quán)利。
4.對舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動享有知情權(quán)。
第七條外聯(lián)部成員的義務(wù)
1.遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,尊敬師長,團結(jié)同學(xué)。
2.勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,銳意進取,認真完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。
3.虛心聽取學(xué)生會內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見,搞好團隊建設(shè)。
4.遵守學(xué)生會外聯(lián)部管理條例。
5.全力配合好其他部門的.同學(xué)完成任務(wù)。
6.維護外聯(lián)部在校學(xué)生會及其他場合的形象。
第五章管理條例
第八條內(nèi)部管理條例
1.學(xué)生會外聯(lián)部只有例會時有等級之分,其余時間均為平等的朋友關(guān)系,有事互幫互助,團結(jié)一體。
2.嚴格要求自己,工作認真熱情、踏實、負責(zé),團結(jié)合作待人真誠善于請教學(xué)習(xí),注重靈活創(chuàng)新。
3.部門各成員間應(yīng)真誠友愛,互相幫助,團結(jié)共進。與學(xué)生會其他部門成員保持友好關(guān)系,互幫互助。
4.每次活動,部門所有人必須按時參加,要有時間觀念,不得無故遲到或缺席。在工作過程中,要負起責(zé)任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團結(jié)一體。
5.在每次例會,各成員要帶筆和筆記本,將重要之事認真記錄下,明確自己的職責(zé)和分工,不得進行其他事宜的工作。在每次外出活動時,相應(yīng)負責(zé)人應(yīng)認真做記錄。
6.為了鍛煉成員的實踐能力,應(yīng)變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長分配的任務(wù)的時,發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的發(fā)展搜集資料,獻計獻策,但必須得到部門成員商議及本部長、副部長的同意后,方可執(zhí)行。
7.部門成員在各方面應(yīng)以身作則,認真負責(zé)工作,服從部長及副部長的合理安排,對學(xué)生會及社團的各項工作應(yīng)認真負責(zé),對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動活動的開展。部長,副部長應(yīng)起模范帶頭作用。
8.學(xué)生會外聯(lián)部拉成贊助的經(jīng)費提成應(yīng)用于本部門有關(guān)學(xué)習(xí)、宣傳等各種活動,部門日;顒娱_支及對各成員努力付出,表現(xiàn)出色的獎勵。
9.對表現(xiàn)出色,為本部爭得榮譽,有重大貢獻者,將予以獎勵。
10.對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長和副部長應(yīng)及時與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違反協(xié)會或部門章程,給學(xué)生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長討論后,通報批評或予以辭退。
第九條對外活動管理
1.在校內(nèi)外,舉止文明,以禮待人。
外聯(lián)部規(guī)章制度 7
第一章總則
外聯(lián)部是女院與外界溝通溝通的橋梁與紐帶。主動團結(jié)其他院校彼此增進友情,共同進展,促進合作。對外呈現(xiàn)女院風(fēng)采。同時與社會中企事業(yè)單位保持合作關(guān)系,尋求他們對我院學(xué)生活動的支持與幫助。
為了高效無誤,保證外聯(lián)部工作的順利開展,特制定此規(guī)章制度。外聯(lián)部各成員必需嚴格遵守外聯(lián)部的規(guī)章制度。
第二章外聯(lián)部工作簡介
一、工作目的
學(xué)生會外聯(lián)部在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際溝通工作為主題,以增進校企合作關(guān)系為工作重點,旨在向外展示學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會在社會上的知名度,為學(xué)生會、各項活動籌集資金并且全面負責(zé)學(xué)校學(xué)生會的對外溝通聯(lián)絡(luò)工作以及在活動的'順利進行過程中起著不行或缺的作用。
二、日常工作
1、促進社團內(nèi)部團結(jié),在社團內(nèi)部起協(xié)調(diào)作用。
2、聯(lián)系各學(xué)校社團,借鑒其工作閱歷,學(xué)習(xí)其管理方法,同時邀請其參與我校的重大活動,以及開展與其之間的文化溝通。
3、聯(lián)系其他企事業(yè)單位在我;顒訒r給以贊助。并負責(zé)聯(lián)系各種講座及展覽。
