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迎新生晚會全方案策劃-方案安排計劃

時間:2022-08-05 16:19:56 計劃方案 我要投稿
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迎新生晚會全方案策劃-方案安排計劃范文

  【晚會的組織】

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  此次迎新晚會由院文藝部組織策劃,加上院學(xué)生會當強大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力強,工作能力突出,經(jīng)驗豐富的主力隊伍,成功的舉辦了多個大型文藝晚會,一次比一次進步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中,我們依然會拿出十分的熱誠,十分的干勁,十分的智慧,十分的努力,發(fā)揮團隊精神,與老師、同學(xué)攜手辦出一臺有我院特色的晚會。

  【晚會主題】

  “以心迎新”,又一屆的新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺,即有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。

  【晚會性質(zhì)

  晚會是一場充滿熱情,活力四射,激揚青春,歡快為基調(diào)的一場迎新生晚會。

  【晚會形式及內(nèi)容】

  晚會節(jié)目以大一,大二為主,內(nèi)容不限,形式不限,符合主題,學(xué)院的藝術(shù)團,街舞隊,樂隊,歌唱團等社團準備節(jié)目,并進行篩選。其他由各年段文娛部部長準備節(jié)目,最好以語言類的節(jié)目為主。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。

  此次晚會的節(jié)目要求精,最后篩選的節(jié)目每個年段都有出個精湛的節(jié)目,在節(jié)目當中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)

  【晚會的地點和時間】

  地點:學(xué)院禮堂

  時間:20XX年9月28日

  【晚會的籌備以及安排】

  晚會整場負責人分為 7組

  1、節(jié)目組:由文藝部負責,對節(jié)目進行催促和質(zhì)量監(jiān)督

  2、宣傳組:由宣傳部出海報,在學(xué)校最顯眼的地方張貼海報、橫幅,以及網(wǎng)絡(luò)信息,廣播站發(fā)布。

  3、外聯(lián)組:由外聯(lián)部負責晚會的贊助商,并且負責對商家承諾的服務(wù)工作。

  4、禮儀組:由生活部負責,訓(xùn)練禮儀小姐,屆時負責迎賓工作。

  【前期準備工作】

  一、宣傳工作:

  1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)

  2、海報的制作現(xiàn)張貼

  3、橫幅制作與懸掛

  4、節(jié)目單的設(shè)計與制作

  二、舞臺燈光、音響的準備工作

  1、晚會器材租借

  2、道具的準備(根據(jù)各節(jié)目所需)

  三、 晚會節(jié)目策劃及彩排工作

  四、 舞臺布置物品、工具購買借用等

  【各階段任務(wù)及工作分配】

  晚會前三個階段:

  1、晚會策劃及準備期(20XX年8月23日—20XX年9月10日)

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商

  (1)節(jié)目收集:8月28日-9月5日老生節(jié)目收集完成,并對老生節(jié)目的負責人開會提出晚會節(jié)目質(zhì)量要求。

  9月8日-9月10日新生節(jié)目收集完成,并與大一新生輔導(dǎo)員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。

  (2)主持人選拔:通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人,并由文娛部進行最后的嚴格考核。

  (3)贊助商確定:由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

  (4)前期宣傳:由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張,以及3-4張晚會海報的設(shè)計。

  2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(20XX年9月10日—20XX年9月24日)

  節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  1)節(jié)目篩選及排練:

 、俚谝淮尾逝牛河**負責籌集與通知,節(jié)目組負責監(jiān)督,于9月21日7:00—10:00對節(jié)目進行第一次彩排,此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選,保留質(zhì)量高的節(jié)目,以確保晚會的質(zhì)量。

 、谟晌膴什**負責,通知各節(jié)目負責人,把節(jié)目的名稱以及負責人的聯(lián)系方式進行最后的確認,報于文娛部節(jié)目負責人。準備第二次彩排。

  排練地點:依各節(jié)目負責人自選,若須用禮堂必須想上級領(lǐng)導(dǎo)申請方可。

  排練時間:由各文藝委員自行安排,并由**負責督促。

  (4)物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。除了舞臺組負責的道具之外,其他所需要道具由生活部安排,如熒光棒,氣球等。并且訓(xùn)練4名禮儀小姐,進行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。

  3、晚會倒計時期(20XX年9月24日—20XX年9月27日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、工作證制作。

  (1)晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。于9月24日,經(jīng)文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后,由辦公室制作節(jié)目單約200份左右,請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬),派發(fā)給到場嘉賓及邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),團委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。

  (2)各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7:00—10:00進行全面的最后一次彩排。

  (3)末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳。

  (4)費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。

  4、晚會后期工作:

  ① 費用處理

 、 書面總結(jié)

 、劬W(wǎng)絡(luò)宣傳

  【 節(jié)目單】

  【資金預(yù)算】

  1、背景主題海報:150元

  2、租借燈光:900元

  3、現(xiàn)場飲料:300元(包括排練時的飲用水)

  4、前期宣傳(海報4張):150元

  5、請柬(20份):20元

  7、熒光棒 氣球等:150元

  8、演出服裝及主持人服裝:700元

  9、化裝品:150元

  10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等):150元

  總計:2670元

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