文書的介紹和寫作技巧

　　一、留學(xué)文書的概念

　　申請者按照所申請學(xué)校的要求提供個人背景信息，經(jīng)歷，成績及榮譽等個人材料來組成文書，集中體現(xiàn)你自己；突出你的能力與特點。讓看到留學(xué)申請文件的人相信——只有你是最合適的申請人！ 強項和申請的專業(yè)。不同類型的申請，文書要求會有不同的側(cè)重點。

　　二、文書的重要性

　　外國教授在決定你是否正是他們想要的人時，除了“硬件”一些固定的要求，比如語言測試，在校成績，學(xué)歷，資金，文書質(zhì)量的好壞直接影響著學(xué)校是否給與錄取。所以文書的寫作所面臨的機遇和挑戰(zhàn)同樣之大。文書要清楚有力地表達你的求學(xué)動機，和學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)能力。從而提升申請者的申請層次，申請到更好的大學(xué)。成績優(yōu)秀的申請者，如果文書不被重視，不能夠最大程度的展示自己在成績之外的其他優(yōu)勢，那么完全可能被其他成績相當(dāng)甚至差一些但是文書優(yōu)秀的學(xué)生擠掉珍貴的位置。對于申請名�；颡剬W(xué)金的學(xué)生而言，優(yōu)秀的文書更是至關(guān)重要的砝碼。所以，無論申請者的情況如何，我們都必須認真的對待文書的準(zhǔn)備。

　　三、文書寫作特點

　　文書要突出重點，主線明確。就是讓學(xué)校知道你有資格和能力學(xué)習(xí)你所申請的專業(yè)。理工科和文科、藝術(shù)要根據(jù)他們特點的不同，遵循不同的原則。文書不可以盲目的煽情，重要是合乎學(xué)校的要求，在很短的時間內(nèi)，清楚地用幾百字告訴學(xué)校你是入學(xué)非常合格的人選，所以一定要有針對有目的的集中體現(xiàn)個人的最大優(yōu)勢，切忌泛泛的概括。另外，要有不同的文化意識，申請人要了解如何以西方的思維方式取舍你的申請素材。

　　四、文書詳解

　　A. 個人簡歷 (RESUME)   簡歷是羅列申請者專業(yè)背景的清單。

　　a. 個人信息包括姓名（如有曾用名要附上公證。）、性別、出生日及地點、國籍。這些信息力求與各類學(xué)歷證明和有效證件的個人信息保持一致。另外還有國籍、詳細通信地址。

　　b. 個人接受教育經(jīng)歷，包括在讀時間，學(xué)校名稱，大學(xué)以上提供所學(xué)專業(yè)和所獲學(xué)位。

　　c. 參加工作的實踐和經(jīng)歷。突出體現(xiàn)個人的志向，經(jīng)驗，研究技能以及其他體現(xiàn)自己個性的才能。如果發(fā)表過論文或研究成果，也可以羅列出來，并要注明名稱、出版年月、出版單位等。如果其中有被外國學(xué)者評論過的，最好附上刊載評論文章的雜志名稱及時間。

　　d．列出語言考試信息，如TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等。

　　e．參加何種學(xué)術(shù)團體，得到何種榮譽，學(xué)術(shù)團體一般應(yīng)是省、市或行業(yè)一級以上的專業(yè)學(xué)術(shù)團體，在學(xué)術(shù)團體中所擔(dān)任職務(wù)可予以注明：榮譽主要是指在專業(yè)、技術(shù)研究方面獲得的獎勵和榮譽，要注明獲獎名稱、頒獎時間和頒獎單位。

　　注意：簡歷避免出現(xiàn)主句，也就是保持客觀的意思。排版要簡潔清晰，不需要做過多修飾。

　　B. 推薦信 (Reference Letter/Recommendation Letter)   推薦信是所有提供的材料中最體現(xiàn)客觀性的一種，也是申請者最應(yīng)當(dāng)重視的地方,因為評審會認為推薦人的對申請者本人的評價最能體現(xiàn)申請者本人的價值。

　　a. 選擇合適的推薦人。推薦人應(yīng)該是在申請者素質(zhì)發(fā)展的幾個方面最有發(fā)言權(quán)的典型人物，要熟悉申請者的學(xué)習(xí)和工作，熟悉申請人的動機和學(xué)習(xí)計劃，要與申請人有比較密切的交流。其次推薦人的身份要合理，最好是相關(guān)專業(yè)或相關(guān)領(lǐng)域的。

　　b. 不同的推薦信要有所區(qū)別。有些推薦信不僅內(nèi)容相同、語氣類似，用詞也差不多，我們在寫推薦信時一定要避免此類問題。所以最好找擁有不同背景的人從不同方面來評價你，這樣可以使推薦信更豐富，你的綜合情況更易被了解。

　　c. 推薦信內(nèi)容盡量客觀

　　用事例(如參與的活動，項目，也可以是不成功的事例)來證明申請者的優(yōu)勢或具有的個性，讓人對你印象深刻。如果沒有什么可以說的，也可以說說不成功的事例，因為在看信人的價值觀里，努力的過程比最終是否有成果更重要，更能體現(xiàn)申請人的特質(zhì)。