第三章工作制度
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作支配、部署,要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門內(nèi)部各種資料須妥當(dāng)保管,肯定不能外泄。若有發(fā)覺,必將嚴峻懲辦。
3、外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分預(yù)備,并應(yīng)準時向部長報告商家要求及商談狀況。外出拉贊助時,如遇突發(fā)事件,必需準時與部長或副部取得聯(lián)系,不得私自做主。
4、嚴格遵守外聯(lián)部實務(wù)操作流程,任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、每次外出,不允許單獨行動,需有兩人及兩人以上共同出行。
6、出訪時,要時刻牢記自己代表著學(xué)校、學(xué)生會,必需著裝干凈、言談得體,保持學(xué)校及大學(xué)生聯(lián)合會的良好形象。
7、與人交談時要留意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒,絕不行盛氣凌人、妄言不知之事。
8、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)生會全部,任何人不得擅自動用,須在合用簽定后統(tǒng)一支配。
9、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息狀況,及商家資料并上報部門。
10、任何人不得做出有損學(xué)校及學(xué)生會名譽、利益的行為。若查實則會依據(jù)《獎懲制度》進行處理。
11、本著“熱情、主動、自信、懇切、仔細”的原則妥當(dāng)處理工作中發(fā)生的問題。
第四章外聯(lián)部各成員職責(zé)要求
部長:
負責(zé)統(tǒng)籌全部工作,負責(zé)一些重要洽談,主抓創(chuàng)收工作及考核工作,準時了解部門成員的思想動向。
副部長:
1、負責(zé)本校區(qū)外聯(lián)部工作的整體統(tǒng)籌、監(jiān)督、指導(dǎo)及。學(xué)期初制定出部門工作計劃,并合理支配時間進行實施。
2、定期主持召開本校區(qū)部門例會,準時解決工作中存在的問題,并對近期工作進行小結(jié)與部署。聽取其他成員的意見和建議,注重成員之間的溝通與合作。
3、與學(xué)生會其它部門協(xié)調(diào),每次外聯(lián)活動開展時與主席,辦公室以及活動負責(zé)部門作好溝通溝通,向活動主辦,協(xié)辦部門抽調(diào)特地的外聯(lián)負責(zé)人協(xié)作各組的任務(wù),為外聯(lián)部的活動開展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
4、團結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)懷其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)看法,準時給予幫助及指導(dǎo)。
5、協(xié)助部長處理相關(guān)工作,主動與部長商量工作及部門內(nèi)部存在問題。
6、團結(jié)部門內(nèi)部成員,關(guān)懷其思想動態(tài)及工作、學(xué)習(xí)看法,準時給予幫助及指導(dǎo)。
外聯(lián)部規(guī)章制度 8
第一章總則
第一條總則
外聯(lián)部主要以拓寬溝通為工作主題,以增進各學(xué)院合作關(guān)系為工作重點,旨在向外展示我院學(xué)生的風(fēng)采,努力提高我院學(xué)生會的知名度,同時外聯(lián)部也主動開展各項活動以服務(wù)于同學(xué)。外聯(lián)部全面負責(zé)我院學(xué)生會的對外溝通聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系,是溝通我院與其他院、系及企業(yè)商家的橋梁。為其他各部工作的順利開展提供良好和準時的協(xié)作。外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用,為學(xué)生會各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位。外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。
第二章職能
第二條外聯(lián)部職能
1、發(fā)揮本部門特色,加強與其他部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生會工作,保持良好的溝通與溝通。對內(nèi)協(xié)調(diào)好與各系部、各社團外部之間的關(guān)系。
2、對外聯(lián)系擴大學(xué)院學(xué)生會及學(xué)院的`影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動提供一個良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會的直接接觸機會,為同學(xué)們提供社會實踐機會。
