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淺談要怎樣才能做好文秘的工作
文秘工作是政務(wù)服務(wù)活動(dòng)的重要內(nèi)容，對(duì)文秘人員而言這是一項(xiàng)苦差事。從2003年12月從事文秘工作至今，我對(duì)文秘工作的切身體驗(yàn)和真實(shí)感受是：酸、甜、苦、辣、咸，五味俱全，引人深思。我認(rèn)為，在新的時(shí)期，要做好這項(xiàng)工作，必須對(duì)它有一個(gè)全面的思考與認(rèn)識(shí)。
一、對(duì)文秘工作的認(rèn)識(shí)
1、文字綜合工作是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng)。
辦公室大材料多，急材料多，為了趕寫(xiě)材料，秘書(shū)同志經(jīng)常需要加班加點(diǎn)，沒(méi)有星期天和節(jié)假日，打通宵、“連軸轉(zhuǎn)”都是家常事。每當(dāng)別人休息娛樂(lè)或已進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)的時(shí)候，往往是秘書(shū)同志還在伏案寫(xiě)作、緊張工作。所以，文秘工作是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng)，如果沒(méi)有吃大苦、耐大勞的準(zhǔn)備，是干不了、干不好文字秘書(shū)工作的。
2、秘書(shū)工作的重要職責(zé)是服務(wù)。
文字秘書(shū)的崗位是普普通通、平平常常、不引人注目的。秘書(shū)同志很少有出頭露面的機(jī)會(huì)，從早到晚靠在機(jī)關(guān)，辛辛苦苦、忙忙碌碌，卻無(wú)名無(wú)利，默默無(wú)聞。但是，秘書(shū)的職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)、為各級(jí)服好務(wù)。要利用辦公室的綜合協(xié)調(diào)平臺(tái)，做好材料起草、文件制發(fā)、督查工作等，同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮參謀助手作用。
3、文秘工作線是一個(gè)有機(jī)的整體。
秘書(shū)同志雖然各自負(fù)責(zé)一塊，但政府工作是相互聯(lián)系的。所以，秘書(shū)同志之間要加強(qiáng)交流，相互溝通，增進(jìn)了解。惟有如此，秘書(shū)同志才能步步提高，辦公室的文秘工作才能成為一個(gè)整體，才能壯大辦公室的文字寫(xiě)作實(shí)力，也才能輕松應(yīng)對(duì)各種文字工作任務(wù)。
二、自身存在的不足
從事了幾年的文字秘書(shū)工作，雖然開(kāi)拓了視野，增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，積累了經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)秘書(shū)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致自身存在的有：一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)不夠。缺少學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和經(jīng)常性，特別是對(duì)理論知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)研究不夠，自身綜合素質(zhì)沒(méi)有得到有力提高。二是工作思路不清晰，還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài)，腦子動(dòng)得不多，沒(méi)有想在前，做在先。三是工作熱情和主動(dòng)性還不夠，有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后，沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力，辦事有些惰性，造成了工作上的被動(dòng)。
三、努力方向
作為一名文秘工作者，一言一行，都直接、間接地影響辦公室或領(lǐng)導(dǎo)的形象，甚至影響到政府的形象。對(duì)這種特殊性，本人深有認(rèn)識(shí)。在今后的工作中，我將針對(duì)自身存在的不足，按照秘書(shū)工作的標(biāo)準(zhǔn)做好各項(xiàng)工作，主要從以下幾個(gè)方面努力。一是進(jìn)一步樹(shù)立敬業(yè)的思想。進(jìn)一步克服思想認(rèn)識(shí)，敢于面對(duì)工作繁雜、辛苦的局面，甘于吃苦，任勞任怨，盡心盡力，愛(ài)崗敬業(yè)，爭(zhēng)取在平凡崗位上做出成績(jī)來(lái)，不辱使命。二是進(jìn)一步樹(shù)立學(xué)習(xí)的思想。端正學(xué)習(xí)態(tài)度，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。深入學(xué)習(xí)新時(shí)期有關(guān)的理論知識(shí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)研究與探討，提升業(yè)務(wù)知識(shí)面。主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、向辦公室同志學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，加強(qiáng)溝通，增進(jìn)了解，提升能力。三是進(jìn)一步樹(shù)立求實(shí)的思想。不論辦文還是辦事，從客觀實(shí)際出發(fā)。對(duì)引用的材料，反映的問(wèn)題，保證真實(shí)可靠，決不道聽(tīng)途說(shuō)，憑主觀臆斷。四是進(jìn)一步樹(shù)立細(xì)致的思想。即養(yǎng)成認(rèn)真細(xì)致的工作習(xí)慣。注意把好行文審查關(guān)，防止行文過(guò)多過(guò)濫；把好文字校對(duì)關(guān)，主要查看語(yǔ)言文字有無(wú)錯(cuò)漏，反復(fù)思考，仔細(xì)推敲，字斟句酌，維護(hù)文件的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。五是進(jìn)一步樹(shù)立高效的思想。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交辦的日常文字材料，即接即辦，保證按領(lǐng)導(dǎo)的要求按時(shí)、準(zhǔn)確辦結(jié)，不斷提高工作效率。同時(shí)，切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。六是進(jìn)一步樹(shù)立立紀(jì)律思想。嚴(yán)格遵守辦公室各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定，認(rèn)真做好值班等工作。按照辦公室工作要求，自我加壓，做出表率。
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