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大學(xué)畢業(yè)論文格式
一、大家畢業(yè)論文格式的幾點(diǎn)共性問題
最近幫師弟師妹們改了幾篇論文格式，發(fā)現(xiàn)了一些共性問題，在這里說一下：
1、封面頁：
(1)不能有頁眉頁碼。(封面頁如何取消頁眉，方法見下文第四部分)
(2)右上角應(yīng)該有“論文編號”四個(gè)字，4號楷體。
(3)注意字體字號：學(xué)校名稱、論文題目：2號楷體-GB2312。論文性質(zhì)：1號楷體。學(xué)號、姓名等：4號楷體。
(4)封面頁所列項(xiàng)目，左側(cè)一列依次為：學(xué)號姓名年級完成日期。右側(cè)一列依次為：專業(yè)學(xué)院指導(dǎo)教師論文成績。
2、中文標(biāo)題頁：【摘要】【關(guān)鍵字】這幾個(gè)字要頂格。摘要正文上方應(yīng)該空一行。中英文標(biāo)題頁，頁碼分別為1。
3、英文標(biāo)題頁，字體應(yīng)該全都是Times New Roman，有些人的部分地方是黑體。
4、目錄頁：頁碼應(yīng)該是羅馬數(shù)字，不是阿拉伯?dāng)?shù)字。目錄從緒論開始，不用加中英文標(biāo)題頁。(中英文標(biāo)題頁大綱級別應(yīng)該為正文文本。)
5、正文頁碼：所有頁碼統(tǒng)一要求5號宋體，有的人忘改了。
6、正文標(biāo)題：
(1)一級標(biāo)題小3加粗宋體，二級標(biāo)題4號加粗宋體。字號字體有人設(shè)置錯(cuò)了。
(2)每個(gè)一級標(biāo)題按照要求放到下一頁最上方，最好的辦法是，把光標(biāo)放到一級標(biāo)題前面，插入--分隔符--下一頁。這樣就算前文多一行少一行都不會(huì)影響下一個(gè)一級標(biāo)題的位置。(中國政法大學(xué)本科生畢業(yè)論文格式規(guī)范要求：“正文一級標(biāo)題位于上部居中位置，用小3號加粗宋體打印”)
(3)二級標(biāo)題要頂格寫。第三級和第四級標(biāo)題均空兩格放置(格式規(guī)范要求：正文二級標(biāo)題，位于頁面左端，頂格放置，后空一格接標(biāo)題內(nèi)容，末尾不加標(biāo)點(diǎn)，用4號加粗宋體字打印。第三級和第四級標(biāo)題均空兩格放置序數(shù)，后空一格接標(biāo)題內(nèi)容。)
7、正文段首應(yīng)該空兩字符，許多人的段首距離不規(guī)范�？梢园讯温淙x中，右鍵--段落--特殊格式--首行縮進(jìn)--兩字符。
8、作者簽名一欄，名字不要在word里打出來，那個(gè)要求手寫。
9、參考文獻(xiàn)：參考文獻(xiàn)的頁碼，應(yīng)該是[1][2]……注意加[ ]。另外，參考文獻(xiàn)的分類標(biāo)識，有些人用錯(cuò)了，期刊標(biāo)注[J]，專著標(biāo)注[M]，學(xué)位論文標(biāo)注[D]，專著、論文集中的析出文獻(xiàn)標(biāo)注[A]，其他可以標(biāo)注[Z]。
參考文獻(xiàn)規(guī)范格式舉例：
[1]王某某：《某某探究》[J]，載《司法論壇》，2011年第11期。
[2]劉某某：《某某》[M]，中國政法大學(xué)出版社，2010年版。
10、補(bǔ)充一句，提交文檔的時(shí)候，word07版和10版的，自己轉(zhuǎn)換成03版再交。學(xué)校電腦比較落后，老師們在學(xué)院辦公室只能看03版的。
二、畢業(yè)論文生成目錄的方法
方法1：先對各級標(biāo)題設(shè)置大綱級別，然后用word自動(dòng)生成目錄功能生成目錄。