3、對外聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的活動的贊助,使我院、系的學(xué)生活動順利開展,保證我院、系的活動能夠高質(zhì)量的舉行。
4、努力加強學(xué)生會與外界的聯(lián)系,樹立系學(xué)生會的良好的形象,促進彼此間的溝通與聯(lián)系。在開展外聯(lián)事務(wù)工作中留意學(xué)習(xí)他人勝利閱歷及優(yōu)良企業(yè)文化,并對學(xué)生會主席團提出建設(shè)性意見和建議。
5、依據(jù)實際需要,開展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動,為部門成員提高民主素養(yǎng)、樹立科學(xué)精神,全面成才創(chuàng)造良好條件。
第三章成員設(shè)置
第三條部長
1、設(shè)立部長一名。
2、負責(zé)支配本部門各項工作,負責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。
3、在校團委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團的直接領(lǐng)導(dǎo)下,整體支配部門一切工作事宜,與副部長協(xié)商后并制定工作方向和總體規(guī)劃。
4、統(tǒng)籌支配部門各個階段性的總體工作并進行合理分工,對本部門一切重大事件負最終責(zé)任,并計劃工作方案及起草合同書。
5、負責(zé)與企業(yè)洽談簽訂工作。合同擬定由系學(xué)生會主席團協(xié)助。為廣大同學(xué)提供體驗社會、投身社會鍛煉自我的機會。
6、自覺參與各種學(xué)生活動,協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起模范帶頭作用。
第四條副部長
1、設(shè)立副部長兩名。
2、在校團委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。
3、負責(zé)部門財務(wù)及各項工作資料的管理。
4、負責(zé)部門的書面材料匯總,重大活動、各月份和年終的總結(jié)工作。
5、負責(zé)本部門干事的職責(zé)支配及對其工作進行督導(dǎo)和考核,調(diào)動其工作主動性、主動性,充分發(fā)揮其才能和特長,為同學(xué)服務(wù)。
6、負責(zé)本部門年度、學(xué)期工作計劃的審定、檢查落實學(xué)期末、年末各項工作的總結(jié)。
7、負責(zé)組織各項符合本部門實際、主動向上的活動,并取得上級支持,為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的寬闊舞臺,豐富第三課堂。
第五條干事
1、設(shè)立干事若干名。
2、在校團委領(lǐng)導(dǎo)和校學(xué)生會主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部長開展工作。
3、在活動過程中,準時向部長反映活動進程,并準時向部長反映有關(guān)工作事宜。在工作的過程中主動主動的鍛煉自己培育開拓進取的創(chuàng)新意識。
4、在每次會議中,各成員應(yīng)仔細記錄會議內(nèi)容,明確自己的職責(zé)與分工。
5、干事應(yīng)準時完成老師、部長和副部長交予的任務(wù),并準時匯報進展。
6、干事要遵守學(xué)生會的各項規(guī)章制度,按條例辦事,開展工作要維護學(xué)生會的整體形象。
第四章成員的權(quán)利與義務(wù)
第六條外聯(lián)部成員權(quán)利
1、享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
2、享有對學(xué)生會工作提出意見、建議及批判的權(quán)利。
3、享有對外聯(lián)部成員提出意見、建議及批判的權(quán)利。
4、對舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動享有知情權(quán)。
第七條外聯(lián)部成員義務(wù)
1、遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,敬重師長,團結(jié)同學(xué)。
2、勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,努力進取,仔細完成學(xué)校規(guī)定的任務(wù)。
3、虛心聽取學(xué)生會內(nèi)外及外聯(lián)部內(nèi)外意見,搞好團隊建設(shè)。
4、遵守學(xué)生會外聯(lián)部管理條例。
5、全力協(xié)作好其他部門的同學(xué)完成任務(wù)。
6、維護外聯(lián)部在學(xué)生會及其他場合的形象。
第五章管理條例
第八條內(nèi)部管理條例
1、學(xué)生會外聯(lián)部只有例會時有等級之分,其余時間均為平等的朋友關(guān)系,有事互幫互助,團結(jié)一體。
2、嚴格要求自己,工作仔細熱情、踏實、負責(zé),團結(jié)合作待人真誠,擅長請教學(xué)習(xí),注重敏捷創(chuàng)新。
