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行政公文的寫作技巧

時間:2022-07-25 12:25:34 寫作技巧 我要投稿
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行政公文的寫作技巧

  文章標題:行政公文寫作技巧公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎,懂得工作中許多微妙的關節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一:要根據所反映的客觀實際需要,二:要符合明晰、確切、簡練的標準,三:要根據具體的語言環(huán)境,為避免上下文重復而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。

行政公文的寫作技巧

  需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語,用來表示行文目的、依據、原因,伴隨情況等。如:為了、關于、由于、對于、根據、按遵、依照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如:為要荷、盼、是荷、特此通知報告、函告等。三是過渡用語。如為對、因、據此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如:經、已經、業(yè)經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。

  國家行政公文有12類13種,即命令令;議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批復;函;會議紀要。公文主文結構,是指除了公文格式外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置之外的公文核心部分。這一部分的寫作,是公文寫作的難點。一、標題1.規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機關+事由+文種――用于重要、莊重的公務2.靈活式A二部分:一是發(fā)文機關+文種以上標題下可加時間

  二是事由+文種

  三是“轉發(fā)+始發(fā)機關及原通知標題”B一部分:只有文種――常是不大重要的公務,帶周知性

  ★帶發(fā)文機關的標題下面如寫發(fā)文時間,則須用括號,公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

  二、正文

  1.主送機關面向機關全體人員或者社會群體的,公務是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實際中組織關系

  2.正文A.原由:一是依據:#情況:敘述時間、單位、地點、人物和事件等;常用“目前…”類時間狀語;簡介人物及事跡#文件:常用“根據…”;往往是一句話#意義:議論:常用“是…”#作用:常用“將使…”二是目的:常用“為…”原由部分可省略,或只省略依據、目的之一。

  B事項:內容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標題或用句子表達

  1.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨立性強,但共同為說明主旨服務。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強。并列式內容之間的序碼可用數字式,也可用分段式;段中并列的內容可用數字、分號;,也可用句子并列式。要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。

  2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進,每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密,能說明問題。在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。注意:自此以下常運用序碼。順序是一、一、1、1共四層。不重要內容分項可用分段甚至加分號;的形式。

  C結尾:可以不要常見有:一是各文種專用語如:“請予批準”、“特此通知”等。二是希望、號召類。從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。請示模式請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文,一事一文。上級應在一定的時限內批復。標題一般由發(fā)文機關、事由、公文種類三部分組成。如:《×××學校關于創(chuàng)辦<校園文學>報的請示》。可以省去發(fā)文機關。主送機關接受請求的直接上級機關,在標題下面一行頂格寫起。只寫一個,如需同時送其它機關,應用抄報在文末左下角寫明形式。

  正文1.請求緣由。一寫情況依據往往用“目前”開頭,二寫目的說明用“為...”開頭。

  2.請求事項。分層分項寫清具體要求,并說透理由,提出充足的事實和理論根據。同時,依據實際情況,提出切實可行的處理意見,作為上級機關進行判斷和指示的參考。

  3.結尾。只是一句祈使性的話:“當否,請批復”或“以上如無不當,請批準”。附件可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后隔一行注明附件名稱和順序。印章、發(fā)文時間報告模式報告是向上級機關報告工作、反映情況、提出建議和答復詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級批復,行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結同時用于會議,成為報告。標題一般是:“事由+報告”。主送機關與請示相同。正文種類繁多,正文內容有差異。為學習方便,把報告大致分為二種:一是綜合性報告正文,或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。

  1.情況簡述:工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式議論判斷、說明式用“為了…”等。百字上下。

  2.成績做法:這是主體?梢院喴獢⑹鲆幌鹿ぷ鬟^程。成績常常通過數字、比較、事實來表現。安排形式有條陳式、小標題式、階段式和貫通式。3.經驗教訓:要有觀點、看法和規(guī)律,又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

  4.今后計劃。往往寫成今后的工作計劃。常常占三分之一篇幅。各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。二是專題性報告正文。著重匯報某項工作或某個問題,特點是專項、特殊,一事一報。1.概述情況。講清工作開展情況,或問題發(fā)生的原委,事項的起因和經過。

  2.說明理由、做法和反映;蛉〉玫某煽兒徒涷,或分析存在的問題及原因,或說明工作做法,或寫出群眾反映。

  3.提出意見。寫基本看法,解決問題的建議和辦法。報告要用事實說話,以敘述為主,敘議結合。結尾一般用“特此報告”,“以上報告如無不妥,請批轉各地執(zhí)行”等習慣用語,有的不寫。如有附件,與請求相同寫法。最后寫發(fā)文機關或個人,蓋章,寫發(fā)文時間。通知模式通知是批轉下級公文、轉發(fā)上級或不相隸屬機關公文、發(fā)布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據其作用分為五種:發(fā)布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。標題靈活,甚至只有“通知”這一部分內容不大重要又是周知的。但批轉性通知的標題按照《辦法》“準確簡要”的規(guī)定,省略文種,即:“批轉或轉發(fā)+始發(fā)機關原文標題”。主送機關直接上級。正文發(fā)布性通知和批轉性通知的正文:“主體發(fā)布或轉發(fā)的文件+批語”。如:“現將《***辦法》發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行!笔马椥酝ㄖ涸桑马棧Y語特此通知會議通知:名稱、時間、地點、內容、人員、報道時間和地點、需帶材料等任免通知:格式固定附件可有可無發(fā)文機關標題中有發(fā)文機關并且標題下有發(fā)文時間的不署。