設(shè)置大綱級別的方法：
先將論文全文選中(Ctrl+A)，右鍵--段落--大綱級別--正文文本。
然后選中第一個(gè)一級標(biāo)題，右鍵--段落--大綱級別-- 1級。
選中剛剛的一級標(biāo)題，雙擊格式刷，把其他一級標(biāo)題都刷一遍。
二級三級標(biāo)題，依此類推。
設(shè)置好級別，插入--引用--索引和目錄--目錄。在顯示頁碼、頁碼右對齊、使用超鏈接那幾個(gè)地方都點(diǎn)上勾，你的標(biāo)題有幾級，就在顯示級別那里選擇幾。確定。
方法2：找到教務(wù)處網(wǎng)站的論文格式范本，把你自己的論文復(fù)制粘貼到TXT里，然后把題目啊摘要啊等等:分別復(fù)制粘貼到格式范本里，在每一個(gè)的右下角選擇“匹配目標(biāo)格式”，然后再稍微改一下腳注參考文獻(xiàn)就OK啦。(此方法來自小海倫)
三、畢業(yè)論文頁眉頁腳設(shè)置方法
畢業(yè)論文封面頁要求不帶頁眉頁腳。其他頁都要帶頁腳頁碼。中文標(biāo)題頁和英文標(biāo)題頁，以及目錄頁碼，要與正文頁碼分開。正文第一頁，頁碼要為1。
方法1：
word2003頁眉頁腳設(shè)置步驟：
(1)光標(biāo)移到第一頁尾部，插入--分隔符--分節(jié)符--下一頁。
(2)視圖--頁眉和頁腳--把光標(biāo)移到第二頁的頁眉--這時(shí)會(huì)彈出“頁眉與頁腳工具欄”--點(diǎn)一下“鏈接到前一個(gè)” 那個(gè)按鈕(作用是取消與上一節(jié)的頁眉的關(guān)聯(lián)。然后在第二頁輸入頁眉。這樣就可以讓封面頁沒有頁眉而其他頁都有頁眉了。)
(3)把光標(biāo)移到第二頁的頁腳--點(diǎn)一下“鏈接到前一個(gè)”(取消與上一節(jié)的頁腳的關(guān)聯(lián))。
(4)頁眉只處理封面頁就好。頁腳要把封面頁、中文標(biāo)題頁、英文標(biāo)題頁、目錄頁分別處理一下。(都是先在前一頁尾部插入分隔符--下一頁，然后在頁腳取消“鏈接到前一個(gè)”。)
(5)在正文第一頁，點(diǎn)擊“頁眉與頁腳”工具欄的“插入頁碼”，然后，選擇“頁眉與頁腳”工具欄的“設(shè)置頁碼格式” --起始頁碼--1--確定。
方法2：先用wps編輯頁碼，再復(fù)制粘貼到word。
四、關(guān)于論文的格式規(guī)范與提交的一點(diǎn)說明
論文打假結(jié)束，學(xué)院歸檔之前，學(xué)院老師都會(huì)查你的紙質(zhì)版論文格式是否規(guī)范，不合格的都要求拿回去改完重新打印。
關(guān)于論文提交份數(shù)和要求，不同學(xué)院的說明不一樣，分別說明一下：
(1)有的院要求交5份紙質(zhì)版。
一定要把格式改好再打印，否則還要給你返回去重改、重打。
5份啊，那么多頁的論文，如果因?yàn)楦袷降膯栴}重新打印，多費(fèi)紙……
(2)有的院要求交匿名版和完整版。
部分學(xué)院，打假時(shí)需要提交：電子版(完整版、匿名版各1份)，紙質(zhì)版(完整版、匿名版各1份)。匿名版要求刪除封面上自己的姓名、導(dǎo)師的姓名，以及刪除致謝部分，學(xué)號保留。紙質(zhì)-匿名版不需要簽名，紙質(zhì)-完整版的正文末頁簽名。打假結(jié)果出來之后，一般要再提交一次最終版的論文，電子版要求Word03版，文檔以“學(xué)號+姓名+論文標(biāo)題”命名，紙質(zhì)版要求正文后有作者手寫簽名，封面不寫成績。(封面不寫成績是因?yàn)椴糠秩艘獏⒓哟疝q，答辯的時(shí)候分?jǐn)?shù)會(huì)有所變動(dòng)。)
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