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文秘工作計劃集合7篇
歲月輾轉成歌,時光流逝如花,我們的工作又將打開新的篇章,此時需要提前做好計劃了。工作計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是關于文秘工作計劃7篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
文秘工作計劃 篇1
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的`工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
文秘工作計劃 篇2
轉星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,結合院學會工作實際,特定計劃如下:總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好,文秘工作計劃。
一、認真完成本職工作主要職能:
1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責 優(yōu)秀學生會的評比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網(wǎng)絡出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動;顒又饕浪枷霝辄h的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網(wǎng)絡素質樹立良好的.網(wǎng)絡觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網(wǎng)絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求:
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務,提高水平。
提高各種素質秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件
本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美
文秘工作計劃 篇3
一、工作思路
搞好團結,創(chuàng)建一個和諧集體。對于新建系,首要的是團結全體同志,調動每一個同志的積極性和主動性,特別是發(fā)揮各專業(yè)主任和骨干教師的.作用,造就一個全系集體向上的氛圍。和諧集體才會有朝氣,才有可能創(chuàng)新。
按示范校的要求,依據(jù)高職教育的培養(yǎng)目標,做好老專業(yè)的改造和新專業(yè)的建設。
1.依據(jù)06年教學工作意見,結合示范校標準把各項工作做扎實。
2.老專業(yè)加強改造、培育亮點。
3.從社會需求出發(fā),找準新專業(yè)建設的發(fā)展點。
在任期間團結一班人,把文秘法律系建成事業(yè)有發(fā)展的、符合高等職業(yè)教育要求的,能培養(yǎng)出對社會經(jīng)濟發(fā)展有用的合格產(chǎn)品(畢業(yè)生競爭上崗演講的集體。
文秘工作計劃 篇4
作為一名文秘工作者,需要處理很多事情,且事情都比較瑣碎,但是也需要十分的細心和耐心,不然就會出現(xiàn)失誤。下面是我本人20xx年的工作計劃,希望在新的一年里能夠不辜負領導的期待,把辦公室文秘工作做到最好!
1、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。
2、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的.態(tài)度來加以對待。
3、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
4、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。
5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
6、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
文秘工作計劃 篇5
工作計劃
秘書部作為學生會內的組織,協(xié)調中心,組織協(xié)調各部開展活動是其基本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,內外聯(lián)系”的工作并及時將上級的決策傳達給部門,同時將各部門情況反映給主席團,以備主席團做出工作調整。其中秘書部主要承擔活動中的策劃起草,物品采購,財務管理,新聞稿,會議申請,會議記錄以及活動的宣傳。秘書部作為學生會的一個重要樞紐,本學期將認真完成工作,爭取使學生會的工作順利開展。
一、總體工作計劃
本學期秘書部將一如既往的起草,制定,完成學生會有關活動的策劃、總結、新聞等,協(xié)調各部更好完成本學期的工作任務。繼續(xù)做好學生會每次會議的記錄和考勤,及時向老師和主席團匯報工作情況,并傳達他們的工作要求和思想內容。
二、具體工作安排事項
1.強化學生會自身建設及部門協(xié)調。秘書部將建立嚴格的.紀律和出勤考核制度,使內部形成良性競爭,以促進學生會工作的進行。
2.秘書部各成員將以飽滿的熱情,發(fā)揚上學期甘于奉獻,甘于犧牲的精神。協(xié)調主席團與各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。
3.各部門按時上交每月工作計劃,工作總結,并上交主席團。 以便主席團及時了解學生會各項事務的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學期開展的活動,并及時將活動總結整理好。
5.負責學生會的活動經(jīng)費備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
6.每月進行一次總結。如:各成員參加大型活動的出勤率,并將檔案表上交主席團審核,以作為今后干事考核及換屆選舉的依據(jù)。
7.接待新生,貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務” 的宗旨。
8.學生會納新,秘書部將做好納新相關信息記錄并嚴格把關。
三、部門工作展望
在新的學期里,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時總結吸取新的經(jīng)驗,教訓。我們堅信,通過秘書部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。
文秘工作計劃 篇6
這一學期以來,文秘部根據(jù)本部門的職責,按時做好各項工作,并完成了上級下達的任務,在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作,F(xiàn)將本學期文秘部工作總結如下:
第1周:本部門派1名成員打掃教學樓。
第2周:本部門派1名成員于當天下午4:10分到電教大樓門口幫忙搬迎新礦泉水等。
第3周:在老師的指導下協(xié)助團總支學生會開展迎新生活動。
第5周:本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周:學生會招新第一輪面試,本部門在系辦304進行了面試,并負責了評分表的打印發(fā)放和第一輪面試名單結果的打櫻
第7周:學生會招新第二輪面試,本部門確認了4個進入名單。
第8周:本部門派新進成員協(xié)助宣傳部整理倉庫。
第9周:10。25—30高等學校學生登記表的發(fā)放和收集,并于11月1日上交到學生處。
第11周:本部門協(xié)助榮譽展的開展,并整理和打印外語系團總支學生會各候選人個人簡介。
第13周:收集和整理第七屆外語系團總支學生會及新進成員聯(lián)系表,并于11月24日以e-mail的方式發(fā)送到主席朱秋滿處。同時還協(xié)助舍管部檢查宿舍和清洗教學樓。
第14周:本部門派3名成員打掃宿舍間樓道并協(xié)助校運會的舉辦。
第15周:收集和整理第八屆學生會代表大會候選人名單和參加第八屆學生會代表大會各代表的名單,并分別于12月9日、12月13日以e-mail的方式發(fā)送到秘書長陳秀婷處。
第16周:打印第八屆學生代表大會候選人名單,并于當天交給了學習部。同時參加在電教111舉辦的第八屆學生代表大會,并配合外語系舉行畢業(yè)生晚會并完成相應工作和協(xié)助外語系愛心義賣的開展。
文秘部常規(guī)工作:
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總,進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會短信通知平臺,將每次的.活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協(xié)助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和ppt等工作。使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構建外語系學生會的美好明天!
文秘工作計劃 篇7
文秘部在學生會中負責的主要工作有:學生會日常事務的協(xié)調;學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達;學生會各部門活動資料歸類存檔;各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。文秘部的`下屬社團是風云演講辯論社。
在與其他各部門討論協(xié)調后,制定本學期文秘部的主要工作內容如下:
進行部門干事招募
在本學期初,文秘部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募4位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量,方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
執(zhí)行細化后的各項例會制度。
本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化,文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作:制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務;及時將各部門上報材料整理歸檔。
組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來,同學們的參與熱情極高,本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當?shù)恼{整、刪減和創(chuàng)新,充分激發(fā)同學們的參與熱情,使更多的同學展示自己的風采,力爭將“主持人大賽”逐步成熟化,成為“校園文化藝術節(jié)”的一大特色,一個品牌活動。
(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)
辯論賽
本學期初步擬定組織“校園辯論賽”,目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。