　　C.個人陳述(Personal Statement/statement purpose)   個人陳述是申請者本人展示自己專業(yè)的平臺，個人陳述是帶有很強專業(yè)性的申請文書，陳述的重點放在學(xué)術(shù)或?qū)�業(yè)興趣及背景，研究經(jīng)驗和工作經(jīng)歷以及未來的職業(yè)目標(biāo)等可以體現(xiàn)申請者在申請方向上具有的能力上。語言流暢，且文章邏輯嚴(yán)謹，層次分明，能充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。一篇好的申請文書要求申請人能夠用一種與其他申請人完全不同方式，巧妙地展現(xiàn)自己的獨特個性和經(jīng)驗。

　　a. 要通過一些事例表現(xiàn)你的個性和經(jīng)歷

　　例如可以以時間為線索，寫自己的學(xué)某個專業(yè)的歷程，例如什么時候開始接觸專業(yè)的，什么時候開始感興趣并決定繼續(xù)做下去的，中間有什么樣的過程，已經(jīng)學(xué)到什么程度，為什么決定去美國繼續(xù)學(xué)習(xí)等；或者以對專業(yè)的興趣為主來展現(xiàn)自己的專業(yè)能力；或者以個人性格為主，說明性格在自己學(xué)習(xí)專業(yè)的時候體現(xiàn)了自己創(chuàng)新的資質(zhì)等等。

　　b. 文章內(nèi)容只可體現(xiàn)在一個方向

　　區(qū)分、組織和取舍你的特質(zhì)、經(jīng)歷、和成就來滿足學(xué)校錄取的要求和標(biāo)準(zhǔn)，這點對申請MASTER和PHD的人士尤其重要。在講個人經(jīng)歷時，并不是只要有成功結(jié)果的經(jīng)歷就是好的，但是講失敗的例子時，一定要更突出自己在失敗中的成長過程。一個努力的過程任何時候都是吸引人的。

　　D.申請論文(ESSAY)   論文是不同學(xué)校不同專業(yè)要求提供的不同題目的文書。這種文書特點是學(xué)校有固定的題目，而且涉及的問題范圍極廣，希望申請者能夠根據(jù)自己的實際情況給出相應(yīng)的回答。

　　a．獨特的成長環(huán)境

　　美國學(xué)校很注重多樣性，在學(xué)校里會有來自世界各地的國際學(xué)生。所以學(xué)校在挑選學(xué)生的時候都比較看重一些有著獨特文化背景，教育背景或個人成長背景的學(xué)生。比如有題目為：In order to give us a more complete picture of you as an individual, please tell us about the particular life experiences, perspectives, talents, commitments and/or interests you will bring to our campus. In other words, how will your presence enrich our community? 因此，申請者要著重考慮自己的不同文化背景，而這些獨特性可以為學(xué)校帶來何種貢獻。

　　b. 學(xué)術(shù)方面

　　建議花些時間使自己對該所學(xué)校了解得比其他的申請者更透徹，這些功夫使讀信人對你的勤奮，專心致志和對該院系的興趣有著十分良好的印象。這里主要考核的是學(xué)生的專業(yè)潛能以及了解學(xué)生做出這樣的選擇并非是盲目的。根據(jù)知曉的信息，學(xué)生可以表達一下自己對專業(yè)的興趣和認識，對學(xué)校的渴望，周圍環(huán)境和身邊的人所產(chǎn)生的影響以及與之有關(guān)的學(xué)習(xí)和工作背景，使學(xué)校認同并相信你是有潛力繼續(xù)發(fā)揮更好的優(yōu)勢。同時，學(xué)生需要了解學(xué)校的課程設(shè)置，并結(jié)合自己未來的職業(yè)目標(biāo)，談一下兩者的統(tǒng)一。

　　c．難忘經(jīng)歷

　　有些學(xué)校會看重學(xué)生的參加活動的實踐經(jīng)歷，而這些恰恰是中國學(xué)生所缺失的。學(xué)生可以從不同的側(cè)面表現(xiàn)出自己的能力，比如組織能力，領(lǐng)導(dǎo)能力，溝通能力等。這些都是在實踐活動中得到答案和有力證明。還有一些慈善和志愿活動更能體現(xiàn)個人品德，表達一下這些活動對自己的意義和觸動。

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