商務(wù)寫作技巧

　　在商務(wù)寫作中，有什么技巧可以幫助我們快速寫作嗎？以下是小編整理的商務(wù)寫作技巧，歡迎閱讀。

　　篇一：商務(wù)寫作技巧

　　一、準備——深思熟慮

　　準備工作可以采用多種形式。 具體講， 一般需要對以下幾方面有明確的認識：

　　1. 作者的.角色

　　一般來說，首先要判定交際雙方的等級關(guān)系和親疏關(guān)系，然后即可確定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限，才能做到語言準確得體。

　　2. 讀者的角色

　　讀者信息包括：身份(決定語氣);專業(yè)水平(決定用詞);人數(shù);主次

　　3. 預(yù)期的目的

　　效率是第一位的，因此最好開門見山，切中主題;文字應(yīng)簡潔明了。

　　二、起稿——條理分明

　　在寫的過程中，我們需要完成如下幾項任務(wù)：

　　1. 確定篇幅

　　一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。

　　讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。

　　2. 組織布局

　　商務(wù)文章注重邏輯性，結(jié)構(gòu)嚴謹，環(huán)環(huán)相扣。

　　由近至遠，由淺至深，由輕至重。

　　3. 區(qū)分類別

　　在給自己的文章定位時，幾點值得我們注意：記敘與非記敘;互動性與單向性;抽象信息與具體信息;客觀描述與主觀判斷。

　　三、定稿——精雕細琢

　　定稿的標(biāo)準尺度：

　　1、布局合理，層次分明

　　2、信息合理，內(nèi)容完整

　　3、語氣恰當(dāng)，適合讀者

　　4、語句連貫，一氣呵成

　　5、句型豐富，短句為主

　　6、措辭到位，表達準確

　　篇二：商務(wù)寫作技巧

　　一、商務(wù)寫作的兩種形式

　　商務(wù)寫作的內(nèi)容大體上可以分成中式商務(wù)寫作以及西式商務(wù)寫作。在很多國有企業(yè)或者政府機關(guān)里，常用的是中式商務(wù)寫作，在很多外企公司，常用的是西式商務(wù)寫作。

　　二、兩種形式的區(qū)別

　　中式商務(wù)寫作和西式商務(wù)寫作的主要區(qū)別是：

　　1、格式不同。東方語言和西方語言在格式上有顯著的不同。2、語言習(xí)慣不同。如：信件的結(jié)尾，中式的一般采用“此致敬禮”，或者“請領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)為盼”等禮貌用語，在西式信件的結(jié)尾經(jīng)常寫“你忠實的某某”等。

　　三、商務(wù)寫作要表達的信息

　　商務(wù)寫作要表達的信息即商務(wù)寫作的目標(biāo)，大致分為四類：

　　(1)通知型的寫作包括通知、通告、通報，還包括日程安排、會議安排、課程時間安排等。

　　(2)說服型的'寫作包括項目提案、申請、廣告宣傳冊等，比如：購買一套光華管理培訓(xùn)課程的光盤，需要先寫一個購買申請，說明購買原因以及重要性和必要性。給產(chǎn)品寫廣告宣傳冊，說服客戶購買產(chǎn)品等等，都屬于說服性寫作。

　　(3)指導(dǎo)型的寫作包括用戶手冊、操作指南、業(yè)務(wù)流程等。

　　(4)記錄型的寫作包括工作總結(jié)、個人總結(jié)、會議記錄、備忘錄等。

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