3、部門各成員間應(yīng)真誠友愛,相互幫助,團結(jié)共進。與學(xué)生會其他部門成員保持友好關(guān)系,互幫互助。
4、每次活動,部門全部人必需按時參與,要有時間觀念,不得無故遲到或缺席。在工作過程中,要負起責(zé)任,遇事不得互相推卸,不得
擅離職守,不得私自做決定,不得在部內(nèi)產(chǎn)生任何矛盾,有事共同解決,團結(jié)一體。
5、為了鍛煉成員的實踐能力,應(yīng)變能力,協(xié)作能力和社交能力,成員可以在執(zhí)行部門部長、副部長安排的任務(wù)的時,發(fā)揮自己的潛能,為外聯(lián)部的進展搜集資料,獻計獻策,但必需得到部門成員協(xié)商及本部長、副部長的同意后,方可執(zhí)行。
6、對表現(xiàn)杰出,為本部爭得榮譽,有重大奉獻者,將予以嘉獎。
7、對于不執(zhí)行本部規(guī)章制度及不符合外聯(lián)部成員要求者,部長和副部長應(yīng)準時與之溝通。屢教不改者,一律以辭退處理。違背協(xié)會或部門章程,給學(xué)生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長申報主席團商量后,通報批判或予以辭退。
第九條對外活動管理
1、在校內(nèi)外,舉止文明,以禮待人。
2、外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計劃,且向部長或副部長說明,得到準許后方可開展工作。工作結(jié)束歸校后,應(yīng)準時向部長或副部長作工作匯報、總結(jié)。
3、在對外活動〔如拉贊助,迎接外賓〕時,必需佩帶工作證,穿著干凈適當(dāng)。
4、在和商家的交談中,要禮貌用語,舉止得當(dāng),看法懇切,穿著干凈適當(dāng),文明待人。
5、發(fā)揮本部門特色,加強與其它部門的聯(lián)系,共同搞好學(xué)生工作。
6、在對外活動中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng),樹立健康、進取、創(chuàng)
外聯(lián)部規(guī)章制度 9
外聯(lián)部作為我院學(xué)生會十二部門其中之一,以“對外聯(lián)系,展示風(fēng)采,吸取精華”為工作宗旨。為保證本部門工作更好地進行,促進同學(xué)們和我院的根本利益。本部制定以下規(guī)章制度:
一、工作制度
1、與附近四周店鋪商家建立長期合作關(guān)系,查找資金和技術(shù)支持。
2、服從本部門的工作支配,各項工作應(yīng)仔細負責(zé),對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神主動推動活動的.進展。
3、與其它各部協(xié)作組織較大型的對外宣揚活動并且對外聯(lián)系有關(guān)部門協(xié)調(diào)各項的開展。
4、部門干事之間應(yīng)當(dāng)相互敬重,下級服從上級的工作支配。
5、出訪時,要時刻牢記自己代表著學(xué)校、院學(xué)生會,必需著裝干凈、言談得體,保持學(xué)校及大學(xué)生的個人良。
6、與人交談時要留意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒,絕不行盛氣凌人、妄言不知之事。好形象。
7、任何人不得做出有損學(xué)校及院學(xué)生會名譽、利益的行為。
8、本著“主動、主動、專心、懇切”的原則妥當(dāng)處理工作發(fā)生的問題。
二、會議制度
1、外聯(lián)部例會每周召開一次〔每周一下午5:40,緊急會議另行通知〕。
2、每次例會都要在會前簽到。
3、任何人不得無故缺席。會前請自動關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
4、開會時需保持會議氣氛,不隨便講話,不做與會議無關(guān)的任何事情,提高開會效率。
5、在會議最終支配自由發(fā)言有想法就大膽說出來。
6、每位成員有什么計劃可以再會上提出來,前提是要有細致的策劃書。
7、無故缺席例會三次者,酌情取消外聯(lián)部干事資格。
三、獎懲制度
1、每學(xué)期初根據(jù)工作業(yè)績和能力評選本部優(yōu)秀干事,評選出為院學(xué)生會或本部做出較大奉獻者,并向辦公室作出推舉。并給予通報表揚和綜合測評加分鼓舞。
2、凡是違背部門規(guī)章制度者,給院學(xué)生會和外聯(lián)部的名譽和財產(chǎn)帶來損失者,經(jīng)部長、副部長商量給予記過通報批判的相應(yīng)懲處,并取消其優(yōu)秀干事的評選資格,嚴重者上交院學(xué)生會,經(jīng)商量給予開除院學(xué)生會處分。
四、外聯(lián)部目標
1、成為院學(xué)生會的一面旗幟。
2、成為院學(xué)生會的一支主力軍。
3、成為院學(xué)生會的一所能量備庫。
五、附則
1、本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸院學(xué)生會外聯(lián)部全部。
2、本規(guī)章制度自布之日起生效。
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